7/26/2019 Administrar Cuenta Clientes y Documentos Por
Cobrar
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Administrar cuenta clientes y documentos por
cobrar
las cuentas y documentos por cobrar es una cuenta de activo de
naturaleza
deudora que representa los derechos adquiridos por una entidad,
de exigir aterceros el cumplimiento de obligaciones provenientes de
la venta de bienes oprestacin de servicios al crdito y/o de otras
situaciones ajenas a la actividadprincipal de la misma. Las cuentas
y documentos por cobrar representan derechosexigibles originados
por ventas, servicios prestados, otorgamiento de
prstamos,rendimientos devengados y no recibidos y cualquier otro
concepto anlogo Lascuentas y documentos por cobrar se constituyen
en una de las alternativas msviables para el crecimiento de las
entidades, puesto que al otorgar crditos,incrementan sus
utilidades, lo que les permite desarrollarse, sin embargo,
tambinimplican un riesgo inherente a ellas por la morosidad de los
clientes lo que aectala liquidez. !inguna entidad puede tener
certeza del pago de sus clientes, dado
que por diversos motivos, ajenos o no a su control, estos no
pueden cancelar susdeudas y por consiguiente una alta inversin en
cuenta por cobrar puede volverinsolvente la organizacin.
Documentos por CobrarLa mayor"a de las empresas solicitan a sus
clientes que irmen documentoscuando se les ampl"a el plazo de pago
de sus cuentas vencidas. #n tales casoslas empresas preieren el uso
de documentos por cobrar en vez de una cuentaabierta, debido a las
siguientes ventajas que se listan a continuacin$
#l documento puede convertirse en eectivo antes de su
vencimiento si se
descuenta en un banco o una entidad inanciera.
#n caso de impago permite eectuar una demanda judicial que hace
posiblecobrar la deuda.
La tenencia de un documento permite tener un reconocimiento por
escrito,
tanto del plazo de la deuda, como del importe de la misma.
Los documentos ganan intereses que incrementan los ingresos ya
que
estos %ltimos constituyen un cargo por el uso del dinero. #n los
negocios, lamayor parte de las transacciones reerentes a documentos
estncomprendidas dentro de un per"odo menor de un a&o, y este
per"odo seexpresa generalmente en d"as. #l plazo del documento hace
necesariocontar con precisin el n%mero real de d"as que transcurren
desde el d"asiguiente a la expedicin del documento, hasta el d"a de
su vencimiento.
