Nuestros servicios minimizan la brecha existente entre los archivos físicos y los digitales.Ofrecemos soluciones prácticas para resolver los desafíos de administración de información que enfrentan empresas como la suya, aquí y en todo el mundo.

ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE LA INFORMACIÓN

Día a día, numerosas organizaciones enfrentan el desafío de dar una rápida respuesta a la demanda de infor-mación. Organizar, almacenar y administrar de manera segura su información, conservando sus datos más sensibles es una tarea muy compleja. Y asegurarle el acceso inmediato a su información puede ser un desafío aún mayor.

Brindamos el máximo nivel de seguridad para su información, ya sea en soporte de papel o digital, a la vez que respaldamos su búsqueda constante de negocios económicamente sustentables y el control de costos. Somos proveedores líderes en tercerización de administración de información.

MINIMICE RIESGOS REDUZCA COSTOS MEJORE NIVEL DE EFICIENCIA

Disponemos de instalaciones con los más exigentes estándarestecnológicos y de seguridad. Cubrimos todos los soportes en los que reside su información: papel, cintas, discos, o archivos digitales.

ANALIZAR Y ASESORAR

ALMACENAR Y PROTEGER

ESCANEO Y DIGITALIZACIÓN

DESTRUCCIÓN SEGURA

ACCESO FLEXIBLE

Almacenamos, escaneamos e indexamos sus archivos, en su totalidad o parcialmente,para enfocarnos en aquellos más activos.

Proveemos un acceso rápido y confiable a sus documentos, cuando Usted lo necesita.

Ofrecemos consejos prác-ticos para resolver sus desafíos legales y cumplir con la normativa vigente.

Trabajamos con su empresa para identificar cuál infor-mación puede ser desechada. Aseguramos su destrucción segura y confidencial.

DE MATERIAL PUBLICITARIOBUSINESS PROCESSMANAGEMENT - BPM

¿Son sus procesos empresariales eficientes en términos de costos y tiempos?

Gestión e Innovación en los Procesos de Negocios

Mejore la Eficiencia Operacional de la Organización

Gestione proactivamente y con procesos metodológicos

Gestione sus procesos en tiempo real

Disminuya su riesgo Operacional

Oferta de Valor BPM

Visualizar sus procesos añade un gran valor, ya que le permite una gestión proactiva integrando información proveniente de diversos sistemas; nuestra solución permite disponibilidad permanente por medio de poderosas plataformas web y móviles para su organización y/o clientes.

Optimice costos a través de la eficiencia en sus procesos.

Iron Mountain ofrece soluciones en administración de la Información “End to End”, desde la originación del docu-mento hasta su custodia, de manera que pueda contar con la trazabilidad de los mismos en forma física y digital:

Cuente con trazabilidad integral y niveles de servicio óptimos.

Integre la información de múltiples sistemas a través de una orientación de procesos con platafor-mas de clase mundial.

Tome decisiones y acciones con base en datos en tiempo real.

Controle el ciclo de vida de su información y de sus documentos, desde

su creación, gestión y custodia. Permita que los requerimientos de su

negocio no se vean retrasados por restricciones en sus sistemas o por

información difícil de integrar a su proceso de negocio. No invierta en

complejas plataformas de TI para resolver sus problemas de procesos

de negocios. En Iron Mountain ya lo hemos hecho por usted, brindán-

dole una consultoría experta que le permitirá lograr sus objetivos de

negocio por medio de un proceso ágil, innovador, seguro y confiable.

Ges

tión

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Administración de D

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Document Management Solu

tion

GESTIÓN DEARCHIVOS

SeguridadMarcando tendencia desde 1951, con más de 1.000 instalaciones en todo el mundo, 10 en Colombia, la seguridad en la custodia que ofrecemos goza de prestigio a nivel mundial. Le ofrecemos:

Detección de intrusiones y sistemas de alarma.

Controles de acceso con tarjetas de identificación electrónicas.

Sistemas de detección y extinción de incendios.

Supervisión 24/7 de los sistemas de protección con circuito cerrado de televisión.

Equipos de personal altamente califi-cados y especialmente seleccionados

Archive su información en cajas, nosotros la recogemos y transportamos a nuestras insta-laciones seguras. Cuando lo requiera, se la entregamos. Así de sencillo.

La información comercial tiene un gran valor potencial, pero también está sometida a riesgos, costos y retos de gestión. Protegemos y almacenamos documentos de más de 156.000 organizaciones de todo el mundo; más que ninguna otra empresa. Nosotros lo acompañamos a enfrentar los nuevos desafíos: optimizando el valor de los datos, reduciendo los costos y riesgos asociados.

de su empresa,informaciónprotegida

¿?

La

ante cualquier desastreestá

Desarrollamos soluciones que brindan un soporte integral en procesos de información, con personal altamente calificado y capacitado, se utilizan las técnicas en la aplicación de procesos archivísticos y tecnologías de información alineados a la normativi-dad y aspectos legales específicos para cada sector de la economía.

Procesamos centralizadamente en las instalaciones del cliente el manejo y el control de los documentos y/o correspondencia producida o recibidida por una empresa (pública o privada) o centros empresariales o de negocios.

Las Tablas de Retención y valoración documental

constituyen una herramienta gerencial para la

administración de los documentos en una empresa.

Con procesos que se inician elaborando listados de

series y sus correspondientes tipos documentales,

producidos o recibidos por una unidad administrati-

va en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se

les asigna el tiempo de permanencia en cada fase

del archivo. Las tablas se aplican basadas en los

lineamientos y normatividad del Archivo General de

Nación.

Centro de Administración Documental y correspondencia (CAC)

Tablas de Retención y Valoración Documental TRD y TRV

GESTIÓN DOCUMENTAL

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GESTIÓN DE ARCHIVOACTIVO

El servicio de custodia en estantería abierta incluye etiquetado con código de barras y archivado individual de sus documentos para permitir una recuperación rápida de los documentos activos.

Podemos digitalizar y distribuir un documento bajo demanda en menor tiempo del que se emplearía para recuperar uno en papel en una sala de archivo interna. Dispondrá de acceso web a sus documentos

activos desde nuestro portal de gestión de archivos online para que no pierda de vista sus datos en ningún momento. Entre nuestros servicios se incluyen:

Comprobación de la integridad de expedientes

Control de versiones y clasificación en carpetas

Entregas programadas de los archivos físicos.

Digitalización bajo demanda

¿Desea unamás de las carpetas de sus o del

administracióneficiente personal?clientes

Administre todo tipo de contenido digital, tales como; documentos, imágenes, documentos electrónicos, audio y video en un solo lugar.

Disponga de nuestro sitio seguro con acceso online 24/7 para búsquedas, seguimiento y obtener reportes de manera descentralizada.

Disminuya el riesgo de la interrupción de su negocio con nuestras instalaciones de alta seguridad y sistemas redundantes.

Optimizamos el acceso a documentos tales como contratos, carpetas de recursos humanos, facturas y otros documentos claves, convirtiéndolos a formato electrónico. La digitalización de documen-tos puede reducir el tiempo de respuesta de una consulta y dar cumplimiento a un requerimiento de una entidad reguladora.

Nuestra plataforma provee capacidades de almace-namiento, consulta de sus documentos y accesos a sus registros en cualquier momento y en cualquier lugar.

Integre su actual flujo de documentos, usando nuestro servicio de captura de imágenes en su puesto de trabajo.

Acceda a sus documentos de forma rápida y sencilla gracias a la indexación y la extracción de datos.

SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓNY CAPTURA INTELIGENTE

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BROCHURE IRON MOUNTAIN 16.pdf 5 16/04/2014 12:58:57 p.m.

Ofrecemos almacenaje en bóvedas de alta seguridad con estrictos controles de temperatura, humedad, calidad de aire, protección contra incendio, y avanzados sistemas de detección temprana. Con características 24/7, el servicio permite entregar una respuesta en todo momento ante cualquier contingencia, permitiendo dar continuidad a su negocio.

Nadie tiene más experiencia ayudando a pequeñas, medianas y grandes empresas para afrontar estos retos. Nuestros servicios están diseñados para reducir los riesgos y ofrecer una rápida y total recuperación.

Lo invitamos a conocer las mejores prácticas

para el resguadro de los backups

La continuidad de su negocio es vital. El desafío al que se enfrentan los Gerentes de Tecnología son las nuevas amenazas a las que está expuesta su información. La norma vigente indica que el sistema de backup debe encontrarse fuera de sus instalaciones y en un ambiente adecuado, es por ello que nuestro servicio de Custodia de Cintas Magnéticas cuenta con los estándares que permiten asegurar la información almacenada en sus medios de respaldo.

CUSTODIA DE CINTAS Y MEDIOS MAGNETICOS - BACKUPS

Los documentos vitales son el alma de la com-

pañía. Los contratos, pagarés y garantías entre

otros, son únicos e irremplazables, son esencia-

les para la continuidad del negocio de las empre-

sas por representar parte importante del activo

de las compañías. Dado lo sensible de esta infor-

mación, nuestro servicio está enfocado a la

seguridad, almacenamiento, conservación y

trazabilidad del documento.

El 90% de las empresas que sufren una

pérdida de datos importante desaparece del

mercado en dos años.

“Cámara de Comercio de Londres”

CUSTODIA DE GARANTIAS

Las medidas de alta seguridad, garantizan que sus activos estén bien resguardados, a un costo variable, evitando que la empresa incurra en la inversión para hacerlo.

La trazabilidad y validación de reglas de negocio permiten a la empresa reducir considerablemente su riesgo operacional.

C o n t a m o s c o n l o s m e j o re sestandares en seguridad parala guarda de medios magnéticos.

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Ofrecemos almacenaje en bóvedas de alta seguridad con estrictos controles de temperatura, humedad, calidad de aire, protección contra incendio, y avanzados sistemas de detección temprana. Con características 24/7, el servicio permite entregar una respuesta en todo momento ante cualquier contingencia, permitiendo dar continuidad a su negocio.

Nadie tiene más experiencia ayudando a pequeñas, medianas y grandes empresas para afrontar estos retos. Nuestros servicios están diseñados para reducir los riesgos y ofrecer una rápida y total recuperación.

Lo invitamos a conocer las mejores prácticas

para el resguadro de los backups

La continuidad de su negocio es vital. El desafío al que se enfrentan los Gerentes de Tecnología son las nuevas amenazas a las que está expuesta su información. La norma vigente indica que el sistema de backup debe encontrarse fuera de sus instalaciones y en un ambiente adecuado, es por ello que nuestro servicio de Custodia de Cintas Magnéticas cuenta con los estándares que permiten asegurar la información almacenada en sus medios de respaldo.

CUSTODIA DE CINTAS Y MEDIOS MAGNETICOS - BACKUPS

Los documentos vitales son el alma de la com-

pañía. Los contratos, pagarés y garantías entre

otros, son únicos e irremplazables, son esencia-

les para la continuidad del negocio de las empre-

sas por representar parte importante del activo

de las compañías. Dado lo sensible de esta infor-

mación, nuestro servicio está enfocado a la

seguridad, almacenamiento, conservación y

trazabilidad del documento.

El 90% de las empresas que sufren una

pérdida de datos importante desaparece del

mercado en dos años.

“Cámara de Comercio de Londres”

CUSTODIA DE GARANTIAS

Las medidas de alta seguridad, garantizan que sus activos estén bien resguardados, a un costo variable, evitando que la empresa incurra en la inversión para hacerlo.

La trazabilidad y validación de reglas de negocio permiten a la empresa reducir considerablemente su riesgo operacional.

C o n t a m o s c o n l o s m e j o re sestandares en seguridad parala guarda de medios magnéticos.

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GESTIÓN DE ARCHIVOACTIVO

El servicio de custodia en estantería abierta incluye etiquetado con código de barras y archivado individual de sus documentos para permitir una recuperación rápida de los documentos activos.

Podemos digitalizar y distribuir un documento bajo demanda en menor tiempo del que se emplearía para recuperar uno en papel en una sala de archivo interna. Dispondrá de acceso web a sus documentos

activos desde nuestro portal de gestión de archivos online para que no pierda de vista sus datos en ningún momento. Entre nuestros servicios se incluyen:

Comprobación de la integridad de expedientes

Control de versiones y clasificación en carpetas

Entregas programadas de los archivos físicos.

Digitalización bajo demanda

¿Desea unamás de las carpetas de sus o del

administracióneficiente personal?clientes

Administre todo tipo de contenido digital, tales como; documentos, imágenes, documentos electrónicos, audio y video en un solo lugar.

Disponga de nuestro sitio seguro con acceso online 24/7 para búsquedas, seguimiento y obtener reportes de manera descentralizada.

Disminuya el riesgo de la interrupción de su negocio con nuestras instalaciones de alta seguridad y sistemas redundantes.

Optimizamos el acceso a documentos tales como contratos, carpetas de recursos humanos, facturas y otros documentos claves, convirtiéndolos a formato electrónico. La digitalización de documen-tos puede reducir el tiempo de respuesta de una consulta y dar cumplimiento a un requerimiento de una entidad reguladora.

Nuestra plataforma provee capacidades de almace-namiento, consulta de sus documentos y accesos a sus registros en cualquier momento y en cualquier lugar.

Integre su actual flujo de documentos, usando nuestro servicio de captura de imágenes en su puesto de trabajo.

Acceda a sus documentos de forma rápida y sencilla gracias a la indexación y la extracción de datos.

SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓNY CAPTURA INTELIGENTE

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Desarrollamos soluciones que brindan un soporte integral en procesos de información, con personal altamente calificado y capacitado, se utilizan las técnicas en la aplicación de procesos archivísticos y tecnologías de información alineados a la normativi-dad y aspectos legales específicos para cada sector de la economía.

Procesamos centralizadamente en las instalaciones del cliente el manejo y el control de los documentos y/o correspondencia producida o recibidida por una empresa (pública o privada) o centros empresariales o de negocios.

Las Tablas de Retención y valoración documental

constituyen una herramienta gerencial para la

administración de los documentos en una empresa.

Con procesos que se inician elaborando listados de

series y sus correspondientes tipos documentales,

producidos o recibidos por una unidad administrati-

va en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se

les asigna el tiempo de permanencia en cada fase

del archivo. Las tablas se aplican basadas en los

lineamientos y normatividad del Archivo General de

la Nación.

Centro de Administración Documental y correspondencia

Tablas de Retención y Valoración Documental

GESTIÓN DOCUMENTAL

LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN Y ALMACENAJE DE MATERIAL PUBLICITARIO

IRON MOUNTAIN EN EL MUNDO

Proporcionamos a los clientes soluciones y un servicio de alto valor agregado para optimizar el esfuerzo y la calidad de los departamentos de Marketing, Logística y Compras, de todos aquellos artículos promocionales que utilizan los clientes, folletos catálogos, displays, expositores, carpas, pancartas, regalos publicitarios, incentivos, así como el alistamiento y distribución de productos y cualquier otro material que los clientes precisen para sus acciones promocionales y de distribución de productos. Realizamos el inventario y control de calidad de los mismos.

Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001

ISO 14001

Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional OHSAS 18001

Sistema de Gestión de Seguridad

Sistema de Gestión Ambiental

de la Información ISO 27001

NUESTRAS CERTIFICACIONESColombia

Lo invitamos a ponerse en contactocon nosotros

Acceda a cada uno de los enlaces para:

- Ingresar a nuestro sitio web.- Enviarnos un correo electrónico.

- Encontrar nuestras sedes en Colombia.