Administración de Proyectos de Construcción

SINCO ADPRO respalda una gestión efi ciente de los proyectos de construcción y propone una adecuada estructuración de los procesos para optimizar el uso de recursos, aplicando las me-jores prácticas de la industria.

Se caracteriza por procesar datos en línea, en-tregando información que facilita el control pre-supuestal, la gestión de contratos y el análisis sobre el avance y seguimiento de la obra. Adicio-nalmente, permite validar el presupuesto versus la ejecución y proyección de costos, lo cual ga-rantiza una toma de decisiones oportuna.

PROCESO

FUNCIONALIDADES

Gestión de presupuestos

Análisis de precios unitarios. Elaboración del presupuesto. Informes sobre la estructura presupuestal. Utilidades para optimizar la creación de

nuevos presupuestos.

Gestión de compras e inventarios

Pedidos. Anticipos. Órdenes de compra. Entradas, salidas y traslados. Devoluciones a proveedor. Reintegros a obra.

Administración de contratación

Formas de contratación ligadas al presupuesto.

Tipos de contrato según confi guración tributaria.

Manejo y control de pólizas. Documentos automáticos (minutas de

contratos). Aprobaciones multinivel y por rango de

montos.

Creación de actas de obra

Anticipos. Cortes de obra. Administración de retenciones de garantías. Descuentos sobre cortes de obra.

Programación y ejecución de obra

Programación según actividades presupuestales.

Administración de estados en las actividades presupuestales.

Control de programación versus avance de obra.

Proyección presupuestal

Ajustes del presupuesto en el tiempo. Detección y medición de causas en los

ajustes presupuestales.

Control de obra Alertas y bloqueos cuando se sobrepasa el

presupuesto proyectado. Informes de control y seguimiento. Monitoreo y control de la ejecución del

proyecto.

Administrar cualquier número de obras en una sola base de datos, sin costos adicionales de licenciamiento.

Realizar el seguimiento de los insumos, desde que se realiza el pedido hasta que es consumido en obra.

Llevar el control de insumos y evitar acumulación innecesaria de material a través de un seguimiento del inventario en tiempo real.

Contemplar esquemas de contratación parametrizados con variables tributarias, términos de tiempo y requisitos de aprobación y disponer del documento legal anexo (minuta).

Recibir alertas sobre posibles desviaciones en el presupuesto inicial, frente a la ejecución de la obra.

Efectuar análisis sobre las causas de ajustes presupuestales.

Causación contable automática a partir de los cortes de obra, entradas de almacén, anticipos, avance de obra por contratos de construcción y traslados de obra*.

Generación automática de ajustes al presupuesto, a partir de las reformas solicitadas y aprobadas desde SINCO CBR.

Una vez se liquida la nómina se afecta el control de obra de forma automática, cargando gastos de personal a ítems de presupuesto.

Partiendo de las órdenes de mantenimiento generadas desde SINCO M&E, se gestionan los procesos de adquisición de insumos y contratación de servicios técnicos, para realizar el control presupuestal de la administración de la maquinaria y los equipos.

*En el marco de las NIIF, SINCO ADPRO está integrado con dos funcionalidades adicionales con las cuales es posible efectuar la causación contable de entradas de almacén no facturadas (causación masiva) y efectuar la provisión de ingresos por el avance de obra registrado desde las actas de avance cliente. Esta segunda funcionalidad también está integrada para permitir la posterior generación de la factura por el avance registrado desde SINCO ADPRO.

BENEFICIOS

INTEGRACIÓN CON SINCO ERP

Solución en la nube