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GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
¿Cómo se realizará el
Análisis Hacer o Comprar?
¿Qué bienes o Servicios
necesito comprar para el proyecto?
¿Cómo Los Compraré?
¿Quiénes son los
vendedores Potenciales?
Realizar el
Análisis "Hacer o
Comprar"
Crear Plan de
Gestión de
Adquisiciones
Seleccionar el
Tipo de
Contrato
Crear los
Documentos de
Adquisiciones
Tipo de
Adquisiciones
Solicitudes de
Cambios
Disposiciones
EspecialesAcuerdo de
Confidencialidad
Términos y
Condiciones
ACTIVIDADES
Plan para la
dirección del
proyecto
Documentación
de los
requisitos
Requisitos
para los
recursos de
las actividades
Factores
ambientales
de la
empresa
Activos de
los procesos
de la
organización
Registro de
riesgos
Registro de
los
interesados
Adquisiciones
ya realizadas
en el proyecto
Estimados de
costos iniciales
de trabajos a
adquirir
Antes de empezar el proceso de Adquisiciones se necesita saber las entradas para dicho proceso
Permite
identificar los
mas
importante
para la
empresa
RAZONES Tienes una planta o
trabajadores con
tiempo ocioso.
Quieres mantener el
control.
El trabajo implica
propiedad de la
información o
procedimientos.
Por medio de este plan de gestión
se puede evaluar tanto los factores
ambientales de la empresa como
también los procesos con los que
cuenta la empresa, así también
documentar el proceso de la
creación de los documentos de
adquisición.
CLARO COMPLETO CONCISOCARATERISTICAS
Desempeño• Mide el tipo o nivel de desempeño
que se necesita en la conclusión delenunciado de trabajo.
Funcional• Aplica en base a la funcionalidad de
que se está objetando en el enunciadode Trabajo
Diseño • Se basa en cómo se deberealizar el trabajo.
Existen diferentes tipos de contratos que se pueden usar para adquirir bienes y servicios en un
proyecto, de estos tipos de contratos se debe seleccionar el contrato para casa adquisición en
función a las siguientes razones:
Razones • Qué se está adquiriendo (un producto o un servicio).
• La conclusión del enunciado del trabajo.
• El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar alvendedor.
• Si el comprador quiere ofrecer incentivos al vendedor.
• El mercado o la economía.
• Las normas de la industria para el tipo de contrato que se utiliza.
Categorías Generales
de Contratos
Precio Fijo (FP)
Tiempo y Materiales
(T&M)
Costos Reembolsables
(CR)
Diferentes tipos de
documentos de
adquisición
Solicitud de propuesta
Invitación a licitación
Solicitud de cotización
Algunas veces durante la ejecución del proyecto, los problemas que surgen en relación con el
proceso de las adquisiciones
Ejemplos • Un vendedor que no cumple.
• Otras áreas del proyecto como:
• Riesgo
•Calidad
•Gestión del tiempo
• Alcance
Estos contratiempos, requieren la reevaluación del plan de gestión de las adquisiciones y
decisiones basadas en análisis de "hacer o comprar”.
Para muchas adquisiciones, existe una gran necesidad de confidencialidad. Quizás el comprador
no quiere que el público en general o sus competidores sepan que desean realizar la adquisición
El director de proyectos debe leer y comprender términos y condiciones estándar y determinar qué
necesidades se deben agregar, cambiar o eliminar, además asegurar que el contrato resultante
aborde las necesidades particulares del proyecto, y reunirse con el gerente de adquisiciones para
analizar las necesidades del proyecto y determinar los términos y condiciones finales del contrato.
Análisis de riesgos
Los requisitos del proyecto
El tipo de proyecto
Los requisitosadministrativos,legales ocomerciales
En ocasiones a las adiciones, cambios o eliminaciones se les llama disposiciones especiales y
pueden ser el resultado de:
