AGENCIAS Y

SUCURSALES EN MONEDA

LOCAL (Q)

LIC. M.A. ROBINSON DANILO CARRILLO CASTILLO

AGENCIAS Y SUCURSALES

Son oficinas permanentes de ventas, medios en los que una organizacin

mercantil toma para proyectar sus

ventas en lugares normalmente

retirados de la oficina central.

DEFINICIN DE AGENCIA

Es el organismo autorizado solamente para actuar como agente de ventas bajo la

supervisin directa de funcionarios de la casa

matriz o casa central.

Oficina propiedad de una empresa, localizada en un lugar distante a sta, con el

objeto de servir de intermediaria entre la

empresa y sus clientes, en forma totalmente

dependiente de sta.

CARACTERSTICAS DE AGENCIA

No tiene mercadera en existencia, excepto las muestras de los artculos que ofrecen a la venta.

La oficina central proporciona las muestras, como tambin el material de propaganda.

Poseen un fondo fijo de trabajo.

Los pedidos que recibe se envan a la oficina central para su aprobacin.

La oficina central toma bajo su responsabilidad las cuentas derivadas de las ventas, factura las ventas y hace el cobro respectivo.

El costo de funcionamiento aparte de los gastos menores pagados por ella directamente de caja chica, quedan a cargo de la oficina central.

Los libros son uno de caja y otro de ventas (solo auxiliar, no habilitado por la SAT).

La caja chica se liquida y se enva a la casa central.

DEFINICIN DE SUCURSAL

Es el organismo que posee personera para poder para llevar a cabo transacciones

como una unidad mercantil independiente.

Es una sala de ventas o tienda creada por una compaa, en un lugar diferente a sta,

con el objeto de incrementar sus ventas. La

sucursal acta en forma semi-independiente

a la empresa que la cre.

CARACTERSTICAS DE SUCURSAL

La casa central proporciona a la sucursal el efectivo, las mercaderas y los elementos que sta pueda necesitar.

La existencia de mercadera procedente de casa central puede suplementarse por medio de compras que haga la

propia sucursal a otros proveedores, para satisfacer ciertas

necesidades locales, de artculos que la casa central no

tenga disponible.

La sucursal enva mercadera, factura a sus clientes y realiza cobros a cuenta, depositando esta suma en su propia

cuenta bancaria, y extiende cheques a cargo, del saldo de

su cuenta en el banco para pagar las compras de

mercancas y servicios.

DIFERENCIAS

AGENCIAS SUCURSALES Tienen surtido de muestras para que vean los

clientes, pero no mantienen existencias para

hacer entregas a los clientes, los pedidos se

envan a la casa central y sta los enva.

Mantienen existencias de mercancas, la mayor

parte son obtenidas de la casa central, las

entregas se hacen de las existencias de la

sucursal y la misma puede comprar a terceros.

Los crditos son concedidos por la casa central,

las cuentas por cobrar se llevan en libros de la

central que efecta los cobros.

Los crditos son concedidos por la sucursal, las

cuentas por cobrar se llevan en libros de la

sucursal, sta efecta los cobros.

La casa central provee un fondo fijo a la agencia,

la cual lo remite a medida que lo agota.

Todos los cobros efectuados por la sucursal son

depositados en un banco local.

Solo el Gerente de la casa central autoriza el

pago de cheques de la agencia.

El Gerente de la sucursal autoriza el pago de

cheques de la sucursal.

No posee cuenta bancaria. Posee cuenta bancaria.

No necesita llevar un sistema de contabilidad por

partida doble, anota en libros de caja.

Lleva un juego completo de libros de

contabilidad.

CONTABILIZACIN EN LA AGENCIA

La casa central para poder determinar el grado de eficiencia y rentabilidad o

ineficacia, puede tomar como poltica

contable el llevar cuentas separadas de

ingresos y gastos por cada agencia y para s

misma.

CONTABILIZACIN EN LA SUCURSAL

Debe llevar una contabilidad completa por las operaciones que realiza, generalmente para

registrar las transacciones efectuadas con la casa

central utiliza la cuenta de capital denominada

Casa central cuenta corriente, a la cual abona todo aquello que recibe y carga todo lo que enva

a la casa central.

La cuenta Sucursal cuenta corriente en los libros de la casa central tendr saldo deudor y en los libros

de la sucursal la cuenta Casa central cuenta corriente tendr saldo acreedor.

Mtodos de registro contable

Mercaderas enviadas a la sucursal al costo:

Este mtodo es ms sencillo de utilizar, ya que no

existe ninguna complejidad en la deduccin de

valores reales en los registros efectuados entre la

sucursal y la casa central.

Mercaderas enviadas a la sucursal con recargo:

Algunas compaas optan por llevar este mtodo

con el fin de que el personal a cargo de la sucursal

desconozca las utilidades reales obtenidas.

Conciliacin cuentas corrientes casa central y sucursal.

Para preparar Estados financieros combinados, debern conciliarse los

saldos, y correr los ajustes necesarios, afectando la cuenta respectiva,

agregando al final la palabra en trnsito.

Estados financieros conjuntos de Casa central y sucursal.

Los Estados financieros conjuntos o combinados se elaboran con la

intencin de conocer la situacin financiera global e la compaa; para el

efecto, se debern de efectuar los ajustes debido a que existen cuentas que

nicamente son el reflejo de las transacciones efectuadas entre s; debern

hacerse las eliminaciones necesarias; en el caso de las sucursales los nicos saldos reales son los relacionados con las transacciones propias de la

misma.

Aspectos legales:

No est regulada por el Cdigo de Comercio ni por la Ley del ISR, en tanto

no se cree una nueva empresa.