Administración Del Capital de Trabajo (Castel Plast)

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  • 8/16/2019 Administración Del Capital de Trabajo (Castel Plast)

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    ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO

    Proyecto

    “El control de gestión en ls !icro" #e$%e&s y !edins

    e!#ress'

    Pro(esor) M* Solde+ill Cnles

    Al%!no) Adri,n Ri+s Rodr-g%e.

    Mtr-c%l) M//012320

    43 5 A6ril 5 0/47

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    Cso E!#res Cstel Plst

    Resumen

    (Giro, producto o servicio que ofrece y evolución de la empresa)

    Castel Plast es una exitosa compañía familiar constituida desde 1!! que

    empe"ó siendo una microempresa y a#ora es una pequeña empresa (se$%n la

    estratificación de las &ipymes en &'xico) con 11 empleados y ventas por

    millones de pesos en *1*+l tipo de productos que fa-rica #an sufrido diversas modificaciones a lo lar$o

    del tiempo con muy -uenos resultados, desde la comerciali"ación de calcetines

    y llaveros pl.sticos con seri$rafía #asta pertenecer actualmente el sector de la

    /ndustria del pl.stico y del #ule, operando la inyección en pl.sticos de

    in$eniería y comerciali"ando pl.stico y sus derivados+ Recientemente #a

    incursionado en el mercado de la fi-ra óptica+0a sucesión de la dirección de la empresa #a sido directa por tres

    $eneraciones, con una sola ca-e"a al frente+  0os valores, la 'tica, el

    comportamiento y el compromiso #an sido la clave para que la or$ani"ación

    lle$ara a tener 'xito, porque se crea el concepto de conciencia colectiva, lo que

    lleva a alcan"ar una unidad constituida tanto por los empleados como por los

    diri$entes+asta *2 la empresa se llamó Pl.sticos /nyectados, momento en el cual

    cam-ió a Castel Plast derivado de un estudio de mercado en el que se

    identificaron diecinueve empresas dedicadas al mismo $iro y que adem.s

    lleva-an el mismo nom-re (Pl.sticos /nyectados), lo cual era permitido, ya que

    se considera-a un nom-re 3$en'rico4+ sta situación #i"o tomar conciencia a

    los directivos de que no tenían nin$una diferenciación en el mercado y que era

    necesario cam-iar de nom-re y posicionar a la empresa de acuerdo con sus

    capacidades, calidad e innovación de sus productos y servicios+

    /ntroducción

    0as empresas enfrentan ries$os en el desempeño de su actividad cotidiana5 el

    incremento de 'stos depende del $rado de incertidum-re futura y de la

    exposición de la or$ani"ación a #ec#os desfavora-les, por lo que es necesario

    que se adopten acciones que posi-iliten su contención de forma oportuna+ Para

    que una empresa pueda reali"ar sus operaciones de forma eficiente, de-e

    contar con los elementos que faciliten la identificación, evaluación y decisión

    ante los ries$os+ n este contexto, el control interno fun$e como un apoyo de

    suma importancia, para evitar amena"as que impidan a la or$ani"ación

    alcan"ar sus o-6etivos+

    n este proyecto se propondr.n las acciones de respuesta ante los diferentes

    tipos de ries$os a los que se expone una empresa, a partir de la valoración del

    pro-a-le impacto+

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    7esarrollo

    (/dentificación y clasificación de los ries$os)

    IDENTI8ICACIÓN DE RIES9OS

    7escripción de Ries$o identificado

    (8ituación)

    Clasificación del ries$o

    9ipo de ries$o :ustificación

    7irectivos sin pasión por el

    ne$ocio+

    ;peracional 8ucedió que a la empresa lle$ó un

    directivo que no asumió el

    compromiso requerido+

    Poca diferenciación en el mercado+ &ercado <

    ;peracional

    ;currió que en el pasado la

    empresa no se diferencia-a de su

    competencia+

    &ane6o informal en las &ipymes

    del control interno (ries$o devulnera-ilidad)+

    ;peracional 7e-ido al poco control interno la

    empresa sufrió un fraude por partede una secretaria+

    Pro-lemas relacionados con la

    conta-ilidad (=dministración

    financiera)+

    ;peracional n la empresa existe escase" de

    re$istros conta-les y falta de control

    so-re entradas y salidas de dinero+

    P'rdida de control y continuidad

    del ne$ocio al inte$rarse personal

    nuevo+

    ;peracional 0os directivos tienen una $ran

    cantidad de actividades qu'

    desempeñar por lo que dele$ar.n

    funciones a personal nuevo+

    8aturación de actividades por parte

    de los directivos+

    ;peracional l tramo de control del director es

    muy amplio y podría de6ar de lado

    actividades vitales para la empresa+

    Proceso deficiente de la

    planeación estrat'$ica+

    &ercado <

    ;peracional

    8e 6ustifica apelando a que el

    mercado es muy din.mico y se

    tienen que tomar decisiones so-re la

    marc#a, resultando difícil esta-lecer 

    o-6etivos y planes de m.s lar$o

    pla"o+

    Poca o nula visión a lar$o pla"o+ ;peracional 7e-ido a la precaria planeación de

    la empresa a lar$o pla"o, 'sta y su

    personal carecen de una visión a

    futuro+

    Planes de comerciali"ación y

    ventas deficientes+

    &ercado <

    ;peracional

    8in una planeación estrat'$ica

    sólida no se puede planear un -uen

    plan de comerciali"ación+

     =parición de productos sustitutos+ &ercado =unque los directivos se #an

    mantenido actuali"ados con

    respecto a la industria, siempre

    existe el ries$o latente de que

    apare"can productos que desplacena los actuales+

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    (&edición de pro-a-ilidad de ocurrencia e impacto de los ries$os en la operación de la empresa)

    MATRI: DE RIES9OS

    Mtri. de n,lisis de riesgo Pro66ilidd de !en.

    Ries$o identificado

    Mgnit%d ded&o ;indic

    %n +lor del 4l 3<

    Co!#etiti+idd

    O#erciónAd!inistrci

    ón derec%rsos

    8inn.stesorer-

    In(or!ción yseg%ridd

    Co!%nicción y

    relciones

    Des+ición ydistri6%ción

    ;indic %n+lor del 4 l

    3<

    ;indic %n+lor del 4 l

    3<

    ;indic %n+lor del 4 l

    3<

    ;indic %n+lor del 4 l

    3<

    ;indic %n+lor del 4 l

    3<

    ;indic %n+lor del 4 l

    3<

    ;indic %n+lor del 4 l

    3<7irectivos sin pasión por el

    ne$ocio+2 4 0 0 0 0 0 4

    Poca diferenciación en el

    mercado+2 2 4 4 0 4 4 4

    &ane6o informal del control

    interno (vulnera-ilidad)+2 0 2 = = = 4 4

    Pro-lemas relacionados con la

    conta-ilidad+2 0 2 = = = 4 4

    P'rdida de control al inte$rarse

    personal nuevo+4 0 0 0 0 2 0 0

    8aturación de actividades de

    los directivos+0 0 0 2 0 4 0 4

    Proceso defic iente de laplaneación estrat'$ica+

    = 2 2 2 = 0 2 0

    Poca o nula visión a lar$o

    pla"o+2 2 2 = = 0 2 4

    Planes de comerciali"ación y

    ventas deficientes+2 = = = = 4 0 0

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     =parición de productos

    sustitutos+0 = 0 0 = 4 4 4

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    l ries$o es el producto de la multiplicación de la pro-a-ilidad de amena"a por 

    la ma$nitud de daño y est. a$rupado en tres ran$os>

    • ?a6o ries$o @ 1 A ! (verde)

    • &edio ries$o @ B A (amarillo)

    •  =lto ries$o @ 1* A 1! (ro6o)

    (7ecisiones para enfrentar los ries$os5 miti$ar, transferir o asumir+ 7efinición de las

    acciones que posi-ilitan la contención de las amena"as)

    RESP>ESTA AL RIES9O

    8ituación

    Ries$o

    identificado

    (:ustificación)

    8ituación

    que podría

    presentars

    e y el

    impacto

    del ries$o

    Respuesta al ries$o y acciones decontin$encia

    Respuesta

    al ries$o

    su$erida

    en caso de

    contin$enci

    a

     =cciones

    de

    contin$enci

    a

    Responsa-l

    es

    7irectivos sin pasión

    por el ne$ocio+

    O#ercionl8ucedió que a la

    empresa lle$ó un

    directivo que no

    asumió el

    compromiso

    requerido+

    n posi-le

    director sin

    $usto por el

    ne$ocio

    podría

    $enerar

    descontento y

    Mitigr  7isminuir estaposi-ilidad

    con la

    sucesión

    familiar o en

    dado caso

    eli$iendo al

    7irección

    $eneral y

    departamento

    de recursos

    #umanos+

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    desmotivació

    n de los

    tra-a6adores+

    me6or

    candidato

    disponi-le en

    el mercado

    la-oral+

    Poca diferenciación en

    el mercado+

    Mercdo?O#ercionl

    ;currió que en elpasado la

    empresa no se

    diferencia-a de

    su competencia+

    8e podría

    carecer de

    valora$re$ado

    para los

    clientes y

    eventualment

    e disminuir

    las ventas+

    Mitigr  Generaracciones que

    diferencien ala empresa

    del resto, ya

    sea en precio,

    calidad,

    diversidad de

    artículos, etc+

    7irección

    $eneral y

    departamentode

    investi$ación y

    desarrollo+

    &ane6o informal en las

    &ipymes del control

    interno (ries$o de

    vulnera-ilidad)+

    O#ercionl7e-ido al poco

    control interno la

    empresa sufrió

    un fraude por 

    parte de una

    secretaria+

    8i no se tiene

    un de-ido

    control, las

    afectaciones

    pueden ser

    fiscales,

    conta-les,

    económicas,etc+

    Mitigr  /mplementación de normas,

    procedimiento

    s, controles,

    evaluaciones

    y qui".s #asta

    sanciones a

    nivelor$ani"ación+

    0os implicados

    en esta la-or

    corresponden

    a todas las

    .reas

    operativas y

    administrativas

    de la entidad+

    Pro-lemas relacionados

    con la conta-ilidad

    (=dministración

    financiera)+

    O#ercionln la empresa

    existe escase"

    de re$istros

    conta-les y falta

    de control so-re

    entradas y

    salidas de dinero+

    Posi-les

    omisiones

    fiscales,

    diferencias

    conta-les,

    manipulación

    de recursos,

    etc+

    Mitigr  7esarrollo deun manual de

    procedimiento

    s del .rea

    conta-le,

    firma de

    convenios de

    confidencialid

    ad y so-re

    todo

    supervisión

    constante de

    unresponsa-le

    calificado+

    7irección

    $eneral y .rea

    conta-le de la

    empresa+

    P'rdida de control y

    continuidad del ne$ocio

    al inte$rarse personal

    nuevo+

    O#ercionl0os directivos

    tienen una $ran

    cantidad de

    actividades qu'

    desempeñar por 

    lo que dele$ar.n

    funciones a

    personal nuevo+

    Posi-le curva

    de

    aprendi"a6e

    de los nuevos

    inte$rantes de

    las $erencias

    medias que

    pudieran

    descontrolar

    la operación

    diaria+

    Mitigr  /mplementarun plan de

    desarrollo y

    capacitación

    para que las

    personas que

    se inte$ren a

    las nuevas

    actividades

    est'n

    ampliamente

    capacitadas+

    l plan es

    dictado por la

    7irección

    $eneral e

    implementado

    por el de

    recursos

    #umanos con

    el apoyo de

    todas las .reas

    implicadas+

    8aturación de

    actividades por parte de

    los directivos+

    O#ercionll tramo de

    control del

    director es muy

    amplio y podría

    de6ar de lado

    actividades

    vitales para la

    empresa+

    ventual

    descuido en

    ciertas

    actividades

    por causa la

    excesiva

    car$a la-oral

    de los

    directores+

    Mitigr  7ele$ación ysupervisión

    de actividades

    que pueda

    reali"ar al$%n

    otro

    responsa-le

    de .rea+

    7irección

    $eneral y el

    nuevo

    responsa-le de

    las actividades

    dele$adas+

    Proceso deficiente de la

    planeación estrat'$ica+

    Mercdo?O#ercionl8e 6ustifica

    apelando a que

    el mercado es

    muy din.mico y

    0a precaria

    planeación en

    la empresa

    podría

    $enerar que

    no se

    Mitigr  Generación eimplementaci

    ón de un plan

    estrat'$ico

    anual,

    semestral,

    ste plan

    contempla y

    requiere el

    esfuer"o de

    todas las .reas

    de la empresa+

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    se tienen que

    tomar decisiones

    so-re la marc#a,

    resultando difícil

    esta-lecer 

    o-6etivos y

    planes de m.s

    lar$o pla"o+

    dispon$an los

    recursos

    #umanos y

    materiales

    para alcan"ar

    los o-6etivos

    institucionales

    +

    mensual y

    qui".s

    semanal con

    sus diversos

    planes de

    contin$entes

    con m.r$enes

    de variaciónacepta-les+

    Poca o nula visión a

    lar$o pla"o+

    O#ercionl7e-ido a la

    precaria

    planeación de la

    empresa a lar$o

    pla"o, 'sta y su

    personal carecen

    de una visión a

    futuro+

    P'rdida del

    rum-o de la

    empresa al no

    tener una

    meta a cerca

    de su destino

    a mediano y

    lar$o pla"os+

    Mitigr  Con -ase enel plan

    estrat'$ico,

    definir una

    misión y

    visión de la

    empresa y

    posteriorment

    e compartirla

    con todos los

    $rupos de

    inter's+

    9odas las

    .reas de la

    empresa est.n

    implicadas en

    esta la-or para

    q la visión sea

    lo m.s inte$ral

    posi-le+

    Planes decomerciali"ación y

    ventas deficientes+

    Mercdo?O#ercionl8in una

    planeación

    estrat'$ica sólida

    no se puede

    planear un -uen

    plan de

    comerciali"ación+

    Posi-lep'rdida de

    ventas de-ido

    a la una mala

    política de

    comerciali"aci

    ón+

    Mitigr  la-orar unplan de

    ventas

    realista pero

    retador para

    maximi"ar las

    ventas de la

    or$ani"ación+

    7irección$eneral 6unto

    con el .rea de

    ventas,

    involucrando

    tam-i'n a la

    administrativa

    y financiera+

     =parición de productos

    sustitutos+

    Mercdo =unque los

    directivos se #an

    mantenido

    actuali"ados conrespecto a la

    industria,

    siempre existe el

    ries$o latente de

    que apare"can

    productos que

    desplacen a los

    actuales+

    ventual

    caída de las

    ventas

    derivada de la

    siemprelatente

    amena"a de

    la aparición

    de nuevos

    productos que

    pudieran

    sustituir a los

    propios+

    Mitigr ?As%!ir 

    9ra-a6o

    constante del

    departamento

    de

    investi$acióny desarrollo

    para

    mantenerse a

    la van$uardia

    y $enerar

    productos

    nuevos con

    valor

    a$re$ado

    para los

    clientes+

    7epartamento

    de

    investi$ación y

    desarrollo con

    la $uía de la7irección

    $eneral y el

    apoyo de

    recursos del

    .rea financiera+

    (7iseño de un plan de comunicación)

    POL@TICAS DE COM>NICACIÓN

    Política de comunicación

    propuesta

    Políticas de comunicación

    Ries$o asociado&edio de comunicación

    &ensa6e -.sico Política de reclutamiento del

    me6or personal disponi-le y

    capacitado+

    O#ercionl8ucedió que a la empresa

    lle$ó un directivo que no

    asumió el compromiso

    requerido+

    Cultura or$ani"acional y medios informativos de

    la empresa+

    n Castel Plast velamos por #acernos del

    me6or personal que le d' a la empresa un valor

    a$re$ado y que contri-uya al crecimiento de la

    misma+

    Política de diferenciación de la

    marca+

    Mercdo? O#ercionl;currió que en el pasado la

    Cualquier medio informativo (electrónico o

    impreso) que lle$ue a los empleados,

  • 8/16/2019 Administración Del Capital de Trabajo (Castel Plast)

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    empresa no se diferencia-a

    de su competencia+

    proveedores y clientes+

    n Castel Plast tenemos el firme compromiso

    con nuestros $rupos de inter's de

    diferenciarnos de la competencia con -ase en

    la calidad, diversidad y precio de nuestros

    productos+

    Política de control interno+ O#ercionl

    7e-ido al poco control internola empresa sufrió un fraude

    por parte de una secretaria+

    Perfiles de puesto, comunicados internos y

    cursos especiali"ados+n Castel Plast mantenemos un control interno

    estricto y ape$ado a los manuales operativos

    para minimi"ar cualquier ries$o al que se

    pudiera estar expuesto+

    Política de tesorería 'tica y

    responsa-le+

    O#ercionln la empresa existe escase"

    de re$istros conta-les y falta

    de control so-re entradas y

    salidas de dinero+

    Perfiles de puesto, políticas institucionales y

    cursos de inducción+

    n Castel Plast nos conducimos con estricto

    ape$a a las normas conta-les, cumplimos

    todos nuestras o-li$aciones y cuidamos el valor 

    intan$i-le de la empresa (información) con

    miras al -uen mane6o de los recursos

    monetarios+

    Política de apoyo y crecimiento

    interdisciplinario+

    O#ercionl

    0os directivos tienen una$ran cantidad de actividades

    qu' desempeñar por lo que

    dele$ar.n funciones a

    personal nuevo+

    Comunicados internos y perfiles de puesto+

    n Castel Plast tra-a6amos con un equipomultidisciplinario capa" de asumir

    responsa-ilidades diversas y -rindar apoyo a

    todas las .reas de la entidad que así lo

    requieran+

    Política de soporte a la

    7irección+

    O#ercionll tramo de control del

    director es muy amplio y

    podría de6ar de lado

    actividades vitales para la

    empresa+

    &anuales internos y perfiles de puesto+

    n Castel Plast sa-emos que la importancia de

    la 7irección $eneral y contri-uimos al apoyo

    constante en cuanto actividades,

    responsa-ilidades y tomas de decisiones

    ape$adas a las normas de la entidad+

    Política de planeación

    estrat'$ica+

    Mercdo? O#ercionl8e 6ustifica apelando a que el

    mercado es muy din.mico y

    se tienen que tomar  

    decisiones so-re la marc#a,

    resultando difícil esta-lecer 

    o-6etivos y planes de m.s

    lar$o pla"o+

    Cultura or$ani"acional y comunicados entre la

    dirección $eneral y las distintas .reas+

    n Castel Plast planeamos de forma consiente

    y realista el operar de la empresa, así como el

    tra"o del camino a se$uir en el corto, mediano y

    lar$o pla"o+

    Política de la creación y

    comunicación de los ras$os

    distintivos de la cultura de la

    empresa> misión, visión y

    valores+

    O#ercionl7e-ido a la precaria

    planeación de la empresa a

    lar$o pla"o, 'sta y su

    personal carecen de una

    visión a futuro+

    &edios internos y externos de la entidad+

    n Castel Plast nos comprometemos a

    identificar, compartir y promover diariamente la

    cultura or$ani"acional de la empresa+

    Política de comerciali"ación+ Mercdo? O#ercionl8in una planeación

    estrat'$ica sólida no se

    puede planear un -uen plan

    de comerciali"ación+

    &edios internos y externos que lle$uen a todos

    los $rupos de inter's de la or$ani"ación+

    n Castel Plast nos esfor"amos

    constantemente para desarrollar el me6or plan

    de comerciali"ación para que el crecimiento de

    la empresa sea sostenido y provea de las

    me6ores condiciones a nuestros clientes y

    proveedores+

    Política de investi$ación y

    desarrollo+

    Mercdo =unque los directivos se #an

    mantenido actuali"ados con

    respecto a la industria,

    siempre existe el ries$o

    latente de que apare"can

    productos que desplacen alos actuales+

    &edios impresos y electrónicos de uso interno

    y externo+

    n Castel Plast estamos comprometidos con

    nuestros clientes por lo que permanentemente

    destinamos recursos a la investi$ación y

    desarrollo de nuevos productos para atender a

    las necesidades del mercado+

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    (sta-lecimiento del esquema de supervisión y se$uimiento)

    S>PERISIÓN   SE9>IMIENTO

    Riesgos

    Consec%encis $%e#%eden

    generr !edino

    #l.o

    Controles#ro#%estos

    Pln de seg%i!iento

    O#ercionl8ucedió que a la

    empresa lle$ó un

    directivo que no asumió

    el compromiso

    requerido+

    n posi-le

    director sin $usto

    por el ne$ocio

    podría $enerar

    descontento y

    desmotivación de

    los tra-a6adores+

    Proceso de

    reclutamiento con

    filtros y

    valoraciones de las

    distintas .reas de

    la empresa+

    9odos los controles internos que se

    proponen de-en ser monitoreados

    constantemente para ase$urarse de que el

    proceso se encuentra funcionando como

    se pretende+ ste apartado es

    extremadamente importante porque los

    factores internos y externos cam-ian

    continuamente+

    l alcance y frecuencia de las actividades

    de monitoreo depende de que los ries$os

    sean controlados+ l se$uimiento o de los

    controles internos puede ser lo$rado por

    medio de actividades continuas, que se

    construyan en los procesos del ne$ocio y

    de las evaluaciones por separado de la

    administración, de auditoría interna o de

    partes externas+ 0as actividades de

    monitoreo continuas aplica-les a Castel

    Plast que examinen la efectividad del

    control interno incluyen actividades

    re$ulares de administración y supervisión,

    conciliaciones y otras acciones de rutina+

     =dicionalmente, y como apoyo a las

    distintas .reas de la empresa se pueden

    poner en marc#a los si$uientes planes de

    me6oramiento>

    Planes de &e6oramiento /nstitucionales>

    definen y orientan las acciones de

    me6oramiento que afectan la totalidad de la

    Mercdo? O#ercionl;currió que en el

    pasado la empresa no

    se diferencia-a de su

    competencia+

    8e podría carecer

    de valor a$re$ado

    para los clientes y

    eventualmente

    disminuir las

    ventas+

    studios de

    mercado continuos

    para medirse con

    respecto a la

    industria a la que

    se pertenece+

    O#ercionl7e-ido al poco control

    interno la empresa sufrió

    un fraude por parte de

    una secretaria+

    8i no se tiene un

    de-ido control, las

    afectaciones

    pueden ser

    fiscales,

    conta-les,

    económicas, etc+

    Controles conta-les

    vi$ilados y

    validados

    diariamente por el

    dueño del proceso

    y autori"ados por

    dos o m.s

    responsa-les+

    O#ercionln la empresa existe

    escase" de re$istros

    conta-les y falta de

    control so-re entradas y

    salidas de dinero+

    Posi-les

    omisiones

    fiscales,

    diferencias

    conta-les,

    manipulación de

    recursos, etc+

    Dalidaciones diarias

    de los flu6os de

    efectivo de la

    empresa con

    candados de

    se$uridad que

    restrin6an el acceso

    a ellos+

    O#ercionl0os directivos tienen una

    $ran cantidad de

    actividades qu'

    desempeñar por lo quedele$ar.n funciones a

    personal nuevo+

    Posi-le curva de

    aprendi"a6e de los

    nuevos

    inte$rantes de las

    $erencias mediasque pudieran

    descontrolar la

    operación diaria+

    Dalidación del

    proceso de

    capacitación de los

    nuevos

    responsa-les de.rea mediante

    ex.menes y

    pr.cticas en sitio+

    O#ercionll tramo de control del

    director es muy amplio y

    podría de6ar de lado

    actividades vitales para

    la empresa+

    ventual descuido

    en ciertas

    actividades por

    causa la excesiva

    car$a la-oral de

    los directores+

    Controles estrictos

    pero sencillos que

    ase$uren el -uen

    funcionamiento de

    las actividades

    dele$adas+

    Mercdo? O#ercionl8e 6ustifica apelando a

    que el mercado es muy

    din.mico y se tienen quetomar decisiones so-re

    la marc#a, resultando

    0a precaria

    planeación en la

    empresa podría

    $enerar que no sedispon$an los

    recursos #umanos

     =utori"ación por

    escrito del 7irector

    $eneral y los

    responsa-les de.rea de la

    planeación de la

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    difícil esta-lecer  

    o-6etivos y planes de

    m.s lar$o pla"o+

    y materiales para

    alcan"ar los

    o-6etivos

    institucionales+

    empresa+

     =dicionalmente

    reuniones

    periódicas para

    verificar avances y

    posi-les

    desviaciones+

    entidad+

    Planes de &e6oramiento Euncionales>

    esta-lecen las acciones de me6oramiento

    relativas a un proceso o dependencia de la

    entidad+

    Planes de &e6oramiento /ndividuales>

    determinan las acciones de me6oramiento

    que cada uno de los empleados lleva aca-o en el desempeño de sus funciones

    para me6orar los productos o servicios que

    ofrece la institución+

    O#ercionl7e-ido a la precaria

    planeación de la

    empresa a lar$o pla"o,

    'sta y su personal

    carecen de una visión a

    futuro+

    P'rdida del rum-ode la empresa al

    no tener una meta

    a cerca de su

    destino a mediano

    y lar$o pla"os+

    Revisión periódicade la visión de la

    empresa por parte

    de la 7irección

    $eneral y su

    posi-le

    modificación con el

    paso del tiempo y

    los cam-ios del

    mercado+

    Mercdo? O#ercionl8in una planeación

    estrat'$ica sólida no se

    puede planear un -uen

    plan decomerciali"ación+

    Posi-le p'rdida de

    ventas de-ido a la

    una mala política

    de

    comerciali"ación+

    Revisión recurrente

    del plan de

    comerciali"ación

    con todos los

    implicadospresentes para

    evaluarlo y

    eventualmente

    a6ustarlo de-ido a

    los movimientos del

    entorno+

    Mercdo =unque los directivos se

    #an mantenido

    actuali"ados con

    respecto a la industria,

    siempre existe el ries$o

    latente de que

    apare"can productosque desplacen a los

    actuales+

    ventual caída de

    las ventas

    derivada de la

    siempre latente

    amena"a de la

    aparición de

    nuevos productos

    que pudieransustituir a los

    propios+

    /nformes

    mensuales por

    parte del .rea de

    investi$ación y

    desarrollo

    detallando los

    avances en la

    materia yplanteando la

    via-ilidad de

    nuevos

    emprendimientos+

    Reporte e6ecutivo

    l informe final de autoevaluación se estructura con el resultado de los an.lisis

    y 6uicios emitidos so-re la calidad de cada uno de los su-sistemas,componentes y elementos del sistema de control5 las fallas de control

    detectadas y las acciones de me6oramiento a emprender para lo$rar una

    efectividad mayor de dic#o sistema, encau"arlo al lo$ro de sus o-6etivos y

    permitir a la or$ani"ación cumplir con los propios o-6etivos+

    ste informe final sirve como par.metro de comparación para posteriores

    autoevaluaciones del sistema de control5 tam-i'n, para esta-lecer un

    se$uimiento a los planes de me6oramiento propuestos al reali"ar el dia$nóstico

    del sistema, y constituye un documento que compromete toda la or$ani"ación

    con el me6oramiento continuo del sistema de control+

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     =l reali"ar el estudio tomando como -ase lo recomendado por el informe C;8;

    para el diseño del sistema de control interno, se pudo determinar que los

    factores que inciden en su diseño se relacionan con>

    F 0a planeación estrat'$ica no cumple con los requerimientos que den la

    pauta para que las diversas .reas de Castel Plast definan planes particulares,

    esquemas de venta, pro$ramas de capacitación y desarrollo, inversiones

    eficientes de los recursos, plan de la producción, pro$ramas de mantenimiento

    y reali"ación de compras anticipadas o futuras, por e6emplo+

    F n la empresa no le da la suficiente importancia a la cultura or$ani"acional,

    situación que se tiene que remediar para crear y difundir &isión, Disión y

    Dalores de la marca, de esta forma todos los directivos, administrativos y

    operarios de la entidad podr.n visuali"ar el camino de la misma+

    F 0a entidad requiere de la aplicación de medidas puntuales de se$uridad en

    el mane6o de las cunetas y del procesamiento de la información5 no se aplican

    medidas de desempeño+F o se eval%an los ries$os in#erentes a la actividad del ne$ocio, pero sí se

    identifican .reas de ries$o de control, tales como el efectivo y el mane6o de los

    re$istros de conta-ilidad+

    F o se implementa la se$re$ación de funciones, situación que de-er.

    desaparecer para quitarle al director $eneral car$a excesiva de actividades que

    eventualmente pudiera traducirse en un $rave ries$o+

    F 0a or$ani"ación #ace 'nfasis en la comunicación constante con todos los

    niveles 6er.rquicos, pr.ctica que le #a valido el crecimiento y reconocimiento de

    todos sus empleados+F n cuanto a la supervisión del propio sistema, se perci-e como escasa y

    suscepti-le de me6ora+

    Conclusiones

    l sistema de control interno de-e estar interrelacionado con todas las

    actividades de la or$ani"ación, de-ido a que de-e incluir las medidas

    necesarias para que la $erencia pueda reali"ar un se$uimiento efica" a todos

    sus recursos+ l control interno es muc#o m.s que un instrumento dedicado a

    la prevención de fraudes o al descu-rimiento de errores accidentales en el

    proceso conta-le, constituye una ayuda indispensa-le para una eficiente

    administración+

    8e puede decir que Castel Plast #a o-viado que el control interno de-e ser un

    sistema, lo cual implica un con6unto de partes o actividades que tra-a6an de

    forma inte$rada para alcan"ar un con6unto de o-6etivos, y que, en el caso del

    control interno, este sistema es comple6o ya que interact%a con su medio+ lsistema de control interno se puede catalo$ar como un sistema a-ierto o

  • 8/16/2019 Administración Del Capital de Trabajo (Castel Plast)

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    comple6o, de-ido a que 'ste interact%a con el entorno y es capa" de adaptarse

    a las condiciones del mismo5 pero, a su ve", se adapta al am-iente+ s

    importante que los responsa-les del diseño del sistema de control interno

    promuevan la inte$ralidad como mecanismo eficiente para el lo$ro de los

    o-6etivos or$ani"acionales+

    Einalmente, es conveniente mencionar la importancia de la creación de un

    comit' de autoevaluación, que planifique, diri6a, coordine y apoye a los $rupos

    de tra-a6o de todas las .reas de la empresa con la finalidad de que 'sta se

    manten$a siempre atenta a los ries$os internos y externos que pudieran

    afectarla eventualmente+

     

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