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Administracion de Inventarios de una empresa
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EMPRESA: MP INSTITUCIONAL SACDescripcin:
Somos una empresa lder en distribucin institucional de las marcas Kimberly-Clark, Diversey, 3M, Unilever, Nestl y Gloria. Tenemos ms de 12 aos en el mercado y estamos en las principales ciudades del Per como Piura, Chiclayo, Trujillo, Huancayo, Arequipa y Cusco.
VISIN:
Para el 2020 liderar la participacin en el mercado Peruano e incursionar en el argentino con la venta de productos de limpieza para uso institucional e industrial.
MISIN:
Brindar soluciones de limpieza en el sector Institucional e industrial con productos de calidad, amigables con el medio ambiente y un servicio de excelencia; Basados en la confianza y satisfaccin de nuestros clientes en el mercado Peruano-Argentino a travs de profesionales ticos comprometidos con el desarrollo de la empresa y la sociedad.
CADENA DE SUMINISTROS
Nuestra cadena de suministros se enfoca en las actividades y procesos que involucran a nuestros clientes y proveedores para que los productos sean distribuidos en las cantidades correctas, a los lugares correctos y a tiempo, con nuestra finalidad de conseguir la satisfaccin de los niveles de servicio requerido por nuestros clientes.
Descripcin: Nuestra cadena de suministros incluye no solamente al proveedor, sino tambin a los transportistas y almacenistas que hacen posible que los productos lleguen y se siten en un primer instante en el almacn de la empresa hasta un segundo instante que llegue a manos de nuestros clientes.
Objetivo principal de la cadena de suministros:
Satisfacer las necesidades del cliente a tiempo y espacio real.
Objetivos de la logstica para MP Institucional Atender los pedidos de los clientes a tiempo real Lograr una mejor calidad del servicio a nuestros clientes, generando as mayores ventas y nuevos clientes. Enfocar la logstica a una mejora en tiempo y lugar para nosotros como empresa y para nuestros clientes en general.ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
MP Institucional no ve el almacn como un rea que solo guarda productos. El inventario le aade al producto el valor de tiempo. La administracin de inventarios es un criterio fundamental para nuestra empresa de distribucin institucional para que sea posible proveer instantneamente los productos al cliente, proporcionando un cierto grado de disponibilidad del producto.
Razones de MP Institucional para mantener inventario:
Mejorar el servicio al cliente: el mantener un inventario satisface necesidades de tiempo y lugar, y de esa manera aumentar las ventas respondiendo instantneamente a las necesidades de los clientes.
Reducir costos: Al adquirir productos en grandes cantidades de nuestros proveedores, se puede obtener una reduccin del precio unitario y reducir los costos de transporte.
Identificar la estrategia corporativa de la empresa en estudioAumentar la participacin de Mercado, con las sedes que tenemos en las principales ciudades del pas incrementando nuestra cartera de clientes y diferencindonos con nuestros competidores por calidad, buen servicio y precioIdentificar y sustentar cmo la empresa aplica sus tres objetivos logsticos para el mantenimiento de su estrategia. Reduccin de costos.- MP Institucional, ahorra costos de logstica porque nuestro principal proveedor asume costos de transporte. Ahorro de espacio almacenamiento porque los pedidos se hacen semanales.
Reduccin de Capital.- Se realiza mediante el abasteciendo de los productos justo a tiempo en vez de almacenar para tener cantidades de stock.
Estrategia de mejora en el servicio.- Nuestros gestores de venta no tienen inconvenientes de atencin por falta de stock, porque siempre esta abastecido el almacn.
CATALOGACIN DE MATERIALES
MP Institucional, es una empresa lder de distribucin institucional, por lo tanto, recurren al almacenaje para luego hacer efectiva su distribucin con mayor disponibilidad y facilidad hacia sus clientes.
MP Institucional; clasifica su mercanca considerando el criterio de grado de rotacin y complementariedad, considerndola de alguna manera como estrategia de venta.
La catalogacin de materiales es un proceso tcnico que se conforma por etapas o fases:
a. Normalizacin
Existen normas en las cuales se basan las adquisiciones evitando as variedades innecesarias. MP Institucional considera normas tcnicas con respecto a la adquisicin de su producto como son:
Almacenamiento a mayor escala de productos ms rotativos
Almacenamiento de como unidad de manipulacin rpida y fcilb. Identificacin
MP Institucional precisa las caractersticas bsicas y particulares de cada artculo en relacin con los generales, reconociendo los productos con las caractersticas que sus clientes solicitan con frecuencia y necesarios.
Nuestra empresa trabaja con marcas especficas, de esa manera se evita, almacenar variedades de marcas innecesarias en su almacenamiento.
c. Clasificacin
MP Institucional ordena sistemticamente con respecto a la complementariedad de los productos con la Campaa La salud est en tus manos, as mismo, clasifica sus productos distinguiendo los productos con mayor rotacin debidamente identificadas.d. Codificacin
Nuestra empresa asigna letras y nmeros de tal manera que se pueda distinguir el producto por las caractersticas que se presentan y codificando los productos permite un orden de inventario y control.
Por ejemplo, MP Institucional codifica de la siguiente manera:
DESCRIPCINCDIGO
Papel higinico en rollo jumbo Suave lisoHH2S21
Servilletas Scott Sencilla (15x15 cm)HS0S00
Papel Toalla en rollo jumbo Scott AirflexHT2S20
VENTAJAS DEL CATLOGO DE MATERIALES
Disminuye las imprevisiones y los errores mediante la identificacin clara de los productos.
Emplea mejorar el espacio disponible en el almacn, pudiendo ordenar sus inventarios adecuadamente.
Permite concentrar la atencin en menor variedad de artculos que faciliten su control.
Elimina los obsoletos mejorando el ndice de rotacin de inventarios y el control sobre los productos de importancia.
ADMINISTRACIN DE ALMACENES
MP Institucional asume la responsabilidad que se debe tener de mejorar al mximo la utilizacin de todo el espacio de almacn y mantener los costos del manejo de productos en un nivel bajo, es decir, reducir los recursos que se gastan en encontrar y mover los productos, as como el dao y deterioro de los mismos.
Como empresa buscamos el mximo beneficio de la administracin de inventarios y del almacn, ya que esto nos permite la disminucin de costos y de esa manera proyectarnos para un mejor servicio para el incremento de nuestras ventas y la satisfaccin de nuestros clientes.
Razones por el cual MP Institucional emplea el almacenamiento Reduccin de costos de transportacin Tiempo real para satisfaccin de los clientes Minimizar el tiempo de repartoAlternativa de almacenamiento para MP Institucional
Se cuenta con un espacio de almacn arrendado, tiene un costo de S/ 1800 slo por el almacn.
MANIPULACIN DE MATERIALES EN EL ALMACN
MP Institucional considera la manipulacin de sus productos en el almacn de la siguiente manera:
Equipos de colocacin:
Manual.- los productos ya que no tienen un peso extraordinario son colocados de forma manual o empleando una carretilla, cuando se considera la colocacin de productos manual, se tiene presente cargar un peso idneo a la persona para no sufrir algn tipo de lesin o accidente.
Las personas que realizan la manipulacin de los productos
Equipo de proteccin personal
Como institucin cuidamos el capital humano que es fundamental para la empresa, es por ello que las personas encargadas de la manipulacin de los productos, usan: guantes, faja, zapatos de seguridad, lentes de seguridad.
LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA DE MP INSTITUCIONAL Costo totalEl anlisis de equilibrio que como empresa consideramos lleva al concepto de costo total.
El costo total para nuestra empresa es la suma de los costos independientes como: costo directo de transporte, costo de inventario, costos de mantenimiento de inventario. Como empresa debemos encontrar el menos coste posible de la suma de esas variables y la de hoy q no pude x no estuvo ale Distribucin diferenciadaClasificamos los productos en grupos, en funcin del volumen de venta o rotacin que puede ser bajo, medio o alto. PostergacinEn MP Institucional no se retrasa el momento del envo y tampoco la ubicacin en el proveedor del producto. Nuestra empresa no crea el pedido mientras que no cuente con el pedido. ConsolidacinCuando de embalar para entregar pedidos se trata de agrupar productos pequeos para realizar un envo grande.
Estandarizacin
MP Institucional tiene como proveedor una que otra marca y no una gama de diferentes marcas.
Estrategia mixta
Nuestra empresa no tiene una estrategia mixta, ya que, solo cuenta con un local de almacenamiento privado y no de almacenamiento pblico. MP Institucional tiene un almacenamiento privado.
En la imagen se aprecia una curva de costo total, donde, si se aplica un almacenamiento privado el costo es mayor que el almacenamiento mixto (privado / pblico). Estrategia sencilla o economa de escalaSe beneficia por los menores costos por la variacin de volumen de pedidos, peso, tamao del pedido y volumen de venta.
DETALEMESPROVEEDOR (inversin)MP INSTITUCIONAL (ventas)
HH2S21Enero 2015S/. 89 745S/. 105 899.1
HS0S00Febrero 2015S/108 921.66S/.130 705.99
HT2S20Marzo 2015S/. 115 930.66S/175 000
Podemos comprobar que se cumple la economa de escala, ya que, si observamos el ao 2015 los meses de enero a marzo MP Institucional a obtenido productos por parte del proveedor de manera creciente, entonces el beneficio que de alguna manera obtuve fue un menor precio unitario de los productos generando as un aumento de ventas y de esa manera la variacin de las ventas de la empresa crecieron.INDICADORES DE GESTIN DE ALMACN mp febrero 2015
MTODO ABC DE ANLISIS DE INVENTARIOSMP Institucional es una empresa lder en distribucin institucional, considerando sus productos con mayor rotacin:
En la siguiente tabla se muestra los productos con mayor rotacin, su consumo mensual, el coste por unidad, el importe en unidades monetarias, y el porcentaje que representa cada uno en el total.
Empleando el mtodo ABC (Activity Based Costing), utilizando el valor monetario que el artculo representa sobre el valor total del inventario
TRANSPORTISTA
PROVEEDOR
MP INSTITUCIONAL (Distribuidor)
CLIENTE
VENDEDOR