Administración de Compras

7/17/2019 Administración de Compras

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Docente: Liz Cortez Vásquez Alumnos:

Administración y Negocios InternacionADMINISTACI!N D" LAS C#M$AS

%ecerra A&umada' Claudia Mendoza %ernal' %etsie $aucar #rtiz Damari( odriguez C&erres Mi(y Sisniegas' )al*ez Sissy



I N T R O D U

C C I

Ó N



En las empresas las compras no se realizan por gusto, sino queson resultado del surgimiento de una necesidad (la cual tiene

que ver con el logro de los objetivos de la empresa). Dichanecesidad debe de ser detectada y ubicada dentro de laempresa para así poder justificar que se efectu una compraque satisfaga dicha necesidad. !na vez detectada y justificadala necesidad el siguiente paso para realizar una buena compra (yde hecho por mucho el momento clave de las compras) es laelecci"n del mejor proveedor, para lo cual debemos primerotener varias opciones de los proveedores que puedan satisfacernuestras necesidades. !na vez teniendo nuestras opciones deproveedores las evaluaremos sus cualidades, las calidades queofrecen, sus precios, el tiempo de entrega de los materiales ylos tipos de financiamiento que tienen, en base a todo loanterior se seleccionar# al proveedor que mejor se acople ymejor satisfaga las necesidades de nuestra empresa y se

efectuara la compra.



Compra

sAdquisición

!na compra es unaadquisici"n.

$a compra, involucra undesembolso monetario,es decir un pago por laobtenci"n de lapropiedad de un bien oderecho+

!na adquisici"n nonecesariamente se da pormedio de una compra

%dquirir significa hacerse

due&o de alg'n objetomaterial o de alg'n derecho

!na adquisici"n puede darse porvarias vías, como lo son que nos hayanregalado dicho objeto o derecho, quenos lo hayan heredado, que hayamoshecho un trueque para conseguirlo.



ituaciones ue Dan *rigen % $a +ompra

La Primera es cuando eldepartamento o encargado decompras recibe una requisici"n decompras por parte de otra personao departamento de la empresa.

La Segunda es cuando el propio encargado de

las compras (ya sea persona o departamento)identifica una necesidad dentro de sudepartamento o de alg'n otro departamentoque pueda ser cubierta mediante una compra.



+onceptualizaci"n del Departamento -rea de +ompras

El #rea de +ompras es unequipo de la erencia%dministrativa de la +ompa&ía,el cual tiene la responsabilidad

de obtener materiales,abastecimientos, productos yservicios que necesitan losdem#s departamentos de laempresa para realizar susactividades, lo cual lo

convierte en un mediadorentre la empresa y losproveedores.



/unciones que realiza el -rea de +ompras

Dentro de las funciones que realizael #rea de compras podemosencontrar las siguientes0 1nvestigaci"n de precios Selección de proveedores 2elaciones con los mismos Emisi"n de "rdenes de compra. 1nspecci"n de pedido 1nvestigaciones de mercado +obertura de facturas.

(Esto es solo cuando no hay un #reade mercadotecnia o si se realiza encolaboraci"n con la misma) Cantidades a comprar. Momento correcto para

comprar.

Á



3.2educci"n de los +ostos y obtenci"n de utilidades0

El #rea de compras debe buscar trabajar con el menor n'mero derecursos econ"micos posibles, buscando la eficiencia y eficacia en susprocesos de selecci"n de proveedores y operaci"n dentro de laorganizaci"n.El #rea de compras es capaz de lograr una reducci"n en los costos ya queella es la responsable de buscar adquirir tanto la materia prima como losservicios que la empresa utiliza para el logro de sus objetivos, y alhacerlo debe de buscar conseguirlos al menor precio posible, ya seamediante la b'squeda del proveedor que mejor trato les ofrezca omediante la negociaci"n con los diversos proveedores. El adquirir losinsumos a un menor precio (ojo, sin que ello signifique sacrificar calidad)se ver# reflejado en la obtenci"n de un margen de utilidades mayor.

Objetivos del Área de Compra

Á



4.5rindar un servicio

El departamento de compras debe servir y apoyar a los dem#sdepartamentos de la organizaci"n en lo que se refiere a identificar ysatisfacer las necesidades que cada uno de estos tenga y que puedan sersatisfechas mediante la realizaci"n de una compra. El servicio que otorga+ompras se hace tangible mediante el asesoramiento que otorga para lacontabilizaci"n, para realizar inventarios y para el almacenaje así comomediante la concertaci"n de contratos y convenios que puedan favorecera otro departamento. El departamento de compras debe mantenerinformada a la administraci"n de todas sus actividades.


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6. Obtener financiamientos

El #rea de +ompras debe buscar que sus proveedores le otorguenfinanciamientos para realizar las compras, estos compromisos deben derealizarse solo mediante la autorizaci"n de la administraci"n y deben deseguir procedimientos estrictos que permitan su control, así como elcumplimiento con los par#metros que la empresa establezca para lascompras.


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7.+ontrolar los tratos comerciales con los proveedores

El #rea de compras debe de ser quien se encargue 'nicamente de lasnegociaciones con los proveedores, para evitar que otras personas seenteren de informaci"n que solo les interesa al comprador y al proveedor.Esta confidencialidad sirve para mantener buenas relaciones con los

proveedores, lo cual nos otorga mayar confianza y seguridad en querecibiremos tanto el trato como la mercancía en las mejores condiciones

y seg'n lo pactado y lo planeado.




1mportancia del #rea de las compras

$a importancia de +ompras radica en el papel que desempe&a dentro de laorganizaci"n para que sta tenga 8ito, ya que la utilidad en una entidadest# determinada en gran medida por cuan efectiva fue la administraci"nde los bienes y servicios adquiridos.



9ipo De +ompra : %bastecimiento0

;ara comprender las adquisiciones que la empresa lleva a cabo, las mismasse clasifican y agrupan seg'n su naturaleza y características, esnecesario aclarar que sta clasificaci"n de las compra no es 'nica ypuede variar dependiendo de cada autor y del enfoque o la visi"n del

mismo y en el #mbito empresarial debe acoplarse a las necesidades decada *rganizaci"n.



Compras anticipadas: son las quepueden ser planeadas y llevadas a

cabo de antemano, es el caso delabastecimiento. 9ambin puedenser compras especulativas, lascuales dependen del criterio quese tenga sobre el futuro.

Compras de emergencia: Es cuando debemosrealizar compras noplaneadas, sin la cuales laempresa no podría cumplircon sus objetivos.

Compras de excedentes: consiste en comprar m#s delo que se va a utilizar, paratener una reserva de materiaprima en caso de emergencia,o imprevistos.



Compras de artculosrelacionados: on aquellas

compras que no van destinadas ala producci"n, sino a la operaci"nde la empresa ya sea en #reascontables o administrativas.

Compras de elementos especiales: edan por ejemplo en la compra demaquinaria, son compras de artículosimportantes para la empresa pero que novan relacionadas con los insumos que esta

utiliza.



;rincipios b#sicos de +ompras y %bastecimientos

Calidad0 $a calidad de un producto no indica que este hecho del mejor

material, el que un artículo sea de calidad lo que implica es que eseartículo satisfaga una necesidad que yo tenga. i lo que yo necesito es unmaterial con una duraci"n intermedia, por m#s que e8istan materiales demayor duraci"n, para mí estos no tendr#n la calidad que yo busco pues nosatisfacen mis necesidades. % lo anterior se le llama conveniencia, esdecir que el producto tenga las características que a mí me convengan,

dentro de estas características podemos encontrar el costo del material.




La !isponibilidad, es decir que el material o servicio sea f#cil de

encontrar y adquirir. !n factor que entra en escena y que esresponsabilidad tanto del proveedor como del comprador es el +ontrol dela +alidad, por el momento hablamos del control de la calidad desde elpunto de vista del comprador, y es que ste es responsable de verificarque los artículos que adquiere cumplan con las especificaciones ycaracterísticas acordadas.




Cantidad: $a cantidad de lo que se debe comprar es un factor

fundamental, en cuanto a la cantidad nunca debemos olvidar quegeneralmente el comprar por mayoreo reduce los costos dela mercancíapues podemos aprovechar ofertas y promociones, pero no hay quedejarse seducir siempre por este supuesto ahorro pues debemos serconscientes de que debemos justificar la cantidad que estamoscomprando, teniendo que analizar si es realmente la que vamos a ocupar o

no, pues varios gastos se van a generar a partir de la compra como es elalmacenaje de la mercancía, costo que puede ser eliminado o reducidocomprando solo lo que se requiere y en el momento en el que se requiere.

#




Precio: El precio es el valor monetario que se le pone a un bien o servicio

y el cual sirve para determinar el valor de cambio para dicho bien oservicio. Es necesario buscar obtener el mejor precio por parte denuestros proveedores, los cuales pueden ofrecer nos descuentos opromociones para mejorar el trato.

; b# d b




Servicio: El servicio se refiere al e8tra que nos da nuestro proveedor,

podemos ejemplificar lo que el servicio significa e8poniendo el caso deuna automotriz <, la cual si nosotros le compramos una flotilla deautom"viles no otorgara revisiones semestrales el primer a&o de formagratuita y nos har# una descuento los siguientes dos a&os del 4=> sirealizamos los chequeos automotrices con ellos.

P d C



Proceso de Compra

RequisicióndeCompra

Análisisde

Mercado

Identifcación de

Proeedores

Ordende

compra!"o

contrato

#ntre$ade %ien

o

sericio

Ne$ociación con

Proeedores

Coti&aciones

Pa$o alProeed

or

Administración

Rene$ociación con el

proeedor

ACTIVIDAD"SCLAV"S



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