Gestion de Produccin

Gestion de ProduccinDoc. Ing. Kene A. Reyna RojasClase 3El proyecto de gran impacto es la joya... la pepita fundamental... la partcula atmica fundamental a partir de la cual se construir y reconstruir el nuevo mundo de los oficinistas. Los proyectos deben ser, por decir, WOW!

Tom PetersProyectoEs una serie de trabajos relacionados que, por lo habitual, se dirigen hacia un producto mayor y cuyo desempeo requiere de un periodo considerable.Todo el trabajo de un proyecto se hace en equipo y dirigir un proyecto implica liderar un equipo Tipos de proyecto de desarrollo

Estrategia de la empresa

Un ProyectoExisten EmpresasUn grupo de ProyectosDerivados InnovacionesPlataformastienetieneNota: Derivados : cambios incrementales, como nuevos empaques de los productos o versiones sin adornosInnovaciones: cambios mayores que crean mercados enteramente nuevosPlataformas: mejoras fundamentales aplicadas a los productos existentesAdministracin de ProyectosSe puede definir como la planeacin, la direccin y el control de recursos (personas, equipamiento y materiales) para poder sujetarse a las limitantes tcnicas, de costo y de tiempo del proyecto.Es en gran medida una actividad que requiere de un cuidadoso control de los recursos crticos. Los administradores profesionales de proyectosDebe tener habilidades en los aspectos tcnicos del clculo de cuestiones como el inicio y la conclusin antes de tiempo, Debe tener la capacidad para resolver conflictos, cuando en el proyecto se presentan puntos crticos que requieren tomar decisiones.Debe tener habilidades interpersonales relacionadas con la motivacin ESTRUCTURACIN DE LOS PROYECTOSLa alta gerenciaEstructuras de proyectoVa Ligar Debe decidirla empresaUn proyecto puroUn proyecto funcionalUn proyecto matricialProyecto PuroLlamado trabajo de madriguera, en cuyo caso un equipo autocontenido trabaja de tiempo completo en el proyecto.El gerente del proyecto tiene plena autoridad sobre el mismo.Los miembros del equipo dependen de un jefe. Las lneas de comunicacin son ms cortas. El orgullo, la motivacin y el compromiso del equipo son enormesDuplicacin de recursos. El equipamiento y las personas no son compartidos entre proyectos.Las metas y las polticas de la organizacin son ignoradas, La organizacin se rezaga en su conocimiento de la nueva tecnologa porque las divisiones funcionales se debilitan.VentajasDesventajas10PROYECTO FUNCIONALAloja el proyecto dentro de una divisin funcional.

Un miembro de un equipo puede trabajar en varios proyectos.La experiencia tcnica se conserva dentro del rea funcional a pesar de que los individuos abandonen el proyecto o la organizacin.El rea funcional es un hogar una vez que se ha terminado el proyecto. Una masa crtica de expertos especializados en un rea funcional crea soluciones sinrgicas para los problemas tcnicos del proyectoAlgunos de los aspectos del proyecto que no estn relacionados directamente con el rea funcional no salen bien librados.La motivacin de los miembros del equipo suele ser poca.Las necesidades del cliente ocupan un segundo lugar y se responde a ellas con lentitud.VentajasDesventajasPROYECTO MATRICIALbusca mezclar las propiedades de la estructura del proyecto puro y la del funcional.

Se fortalece la comunicacin entre las divisiones funcionales. El gerente de un proyecto es el encargado de que el proyecto llegue a buen trmino.La duplicacin de recursos se reduce al mnimo.Los miembros del equipo tienen un hogar funcional una vez que se ha terminado el proyecto,Se siguen las polticas de la organizacin matriz, lo cual incrementa el apoyo que se brinda al proyectoHay dos jefes. Con frecuencia se hace ms caso al gerente funcional que al del proyecto. Est condenado al fracaso a no ser que el GP tenga slidas habilidades para la negociacin.La suboptimizacin representa un peligro, dado que los GP acaparan recursos para sus proyectos, afectando con ello otros proyectos.VentajasDesventajasESTRUCTURA DE LA DIVISIN DEL TRABAJODefine la jerarqua de las tareas, las subtareas y los paquetes de trabajo del proyecto.Una tarea representa una subdivisin ms de un proyecto. Por lo general slo dura algunos meses y es desempeada por un grupo u organizacin.una subtarea para subdividir el proyecto en partes que tengan mayor sentido.Un paquete de trabajos es un grupo de actividades combinadas que sern asignadas a una sola unidad organizacional.hitos del proyecto hechos especficos que deben estar terminados en puntos determinados de tiempoUn proyectoun enunciado de trabajo (ET).Tiene una descripcin por escrito de los objetivos que se alcanzarnTiene una breve resea del trabajo que se desempearTiene Un calendario propuesto que plantea la fecha de inicio y la de conclusin.Inicia conTambin puede contener medidasdel desempeo en trminos de presupuesto y pasos terminados (hitos) y los informes que se presentarn por escrito.16Diagrama de un EDT

Ejemplo de un EDT Escner ptico

GRFICAS DE CONTROL DEL PROYECTO

MODELOS DE PLANEACIN DE REDESLos dos modelos de planeacin de redes ms conocidos fueron creados en la dcada de 1950. El mtodo de la ruta crtica (MRC) y La Tcnica de evaluacin y revisin de programas (PERT)La ruta crtica de las actividades de un proyecto se refiere a la secuencia de actividades que constituyen la cadena ms larga en trminos del tiempo necesario para terminarlasMTODO DE LA RUTA CRTICA (MRC)Los pasos sonIdentifique cada una de las actividades que se desempearn en el proyecto y estime el tiempo que tomar concluir cada actividad.Determine la secuencia requerida de las actividades y construya una red que refleje las relaciones precedentes.Determine la ruta crtica.Determine el inicio/final ms prximo o el inicio/final ms lejano del programa (cundo debe iniciar cada actividad y cundo debe quedar terminada.) Nota importanteHolgura de tiempo es el tiempo que se adiciona en caso de que algunas actividades de un proyecto necesiten un cierto margen para el momento en que pueden iniciar o terminar. Este es la diferencia entre el tiempo de inicio mas lejano y el inicio mas prximo Tomando cada actividad del proyecto, se calculan cuatro puntos de tiempo : el inicio mas prximo, el final mas prximo, el inicio mas lejano y el final mas lejano.El inicio y el final mas prximo se refieren a lo mas pronto que puede iniciar o terminar una actividad.El inicio y el final mas lejano se refieren a lo mas tarde que puede iniciar o terminar una actividad

Ejemplo sencilloPiense que le han dejado una tarea de grupo que requiere decidir si se debe invertir en una compaa o no. Su profesor ha sugerido que hagan el anlisis siguiendo cuatro pasos:Escoger una compaa.Conseguir el informe anual de esa compaa y hacer un anlisis de proporciones.Reunir datos tcnicos del precio de las acciones y crear grficas.Revisar individualmente los datos y tomar una decisin en equipo respecto a comprar las acciones o no.

EL PROCESO DE DISEO DE PRODUCTOSEn la actualidad muchas empresas subcontratan para que le realicen el diseo de sus nuevos productos y la es empresas se les llama fabricantes por contrato, estos han tenido xitos como en productos electrnicos, ropa, medicamentos, plsticos y fabricacin a la medidaDado que estas empresas utilizan a terceros saber cuales son su competencia clave(es todo aquello que puede hacer mejor que sus competidores) y cumplen 3 caractersticasBrinda acceso potencial a una amplia variedad de mercados.Incrementa los beneficios que perciben los clientes.Los competidores tienen dificultad para imitarlaFabricantes por contratoUna definicin simple es una organizacin que tiene capacidad para fabricar y/o comprar todos los componentes que se necesitan para producir un producto o un aparato terminado.

EjemploUna compaa farmacutica tal vez compre informacin acerca de blancos genticos a una compaa especializada en genmica, contrate a un especialista en combinaciones qumicas para que haga una veloz sntesis y tamizacin de los compuestos candidatos e incluso contrate a una organizacin dedicada a las investigaciones para que realice las pruebas clnicas, pero conserva la titularidad del patrimonio intelectual (patentes, datos experimentales, marcas registradas, etc.) del medicamento que con el tiempo llegar al mercado.

EL PROCESO DEL DESARROLLO DE PRODUCTOSEl proceso representa la secuencia bsica de los pasos o las actividades que la empresa sigue para concebir, disear y llevar un producto al mercadoNuestro proceso genrico para el desarrollo de productos tiene seis fases como se muestra en las siguiente figura

El producto de la fase de planeacin es el enunciado de la misin del proyecto, el cual especifica el mercado meta del producto, las metas del negocio, los supuestos fundamentales y las restricciones.En esta fase, se identifican las necesidades del mercado meta, se generan y evalan conceptos alternativos del producto y se selecciona uno o varios conceptos para su mayor desarrollo y pruebas.La fase del diseo del sistema incluye la definicin de la arquitectura del producto y su divisin en subsistemas y componentesEsta fase incluye la especificacin completa de la geometra, los materiales y las tolerancias de todas las piezas nicas del producto y la identificacin de todas las piezas estndar que se comprarn a los proveedores.

Esta fase implica la construccin y la evaluacin de mltiples versiones del producto, previas a su produccin.En esta fase, el producto se fabrica utilizando el sistema de produccin que se quiere tener.ANLISIS ECONMICO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO DE PRODUCTOSEl anlisis econmico slo capta los factores que se pueden medir y que los proyectos suelen tener implicaciones negativas y positivas que son difciles de cuantificar. Adems, un anlisis econmico difcilmente captar las caractersticas de un entorno dinmico y competitivo.Utilidad de una anlisis econmicoEs muy til cuando menos en dos circunstancias distintas:Los hitos de proseguir/no proseguirDecisiones relativas al diseo y desarrollo de las operaciones

CREACIN DE UN MODELO FINANCIERO DE UN CASO BASELa creacin del modelo de un caso base consiste en estimar los tiempos y la magnitud de los flujos futuros de efectivo y, a continuacin, en calcular el valor presente neto (VPN) de esos flujos.Las categoras ms bsicas del flujo de efectivo de un proyecto tpico de desarrollo de un nuevo producto son:Costo de desarrollo (todos los costos remanentes, de diseo, de pruebas y de afinacin hasta el momento de la produccin de transicin).El costo de la produccin de transicin.El costo de marketing y apoyo.El costo de produccin.El ingreso por concepto de ventas

Diseo pensando en el clienteLos clientes te permiten determinar las caractersticas para obtener un producto superior. (En base a la investigacin de mercado para determinar las necesidades y preferencias de los consumidores de un producto)La informacin acerca de los requerimientos de los clientes sienta las bases para una matriz llamada casa de la calidad. Para construir una casa de la calidad se tiene los siguientes paso:

Elaborar una lista de requerimientos de los clientes con respecto al producto.Estos requerimientos se deben clasificar por orden de importancia Luego se pide a los clientes que comparen el producto de la empresa con al competenciaDespus se elabora una lista de caractersticas tcnicas del producto.Estas caractersticas tcnicas deben estar directamente relacionadas con los requerimientos de los clientes.Una evaluacin de estas caractersticas sustentar o refutar la percepcin que el cliente tiene del producto.Se usan los datos para evaluar las fortalezas y las debilidades del producto en trminos de sus caractersticas tcnicasPasos para elaborar una Matriz de la casa de la calidad

DISEO DE PRODUCTOS DE LOS SERVICIOSEl cliente Los procesoEs dinmico o variable en el tiempoLos empleados Debe tener un altogrado de Conocimiento ParticipaDirectamenteLa EmpresaTrabajoMonografa sobre PERT/CPMEscoja un producto Biotecnolgico y haga una lista de los temas que se deben tomar en cuenta para su diseo y fabricacin. Piense en los aspectos funcionales y estticos del diseo, as como los puntos importantes para su manufactura.