Definicin de Administracin:
Laadministracines el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con
el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacinde
manera eficiente y eficaz.
Importancia de la Administracin:
La administracin brinda el xito a cualquier organismo social ya
que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque
necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales
que poseen.
Una adecuada administracin hace que se mejore el nivel de
productividad.
La administracin se mantiene al frente de las condiciones
cambiantes del medio, ante esta situacin proporciona previsin y
creatividad.
Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.
La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta al
desarrollo de cualquier organismo social.
En la pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir,
es aplicando una efectiva administracin.
Perfil del administrador.
Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que
soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicacin, desarrolla
estrategias, efecta diagnsticos de situaciones, entre otros. A un
administrador se le puede ensear lo que debe de hacer para llevar a
cabo el proceso administrativo, pero eso no lo capacitara
efectivamente para hacerlo en todas las organizaciones , el xito de
un administrador en una organizacin no est enteramente relacionado
con sus conocimientos acadmicos, eso es un aspecto muy importante
sin embargo el administrador debe tener ciertas caractersticas de
personalidad, de conocimiento tecnolgico de administracin, para
llevar a cabo de manera eficiente la administracin el administrador
debe tener un perfil adecuado.
Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para
que el administrador pueda ejecutar eficazmente el proceso de
administracin de empresas: la habilidad tcnica, la humana y la
conceptual:
Habilidad tcnica:Utilizar conocimientos, mtodos, tcnicas y
equipos necesarios para la realizacin de sus tareas especficas a
travs de sus instruccin, experiencia y educacin.
Habilidad Humana:Capacidad y discernimiento para trabajar con
personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un
liderazgo eficaz.
Habilidad conceptual:Habilidad para comprender las complejidades
de la organizacin global y en el ajuste del comportamiento de la
persona dentro de la organizacin.
La empresa
Es una organizacin o institucin econmica de carcter pblico o
privado que est integrada por recursos humanos, financieros,
materiales y tcnico-administrativos, se dedica a la produccin de
bienes y/o servicios para satisfaccin de necesidades humanas, y
puede buscar o no lucro.
Definicin:
Una empresa es un sistema con su entorno materializa una idea,
de forma planificada, dando satisfaccin a demandas y deseos de
clientes, a travs de una actividad comercial. Requiere de una razn
de ser, una misin, una estrategia, objetivos, tcticas y polticas de
actuacin. Se necesita de una visin previa, y de una formulacin y
desarrollo estratgico de la empresa. Se debe partir de una buena
definicin de la misin, y la planificacin posterior est condicionada
por dicha definicin. En general, se puede definir como una unidad
formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros,
con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra
una necesidad y, por el que se obtengan beneficios.
Tipos de Empresa
Sector de Actividad:
Empresas del Sector Primario: Tambin denominado extractivo, ya
que el elemento bsico de la actividad se obtiene directamente de la
naturaleza: agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de ridos,
agua, minerales, petrleo, energa elica, etc.
Empresas del Sector Secundario o Industrial: Son aquellas que
realizan algn proceso de transformacin de la materia prima. Abarca
actividades tan diversas como la construccin, la ptica, la
maderera, la textil, etc.
Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las
empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para
realizar trabajos fsicos o intelectuales. Comprende tambin una gran
variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio,
seguros, hotelera, asesoras, educacin, restaurantes, etc.
Segn el Tamao:
Grandes Empresas: Manejan capitales y financiamientos grandes,
por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de
varios millones de dlares, tienen miles de empleados de confianza y
sindicalizados, cuentan con un sistema de administracin y operacin
muy avanzado y pueden obtener lneas de crdito y prstamos
importantes con instituciones financieras nacionales e
internacionales.
Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios
cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente
tienen sindicato, hay reas bien definidas con responsabilidades y
funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.
Pequeas Empresas: Son entidades independientes, creadas para ser
rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen,
cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el
nmero de personas que las conforman no excede un determinado
lmite.
Microempresas: Son de propiedad individual, los sistemas de
fabricacin son prcticamente artesanales, la maquinaria y el equipo
son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la
administracin, produccin, ventas y finanzas son elementales y
reducidas y el director o propietario puede atenderlos
personalmente.
Segn la Propiedad del Capital:
Empresa Privada: La propiedad del capital est en manos
privadas.
Empresa Pblica: Es el tipo de empresa en la que el capital le
pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o
Municipal.
Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del
capital es compartida entre el Estado y los particulares.
El proceso administrativo:
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para
llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.
Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas
sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas
que se interrelacionan y forman un proceso integral.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Est compuesto por la fase mecnica y la dinmica en donde la:
MECANICA comprende a laplaneacin(trata ms o menos de que cosas
se van a realizar en la empresa, se realizan planes, programas,
presupuestos, etc.) y laorganizacin(de cmo se va a realizar y se
cuenta con los organigramas, recursos, funciones...)
DINAMICA aqu est ladireccinque se encarga de ver que se realizen
las tareas y para ello cuenta con la supervisin, liderazgo,
comunicacin, y motivacin y por ltimo, encontramos alcontrolque es
el encargado de decir cmo se ha realizado, que se hizo, como se
hizo, y compara los estudios.
PROCESO ADMINISTRATIVO EN DETALLE:
FASE MECANICA:
Planeacin:propsitos, objetivos, estrategias, polticas,
programas, presupuestos, procedimientos.
Organizacin:Divisin del trabajo y de la coordinacin;
jerarquizacin, departamentacin, descripcin de funciones.
FASE DINAMICA:
Direccin:Toma de decisiones, integracin, motivacin, comunicacin,
y supervisinControl:Establecimiento de estndares, medicin,
retroalimentacin y correccin.
ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEAR
Disear estrategias y procesos para lograr la metaestablecida por
laorganizacincon un tiempodefinido, dando claridad a las acciones a
realizar.ORGANIZAR
Dar un ordenlgicoa las acciones implantadas en la etapa de
planeacin para el cumplimiento de los procesos administrativos.
DIRIGIR
Liderar un equipo de trabajo dando pautas especificas, logrando
de estamaneralos resultados esperados, estimulando el sentido de
pertenencia porpartede todos losempleadosde laorganizacin.
CONTROLAR
Es lamedicinyevaluacinde los procesos administrativos llevado a
cabo en laorganizacinidentificando falencias y oportunidades, con
el fin de tomar acciones correctivas y un plan de mejora.
Principios de Fayol
1. Divisin del trabajo: consiste en la especializacin de las
tareas.
2. Autoridad y responsabilidad: la primera es el derecho de dar
rdenes, la otra es una consecuencia natural de la primera. Ambas
deben estar equilibradas.
3. Disciplina: depende de la obediencia a los acuerdos
establecidos.
4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de slo un
superior.
5. Unidad de direccin: una cabeza y un plan para cada grupo de
actividades que tengan un mismo un mismo objetivo.
6. Subordinacin de los intereses individuales a los intereses
generales.
7. Remuneracin del personal: debe haber una justa y garantizada
retribucin para los empleados y para la organizacin.
8. Centralizacin: se refiere a la concentracin de la autoridad
en la alta jerarqua de la organizacin.
9. Jerarqua o cadena escalar: es la lnea de autoridad que va del
escaln ms alto al ms bajo.
10. Orden: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
11. Equidad: amabilidad y justicia para alcanzar la lealtad del
personal.
12. Estabilidad y duracin (en un cargo) del personal: la rotacin
tiene un impacto negativo sobre la eficiencia de la
organizacin.
13. Iniciativa: la capacidad de visualizar un plan y de asegurar
su xito.
14. Espritu de equipo: la armona y la unin entre las personas
constituyen grandes fuerzas para la organizacin.
Principios de TaylorPara Taylor, lagerenciaadquiri nuevas
atribuciones y responsabilidades descritas por los
cuatroprincipiossiguientes:
Principio deplan
HYPERLINK
"http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml" eamiento:
sustituir enel trabajoel criterio individual del operario, la
improvisacin y la actuacin emprico-prctica por los mtodos basados
enprocedimientoscientficos. Sustituir la improvisacin por
laciencia, mediante laplaneacindelmtodo.Principio de la preparacin
/planeacin: seleccionar cientficamente a los trabajadores de
acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir
ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado.Principio delcontrol:
controlarel trabajopara certificar que el mismo esta siendo
ejecutado de acuerdo con lasnormasestablecidas y segn
elplanprevisto.Principio de la ejecucin: distribuir distintamente
las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del
trabajo sea disciplinada.
DIFERENCIAS ENTRE FREDERICK TAYLOR Y HENRI FAYOL
1FREDERICK TAYLOR
1.1Su rea de trabajo es industrial
1.2Desarrolla un esquema de supervisin funcional
1.3Taylor se bas ms en la produccin ms que en la administracin
olvidando los aspectos generales.
1.4Desarrolla la planificacin de todas las tareas, estableciendo
normas y mtodos de operacin para las mismas.
1.5Ve el desarrollo desde una perspectiva de abajo: dandole mas
importancia a la labor ejercida por el obrero dentro de la
organizacion
1.6Le dio mas importancia al obrero dentro de la
organizacion
2HENRI FAYOL
2.1Su rea de trabajo es administrativa y de direccin general
2.2Formula un modelo primario de organigrama y de
profesiograma.
2.3Pone en prctica un enfoque administrativos.
2.4Desarrolla un modelo de manual de procedimientos.
2.5Descarto el taylorismo porque consideraba que era una
practica despiadada y de explotacion con la clase obrera.
Consideraba que no se tenia en cuenta los estados emocionales de
los trabajadores.
2.6Veia al obrero como una maquina.
