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ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS DE
TIGrettel Fonseca Araya
Sandra Rodríguez Delgado
Luis Diego Sancho
El manejo de la información es parte
fundamental de cualquier empresa u
organismo para la realización de sus
actividades Las empresas conociendo las
ventajas de estos y la necesidad de uso de
estos en la empresa han considerado a los
sistemas como parte dinámica en la estructura
de la empresa. Es así como la administración
de proyectos juega un papel muy importante
para el desarrollo de las compañías actuales.
¿Qué es la administración de
proyectos?
Es la forma de planear, organizar, dirigir y
controlar una serie de actividades realizadas
por un grupo de personas que tienen un
objetivo especifico; el cual puede ser (crear,
diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc) un
problema o cosa, se establecen
explícitamente en términos de TIEMPO Y
COSTO y parámetros de realización.
Ciclo de vida de un proyecto
Los proyectos tienen un ciclo de vida implica
un crecimiento gradual conforme se
establecen las necesidades y se desarrollan
las características del trabajo conclusión de
las fases conforme se complete el trabajo el
proyecto llega a su final. Este ciclo es
constante, aunque como sucede con las
personas no se conoce o no se respeta por
completo.
Sistema de información
Es un conjunto formal de procesos que,
operando sobre una colección de datos
estructurada según las necesidades de la
empresa, recopilan elaboran y distribuyen la
información necesaria para las operaciones de
dicha empresa y para las actividades de
dirección y control para desempeñar su
actividad de acuerdo a su estrategia de
negocio.
Tipos de sistemas de información
Sistemas de procesamiento de transacciones.
Sistemas de información gerencial.
Sistemas de apoyo a decisiones.
Sistemas expertos e inteligencia artificial.
Sistemas de apoyo a decisiones de grupo.
Sistemas de información a ejecutivos.
Ciclo de vida para el desarrollo de sistemas
de información
Investigación preliminar
Estudio de factibilidad
Aprobación de la solicitud
Determinación de los requerimientos del sistema
Diseño del sistema
Desarrollo de sistemas
Pruebas del sistema
Implantación y evaluación
La importancia de la administración de
proyectos de sistemas de información en la
empresa
El desarrollo de sistemas de información eficaces
requiere de una administración adecuada, que
garantice una orientación acorde con los objetivos y
estrategias de la empresa, dentro de las
limitaciones de recursos y de tiempo.
Aunque es posible pensar en desarrollar sistemas
de información sin seguir metodologías ni planificar,
ello aumentaría los costos y los riesgos de fracaso.
Por ello es preferible desarrollar los sistemas
mediante proyectos.
PLANIFICACION DE UN PROYECTO DE
SISTEMAS DE INFORMACION
Pasos de la Administration de
Proyectos de TI
1) Inicio de un proyecto es principalmente
influenciado por tres objetivos generales:
Resolver un problema.
Dar respuesta a directivos
Aprovechar una oportunidad
Para alcanzar estos objetivos, las empresas
emprenden proyectos por una o más de las
siguientes razones:
Capacidad
Costo
Control
Ventaja competitiva
2) Formulación del equipo de trabajo
Líder de proyecto: Se encarga de entregar la
propuesta una vez aprobada por él a los
directivos, Entrega el sistema de información
en la fecha pactada, administra las actividades
del grupo de trabajo, verifica y controla las
actividades que han sido calendarizadas por él
y el analista de sistemas para llevar a cabo
una buena administración de proyectos
Analísta de sistemas: Realiza el análisis delproblema apoyándose en la aplicación decuestionarios, entrevistas y observacionesdirecta para determinar las causas concretasdel problema y poder proponer solucionesadecuadas a este
Programador: Codificación de procedimientosy algoritmos que fueron entregados por elanalista de sistemas.
3. Determinación de la factibilidad
4. Planeación y control de actividades: Incluye
todas las actividades requeridas para seleccionar
un equipo para análisis de sistemas, la
asignación de los miembros del equipo a los
proyectos adecuados, la estimación del tiempo
requerido para completar cada tarea y la
calendarización del proyecto para que las
actividades sean terminadas en forma ordenada
Diagrama de Gantt:
Técnica utilizada para la calendarización de las
actividades, se utiliza frecuentemente en proyectos
pequeños (menos de 25 actividades).
Técnica PERT
Éxito
Fuerte liderazgo
*Administrables pero sujetos a la presión del tiempo
*Se basan en recursos limitados
*Delimitan el alcance adecuadamente
*Separan por etapas o fases administrables, siguiendo un camino evolutivo
*Inventan lo menos posible, se basan en componentes probados con pocas ideas nuevas
Fracaso
El problema cambia antes de que la solución pueda ser implementada
Falta de habilidad para cumplir con lo planeado
Asumir que el proyecto se desenvolverá en una ambiente estable (en tanto más largo sea el proyecto, mayor será el grado de inestabilidad del ambiente)
Suponer que los problemas complejos se pueden resolver totalmente la primera vez
Pensar que los usuarios estarán felices de adoptar el cambio en su ambiente de trabajo
Factores críticos
*Alcance
*Beneficios
*Tiempo
*Impacto
*Costo
*Riesgo
*Recursos
*Calidad
1. ¿Qué tipo de
software desarrolla en la
empresa(A la medida o
comercial)? Se utiliza ambas, se desarrolla en su gran
parte software a la medida, pero ya existe por
parte de la empresa software que es de índole
comercial (SIEF y CUMPLIMIENTO).
¿Qué tipo de sistemas de
información desarrollan?
Hay una gama bastante grande de sistemas deinformación los cuales desarrollan, la empresa nose enfoca en un vertical, sino más bien en unhorizontal, debido a que se cuenta con una grancantidad de insumos. Aunque la empresa seenfoca en un horizontal no abarca todas lasaéreas, pero si bien es el caso que ellos notrabajan en alguna de las aéreas y el cliente pideun software en alguna de las aéreas que notrabajan, no es que ellos no lo harán,simplemente que se les complicaría masdesarrollar ese tipo de software.
¿Cuando va a desarrollar
contratación, como se organizan
para llevar a cabo el proyecto, es
en fases, cuales son estas?
Depende del cliente se utiliza alguna de las
metodologías que contamos o la empresa
brinda la metodología a seguir. Pero en
generalmente se utiliza y que está muy de
moda, es la metodología ágil lo que deja las
fases un poco en el pasado porque no se
utiliza cronogramas.
¿Cuál es la duración promedio de
los proyectos en los que usted ha
participado recientemente?
Hay una gran variedad de duración, depende
del tipo de proyecto. Pero en promedio son
proyectos cortos de 2 a 3 meses de duración.
¿Cuál es su mercado a nivel
nacional y cuál es el mercado a
nivel internacional?
El mercado nacional es muy escaso, debido a
que las ventas son prácticamente un 5%, en
cambio a nivel internacional se tienen unas
ventas de casi un 95%.
Existe un líder para el desarrollo
del proyecto TI o, ¿un grupo se
encarga por igual de las tareas a
realizar?
Son grupos lo que se utilizan, pero depende
del tamaño del proyecto. Todo proyecto tiene
un Project Management que es que controla y
decide que se realizará.
¿Qué herramientas utilizan para la
planeación y control de avance del
proyecto?
Se utiliza el Microsoft Project generalmente,
pero también se utiliza el método ágil, el cual
es un método muy dinámico, en el cual los
clientes van diciendo que quieren que vaya
saliendo primero, entonces en estos casos no
se podría utilizar una planeación estática de lo
que se vaya a querer hacer.
¿Fallan algunos proyectos y por
qué?
Si se falla, generalmente en las aéreas de
costos, alcance y tiempo. Cuando se falla
siempre se llega a una negociación con el
cliente. Lo que es Avantiva maneja un índice
de error o de falla entre un 15 a 20% en los
proyectos que se realizan.
¿Cuáles son los factores críticos
para determinar el éxito del
proyecto?
Todo proyecto exitoso son los que cumplen en
tiempo, costos y en alcances, por lo que esos
3 factores son los más críticos en la
realización de un proyecto.
