______________________________________________________________________________________________________

SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS

NIT. 830.088.760-9

Calle 100 con Av. Suba - Edif. Master Center - Of. 521– Móvil 321-4582611

contactenos@scarchivistas.org

www.scarchivistas.org

ACUERDO No. 001

(Bogotá D.C., Febrero 23 de 2011)

La Junta Directiva de la Sociedad Colombiana de Archivistas en uso de sus atribuciones legales y Considerando:

1- Que el artículo 21 de los Estatutos de la Sociedad Colombiana de Archivistas determina que las reuniones de la Asamblea General de Socios se efectúan anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año. 2.- Que el articulo 22 de los Estatutos de la Sociedad Colombiana de Archivistas determina que la convocatoria a reunión Ordinaria de la Asamblea General de Socios, se efectúa por medio de acuerdo expedido por la Junta Directiva y enviado por correo postal o correo electrónico, mínimo con 15 días de anticipación, indicando día, fecha, ciudad, lugar y orden del día.

ACUERDA Artículo 1º. Convocar a la Asamblea General Ordinaria de Asociados 2011, la cual tendrá lugar en la ciudad de Bogotá, en la Universidad Inpahu, Diagonal 40 A – 18-29 Sede Biblioteca, Auditorio Luis Hernán Linares, el día 23 de marzo de 2011, de 6:00 p.m. a 9:00 p.m. Artículo 2º. La Asamblea tendrá el siguiente Orden del Día:

1. Verificación del Quórum 2. Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea 3. Nombramiento de Secretario de Actas de la Asamblea 4. Nombramiento de Comisión para Aprobación de Acta de la Asamblea 5. Informe de Presidencia 6. Informe de Tesorería 7. Informe del Fiscal 8. Informe de Dirección Ejecutiva 9. Informe de Comisiones 10. Aprobación de Estados Financieros 11. Nombramiento de Junta Directiva Periodo 2011-2013 12. Nombramiento de Fiscal Periodo 2011-2013 13. Nombramiento de Junta de Vigilancia 2011-2013 14. Proposiciones y varios

Artículo 3º. Para ejercer el derecho de participación y voto en la Asamblea, de acuerdo con los Estatutos (Art. 14) es necesario estar a Paz y Salvo con la Sociedad Colombiana de Archivistas. Con el fin de cumplir con este requisito el día de la Asamblea se dispondrá de una mesa de recaudo de las cuotas de sostenimiento de los socios que a aún no hayan pagado los valores correspondientes al periodo 2011. Artículo 4º. En caso de imposibilidad de asistir por parte de un socio, se puede hacer uso del derecho de representación en otro de los asociados, diligenciando el respectivo poder publicado en la página web www.scarchivistas.org, el cual será entregado en la reunión de Asamblea o enviándolo firmado y digitalizado previamente al correo electrónico contactenos@scarchivistas.org. Comuníquese y cúmplase. JHON FREDY GONZALEZ VALBUENA CARLOS ANDRES PINO CASTAÑO Presidente Secretario(e)

(Original firmado) (Original firmado)