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AGOSTO/ 2018
2
1. FISCALIZACIÓN SUPERIOR
1.1 CUENTA PÚBLICA 2016
1.1.1 FASE DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y
FINCAMIENTO DE INDEMNIZACIONES Y SANCIONES
1.1.1.1 SEGUIMIENTO DEL INFORME DEL RESULTADO Se continuaron recibiendo los informes emitidos por los Contralores,
respecto de las inconsistencias de posible responsabilidad administrativa
de carácter disciplinario en la Fiscalización Superior, correspondientes a:
ENTES FISCALIZABLES De la Cuenta
Pública 2016
Municipios 143
Paramunicipales 10
Organismos Autónomos 7
Universidad Veracruzana 1
Poder Ejecutivo 1
Poder Judicial 1
TOTAL 163
En cuanto a los procedimientos incoados y medidas aplicadas por los
Órganos Internos de Control, a las observaciones y recomendaciones no
atendidas, se observa el siguiente avance:
PROCEDIMIENTOS INCOADOS Y MEDIDAS APLICADAS
ENTE PÚBLICO CANTIDAD
TIPO DE PROCEDIMIENTOS INCOADOS Y MEDIDAS
APLICADAS
143 MUNICIPIOS
149 Apercibimiento Privado
77 Amonestaciones Privadas
18 Amonestaciones Públicas
3
PROCEDIMIENTOS INCOADOS Y MEDIDAS APLICADAS
ENTE PÚBLICO CANTIDAD
TIPO DE PROCEDIMIENTOS INCOADOS Y MEDIDAS
APLICADAS
13 Apercibimiento Público
5 Sanción Económica
3 Procedimiento en Proceso
1 Destitución o Inhabilitación Temporal
10 PARAMUNICIPALES
4 Amonestación Privada
2 Destitución o Inhabilitación Temporal
1 Apercibimiento Privado
PODER EJECUTIVO
En proceso la promoción de fincamiento de
responsabilidades administrativas
7 AUTÓNOMOS 5 Apercibimiento privado
PODER JUDICIAL 1 Apercibimiento privado
1.2 CUENTA PÚBLICA 2017
1.2.1 REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS
1.2.1.1 AUDITORÍA FINANCIERA PRESUPUESTAL Y TÉCNICA
Las Auditorías Financieras Presupuestales y Técnicas a los Entes Fiscalizables
se encuentran en proceso de ejecución, por lo que en términos generales
se cuenta con el siguiente avance:
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA A PODERES ESTATALES
FASE DE COMPROBACIÓN
ENTES FISCALIZABLES No. DE
ENTES
AUDITORÍAS FINANCIERA-PRESUPUESTAL
PERSONAL
DEL ORFIS
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
DESPACHO
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
PODER LEGISLATIVO
H. Congreso del
Estado 1 0 0% 0% 1 0% 100%
PODER EJECUTIVO
Cuenta Pública 1 1 65% 100% 0 0% 0%
Administración
Pública Centralizada
(Dependencias)
16 8 25% 100% 8 15% 100%
4
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA A PODERES ESTATALES
FASE DE COMPROBACIÓN
ENTES FISCALIZABLES No. DE
ENTES
AUDITORÍAS FINANCIERA-PRESUPUESTAL
PERSONAL
DEL ORFIS
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
DESPACHO
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
PODER EJECUTIVO
Organismos
Descentralizados 51 7 5% 100% 44 10% 100%
Organismos
Desconcentrados 10 1 0% 100% 9 0% 100%
Fideicomisos 26 20 0% 100% 6 0% 100%
PODER JUDICIAL
H.H. Tribunales
Superiores y Consejo
de la Judicatura
1 0 0% 0% 1 0% 100%
Fondo Auxiliar para
la Administración de
Justicia
1 0 0% 0% 1 0% 100%
Centro Estatal de
Justicia Alternativa
de Veracruz
1 0 0% 0% 1 0% 100%
Fideicomiso de
Administración e
Inversión número
F/407807-7
1 1 0% 100% 0 0% 0%
ÓRGANISMOS AUTÓNOMOS
Organismos
Autónomos 6 3 0% 100% 3 0% 100%
Universidad
Veracruzana 1 0 0% 0% 1 0% 100%
TOTAL 116 41 75
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA A MUNICIPIOS
FASE DE COMPROBACIÓN
ENTES FISCALIZABLES No. DE
ENTES
AUDITORÍAS FINANCIERA-PRESUPUESTAL
PERSONAL DEL
ORFIS
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
DESPACHO
% DE
AVANCE DEL
MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
MUNICIPIOS
Municipios 212 95 4.2% 100.0% 116* 0.0% 99.1%
ENTIDADES PARAMUNICIPALES
Comisiones
Municipales de Agua 15 7 14.3% 100.0% 8 25.0% 100.0%
TOTAL 227 102 124
*Se ajustó el dato, en virtud de que no se llevó a cabo la fiscalización del Ayuntamiento de Cosamaloapan.
5
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA
FASE DE COMPROBACIÓN
ENTES FISCALIZABLES No. DE
ENTES
AUDITORÍAS TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA
PERSONAL DEL
ORFIS
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
DESPACHO
% DE
AVANCE DEL
MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
Administración
Pública Centralizada
(Dependencias)
1 1 80% 100% 0 - -
Organismos
Descentralizados 5 5 13% 100% 0 - -
PODER JUDICIAL
Consejo de la
Judicatura del
Estado de Veracruz
1 1 0% 100% 0 - -
ORGANISMOS
AUTÓNOMOS
Universidad
Veracruzana 1 1 0% 100% 0 - -
Fiscalía General del
Estado 1 1 0% 100% 0 - -
MUNICIPIOS
Municipios 212 134 0% 100% 78 0% 100%
ENTIDADES
PARAMUNICIPALES
Comisiones
Municipales de Agua 3 2 0% 100% 1 0% 0%
TOTAL 224 145 79
Asimismo, la Dirección General de Asuntos Jurídicos, realizó la Notificación
de Pliegos de Observaciones a los Servidores Públicos o personas
responsables de su solventación, como se muestra en la siguiente tabla:
NOTIFICACIÓN DE PLIEGOS DE OBSERVACIONES
CUENTA PÚBLICA 2017
ENTES FISCALIZABLES No. DE ENTES
FISCALIZABLES
PLIEGOS DE OBSERVACIONES
RECIBIDOS NOTIFICADOS % DE
AVANCE
PODER LEGISLATIVO
H. Congreso del Estado 1 0 0 0 (1)
PODER EJECUTIVO
Administración Pública Centralizada
(Dependencias) 16 16 16 100%
6
NOTIFICACIÓN DE PLIEGOS DE OBSERVACIONES
CUENTA PÚBLICA 2017
ENTES FISCALIZABLES No. DE ENTES
FISCALIZABLES PLIEGOS DE OBSERVACIONES
PODER EJECUTIVO
Organismos Descentralizados 51 51 51 100%
Órganos Desconcentrados 10 10 10 100%
Fideicomisos 26 25 25 100% (2)
PODER JUDICIAL
H.H. Tribunales Superiores y Consejo
de la Judicatura 1 1 1 100%
Centro Estatal de Justicia
Administrativa del Estado de Veracruz 1 1 1 100%
Fondo Auxiliar para la Administración
de Justicia 1 1 1 100%
Fideicomiso F/407807-7 1 0 0 0 (3)
ORGANISMOS AUTÓNOMOS
Organismos Autónomos 7 6 6 100% (4)
MUNICIPIOS
Municipios 212 211 211 100% (5)
ENTIDADES PARAMUNICIPALES
Comisiones Municipales de Agua 15 15 15 100%
TOTAL 342 337 337 100%
(1) No se emitió Pliego de Observaciones H. Congreso del Estado.
(2) No se emitió Pliego de Observaciones al Fideicomiso Sistema SAR para los trabajadores del IPE. (3) No se emitió Pliego de Observaciones al Fideicomiso de Administración e Inversión número F/407807-7 (4) No se emitió Pliego de Observaciones a la Comisión Estatal para la Atención y Protección de Periodistas.
(5) No se emitió Pliego de Observaciones al Ayuntamiento de Cosamaloapan, Ver.
7
1.2.2.2 AUDITORÍAS COORDINADAS CON LA AUDITORÍA
SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN
Respecto a las Auditorías Coordinadas del Gasto Federalizado, se lleva el
siguiente avance:
ESTATUS DE LAS AUDITORIAS REALIZADAS CON LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN
ESTATUS ENTE FONDO
NUMERO DE
AUDITORÍA INICIO CIERRE
07-ago-18 Gobierno del Estado
Distribución de las
Participaciones
Federales
1468-DE-GF
13-ago-18
Municipio de
Coatzacoalcos,
Veracruz
Participaciones
Federales 1491-DE-GF
13-ago-18 Municipio de
Córdoba, Veracruz
Participaciones
Federales 1493-DE-GF
13-ago-18 Municipio de
Minatitlán, Veracruz
Participaciones
Federales 1495-DE-GF
13-ago-18 Municipio de
Papantla, Veracruz
Participaciones
Federales 1501-DE-GF
13-ago-18
Municipio de Poza
Rica de Hidalgo,
Veracruz
Participaciones
Federales 1503-DE-GF
13-ago-18 Municipio de
Tantoyuca, Veracruz
Participaciones
Federales 1507-DE-GF
13-ago-18 Municipio de Tuxpan,
Veracruz
Participaciones
Federales 1509-DE-GF
1.2.1.3 AUDITORIAS DE LEGALIDAD
Durante el mes de agosto, se elaboraron y notificaron 6 Pliegos de
Observaciones de las Auditorías de Legalidad.
8
1.2.1.4 DEUDA PÚBLICA
Como parte del Desarrollo de la Fiscalización Superior en Materia de
Deuda Pública y Disciplina Financiera se tienen los siguientes avances:
ENTES MUNICIPALES
AUDITORÍAS A LA DEUDA PÚBLICA
ENTES
FISCALIZABLES
No. DE ENTES
FISCALIZABLES
PERSONAL DEL
ORFIS
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
DESPACHO
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
Municipios 40 9 0% 100% 31 0% 100%
Paramunicipales 1 - - - 1 0% 100%
Poder Ejecutivo 1 1 70% 100% - - -
REVISIONES A LA DEUDA PÚBLICA
ENTES
FISCALIZABLES
No. DE ENTES
FISCALIZABLES
PERSONAL DEL
ORFIS
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
DESPACHO
% DE
AVANCE
DEL MES
% DE
AVANCE
ACUMULADO
Municipios 165 80 0% 100% 85 0% 100%
1.3 CUENTA PÚBLICA 2018
1.3.1 PADRÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES
EXTERNOS
Las actividades realizadas respecto al Padrón de Despachos Externos y
Prestadores de Servicios Profesionales de Auditoría Gubernamental, son las
siguientes:
Revisión de documentación y actualización de información de los
Municipios, Paramunicipales o Entes Estatales que contrataron
Despachos Externos y/o Prestadores de Servicios Profesionales de
Auditoría, para la revisión de la Cuenta Pública 2018.
Revisión y actualización de información de 21 contratos certificados
presentados por los Despachos Externos y/o Prestadores de Servicios
Profesionales de Auditoría, para la revisión de la Cuenta Pública 2018.
9
Elaboración de la Convocatoria Pública y Formatos correspondientes,
para el Registro o Refrendo en el Padrón de Despachos Externos y
Prestadores de Servicios Profesionales de Auditoría Gubernamental,
del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, Cuenta
Pública 2018.
Recepción de documentación de 63 Despachos Externos que se
presentaron a realizar su Inscripción o Refrendo para la integración
del Padrón.
2. SISTEMAS DE COORDINACIÓN Y EVALUACIÓN
2.1 SISTEMA NACIONAL Y ESTATAL ANTICORRUPCIÓN
El día 16 de agosto, se remitió oficio a la Contraloría General del Estado,
con el objeto de dar seguimiento a los acuerdos de la Primera Reunión de
2018 del Comité Rector del Sistema Nacional de Fiscalización; lo anterior, a
fin de homologar actividades relativas a la planeación, ejecución y
reportes de auditoría.
Por otra, el 1 de agosto de 2018
se llevó a cabo la Sesión de
Instalación del Comité
Coordinador del Sistema Estatal
Anticorrupción (SEA), evento
que tuvo lugar en el Auditorio
Sebastián Lerdo de Tejada del
H. Congreso del Estado, en el
que participó el C.P.C. Lorenzo
Antonio Portilla Vásquez, Auditor
General del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz en
compañía de los demás miembros del Comité, el C.P. Sergio Vázquez
Jiménez, Presidente del Comité de participación Ciudadana; Mtra. Yolli
García Álvarez, Comisionada Presidenta del Instituto Veracruzano de
Acceso a la Información y Protección de Datos Personales; ACT. Ramón
10
Tomás Alfonso Figuerola Piñera, Contralor General del Estado; Magdo.
Pedro José María García Montañez, Presidente del Tribunal Estatal de
Justicia Administrativa del Estado de Veracruz; Mtro. Marcos Even Torres
Zamudio, Titular de la Fiscalía Especializada en Combate a la Corrupción.
En la Sesión referida asistió
también el C. Gobernador del
Estado Lic. Miguel Ángel Yunes
Linares, así como, los
integrantes del Comité de
Participación Ciudadana,
Diputados del Congreso del
Estado y servidores públicos de
distintas entidades estatales y
municipales.
Ese mismo día, se llevó a cabo la Primera Sesión Ordinaria del Comité
Coordinador del Sistema Estatal Anticorrupción (SEA), misma que se
efectuó en las instalaciones de este Órgano Fiscalizador y en la cual sus
integrantes, designaron al Mtro. Martín Quitano Martínez como Secretario
Técnico de la Secretaría Ejecutiva del Comité referido.
11
En dicha Sesión, estuvieron
presentes también miembros del
Comité de Participación
Ciudadana, L.E. José Emilio
Cárdenas Escobaos, Mtra. Alma
Delia Hernández Sánchez, Mtro.
Jesús Antonio Muñoz de Cote
Sampiery e Ing. Mercedes
Santoyo Domínguez.
Los días 7, 14, 21 y 29 de
agosto, se llevaron a cabo
reuniones de trabajo entre los
integrantes del Sistema Estatal
Anticorrupción, en las cuales
abordaron diversos temas
enfocados a la coordinación
para el cumplimiento de
objetivos y metas planteados.
2.2 SISTEMA DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN DE VERACRUZ
En el marco de las actividades del Sistema de Evaluación y Fiscalización, se
brindaron asesorías referentes a los siguientes temas:
Documentos de la Política de Integridad: Código de Ética, Código
de Conducta y Comité de Integridad.
Programa Anual de Coordinación 2018 con SEFISVER.
Seguimiento a la verificación y actualización de los Manuales
Administrativos.
Conformación de las áreas de Investigación y Substanciación.
12
Asimismo, con el propósito de coordinar trabajos entre los integrantes del
SEFISVER y las diferentes áreas del ORFIS, se notificó y dio seguimiento a los
siguientes comunicados:
Transmisión del Programa de Radio de Acceso Público.
Programa de Auditorías Internas Coordinadas.
Opinión conforme al artículo 51 de la Ley de Disciplina Financiera de
las Entidades Federativas y los Municipios.
Acciones de Verificación de la Plataforma Virtual del SEFISVER.
Capacitación Auditorías Internas Coordinadas.
Notificación de los Lineamientos del del Sistema de Evaluación y
Fiscalización de Veracruz.
Revisión de Estados Financieros del mes de junio.
Entrega de Estados Financieros y de Obra Pública mensuales.
Solicitud de información para la Fiscalización Superior de la Cuenta
Pública 2017.
Notificación del IVAI a cumplir con las obligaciones que marca la Ley
de Transparencia.
Encuesta sobre el uso de Sistemas Informáticos del ORFIS.
Por otra parte, en seguimiento a las actividades de control y supervisión
que efectúan los Contralores Internos, a través de la Plataforma del
SEFISVER, a la fecha se registran los siguientes avances:
Avances en la Plataforma del SEFISVER
Municipios
Opinión mensual sobre los estados financieros al mes de julio
de 2018. 204
Integración de las áreas de Investigación y Substanciación. 30
Informe Semestral de las Actividades realizadas por los
Órganos Internos de Control. 144
Entidades Paramunicipales
Opinión mensual sobre los estados financieros al mes de junio
de 2018. 17*
Informe Semestral de las Actividades realizadas por los
Órganos Internos de Control. 5
*Se incluye al Instituto Municipal de las Mujeres del Municipio de Platón Sánchez, y el de Jalacingo,
así como al SAS Metropolitano que está en proceso de liquidación.
13
Igualmente, con la finalidad de actualizar y hacer vigente la Política de
Integridad de los Entes Fiscalizables Municipales, en el periodo que se
informa se recibieron 109 Códigos de Ética, 100 Códigos de Conducta, y 84
evidencias de constitución de los Comités de Integridad.
Programa de Auditorías Internas Coordinadas.
El día 10 de agosto se llevó a cabo la reunión denominada Primera etapa
de capacitación del Programa de Auditorías Internas Coordinadas, cuyo
objetivo fue brindar las herramientas técnicas a los titulares de los Órganos
Internos de Control de los Ayuntamientos y Organismos Paramunicipales,
útiles en la practicar de auditorías internas, homologando procedimientos
bajo la metodología aplicada por el ORFIS.
Los datos de asistencia se muestran en el cuadro siguiente:
47 ENTES MUNICIPALES PARTICIPANTES
Municipios Capacitados 45 Paramunicipales Capacitados 2 Presidentes Municipales 5 Director General 1
Contralores 44 Contralores 2 Auxiliares de Contraloría 36 Auxiliares de Contraloría 1
Total de asistentes 85 Total de asistentes 4
14
Finalmente, derivado del Convenio de Colaboración entre la SHCP-SFP-
ASF, se coadyuvó con la Contraloría General del Estado, para brindar un
informe de los avances en materia de armonización contable y de las
acciones emprendidas por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado,
en la materia.
3. ANÁLISIS DE LA GESTIÓN PÚBLICA DE LOS ENTES FISCALIZABLES
3.1 RECEPCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA
A través del Sistema de Información Municipal de Veracruz (SIMVER), se
recibió la siguiente información:
Recepción de Información Técnica, Financiera, Programática
y Presupuestal al mes de agosto 2018
Información Recibida Cantidad Entes comprendidos % en la recepción de
Informes
Estados Financieros 1,644 226/230(1) 97.57
Estados de Obra Pública 1,567 216/216(2) 97.93
Programas de Inversión 2018 795 216/216(2) 100.00
Reportes Trimestrales 1,427 216/216(2) 97.57 (1) Se consideran los 212 Ayuntamientos, 15 Organismos Operadores de Agua y 3 Institutos de la Mujer.
(2) Se consideran los 212 Ayuntamientos y 4 Organismos Operadores de Agua.
Derivado de lo anterior, se elaboró el informe relativo al grado de
cumplimiento de los Entes Fiscalizables Municipales, por cuanto hace a la
presentación de Estados Financieros y de Obra Pública, correspondientes
al mes de julio de 2018, el cual se envió al H. Congreso del Estado, por
conducto de la Secretaría de Fiscalización.
Asimismo, se verificaron los documentos que conforman los Estados
Financieros de los meses de mayo y junio, y se dio seguimiento a las
omisiones detectadas con anterioridad, por cuanto hace al periodo enero-
abril, notificando los incumplimientos a 208 Ayuntamientos y 16
Paramunicipales.
15
De igual forma, se concluyó la revisión de la información correspondiente
al mes de mayo, de los entes municipales que no utilizan un sistema
armonizado para la emisión de sus estados financieros, a efecto de
verificar el cumplimiento de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental (LGCG), notificándose hallazgos a 3 Entes.
Con base en las inconsistencias detectadas y a efecto de promover la
presentación correcta de dichos estados, se emitió una circular donde se
formularon recomendaciones para la entrega adecuada de la
información, y se hizo énfasis en la repercusión que esto tiene en los niveles
de cumplimiento que se reflejan en la aplicación denominada Mapas de
Cumplimiento.
Por otro lado, de conformidad con lo señalado en el párrafo tercero del
artículo 32 de la Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas del
Estado de Veracruz, se hizo del conocimiento de la Dirección General de
Asuntos Jurídicos, los Ayuntamientos que incumplieron con la obligación de
presentar el Segundo Reporte Trimestral de Avances Físico-Financieros.
Se continuó valorando las solicitudes de los Entes Fiscalizables Municipales
respecto a la reclasificación de obras y acciones en la Apertura
Programática, con la que opera el SIMVER, toda vez que derivado del
análisis del Programa General de Inversión, se identificaron codificaciones
incorrectas; en el periodo que se reporta se atendió a 10 Entes. De igual
forma, se validaron 4 requerimientos de actualización del Catálogo de
Fuentes de Financiamiento, a afecto de que se registren los Programas de
Inversión correspondientes, dada la reciente asignación de recursos.
Finalmente, de acuerdo a lo señalado en el artículo 31 de la Ley de
Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave, se revisaron los Informes sobre el Ejercicio del Gasto
Público de la Comisión Estatal para la Atención y Protección de los
Periodistas, la Fiscalía General del Estado de Veracruz, el Instituto
16
Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos
Personales, el Tribunal Electoral de Veracruz, el Tribunal Estatal de Justicia
Alternativa de Veracruz y el Poder Ejecutivo.
Seguimiento a la Obligación de Informar el Ejercicio, Destino y Resultado
de los Recursos Federales a través del Sistema de Formato Único de la
SHCP.
Resultado de la revisión de la información sobre el ejercicio, destino,
resultados y, en su caso, reintegros de los recursos federales transferidos,
contenida en el Sistema de Formato Único (SFU) del Portal Aplicativo de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público (PASH), se identificó el siguiente
nivel de cumplimiento con relación a la información reportada en dicho
sistema al Segundo Trimestre de 2018.
CUMPLIMIENTO EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO A TRAVÉS DEL PORTAL APLICATIVO DE LA
SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO (SFU – PASH) EJERCICIO FISCAL 2018
MÓDULO DE INFORMACIÓN
Segundo Trimestre
N° de
Ayuntamientos % de Cumplimiento
*Nivel de Proyecto: 200 94%
*Nivel Financiero: 129 61%
*Indicadores de Desempeño: 124 58%
*Se considera a los Ayuntamientos que reportan al menos un Fondo.
Por otra parte, y derivado del Convenio de Coordinación entre la Auditoría
Superior de la Federación (ASF) y este Órgano de Fiscalización, se envió a
dicha Institución el Informe de Verificación del Cumplimiento de la Entrega
de los Informes Trimestrales sobre el Ejercicio, Destino y Resultados de los
Recursos Federales Transferidos en el SFU, correspondiente al Segundo
Trimestre de 2018.
17
Asimismo, en el marco del Convenio de Colaboración con la Secretaría de
Finanzas y Planeación, se notificó a los Presidentes Municipales el nivel de
cumplimiento y la calidad de la información reportada en dicho sistema al
Segundo Trimestre de 2018.
Disciplina Financiera
Derivado del análisis del cumplimiento de la publicación de información
financiera en términos de la LGCG y acuerdos del CONAC, se emitió la
opinión correspondiente al Ayuntamiento de Medellín, para proceder de
conformidad con el artículo 51, fracción IX de la Ley General de Disciplina
Financiera de las Entidades Federativas y Municipios, y el artículo 25
fracción V, del Reglamento del Registro Público Único de Financiamientos y
Obligaciones de Entidades Federativas y Municipios.
Asesorías
Se mantuvo contacto permanente con autoridades y servidores públicos,
realizando actividades de orientación y asesoría, respecto a temas
relacionados con el cumplimiento de diversas disposiciones, de acuerdo a
la siguiente tabla:
TIPO DE ENTE TEMA
ASESORÍAS TOTAL DE
ASESORÍAS TELEFÓNICA PRESENCIAL OFICIO/CORREO
ELECTRÓNICO/CHAT
ENTES
ESTATALES
RETENCIONES DEL 1 Y
5 AL MILLAR 3 0 3 6
ENTES
MUNICIPALES
RETENCIONES DEL 1 Y
5 AL MILLAR 125 11 72 202
SIMVER 105 70 8 183
TRANSPARENCIA 5 0 0 5
SISTEMA DE FORMATO
ÚNICO 20 0 2 22
PROGRAMÁTICA 137 17 10 164
FINANCIERA 31 0 1 32
18
4. INSTRUMENTOS DE APOYO PARA LA GESTIÓN DE LOS ENTES PÚBLICOS
FISCALIZABLES
4.1 ACTUALIZACIÓN DE MICROSITIOS
MICROSITIO DESCRIPICIÓN
FISMDF y Otras
Fuentes de
Financiamiento
Se publicaron las Reglas de Operación del Programa de
Coinversión Social y del Programa de Fortalecimiento a la
Transversalidad de la Perspectiva de Género.
Link de acceso:
http://www.orfis.gob.mx/lineamiento-reglas-operacion-2018/
4.2 SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN MUNICIPAL ARMONIZADO
DE VERACRUZ
Se continuó con la instalación de actualizaciones al SIGMAVER, así como
con las asesorías personalizadas en las instalaciones del ORFIS, vía
telefónica y remota, como se muestra en la siguiente tabla:
De igual manera, se realizaron las siguientes actividades como parte del
soporte técnico que se brinda a los Ayuntamientos consistente en:
Instalación de motores de bases de datos.
Instalación de actualizaciones.
Configuración de equipos para la instalación del sistema.
TIPO DE ENTES
PÚBLICOS
FISCALIZABLES
TEMA
ASESORÍAS TOTAL DE
ASESORÍAS TELEFÓNICA PRESENCIAL VÍA REMOTA
ENTES MUNICIPALES ARMONIZACIÓN
CONTABLE 275 91 124 490
19
Además, se brindó asesoría en materia contable en los siguientes temas:
Migración de saldos contables del sistema que operaban al
SIGMAVER.
Asesoría y solución de problemas en la distribución y carga de su Ley
de Ingresos y Presupuestos.
Explicación de aspectos teóricos sobre Contabilidad
Gubernamental, momentos contables de los ingresos y de los
egresos, lineamientos específicos de registro y valoración del
patrimonio.
Explicación y apoyo para realizar la conciliación contable
presupuestal.
Resultado de lo anterior, 191 Municipios y 14 Entidades Paramunicipales,
presentaron sus estados financieros del mes de julio generados del
SIGMAVER.
Así también, se continuaron con los trabajos de implementación del
SIGMAVER con los Organismos Autónomos: Comisión Estatal de Derechos
Humanos de Veracruz, Comisión Estatal para la Protección de Periodistas,
Fiscalía General del Estado de Veracruz, Instituto Veracruzano de Acceso a
la Información, Organismo Público Local Electoral, y Tribunal Estatal de
Justicia Administrativa de Veracruz.
Por otra parte, el día 3 de agosto la
Dirección General de Evaluación y
Planeación a través de la Subdirección
de Planeación llevo a cabo una
capacitación al personal de dicha
Dirección, con el objetivo de actualizar
sus conocimientos sobre las más recientes
actualizaciones hechas al Sistema de
Información y Gestión Municipal Armonizado de Veracruz SIGMAVER.
20
5. CAPACITACIÓN A ENTES PÚBLICOS FISCALIZABLES
Jornadas de Armonización Contable.
A efecto de cumplir con el Plan de Trabajo del Consejo Veracruzano de
Armonización Contable (COVAC), que tiene como objetivo fomentar la
presentación homogénea de la información financiera, de ingresos,
egresos y patrimonial aplicable al Estado y Municipios, este Órgano de
Fiscalización Superior de Veracruz realizó las Jornadas de Armonización
Contable, para Entes Municipales y Estatales, dentro de las cuales se
realizaron los siguientes cursos:
Sistema de Evaluaciones de la Armonización Contable (SEVAC).
Del 13 al 15 de agosto del presente, se llevó a cabo el curso Sistema de
Evaluaciones de la Armonización Contable (SEVAC), para los
Ayuntamientos y Organismos Paramunicipales; de igual forma el día 16 de
agosto, se celebró para los Poderes del Estado, Entidades del Poder
Ejecutivo y Organismos Autónomos, con el objeto de darles a conocer la
metodología de evaluación y los requisitos de la evidencia documental,
para que con ello puedan cumplir con el CONAC y la ASOFIS.
21
La capacitación para los Entes Municipales estuvo dirigida a:
Encargado del SEVAC.
Titular del Órgano Interno de Control (OIC) o Tesorero y en el caso
de las Paramunicipales a sus homólogos.
Para los Entes Estatales se convocó a:
Encargado del SEVAC.
Titular del Área Administrativa o Titular del Órgano Interno de Control
(OIC).
Los temas abordados fueron: Plataforma del SEVAC, Metodología de la
Evaluación y la Evidencia del Cumplimiento, impartidos por la M.A.P. María
Elena Sánchez, Directora General de Evaluación y Planeación.
Para los Entes Municipales se realizaron 3 sesiones, en las que se contó con
la asistencia de 418 servidores públicos de 197 Ayuntamientos y 12
Organismos Paramunicipales; cifras que se desglosan de la siguiente
manera:
Encargado
del SEVAC
Tesorero/ Titular de
Unidades
Administrativas
Titular del
Órgano Interno
de Control
Contador
Municipal
Otros
servidores
públicos
Total
10 79 125 75 129 418
Para los Entes Estatales se realizó una sesión en la que participaron 112
servidores públicos de 56 Entes, como se muestra en la siguiente tabla:
Jefe de Unidades
Administrativas
Titular del Órgano
Interno de Control
Analista y/o
Auxiliar
Administrativo
Otros
servidores
públicos
Total
60 3 32 17 112
22
Fundamentos Teóricos de la Contabilidad Gubernamental y su Aplicación
a través del SIGMAVER.
Este Órgano Fiscalizador
impartió el curso
Fundamentos Teóricos de la
Contabilidad Gubernamental
y su Aplicación a través del
SIGMAVER, Asimismo, con la
finalidad dar a conocer a los
servidores públicos de los
Entes Municipales los aspectos
normativos de la contabilidad
gubernamental y la operación del SIGMAVER, para cumplir con el registro
de operaciones y emisión de estados financieros y presupuestales, las
sesiones se efectuaron del 20 al 24 de agosto.
Esta capacitación estuvo dirigida a:
Encargado del SIGMAVER.
Titular del Órgano Interno de Control (OIC).
Tesorero o Contador Municipal.
En este contexto, se realizaron 5 sesiones contando con la asistencia de
565 servidores públicos de 197 Ayuntamientos y 15 Organismos
Paramunicipales; como se muestra a continuación:
Tesorero/Titular de
Unidades
Administrativas
Titular del
Órgano Interno
de Control
Encargado
del
SIGMAVER
Contador
Municipal
Otros
servidores
públicos
Total
92 146 27 108 192 565
23
6. ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Asesoría, orientación y capacitación a los Órganos de Participación
Ciudadana.
Durante este periodo se brindaron asesorías personalizadas y telefónicas a
Ediles y Servidores Públicos Municipales sobre la integración del Consejo de
Planeación para el Desarrollo Municipal, Consejo de Desarrollo Municipal y
Comités de Contraloría Social a 20 Ayuntamientos.
Jornadas Permanentes de Capacitación a Servidores Públicos y Órganos
de Participación Ciudadana.
Con la finalidad de coadyuvar con los Ayuntamientos en el fortalecimiento
de la participación social, durante el mes de agosto se llevaron a cabo las
“Jornadas Permanentes de Capacitación a Servidores Públicos y Órganos
de Participación Ciudadana” en los municipios de Acatlán, Atlahuilco,
Coatzacoalcos, Cuitláhuac, Las Minas, Los Reyes, Minatitlán, Rafael Lucio,
Tepetlán, Tierra Blanca, Tlaquilpa, Tres Valles y Villa Aldama, en las que se
dieron a conocer a servidores públicos municipales y ciudadanos las
funciones, responsabilidades e instrumentos para desarrollar de manera
organizada tareas relacionadas con la planeación y vigilancia de recursos
públicos; además de abordar temáticas sobre la fiscalización superior, el
Sistema de Consulta de Obras y Acciones Municipales de Veracruz, así
como herramientas de información pública.
Los datos de asistencia se muestran en el cuadro siguiente:
Denominación No. de
Órganos
Participantes
Presidentes Síndicos Regidores Otras
Autoridades Ciudadanos
Consejo de Desarrollo
Municipal 13 10 8 29 229 99
24
Denominación No. de
Órganos
Participantes
Presidentes Síndicos Regidores Otras
Autoridades Ciudadanos
Comité de Contraloría Social 232 635
Consejo de Planeación para el
Desarrollo Municipal 9 47
Total 254 10 8 29 229 781
Total de Municipios
Capacitados 13 Total de Personas Capacitadas 1,057
Jornadas de Orientación a Planteles Educativos y Sociedad Civil
Para promover en la comunidad estudiantil de nivel medio superior y
superior, la importancia de su participación en el desarrollo de una
sociedad más involucrada en el quehacer gubernamental, el día 30 de
agosto acudimos a las instalaciones del Instituto Tecnológico de Minatitlán,
contando con la presencia de 4 docentes y 44 alumnos de la carrera en
Ingeniería Industrial, 53 alumnos de Sistemas Computacionales, 6 alumnos
de Ingeniería Química y 65 alumnos de la Licenciatura en Administración,
siendo en total 168 alumnos de 1°, 2º, 3º, 5º, 6º, 7º y 10º semestres.
En este evento se difundió información sobre temas relacionados con la
fiscalización superior, tipos de auditoría, Informe General Ejecutivo,
acciones preventivas, Sistema de Consulta de Obras y Acciones
Municipales de Veracruz (COMVER), además de los Sistemas Nacional y
Estatal Anticorrupción, así como la importancia de la Participación
Ciudadana.
Los datos de asistencia se muestran en el cuadro siguiente:
Fecha Institución Educativa Total de
Asistentes
30 de agosto Instituto Tecnológico de Minatitlán 172
Total 172
25
7. RELACIONES INSTITUCIONALES
El día 14 de agosto, el Auditor del Estado, Lorenzo Antonio Portilla
Vásquez, recibió la visita de la Rectora de la Universidad
Veracruzana Sara Ladrón de Guevara, quién asistió acompañada por el
Director de Administración y Finanzas de la UV, Salvador Tapia Spinoso.
El día 17 de agosto, la Auditora Especial de Legalidad y de Desempeño,
Mtra. María Evelia López Maldonado, participó como ponente en el tema
enfocado al Sistema Nacional Anticorrupción, el cual fue dirigido a los
miembros del Colegio de Contadores Públicos de Xalapa, A.C., como
parte de la coordinación institucional que existe entre el ORFIS y dicho
Colegio de Contadores.
8. PRESENCIA INSTITUCIONAL
Los días 13 y 14 de agosto personal
del ORFIS participó en el XXXIV
Encuentro Nacional de Auditores
Internos, organizado por el Instituto
Mexicano de Auditores Internos,
mismo que se llevó a cabo en el
World Trade Center de la Ciudad
de México, en el que se abordaron
temas de actualidad, en el marco de la fiscalización y control interno.
26
9. GOBIERNO ABIERTO
Mesa de Diálogo - Gobierno Abierto - Experiencia desde lo local
Con la finalidad de reflexionar e
intercambiar ideas y experiencias, así
como proyectos relacionados con
Gobierno Abierto y Desarrollo
Sostenible, el día 17 de agosto se
participó en las Mesas de Diálogo –
Gobierno Abierto - Experiencia desde
lo local, con sede en San Andrés
Tuxtla, Veracruz.
Gobierno Abierto desde lo local para el Desarrollo Sostenible
El día 30 de agosto llevó a cabo reunión de trabajo en Boca del Río,
Veracruz con los integrantes del Secretariado Técnico Local, sujetos
obligados y representantes de INAI, PNUD, IVAI, GESOC, ProSociedad y
Gobierno Fácil, en donde se dio a conocer el Fellowship 2018 que se está
desarrollando, participando 4 representantes de Veracruz, entre ellos, la
Titular de la Unidad de Transparencia del ORFIS.
11° Aniversario del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información (IVAI)
El día 31 de agosto se asistió
al acto protocolo de la
celebración del 11°
Aniversario del Instituto
Veracruzano de Acceso a la
Información (IVAI), en la Sala
de Cabildo del H.
Ayuntamiento de Veracruz.
27
10. GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA LA FISCALIZACIÓN SUPERIOR
10.1 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
0 50,000,000 100,000,000 150,000,000 200,000,000
Estimado
Modificado
Devengado
Recaudado
Estimado Modificado Devengado Recaudado
Derechos 0 11,967,751 11,967,751 11,967,751
Aprovechamientos 0 25,948,635 25,948,635 25,948,635
Transferencias, Asignaciones,Subsidios y Otras Ayudas
193,624,300 193,624,300 129,082,864 129,082,864
AVANCE PRESUPUESTARIO DE INGRESOS DEL ÓRGANO AGOSTO 2018
0 50,000,000 100,000,000 150,000,000 200,000,000 250,000,000
Aprobado
Modificado
Devengado
Pagado
Aprobado Modificado Devengado Pagado
Servicios Personales 118,624,300 186,896,277 116,732,961 115,929,929
Materiales y Suministros 8,000,000 4,063,821 1,567,528 1,560,264
Servicios Generales 65,000,000 38,611,619 27,329,466 26,980,520
Bienes Muebles, Inmuebles eIntangibles
2,000,000 1,968,968 1,083,910 1,083,910
AVANCE PRESUPUESTARIO DE EGRESOS DEL ÓRGANO AGOSTO 2018
28
10.2 EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA
10.2.1 INNOVACIÓN Y OPTIMIZACIÓN TECNOLÓGICA
Derivado del compromiso plasmado en el Plan Estratégico 2012-2019, de
fortalecer el uso de las tecnologías de la información, se desarrolló e
implementó en todas las Áreas del ORFIS, el nuevo Sistema del Centro de
Impresión, que tiene como objeto contribuir a la realización de las
actividades del Órgano de una manera eficaz.
Con la implementación de dicho sistema se logró lo siguiente:
Eliminar el uso de seis computadoras que se utilizaban para el
funcionamiento del sistema anterior de proveedor externo; con este
sistema solo se utiliza una computadora.
Contribuir al ahorro de papel e insumos, ya que este sistema permite
la fusión de documentos, disminuyendo la impresión de carátulas.
Permite manejar niveles de autorización en las Áreas.
10.2.2 ADQUISICIONES DE BIENES Y/O PRESTACIONES DE
SERVICIOS
De conformidad con el artículo 26 fracción II y 27 fracción III de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes
Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, se realizó un
procedimiento licitatorio, relativo a:
Adquisición e instalación de equipos de Sistema de Energía
Ininterrumpida (UPS-Uninterruptible Power Supply. (Licitación
Simplificada número LS-ORFIS-10/18).
29
De acuerdo a las necesidades de las diferentes áreas administrativas del
ORFIS, se recibieron 99 requerimientos de materiales, a través del Sistema
Integral de Información; dando oportuna y total atención con bienes
existentes en el almacén y/o adquiridos con base en el Padrón de
Proveedores autorizado.
10.2.3 MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
En cumplimiento al “Programa Anual de Mantenimiento de Edificio y
Servicios Generales 2018”, se realizó el mantenimiento preventivo al Sistema
Contra Incendio.
Así también, con el propósito de mantener en óptimas condiciones las
instalaciones del ORFIS y contribuir al mejor desempeño del personal, se
brindó atención a 93 solicitudes de servicios, todos ellos requeridos
mediante el “Sistema de Solicitudes de Servicios” cumpliendo al 100% con
los requerimientos.
Parque Vehicular
Se efectuó y dio seguimiento a los mantenimientos preventivos y
correctivos a las unidades vehiculares propiedad de la Institución,
conforme al Programa Anual de Mantenimiento Preventivo. Durante el
mes, se atendieron:
10
correctivos
3
preventivos
13
solicitudes de servicios
30
Asimismo, se atendieron 51 solicitudes de vales de gasolina para los
vehículos oficiales, con la finalidad de dar cumplimiento a las funciones de
la Institución.
Finalmente, se recibieron 52 solicitudes para atención de comisiones
locales y 26 foráneas, mismos que fueron atendidos al 100% con la debida
oportunidad.
10.3 PROFESIONALIZACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS
Normativa para la Fiscalización del Gasto Federalizado
Del 1 al 14 de agosto, Servidores Públicos del ORFIS, participaron el curso
Normativa para la Fiscalización del Gasto Federalizado, con el objeto de
identificar el marco normativo para la Fiscalización del Gasto Federalizado.
Jornadas Estatales de Armonización Contable
Los días 9 y 10 de agosto, Servidores Públicos de la diferentes Áreas
Administrativas de la Institución, participaron en las Jornadas Estatales de
Armonización Contable, con el propósito de conocer la normatividad
aplicable en la materia.
Aportaciones Federales
Del 13 al 27 de agosto, Servidores Públicos de diversas Áreas Administrativas
participaron en el curso Aportaciones Federales I, a fin de conocer la
normativa general en los procedimientos de auditoría de las aportaciones
federales, FAIS, FAFEF, FONE y FAETA.
31
Convenios, subsidios y participaciones
Del 27 al 31 de agosto, Servidores Públicos del ORFIS, participaron en el
curso Convenios, subsidios y participaciones, a fin de unificar los
conocimientos sobre la normativa para desarrollar actividades de
seguimiento de las acciones emprendidas como producto de la
Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas 2014-2016.
10.4 APOYO JURÍDICO
A esta fecha, se ha dado la debida atención y trámite a los requerimientos
realizados por autoridades municipales, civiles, penales, administrativas y
de amparo, con las especificaciones que a continuación se enuncian:
Asimismo, en apoyo a las Unidades Administrativas ejecutoras de la
Fiscalización, así como aquellas de carácter administrativo, se ha realizado
lo siguiente:
NO. CONCEPTO CANTIDAD
1. Denuncias de carácter penal interpuestas ante la Fiscalía
Especializada en Delitos Cometidos por Servidores Públicos. 1
2.
Contestación de demanda en juicios de nulidad con motivo de Juicios
Contenciosos Administrativos en los que el Órgano de Fiscalización
Superior del Estado resulta parte.
4
3.
Atención de asuntos contenciosos, en los que se hubiesen ejercido
acciones civiles, administrativas y de diversa índole, en juicios o
procedimientos en los que se deducen derechos para el Órgano de
Fiscalización Superior del Estado.
22
4.
Desahogo de vistas y/o informes en Juicios de Amparo en los cuales se
señale al Órgano de Fiscalización Superior del Estado como Autoridad
Responsable o Tercero Interesado.
6
5. Intervención en Juicios Laborales en los que el ORFIS sea parte. 1
NO. CONCEPTO CANTIDAD
1.
Revisión y suscripción de contratos derivados de procesos de
licitación y/o adquisición directa realizados por parte del Órgano de
Fiscalización Superior del Estado.
2
32
10.5 CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
AUDITORÍAS Y EVALUACIONES INTERNAS
Con fundamento en el artículo 21, fracción V, del Reglamento Interior del
Órgano y con el objeto de evaluar el desempeño de las áreas
administrativas que integran el ORFIS, se llevó a cabo la evaluación del
Segundo Avance Trimestral del Programa de Trabajo Anual 2018, con base
en el cumplimiento de metas establecidas por cada una de las áreas.
Asimismo, en cumplimiento al Programa Anual de Auditorías Internas 2018,
se efectuó la Auditoría Específica al Padrón de Despachos Externos y
Prestadores de Servicios Profesionales de Auditoría Pública número
AE/PADRÓN_04/2018, la cual tuvo como objetivo verificar que se tengan
implementados los controles internos necesarios y los procedimientos
administrativos adecuados para la integración del Padrón Despachos
Externos y Prestadores de Servicios Profesionales de Auditoría Pública y con
estricta observancia a la normatividad vigente. Dicho informe puede ser
consultado en la siguiente liga: http://www.orfis.gob.mx/wp-
content/uploads/2018/09/informe-de-auditoria.pdf
Finalmente, con el objeto de verificar que la información financiera
publicada en el portal de transparencia cumple con las recomendaciones
emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable en su
integración, se aplicó la Guía para la Evaluación de la Información
Financiera Gubernamental, a los Estados Contables de los meses de enero,
febrero, marzo, abril, mayo y junio, los Estados Presupuestarios y
Programáticos, así como la Información relacionada con la Ley de
Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios del
primer y segundo trimestre, correspondientes al ejercicio 2018,
observándose que cumplen con las disposiciones normativas en la materia.
33
10.6 CONTROL Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
Con la finalidad de conservar y preservar en buen estado la
documentación que ingresa al archivo se dio seguimiento al Programa de
Deshumidificación, correspondiente al mes de agosto de 2018.
Así también, como parte de las actividades encaminadas a garantizar el
control y resguardo de la información institucional, y cumplir con la
normatividad legal correspondiente, se continuó realizando el plan de
digitalización de documentos de las distintas Áreas Administrativas.
10.7 UNIDADES COLEGIADAS
Comité de Despachos
El día 07 de agosto el Auditor del Estado, C.P.C Lorenzo Antonio Portilla
Vásquez presidió la sesión ordinaria del Comité para el Registro y
Contratación de Despachos y Prestadores de Servicios Profesionales de
Auditoría Gubernamental.
Comité de Adquisiciones del ORFIS
El día 09 de agosto se llevó a cabo la Tercer Reunión Extraordinaria
del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones
de Bienes Muebles del ORFIS, la cual fue presidida por el Titular del ORFIS,
C.P.C Lorenzo Antonio Portilla Vásquez.
Comité de Seguimiento a la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública
2017
El día 29 de agosto el Auditor del Estado, C.P.C. Lorenzo Antonio Portilla
Vásquez, encabezó la reunión de trabajo del Comité de Seguimiento a la
Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2017.
34
Comité de Transparencia
Durante el mes de agosto se celebraron las siguientes sesiones:
Tipo de sesión Fecha Acuerdo
Décimo
Séptima
sesión
extraordinaria
03/08/2018
Aprobación del acuerdo de inexistencia presentado por
la Secretaría Técnica para responder a la solicitud de
información con número de folio 01652518.
Aprobación del acuerdo de inexistencia presentado por
la Dirección General de Administración y Finanzas para
responder a la solicitud de información con número de
folio 01619718.
Décimo
Octava sesión
extraordinaria
13/08/2018
Aprobación del acuerdo de clasificación presentado
por la Auditoría Especial de Fiscalización a Cuentas
Públicas para responder a la solicitud de información con
número de folio 01626018.
Aprobación del acuerdo de inexistencia presentado por
la Contraloría Interna para responder a la solicitud de
información con número de folio 01682218
Décimo
Novena sesión
extraordinaria
22/08/2018
Aprobación de la prórroga solicitada por la Dirección
General de Administración y Finanzas para responder a la
solicitud de información con número de folio 01652518.
Aprobación del acuerdo de las versiones públicas
presentada por la Dirección General de Administración y
Finanzas para dar respuesta al recurso de revisión con
número de expediente IVAI-REV/1559/2018/II.
Vigésima
sesión
extraordinaria
29/08/2018
Aprobación de las versiones públicas presentada por la
Dirección General de Asuntos Jurídicos para dar
respuesta a la solicitud de información con número de
folio 01801318.
Aprobación del acuerdo para facilitar el trámite a la
solicitud de información con número de folio 01838018,
conforme a las facultades señaladas en el Reglamento
Interior del ORFIS.
A través del siguiente vínculo se pueden consultar las Actas y los Acuerdos
del Comité de Transparencia:
http://www.orfis.gob.mx/fraccion-xxxix-las-actas-acuerdos-y-resoluciones-
del-comite-de-los-sujetos-obligados-asi-como-de-sus-organos-de-gobierno-
asambleas-consejos-plenos-o-sus-equivalentes-y-en-su-caso-comisiones-co/
35
11. TRANSPARENCIA, RENDICIÓN DE CUENTAS Y DATOS PERSONALES
Solicitudes de Información y Recursos de Revisión
Durante este periodo, se recibieron 34 solicitudes de acceso a la
información pública, a través de los siguientes medios:
Siete solicitudes se encuentran en trámite para emitir la respuesta
correspondiente.
Las respuestas a las solicitudes pueden consultarse a través del portal de
transparencia, pudiendo acceder mediante el siguiente vínculo:
http://sistemas.orfis.gob.mx/uaip/documentos.aspx
En el mes de agosto se recibió un recurso de revisión en contra de este
Órgano.
Por otra parte, el resumen del estado que guardan los recursos de revisión
es el siguiente:
TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES
No. Expediente Estado
1 IVAI-REV/449/2018/II
Concluido
2 IVAI-REV/792/2018/III
3 IVAI-REV/1027/2018/II
4 IVAI-REV/1028/2018/III
5 IVAI-REV/1029/2018/I
Plataforma Nacional de
Transparencia
30 Escrito Libre
4
36
Marco Legal
•Marco Legal
•Convenio
•Directorio
Organizacional
•Estructura Orgánica
•Manual de Organización
Unidad de Transparencia
•Solicitudes de Información
Información Financiera
•Resultados de Auditoría
otras
•Actualización de fechas
•Actualización de Estadisticas
TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES
No. Expediente Estado
6 IVAI-REV/1030/2018/II
Concluido
7 IVAI-REV/1031/2018/III
8 IVAI-REV/1032/2018/I
9 IVAI-REV/1033/2018/II
10 IVAI-REV/1034/2018/III
11 IVAI-REV/1045/2018/II
12 IVAI-REV/1307/2018/I
13 IVAI-REV/1559/2018/II
En proceso 14 IVAI-REV/1509/2018/III
15 IVAI-REV/1909/2018/I
Asimismo, en el marco del Convenio de Colaboración con el Instituto
Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales
(IVAI), se notificaron diversos requerimientos a 13 Entes Fiscalizables
Municipales.
Aunado a lo anterior, y con la finalidad de mantener actualizado el portal
de transparencia del ORFIS, con el apoyo de las áreas administrativas que
generan la información y la Coordinación de Servicios Informáticos, se
públicó y actualizó la siguiente información:
37
12. FOMENTO DE ACTIVIDADES CÍVICAS, CULTURALES Y DEPORTIVAS
El día 10 de agosto el titular del ORFIS C.P.C. Lorenzo Antonio Portilla
Vásquez, clausuró el curso de verano 2018, el cual se brindó a los hijos del
personal que colabora en el ORFIS.
Por otra parte, el ORFIS comprometido con la salud de su personal, dentro
del Programa “Promoción de la Salud”, realizó las siguientes actividades:
Consulta Médico Asistencial, 99 pacientes.
Atención de cuadros musculares y tensionales por Fisioterapia y
Rehabilitación, 31 pacientes.
Programa “Pausa para tu salud”, martes y jueves en todas las Áreas
Administrativas.
Asesoría psicológica, 6 sesiones.
Programa de Control de Peso, 68 pacientes.
Programa de Planificación Familiar, 2 pacientes.
