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Agrupación de Vivienda

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AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 Acta de Asamblea General Ordinaria de Primera Convocatoria No. 08/2019

En el auditorio del Colegio Colubsidio ubicado en la calle 151 No. 15-70 de Bogotá, a los 27 días del mes de Abril de 2019, siendo las 7:40 a.m. y con quórum del 60.5% % previa convocatoria a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 DE PRIMERA CITACION, enviada el día 20 de marzo de 2019 a todos y cada uno de los propietarios, se dio inicio a la reunión. Para tal efecto, desde la convocatoria se propuso el siguiente ORDEN DEL DÍA: 1. Registro y verificación del quórum 2. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea 3. Lectura y Aprobación del Orden del día. 4. Elección de comisiones (verificadora y escrutadora) 5. Informe de estudio patología estructural 6. Informe reclamación jurídica áreas comunes constructora Los Sauces 7. Informe de Gestión Administración y Consejo de Administración 8. Aprobación de Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2018 9. Dictamen e Informe Revisor fiscal 10. Aprobación proyecto Presupuesto gastos ordinarios año 2019 11. Aprobación para uso de dineros recaudados cuota extraordinaria para

impermeabilización cubierta. 12. Aprobación propuesta remodelación portería 13. Elección de revisor fiscal 14. Elección del Consejo de Administración periodo 2019 – 2020 15. Nombramiento del Comité de Convivencia, elección del Vigía de SGSST y brigadistas 16. Propuestas Asambleístas Desarrollo de la reunión

1. Registro y verificación del quórum Desde la 7:00 a.m. hora citada para la asamblea se registraron en total 239 personas equivalentes al 84.20% del coeficiente de copropiedad, se procede con la verificación, constituyéndose de acuerdo con el reglamento el quórum deliberatorio necesario para sesionar y se adjunta listado de apartamentos asistentes y apoderados.




APARTAMENTO110111021103120112031204130113021303130414011402140314041501150215031504160116021604170117021703170418011802180318041901190219031904210121022103210422012202

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2. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.

Por ser necesario ante todo aun sin discusión, se dio inició al tercer punto del orden del día: Elección del Presidente y Secretario de la asamblea. Para el cargo de presidente candidato único el señor VALENTIN BOLAÑOS, asistente y copropietario del apartamento 803 Torre 7 identificado con C.C. No. 8.666.844 de Bogotá, elegido por estricta unanimidad de los asistentes. Secretario: Candidato único, la señora AURA DEL ROCIO ORTIZ MARTINEZ, asistente y copropietaria del apartamento 202 torre 2 identificada con C.C. No. 52.202.660 de Bogotá, elegida por estricta unanimidad de los asistentes. Tomaron posesión ante la Asamblea de sus cargos y prometieron cumplir lealmente el desempeño de sus funciones.

3. Lectura y Aprobación del Orden del día. El presidente de la asamblea da lectura al orden del día y se pone a consideración de todos los asistentes y se aprueba el orden del día por unanimidad de los asistentes.

4. Elección de comisiones (verificadora y escrutadora) La presidente de la asamblea solicita la colaboración de tres o más personas de los asistentes para integrar la comisión verificadora del acta y escrutadora, se postulan los siguientes propietarios para integrar la comisión verificadora y escrutadora. HILDA DOMINGUEZ APTO 703 TORRE 6 CRISTIAN GUTIERREZ APTO 402 TORRE 4 CLAUDIA VARGAS APTO 301 TORRE 5

5. Informe de estudio patología estructural

CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE PATOLOGÍA ESTRUCTURAL AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147,

Calle 147 #14 – 69 – Bogotá D.C.

De acuerdo con los resultados obtenidos mediante la inspección, evaluación y diagnóstico de los deterioros que se presentan en diversos lugares del Conjunto, algunos de manera generalizada, otros de forma puntual, se concluye lo siguiente: El conjunto residencial AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147, situado en la Calle 147 #14 – 69, en la ciudad de Bogotá D.C., fue desarrollado por la empresa constructora INMOBILIARIA LOS SAUCES S.A., por etapas a partir del año 2010, el cual lo conforman 7 torres de 10 y 8 pisos, y complementariamente algunas terrazas perimetralmente a los edificios para conformar la cubierta o terraza sobre el semisótano del conjunto con los edificios.




Los edificios fueron construidos por etapas sin conocerse el proceso constructivo de la excavación y sus efectos en cuanto a la descarga del suelo y al eventual “rebote” que pudo presentarse al moemnto de la excavación. El Estudio de Suelos fue elaborado por la firma GEOSUELOS LTDA en Diciembre de 2007. En dicho documento se señala que se realizaron 10 sondeos a profundidades comprendidas entre 20 y 30 m. La investigación al terreno dentro del mencionado estudio se considera limitada o escasa en vista de que para siete edificios solo se realizaron 10 sondeos, con lo cual hubo un solo sondeo para algunos de los edificios. Tampoco se cumplió con la profundidad de los sondeos establecida en el propio alcance del estudio. La estructura es de concreto reforzado y consiste para cada torre y las plataformas, en un sistema aporticado en cada dirección ortogonal y placas macizas de concreto reforzado incluyendo la cubierta. La cimentación en un sistema placa-pilote para cada edificio. Los pilotes se construyeron de una longitud máxima aproximada de 25 m. Se realizó la verificación del refuerzo. El recurso de la tecnología para determinar los diámetros de las barras, aún es incipiente por lo que se tomaron algunas imágenes scanner con lo que se comparó con lo previsto en los planos estructurales en cuanto a número de barras, distribución, separación y espaciamiento de flejes y con ello se estableció su concordancia entre lo diseñado y lo construido. Solo se comprobó diferencias en lo relacionado con el espesor del recubrimiento tanto en los recubrimientos laterales, como en los inferiores en vigas y placas. Para establecer la calidad del concreto, se realizó la extracción de núcleos, cuyos resultados satisfacen los requisitos normativos sobre el particular con las limitaciones que existen para una correcta interpretación de resultados por efecto del diámetro de la broca con la cual se realizó la extracción. Dentro de la presente investigación se extrajo un total de 69 núcleos siguiendo el protocolo establecido en la NSR-10. Los resultados obtenidos establecen que la resistencia del concreto es la adecuada y satisface lo establecido en las especificaciones del diseño que señalan un concreto de f´c de 28 MPa. Complementariamente se realizaron algunas lecturas de velocidad de propagación de una onda ultrasónica y pudo confirmarse por este medio, la adecuada calidad del concreto. Al realizar la nivelación de los edificios, se comprueba el desnivel que se presenta en forma generalizada en los edificios por causa de los asentamientos totales y diferenciales. Las lecturas del proceso de nivelación se transformaron en perfiles para mejor compresión de la afectación. Se realizó la comparación con las tolerancias permitidas por la Norma y con ello se concluye que, en algunos casos, el asentamiento diferencial ha superado la magnitud permitida, de manera que las Torres 2 y 6 poseen la mayor magnitud de los asentamientos. Antes de tomar una decisión de intervención de la cimentación para decidir frenar el asentamiento, es necesario realizar un seguimiento al proceso de asentamientos mediante la colocación de referencias externas al proyecto de manera que se permita cuantificar la magnitud de los asentamientos en el tiempo. La evidencia de la aparición




de los fenómenos del niño y de la niña, podrían afectar al terreno con consecuencias sobre los asentamientos de los edificios. Se investigaron los daños al interior de cada propiedad privada y se estableció su magnitud en cada caso. Tal como se encuentra debidamente soportado en las fotografías y formatos utilizados para tal fin, se obtuvo la matriz de daños, con la cual se establece el tipo de daño y su ubicación dentro de la unidad habitacional inspeccionada e investigada. Las reparaciones de estas afectaciones casi todas relacionadas con los acabados, son necesarias y pertinentes puesto que están directamente relacionadas con la calidad constructiva y tienen incidencia directa en la valoración real del patrimonio de las personas. Las zonas de daño por mayor por efecto de la falta de control del recubrimiento y los deterioros corresponden a las placas del semisótano, de todos los edificios, especialmente las zonas que corresponden a las plataformas las cuales, por supuesto se encuentran sometidas a la acción de las aguas lluvias. Las placas deben rehabilitarse e impermeabilizarse, en un proceso que cubra los siguientes aspectos: arreglo estructural de las placas que están sometidas a los ciclos de humedecimiento y secado mediante la corrección de deterioros especialmente fisuras mediante el llenado que recupere la integridad estructural, con un producto de mínima viscosidad, para garantizar con ello la penetración dentro de la fisura y finalmente la instalación de un sistema de impermeabilización con absoluta garantía de calidad. En cualquier caso, se deben reponer los acabados. Estas intervenciones son necesarias y obligatorias como lo exige el Reglamento Colombiano de Construcciones sismo resistentes NSR-10, la cual establece de manera taxativa los espesores mínimos de los recubrimientos con los cuales se garantiza la durabilidad estructural. Se realizó la inspección en áreas de las terrazas en el semisótano en donde prevalecen las fisuras en algunos elementos estructurales como columnas, vigas y muros, lo cual debe repararse y con ello el enlucimiento general de cada área intervenida. Es importante señalar que la función de los recubrimientos es estructural y por lo mismo, no puede sustituirse ni realizarse las reparaciones con pañetes o morteros convencionales. Se debe utilizar un mortero de reparación estructural del tipo Dry Pack (de mínima retracción). Al realizar la modelación de cada uno de los edificios incluyendo los componentes de las plataformas, se revisaron las geometrías y dimensiones al igual que las cargas de cada piso, con lo cual se demostró que, en cada caso, el diseño satisface los requisitos establecidos por el Reglamento Colombiano de Sismo resistencia NSR-10. La estructura de la cimentación fue revisada tanto en lo relacionado con la localización del centro de masa frente al centro de rigidez, concluyendo en su coincidencia, de forma que se garantiza la ausencia de asentamientos o cabeceos por dicha causa. De igual




forma, se verificó la capacidad de carga de los pilotes, encontrándose adecuada su cantidad y distribución. Las reparaciones a la estructura representan la mayor necesidad e importancia para garantizar con ello la durabilidad en los términos de la NSR-10, lo cual es concomitante con los criterios de resistencia, estabilidad y seguridad necesarios para el mejor desempeño de los edificios durante su vida útil. Se elaboró un presupuesto de obra aproximado dada la condición de valorar obras de rehabilitación. Frente a la valoración del costo de la obra de colocación de pilotes para garantizar con ellos frenar el asentamiento, se realizó el diseño del pilotaje y con ello se estableció el presupuesto aproximado de su ejecución. Cordialmente, Ing. HAROLD ALBERTO MUÑOZ M. Gerente INGESTRUCTURAS LTDA

6. Informe reclamación jurídica áreas comunes constructora Los Sauces Bogotá D.C., 19 de marzo de 2.019 Señores ASAMBLEISTAS AGRUPACIÓN DE VIVIENDA RESERVADO 147 Ciudad.-

Ref.: INFORME - Contrato de prestación de servicios profesionales

Reciban un cordial y atento saludo. La presente a fin de rendirles un informe detallado de las acciones administrativas y judiciales que hemos iniciado contra la sociedad INMOBILIARIA LOS SAUCES S.A.S., identificada con Nit No. 830.065.587-1, legalmente constituida, representada legalmente por su Gerente señor JOSÉ JOAQUÍN NAVARRO SARMIENTO, o quien haga sus veces, y contra el Arq. ADOLFO LEÓN GÓMEZ GUERRERO, identificado con cédula de ciudadanía No. 17’133.250, responsable de proyecto arquitectónico, según texto de licencia de construcción, en desarrollo de la gestión profesional encomendada en el contrato de la referencia, respecto al recibo de zonas comunes de la copropiedad, en los siguientes términos:




1. ACCIÓN DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR Rad. No. 17-313978 -

Superintendencia de Industria y Comercio: De conformidad con las normas legales vigentes, la Superintendencia de Industria y Comercio es competente para ordenar en ejercicio de sus facultades jurisdiccionales, la efectividad de las garantías sobre inmuebles que hayan sido adquiridos mediando una relación de consumo. Igualmente es competente esa Superintendencia para imponer las sanciones administrativas a que haya lugar cuando se hayan incumplido, en relación con los inmuebles respecto de los cuales se establezcan relaciones de consumo, las normas sobre veracidad y suficiencia de la información que debe ser suministrada a los consumidores. Admitida la demanda, y resuelto a nuestro favor el recurso presentado contra el auto admisorio nos encontramos prestos a darle continuidad a la audiencia de la que trata el artículo 372 del Código General del Proceso, la cual se ha venido suspendiendo para la culminación del estudio de patología estructural elaborado por la firma INGESTRUCTURAS LTDA. a cargo del Ingeniero HAROLD ALBERTO MUÑOZ M., y las aclaraciones al estudio de suelos elaborado por el Ingeniero HÉCTOR PARRA F. de la firma InGeciencias S.A.S., conforme a las apreciaciones técnicas socializadas a la copropiedad por el Director del “Proyecto Mila” (construcción colindante y vecina en ejecución).




Debemos comparecer a la continuación de la audiencia el próximo 06 de Junio de 2019 sobre las 14:30 hrs. Cordial saludo;

ANDRÉS HUMBERTO VÁSQUEZ ÁLVAREZ Abogado.

7. Informe de Gestión Administración y Consejo de Administración

Respetados Propietarios En cumplimiento a lo previsto en los estatutos de la Agrupación de Vivienda Reservado 147, y las normativas legales vigentes, presento ante ustedes este informe correspondiente a la gestión ejecutada durante el periodo de 2018, y, que contiene los principales aspectos de la gestión realizada durante al año 2018, y el periodo propio al primer trimestre de este año 2019, todas orientadas al mantenimiento, mejora y preservación de la calidad de vida de todos los residentes. A continuación, se describen las actividades más relevantes realizadas durante este periodo: Proceso Jurídico Constructora los Sauces

Durante el año 2018 se dio continuidad a la acción administrativa de protección al consumidor incoado ante la Superintendencia de Industria y Comercio, y la acción judicial seguidas contra la INMOBILIARIA LOS SAUCES S.A.S, identificada con Nit No 830.065.587-1, por el apoderado Dr. Andrés Humberto Vásquez Álvarez. Conforme se acordó en la asamblea sobre la propuesta del Dr. Andrés Vásquez relativa a la realización del Estudio de Patología de Estructuras en cabeza de los consejeros y comité de apoyo técnico jurídico designados. Luego, de varias deliberaciones, los consejeros e integrantes del comité decidieron por unanimidad hacer el estudio de patología estructural, con la firma Ingestructuras. Contratación de la firma Ingestructuras para Estudio de Patología Estructural

El día 10 de mayo de 2018, se firmó y legalizó contrato con la firma Ingestructuras, se hizo entrega de la documentación física requerida y el pago del anticipo acordado con la referida firma de expertos para obtener el estudio de patología de estructuras necesario para sustentar las acciones seguidas contra la INMOBILIARIA LOS SAUCES S.A.S, identificada con Nit. No 830.065.587-1. En ocasión a dicha contratación el Ingeniero Harold Alberto Muñoz M, actuando en representación de la firma Ingestructuras efectúo la revisión de la información documental, en especial, la relativa a planos estructurales de la agrupación. Posteriormente a ello, realizo los trabajos de inspección de las áreas comunes, y se programó una serie de visitas a cada uno de los




inmuebles para examinar los daños generados y sus causas. Tras la realización de los estudios patológicos la referida firma emitió el informe sobre las condiciones del inmueble y los estudios de asentamiento, el cual será sustentado en la asamblea general y el resumen anexo a este documento. Recaudo cuota extraordinaria

En orden al recaudo de la cuota extraordinaria, indico que se recaudó a partir de julio de 2018 de modo constante su causación por un valor de $60.000 pesos mensuales por apartamento. Producto de esta recaudación a la fecha de 28 febrero de 2018 se han causado $130.560.000 pesos, de los cuales, tenemos en cartera una cantidad valor de $20.560.000 pesos, y, en la Fiducia de Old Mutual un valor de $110.000.000 del dinero recaudado, la destinación de esta cuota es para el proyecto de impermeabilización de terrazas y fachadas y/o según aprobación Asamblea. Implementación y mejora continua del Sistema de Gestión y Seguridad en el

Trabajo –SG SST- “Hacia la Cultura del Cuidado”

En cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 Anteriormente Res. 1111 de 2017), “Por la cual se modifican los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes”, nuestra Agrupación se encuentra en proceso de implementación y mejora continua de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo basado en el ciclo de la mejora continua PHVA (Planear, hacer, Verificar y Actuar). Éste Sistema de Gestión, se constituye como un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, el cual busca anticipar, reconocer, evaluar y controlar los peligros y riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud (lesiones y enfermedades laborales), de todos los trabajadores que prestan sus servicios para la Copropiedad –independientemente de su forma de contratación-, así como de sus grupos de interés principales (Residentes; Visitantes), en zonas comunes, a través de la estructura de Políticas, Organización documental, Planificación, Aplicación, Evaluación, Auditorías de cumplimiento y Acciones de mejora. Lo anterior en aras de prevenir la posible Responsabilidad Civil, Penal y Solidaria a la que nos exponemos si no se lleva a cabo una gestión del riesgo efectivo y ello causa accidentes y/o enfermedades laborales en el personal. La vigilancia y control de dicho proceso la realiza el Ministerio de Trabajo, a través de las Oficinas Territoriales, encargadas de validar el cumplimiento de los estándares mínimos que aplica a “todas las Organizaciones en Colombia”, que realicen contratación o subcontratación de personal, independientemente de su naturaleza y estamos llamados a iniciar el proceso de rendición de cuentas de la gestión a partir del mes de Noviembre de 2019, -y todos los años subsiguientes-, so pena de incurrir en multas y sanciones administrativas de no llevarse a cabo. LOGROS DEL SG-SST 2018:




Actualmente, en Colombia, todas las Organizaciones independientemente de su naturaleza, –que posean Nit y que tengan a su cargo personal- deben estar desarrollando la fase 4 (Seguimiento y plan de mejora). Nuestra Agrupación está al día con la fase en mención. Figura 1. Fases de implementación SGSST según plazos Ministerio de Trabajo

Fuente: Ministerio de Trabajo Colombia.

En el mes de Julio de 2018, se realizó la “Autoevaluación de Estándares mínimos” exigido por el Ministerio de Trabajo, con un puntaje inicial de 45 sobre 100, sin embargo, a la fecha el puntaje aumentó a 71 puntos, lo cual evidencia una tendencia a la mejora representada en 26 puntos, gracias a la implementación de las acciones de gestión del riesgo y plan de emergencias implementadas. RETOS PARA 2019:

- El año 2019 se constituye como el año de anclar la Toma de Consciencia del Cuidado integral, bajo el programa “Mi Vivienda es Saludable y Segura”, cuyo objetivo es incentivar el CUIDADO integral” (individual y colectivo), con alcance en las personas, patrimonio y zonas comunes, para la prevención de accidentes y enfermedades, trabajando desde los componentes del SER. Lo anterior con base en herramientas que promueven la Observación, la Consciencia plena y la Comunicación efectiva.

- Continuaremos fortaleciendo la Brigada de Emergencias, la cual recibirá un entrenamiento especializado, relacionado con Primeros Auxilios; Prevención y Control de incendios y Evacuación y rescate.




- Continuamos con la implementación del plan de trabajo anual –PTA- del Sistema, con la asesoría metodológica de la Lic. Hilda Velasco Alarcón (Profesional Salud Ocupacional. Lic. 9450/09 SSB). Es importante que todos los Copropietarios y Arrendatarios de nuestro Conjunto, conozcan sus responsabilidades frente al Sistema de Gestión y se involucren con aportes propositivos que conlleven a la mejora continua y a la seguridad de nuestro patrimonio, para ello, los invitamos a participar activamente en las actividades programadas.

Manejo contable y financiero

Se cumplimenta la revelación total integridad de los estados financieros de la Agrupación de Vivienda Reservado 147, en aplicación de los principios y normas de contabilidad e información financiera y aseguramiento de la información - NIIF, así como también, de sus reglamentaciones especiales. De igual modo, se dio acceso a la revisora fiscal asignada para el periodo 2018 a toda la documentación y registros contables dando cumplimiento a la revisión fiscal de la contabilidad y veracidad técnica, de conformidad con la normativa vigente. Cartera

Durante la vigencia de la administración que finaliza se realizó el cobro de la cartera vencida de acuerdo a las políticas establecidas dando cumplimiento a la normativa legal vigente. El reporte de los saldos de cartera vencida se encuentra en la convocatoria y los apartamentos 4802, 1202 y 6604 se encuentran en cobro jurídico. Mantenimiento y ajuste de sistema eléctrico de conectores sumergibles y cajas

de paso CS275 A partir del 23 de noviembre de 2018, se acodó contratar por unanimidad de los consejeros a la compañía Sodistec S.A.S., para ejecutar Obra para Mantenimiento de los barrajes eléctricos principales de baja tensión y limpieza de cajas de paso eléctrico CS275, a fin de garantizar la estabilidad de las fluctuaciones eléctricas y evitar los riesgos a los residentes por daños eléctricos de posiblemente grave, a través, del uso de las siguientes actividades:

• Evacuación de agua filtrada y agua lluvia alojada en las cajas de paso. • Limpiezas de paredes y evacuación de escombros encontrados en cajas. -Limpieza de cables y desmonte de barrajes existentes. • Instalación de barrajes de BT de cada acometida. • Cambio de barraje de tierra, y, • Puesta en servicio y entrega de operación. Estado de deterioro anterior a los trabajos efectuados se evidencia de las documentales fotográficas aquí anexas.




Estado de cajas antes de cambio de equipos




Instalación de barrajes

Cambio de bombas sumergibles para los barrajes

Con la finalidad de preservar el sistema de barrajes y los estándares de salubridad en la agrupación, se procedió a instalar una nueva bomba sumergible al sistema de aguas residuales y servidas, para dar salida a los residuos, a las materias orgánicas contenidas en las aguas negras de la agrupación de vivienda, que se vierten en los sistemas de drenado de la edificación a modo de evitar la corrosión de las instalaciones y danos colaterales a la misma Impermeabilización de tanques

Se contrató a la firma Sodistec tras la Aprobación unánime de los consejeros mediante la cual se hizo escogencia de la propuesta ofertada por la mencionada firma para la realización de los trabajos de impermeabilización de los tanques de almacenamiento de agua potable. Dicho trabajo se inició en julio de 2018, dada la importancia de su ejecución para la preservación de la salud y evitar enfermedades a los residentes de la agrupación. Estas actividades a cargo del Ing. Raúl Martin Bohórquez durante el periodo comprendido entre el mes de Julio (16) de 2018 a Octubre (17) de 2018, en primer lugar, vaciado de tanques de agua potable, limpieza con hidro lavadora de paredes a tratar,




adecuación de juntas inferiores y superiores deterioradas sellos en sika flex, aislamiento de superficies eliminando elementos y deformaciones que afecten la superficie de la membrana con sellos en tuberías y superficies, y, en segundo lugar, instalación de la membrana con sellos en tuberías y superficies, cambio de la válvula y tubería de succión por deterioro, cambio de válvula de control tipo flotador de la entrada tanque, instalación de guaya de contrapeso de flotador eléctrico de bombas.

Elementos mecánicos en mal estado 100% cambio.

Antes de los trabajos realizados

Superficies y juntas de dilatación en mal estado Superficies y juntas de dilatación en mal estado




Posterior a los trabajos realizados

Tanque 1 Tanque 2

Mantenimiento preventivo a las transferencias automáticas en el conjunto

residencial reservado 147 Dando cumplimiento a la norma NTC 2050, y el RETIE (Reglamento técnico de las instalaciones eléctricas), con el objetivo de proteger el buen funcionamiento de equipos y productos de generación, transmisión, distribución, transformación y utilización de energía eléctrica. Se contrató a la firma Avexom, quien a partir el 12 de octubre de 2018 inició los trabajos de mantenimiento a los tableros de la transferencia automática principal y a las dos (2) celdas de transferencias auxiliares. De modo que, se hizo el cambio de aceite y kit de filtración del grupo electrógeno, y se eliminaron fallas del servicio por falta de contacto en algunos componentes electrónicos, se efectúo el barrido de polvo y elementos acumulados en el transcurso del tiempo que generaron fallas de esta naturaleza que generaban un mayor consumo eléctrico y calentamiento de las bombas de agua, ascensores y sistemas de emergencia. Antes de la ejecución del mantenimiento (Falso contacto)




En la ejecución del mantenimiento

Despues de la ejecución del mantenimiento

Mantenimiento red contraincendios Se contrató en el mes de octubre de 2018, a la firma Texin Ltda, para realizar los trabajos de mantenimiento de la red de contraincendios de todas las torres y el sótano, agente extintor de gua, sistema de detección direccionable en correcto funcionamiento, se limpiaron todos los elementos de detección. Se cambió de batería al tablero de control BOSCH FPA-100 y se reprogramó quedando en un buen nivel de operabilidad. Se hizo limpieza de detectores, sirenas de strobo en buen estado, buenos empalmes, lubricación del eje principal de la bomba principal eléctrica, tablero de la bomba en buen funcionamiento automático, bomba de jokey igualmente en correcta funcionalidad. Manómetros establecidos en los cuartos de bombas.




Registro fotográfico de las instalaciones

Mantenimiento y remplazo de cámaras

Con el objeto de hacer el mantenimiento al circuito cerrado de televisión, se contrató a la empresa Compañía de Seguridad Integral. Con quién, además, de efectuar los trabajos de mantenimiento se amplió dicho circuito cerrado de televisión lo cual implicó la adquisición de nuevas cámaras para mayores ángulos de seguridad, igualmente, se sustituyeron aquellas cámaras de video que no se encontraban en hábil desempeño. Ajustándose los enlaces de los monitores que se prestan sistemáticamente con dos centros de control entrada principal y sótano.

Ascensores

Se realizó la certificación de los ascensores de conformidad con lo preceptuado en la norma NYC 5296-1 con la firma especializada OITEC. Durante el año se efectuó el mantenimiento y servicio respectivo a todos los equipos, encontrándose, las siete unidades con el sistema de tarjetas electrónicas en perfecto estado. Seguridad

Se dio continuidad al contrato de vigilancia y seguridad privada con la empresa Seguridad Victoria LTDA, ya que durante la vigencia que termina, no se manifestaron situaciones de seguridad graves reportadas a entidades de seguridad policial. Del mismo modo, hemos propiciado las actuaciones pertinentes a una solidificada aplicación de nuevas estrategias para la concreción de la seguridad personal, el cuidado de los bienes muebles e inmuebles, ante las nuevas formas delictivas que han impactado nuestro sector. A la par, del tema de la seguridad, hemos contado con el respaldo y asesoría de todos nuestros proveedores en las especialidades correspondientes a cada tipo de servicio, y el acompañamiento de propietarios comprometidos con estos ideales que fideliza nuestra comunidad, sin los cuales esta labor y oficio no hubiera sido posible realizar. Es de vital importancia, recordar que las bicicletas deben dejarse ancladas con los elementos de seguridad propios al espacio destinado para tal fin.




Revisión de la lectora de ingreso vehicular al sótano cambio de brazos

hidráulicos plataforma Tras la notificación de inconvenientes con la lectora que permite el ingreso vehicular tanto en la plataforma como al sótano se procedió a contratar efectuar el mantenimiento general al sistema lector de la puerta de ingreso logrando un funcionamiento estructural de los controladores vehiculares. Se realizó igualmente el mantenimiento de la puerta de ingreso vehicular de la plataforma y del sótano, cambiando los soportes y reforzando en su totalidad la estructura del sistema mecánico, estructural y electrónico de ambas puertas vehiculares y sus brazos hidráulicos. Póliza y actualización de avalúo

En el mes de octubre de 2018, se hizo la actualización del avaluó de las áreas comunes para determinar el estado actual de la propiedad común. Resultando un incremento del valor actual $40.156.499.446,29 y en consecuencia el valor de la póliza se actualizó al 100% de cobertura en áreas comunes sin existir infra seguro. Adquisición y mantenimiento de las máquinas y equipos en el gimnasio

Se adquirieron caminadoras, mancuernas, elíptica y bosu. Igualmente, se hizo mantenimiento de las máquinas de ejercicio, a las instalaciones de infraestructura y una supervisión constante de los elementos deportivos para su utilidad por parte de toda la comunidad. Se recuerda que el uso del gimnasio es exclusivo de los residentes del conjunto reportando su acceso en la portería al vigilante dejando registrado su ingreso, en cuanto, a los visitantes están obligados a cancelar un valor de $6.000 pesos por su uso (el pago se hace al vigilante quien es la persona encargada de hacer el reporte para el cobro en la cuenta de administración). Se hace mención sobre el cumpliendo de las instrucciones para un uso adecuado de cada máquina, respetar la guarda de su turno, hacer entrega del espacio en las condiciones que lo encontró. Remodelación portería

Se plantea un proyecto para la remodelación y adecuación de la portería con fines de seguridad el cual se presentará a la asamblea para su deliberación y aprobación, el presupuesto para esta obra está incluido en el presupuesto ordinario del año 2019, donde se tuvo en cuenta el ahorro y provisión de recursos por conceptos de otros ingresos del año 2018, lo cual, significa que no generará cobro de cuotas adicionales, su finalidad es la de actualizar y modernizar el ingreso peatonal, a través del lobby del conjunto.




Apertura de procedimientos administrativos por construcciones en predios vecinos

De los conflictos generados por las construcciones vecinas a la residencia, se formuló denuncia ante la Alcaldía de Usaquén, el Radicado No 1316842018, dicha queja ocasionada por la construcción del predio vecino “Local montallantas”, de la cual, se ejecutó inspección policial se nos informó que la construcción a la altura realizada. También se ejecutaron gestiones ante la Curaduría Urbana el día 14 de octubre 2018, por la obra del predio vecino “Los Juncos”, en cuyo caso, se inició la obra sin el permiso correspondiente, se han tenido varias audiencias e inspecciones, la queja se encuentra en trámite, ante la Alcaldía de Usaquén, Radicado No 2018-511-028048-2, se logró la demolición de parte de la pared de la fachada generando mejor visibilidad a nuestra fachada, y evitando que la construcción no respetara el acceso peatonal. No obstante, del referido permiso de construcción la referida Curaduría no se ha dado respuesta sobre el cumplimiento de la normativa local. Otra de las situaciones que se hizo gestión, fue la queja ante la Alcaldía de Usaquén, Radicado No 2019-511-003637-2, relativa a la construcción que se está ejecutando en el predio “Vivero Girasol” de lo cual no se ha obtenido ninguna respuesta. Todas las quejas se han llevado a cabo, no sólo ante la Alcaldía de Usaquén, sino también, ante las demás entidades, en aras de brindar una mejor relación con los predios vecinos y el respeto a nuestros derechos. Por tanto, se han materializado por parte de la sección de Inspección de Policía de Usaquén, de la Estación de policía de Servitá, las peticiones de respeto al espacio público, entre otras. En efecto, el día 27 de febrero de 2019, se realizó audiencia pública por gestión de la Edil Diana Olaya, dicha audiencia contó con la presencia de la Alcaldía de Usaquén, la Inspectora de la Policía de Usaquén, y, los Directivos de la Policía de Servitá donde se trató el tema de la invasión al espacio público y se adquirieron compromisos por parte de las entidades en la restitución de los espacios públicos sobre los cuales versa la reclamación. No obstante, a la indicación del cumplimiento de la norma no se ha obtenido resultado concreto a la fecha actual. Reporte al Viceministerio de Turismo por situación de Inmuebles con

destinación turística en contravención al decreto 259 de 2009. La remisión de nuestros registros de acceso a apartamentos por un lapso inferior a treinta días, de modo constante y continúo, en el año 2018 se constituye en una obligación inexcusable de reporte o revelación al Viceministerio de Turismo conforme lo preceptúan las normativas vigentes, máxime cuando, tal actividad en negro, no respeta el Reglamento de Propiedad Horizontal de la Agrupación, “no” establece la prestación de servicios de vivienda turística a los inmuebles del conjunto. Resembrado de jardines y nuevas plantas ornamentales

Se hizo el mantenimiento y resembrado de jardines de las áreas comunes y de la fachada principal de la Agrupación Reservado 147, ampliando las plantas ornamentales.




Se exhorta al cumplimiento del manual de convivencia, al aseo y mantenimiento común

Se hace un llamado al cumplimientos del manual de convivencia, con especial énfasis: (*) El cuidado de las mascotas y sus execras de las cuales se han recibido quejas de estar depositadas por los pasillos de los apartamentos, escaleras, áreas comunes en especial los jardines remozados recientemente (con daños a las plantas), terraza central, en las zonas de parqueo de la plataforma y del sótano, así como de la parte de la entrada al conjunto cerca de las escaleras y la rampa. (*) Los ruidos generados por mascotas en situación de abandono y soledad, así, los ruidos provenientes de golpes de puerta, gritos, discusiones acaloradas, música a alto volumen, el golpe de las cuchillas de afeitar. (*) Preservar los espacios comunes es obligación de todos, por tanto, está establecido no fumar en los pasillos, escaleras, el no uso de sustancias alucinógenas en las mismas áreas. (*) No dejar las basuras en los pasillos ni en las escaleras, es importante y vital dar cumplimiento a la selección de las basuras, aunado a la acción responsable de bajarlas al cuarto de basura, recuerda que el beneficio de su separación es beneficioso para todos. Celebración del día de Reservado 147

A tenor de lo normado en el Manual de Convivencia, se realizó la celebración del día de la Agrupación de vivienda Reservado 147, esta se desarrolló con un grupo musical, pasabocas para niños y adultos, se rifó un regalo sorpresa entre los presentes, y cena tradicional de natividad. De este modo, se concluye el presente informe de gestión dando cumplimiento a todas las responsabilidades administrativas ingénitas al cargo y de las cuales se efectuó la correcta supervisión y dirección del consejo de ediles, y consejeros de la Agrupación de Vivienda de Reservado 147, en aplicación de las normas contables vigentes y la debida fiscalización del Revisor Fiscal habilitado a tales fines. Se agradece a toda la comunidad la integración en la consecución del bienestar común. Cordialmente, Yadithza Carvajal Pinto Administradora Durante este punto la señora Hilda Velazco encargada del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo realiza la presentación de cómo va el sistema hasta el momento y habla de la importancia que tiene la participación de todos los residentes en las actividades de capación que se llevaran a cabo.




8. Aprobación de Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2017

La señora administradora explica que los estados financieros fueron enviados junto con la convocatoria y se hizo una socialización de saldos en reunión de atención al público citada para el día miércoles 24 de abril de los corrientes donde la contadora, la revisora fiscal estuvieron presentes para atender a los residentes

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INGRESOS NOTAS 2018 2017 VARIACION

Cuotas de Administración 817.687.180$ 786.376.700$ 31.310.480$ Fondo de imprevistos 8.224.820$ -‐$ 8.224.820$ Inasistencia Asamblea 1.487.400$ 2.377.600$ (890.200)$ Fichas 1.419.052$ 480.400$ 938.652$ Uso GYM 470.545$ 470.545$ Uso inadecuado parqueadero visitantes 482.000$ 482.000$ Uso Luz Comunal 174.100$ 70.000$ 104.100$ Rendimientos Financieros 1.970.426$ 1.447.051$ 523.375$ Intereses de mora 10.667.580$ 11.685.073$ (1.017.493)$ Descuento pronto pago (30.379.258)$ (26.550.852)$ (3.828.406)$ Alquiler Salon Comunal 711.100$ 3.453.000$ (2.741.900)$ Otros recuperaciones, ajuste al peso 6.150.006$ 15.080.567$ (8.930.561)$ TOTAL INGRESOS 11 819.064.951$ 794.419.539$ 24.645.412$

GASTOS OPERACIONALES ADMINISTRACIÓNHonorarios 39.782.902$ 33.973.117$ 5.809.785$ Vigilancia 268.403.796$ 255.175.647$ 13.228.149$ Aseo 89.041.749$ 83.906.316$ 5.135.433$ Servicios Público 54.361.690$ 47.546.657$ 6.815.033$ Otros Servicios 10.435.094$ 13.660.595$ (3.225.501)$ Administración 46.800.000$ 45.600.000$ 1.200.000$ Mantenimiento y Reparaciones 13 185.115.441$ 196.578.679$ (11.463.238)$ Adecuacion e Instalacion 13 8.223.600$ 8.981.634$ (758.034)$ Elementos de aseo/cafeteria 2.146.125$ 2.875.925$ (729.800)$ Papeleria y Fotocopias 1.646.800$ 1.426.350$ 220.450$ Transporte 676.500$ 820.000$ (143.500)$ Seguros 42.340.342$ 41.571.197$ 769.145$ Gastos Legales 54.850$ 402.200$ (347.350)$ Depreciaciones 3.832.888$ 1.363.990$ 2.468.898$ Diversos 26.195.405$ 20.829.120$ 5.366.285$ TOTAL GASTOS OPERACIONALES ADMINISTRACION 12 779.057.182$ 754.711.427$ 24.345.755$

Fondo de Imprevistos 12 8.259.120$ 7.864.500$ 394.620$

EXCEDENTE O DEFICIT DESPUES DE IMPUESTOS 31.748.649$ 31.843.612$ (94.963)$

Resisora FiscalT.P No. 39873-‐T

YADITHZA CARVAJAL PINTO Representante Legal

AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTALESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL COMPARATIVO

A DICIEMBRE 31 DE 2018(Expresado en pesos colombianos)

MARTHA SUAREZ FLOREZ

JEIMMY VANESSA QUINTERO MARTINEZContador PublicoT.P. No. 193522-‐T




NOTA 1-‐ INFORMACIÓN GENERAL DEL REPÓRTANTE

1.1. Marco Jurídico para ImplementaciónEl 13 de julio de 2009, se expidió la Ley 1314, por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad einformación financiera y de aseguramiento de la información en Colombia, se señalan las autoridadescompetentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar sucumplimiento. La acción del Estado se dirigirá hacia la convergencia de tales normas de contabilidad, deinformación financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales de aceptaciónmundial. De acuerdo con esta Ley, el CTCP es la autoridad colombiana de normalización técnica de las normascontables de información financiera y de aseguramiento de la información.1.2. Norma de información financiera aplicable: NIF para Microempresas La ley 1314 de 2009 y sus DecretosReglamentarios en especial el Decreto 2706 de 2012, Decreto 3019 de 2013 y las demás normas que lomodifiquen o sustituyan le dan sustento normativo a este Manual de Políticas Contables a LA AGRUPACION DEVIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL. ElMarco Técnico Normativo para microempresas establece un régimen simplificado de contabilidad decausación, conforme al marco regulatorio dispuesto en el anexo al Decreto 2706 de 2012. Dicho marcoregulatorio establece, además, los requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e información arevelar de las transacciones y otros hechos y condiciones de los estados financieros con propósito deinformación general, que son aquellos que están dirigidos a atender las necesidades generales de informaciónfinanciera de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida desus necesidades específicas de información.Se considera una microempresa si:(a) Cuenta con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores, o(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes.De acuerdo con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1314, esta norma será aplicable a todas las entidadesobligadas a llevar contabilidad que cumplan los parámetros de los anteriores literales, independientemente desi tienen o no ánimo de lucro.Para la clasificación de aquellas microempresas que presenten combinación de parámetros de planta depersonal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto será el de losactivos totales.

AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTALREVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA AGRUPACION DEVIVIENDA CEDRO RESERVADO 147

A DICIEMBRE 31 DE 2018

LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL, , es una persona jurídica sin ánimode lucro, identificado con NIT No. 900.576.848-‐5 y domicilio en Avenida Calle 147 No. 14 69, de la ciudad deBogotá, sometido al régimen de propiedad horizontal de acuerdo a la ley 675 de agosto de 2001.

De conformidad con el artículo 32 de la ley 675 de 2001, El objeto de la propiedad horizontal es “administrar

correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común de los

propietarios de bienes privados y cumplir y hacer cumplir el reglamento de la copropiedad”.

El modelo de negocio para LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL.,

encuentra sustentación en el artículo 33 de la ley 675 de 2001, que dispuso que la “persona jurídica originada

en la constitución de la propiedad horizontal es de naturaleza civil, sin ánimo de lucro. Su denominación

corresponderá a la del edificio o conjunto”. Como tal, la propiedad horizontal administra bienes que son

propiedad de terceros, utilizados y controlados por éstos, y cuya intención no es el lucro, por lo tanto no se

hace necesario calcular utilidades como tal, sino recaudar unas cuotas de administración para incorporarlos a

la ejecución de un presupuesto.




NOTA 2-‐ PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES

1.3. Definición de Políticas contablesLas políticas contables son métodos y prácticas de carácter específico establecidos por la alta Gerencia y porlos responsables de la preparación de la información contable en donde se describen los criterios en materiade información contable en cada una de las etapas del proceso contable.Este Manual de políticas Contables se ajusta al Marco Técnico Normativo para los preparadores deinformación financiera que conforman el grupo 3, conforme a la Ley 1314 de 2009; Direccionamientoestratégico del Consejo Técnico de Contaduría Pública; Decreto 2706 de 2012 ( por medio del cual se adoptólas NIF para Microempresas).1.4. Objetivo del Manual de políticas

Establecer los referentes normativos internos de carácter obligatorio, de fácil consulta y comprensión,

dirigidos a todos los colaboradores de LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD

HORIZONTAL. para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos1.5. AlcanceEl presente manual define: a) Las políticas contables relacionadas con la preparación y presentación de laestructura principal de los estados financieros; así como las divulgaciones revelaciones adicionales requeridaspara su adecuada presentación;b) Las políticas contables aplicables en los casos de: i) Reconocimiento y medición de una partida contable; e ii)Información a revelar sobre las partidas de importancia relativa.c) Las políticas contables relacionadas con revelaciones adicionales sobre aspectos cualitativos de lainformación financiera.d) Los procedimientos contables a seguir para atender el cumplimiento de cada una de las políticas contablesadoptadas.La adopción del presente manual y/o sus actualizaciones oportunas, requieren el acuerdo formal deaprobación por parte de la Administración, el Consejo de Administración y el Revisor Fiscal.La vigencia de este Manual es a partir del 1 de enero 2015.

LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL., al elaborar sus estadosfinancieros aplicará las características cualitativas a la información financiera, para que así esta puedaadecuarse a las necesidades comunes de los diferentes usuarios, con el fin de propiciar el cumplimiento de losobjetivos de la entidad y garantizar la eficacia en la utilización de dicha información. (Presentacion razonable,Hipótesis de negocio en marcha, frecuencia de la información, uniformidad en la presentación, informacióncomparativa, materialidad).

LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL., para contar con lineamientosestándares que faciliten el procesamiento de la información contable recopilada en un período dado y procesar la información para elaborar los estados financieros de los sucesos económicos, utilizará cualquiera de lassiguientes políticas contables generales que se mencionan a continuación:2.1.1 Supuestos básicos de la contabilidadLA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL. Fundamenta sus EstadosFinancieros bajo los siguientes supuestos: Principios de contabilidad (Negocio en marcha, devengo, esenciasobre forma, asociación, uniformidad).




ACTIVONOTA 3. -‐ EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO

Cuenta 2018 2017BANCOS MONEDA NACIONAL $ 4.229.767 $ 22.406.379 Caja Social Cuenta Corriente $ 3.973.096 $ 21.715.463 Davivienda Cuenta Ahorros $ 256.672 $ 651.407 Caja Social cuenta de Ahorros $ -‐ $ 39.509 TOTAL EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO $ 4.229.767 $ 22.406.379

NOTA 4 -‐ INVERSIONESSe lleva en un fondo de inversión en moneda nacional el fondo de reserva, con la empresa OLD MUTUALFIDUCIA SAS el cual cierra con un valor de $44.056.416,75 a 31 de Diciembre de 2018, habiendo generadorendimientos. Por otro lado, se realizo la apertura de una Fiducia con el ahorro programado por 2 años,generado por valor de $60.000 mensual desde el mes de Julio de 2018, el cual cerro a 31 de Diciembre de2018 con valor de $63.097.315,05 la diferencia con respecto al cierre en libros de contabilidad y el soporteque genera OLD MUTUAL FIDUCIA SAS esta dada, porque esta en transito el traslado generado por valor de$5.350.000, el cual corresponde a parte del ahorro programado que se saco de la cuenta corriente del BancoCaja Social con el Comprobante de Egreso No. 1506.

Información a revelar en el estado de situación financiera o en las notas Como mínimo se revelará en elestado de situación financiera o en las notas las siguientes partidas:a) Efectivo y equivalentes al efectivob) Inversionesc) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar deterceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro.d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial, deberá establecerse una cuenta quemuestre el deterioro (provisión) de las cuentas por cobrar.e) Inventarios que muestren por separado las cuantías:• Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones.• En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestaciónde servicios.f) Propiedades, planta y equipo que muestren el valor de la depreciación acumulada.g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado los montos por pagar aproveedores, ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar.h) Obligaciones financieras.i) Obligaciones laborales.j) Pasivo por impuestos.k) Provisiones: corresponden al reconocimiento de las estimaciones de obligaciones presentes, surgidas deeventos pasados, sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidación o pago o su monto.l) Patrimonio, que comprende partidas tales como capital pagado, ganancias acumuladas y utilidad o pérdidadel ejercicio,

El efectivo comprende los fondos de caja, cajas menores y cajas generales; manejados por la administración lacual es responsable de que este efectivo permanezca lo menos posible en caja y sea consignado en las cuentasde la agrupación, a menos que este se encuentre en vales de caja menor legalmente soportados o comomedida de excepción del consejo de administración.Los depósitos bancarios a la vista, corresponde la cuenta corriente y de ahorros que la copropiedad tiene enBanco Caja Social y Banco Davivienda, las cuales a cierre del ejercicio 2018 se encontraban debidamenteconciliadas, para el cierre contable a 31 de diciembre de 2018 se discrimina de la siguiente manera:

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS




NOTA 5 -‐ CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR

Cuenta 2018 2017CLIENTES NACIONALES $ 54.395.922 $ 38.834.278 Cuotas de administración $ 34.124.906 $ 35.408.078 Inasistencia Asamblea $ 550.300 $ 565.500 Certificados $ 20.000 $ 20.000 Fichas $ 17.300 $ 20.000 Cuota extraordinaria $ -‐ $ 660.000 Intereses de Mora $ 1.611.100 $ 2.160.700 Sanción inadecuada parqueadero Visitantes $ 471.100 $ -‐ Cuota extraordinaria -‐ Estudio de patología $ 1.196.500 $ -‐ Ahorro programado 2 años Nota a $ 16.404.716 $ -‐ TOTAL CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR $ 54.395.922 $ 38.834.278

NOTA 6 -‐ OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Cuenta 2018 2017Otros deudores $ 22.776.000 $ 22.176.000 Cuentas pendientes constructora $ 22.176.000 $ 22.176.000

TOTAL CUENTAS POR COBRAR $ 22.776.000 $ 22.176.000

NOTA 7 -‐ PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Nota a.: En este rubro se lleva el valor cobrado desde el mes de Julio 2018 de $60.000 mensual cobrado a cadaapartamento por concepto de Ahorro programado 2 años.

Consignación del Apto 5502 que no salió en la cuenta corriente-‐Banco Caja Social de Diciembre 2018.

600.000$ -‐$

La Propiedad Planta y Equipo son activos tangibles que posee la agrupación para su uso en la prestación deservicios o para propósitos administrativos y que espera usar durante más de un (1) año.La copropiedad reconocerá el costo de las Propiedades Planta y Equipo con base en el costo histórico o deadquisición, los terrenos se contabilizarán por separado, incluso sí hubieren sido adquiridos en formaconjunta.El monto depreciable de la propiedades Planta y equipo deben reconocerse como gasto a lo largo de su vidaútil, entendiéndose por ésta, el periodo durante el cual se espera que un activo esté disponible para uso de laagrupación. Los terrenos por tener vida ilimitada, no son objeto de depreciación. Las construcciones tienenuna vida limitada por lo tanto son depreciablesLa depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre enlas condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la agrupación.

Corresponde a derechos contractuales para recibir dinero u otros activos de terceros, a partir de actividadesgeneradas directamente por la copropiedad. En este rubro se incluyen además, las deudas por concepto decuotas ordinarias de administración, cuotas extraordinarias, Intereses Implícitos.Los recargos por mora (Intereses Implícitos) se causan por el incumplimiento en el pago de las cuotas deadministración por mes vencido, conforme a lo ordenado por el reglamento interno y el art. 30 de la ley 675 de2001 y las normas que lo adiciones o complementen.

En este rubro se incluyen Cuentas pendientes por Cobrar a la constructora.




Cuenta 2018 2017 $ 16.886.456 $ 15.979.609

Muebles y enseres $ 5.667.440 $ 5.667.440 Equipo de computo e impresoras $ 5.190.235 $ 2.100.400 Equipo control acceso $ 2.112.305 $ 2.112.305 Otros Equipos GYM $ 17.629.509 $ 17.343.599 Depreciación Acumulada $ (13.713.033) $ (11.244.135)TOTAL ACTVOS FIJOS $ 16.886.456 $ 15.979.609

NOTA 8 -‐ ACTIVOS INTAGIBLES

Cuenta 2018 2017 $ 41.022.944 $ 34.135.754

Seguros de Areas Comunes $ 41.022.944 $ 34.135.754 TOTAL ACTVOS INTANGIBLES $ 41.022.944 $ 34.135.754

NOTA 9 -‐ CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR:

Este rubro Equipo de computo e impresoras se compro Lectora suprema antivandalico -‐ Equipos controladorapor valor de $3.089.835 y un Tv de 50" para le oficina de Administración por valor de $1.649.900.

La vigencia de la poliza No. 39382 es del 31 de Octubre de 2018 al 30 de Octubre de 2019, la cual tiene una prima por valor de $49.227.532.

LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL., define como un activo intangibleaquel que es identificable, de carácter monetario, y sin consistencia física.Lo primordial es que sea un activo, vale decir, un recurso controlado por LA AGRUPACION surgido de hechospasados y del que se espera obtener en el futuro beneficios económicos, para el caso de LA AGRUPACION DEVIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL se tomara como un activo intangible la póliza de segurode áreas comunes, la cual tienen una vigencia de un año, al cabo del cual se hará la amortización en 12 cuotasiguales.

Al 31 de Diciembre presentaba la siguiente composición: LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147PROPIEDAD HORIZONTAL debe efectuar la causación del interés Implícito en forma periódica, registrándolos

en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situación financiera:

PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES: Se tratan como otros pasivos los ingresos recibidos por anticipado, porcuotas de administración y / o otras expensas comunes, para ser aplicadas en el siguiente ejercicio contable yque no cumplen con la condición de provisiones. En la medida que los gastos sean registrados en el estado deresultados la copropiedad amortizara el pasivo diferido que fue registrado inicialmente en el momento que sehizo exigible el cobro de la cuota extraordinaria. ndo en cuenta las políticas aquí enunciadas para propiedadesplanta y equipo. La cuenta del pasivo (ingresos diferidos), se amortizará de tal forma que se logre unaadecuada correlación con la alícuota de amortización o depreciación de los activos. Se trata como otrospasivos no financieros las consignaciones pendientes por identificar.PASIVOS POR IMPUESTOS: Su aplicación será cuando presente saldos a favor de la Administración deImpuestos y Aduanas Nacionales DIAN por concepto de Retenciones en la fuente practicadas a los terceroscon que la copropiedad suscriba algún tipo de contrato.




Cuenta 2018 2017COSTOS Y GASTOS $ 155.748.295 $ 80.799.748 Asistencia Tecnica -‐ Contabilidad y IACON $ 1.339.706 $ 1.226.700 Servicios Tecnicos -‐ Vigilancia $ 22.323.083 $ 21.079.399 Servicio de aseo $ 7.577.222 $ 6.980.715 Servicio de Mantenimiento -‐ Ascensores $ 2.455.250 $ 1.968.800 Servicio de Mantenimiento -‐ Puertas $ 130.900 $ -‐ Seguros por pagar $ -‐ $ 13.628.905 Gastos por pagar A $ 1.230.700 $ 25.663.294 Retencion en la fuente $ 659.334 $ 1.015.410 Pasivos -‐ provisiones Servicios publicos B $ 8.700.000 $ 4.305.825 Anticipo cuotas de administracion $ 8.557.880 $ 4.336.600 Anticipo Ahorro programado 2 años $ 3.030.420 $ -‐ Consignaciones sin identificar $ 33.600 $ 594.100 Valores recibidos para terceros C $ 1.790.200 $ -‐ Cuota causación -‐ Ahorro programado 2 años D $ 97.920.000 $ -‐ TOTAL CUENTAS POR PAGAR $ 155.748.295 $ 80.799.748

ELECTROMECANICOS ASOCIADOS LTDA $ 1.099.800 VERTICAL TECHNOLGY ING SAS $ 130.900

TOTAL $ 1.230.700

6604 CARLOS ARTURO JARAMILLO BUSTOS $ 878.800 4802 LAURA TATIANA AYALA PEÑA $ 615.000 5901 MARIA ISABEL DE LA CALLE JARAMILLO $ 296.400

TOTAL $ 1.790.200

NOTA 10 -‐ PATRIMONIO

Cuenta 2018 2017 $ 96.066.526 $ 87.058.758

Fondo de imprevistos $ 40.241.620 $ 31.982.500 Acumulado ejercicios anteriores A $ 24.076.258 $ 23.232.646 Resumen del ejercicio $ 31.748.649 $ 31.843.612 TOTAL PATRIMONIO $ 96.066.526 $ 87.058.758

A. Los valores correspondientes a este rubro son:

C. Los valores correspondientes a este rubro hacen referencia a los cobros pre-‐juridicos de cartera:

En los meses de Mayo y Junio de 2018 se recaudo una cuota extraordinaria por valor de $69.088.000 y se realizo el traslado de excedentes aprobado en la Asamblea por valor de $31.000.000 para completar un valor de $100.088.000 para el Estudio y evaluación estructural, diagnostico de patología pagado a la empresa INGENIERIA Y PATOLOGIA ESTRUCTURAS INGESTRUCTURAS LTDA.

B. Se provisionó gasto de energía de los meses de Noviembre y Diciembre 2018 por valor de $8.000.000 y así mismo el gasto de Agua y alcantarillado por valor de $700.000.

D. Causación cuota Ahorro programada 2 años, hace referencia al cobro mensual de $60.000, el cual inicio en el mes de Julio 2018.

Patrimonio es la parte residual de los activos de la copropiedad una vez deducido todos sus pasivos.En el desarrollo normal de la copropiedad se puede generar excedentes, los cuales se registraran en elpatrimonio de la copropiedad, ya sea por:• Apropiaciones de excedentes que se registran en el reglamento de propiedad horizontal o por decreto deasamblea general.• Por la reserva legal y/o fondo de imprevistos que sobre los resultados de los ejercicios se designen, tal ycomo lo establece la ley 675 de 2001• Por las donaciones o revaluaciones que haya generado incrementos o disminuciones patrimoniales.Las reservas que permanecen en el patrimonio por efecto de la reclasificación de excedentes nonecesariamente representan la existencia de fondos líquidos.En ningún caso los excedentes pueden ser distribuidos a los copropietarios, ya que la persona jurídica quenace por ley 675 es de naturaleza civil y sin ánimo de lucro.




NOTA 11 -‐ INGRESOS

Cuenta 2018 2017 $ 819.064.951 $ 794.419.539

Cuotas de administración $ 817.687.180 $ 786.376.700 Fondo de imprevistos $ 8.224.820 $ -‐ Inasistencia asamblea $ 1.487.400 $ 2.377.600 Fichas $ 1.419.052 $ 480.400 Uso Luz Comunal $ 174.100 $ 70.000 Uso de GYM $ 470.545 $ -‐ Uso inadecuado de parqueadero visitantes $ 482.000 $ -‐ Descuento pronto pago $ (30.379.258) $ (26.550.852)Rendimientos financieros $ 1.970.426 $ 1.447.051 Intereses de mora $ 10.667.580 $ 11.685.073 Recuperaciones A $ 6.077.965 Alquiler Salon Comunal $ 711.100 $ 3.453.000 Ajusta al peso $ 72.041 $ 80.567 Reintegro de otros gastos $ -‐ $ 15.000.000 TOTAL INGRESOS $ 819.064.951 $ 794.419.539

NOTA 12 -‐ GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN

Cuenta 2018 2017 $ 748.392.352 $ 728.760.032

Vigilancia A $ 268.403.796 $ 255.175.647 Aseo $ 89.041.749 $ 83.906.316 Honorarios B $ 39.782.902 $ 33.973.117 Mantenimientos $ 185.115.441 $ 196.578.679 Servicios Publicos $ 54.361.690 $ 47.546.657 Seguros $ 42.340.342 $ 41.571.197 Otros Servicios C $ 10.435.094 $ 13.660.595 Servicio de administración $ 46.800.000 $ 45.600.000 Gastos Legales $ 54.850 $ 402.200 Adecuacion e Instalacion $ 8.223.600 $ 8.981.634 Depreciaciones $ 3.832.888 $ 1.363.990 Diversos $ 33.323.070 $ 28.206.920 Eventos Sociales (dia de los niños, día de la familia) $ 7.542.200 $ 3.485.900 Decorado navidad $ 4.470.600 $ 5.292.610 Elementos de aseo $ 1.089.725 $ 1.339.475 Elementos de cafeteria $ 1.056.400 $ 1.536.450 Papeleria y Fotocopias $ 1.646.800 $ 1.426.350 Combustibles $ 1.870.000 $ 455.035 Movilizacion urbana $ 676.500 $ 820.000 Gastos Asamblea $ 6.711.725 $ 5.986.600 Fondo de Imprevistos $ 8.259.120 $ 7.864.500 Gastos bancarios y otros 5.600.880$ 5.608.975$ Banco Davivienda 1.067.410$ 1.054.105$ Banco Caja Social 4.389.507$ 4.224.379$ Ajuste al peso y otros 143.963$ 330.492$ TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $ 787.316.302 $ 762.575.927

Al 31 de Diciembre presentaba la siguiente composición:


A.: Del acumulado ejercicios anteriores con corte 2017 se traía un excedente acumulado de $55.076.258, de los cuales se trasladaron a la cuota extraordinaria para el Estudio de Patología un valor de $31.000.000 aprobado por la Asamblea, dejando así el restante de $24.076.258.

A.: En este rubro se tiene: Reintegro honorarios abogado $800.000, aporte renovación contrato con laempresa Seguridad Victoria por valor de $4.916.779, venta de impresora $137.385 y publicidad (avisos enAscensores) $223.801.

La administración registra sus operaciones teniendo en cuenta lo estipulado en las politicas contables, conbase en el sistema de causación a excepción de los ingresos no operacionales, que se registran por el sistemade caja.




Señores ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS AGRUPACION DE VIVENDA RESERVADO 147 La ciudad Para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 222 de 1.995, en su Artículo 37, en el Decreto 2649 de 1.993, en su Artículo 57 y la ley 1314 de 2009 y sus Decretos Reglamentarios en especial el Decreto 2706 de 2012, Decreto 3019 de 2013 y las demás normas que lo modifiquen o sustituyan le dan sustento normativo al Manual de Políticas

NOTA 13 -‐ MANTENIMIENTOS Y ADECUACIONES

Cuenta 2018 2017 $ 193.339.041 $ 231.709.750

Zonas comunes $ 48.743.595 $ 44.724.176 Ascensores $ 32.570.300 $ 37.014.384 Camara de video/Equipo Biometrico $ 5.106.203 $ 3.600.073 Puertas $ 8.078.316 $ 5.794.897 Jardin $ 6.600.000 $ 6.950.000 Bomba $ 15.711.433 $ 5.604.095 Fumigaciones $ 953.190 $ 953.190 Planta $ 4.415.770 $ 3.799.408 Extintores $ 1.498.000 $ 1.930.280 Vidrios $ -‐ $ 24.083.857 Tanque de agua $ -‐ $ 2.451.888 Avisos $ 1.745.900 $ 1.122.220 Dotacion de conjunto $ 9.325.518 $ 9.848.400 Equipos de GYM $ 1.227.000 $ 2.795.000 Sistema electronico de apertura $ -‐ $ 6.462.872 Respuestos y certificacion de ascensores $ 9.083.270 $ 16.259.999 Sub estacion e inspeccion $ -‐ $ 5.740.840 Red Contraincendios $ 9.752.957 $ 3.350.000 Canales de desagues $ -‐ $ 14.093.100 Impermeabilizacion tanque de agua potable 20 años $ 30.303.989 $ 26.149.437 Elementos electricos $ 4.512.100 $ 6.037.134 Flores y Jardines $ 3.711.500 $ 2.944.500 TOTAL MANTENIMIENTOS Y ADECUACIONES $ 193.339.041 $ 231.709.750

YADITHZA CARVAJAL PINTO Representante Legal

B. Este rubro se compone de: Revisoria fiscal $11.014.020, Contabilidad $11.014.020, procesos los sauces$17.294.195 y medios magneticos $460.665.


A. Este rubro se resalta que hubo un ahorro por el descuento por pronto pago que hace la empresa devigilancia Seguridad Victoria.

MARTHA SUAREZ FLOREZResisora FiscalT.P No. 39873-‐T

JEIMMY VANESSA QUINTERO MARTINEZContador PublicoT.P. No. 193522-‐T

C. Otros servicios corresponden al valor de $1.500.000 por control de asentamientos, implementacion sistema de gestion $3.600.000, actualización programa contable ADMYSIS $421.736, la pagina web del Conjunto porvalor de $4.846.308 y el correo de $67.050.




Contables de LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL., nos permitimos certificar que los Estados Financieros de 2017 - 2018, por los periodos comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, reflejan el resultado de las transacciones de la AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147, los cuales fueron tomados fielmente de los archivos electrónicos, las cifras han verificado previamente la observancia de las normas y principios contables de general aceptación, especialmente las afirmaciones sobre la existencia, Integridad, derechos y obligaciones, valuación y presentación en los Estados Financieros. Nosotros el representante legal y contador Certificamos que hemos preparado los Estados Financieros básicos a diciembre 31 de 2018, de acuerdo con la ley 222 de 1995, ley 603/2000, decreto 1406/99 y el decreto 2649 de 1993 incluyendo sus correspondientes notas que forman un todo indivisible con estos y la ley 1314 de 2009 y sus Decretos Reglamentarios en especial el Decreto 2706 de 2012, Decreto 3019 de 2013 y las demás normas que lo modifiquen o sustituyan le dan sustento normativo al Manual de Políticas Contables de LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL. Los presentes Estados Financieros se certifican bajo las dos normativas nombradas anteriormente, debido a que la conversión a Niif (Normas Internacionales de Información Financiera) se realizó a inicios del año 2016 haciendo su aplicación en el software contable desde el año 2014. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera del conjunto a 31 de diciembre de 2018; así como los resultados de sus operaciones:

a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.

b. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la administración o colaboradores, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.

c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables.

d. En cumplimiento del artículo 1 de la ley 603/2000 declaramos que el software utilizado SISCO tiene la licencia correspondiente y cumple por tanto con las normas de derecho de autor.

YADITHZA CARVAJAL PINTO JEIMMY V. QUINTERO MARTINEZ Administradora Contador Público

TP No 193522-T




Se someten a votación los estados financieros presentados a 31 de diciembre del 2018, los cuales son aprobados con un 79,77% de los asistentes.

9. Dictamen e Informe Revisor fiscal

SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL, CON FECHA DE CORTE 31 DE DICIEMBRE DE 2.018

He auditado los Estados Financieros Comparativos de la Agrupación de Vivienda Reservado 147 Propiedad Horizontal, al 31 de Diciembre de 2018 y 2017, tales como Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados Integral; las revelaciones hechas a través de las Políticas contables y Notas Explicativas a los Estados Financieros que han sido preparadas como lo establece la Ley 1314/2009 y los Decretos reglamentarios 2706 de 2012 y Decreto 3019 de 2013 y que hacen parte integral de los Estados Financieros. Dichos Estados Financieros, que se acompañan, certificados por la Administradora YADITZA CARVAJAL PINTO como Representante Legal y La Contadora de la Agrupación JEIMMY VANESSA QUINTERO, son responsabilidad de la Administración de la Copropiedad, de acuerdo al art. 51 de la Ley 1675 de 2001 ya que reflejan su gestión. Entre mis funciones se encuentra la de auditarlos y expresar una opinión sobre ellos. Obtuve la información necesaria para cumplir mis funciones de Revisoría Fiscal y llevar a cabo mi trabajo, efectúe los exámenes de acuerdo con procedimientos aconsejados por la técnica de Interventoría de cuentas, y la respectiva verificación a los soportes contables de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas. Estas normas requieren que se planee y efectué la auditoria para cerciorarme que los Estados Financieros reflejan razonablemente la situación financiera y los resultados de las operaciones. Una auditoria de Estados Financieros implica, entre otras cosas, efectuar un examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respaldan las cifras y las revelaciones en los Estados Financieros, y evaluar los principios de contabilidad utilizados, las estimaciones contables hechas por la administración y la presentación de los Estados Financieros en conjunto. Presenté informes por escrito haciendo algunas sugerencias y recomendaciones, que fueron atendidas por la administración. Mi estudio y evaluación del sistema de control interno de la Agrupación no descubriría necesariamente todas las debilidades del sistema. Sin embargo estimo que el sistema de contabilidad y los controles internos se consideran adecuados para salvaguardar sus activos y los de terceros que puedan estar en su poder. Todos los actos realizados por la Administración, se ajustan al Reglamento de la Copropiedad y están debidamente soportados y autorizados por el Consejo de Administración, como Órgano Fiscalizador y atendiendo las facultades otorgadas por la Asamblea. Las Actas de Asamblea, Consejo de Administración, la correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de contabilidad se llevan y conservan




debidamente. La Agrupación ha seguido las medidas pertinentes y adecuadas de control interno de conservación y custodia de los bienes de la Agrupación. La Agrupación se aseguró que las Empresas de Servicios que le proveen personal, liquidaran y pagaran oportunamente los Aportes al Sistema de Seguridad Social del personal que le fue suministrado. En mi opinión los Estados Financieros arriba mencionados, fueron tomados fielmente de los libros oficiales y presentan razonablemente la situación financiera de la Agrupación de Vivienda Reservado 147 P.H., al 31 de Diciembre de 2.018 y 2017 y, los resultados de sus operaciones por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las Normas de Información Financiera, Art. 2 de la Ley 1314/2009 y Decreto2706 d 2012 y 3019 de 2013. La Agrupación ha dado cumplimiento a la Ley 603 de Julio 27 de 2000, sobre las normas de propiedad intelectual y de derechos de autor respecto del aplicativo que se utiliza para la contabilidad y la base de datos " Sistema Integrado de Información para copropiedades SISCO Versión 7", se encuentra debidamente soportado y disponible a los copropietarios en cuanto a su consulta. Además conceptúo que existe concordancia entre los Estados Financieros que se acompañan y el informe de Gestión preparado por la Administración y el Consejo de Administración. Dictamen suscrito el 05 de Marzo de 2.019 MARTHA PATRICIA SUAREZ FLOREZ Revisor Fiscal T.P. No.39.873-T Señores

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147

Ciudad.

Apreciados Copropietarios y Residentes: En cumplimiento de lo ordenado por el Art. 209 del Código de Comercio y normas legales complementarias, me permito presentarles el informe relacionado con la gestión de Revisoría Fiscal adelantada en la AGRUPACIÓN DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., por el periodo correspondiente al año 2018. La Revisoría Fiscal estuvo presente en las reuniones del Consejo de Administración a las que fui invitada, en las cuales se analizaron y se aportaron sugerencias y recomendaciones sobre la gestión de la administración, la implementación o modificación de procesos y el fortalecimiento del control interno. Adicionalmente, se




dejaron de manera mensual los informes frente a los aspectos contables, presupuestales, de cartera, documentales y de gestión administrativa, para que se aplicaran los respectivos correctivos si fuese necesario. Responsabilidad de la Administración en relación con los Estados Financieros. De acuerdo con el art. 51 de la Ley 675 numeral 5 de 2.001, los Estados Financieros son responsabilidad de la Administración, quien los preparó conforme a las Normas de Información Financiera contenidos en el Decreto 2706 de 2.012, así como las directrices emitidas en las Orientaciones Profesionales y Técnicas del Consejo Técnico de la Contaduría Pública para Propiedad Horizontal junto con el Manual de Políticas Contables adoptadas al interior de la Copropiedad. La contabilidad de la Agrupación es procesada por la Contadora Pública Titulada Jeimmy Vanessa Quintero, con Tarjeta Profesional No. 193.522-T en el Software Contable Sisco de propiedad del Conjunto el cual está debidamente legalizado. Se encuentra actualizada al mes de diciembre de 2018 y los correspondientes libros Oficiales están formalmente impresos hasta el mes de Diciembre de 2018. Las cuentas Bancarias de la Agrupación, se encuentran debidamente conciliadas a 31 de Diciembre del 2018, cabe resaltar que la política de recaudo de cuotas de administración y demás erogaciones de la Agrupación se hacen a través de consignación referenciada en la cuenta del Banco Caja Social, y el pago a proveedores por transferencia, lo que significa que disminuye el riesgo de manejo de efectivo y además se da cumplimiento al Manual de las Políticas de Información Financiera Inversiones. En cumplimiento de la Ley 675 del 2001 se vienen monetizaron los recursos del fondo de imprevistos a través de la cuenta de un Fideicomiso de Inversión con Old Mutual, con un saldo a 31 de Diciembre de 2018 de $ 44.056.416.75. El ahorro programado por valor de $ 60.000 mensuales por cada propietario desde el mes de julio de 2.018 y por dos años, se ha causado el valor de $ 97.920.000 se encuentra en una Fiducia con OLD MUTUAL FIDUCIA, a 31 de Diciembre de 2018, según libros contables presenta un saldo de $ 63.097.315.05. El saldo según el extracto de Old Mutual es de $ 68.447.315.05, la diferencia que se presenta es la consignación en tránsito por valor de $ 5.350.000 y que no ingreso por cierre bancario. Dicha consignación ingreso en el mes de enero de 2019. A 31 de Diciembre de 2018, existe cuenta por cobrar de este ahorro por un valor de $16.404.716.oo. Seguro de Áreas Comunes. La copropiedad renovó el seguro de Áreas Comunes con Chubb Seguros Colombia S.A. por un valor de $ 49.227.532.oo, por un periodo de cubrimiento de un año desde el 31 de Octubre de 2018 hasta el 30 de Octubre de 2019. Cuota Extraordinaria. El recaudo de la Cuota Extraordinaria, por valor de $69.088.000 más el excedente del año 2017 por valor de $ 31.000.000, aprobado en Asamblea General Ordinaria del año




2.018; se canceló el estudio y Evaluación Estructural, diagnostico de patología a la empresa Ingeniería y Patología Estructuras Ingestructuras Ltda., por valor de $ 100.088.000. Cabe anotar que se tomaron las medidas pertinentes y adecuadas en el proceso de contratación con el Ingeniero Harold Muñoz y la Empresa Ingeniería y Patología Estructuras Ingestructuras Ltda, Ley 1072 de de 2.015 La Agrupación dio cumplimiento al Capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015, con el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). Consejo de Administración. El Consejo de Administración, en mi concepto fue de gran compromiso, dedicación y constancia lo cual refleja resultados positivos para la Agrupación, las personas que integraron el consejo en este periodo son personas que cumplen con lo dispuesto por el reglamento de propiedad horizontal, fueron personas comprometidas, siempre manejando responsabilidad de manera colectiva para el Conjunto. Durante la vigencia se observó por parte de los miembros del actual Consejo de Administración un seguimiento constante de las actividades realizadas por la Administración. Existen y son adecuados los controles Internos del Consejo de Administración hacia la Administración como órgano fiscalizador. Se apreció que todos los actos realizados por la Administración están autorizados por el Consejo de Administración, atendiendo las facultades otorgadas por la Asamblea Aspectos Legales De acuerdo con los parámetros de ley puedo anotar: La señora Administradora señora Yadithza Carvajal Pinto, está reconocida como Representante Legal de la copropiedad ante la Alcaldía de Usaquén. Con respecto a los libros de Actas: Libro de Actas de Asamblea: La última Acta incluida en el libro de Actas de Asamblea corresponde a la Asamblea General Ordinaria realizada en el año 2018 El Acta se encuentra debidamente firmada por el Presidente y Secretario de la Asamblea y fue objeto de revisión y aprobación por parte de los miembros del Comité de Verificación. No conozco ningún proceso de impugnación con relación a dicha Acta. Libro de Actas del Consejo de Administración: se encuentran en este libro todas las Actas actualizadas, firmadas y a disposición de los Copropietarios. Esto con el ánimo de evidenciar y sustentar la aceptación de las decisiones tomadas en las reuniones de Consejo de Administración Informe de Gestión




El informe de gestión corresponde al año terminado en 31 de Diciembre de 2018 ha sido preparado y presentado de manera conjunta por la Administración y el Consejo de Administración de la copropiedad para dar cumplimiento a disposiciones legales. Convocatoria Asamblea General Ordinaria “El art. 40 de la Ley 675 de 2001, establece que si la Asamblea General no es convocada a Asamblea Ordinaria, esta se reunirá por derecho propio el primer día hábil del cuarto mes del año siguiente al ejercicio presupuestal”…..No obstante para evitar impugnaciones, o que la Asamblea se reúna “por derecho propio” siempre y cuando existan razones de peso, se deben expresar éstas claramente en la convocatoria. Proceso Jurídico. Como Revisora Fiscal, se hizo el acompañamiento a las dos Audiencias que se realizaron por parte de la copropiedad. Aun no se tienen resultados concretos en este proceso. Por último agradezco a la honorable Asamblea por la confianza depositada y pueden estar seguros que durante mi gestión como Revisor Fiscal de la Agrupación he realizado mis funciones y me asiste la tranquilidad de haber cumplido cabalmente la misión por la cual fui encomendada; velar por que los recursos y bienes se conserven; se controla, se revisa, se evalúa y todas ellas en busca del bienestar y progreso de LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147. Este informe de Auditoría forma parte integral del Dictamen de Revisoría Fiscal del año 2018. Cordialmente, MARTHA PATRICIA SUAREZ FLOREZ Revisor Fiscal TP. No.39.873-T




10. Aprobación proyecto Presupuesto gastos ordinarios año 2018

MES ANUAL % VARIACION %CUOTAS DE ADMINISTRACION 817.687.180$ 99,83% 72.273.600$ 867.283.200$ 105%FONDO DE RESERVA 1% 8.224.820$ 1,00%INASISTENCIA ASAMBLEA -‐$ 1.487.400$ 0,18%FICHAS -‐$ 1.419.052$ 0,17%USO GIMNASIO -‐$ 470.545$ 0,06%SANCION USO INADECUADO PARQ VISITANTES -‐$ 482.000$ 0,06%USO LUZ COMUNAL -‐$ 174.100$ 0,02%INTERESES BANCARIOS -‐$ 1.970.426$ 0,24%INTERESES DE MORA -‐$ 10.667.580$ 1,30%VARIOS-‐APROVECHAMIENTOS-‐ AJUSTE AL PESO -‐$ 6.150.006$ 0,75%ALQUILER SALON COMUNAL 2.400.000$ 711.100$ 0,09% 150.000$ 1.800.000$ 0%Pronto Pago 41.295.600-‐$ 30.379.258-‐$ -‐3,71% 3.613.680-‐$ 43.364.160-‐$ -‐5%TOTAL INGRESOS 787.016.400 819.064.951 100,00% 68.809.920$ 825.719.040$ 100% VARIACION %

LEGALES 15.000.000 17.294.195 2,20% 1.250.000$ 15.000.000$ 2% 2.294.195$ 120,92%HONORARIOS PROCESO SAUCES 15.000.000$ 17.294.195$ 2,20% 1.250.000$ 15.000.000$ 2% 2.294.195$ 82,70%FIJOS 572.538.124 575.774.965 73,13% 51.483.437 617.801.247 75% 42.026.282$ 0$ HONORARIOS ADMINISTRACIÓN 46.800.000$ 46.800.000$ 5,94% 4.134.000$ 49.608.000$ 6% 2.808.000$ 0,06%HONORARIOS REVISORIA FISCAL 11.014.024$ 11.014.020$ 1,40% 973.000$ 11.676.000$ 1% 661.980$ 0,02%CONTABILIDAD 11.014.024$ 11.014.022$ 1,40% 973.000$ 11.676.000$ 1% 661.978$ 0,02%MEDIOS MAGNETICOS 460.665$ 460.665$ 0,06% 486.500$ 5.838.000$ 1% 5.377.335$ 0,65%SEGUROS COPROPIEDAD 42.200.000$ 42.340.342$ 5,38% 4.102.294$ 49.227.532$ 6% 6.887.190$ 0,58%ASEO 88.856.789$ 89.041.749$ 11,31% 8.045.082$ 96.540.984$ 12% 7.499.235$ 0,38%VIGILANCIA 271.064.400$ 268.403.796$ 34,09% 23.709.002$ 284.508.024$ 34% 16.104.228$ 0,36%PROGRAMA CONTABLE 429.102$ 421.736$ 0,05% 37.253$ 447.040$ 0% 25.304$ 0,00%PAGINA WEB 4.560.000$ 4.846.308$ 0,62% 428.000$ 5.136.000$ 1% 289.692$ 0,01%SERVICIO DE ACUEDUCTO 3.360.000$ 3.402.075$ 0,43% 283.506$ 3.402.075$ 0% -‐$ -‐0,02%SERVICIO DE ENERGIA 42.000.000$ 49.332.760$ 6,27% 4.111.063$ 49.332.760$ 6% -‐$ -‐0,29%SERVICIO TELEFONO 2.400.000$ 1.626.855$ 0,21% 140.000$ 1.680.000$ 0% 53.145$ 0,00%COMBUSTIBLES 480.000$ 1.870.000$ 0,24% 155.000$ 1.860.000$ 0% 10.000-‐$ -‐0,01%GASTOS ASAMBLEA 7.000.000$ 6.711.725$ 0,85% 650.000$ 7.800.000$ 1% 1.088.275$ 0,09%CORREO 120.000$ 67.050$ 0,01% 8.000$ 96.000$ 0% 28.950$ 0,00%ELEMENTOS ELECTRICOS 6.120.000$ 4.512.100$ 0,57% 400.000$ 4.800.000$ 1% 287.900$ 0,01%FLORES RECEPCION 3.000.000$ 3.711.500$ 0,47% 150.000$ 1.800.000$ 0% 1.911.500-‐$ -‐0,25%EVENTOS SOCIALES 6.000.000$ 7.542.200$ 0,96% 650.000$ 7.800.000$ 1% 257.800$ -‐0,01%DECORADO NAVIDAD 6.000.000$ 4.470.600$ 0,57% 400.000$ 4.800.000$ 1% 329.400$ 0,01%FONDO DE IMPREVISTOS 8.259.120$ 8.259.120$ 1,05% 722.736$ 8.672.832$ 1% 413.712$ 0,00%ELEMENTOS DE ASEO 1.800.000$ 1.089.725$ 0,14% 120.000$ 1.440.000$ 0% 350.275$ 0,04%ELEMENTOS DE CAFETERIA 1.800.000$ 1.056.400$ 0,13% 120.000$ 1.440.000$ 0% 383.600$ 0,04%PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 1.440.000$ 1.646.800$ 0,21% 145.000$ 1.740.000$ 0% 93.200$ 0,00%MOVILIZACIÓN URBANA 960.000$ 676.500$ 0,09% 60.000$ 720.000$ 0% 43.500$ 0,00%COMISIONES BANCARIAS 5.400.000$ 5.456.917$ 0,69% 480.000$ 5.760.000$ 1% 303.083$ 0,00%MANTENIMIENTOS 157.558.276 143.740.034 18,26% 13.937.483 167.249.795 20% 23.509.761$ 0$ MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES 46.174.510$ 48.743.595$ 6,19% 1.222.333$ 14.667.995$ 2% 34.075.600-‐$ -‐4,41%ADECUACION ENTRADA PEATONAL EXTERNA 10.000.000$ -‐$ 0,00% 6.268.000$ 75.216.000$ 9% 75.216.000$ 9,11%MANTENIMIENTO DE ASCENSORES 36.000.000$ 32.570.300$ 4,14% 2.621.443$ 31.457.316$ 4% 1.112.984-‐$ -‐0,33%REPUESTOS ASCENSORES Y CERTIFICACION 16.000.000$ 9.083.270$ 1,15% 741.767$ 8.901.204$ 1% 182.066-‐$ -‐0,08%MANTENIMIENTO CÁMARA DE VIDEO 5.480.000$ 5.106.203$ 0,65% 480.000$ 5.760.000$ 1% 653.797$ 0,05%MANTENIMIENTO PUERTAS 6.000.000$ 8.078.316$ 1,03% 700.000$ 8.400.000$ 1% 321.684$ -‐0,01%MANTENIMIENTO JARDÍN 6.989.400$ 6.600.000$ 0,84% 650.000$ 7.800.000$ 1% 1.200.000$ 0,11%MANTENIMIENTO BOMBA 4.146.366$ 15.711.433$ 2,00% 366.608$ 4.399.296$ 1% 11.312.137-‐$ -‐1,46%FUMIGACIONES 2.000.000$ 953.190$ 0,12% 200.000$ 2.400.000$ 0% 1.446.810$ 0,17%MANTENIMIENTO PLANTA 6.000.000$ 4.415.770$ 0,56% 357.332$ 4.287.984$ 1% 127.786-‐$ -‐0,04%MANTENIMIENTO EXTINTORES 1.968.000$ 1.498.000$ 0,19% 130.000$ 1.560.000$ 0% 62.000$ 0,00%MTTO EQUIPOS GYM 6.000.000$ 1.227.000$ 0,16% 200.000$ 2.400.000$ 0% 1.173.000$ 0,13%MTTO RED CONTRAINCENDIOS 10.800.000$ 9.752.957$ 1,24% -‐$ -‐$ 0% 9.752.957-‐$ -‐1,24%OTROS 41.920.000 50.507.108 6,42% 2.139.000 25.668.000 3% 24.839.108-‐$ 0-‐$ DEPRECIACIONES 3.120.000$ 3.832.888$ 0,49% 334.000$ 4.008.000$ 0% 175.112$ 0,00%ASIS. TEC.-‐ CONTROL DE ASENTAMIENTOS 7.200.000$ 1.500.000$ 0,19% 500.000$ 6.000.000$ 1% 4.500.000$ 0,54%CERTIFICADOS Y GASTOS LEGALES 480.000$ 54.850$ 0,01% 5.000$ 60.000$ 0% 5.150$ 0,00%AVISOS 720.000$ 1.745.900$ 0,22% 100.000$ 1.200.000$ 0% 545.900-‐$ -‐0,08%DOTACION CONJUNTO 7.200.000$ 9.325.518$ 1,18% 600.000$ 7.200.000$ 1% 2.125.518-‐$ -‐0,31%IMPL SIST GEST SEGURIDAD Y SALUD EN EL T 7.200.000$ 3.600.000$ 0,46% 600.000$ 7.200.000$ 1% 3.600.000$ 0,41%IMPERMEABILIZACION TANQUE AGUA POTABLE 2 16.000.000$ 30.303.989$ 3,85% -‐$ -‐$ 0% 30.303.989-‐$ -‐3,85%IMPUESTOS ASUMIDOS Y AJUSTE AL PESO -‐$ 143.963$ 0,02% -‐$ -‐$ 0% 143.963-‐$ -‐0,02%TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN 787.016.400 787.316.302 100,00% 68.809.920 825.719.042 100% 412.275$ 121,30%

EXCEDENTE 0 31.748.649 0-‐$ 2-‐$

NOTA: ESTE PRESUPUESTO CONTEMPLA UN INCREMENTO DEL 5% EN LAS CUOTAS DE ADMINISTRACION, A PARTIR DEL 1 DE ENERO 2019

GASTOS DE OPERACIÓN

NOMBRE PTTO AÑO 2018 EJECUTADO AÑO 2018 %PRESUPUESTO AÑO 2019

825.912.000$




El propietario del apartamento 6-404 propone y pide a la asamblea sea estudiado el colocar cargadores eléctricos en el parqueadero para los residentes que como él tienen vehículo eléctrico.

Se somete a votación el presupuesto para el año 2019 siendo aprobado con un 75% de los asistentes.

11. Aprobación para uso de dineros recaudados cuota extraordinaria para

impermeabilización cubierta El uso del dinero recaudado con la cuota extraordinaria para realizar la impermeabilización de la cubierta es aprobado con un 77,71% de los asistentes.

12. Aprobación propuesta remodelación portería La votación para aprobar la propuesta de la remodelación para la portería queda así:

RESPUESTA % CANTIDAD

Remodelación con ampliación 40,7 110 Remodelación sin ampliación 40,25 110

Quedando aprobada con un 40,7% realizar la remodelación de la portería con ampliación.

13. Elección de revisor fiscal

La señora administradora aclara que en cumplimiento de norma y por respeto con los asambleístas se hace anualmente la convocatoria al cargo de revisor fiscal, y a continuación cada uno de los postulantes al cargo de Revisor Fiscal 2019-2020 hace su presentación de su propuesta para este cargo. 1. MARTHA PATRICIA SUAREZ F. (REVISOR ACTUAL) 2. JANNETH ASTRID LUGO VILLALBA Una vez concluida las presentaciones se somete a votación y con el 70.07% y 192 votos queda ratificada en el cargo de revisor fiscal la señora Martha Patricia Suarez Flórez.

RESPUESTA % CANTIDAD

MARTHA SUAREZ 70,07 192

JANNETH LUGO 12,66 34

14. Elección del Consejo de Administración periodo 2019 – 2020




A continuación se hace la elección del consejo de administración y los siguientes son las personas que se postulan para este cargo y su aprobación es aprobada por unanimidad.

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

NOMBRE TORRE APTO

GLORIA SACRISTAN 1 901 ANA LOZANO 7 201

HERY GONZALEZ 7 602 JULIANA SANMIGUEL 2 1003

JAVIER ALVAREZ 2 901

HELBERT ROJAS 7 903 CLAUDIA MONICA CABEZAS 7 501

FEDERICO LOPEZ 7 802 ALEJANDRO ROJAS 5 1002

JANETH ALARCON 6 601

15. Nombramiento del Comité de Convivencia, elección del Vigía de SGSST y brigadista

La señora administradora invita a todos los asistentes a participar en el comité de convivencia y vigía del SGSST se postulan las siguientes personas y la administradora aclara que los integrantes del consejo y del comité de convivencia hacen parte del grupo de brigadistas

COMITÉ DE CONVIVENCIA

NOMBRE TORRE APTO

DIANA CASTRO 5 501

IVONE SANABRIA 2 901 ANA JANNEY 7 204

BRIGADISTAS

NOMBRE TORRE APTO

GLORIA SACRISTAN 1 901

ANA LOZANO 7 201 HERY GONZALEZ 7 602

JULIANA SANMIGUEL 2 1003

JAVIER ALVAREZ 2 901 HELBERT ROJAS 7 903




16. Propuestas Asambleístas

Se solicita que las propuestas para la instalación de los cargadores eléctricos

para los automóviles sean con asesoría técnica especializada. Se propone comprar una carpa grande para la colocar en la plazoleta y allí

realizar las asambleas y demás evento de la copropiedad. Se propone rediseñar y buscar otro escenario para realizar las asambleas de

la copropiedad. Se aprueba por unanimidad de los asistentes que queda prohibido el ingreso

de los domiciliarios después de las 10 pm a los apartamentos, exceptuando si es de droguería. En caso de esperar un domicilio diferente después de esa hora el residente tendrá que bajar a recibirlo en la portería por seguridad de todos.

Una vez agotado y discutido todo el orden del día se da por terminada la reunión siendo las 12:12 pm del 27 de abril de 2019. En constancia firman

Valentín Bolaños Roció Ortiz Martínez Presidente de la Asamblea Secretaria de la Asamblea

CLAUDIA MONICA CABEZAS 7 501 FEDERICO LOPEZ 7 802

ALEJANDRO ROJAS 5 1002 JANETH ALARCON 6 601

DIANA CASTRO 5 501 IVONE SANABRIA 2 901

ANA JANNEY 7 204




DICTAMEN COMISION VERIFICADORA

ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ABRIL 27 DE 2019 AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147

Como miembros de la comisión verificadora del Acta de la presente Asamblea y nombrados en la misma, damos fe que el contenido de la presente acta recoge las recomendaciones y determinaciones tomadas por la honorable asamblea de copropietarios de la AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147, de manera clara y transparente y NO encontrando ninguna desviación e irregularidad que pueda desvirtuar la realidad de lo tratado y aprobado en dicha asamblea firmamos en señal de aceptación y aprobación en nombre y representación de la honorable asamblea para los fines pertinentes. La anterior se firma en Bogotá a los 12 días del mes de junio de 2019. Cordialmente, HILDA DOMINGUEZ 6703 CRISTIAN GUTIERREZ 4402 CLAUDIA VARGAS 5301

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