Administración de libros en Excel 2007 parte 2

Administración de libros de Microsoft

Excel

Ms Excel 2007

Administración de libros de Ms Excel 2007

Números de hojas en Excel 2007. Un libro nuevo de Microsoft Excel de manera predeterminada presenta tres hojas de cálculo. Si lo desea, puede modificar lo anterior aplicando el siguiente procedimiento: De clic en el botón de Microsoft Office y enseguida,

de clic en Opciones de Excel. En la opción Más Frecuentes, en la sección Al crear

nuevos libros, en el cuadro, Incluir este número de hojas, escriba el número de hojas que desea incluir de forma predeterminada al crear un libro , y por último de clic en el botón Aceptar.

Considere que así sólo afectará a los libros nuevos. Sin embargo, una vez creado un libro puede agregar o eliminar hojas.


Otras formas de insertar una hoja en Excel 2007. Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, de clic en el botón Insertar y, a continuación, de clic en el comando Insertar hoja.


Otras formas de insertar una hoja en Excel 2007. Menú contextual: De clic con el botón secundario del Mouse sobre una de las etiquetas de hoja de cálculo, cuando aparezca el menú contextual, seleccione el comando Insertar...


Otras formas de insertar una hoja en Excel 2007. O a través de una combinación de teclas [Alt] [Shift] [F1]. Eliminar hoja en Excel 2007. La eliminación de hojas de cálculo se puede realizar de dos formas: Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desea eliminar, en el grupo Celdas de la ficha Inicio, de clic en la flecha situada junto a el botón Eliminar y, a continuación, de clic en el comando Eliminar hoja.


Por medio del menú contextual. De clic con el botón secundario del Mouse, sobre la etiqueta de la hoja de cálculo que se desea eliminar y seleccione el comando Eliminar. Microsoft Excel verifica si la hoja que se intenta eliminar está completamente vacía, si lo está, la eliminará, de lo contrario mostrará el siguiente diálogo advirtiendo que la hoja puede tener información.


Cambiar nombre a hoja en Excel 2007 Menú contextual.- De un clic secundario a la hoja que desea cambiar nombre, y ejecute el comando cambiar nombre. Escriba el nuevo nombre para la hoja de cálculo. De doble clic sobre la hoja que se le cambiará el nombre.


Cambiar nombre a hoja en Excel 2007 Otro método es cambiar el nombre desde el botón Formato Posiciónese en la etiqueta de la hoja de cálculo, a la cual desea modificar. En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, de clic en el botón Formato. En la categoría Organizar Hojas, de clic en el comando Cambiar el nombre de la hoja. Digite el nuevo nombre y de clic en el botón Aceptar.


Color de etiqueta a la hoja en Excel 2007 La forma más sencilla es, dando clic secundario sobre la etiqueta de la hoja de cálculo, enseguida apuntar sobre la opción Color de etiqueta y seleccionar el color deseado


También puede cambiar el color de la etiqueta a través del botón Formato. 1. Posiciónese en la etiqueta de la hoja de cálculo que desea modificar. 2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, de clic en el botón Formato. 3. En la categoría Organizar Hojas, apunte sobre la opción color de etiqueta y se desplegará la paleta de colores. Seleccione el color deseado.


Seleccionar una hoja en Excel 2007 •Para seleccionar una hoja sólo de clic sobre la etiqueta de la hoja que desee.

•Para seleccionar varias hojas continuas, de clic en la primera hoja y mantenga presionada la tecla [Shift] y de un clic en la última hoja a seleccionar.

•Para seleccionar varias hojas no continúas, mantenga presionada la tecla [CTRL] mientras de clic sobre las etiquetas de las hojas que desea seleccionar.


Mover o Copiar una hoja en Excel 2007 Mover: Para cambiar de posición una hoja de cálculo existe un método muy sencillo, consiste en arrastrar la hoja a la nueva posición. Copiar: De la misma forma como se mueve una hoja, sólo que deberá presionar también la tecla [Control]. Con esto hará una copia, en lugar de simplemente cambiar de posición. Otro método para Mover o Copiar una hoja de cálculo, es a través del menú contextual, este aparecerá una vez que presione el botón secundario del Mouse sobre la etiqueta de la hoja que desea mover o copiar


Otro método para Mover o Copiar una hoja de cálculo, es a través del menú contextual, este aparecerá una vez que presione el botón secundario del Mouse sobre la etiqueta de la hoja que desea mover o copiar.


Este método permite mover o copiar hojas a otros libros de trabajo. De la primera lista desplegable, seleccione el archivo al cual Moverá o copiará la(s) hoja(s) de cálculo (En la parte inferior se Indicará si se está moviendo o copiando).


De igual forma puede mover o copiar una hoja de cálculo desde el botón Formato. 1. Posicione el cursor en la etiqueta de la hoja de cálculo que desea mover o copiar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, de clic en botón Formato. 3. En la categoría Organizar Hojas, seleccione Mover o copiar Hoja, aparecerá el cuadro de dialogo en el cual se debe indicar a que libro desea mover o copiar, en qué posición y si se moverá o copiará. Por último de clic en el botón Aceptar.

ELABORO: Mateo del Carmen Rosique Cancino.

Marzo del 2012.

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