AGENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE … · coordinadores de las pppropuestas • No todas las propuestas pasan por un hearing. ... Microsoft PowerPoint - 04. El ciclo de una propuesta

AGENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE ANDALUCÍA IDEAIDEA

El Ciclo de una Propuesta Europea:El Ciclo de una Propuesta Europea: delEl Ciclo de una Propuesta Europea: El Ciclo de una Propuesta Europea: del programa de trabajo a la evaluación

Juan Callejón ArroyoJuan Callejón Arroyo12 04 201112 04 2011

Fecha

12.04.201112.04.2011IV Seminario de Preparación de IV Seminario de Preparación de

Propuestas Europeas Propuestas Europeas -- AntequeraAntequera

El ciclo de una propuesta 7 PM

• El Programa de Trabajo, un documento clave

• Participar en una convocatoriap

• Y que pasa después? El proceso de evaluación

El ciclo de una propuesta 7 PM

Fuente: CDTI

Desarrollo de Transmitir ElDesarrollo de la idea

Transmitir intereses

El programa dde Trabajoj

• Documento en el que se definen las actividades de investigación que se

El Programa de Trabajo

actividades de investigación que se financian

TOPICs

• Programa de Trabajo = Convocatorias (CORDIS)


Programa de Trabajo Convocatorias (CORDIS)


• Aprobado por la CE tras diversas consultas > es posible realizar inputs al Programa de Trabajo

Hay que saber cuándo y conocer las reglas y procedimientosde toma de decisiones:

Ciclo elaboración Programa de Trabajo

Cómo dar inputs: Quién, Sobre qué, Cuándo y Cómo

Conocer cómo se elaboran los PT

Realizar inputs al Programa de Trabajo (PT)

Input de los stakeholders a

Ags, ETPs

Junio-Septiembre Octubre- Mayo

Conocer cómo se elaboran los PT

la CEContactos con la CE, Ags, ERPs, DG políticas

2010Octubre- Mayo

2010-2011

Elaboración del borrador interno

CE inicia las consultas (ETPs, AGs, DG políticas)Revisión del 1er

borrador, contacto con CPs

Consulta Interservicios

Opinión de CP y adopción

con CPs

Junio-Julio 2011Interservicios y adopción

del PT

Asegurar que el texto se mantieneCP

Fuente: Dan Andrée

Quién Sobre qué Cuándo y Cómo


Quién, Sobre qué, Cuándo y Cómo

• Todos!

• Necesaria una estrategia (que depende de quienes somos )

Mi i t iMinisterios

Organizaciones Comité Programa

Programa de

Trabajo

Investigadores



• Tipo de convocatoria: call for proposal


• Topics: descripción, impacto, esquema de financiación, stages

• Presupuesto de la convocatoriap

• Aspectos horizontales:

• INCO - International Cooperationp• SMEs• Policy needs• Dissemination, …Dissemination, …

Cuándo


Posibilidad de darinput + impacto en faseDemasiado

Cuándo

p

El input debe Recibirse

+ impacto en fase de borrador

temprano para input

ajustes

protegerproteger

Consulta

verano

Borrador

enero

Opinión CP

May-Jun

Adopción

Julio



Estrategias a largo plazo > ciclo del Programa Marco


st ateg as a a go p a o c c o de og a a a co

8Estrategias a corto plazo > ciclo Programa de Trabajo

¿Favorable?Preparación y Presentación

(EPSS)

Evaluación

si

(EPSS)

Negociación y firma del acuerdo

Inicio y desarrolloInicio y desarrollo del proyecto

Participar en una convocatoria

Plazos en una ConvocatoriaPlazos en una Convocatoria

(Fuente IAT)


Idea de proyectoIdea de proyecto

Proyecto propio: tenemos una idea/necesidad que queremosd ll l b ió tid d d t ídesarrollar en colaboración con entidades de otros países europeosy solicitando financiación comunitaria.

(entidades de asesoramiento y apoyo)( y p y )

Proyecto externo: la idea/necesidad surge de una entidad extranjera o nacional y a nuestra empresa le interesaría participar como socio.

(colaboraciones previas y/o conocimiento sobre redes y entidades de apoyo)


Idea de proyecto y Consorcio

Programa Marco:Ubicación de áreas

relevantes

Idea/ámbitoComprobación

Contactos CE?

relevantes

Work ProgrammeComprobación:

pdescripción prioridades financiables

Convocatorias

Comprobación:- áreas abiertas, fechas- criterios establecidos- funding schemesg

Guide for applicants

Otros documentos: ConfiguraciónC i acuerdo modelo, guía

financera, etc.Consorcio

Requisitos OK

Propuesta


Consorcio

Roles y responsabilidades en un proyecto

Consorcio

Roles y responsabilidades en un proyecto• Coordinador: project direction, cost control, EC contact

S iSocios:• WP Leaders: deliver work package results, reporting• Participants: deliver participants contributionp p p

S b t tSubcontractors: carry out specific tasks, deliver invoices


Propuesta de ProyectoPropuesta de Proyecto

• Valor añadido a nivel europeo: Novedad internacional

• Consorcio europeo: Compartir recursos y conocimientos

• Al menos 3 entidades independientes de 3 Estados Miembrospde la UE, Candidatos o Estados Asociados.

• Idioma de trabajo: Inglés

• Sitio web: http://cordis.europa.eu

• Recomendación: seguir al pie de la letra las instrucciones de laComisión Europea sobre la preparación y envío de la propuesta

F bl ?

Preparación y Presentación E l ió ¿Favorable?Presentación

(EPSS)Evaluación

Negociación y firma

si


Inicio y desarrollo del proyecto

Evaluación de propuestas 7PM

Selección de expertos (evaluadores)

Chequeo Elegibilidad/Exclusión

Evaluación

Propuesta

7PM

Evaluación

Revisión ética

Fuente: EC, DG RTD


Selección de expertos

• Adaptada al rango de competencias necesarias

• Equilibrio “sectorial”: academia, industria, usuario final

E ilib i áfi• Equilibrio geográfico

• Equilibrio de género

• Sistema de rotación (al menos 25% anual)

• + Observadores independientes


El t l d

Selección de expertos

El experto o evaluador:

• Ha de aceptar los términos y condiciones del “appointment letter”

• Suele revisar de 6 a 8 propuestas de forma remota + un par de días en Bruselas

• En proyectos grandes puede participar en los “hearings”

• Recibe reembolso de gastos de viaje y alojamiento

• Recibe unos honorarios de 450 €€ diaros

• Firma un acuerdo de confidencialidad y una declaración de conflicto de intereses

• Su nombre se publican una vez finaliza la evaluación



Chequeo Elegibilidad/ExclusiónProposal

• Fecha y hora de recepción de la propuesta 1. Eligibility

• Nº mínimo de socios independientes

• Propuesta completa (Part A y Part B)

• Alcance (Scope)

• Umbrales de financiación

Criterios de evaluación


Criterios de evaluación

1. Calidad científica

Calidad de los objetivos y concepto, estado del arte y la metodología

2. Implementación

Competencia de los socios para desarrollar el proyecto, calidad del consorcio (complementaridad), gestón, distribución y justificacion de los recursos (presupuesto, personal, equipo) j (p p , p , q p )

3. Impacto

Impacto según el Programa de Trabajo y topic, actividades de difusión yImpacto según el Programa de Trabajo y topic, actividades de difusión y gestión de la propiedad intelectual e industrial

umbrales


1 fase

Criterios2 fases

(1)2 fases

(2)

3/5 4/5 4/5Excelencia científica y/o tecnológica. Relevancia del proyecto respecto al topic

3/5 - 3/5Calidad y eficiencia en la ejecución y gestión del proyecto 3/5

3/5 3/5

3/5

3/5

del proyecto

Repercusión y potencial de los resultados 3/5

10/15

3/5

8/10

3/5

12/15

del proyecto

T l 10/15 8/10 12/15El umbral puede variar según la convocatoria Total

ó


Evaluación a distancia(Remote individual evaluation)

Proposal

1. Eligibility

2. Individual evaluation

Los evaluadores:

• Reciben indicaciones de la CE antes de comenzar laevaluación (briefing)

• Rellenan los formularios de evaluación individual• Rellenan los formularios de evaluación individual(individual evaluation forms)

• Cada propuesta es evaluada por al menos 3 expertos

• La puntuaciones van de 0 a 5 (de 0,5 en 0,5)

Proposal


Proposal

2. Individual

1. EligibilityReunión de Consenso en Bruselas

• Los expertos se reúnen para llegar al consenso

• Esta reunión la coordina personal de la CE

2. Individual evaluation

3. Consensus

• Uno de los expertos toma nota de la reunión (rapporteur)

• Se acuerda tanto la puntuación como los comentarios de cada criterio teniendo en cuenta los informes de evaluación individualescriterio, teniendo en cuenta los informes de evaluación individuales

• En propuestas por encima del umbral se realizan recomendaciónes para financiación


Remote evaluation In Brussels

IARexpert 1

Proposal Xcopy 1

IARCR

3 experts

Consensus Meeting

IAR expert 2

3 expertsProposal Xcopy 2

Consensus Meeting

IAR expert 3

Proposal Xcopy 3

IAR = Individual Assessment ReportCR = Consensus Report


Reunion de PanelPanel de revisión

Proposal

• Se comparan los informes de consenso

• Se revisan las propuestas que han obtenido una misma puntuación2. Individual

1. Eligibility

p

• Se establecen las puntuaciones y comentarios finales de cada propuesta

• Se realizan sugerencias sobre el orden de prioridad

evaluation

3. Consensus

• Se realizan sugerencias sobre el orden de prioridad, unión de proyectos, modificaciones, etc.

Hearings4. Panel review with hearing

(optional)

Thresholds

Hearings

• En esta reunión se realizan preguntas a los coordinadores de las propuestas

(optional)

p p

• No todas las propuestas pasan por un hearing


Revisión ética

Objetivo

• Asegurar que los proyectos cumplen con las reglas éticas delAsegurar que los proyectos cumplen con las reglas éticas del 7PM y que la UE no apoya investigación que contradiga los principios éticos fundamentales del 7PM

• Concienciar a los investigadores sobre los aspectos éticos en la I+D y asegurar que estos se abordan correctamente


¿Cómo es la revisión ética en la práctica?:

Revisión ética

¿Cómo es la revisión ética en la práctica?:

Evaluación científica:Evaluación científica:

Todas las propuestas se evalúan científicamente. Los evaluadores científicos identifican las propuestas que necesitan

i ió étiuna revisión ética

Revisión ética

Todas las propuestas con posibilidades de ser financiadas y queconlleven intervenciones en humanos, el uso de células madresembrionarias humanas y/o fœtal issues, y primates no humanos pasan

i ió étipor una revisión ética


Revisión ética

Panel dePanel de revisión ética

• Todas las propuestas que llegan al panel reciben un informe que incluye la opinión de los revisores éticosy p

• La propuesta no recibe puntuación. Si hay puntos ambiguos a nivel ético se puede solicitar una clarificación.

E cepcionalmente reen ío• Excepcionalmente: reenvío


Revisión ética

¿Se ha de contar con todas las autorizaciones éticas al presentar la propuesta?

L t éti d b t

No, pero …..

• Los aspectos éticos deben estar detectados, enumerados y abordados

• Las soluciones propuestas y las

Ethics checklistp p y

alternativas ponderadas

• Las autorizaciones mencionadas y planeadas

4. Ethical issues section

planeadas

¿Favorable?Preparación y Presentación

(EPSS)Evaluación

si

(EPSS)


Inicio y desarrolloInicio y desarrollo del proyecto

La fase de negociación

AAlgunas aclaracionesAAlgunas aclaraciones

En el 7PM y otros programas UE no existen las resoluciones conjuntas

El coordinador es informado personalmente del resultado de la El coordinador es informado personalmente del resultado de la evaluación

Las propuestas seleccionadas para financiación reciben la Las propuestas seleccionadas para financiación reciben la notificación de la CE antes que el resto.


Invitación a negociar @

@


Financiación aprox. CE

Pasos y plazos

Invitation to Negotiate

Evaluation summary report

Documentos e información útil

Negotiation Mandate

Invitación y agenda reunión de negociaciónInvitación y agenda reunión de negociación

(Bruselas)


Negotiation: First Round (GA issued September)

Invitation to NEF

password

@ @

draft final

EC comments

to draftfinal DoW +

negotiate15/04

passwordDoW + GPF

15/05*

to draft final DoW

Negotiation meeting

GPF signed15/07

meeting

training session for all coordinators + meeting scientific g

officer* OJO: Si se envía después de la fecha se pasa a la 2ª vuelta de negociaciones que finaliza en enero

Para recordar

Programa de Trabajo:

•Podemos Y DEBEMOS adelantarnos a las convocatorias

•Necesitamos un ESTRATEGIA concreta

Evaluación:

•Tener en cuenta los criterios de evaluación cuando redactamos la propuestapropuesta

•Básico: “facilitar la vida” al evaluador

L j i i l d•La mejor experiencia: ser evaluador

•OJO con la evaluación ética

Muchas graciasMuchas gracias

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Juan Callejón Juan Callejón j ll j @ i idj ll j @ i [email protected]@agenciaidea.es

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