ADMINISTRACION 2016-2020 - Municipalidad de San Martin ...munisanmartinjilotepeque.gob.gt/resources/pdf_document/18/8a/f.pdf · comprendido del 2016-2020. El presente MANUAL DE FUNCIONES

ADMINISTRACION 2016-2020

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INDICE

Introducción 5 Propósito del Manual de Funciones 7 Visión 8 Misión 8 Ejes de Trabajo 9 Estructura Organizacional 9, 10 Funciones 10 Funciones Concejo Municipal 11,12 Funciones Alcalde Municipal 13, 14 SECRETARIA MUNICIPAL Secretario Municipal 15, 16 Oficial I 17, 18 Oficial II 19, 20 Oficial III 21 Oficial IV 22 Asistente de Secretaria 23 Auxiliar de Secretaria 24 Recepcionista I 25 Recepcionista II 26 Conserje 27 INFORMATICA Encargado de Informática 28, 29 UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA Encargado de la Unidad de Libre Acceso a la Información Publica 30 BIBLIOTECA Encargado de Biblioteca 31 POLICIA MUNICIPAL Encargado de la Policía Municipal 32 SERVICIOS PUBLICOS Director de Servicios Públicos 33, 34 Auxiliar de Servicios Públicos 35 Supervisor de Fontaneros 36 Fontanero del Barrio El Calvario 37

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DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL (DAFIM) Director de la Administración Financiera Integrada Municipal 38, 39 Encargada de Contabilidad 40, 41 Encargado de Presupuesto 42-44 Encargado de Compras 45, 46 Encargado de Banco 47, 48 Encargado de Guatecompras 49, 50 Encargado de Almacén y Bodega 51 Cajero General 52 Cajero I 53 Supervisor de Cobros Ambulantes 54 Cobrador Turicentro “Ojo de Agua” 55 Cobrador Municipal 56 Cobrador de Mercado Municipal 57 IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES Encargada de Impuesto Sobre Inmuebles 58, 59 JEFATURA DE CAMPO Encargado de Personal de Campo 60 Albañil Municipal 61 Ayudante de Albañil 62 MANTENIMIENTO DE EDIFICIO MUNICIPAL Encargado de Mantenimiento del Edificio Municipal 63 TREN DE LIMPIEZA Encargado de Tren de Limpieza 64 Ayudante de limpieza de Mercado Municipal 65 Recolector de basura 66 DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION (DMP) Director de la Oficina Municipal de Planificación 67, 68 Oficial I 69 Oficial II 70, 71 Asistente de Dirección de Planificación 72, 73 Auxiliar en la Dirección Municipal de Planificación 74 JUZGADO DE ASUNTOS Juez de Asuntos Municipales 75, 76 Asistente de Oficina de Juez de Asuntos Municipales 77, 78

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POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO Directora de la Policía Municipal de Tránsito 79, 80 DIRECCION MUNICIPAL DE LA MUJER Encargada de la Oficina Municipal de la Mujer 81, 82 OFICINA MUNICIPAL DE PROTECCION A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA Coordinadora de la Oficina de la Niñez y Adolescencia 83, 84 OFICINA MUNICIPAL DE LA JUVENTUD Coordinadora de la Oficina de la Juventud 85 JEFATURA DE MAQUINARIA Encargado de Maquinaria 86 Operador de Patrol 87 Operador de Maquinaria Pesada 88 UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL Director de la Unidad de Gestión Ambiental 89, 90 Técnico Forestal 91, 92 Asistente de Unidad Agrícola 93 Viverista 94 Guardián de vivero 95 EDUCACION Supervisor Municipal Educativo 96

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I. INTRODUCCION

El Manual de Funciones y Puestos, es una herramienta que describe y orienta a

los colaboradores Administrativos y Operativos que componen la Estructura

Organizacional de la Municipalidad, conjuntamente con la Corporación Municipal,

presidida por el señor HECTOR ROLANDO HERNANDEZ CUMAR periodo

comprendido del 2016-2020.

El presente MANUAL DE FUNCIONES de la Municipalidad de San Martín

Jilotepeque, Chimaltenango; fue actualizado por esta administración con el

propósito de mejorar los sistemas y procedimientos administrativos y así brindar un

mejor servicio a la población en general.

De la misma forma facilita el proceso de inducción de personal nuevo y orienta al

personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y

responsabilidades del cargo a que han sido asignados; así como aplicar programas

de capacitación.

Cada descripción de puesto contiene el Nombre del Puesto, Relaciones de

Autoridad, Relaciones de Trabajo y el tipo de relaciones humanas, así como

también sus interrelaciones internas y externas, el perfil que se requiere para

aspirar a un puesto según el área de trabajo y funciones de acuerdo al trabajo que

realiza.

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II. PROPÓSITOS DEL MANUAL

Facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal.

Facilitar la inducción al trabajo del nuevo personal.

Analizar cargas de trabajo e incentivos.

Lograr una administración, que contribuya al desarrollo de los Planes de Gobierno

Municipal, de conformidad con las prioridades de las necesidades del municipio.

Que todos los trabajadores de la Municipalidad cumplan adecuadamente con sus

propias atribuciones y responsabilidades.

Contar con un instrumento que sirva al personal, para conocer sus funciones que

les compete desempeñar, de tal manera que se realicen las actividades

municipales con el mejor aprovechamiento de los recursos, así como evitar el

incumplimiento de tareas por no conocerlas.

Evitar los conflictos por razones de jurisdicción administrativa y la dualidad de

funciones.

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VISION:

Ser una Municipalidad con una administración renovada dispuesta a generar el

cambio, diferente y transparente; promoviendo la inclusión de todos los sectores y

vecinos sin discriminación de índole religioso, condición económica o política que

comprenda el ámbito territorial del área urbana y rural, contribuyendo al

mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes de la población,

mediante la participación organizada y activa, logrando así, reducir los niveles de

pobreza para generar el desarrollo integral del municipio.

MISION:

Somos una institución responsable del desarrollo integral del municipio que

resguarda los recursos mismos, así lograr mejorar las condiciones sociales,

económicas y culturales de los habitantes, promoviendo el micro y macro desarrollo

urbano y rural mediante la ejecución de Planes, programas y Proyectos; a través

de una administración eficiente, eficaz y transparente, en beneficio de la población

sanmartineca.

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EJES DE TRABAJO:

Educación.

Salud.

Infraestructura.

Recreación y deportes.

Medio ambiente.

Interculturalidad, Equidad de Género.

Mantenimiento de la red vial.

Juventud.

Niñez y adolescencia.

Servicios Públicos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

La Municipalidad de San Martin Jilotepeque, del Departamento de

Chimaltenango, está estructurada por tres niveles jerárquicos, así:

NIVEL SUPERIOR:

Conformado por las unidades ejecutoras en la toma de decisiones y

administración Municipal:

Concejo Municipal.

Alcaldía Municipal.

COMUDE.

NIVEL DE ASESORIA:

Integrado por las unidades asesoras, que sirven en la orientación de acciones

encaminadas al desarrollo.

Externa:

Consejo de Desarrollo Urbano y rural.

INFOM

Contraloría General de Cuentas.

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ANAM.

Ministerio de Finanzas.

Interna:

Asesoría Municipal

Oficina Municipal de Planificación

Auditoría Interna.

Asesor Financiero.

NIVEL MEDIO:

Está integrado por las unidades ejecutoras encargadas de dirigir y ordenar las

actividades relacionadas con el quehacer Municipal.

Secretaría Municipal.

DAFIM/Tesorería Municipal.

Juzgado de Asuntos Municipales.

Policía Municipal.

Dirección de Servicios Públicos.

Oficina de la Mujer.

Unidad de Gestión Agrícola Municipal

FUNCIONES:

De conformidad con la estructura orgánica propuesta, a continuación se describen

los datos generales del puesto, Unidad administrativa a la que pertenece, perfil

del puesto y las funciones respectivas.

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PERFIL DEL PUESTO: Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo de síndico o Concejal se requiere, ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, estar en el goce de sus derechos políticos y saber leer y escribir.

FUNCIONES: a) Proponer las medidas que tienden a evitar abusos y corruptelas en las oficinas

y dependencias municipales. b) Los concejales sustituirán en su orden, al alcalde en caso de ausencia temporal,

teniendo el derecho de devengar una remuneración equivalente al sueldo del alcalde cuando ello suceda.

c) Emitir dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el consejo municipal lo soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

d) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el alcalde o consejo municipal.

e) Los síndicos representan a la municipalidad, ante lo tribunales de justicia y oficinas administrativas en tal concepto, tiene el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el consejo municipal, para el ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante la anterior, el concejo municipal

DATOS GENERALES

PUESTO.

UNIDAD ADMINISTRATIVA

RELACIONES DE AUTORIDAD:

JEFE INMEDIATO

SUBORDINADOS DIRECTOS

PUESTO QUE LE SUSTITUYE

Síndicos y concejales

Concejo Municipal

Ninguno

Dependencia Municipal

Suplente

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Con todas las dependencias de la

municipalidad

Consejo de Desarrollo, Instituto

de fomento Municipal (INFOM)

Gobernación, vecinos en general,

ONGS entre otras.

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puede en casos determinados nombrar mandatarios específicos. f) Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos

y resoluciones del consejo municipal. g) Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extra limitación

de sus funciones y por mayoría de votos de sus integrantes aprobar las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.

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DATOS GENERALES

PUESTO



JEFE INMEDIATO



Alcalde Municipal

Alcaldía Municipal

Concejo Municipal

Secretario, Director de

Administración Financiera,

Director de Planificación

Municipal, Unidad Gestor

Ambiental Municipal, Oficina de la

Mujer, Oficina de la Juventud, Jefe

de Maquinaria, Jefe de Campo,

Juzgado de Asuntos Municipales,

Policía Municipal de Tránsito,

Policía Municipal, Escuela

Municipal de Musical, Escuela

Deportiva Municipal y Maestros.

Concejal I

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Con todas las dependencias de la

municipalidad

Concejos de Desarrollo, Instituto

de Fomento Municipal (INFOM),

Gobernación, todas las entidades

del Estado, Instituciones privadas y

vecinos en general entre otras.

Concejo Municipal

Asesores

Subordinados Directos, COCODES,

Alcaldes Auxiliares.

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PERFIL DEL PUESTO: Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo de alcalde se requiere ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, estar en el goce de sus derechos políticos y saber leer y escribir.

FUNCIONES: a) Presidir las sesiones del consejo municipal y convocar a sus miembros a sesiones ordinarias y

extraordinarias de conformidad con este código. b) Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.

c) Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia, autorizar pagos y rendir cuentas con arreglo al procedimiento legalmente establecido.

d) Desempeñar la jefatura superior de todo personal administrativo de la municipalidad; nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y remover de conformidad con la ley a los empleados municipales.

e) Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y sanción de sus funcionarios.

f) Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia. g) Adoptar personalmente y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe, desastres o grave

riesgos de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno consejo municipal.

h) Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infracción de las ordenanzas municipales.

i) Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción de los que corresponda contratar al consejo municipal.

j) Promover y apoyar, conforme al código municipal y demás leyes aplicables, la participación de trabajo de las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en su municipio, debiendo informar al consejo municipal, cuando este lo requiera.

k) Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al consejo municipal, una vez substanciados, darle cuenta al pleno de consejo en la sesión inmediata.

l) Autorizar conjuntamente con el secretario municipal, los libros que deben usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el municipio.

m) Autorizar a título gratuito los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores facilidades para que verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los concejales.

n) Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos y a los alcaldes comunitarios o auxiliares, al darle posesión a sus cargos.

o) Enviar copia autorizada a la contraloría general de cuentas del inventario de los bienes del municipio, dentro de los primeros quince días dentro del calendario del mes de enero de cada año.

p) Ser el medio de comunicación entre el concejo municipal y las autoridades y funcionarios públicos.

q) Presentar el presupuesto anual de la municipalidad al consejo municipal, para su conocimiento y aprobación.

r) Representar a la municipalidad y al municipio s) Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes

programas y proyectos de desarrollo del municipio.

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PERFIL DEL PUESTO: Profesional universitario, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.

FUNCIONES:

a) Participar en las sesiones de Concejo

b) Elaboración de actas

c) Recepción de documentos.

d) Asistir a cualquier oficina

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Secretario Municipal

Secretaría Municipal

Alcalde Municipal


Oficial I, o el que sea nombrado

por la autoridad superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Jefes de las distintas dependencias de la municipalidad

Oficiales y asistentes de apoyo de secretaria

Oficina Municipal de

Planificación, UGAM, IUSI,

Receptoría municipal, tesorería

municipal, oficiales de secretaría.

Entidades de gobierno,

instituciones privadas, empresas,

entre otras.

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d) Asistir a audiencias con el señor Alcalde Municipal

e) Tramites en titulaciones supletorias

f) Tramites en desmembraciones

g) Inspecciones oculares

h) Redacción de notas.

i) Elaboración memoria de labores

j) Notas para actividades del que hacer municipal.

k) Recibir notificaciones de cualquier diligencia

l) Dirigir y ordenar los trabajos de la secretaria bajo la dependencia inmediata del Alcalde,

cuidando que los empleados cumplan con sus obligaciones legales y reglamentarias.

m) Control de las solicitudes de proyectos

n) La relación del Secretario es con todas las oficinas de la municipalidad.

o) Manejo de toda documentación de la municipalidad.

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PERFIL DEL PUESTO: Profesional de educción media, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras.

FUNCIONES

a) Elaborar los contratos de trabajo de personal municipal según los diferentes renglones 011, 029,

031, 188, 182

b) Elaborar resciciones de contratos.

c) Reportar los contratos de personal y rescisiones a contraloria general de cuentas por medio del

portal web

d) Verificación de fianzas según contratos.

e) Renovación de Licencias Municipales de transporte y calcomanias de buses, microbuses,

mototaxis y fleteros.

f) Traspaso de licencias de transporte urbano rural (buses, microbuses, mototaxis y fleteros.)

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Oficial I



Dependencia municipal

Oficial II, o quien designe la

autoridad superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Oficiales

Ninguno

Secretario, alcaldía y todas las

dependencias de la Municipalidad

Vecinos en general, otras

instituciones públicas y privadas

en apoyo a la alcaldía y Concejo

Municipal.

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g) Recepción de papeleria para la autorización de nuevas líneas de trasporte.

h) Renovación de contratos de arrendamiento de locales

i) Traslado de información de contratos a secretaria, consejo municipal, DAFIM y Contraloria de

cuentas

j) Control de expedientes de personal.

k) Deligencias oficiales a instituciones publicas y privadas.

l) Archivo de documentos.

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PERFIL DEL PUESTO

Profesional de educación media, (secretaria y oficinista) de preferencia con estudios universitarios,

buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de

palabras, trabajar bajo presión.

FUNCIONES

a) Apoyo secretarial a dirección de servicios públicos

b) Inspecciones de servicios públicos

c) Apoyo en reuniones de concejo

d) Diligencias oficiales instituciones públicas o privadas

e) Declaración de madre soltera

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Oficial II




Oficial III, o quien designe la

autoridad superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Oficiales

Ninguno


dependencias de la Municipalidad

Vecinos en general, otras

instituciones públicas y privadas

en apoyo a la alcaldía y Concejo

Municipal.

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f) Declaración de madre abandonada

g) Declaración de desaparición forzada

h) Declaración de desplazamiento

i) Declaración de posesión de vienes

j) Declaración para energía eléctrica

k) Certificaciones de actas

l) Inscribir nombramientos en libro de acuerdos

1. Nombramientos

2. Vacaciones

3. Llamadas de atención

m) Solicitudes varias

n) Certificación de entrega de edictos, etc.

21

PERFIL DEL PUESTO. Profesional de educación media, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabra, trabajar bajo presión.

FUNCIONES:

a) Constancias de Residencias a diferentes instituciones ( SAT, Banrural, CrediChapin, Deocsa,

etc.)

b) Declaraciones de residencias y Sobrevivencias de la Tercera edad.

c) Constancias de Residencias y Cargas familiares a Magisterio

d) Constancia de Ingresos

e) Elaborar asistencia del tren de Limpieza

f) control de expediente de todos los reglones

g) Control del Personal general. Datos Necesarios

h) Acuerdo de Pagos de Alcaldía

i) Certificaciones de Acuerdos de Pago

j) Archivo y entrega de documentos al Personal

k) Archivo de Solicitudes de Maquinaria.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Oficial III




Oficial IV, o quien designe la

autoridad superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Oficiales

Ninguno

Secretario, alcaldía y todas las dependencias de la Municipalidad.

Vecinos en general.

22

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de educación media, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.

FUNCIONES: a) Realización de matrimonios b) Envío de aviso y actas de matrimonios a RENAP c) Registros de COEDUCAS/CONSEJOS EDUCATIVOS DE PADRES d) Registros de grupos de desarrollo e) Autorización de libros f) Registro de matrículas de fierros de fuego para ganado. g) Certificaciones h) Inscripción, ampliación y liberación de hipotecas (Banrural) i) Archivar

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Oficial IV

Secretaria Municipal



Oficial III, o quien designe la

autoridad superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Oficiales

Ninguno


RENAP, vecinos en general, otras instituciones públicas y privadas.

23

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de educación media,, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.

FUNCIONES:

a) Oficios para trasladar titulaciones al juzgado.

b) Informe del juzgado sobre la Titulación

c) Cedula de notificación para entregar Titulación

d) Oficios varios

e) Certificaciones para la DMP

f) Acuerdos de Alcaldía

g) Certificaciones de acuerdos de Alcaldía

h) Convocatorias de la comusan

i) Solicitudes varias

j) Archivar documentos varios.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Asistente de Secretaria Municipal




Quien designe la autoridad

superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno


dependencias de la municipalidad

Magisterio, instituciones, vecinos

en general.

24

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de educación media, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.

FUNCIONES:

a) Desmembraciones de inmuebles urbanos y rurales

b) Supervivencias de fopinde

c) Supervivencias del ministerio de finanzas públicas

d) Asesoría al adulto mayor por el aporte económico

e) Tramites del cementerio general

f) Certificaciones del cementerio

g) Notas de inhumaciones

h) Notas de exhumaciones

i) Providencias de exhumaciones

j) Notas para construcción y reparación de mausoleos en el cementerio municipal

k) Traspasos de predios del cementerio

l) Títulos de predios del cementerio

m) Registros del predio del cementerio

n) Apoyo a trabajadora social por visitas al adulto mayor

o) Solicitudes varias

p) Providencias

q) Notas para el ministerio de trabajo

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Auxiliar de Secretaria Municipal



Ninguno

Quien designe jefe inmediato

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Oficiales de secretaría, con dependencias municipales y personas en general.

Con vecinos en general

25

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de educación media, buena presentación buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.

FUNCIONES: a) Atención al público. b) Recibir llamadas telefónicas tanto internas como externas. c) Recibir y sellar los documentos que ingresan a la Municipalidad canalizándolos a las

diferentes unidades administrativas. d) Orientar a público en general que visitan las diferentes oficinas Municipales. e) Archivar los documentos y expedientes que se recibe por órdenes superiores. f) Conformar directorio telefónico de proveedores, instituciones públicas y privadas, así

como personal municipal. g) Dar información a las personas h) Revisar cheques. i) Recibir titulaciones. j) Asistir al que está atendiendo el despacho. k) Control de las llaves de los vehículos l) Control del carro municipal Dmax m) Leer cada una de las solicitudes e informar al alcalde.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Recepcionista I




Quien designe la Autoridad

superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Oficiales

Ninguno


Magisterio, Instituciones, vecinos

en general.

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PERFIL DEL PUESTO Profesional de educación media, buena presentación, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.

FUNCIONES: a) Apoyar en la recepción de llamadas tanto internas como externas. b) Recibir y sellar los documentos que ingresan a la Municipalidad canalizándolos a las

diferentes unidades administrativas. c) Apoyar para la elaboración del listado de las personas que visitan el Despacho Municipal. d) Orientar a público en general que visitan las diferentes oficinas Municipales. e) Archivar los documentos y expedientes que se le asignen. f) Otras Actividades en apoyo a la Recepcionista I y/o las que le asigne el jefe Inmediato

Superior

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Recepcionista II





COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Oficiales

Ninguno

Secretario, alcaldía, todas las

dependencias de la

Municipalidad.

Magisterio, Instituciones,

vecinos en general.

27

PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales y condición física.

FUNCIONES: a) Limpieza baños municipales.

b) Limpieza del despacho Municipal.

c) Otras tareas asignadas por el coordinador.

d) Limpieza del sótano de la Casa Real.

e) Otras actividades que se le asignen.

a) Otras tareas asignadas por los jefes inmediatos.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Conserje Municipal



Ninguno


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Otros conserjes

Ninguno

Oficina municipal de planificación, UGAM, oficina IUSI, receptoría municipal, tesorería municipal, oficiales de secretario.

Ninguna

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PERFIL DEL PUESTO:

Bachiller en Computación o carrera afín, manejo de ofimática, de preferencia con cursos de informática y experiencia laboral, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras.

FUNCIONES:

a) Asistencia y soporte técnico

b) Mantenimiento y protección del equipo de informática

c) Reparación de equipo de cómputo

d) Creación de proyectos tecnológicos para mejoramiento de la gestión municipal

e) Diseño de invitaciones, reconocimientos, mantas vinílicas y cualquier tipo de diseño de imagen

para alguna actividad o evento por parte de la municipalidad

f) Programación y mantenimiento de la página web (www.munisanmartinjilotepeque.gob.gt)

g) Programación y mantenimiento de redes sociales de la municipalidad (Facebook e Instagram)

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Técnico en Informática



Ninguno

Quien designe la autoridad superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe Inmediato

Oficiales

Ninguno

Dependencia municipal de

planificación, oficina UGAM, oficina

IUSI, receptoría municipal, tesorería

municipal, oficiales de secretaría y

toda dependencia que cuente con

equipo de cómputo.

Entidades del Estado, Instituciones

privadas y pública.

http://www.munisanmartinjilotepeque.gob.gt/

29

@Munisanmartinjilotepeque

h) Back-up´s de información de las oficinas distintas unidades administrativas.

i) Mantenimiento de la red interna.

j) Programación de un servidor para internet.

k) Soporte técnico a algunas comunidades.

l) Otras actividades que se le asignan en el campo de la informática.

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PERFIL DEL PUESTO: Bachiller en Computación o carrera afín, manejo de office, de preferencia con cursos de informática y experiencia laboral, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras.

FUNCIONES: a) Garantizar la información a todas las personas que requieran conocer el pueblo

sanmartineco

b) Toma de fotografías para carné de autoridades comunitarias y personal administrativo

c) Elaboración de carné para autoridades comunitarias y personal administrativo

d) Actualizar constantemente datos de la población

e) Verificar la información pública

f) Tener contacto directo con las oficinas sobre la información

g) Realizar proyectos de efectividad para mostrar de una manera clara la información

h) Realizar tareas asignadas por las autoridades o Concejo Municipal

i) Documentación de actividades y eventos realizados por la municipalidad

j) Transmisión de contenido multimedia por los medios locales para informar a la población

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado de la Unidad de libre acceso a la información Pública



Ninguno


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Con todas las unidades

administrativas de la

Municipalidad.

Vecinos y público en general

31

PERFIL DEL PUESTO Profesional de educación media, de preferencia con estudios universitarios, buena redacción,

ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras.

FUNCIONES:

a) Atender a estudiantes de los diferentes niveles académicos.

b) Mantener los libros en el orden adecuado.

c) Actualización de ficheros para los índices respectivos.

d) Archivar documentos importantes.

e) Apoyar reuniones de la Municipalidad en la biblioteca

Otras actividades asignadas por el jefe inmediato superior.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado de Biblioteca



Conserje


Superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Oficiales

Conserje

Secretario Municipal, alcaldía y

todas las dependencias de la

Municipalidad

Magisterio, Instituciones, vecinos

en general.

32

PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, con servicio Militar, buenas relaciones interpersonales, saber utilizar armas defensivas, saber utilizar radio de transmisión. Trabajar bajo presión

FUNCIONES:

a) Acompañar a los administradores del mercado b) Entregar notificaciones a los alcaldes auxiliares, a los alguaciles de los diferentes comunidades,

caseríos y aldeas de nuestro pueblo. c) Prestar seguridad al señor alcalde cuando lo necesite. d) Prestar seguridad en épocas de la feria patronal, navideñas y en los lugares municipales que sea

necesario. e) Prestar seguridad en los puestos de cobros municipales, garita, parqueos, sanitario, ojo de agua

en épocas de mayor afluencia o cuando se le indique. f) Seguridad en el ojo de agua (noche) g) Entregar correspondencia de la municipalidad. h) Entregar correspondencia (citaciones) del juzgado de paz. i) Seguridad a edificio municipal. j) Patrullaje en el área urbana en turnos nocturnos. k) Seguridad al Juez Municipal cuando sea necesario. l) Prestar seguridad a las bombas de agua cuando se les da mantenimiento.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado de la Policía Municipal


Encargado de Policía Municipal

Agentes


superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Alcaldía Municipal, Secretaría Municipal, jefes de otras dependencias municipales.

Vecino en general.

33

PERFIL DEL PUESTO Profesional de Educación Media, Cursos aprobados en la Universidad, Buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, Trabajar bajo presión.

FUNCIONES: a) Autorizaciones de servicio de agua potable

b) Autorizaciones de servicio de drenaje

c) Avales municipales para ampliación de energía eléctrica

d) Resoluciones de inactivaciones de tarjetas

e) Resoluciones de traspaso de nombre de servicios de agua potable y drenaje

f) Inscripciones del servicio de basura

g) Notas para retiro de lámparas en bodega

h) Reportes del servicio de agua para inspecciones

i) Reportes del servicio de drenaje para inspecciones

j) Solicitudes varias

k) Control de cloración de los nacimientos

l) Archivo del diario de centro américa

m) Notas para cancelaciones a receptoría de pipas de agua y toneles

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Director de Servicios Públicos

Servicios Públicos

Alcalde Municipal


Oficiales y asistente

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Jefes de las distintas dependencias de la municipalidad.

Oficiales y asistentes de apoyo de la Municipalidad

Todas las unidades administrativas de la Municipalidad

Entidades de gobierno, instituciones privadas, empresas, entre otras, Usuarios de los servicios.

34

n) Reportes de alumbrados públicos en mal estado

o) Atención de quejas de los vecinos en todos los servicios públicos municipales.

p) Elaboración de memoria de labores

q) Elaborar el plan anual de la dirección.

r) Control de solicitudes de los edificios municipales. s) Control de solicitudes de servicios públicos. t) Manejo de toda documentación de la municipalidad de servicios públicos. u) Entregar informes trimestralmente al Banco de Guatemala sobre movimiento del Rastro, agua

potable, construcciones y transporte.

35

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media Buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, Trabajar bajo presión,

FUNCIONES:

a) Desmembraciones de inmuebles urbanos y rurales

b) Supervivencias de fopinde

c) Supervivencias del ministerio de finanzas públicas

d) Asesoría al adulto mayor por el aporte económico

e) Tramites del cementerio general

f) Certificaciones del cementerio

g) Notas de inhumaciones

h) Notas de exhumaciones

i) Providencias de exhumaciones

j) Notas para construcción y reparación de mausoleos en el cementerio municipal

k) Traspasos de predios del cementerio

l) Títulos de predios del cementerio

m) Registros del predio del cementerio

n) Apoyo a trabajadora social por visitas al adulto mayor

o) Solicitudes varias

p) Providencias

q) Notas para el ministerio de trabajo.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Auxiliar de Servicios Públicos

Servicios Públicos


Ninguno

El que designe jefe inmediato

superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Oficiales de secretaria, otras dependencias.

Población en general

36

PUESTO DEL PERFIL: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general.

Experiencia en fontanería.

FUNCIONES:

a) Limpieza de cañería servicio de agua potable.

b) Cuidado y mantenimiento de las bombas de los pozos mecánicos.

c) Supervisar que se abran y que se cierren las llaves de paso de agua potable de los

diferentes barrios del casco urbano.

d) Realizar inspecciones para drenaje y servicio de agua potable.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Supervisor de Fontaneros Municipales

Jefatura de Campo


Ninguno


Superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Albañiles

Vecinos y usuarios.

37

PUESTO DEL PERFIL: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general. Experiencia en fontanería.

FUNCIONES: a) Limpieza de cañería servicio de agua potable. b) Cuidado y mantenimiento de las bombas de los pozos mecánicos. c) Abrir y cerrar las llaves del pazo de agua potable del barrio El Calvario. d) Apoyo en limpieza de drenajes..

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Fontanero del Barrio el Calvario

Servicios Públicos


Ninguno

Quien designe el Jefe inmediato

superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Oficina de Servicios Públicos, Secretaría y vecinos sanmartinecos.

Población en general.

38

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con título universitario en temas contables y/o financieros, buenas relaciones interpersonales, habilidad numérica, saber manejar el trabajo bajo presión.

FUNCIONES:

a) Proponer, en coordinación con la oficina municipal de planificación, al Alcalde Municipal, la

política presupuestaria y las normas para su formulación, coordinando y consolidando la

formulación del proyecto de presupuesto de ingresos y egresos del municipio, en lo que

corresponde a las dependencias municipales;

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Director de la Administración Financiera Integrada Municipal

Dirección Administrativa Financiera Municipal

Alcalde Municipal

Oficiales de DAFIM

Encargado de Contabilidad o

quien designe el órgano superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Jefes o directores de las diferentes dependencias de la Municipalidad

Oficiales y secretarias

Secretario Municipal, DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, Dirección Municipal de la Mujer, Oficina de la Niñez y Adolescencia, Oficina de la Juventud, Policía Municipal.

ONG’S, Empresas contratistas, Entidades del Estado, Proveedores, entre otros.

39

b) Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que resuelva sobre los pagos

que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que lo eximirá

de toda responsabilidad con relación a esos pagos;

c) Programar el flujo de ingresos y egresos con base a las prioridades y disponibilidades de la

municipalidad, en concordancia con los requerimientos de sus dependencias municipales,

responsables de la ejecución de programas y proyectos; así como efectuar los pagos que

estén fundados en las asignaciones del presupuesto municipal, verificando previamente su

legalidad;

d) Llevar el registro de la ejecución presupuestaria y de la contabilidad de la municipalidad y

preparar los informes analíticos correspondientes;

e) Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta que documenta el corte de

caja y arqueo de valores municipales, a más tardar cinco (5) días hábiles después de

efectuadas esas operaciones;

f) Evaluar cuatrimestralmente la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos del municipio y

proponer las medidas que sean necesarias;

g) Efectuar el cierre contable y liquidar anualmente el presupuesto de ingresos y

gastos del municipio;

h) Recaudar, administrar, controlar y fiscalizar los tributos y, en general, todas las demás rentas

e ingresos que deba percibir la municipalidad, de conformidad con la ley;

i) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de administración financiera.

j) Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de

administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de éstos;

k) Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes, en coordinación con el

catastro municipal;

l) Informar al Alcalde y a la Oficina Municipal de Planificación sobre los cambios de los objetos y

sujetos de la tributación;

m) Administrar la deuda pública municipal;

n) Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta

Única del Tesoro Municipal;

o) Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde.

p) Desempeñar cualquier otra función o atribución que le sea asignada por ley, por el Concejo

o por el Alcalde Municipal en materia financiera.

40

.

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios en temes contables y/o

financieros, buenas relaciones interpersonales, habilidades numéricas, saber manejar el trabajo bajo

presión.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado de Contabilidad

Dirección Administrativa Financiera Municipal

Director de la Administración

Financiera Integrada Municipal

Oficiales de DAFIM que le sigue

Oficiales DAFIM que le sigue o

quien designe la autoridad

inmediata superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

NTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato DAFIM

Oficiales de las diferentes dependencias de la Municipalidad

Oficiales DAFIM que le sigue

Secretario Municipal, DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, Dirección Municipal de la Mujer, Oficina de la niñez y adolescencia, Oficina Municipal de la Juventud, policía Municipal, Policía Municipal, Policía Municipal de Transito.

ONG’S, Empresas Contratistas, Entidades del Estado, entre otras.

41

FUNCIONES: a) Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad con el sistema

financiero y los lineamientos emitidos por la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio

de Finanzas Públicas como órgano rector de la Contabilidad Integrada Gubernamental.

b) Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección de

c) Administración Financiera Integrada Municipal (DAFIM).

d) Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características de los estados

contables financieros a producir por los Gobiernos Locales, conforme a su naturaleza jurídica,

características operativas y requerimientos de información, de acuerdo a las normas de

Contabilidad Integrada Gubernamental.

e) Aplicar el Plan de Cuentas y los clasificadores contables establecidos por la Dirección de

Contabilidad del Estado, adecuados a la naturaleza jurídica, características operativas y

requerimientos de información de los Gobiernos Locales.

f) Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema la

ejecución presupuestaria de gastos e ingresos.

g) Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema de las

operaciones de origen extrapresupuestario.

h) Efectuar el análisis a los Estados Financieros y elaborar los informes para la toma de

decisiones de la Autoridad Superior.

i) 8. Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo real la gestión

presupuestaria de caja y patrimonial, así como los resultados operativo, económico y financiero

de los Gobiernos Locales.

j) Mantener actualizado el registro documental de los bienes durables de los Gobiernos Locales.

k) Coordinar el envío mensual del reporte “Caja Municipal de Movimiento Diario” a la

l) Contraloría General de Cuentas.

m) Administrar el archivo de documentación financiera de los Gobiernos Locales.

n) Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.

o) Realizar análisis e interpretación de los reportes y estados financieros para brindar

Información a nivel gerencial para la toma de decisiones.

p) Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema, oportunidad de los

registros y la razonabilidad de las cifras presentadas.

q) Llevar el control, manejo y registro de facturas de bienes, suministros o servicios que se

efectúen de baja cuantía. (Fondo Rotativo Municipal).

r) Llevar el registro y control de bienes propiedad de la Municipalidad de San Martin Jilotepeque.

(Inventario Municipal)

42

n)

PERFIL DEL PUESTO:

Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios en temes contables y/o

financieros, buenas relaciones interpersonales, habilidades numéricas, saber manejar el trabajo

bajo presión

FUNCIONES:

Mantener actualizados los reglamentos, instructivos y procedimientos internos, que permitan

mejorar la técnica presupuestaria. Evaluar el grado de aplicación de las normas, sistemas y

procedimientos para la elaboración del anteproyecto de presupuesto, la programación de la

ejecución y las coherencias de las salidas y/o reportes del Sistema Integrado de Administración

Financiera Municipal.

Participar en la elaboración de la política presupuestaria, así como en la formulación de la política

financiera, que proponga la Unidad de Administración Financiera Integrada Municipal, a las

autoridades municipales.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado de Presupuesto

Dirección de Administración Financiera

Director de Administración

Financiera

Ninguno


Superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Secretaría Municipal y demás unidades administrativas.

Proveedores, Ministerio de Finanzas.

43

Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política presupuestaria específica aprobada por la Municipalidad.

Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política presupuestaria previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas a consideración del Jefe de la AFIM.

Asesorar a las dependencias municipales en la elaboración de sus anteproyectos de presupuesto. Elaborar en coordinación con la Oficina Municipal de Planificación, la Oficina de Servicios Públicos Municipales, el anteproyecto de presupuesto municipal, la programación de la ejecución presupuestaria y con los responsables de cada programa, la evaluación de la gestión presupuestaria Analizar y ajustar en conjunto con el jefe de la AFIM, de acuerdo a la política presupuestaria previa, los anteproyectos de presupuesto enviados por las dependencias municipales Asistir al Jefe de la DAFIM, en preparar el proyecto de presupuesto anual, exposición de motivos y demás documentos, para someterlo a consideración del Concejo Municipal, de conformidad a lo establecido en el artículo 131 del Código Municipal.

Realizar la apertura del presupuesto aprobado por el Concejo Municipal

Aprobar conjuntamente con el área de Tesorería la programación de la ejecución financiera del presupuesto Analizar, registrar, validar y someter a consideración del jefe de la AFIM las solicitudes de modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias. Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las dependencias de la Municipalidad. Evaluar la ejecución del presupuesto, aplicando las normas y criterios establecidos en el Código Municipal, la Ley Orgánica de Presupuesto y las normas internas de la Municipalidad. Llevar estadísticas de los proyectos que se ejecutan en más de un período presupuestario, a fin de asegurar su financiamiento en los respectivos presupuestos. Analizar y someter a consideración del jefe de AFIM la definición, clasificación y denominación de las categorías programáticas Orientar a las dependencias en el uso de los formularios e instructivos para la recolección de información sobre estimaciones y recaudación de ingresos Analizar la información de programación física y financiera del presupuesto enviada por las dependencias municipales. Enviar al jefe de la AFIM la ejecución física y financiera, e información periódica de las modificaciones presupuestarias aprobadas.

44

Elaborar y someter a consideración del Jefe de la AFIM la información periódica sobre la ejecución de ingresos. Analizar periódicamente y someter a consideración del Jefe de la AFIM los informes recibidos sobre la ejecución del presupuesto de gastos y de realizaciones físicas, así como verificar si los programas se están cumpliendo como fueron formulados, las causas de las desviaciones si las hubiera, y proponer las medidas correctivas necesarias. Constatar la veracidad del cumplimiento de la ejecución de aquellos programas de interés prioritario.

Elaborar las planillas mensuales de sueldos.

Manejo del fondo rotativo y su operatoria en el sistema SIAF-MUNI.

Efectuar los pagos de retenciones.

Las demás funciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo y de las actividades que le sean asignados por el director de la AFIM, Alcalde Municipal o el Concejo Municipal.

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo

bajo presión.

FUNCIONES:

a) Recibe solicitudes y verifica que la solicitud esté firmada y autorizada por la autoridad máxima

de la municipalidad (Alcalde Municipal)

b) Verifica que la descripción del bien o servicio que solicitan sea la correcta y con las

especificaciones necesarias.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado de Compras

Dirección de Administración Financiera Municipal


Financiera Municipal

Oficiales de DAFIM que le

siguen.

Oficial DAFIM que le sigue o

quien designe el órgano

superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato DAFIM.

Oficiales de las diferentes dependencias de la Municipalidad

Oficiales DAFIM que le siguen.

Secretario Municipal, DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, OMM, Oficina Municipal de la Juventud, Oficina Municipal de la Niñez y Adolescencia.

ONG’S, empresas contratistas, Entidades del Estado, proveedores, entre otros.

45

46

c) Realiza las cotizaciones para las compras directas del bien o servicio Solicitado.

d) Recibe la documentación de las mismas y selecciona al proveedor con el visto bueno del señor

alcalde.

e) Revisa documentación que los datos sean correctos y legibles.

f) Traslada expediente al Encargado de Presupuesto para su aprobación.

g) Realiza la compra o adquisición del servicio solicitado.

h) Solicita la factura respectiva.

i) Recibe la factura razonada, firmada y sellada, verifica que los datos sean correctos de la

factura, adjunta los documentos de soporte de la compra y traslada a Encargado de Almacén

para realizar proceso de "Ingreso al Almacén".

j) Presenta la documentación al señor alcalde para que emita su firma en la factura para que se

tramite el pago.

k) Entrega el expediente de compra al Encargado para realizar el trámite de pago (cheque)

juntamente con los datos adjuntos, (solicitud de compra, factura razonada, recibo de caja si lo

hubiere y otros documentos que ampare la compra).

l) Lleva control de todas las compras producto por producto para que se lleve el procedimiento

adecuado, a través de ello se verifica si la compra se realiza por compra de baja cuantía o por

medio del sistema Guatecompras con oferta electrónica.

m) Cuando la compra haya superado el monto de Q25,000.00 se traslada la documentación a la

encargada del proceso de Guatecompras para que realice el procedimiento de compra por

medio del sistema de Guatecompras por medio de oferta electrónica.

47

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión. FUNCIONES:

a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores del servicio de tesorería.

b) Verificar la información de los expedientes devengados de origen presupuestario y los

expedientes de pago extrapresupuestarios.

c) Recibir los expedientes de devengados de origen presupuestario y los expedientes de origen

extrapresupuestario y pagarlos de acuerdo a su naturaleza y monto.

d) Administrar el Sistema de Cuenta Única del Tesoro Municipal.

e) Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos.

f) Tomar acciones en la ejecución de los embargos, mandatos, judiciales o poderes.

g) Controlar el uso de los saldos en efectivo de las diferentes cuentas bancarias.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado de Banco

Dirección de Administración Financiera Municipal


Financiera Integrada Municipal

Ninguno

Quien designe el órgano superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Oficiales y Directores de las diferentes dependencias de la Municipalidad

Ninguno

Secretario Municipal , DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, Dirección Municipal de la Mujer, Oficina la Niñez y Juventud, Personal de campo.

Proveedores.

48

h) Autorizar la apertura de cuentas bancarias cuando fuere necesario, para el manejo de

fondos de la municipalidad.

i) Proporcionar información sobre los saldos diarios de caja.

j) Archivar la documentación de respaldo relacionada con la apertura, mantenimiento,

actualización y cierre de cuentas bancarias.

49

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Nivel Medio, de preferencia Perito Contador, buenas relaciones socioemocional

para la atención del vecino en general, habilidad numérica, trabajar bajo presión.

FUNCIONES:

a) Publicación de facturas: de baja cuantía de Q.00.00 a Q.25, 000.00 en sistema

GUATECOMPRAS.

b) Publicación de contratos 029 y constancia de registro en Contraloría General de

Cuentas según ejecución y modalidad que corresponda (publicar las facturas

mensualmente).

c) Publicación de contratos 184 y constancia de registro en Contraloría General de

Cuentas según ejecución y modalidad que corresponda (publicar las facturas

mensualmente).

d) Publicación de contratos 188 y constancia de registro en Contraloría General de

Cuentas, según ejecución y modalidad que corresponda (publicar las facturas

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado del Proceso de Guate compras



Financiero

Ninguno


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Secretario Municipal, Dirección Municipal de Planificación, Dirección Municipal de la Mujer, PMT, PM, Oficina de la Niñez y Juventud

Proveedores

50

mensualmente).

e) Publicación de arrendamientos trabajándolo con número de NOG en

GUATECOMPRAS, (publicar factura mensualmente y todos los documentos que

ampare el arrendamiento o negociación).

f) Realización de Compras directas según Ley de Contrataciones del Estado y

Finanzas Publicas, se realizan compras que hayan pasado de veinticinco mil

quetzales en un cuatrimestre adjuntando documentos que respalden la compra

principalmente solicitud firmada y autorizada por el Señor Alcalde Municipal,

así como una resolución de alcaldía debidamente firmada.

g) Verificar en el sistema si existe una inconformidad o pregunta de proveedores

sobre eventos para compras o servicios.

h) Dar seguimiento a los eventos subidos en GUATECOMPRAS, realizar actas de

apertura, actas de adjudicación finalizar evento, publicar la factura en el

número de NOG que y cuando corresponda.

i) Pasar las facturas de las compra al Director Financiero Municipal con toda la

documentación que respalde la compra

j) Creación de Cotización de evento para compra de combustible y dar

seguimiento en el sistema.

k) Se trabajan: Compras Directas, Cotización cuando sea el caso, Arrendamientos,

De Bienes Inmuebles, Compra Directa Por Ausencia De Oferta y Casos De

Excepción todas las modalidades van de acuerdo a los artículos que la ley de

Contrataciones del Estado establece.

l) Todos los documentos que se publican deben ser escaneados.

51

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Nivel Medio, de preferencia Perito Contador, buenas relaciones interpersonales y

socioemocional para la atención del vecino en general, habilidad numérica, trabajar bajo presión

FUNCIONES:

a) Recibir todo tipo de mercadería

b) Entrega de materiales

c) Distribuir todo tipo de utensilio de oficina

d) Llenar todo las requisiciones de bienes

e) Llenar tarjetas kardex entrada y salida

f) Realizar Solicitudes compras

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado de Almacén y Bodega



Financiera

Ninguno

Quien designe el jefe superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Secretario Municipal, Dirección Municipal de Planificación, Dirección Municipal de la Mujer, PMT, PM, Oficina de la Niñez y Juventud

Proveedores, COCODES, lideres comunitario.

52

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios en temes contables y/o

financieros, buenas relaciones interpersonales, habilidades numéricas, saber manejar el trabajo

bajo presión

FUNCIONES:

a . Realizar cobros de impuestos varios municipales

b. Información general (atención al cliente).

c. Llenar solvencias municipales.

d. Llenar licencias de tienda.

e. Realizar tarjetas de agua y demás arbitrios en sistema.

f. Realizar traslado de negocios en sistema.

g. Realizar notas de crédito.

h. Inactivación de servicios en el sistema.

i. Realizar cambio de rangos de recibos en sistema.

j. Realizar corte de caja diariamente.

k. Recepción y cuadre de cajeros receptores.

l. Cierre diario.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Cajero General

Dirección de Administración Financiera Integral Municipal


Financiera

Cajero I

Quien designe el jefe inmediato

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Secretario Municipal, DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, DMM, Policía Municipal de Transito, PM, Personal de Campo.

Población en general

53

PERFIL DEL PUESTO:

PERFIL DEL PUESTO:

Profesional de nivel medio, de preferencia Perito Contador, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general, habilidad numérica, trabajar bajo presión

FUNCIONES: a) Extender boletos de ornato.

b) Dar información sobre personas morosas.

c) Cuadre diario.

d) Cuadre fin de mes.

e) Cobros de arbitrios.

f) Cobro de colegiatura.

g) Atención al cliente.

h) Inscripción de negocios.

i) Llenar solvencia municipal.

j) Llevar control de recibos serie A.

k) Impresiones de reporte sobre personas morosas.

l) Depósitos diarios.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Cajero I



Financiera

Ninguno

Quien designe el jefe superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Secretario Municipal, DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, DMM, Policía Municipal de Transito, PM, Personal de Campo

Usuario en general

54

PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general.

FUNCIONES: a) Realizar lavado de sanitarios 2 veces por semana y descansa una vez por semana. b) Coordinar el abastecimiento de agua con el encargado del camión cisterna Municipal. c) Atender a los vecinos y usuarios en general que utilizan los baños.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Supervisor de Cobros Ambulantes



Financiera

Ninguno


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Secretaría, DAFIM y otras unidades administrativas municipales.

Vecinos en general.

55

PERFIL DEL PUESTO Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general.

FUNCIONES: a) Mantener limpias las piscinas.

b) Lavar las piscinas 2 veces por semana.

c) Regar las plantas ornamentales del balneario.

d) Atender a los vecinos y usuarios en general.

e) Cobrar el costo del uso de piscinas y servicios de vestidores.

f) Cualquier otra actividad asignada por el Jefe Inmediato Superior.

g) Limpieza de caminos del turicentro.

h) Limpieza de sanitario.

i) Limpieza de churrasqueras.

j) Coordinar la limpieza de los muros de laja frente de las piscinas.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado/cobrador Turicentro “ojo de agua”



Financiera

Cobradores

El que asigne el órgano superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

ninguno

DAFIM/tesorería.

Vecinos y usuarios en general

56


FUNCIONES:

a) Realizar lavado de sanitarios según sea necesario.

b) Coordinar el abastecimiento de agua con el encargado del camión cisterna Municipal.

c) Atender a los vecinos y usuarios en general que utilizan los baños.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Cobrador Municipal



Financiera

Ninguno


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Secretaría, DAFIM y otras unidades administrativas municipales.

Vecinos en general.

57

PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general,

FUNCIONES: a) Mantener limpio el Mercado Municipal.

b) Barrer las calles de la plaza central.

c) Apoyar las actividades de limpieza que le sean asignadas.

d) Verificar la limpieza del Estadio Municipal

e) Verificar la limpieza y mantenimiento del Cerrito Reformador

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Cobrador de Mercado Municipal

Dirección de la Administración Financiera Municipal


Financiera

Ninguno


superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Con personas recolectoras de basura, otras unidades administrativas

Vecinos y usuarios en general.

58

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, buenas relaciones interpersonales, habilidades numéricas, manejar el trabajo bajo presión, contar con la experiencia según el puesto. FUNCIONES: a) Atender a los contribuyentes que por diversos motivos presentan expedientes al

departamento.

b) Revisar los expedientes (inscripciones, traspasos, avalúos, asignación o ubicación, rectificación

verificaciones y otros) y velar porque los requisitos de cada caso, se satisfagan.

c) Anotar en forma correlativa los expedientes ingresados y operar en los registros correspondientes

lo relativo a inscripciones, traspasos y rectificaciones, remitiendo los demás expedientes a los

encargados específicos.

d) Tramitar la autorización de los libros de registro matricular ante la Contraloría General de Cuentas de

la Nación.

e) Operar los libros de registro de Matricula Municipal a cada propietario de bienes inmuebles

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargada de IUSI

IUSI

Director de administración

Financiera

Asistente


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Con todas las Unidades Administrativas de la Municipalidad

Asistente

Alcaldía Municipal y todas las unidades administrativas.

Vecinos y abogados.

59

ubicados en la Jurisdicción Municipal.

f) Asignar número de matrícula municipal a cada propietario de bienes inmuebles ubicados en

jurisdicción municipal.

g) Emitir certificaciones , proyectos de resoluciones, notificaciones y otros documentos conforme la

etapa de trámite de cada expediente

h) Notificar a la dirección general de catastro y avalúo de bienes inmuebles de las

modificaciones.

i) Conformar y actualizar la cuenta corriente de todos los contribuyentes de IUSI de la

jurisdicción municipal

j) Brindar asesoría a los contribuyentes que se presentan a pagar el IUSI

k) Calcular el impuesto, multas e intereses a pagar por cada contribuyente según sea el caso. l) Emitir las órdenes de pago correspondientes m) Remitir a tesorería municipal al contribuyente con las órdenes de pago (original para tesorería

municipal y duplicado para la unidad de administración del IUSI) n) Controlar la morosidad, requerimientos de pago y convenios de pago o) Operar tarjetas de cuenta corriente con base en copia do orden de pago y haber tenido a la vista la

copia del recibido de pago, consignando el número de este en el duplicado de la orden de pago p) Dar cumplimiento a la ley (decreto 15-98) controlando el registro matricular municipal. q) Extender solvencias y carencias de bienes.

60

PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general, Experiencia en albañilería e interpretación de planos.

FUNCIONES: a) Cuidado y mantenimiento de los drenajes del casco urbano.

b) Limpieza de travesales de agua pluviales del casco urbano.

c) Armar y desarmar tarimas en actividades requeridas en área urbana y rural.

d) Mantenimiento del ornato del casco urbano.

e) Supervisión de albañiles.

f) Supervisión de obras y proyectos.

g) Apoyar al fontanero en la limpieza de cañería servicio de agua potable.

h) Colaborar con el mantenimiento del ornato del casco urbano.

i) Cualquier otra actividad asignada por el jefe superior.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado de Personal de Campo

Jefatura de Campo


Albañiles, jornaleros y

barrenderos

El que asigne el jefe superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

NTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Albañiles, jornaleros y chofer del camión de la basura.

Alcaldía, Tesorería municipal, Secretaría Municipal y DMP


61

PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general, Experiencia en albañilería.

Nota: Existen otros albañiles a los cuales se les paga por obra terminada; aparecen también albañiles por jornal.

FUNCIONES: A) Construcción en general de aceras, baños públicos, muros de contención. B) Limpieza de tragantes. C) Limpieza de cajas filtradoras de agua. D) Cortes de pavimento. E) Construcción aulas, cocinas en las comunidades. F) Otras actividades asignadas por el jefe inmediato superior.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Albañil Municipal

Jefatura de Campo

Jefe personal de Campo

Ayudante de albañil


Superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguna

Alcaldía y tesorería municipal, secretaria Municipal,.


62

PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general, Experiencia en albañilería.

Nota: Existen otros ayudantes de albañiles a los cuales se les paga por obra terminada; aparecen también ayudantes de albañiles por jornal.

FUNCIONES: a) Asistir y apoyar al albañil en los trabajos a realizar. b) Hacer las mezclas correspondientes. c) Acarreo de materiales. d) Apoyar en otras tareas asignadas por el albañil.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Ayudantes de Albañil

Jefatura de Campo

Jefe de Personal de Campo

Ninguno

El que asigne el jefe inmediato

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Alcaldía, tesorería municipal, Secretaria Municipal.

Vecino y usuario en general.

63

PERFIL DEL PUESTO: Profesional del Nivel Medio, tener buenas relaciones interpersonales, saber manejar trabajo bajo

presión.

FUNCIONES: a) Revisar las instalaciones municipales que estén en buen estado.

b) Dar mantenimiento a los edificios municipales.

c) Reparar donde sea necesario los edificios municipales.

d) Pintar el edificio municipal, casa Real, gimnasio municipal y mercado.

e) Y otros trabajos que se le sea asignado.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Mantenimiento del Edificio Municipal

Jefatura de Campo

Jefe de Campo

Ninguno


superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Con el personal de campo y otras unidades administrativas

Con vecinos en general.

64

PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino

en general, Experiencia en albañilería

FUNCIONES:

a) Mantenimiento a las instalaciones del mercado municipal.

b) Supervisar el traslado de los deshechos al botadero.

c) Coordinar el servicio de recolección domiciliar de basura.

d) Organización del mantenimiento de limpieza de calles y avenidas del casco urbano.

e) Encargado de coordinar la mitigación y fumigación del área del botadero de basura.

f) Organizar los jornales de limpieza de basureros clandestinos en salida y entrada al municipio o

donde sea necesario.

g) Encargado de coordinar la limpieza en los lugares donde sea necesario en épocas de semana

santa, independencia, feria patronal y fin de año.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado de Tren de Limpieza

Jefatura de Campo

Jefe de Campo

Ninguno


COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Secretario Municipal, servicios públicos, DAFIM y otras unidades administrativas.

Vecino en general.

65


FUNCIONES: a) Apoyar en la limpieza del mercado Municipal. b) Atender a los diferentes barrios, la plaza central, campo de futbol y escuelas para recoger

la basura. c) Barrer las calles de la plaza central. d) Apoyar las actividades de limpieza que le sean asignadas.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Limpieza Mercado Municipal/Ayudante de LIMPIEZA Del Mercado

Tren de Limpieza

Encargado de Tren de limpieza

Barrenderos de tren de limpieza


Superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Recolectores de basura del camioncito y otras unidades administrativas.


66

PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, consistencia física, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general,

FUNCIONES: a) Mantener limpias las calles y sectores asignados.

b) Mantener el ornato del Cerro del Reformador.

c) Apoyar en la limpieza del Gimnasio Municipal.

d) Apoyar en la limpieza de lugares específicos para eventos especiales.

e) Limpiar mercado municipal.

f) Apoyar con cargamento de basura en toneles en la terminal de buses.

g) Apoyar con la limpieza en lugares imprevistos.

h) Se integra también a la recolección de basura en el camioncito de basura.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Recolector de Basura

Tren de Limpieza

Encargado de Tren de Limpieza

Ninguno


Superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe Inmediato

Ninguna

Ninguna


67

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios, capacitaciones sobre

formulación y evaluación de proyectos. Buenas relaciones interpersonales, habilidad numérica,

saber manejar el trabajo bajo presión.

FUNCIONES: a) Responsable de la Dirección Municipal de Planificación

b) Coordinar el trabajo de la Dirección a su cargo.

c) Atender al público dentro y fuera de la oficina.

d) Coordinación Interinstitucional.

e) Supervisar obras en ejecución.

f) Responsable de autorización de dictámenes.

g) Gestión de proyectos ante instancias públicas y privadas.

h) Apoyo funcionamiento COMUDE.

i) Apoyo a diferentes comisiones.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Director de la Oficina Municipal de Planificación

Dirección Municipal de Planificación

Alcalde Municipal

Oficial y secretarias

Oficial I, o quien designe el órgano

superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Jefes de las diferentes dependencias de la Municipalidad.

Oficial y secretarias

Secretario Municipal, DAFIM y otras unidades administrativas.

ONG’S empresas contratistas, COMUDE, COCODES, Entidades del Estado, entre otras.

68

j) Autorizador GUATECOMPRAS.

k) Coordinar con otras organizaciones la elaboración de estudios técnicos de los proyectos.

l) Elaborar proyectos a nivel de perfil en las diferentes comunidades

m) Mantener una estrecha relación con los fondos sociales y ONGS que apoyan al municipio

con programas de desarrollo.

n) Apoyar a la DAFIM en la elaboración del presupuesto anual.

o) Asesorar al Alcalde y a su Concejo en temas que ellos consideren necesarios.

p) Brindar información a instituciones y a los habitantes en general de la gestión pública y

política municipal, encargándose de coordinar y consolidar los diagnósticos, planes,

programas y proyectos del municipio.

q) Es el responsable de organizar todos los sectores de la población, además tiene la facultad

para que en asambleas comunitarias se pueda detectar las necesidades priorizadas y

juntamente con los consejos comunitarios de desarrollo COCODES, Consejo Municipal de

Desarrollo COMUDE y la Municipalidad.

69

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios, capacitaciones sobre proyectos, buenas relaciones interpersonales, habilidad numérica, saber manejar el trabajo bajo presión. FUNCIONES: a) Apoyar técnicamente en la elaboración de formularios y evaluación de proyectos. b) Ingreso Proyectos al SNIP. c) Ingreso Proyectos a SICOIN GL d) Ingreso Proyectos a GUATECOMPRAS. e) Elaboración de Perfiles f) Elaboración del POA g) Análisis de riesgo de proyecto de inversión. h) Revision de Planificaciones. i) Conformación de expedientes de Proyectos. j) Conformación de expedientes para medio ambiente. k) Autorizador de Guatecompras. l) Otras actividades que asigne la autoridad superior.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Oficial I


Director Municipal de

Planificación


El que asigne la autoridad

superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Jefes de las dependencias municipales

Oficiales

Secretaria, DAFIM, otras unidades administrativas.

ONG’S, empresas contratistas, COCODES, líderes comunitarios y vecinos en general

70

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios, capacitaciones sobre proyectos, buenas relaciones interpersonales, habilidad numérica, saber manejar el trabajo bajo presión.

FUNCIONES: a) Atención y servicios al públicos

b) Apoyo técnico en conformación de COCODES, alcaldes auxiliares y grupos organizados.

c) Capacitación a COCODES.

d) Seguimiento de Proyectos de cementerios comunitarios.

e) Gestión para la legalización de caseríos ante SEGEPLAN.

f) Dirigir las asambleas comunitarias en el área urbana y rural programada por comunitarios,

para realizar sus diagnósticos.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Oficial II



Planificación


El que designe la autoridad

superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Jefes de las diferentes dependencias municipales

oficiales

Secretario, DAFIM y otras entidades

ONG’S, empresas contratistas, COCODES, líderes comunitarios y vecinos en general

71

g) Acompañar a los Alcaldes comunitarios, líderes y lideresas en sus asambleas en la elección

de los órganos de coordinación para la inscripción de los mismos.

h) Capacitar a los COCODES de primer y segundo nivel en temas de programas de desarrollo.

i) Capacitar en coordinación con otras instituciones al consejo municipal de desarrollo

Funciones:

j) Organizador de COMUDE.

k) Elaboración de solicitudes de suministro de energía eléctrica a los vecinos.

l) Operación del módulo IPC (índice de Participación Ciudadana).

m) Tramite de Aval de grupo organizado.

n) Transcripción de actas de COCODES.

o) Legalización de COCODES y ALCALDES AUXILIARES.

72

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión.

FUNCIONES: a) Apoyar a los Consejos Comunitario de Desarrollo (COCODE) de las distintas comunidades de la

población.

b) Realizar los modelos de actas de priorización, derecho de paso, apoyo comunitario, operación

y mantenimiento, opinión favorable del proyecto, opinión favorable de aceptación de la

planificación, opinión favorable de finalización del proyecto, para los COCODES de las

comunidades donde se ejecutan proyectos municipales.

c) Solicitar a los COCODES toda la documentación necesaria para la legalidad de la ejecución de

los proyectos.

d) Realizar los oficios para el Concejo Municipal de las aprobaciones que lleva el proceso de

ejecución de los proyectos que ejecuta la Municipalidad.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Asistente de Dirección de Planificación


Director DMP

Ninguno


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Secretario Municipal, DAFIM y demás unidades administrativas.

Con empresas e instituciones del estado, COCODES y líderes comunitarios

73

e) Solicitar a las constancias de Disponibilidad Presupuestaria, Constancias de disponibilidad

Financiera, las fotocopias de los documentos contables correspondiente a los pagaos de cada

uno de los proyectos a DAFIM.

f) Elaborar las constancias y convenios de los proyectos.

g) Elaborar las actas de inicio, finalización y liquidación de los proyectos.

h) Solicitar a las Empresas ejecutoras de los proyectos la documentación para pagos y otros

documentos necesarios para el buen funcionamiento administrativo..

i) Realizar adendum a los contratos cuando existen órdenes de cambio, ampliación de plazo o

algún otro cambio que sufra el proyecto.

j) Realizar las actas de los proyectos que se ejecutan con fondeos del Consejo Departamental de

Desarrollo.

74

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios, buenas relaciones

interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión.

FUNCIONES: a) Entregar solicitud para aval del ente rector según corresponda al proyecto..

b) Entregar solicitud para cedula de notificación de seguro de caución.

c) Entregar solicitud para Resolución Ambiental.

d) Entregar solicitud para licencia ambiental.

e) Entregar solicitud para seguro de caución.

f) Entregar expediente de proyectos aprobados.

g) Entregar solicitud de desembolso de estimaciones presupuestarias.

h) Acompañamiento a arquitecto CODEDE a visita de campo para aprobación de desembolsos.

i) Facilitar la manipulación de expedientes a los compañeros de oficina.

j) Diligencias en general de la Dirección Municipal de Planificación.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Auxiliar en la Dirección Municipal de Planificación



planificación

Ninguno

El que asigne el jefe inmediato

superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Secretario Municipal, Director de Administración Financiera Municipal, otros oficiales de las unidades municipales.

COCODES y población en general

75

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Derecho, Abogado y Notario, colegiado activo, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión. FUNCIONES: a) Iniciar procedimientos administrativos ante cualquier denuncia, queja o escrito que hicieran

personas individuales o jurídicas dentro del perímetro del municipio de San Martin

Jilotepeque, realizar las resoluciones de trámite y fondo del asunto.

b) Rendir informe circunstanciado de los expedientes tramitados en este juzgado y elevarlo al

honorable concejo municipal cuando no sea competencia del Juez resolver en definitiva el

asunto.

c) Realizar inspecciones en diligencias de titulaciones supletorias con el objeto de practicar las

pruebas que la ley le asigna al alcalde municipal y remitir el informe correspondiente al

concejo municipal.

d) Conocer y ejecutar cualquier ordenanza emanada por el Concejo Municipal.

e) Realizar cualquier diligencia relacionada cuando alguna obra nueva cause daño público o sea

una obra peligrosa para los habitantes del municipio.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Juez de Asuntos Municipales

Juzgado de Asuntos Municipales

Alcalde Municipal

Asistente de Juez de Asuntos

Municipales.


superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Asistente

Ninguno


Juzgado de paz, abogados, Ministerio Publico y población en general.

76

f) Actuar en todas las diligencias donde será requerido por autoridades competentes.

g) Conocer y resolver de todas las infracciones a la ley de tránsito.

h) Velar por el ordenamiento de las calles o vías públicas dentro del casco urbano y rural.

i) Velar por el ordenamiento del mercado municipal dictar las medidas necesarias para el

saneamiento de los comerciantes.

j) Ejecutar todas aquellas acciones que se consideren para requerir el cumplimiento de

obligaciones legales de vecinos que tienen pendientes por prestaciones de servicios públicos.

k) Mediar en juntas de conciliación por asuntos sometidos por las partes de forma voluntaria a

este juzgado.

l) Ordenar que se realicen inspecciones a toda clase de establecimiento abierto al público para

verificar el cumplimiento de la licencia municipal.

77

PERFIL DEL PUESTO: Profesional en Derecho con pensum cerrado de la carrera de Abogado Y Notario, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión.

FUNCIONES:

a) Atender al publico

b) Recibir quejas o en su caso faccionar acta por queja o denuncia.

c) Recibir documentación

d) Realizar notificaciones

e) Realizar oficios para cualquier dependencia

f) Redactar actas en las audiencias y firmar resoluciones, oficios internos, constancias, avales o

documentos que sean requeridos

g) Resolver casos que asigne el Juez de Asuntos Municipales

h) Verificar espacio para publicidad frente a la Municipalidad y colocación de vallas publicitarias.

i) Tramite de licencias Comerciales

j) Elaborar acta de traspasos de locales municipales, de licencias de buses o vehículos fleteros

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Asistente de Oficina de Juez de Asuntos Municipales



Ninguno


superior.

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Jefes de las diferentes dependencias de la municipalidad

Ninguno


Juzgado de Paz, abogados, Ministerio Público y vecinos en general.

78

k) Verificar documentación de la Oficina de UGAM para el aprovechamiento forestal

l) Elaborar informes o dictámenes cuando sean requeridos

m) Verificar el pago de multas

n) Recibir y verificar expedientes administrativos y de transito

79

PERFIL DEL PUESTO: Nivel de Educación Secundaria/Bachillerato/ Diversificado y/o Universitario, o carrera a fin. Conocimiento sobre Ley y Reglamento de Tránsito. Con experiencia Policía Municipal de Tránsito, con licencia de conducción de vehículos.

FUNCIONES

Capacitar e instruir constantemente al personal que conforma la Policía Municipal de Tránsito.

Brindar soporte técnico administrativo en los aspectos relacionados a la gestión de funcionamiento de la Dependencia.

Evaluar, prever, planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades previas a su realización, con el fin de brindar el soporte necesario al área operativa de la Dependencia.

Evaluar periódicamente al personal.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Directora de la Policía Municipal de Tránsito



Oficiales


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

HORIZONTAL

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Secretaria Municipal, Juzgado de Asuntos Municipales

Agentes Municipales, Agentes de la PMT.

Secretario Municipal, Juzgado de Asuntos Municipales y otras unidades administrativas.

Con vecinos y usuarios en general.

80

Diseñar estrategias y políticas que sirvan para mantener el buen funcionamiento de la Dependencia.

Medir de forma constante los resultados que se obtienen, con el fin que dicha información sea utilizada en la toma de decisiones a nivel interno, a nivel superior en la Municipalidad, siempre en beneficio de la población en general.

Asistir a las reuniones que designe la superioridad, ya sea en representación de la misma o de la Dependencia.

Informar el reporte del tránsito a las emisoras de radio durante horas de mayor congestionamiento en la mañana, tarde o a solicitud de los medio de comunicación.

Realizar supervisiones generales de patrullaje en forma periódica durante las horas de mayor congestionamiento.

Asistir de forma mensual a las reuniones de unificación a nivel Nacional de Policías Municipales de Tránsito organizadas por el departamento de tránsito de la dirección de la Policía Nacional Civil. (Ente rector).

Supervisar puntos de servicio, operativos o apoyos brindados a los vecinos.

Integrar la comisión de COMRED MUNICIPAL.

Tener disponibilidad para situaciones de emergencia municipal y nacional, en apresto al llamado.

Integrar la comisión de la CAMUSAN

Supervisar el funcionamiento y desarrollo del personal a su cargo.

Revisar el informe semanal de desempeño de labores del personal a su cargo.

Redactar la Memoria de labores semanal mensual y anual.

Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su Dependencia.

Actualizar y dar seguimiento a los Indicadores de la Dependencia.

Otras funciones que le sean asignadas. RELACIONES DEL PUESTO Internas Puesto/Área Supervisión: Al personal bajo su cargo.

81

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de nivel medio, de preferencia título universitario, con experiencia de trabajo comunitario principalmente con mujeres de baja escolaridad, buenas relaciones interpersonales, con capacidad de liderazgo y trabajo en equipo. FUNCIONES: a) Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará la Dirección

Municipal de la Mujer.

b) Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará la Dirección

Municipal de la Mujer.

c) Elaborar el Manual de las Funciones de la Dirección Municipal de la Mujer específico del

municipio.

d) Informar al Concejo Municipal y a sus Comisiones, al Alcalde o Alcaldesa, al Consejo Municipal

de Desarrollo y a sus comisiones, sobre la situación de las mujeres del municipio.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargada de la Oficina Municipal de la Mujer

Dirección Municipal de la Mujer

Alcalde Municipal

Ninguno


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Secretaria, asistente

Personal de las unidades administrativas.

Dependencias del Estado, instituciones públicas y privadas, proveedores, lideresas de las comunidades.

82

e) Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio, especialmente sobre

sus derechos; así como apoyar el proceso de organización y formalización de los grupos de

mujeres, acompañándolas en la obtención de su personalidad jurídica.

f) Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del municipio para fortalecer

sus habilidades, capacidades y destrezas.

g) Informar y difundir el quehacer de la Dirección Municipal de la Mujer, a través de los medios

de comunicación con el objeto de visibilizar las acciones que la Oficina realiza en el municipio.

h) Otras actividades asignadas por la autoridad superior.

83

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de nivel medio, de preferencia título universitario, con experiencia de trabajo comunitario principalmente con mujeres de baja escolaridad, buenas relaciones interpersonales, con capacidad de liderazgo y trabajo en equipo. FUNCIONES:

a) Elaborar un plan operativo anual con su presupuesto, que esté orientado a gestión por resultados con enfoque en protección a la niñez y adolescencia. Y dar seguimiento a su aprobación ante el Concejo Municipal.

b) Ejecutar, monitorear y evaluar la planificación y presupuesto anual asignado a la OMPNA

en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación.

c) Promover actividades de sensibilización y capacitación de forma sistemática sobre los derechos de la niñez y adolescencia al personal de la corporación municipal.

d) Promocionar la oficina ante las demás instituciones vinculadas al sistema de protección a

fin de que ésta se constituya en referente de comunicación entre la comunidad e instituciones.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Coordinadora de la Oficina de la Niñez y Adolescencia

Oficina Municipal de Protección a la niñez y Adolescencia


Ninguno


COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Personal de las unidades administrativas.

Entidades que velan por la niñez y adolescencia, directores y maestros, Juzgado de Paz, PGN.

84

e) Identificar y gestionar con los medios de comunicación del municipio espacios que permitan promocionar los derechos de la niñez, el quehacer de la oficina y el sistema de protección.

f) Trabajar con líderes y lideresas comunitarias sobre la protección de niñez y adolescencia

en las comunidades del municipio.

g) Conformar el Sistema Municipal de Protección de la Niñez y Adolescencia, a través de la articulación de las instituciones garantes, la sociedad civil, integrantes del COMUDE, líderes y lideresas comunitarias, entre otros.

h) Mantenerse en relación constante con las instituciones garantes en el municipio para

coordinar la detección, derivación y atención de casos de niñez y adolescencia.

i) Realizar acciones de prevención y gestionar el apoyo de trabajo social y psicológico en coordinación con el sistema municipal de protección.

j) Registrar casos de niños, niñas y adolescentes del municipio atendidos por la OMPNA y mantener el registro actualizado.

k) Registrar las acciones realizadas desde la OMPNA en coordinación con el sistema

municipal de protección.

l) Informar al Concejo Municipal, alcalde, COMUDE, ciudadanía, entre otros, sobre las acciones que realice la OMPNA.

m) Gestionar ante el Concejo Municipal, la asignación del presupuesto necesario para el

funcionamiento de la OMPNA.

n) Gestionar ante la Cooperación Internacional, empresas, entre otras, fondos para acciones a favor de la niñez y adolescencia.

o) Brindar información y orientación a las niñas, niños y adolescentes del municipio sobre sus

derechos, así como a sus madres, padres y familiares especialmente sobre las rutas a seguir en situaciones de vulneración.

p) Integrar la Comisión de Niñez y Adolescencia en el COMUDE para promover la incorporación de proyectos relacionados con prevención, atención y apoyo psicosocial a la niñez y adolescencia víctima de violencia.

Otras tareas asignadas por el Jefe Inmediato Superior

85

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de nivel medio, de preferencia título universitario, con experiencia de trabajo comunitario principalmente con mujeres de baja escolaridad, buenas relaciones interpersonales, con capacidad de liderazgo y trabajo en equipo. FUNCIONES:

a) Ejecutar, Planificar y desarrollar programas y proyectos.

b) Elaborar el presupuesto para que se puedan asignar los recursos económicos.

c) Gestionar actividades que se trabajen de acuerdo a los ejes que rigen la función de la oficina

de la juventud.

d) Elaborar oficios, documentos que sean requeridos.

e) Brindar apoyo en la información, asesoría y orientación a los jóvenes del municipio.

f) Mantener el archivo y los registros en orden.

g) Realizar informes.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Coordinadora de la Oficina de la Juventud

Oficina de la Juventud


Ninguno


COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Personal de todas las unidades administrativas municipales.

Instituciones que velan por la juventud, directores y maestros de las diferentes escuelas

86

PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Nivel Medio, de Preferencia con cursos Universitarios de Ingeniería, con experiencia en la administración de maquinaria pesada, camiones y manejo de personal, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general, habilidad numérica.

FUNCIONES: a) Encargado de maquinaria Municipal. b) Elaborar planes de trabajo, semanal, mensual. c) Elaborar Plan Operativo Anual de la Unidad. d) Supervisión de los trabajos a realizar con la maquinaria pesada (retroexcavadoras, Patrol,

mini cargador) e) Elaborar presupuesto para balastreos, brechas, conformación de carreteras. f) Otras tareas asignadas por el señor Alcalde Municipal. g) Solicitud de repuestos y lubricantes. h) Elaborar Planillas cuando fuere necesario.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Encargado de Maquinaria

Jefatura de Maquinaria


Operadores


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Operadores de maquinaria

Secretario Municipal, DAFIN,


87

PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, con experiencia en la conducción de maquinaria pesada, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general,

FUNCIONES: a) Trabajar en aldeas. b) Realizar mantenimientos en distintas carreteras del Municipio c) Movimientos de tierra, zanjas, drenajes. d) Aplanar predios, campos de futbol, etc. e) Chequear niveles de aceite y revisar que la maquina este en buen estado.


DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Operador de Patrol


Jefe de Maquinaria

Ninguno


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Pilotos y ayudantes

Secretario Municipal, DAFIN y otras unidades administrativas.

Pobladores del área urbana y rural.

88

PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, con experiencia en la conducción de maquinaria pesada, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general,

FUNCIONES: a) Trabajar en aldeas b) Realizar mantenimientos en distintas carreteras del Municipio c) Movimientos de tierra, zanjas, drenajes. d) Aplanar predios, campos de futbol, etc. e) Chequear niveles de aceite y revisar que la maquina este en buen estado.


DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Operador de Maquinaria Pesada


Jefe de Maquinaria

Ninguno


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Personal de maquinaria

Vecinos en general

89

PERFIL DEL PUESTO: Profesional Universitario, capacitado en las ciencias agrícolas, forestal, ambiental y cambio climático, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión y grupal.

FUNCIONES: a) Dirigir las distintas actividades y proyectos referente al arrea forestal, agrícola, cambio

climático y vivero municipal.

b) Coordinar las acciones de trabajo con el equipo de recurso humano que actualmente cuenta

la Unidad de Gestión Ambiental Municipal.

c) Contribuir a la gestión al Plan de Reforestación del municipio, y en la protección del recurso

suelo, agua, flora y fauna.

d) Reuniones con organizaciones de ONG’S y OGS, para la adaptación y mitigación de cambio

climático.

e) Georeferenciación e inventarios de basureros a cielo abierto, agua residual, torrres

telefónicas, talleres industriales y áreas de riesgo.

f) Participación en las reuniones mensuales del COMUDE.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Director de la Unidad de Gestión Ambiental

Unidad de Gestión Ambiental

Alcalde Municipal

Técnico, asistente y viveristas.


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Técnico, asistente y viverista

Secretario Municipal, DAFIN, Dirección Municipal de la Mujer y otras unidades administrativas

Empresas, proveedores de insumo agrícola, dependencia del Estado.

90

g) Establecer las políticas y estrategias para el cumplimiento de los objetivos generales del

programa.

h) Elaborar la planificación operativa de la UGAM.

i) Gestionar financiamientos para proyectos agrícolas, forestales y cambio climáticos.

j) Asegurar la comunicación a todo nivel de la estructura para el buen desenvolvimiento de

las actividades de intercambio entre el personal.

k) Elaborar y presentar informes al señor alcalde y su corporación anualmente.

l) Asesorar, supervisar y orientar al personal técnico de la UGAM

m) Apoyar y supervisar el trabajo del personal técnico

n) Capacitar a técnicos y líderes comunitarios de la UGAM.

o) Educación Ambiental (agua, bosque, cambio climático, desechos sólidos).

p) Gestión de mitigación de impactos negativos de diversos proyectos en el municipio.

q) Erradicación de vertederos de desechos sólidos a cielo abierto.

r) Capacitación a fontaneros para la calidad de fuentes de agua y la cloración.

91

PERFIL DEL PUESTO: Profesional universitarios Técnico o ingeniero Forestal, de preferencia con capacitaciones sobre tema forestal, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión. FUNCIONES: a. Brindar atención y asesoría a personas que necesitan licencias para consumos familiares y

planes de manejo, los requisitos y pasos a seguir para ingresar proyectos de las diferentes modalidades de proyectos de reforestación, protección, producción y sistemas agroforestales, tanto PINPEP como PINFOR,

b. Autorización de credenciales para consumos familiares: Actualmente existe un convenio de consumos familiares firmado por el INAB y LA MUNICIPALIDAD DE SAN MARTIN JILOTEPEQUE, el cual vence en el mes de septiembre del año 2017. Aproximadamente de extiende 150 consumos familiares, en diferentes lugares de este municipio, en la cual previa autorización, se hace la evaluación de campo el cual consiste en realizar una visita al terreno donde solicitan el consumo familiar y se realiza el inventario forestal de los arboles a autorizar con un volumen menor a 15.00 m3. Y se toma un punto de ubicación con el GPS.

c. Monitorear credenciales para consumo familiar: Se realiza el monitoreo de las credenciales por dos motivos:

Evitar extralimitaciones en los consumos en los consumos familiares Supervisar la siembra de los árboles del compromiso adquirido en los consumos familiares.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Técnico Forestal

Unidad de Gestión Ambiental Municipal

Director de la Unidad de Gestión

Ambiental

Asistente


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe Inmediato

Ninguno

Empresas proveedoras de insumos agrícolas, Instituciones q

trabajan temas agrícolas, dependencias del Estado.

92

d. Acompañamiento a personal del INAB, Chimaltenango en los siguientes casos: Evaluación de planes de manejo forestal para licencias forestales. (20 planes de manejo por un

año) Monitoreo de las licencias forestales extendidas por INAB (20 por año) Evaluación de compromisos de reforestación. (115 compromisos de reforestación) Monitoreo de proyectos de los Incentivos forestales PINFOR. (13 proyectos) Monitoreo de proyectos forestales PINPEP. (180 proyectos)

e. Coordinar con la cuadrilla Municipal y SIPECIF CONAP, en cuanto a control y mitigacion de incendios forestales. En la época de verano existen incendios forestales en diferentes puntos del municipio, el cual para controlarlos se coordinan con la cuadrilla municipal y la de Chimaltenango.

f. Coordinar charlas relacionadas con los temas de medio ambiente (reforestación, manejo de los bosques, cambio climático, agua etc) con escuelas públicas y privadas.

g. Participar en talleres de capacitación, impartidas por el INAB, Y EL MARN.

h. Supervisar y coordinar la producción de plantas forestales en el vivero forestal para entregar a personas que han solicitado, y para instituciones que solicitan donaciones.

i. Elaborar actas de compromiso de los proyectos de incentivos forestales del PINPEP, la cual y se enviarlas a INAB para su revisión.

j. extender las certificaciones a las personas que poseen escrituras públicas, para que puedan

ingresar a los incentivos forestales del PINPEP-INAB.

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PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, capacitado en las ciencias agrícolas, forestal, ambiental y cambio

climático, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión y grupal

FUNCIONES:

a) Asesoría Técnica de agricultura de subsistencia y agropecuaria.

b) Participación en la comisión COMUSAN

c) Asesoría en cultivo de café.

d) Producción de plantas de café en dos viveros, aldea Varituc y Choabaj Grande, Patzaj.

e) Capacitación de hortalizas grupo de mujeres.

f) Coordinar charlas con escuelas con tema de Nutrición.

g) Implementación de huertos de hortalizas en familia de niños con desnutrición aguda.

h) Capacitaciones en crianza de animales domésticos.

i) Implementación de aboneras orgánica en grupos organizados.

j) Capacitaciones en sistemas agrícolas anuales y perenes.

k) Capacitaciones de tema de seguridad alimentaria y nutricional.

l) Coordina capacitaciones con la fundación NEUMAN con los caficultores.

m) Coordina y monitorea enfermedades infecciosas en animales con la instancia que

corresponde.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Asistente de la Unidad Agrícola


Director de Unidad de Gestion

Ambiental Municipal

Ninguno


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Personal del vivero y otras unidades administrativas.

Vecinos en general.

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PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones socioemocional, con capacitaciones relacionados a los viveros, medio ambiente y medio ambiente.

FUNCIONES:

a) Limpieza y mantenimiento del Vivero Municipal. b) Sembrar las plantaciones. c) Regar siembras de pilones.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Viverista


Director de Gestión Ambiental

Municipal

Ninguno


superior

COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Alcaldía, Secretaría Municipal, DAFIN, Oficina UGAM.

ONG’S, Empresas contratistas, COCODES, líderes comunitarios y vecinos en general.

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PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general,

FUNCIONES: a) Vigilar las instalaciones donde se encuentra el Incinerador. b) Mantener limpia su área de trabajo c) Colaborar con el personal del vivero Santo domingo cuando lo requieran

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Guardián de vivero


Director de Unidad de Gestión

Ambiental Municipal

Ninguno


COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Personal del vivero.

Vecinos y usuarios en general

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PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, buenas relaciones pedagógicas y socioemocional, saber manejar el trabajo bajo presión.

FUNCIONES:

a) Verificación de expedientes de cada uno de los docentes a contratar.

b) Planificar y ejecutar actividades con maestros Municipales.

c) Supervisar escuelas donde laboran maestros municipales

d) Entrevistar a directores de los centros educativos sobre el trabajo del docente municipal.

e) Brindar información de docentes con contrato Municipal.

f) Recibir los informes y factura cada fin de mes de cada uno de ellos.

g) Apoyar a las unidades administrativas cuando lo requieran.

h) Otras actividades asignadas por el jefe inmediato superior.

DATOS GENERALES

PUESTO.



JEFE INMEDIATO



Supervisor Municipal Educativo

Educación


Maestros municipales


COMUNICACIÓN

ASCENDENTE

DESCENDENTE

RELACIONES HUMANAS

INTERNAS

EXTERNAS

Jefe inmediato

Ninguno

Maestros municipales, y otras unidades administrativas.

Directores, supervisores, niños y comunidad educativa

Documents

ADMINISTRACION 2016-2020 - Municipalidad de San Martin ...munisanmartinjilotepeque.gob.gt/resources/pdf_document/18/8a/f.pdf · comprendido del 2016-2020. El presente MANUAL DE FUNCIONES