1DS - RS - 0001 Aprobacin: 28-04-2014VER: 1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALPOLICA NACIONALDEPARTAMENTO DE POLICIA HUILA

RESOLUCIN NMERO DEL

POR LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENORCUANTA PN DEUIL SA MC 014 2014, QUE TIENE COMO OBJETO EL MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES

EL COMANDANTE DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA HUILA

En uso de sus facultades legales, en especial las que le confieren la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1510 de 2013, Resolucin 03049 del 30 de julio de 2014 y laResolucin 000008 del 01 de enero de 2014 por la cual se delega en algunos funcionarios lacompetencia para contratar, comprometer y ordenar el gasto en desarrollo de las apropiacionesincorporadas al presupuesto de la Polica Nacional y suscribir convenios y/o contratosinteradministrativos y,

C O N S I D E R A N D O:

Que la Ley 1150 de 2007, mediante la cual se introducen medidas para la eficiencia y latransparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacincon Recursos Pblicos, dispuso que la escogencia del contratista se efectuar con arreglo a lasmodalidades de seleccin de licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de mritos ycontratacin directa.

Que con arreglo a lo dispuesto en los artculos 51 de la Ley 179 de 1994, 12 de la Ley 80 de 1993,9 de la Ley 489 de 1998 y 37 del Decreto 2150 de 1995, el Director General de la Polica Nacionaldeleg mediante Resolucin N 000008 del 01 de enero de 2014, en algunos funcionarios lacompetencia para contratar, comprometer y ordenar el gasto, en desarrollo de las apropiacionesincorporadas al presupuesto de la Polica Nacional.

Que de conformidad con el numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 59 delDecreto 1510 de 2013, el presente proceso se debe adelantar a travs de la modalidad deseleccin abreviada de menor cuanta.

Que mediante comunicaciones oficiales solicitan al ordenador del gasto de la unidad, el inicio delproceso de contratacin para el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODOCOSTO PARA VEHCULOS OFICIALES.

Que con fecha 18 de noviembre de 2014 se realiza los estudios previos por parte del seorTeniente Coronel FABIAN ROJAS HERNANDEZ Comandante Regional 2 de Antinarcticos,Teniente OSCAR RAUL VILLEGAS HERNANDEZ Jefe Seccional Transito y Transportes Huila,Intendente Jefe ERMES OME MELO Coordinador Grupo de Movilidad Polica Metropolitana deNeiva, Intendente Jefe OSCAR DANIEL PUENTES MARQUIN Responsable procedimientoLogstico Regin 2 y el seor Subintendente YORGI OME MELO Jefe Grupo de MovilidadDepartamento de Polica Huila, realizan el estudio previo y estudio de mercado para elMANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOSOFICIALES.

RESOLUCIN NMERO DEL de HOJA No. 2,CONTINUACIN POR MEDIO DE LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADADE MENOR CUANTA PN DEUIL SA MC 014 2014, QUE TIENE COMO OBJETO EL MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES.

1DS - RS - 0001 Aprobacin: 25-04-2014VER: 1

Que se cuentan con los recursos disponibles para efectuar el pago de las obligaciones adquiridaspor el Departamento de Polica Huila, recursos amparados bajo el certificado de disponibilidadpresupuestal No. No. 13114 del 21 de noviembre de 2014 por un valor total de CIENTO SESENTAY CINCO MILLONES CIENTO CUARENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y TRESPESOS MONEDA CORRIENTE ($165.148.953,00 M/CTE.), para la vigencia 2014 y comunicadosoficiales sin nmero OFPLA-GUPRO-15 de fecha 22 de septiembre de 2014, donde se aprueba elpresupuesto para las vigencias futuras 2015 firmado por el seor Coronel FABIAN LAURENCECARDENAS LEONEL Jefe de la Oficina de Planeacin para un total del presupuesto aprobadopara el presente proceso de contratacin SEISCIENTOS TRECE MILLONES QUINIENTOSCINCUENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS SESENTA Y UN PESOS MONEDA CORRIENTE($613.554.761,00 M/CTE.)

Que con fecha 23 de noviembre de 2014, el Departamento de Polica Huila public en el portal decontratacin el proyecto del pliego de condiciones PN DEUIL MC SA 014 2014 cuyo objeto es elMANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOSOFICIALES, junto con el Aviso de convocatoria para que los oferentes conocieran dicho proceso yrealizaran las observaciones necesarias para el cumplimiento del objeto del proceso.

Que se recibieron observaciones al proyecto del pliego de condiciones por parte de losestablecimientos de comercio DOTACIONES TECNICAS S.A.S., AUTO RODAJES, CENTRO DELUBRICACION EL TROQUE, BATERCOL S.A.S., FOTON TRUCKS, CAESCA S.A.S.,AUTOMARCAS, EDGAR PERDOMO Y CIA. LTDA., UNION TEMPOREAL UNIDOS POR ELHUILA, las cuales fueron resueltas dichas observaciones y publicadas en el SECOP.

Que el Departamento de Polica Huila apertura el proceso de contratacin PN DEUIL SA MC 0142014 cuyo objeto es el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTOPARA VEHCULOS OFICIALES y publica el pliego de condiciones definitivo, en el portal nico decontratacin (SECOP), para que los oferentes realizaran las observaciones necesarias para elcumplimiento del objeto del proceso.

Que mediante acta 304 GRUCO-GRUCO 17.5 se consolidaron cuatro (4) manifestaciones deinters de fecha 03/12/2014 y por lo anterior no se realiz la audiencia pblica de sorteo deconformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo del proceso PN DEUIL SA MC014 2014.

Que se recibieron observaciones al pliego de condiciones definitivo por parte de losestablecimientos de comercio DOTACIONES TECNICAS S.A.S., AUTOMARCAS MORENO & CIAS.A.S., ELIAS ROJAS, CAESCA S.A.S. y EDNA KATERINE GOMEZ LOSADA las cuales fueronresueltas dichas observaciones y publicadas en el SECOP.

Que el da 04/12/2014 se realiz la adenda No. 001 donde se modifica el punto No. 4CRONOGRAMA DEL PROCESO, teniendo en cuenta las observaciones allegadas al pliego decondiciones definitivo.

Que el da 05/12/2014 se realiz la adenda No. 002 donde se modifica el punto No. 4.3.4.1CAPITAL DE TRABAJO y otros numerales del pliego de condiciones, la cual fue publicada en el(SECOP) teniendo en cuenta las observaciones allegadas al pliego de condiciones definitivo.

Que el da 05/12/2014 se le dio respuesta oportuna a las diferentes observaciones al pliego decondiciones allegadas por los oferentes DOTACIONES TECNICAS S.A.S., AUTOMARCASMORENO & CIA S.A.S., ELIAS ROJAS, CAESCA S.A.S.

Que el da 05/12/2014 se recepcin va correo electrnico de parte del oferente CAESCA S.A.S.la declaratoria de nulidad del proceso PN DEUIL SA MC 014 2014 que tiene por objeto ELMANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOSOFICIALES.

RESOLUCIN NMERO DEL de HOJA No. 3,CONTINUACIN POR MEDIO DE LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADADE MENOR CUANTA PN DEUIL SA MC 014 2014, QUE TIENE COMO OBJETO EL MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES.

1DS - RS - 0001 Aprobacin: 25-04-2014VER: 1

Que efectuado el cierre del proceso de contratacin de Seleccin Abreviada Menor Cuanta PNDEUIL MC SA 014 2014 el da 09/112/2014 a las 16:00:00 horas, tomada de la hora legal de lasuperintendencia de industria y comercio, se presentaron tres ofertas por parte de los oferentesSANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS, MORENO & CIA SAS y ASTRIDPIRAGUA ESCANDON/AUTORODAJES, como consta en la planilla de recibido de propuestas y elActa No. 319 GRUCO- GRUCO- 17.5 del 09 de diciembre de 2014.

Que una vez realizada la evaluacin de los requisitos jurdicos a las propuestas participes, elcomit jurdico evaluador realiza la calificacin de las ofertas presentadas por SANDRA YANETDIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS, MORENO & CIA SAS y ASTRID PIRAGUAESCANDON/AUTORODAJES, donde indica que CUMPLEN con la totalidad de los requisitos deorden jurdico.

Que una vez realizada la evaluacin de los requisitos tcnicos a las propuestas participespresentadas por los oferentes SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS, MORENO &CIA S.A.S. CUMPLEN con la totalidad de los requisitos de orden tcnico establecidos en el pliegode condiciones definitivo y sus adendas modificatorias del proceso de la referencia, haciendoclaridad que por parte de este comit evaluador solicito a la seora ASTRID PIRAGUAESCANDON/AUTORODAJES subsanar documentos de orden tcnico, los cuales no fueronsubsanados y por lo tanto establece que la oferente antes mencionada NO CUMPLE con latotalidad de los requisitos tcnicos exigidos en el pliego de condiciones del proceso de seleccinabreviada menor cuanta PN DEUIL SA MC 014 2014 que tiene por objeto el MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES.

Que el da 12/12/2014 se realiz la adenda No. 003 donde se ampli el plazo para la publicacindel informe de las evaluaciones, la cual fue publicada en el (SECOP) teniendo en cuenta lacomplejidad de la evaluacin de las propuestas participes del proceso de la referencia.

Que una vez realizada la evaluacin de los requisitos de orden econmico se estableci por partedel comit, que la oferta presentada por SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS,CUMPLE con la totalidad de los requisitos de orden econmico establecidos en el pliego decondiciones definitivo y sus adendas modificatorias como parte integral del presente proceso,siendo la que ofrece el mayor porcentaje de descuento, la propuesta presentada por el oferenteMORENO & CIA SAS cumple con los requisitos econmicos exigidos, pero al evaluar losporcentajes de descuento, este fue del ONCE (11%) y el del oferente SANDRA YANET DIAZJIMENEZ/DISTRIREPUESTOS fue del TREINTA Y TRES (33%), resultando favorecido el oferenteSANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS.

Que el Departamento de Polica Huila pblico el informe de evaluacin el da 14 de diciembre de2014, otorgando tres das hbiles para presentar observaciones a dicho informe, desde supublicacin el da 14 de diciembre de 2014 hasta el da 17 de diciembre de 2014, donde elDepartamento de Polica Huila recepcin dos observaciones al informe de evaluacin por parte delos oferentes MORENO & CIA SAS y SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS.

Que mediante acta del 16 de diciembre de 2014, el comit de adquisiciones del presente proceso,realiza un resumen del proceso de contratacin y recomiendan al ordenador del gasto se adjudiqueel proceso de contratacin de seleccin abreviada menor cuanta PN DEUIL SA MC 014 2014 aSANDRA YANET DIAZ JIMENEZ/DISTRIREPUESTOS ya que es la propuesta ms favorable parael Departamento de Polica Huila y la que CUMPLE con la totalidad de los requisitos exigidos en elpresente proceso de contratacin, como consta en el acta del resumen de evaluacin y lasrespectivas evaluaciones.

Que en mrito de lo expuesto,

R E S U E L V E:

RESOLUCIN NMERO DEL de HOJA No. 4,CONTINUACIN POR MEDIO DE LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADADE MENOR CUANTA PN DEUIL SA MC 014 2014, QUE TIENE COMO OBJETO EL MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES.

1DS - RS - 0001 Aprobacin: 25-04-2014VER: 1

ARTCULO PRIMERO: Adjudicar el proceso de Contratacin de Seleccin Abreviada MenorCuanta PN DEUIL SA MC 014 2014 cuyo objeto es el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/OCORRECTIVO A TODO COSTO PARA VEHCULOS OFICIALES, a SANDRA YANET DIAZJIMENEZ/DISTRIREPUESTOS, por las razones expuestas en la parte motiva de la presenteResolucin.

ARTCULO SEGUNDO: El valor para la celebracin del contrato es por la suma de SEISCIENTOSTRECE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS SESENTA Y UNPESOS MONEDA CORRIENTE ($613.554.761,00 M/CTE.) incluido IVA, y dems erogaciones quecausen el contrato y el presente proceso.

ARTCULO TERCERO: Notificar a la seora SANDRA YANET DIAZ JIMENEZ identificada concdula de ciudadana No. 52.551.967 expedida en Engativ Propietaria del establecimiento decomercio DISTRIREPUESTOS, sobre la aceptacin de la oferta presentada dentro del objeto delpresente proceso.

ARTICULO CUARTO: Contra la presente resolucin no procede ningn recurso.

PUBLIQUES Y CMPLASE,

Dada en Palermo- Huila, a los

Coronel SANTIAGO CAMELO ORTIZComandante Departamento de Polica Huila

Elaborado por: PT. Cristian Claros CollazosRevisado por: SM. Mary Yilda Rincn GuzmnRevisado por: ST. Fabin Quintero FlrezFecha de elaboracin: 22-12-2014Ubicacin: //Disco D: Procesosdecontratacion2014.

Kilmetro 2 Lote G-12, Parque Industrial PalermoTelfono: 3203064704deuil.ofcon@policia.gov.cowww.policia.gov.co