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Contenido
Presentación ....................................................................................................................................................................... 3
Las 10 reglas que todo empresario debe saber .................................................................................................................. 4
¿Qué es? ........................................................................................................................................................................................................................ 4
¿Quiénes tienen derecho a recibirlo? ................................................................................................................................................................ 4
¿Cómo pagarlo? ......................................................................................................................................................................................................... 5
¿Por qué estás obligado a pagar el aguinaldo? ............................................................................................................................................ 5
Anotaciones Adicionales ......................................................................................................................................................................................... 6
¿Cómo se calcula el aguinaldo? .......................................................................................................................................... 7
Requisitos para el cálculo ....................................................................................................................................................................................... 7
Cálculo Manual ........................................................................................................................................................................................................... 7
Consideraciones para Impuestos ......................................................................................................................................................................... 9
Retención de ISR ...................................................................................................................................................................................................... 10
Aprovecha al máximo tu aguinaldo .................................................................................................................................. 13
¿En qué gastan los mexicanos su aguinaldo? .............................................................................................................................................. 13
9 consejos que harán rendir tu aguinaldo ..................................................................................................................................................... 14
3
¡Recuerda!
El aguinaldo es una
obligación exigible
jurídicamente en
caso de que no sea
pagada.
Presentación
Guía para calcular aguinaldos y aprovechar al máximo esta prestación
El aguinaldo es una gratificación anual que toda empresa tiene la obligación de otorgar a su personal,
normalmente lo hacen a fin de año.
Todos los trabajadores sin excepción tienen derecho a recibirlo, sin embargo, existen aún algunas limitantes
en torno a esta prestación, tanto de empleados como de patrones.
Esta guía pretende resolver todas las dudas que impiden la comunicación y el aprovechamiento de este
incentivo monetario.
En las próximas páginas encontrarás información clara y sencilla sobre el aguinaldo, desde una definición, en
qué periodo se otorga, quiénes tienen derecho a recibirlo y, en el caso de los patrones, por qué están
obligados a pagarlo.
También te explicamos una fórmula infalible para calcular el aguinaldo a partir de
los días laborados. Y finalmente te proponemos nueve consejos que harán rendir
tu aguinaldo para que lo aproveches al máximo.
Además, Nomilinea te ofrece dos soluciones para calcularlo. Conoce estas
herramientas fáciles de usar y descubre la forma más inteligente de pagar a tiempo
el aguinaldo: un beneficio que consiente a todos.
4
Su fundamento se
establece en el artículo
87 de la Ley Federal del
Trabajo.
Las 10 reglas que todo empresario debe saber
¿Qué es?
El Aguinaldo es una prestación de ley que se ofrece a los trabajadores de manera anual, como gratificación a
su permanencia en la empresa. Dicho esto, aquí enlistamos las 10 reglas que todo empresario debe saber
del aguinaldo:
1. Es un derecho que los trabajadores deben aceptar y que por ningún les
debe ser negado.
2. Se debe pagar antes del 20 de diciembre.
¿Quiénes tienen derecho a recibirlo?
Todos los trabajadores de una empresa tienen derecho al aguinaldo, sin importar el puesto o nivel
jerárquico.
3. Dicha remuneración aplica para todo aquel que sostenga una relación laboral con la empresa. Por
mencionar algunos casos:
Empleados contratados de planta
Trabajadores de confianza
Sindicalizados
Eventuales, por obra o tiempo determinado y los de campo
Comisionistas
Vendedores
Directivos
Gerentes
Consejeros
5
El aguinaldo se debe
pagar en los días, horas
y lugares de trabajo.
Las multas por no pagar
el aguinaldo van de 50 a
5000 días de salario
mínimo (artículo 1002
de la LFT).
¿Cómo pagarlo?
4. Los trabajadores recibirán, por lo menos, quince días de salario como pago de aguinaldo. Cada vez
que cumplan un año calendario (del 1 de enero al 31 de diciembre) en la empresa. Los años no son
acumulables.
5. Los trabajadores con un periodo menor al año, recibirán sólo la parte
proporcional del pago de aguinaldo, conforme al tiempo laborado en
la empresa.
6. No puede darse en especie, vales o a cambio de otros valores que no sean en efectivo.
7. No se pueden aplicar descuentos al pago del aguinaldo, a menos que se haya pedido como anticipo.
8. Se debe entregar un recibo de nómina timbrado exclusivo para el pago de aguinaldo.
9. El aguinaldo está exento de pagar impuestos siempre y cuando sea menor a 30 días de salario mínimo
(Artículo 93 Fracción XIV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta [ISR]).
¿Por qué estás obligado a pagar el aguinaldo?
10. Hacer el pago extemporáneo o mal calculado, es causa de multas a
los patrones.
Las 10 reglas que todo empresario debe saber
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Anotaciones Adicionales
Los periodos vacacionales, las licencias por maternidad,
los descansos semanales y las incapacidades por riesgo de
trabajo deben considerarse como días laborados para
efecto del pago del aguinaldo.
No se deben considerar las faltas injustificadas y las
incapacidades por enfermedad general como días
laborados, salvo que el contrato individual de trabajo lo
establezca.
Por el tipo de contrato que tienen las personas
contratadas por honorarios, no son considerados
trabajadores y, por lo tanto, no tienen derecho al aguinaldo.
Los trabajadores que no cumplieron un año de servicio,
independientemente de que se encuentren activos o no, o
que actualmente presenten sus servicios en una empresa
distinta, tienen derecho a que se les pague el aguinaldo de
manera proporcional al tiempo laborado.
Cuando hay una separación laboral entre el patrón y el
trabajador, debe contemplarse el pago de aguinaldo en
el finiquito.
Las 10 reglas que todo empresario debe saber
7
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
Para los empleados que aún no han cumplido el periodo mínimo de trabajo (un año calendario), el cálculo
de aguinaldo se realiza de forma proporcional de acuerdo al tiempo laborado. Para los trabajadores que
tienen más de un año en una empresa, el monto no será acumulable, es decir, seguirán recibiendo los 15
días de salario que marca la ley, o bien, lo pactado entre la empresa y el trabajador.
El cálculo proporcional del aguinaldo depende de los días laborados en el año calendario y de la cuota diaria
de salario que tenga un trabajador.
Requisitos para el cálculo
Antes de iniciar es importante que tengas a la mano los siguientes datos del trabajador:
Fecha de Ingreso
Con base en ella se podrán determinar los días labrados durante el año.
Salario diario
Con base en ello se podrá realizar el cálculo correcto de lo que se le debe pagar.
Días de aguinaldo
Es el número de los días que le corresponden de aguinaldo al trabajador, conforme a lo que le ofreciste
(recuerda que mínimo son 15).
Cálculo Manual
1. Lo primero que se hace para calcular un aguinaldo proporcional es dividir el número de días de
aguinaldo que proporcione la empresa entre los días del año (365).
2. Este dividendo deberá multiplicarse por el número total de días que ha trabajado un empleado (se
incluyen sus días festivos, de descanso, vacaciones, incapacidades por riesgo de trabajo o maternidad).
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3. Luego, esta cantidad se multiplica por el salario diario del empleado (salario mensual antes de
impuestos entre 30 días). El resultado será el aguinaldo proporcional que le corresponde a un
trabajador.
Checa en la siguiente infografía los pasos a seguir para hacerlo fácilmente
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
9
Si el trabajador tiene un salario variable, se debe tomar como base el ingreso promedio diario
obtenido en los últimos 30 días efectivamente trabajados.
Para los trabajadores contratados como vendedores, agentes de comercio o de seguros,
propagandistas y otros semejantes, el salario diario para el pago del aguinaldo se calcula tomando en
cuenta el promedio de los ingresos percibidos en el último año de trabajo, o del tiempo laborado en
caso de que no haya cumplido el año.
Consideraciones para Impuestos
Una vez que se tiene el total correspondiente al aguinaldo del trabajador, el siguiente paso es saber si
retiene impuestos y cuánto en total. La siguiente tabla muestra el monto que grava para ISR en caso de que
aplique dicha situación.
Ingreso Exento de ISR: Hasta 30 veces el Salario Mínimo General (SMG). Por lo tanto, el aguinaldo
exenta hasta por las siguiente cantidad:
Zona
Geográfica
Salario Mínimo
General Vigente
Monto
Exento Única $ 73.04 $ 2,191.20
Ingreso Gravado de ISR: Únicamente el excedente entre el monto del aguinaldo y el ingreso exento.
Finalmente, al cálculo del aguinaldo debes restarle el importe exento para ISR, y así obtener el monto que
grava para impuesto.
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
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Retención de ISR
Existen dos formas de retener el Impuesto Sobre la Renta, el que estipula la ley de ISR de acuerdo al artículo
96 y el que establece el reglamento de esta misma ley en el artículo 174.
Ejemplo con el artículo 96 de la Ley del ISR:
Monto de Aguinaldo Monto exento Monto a gravar
$6,739.73 $ 2,191.20 $ 4,548.53
En el artículo 96, menciona que se debe sumar los ingresos por aguinaldo al sueldo mensual para
determinar la retención mensual correspondiente:
Monto a gravar por
Aguinaldo Sueldo Mensual
Ingresos a gravar al
mes
$ 4,548.53 $ 15,000.00 $ 19,548.53
Ahora utilizamos la tabla mensual de ISR para aplicar la retención del mismo
Tarifas ISR Mensuales
Límite inferior Límite superior Cuota fija Por ciento para aplicarse sobre
el excedente del límite inferior
0.01 496.07 0.00 1.92
496.08 4,210.41 9.52 6.40
4,210.42 7,399.42 247.24 10.88
7,399.43 8,601.50 594.21 16.00
8,601.51 10,298.35 786.54 17.92
10,298.36 20,770.29 1,090.61 21.36
20,770.30 32,736.83 3,327.42 23.52
32,736.84 62,500.00 6,141.95 30.00
62,500.01 83,333.33 15,070.90 32.00
83,333.34 250,000.00 21,737.57 34.00
250,000.01 En adelante 78,404.23 35.00
Monto a
gravar
Límite
Inferior
Excedente
Límite
Inferior
% sobre
excedente Cuota fija
Impuesto a
Retener
19,548.53 10,298.36 9,250.17 1,975.83 1090.61 3,066.44
En este caso los $3,066.44 es el ISR a retener por concepto de aguinaldo y salario, lo que deberás hacer es
dividir esta cantidad entre tres y se cargue el ISR sobre las tres percepciones (2 quincenas y el aguinaldo).
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
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Ahora veamos un ejemplo con el artículo 174 del Reglamento de la Ley ISR, la cual seguiremos de acuerdo
a sus fracciones:
I. La remuneración de que se trate se dividirá entre 365 y el resultado se multiplicará por 30.4
Monto gravable Entre 365 Por 30.4
4,548.53 12.46 378.79
II. A la cantidad que se obtenga conforme a la fracción anterior, se le adicionará el ingreso ordinario
por la prestación de un servicio personal subordinado que perciba el trabajador en forma regular
en el mes de que se trate y al resultado se le aplicará el procedimiento establecido en el artículo
96 de la Ley.
Sueldo mensual: $ 15,000.00
Valor anterior Más sueldo mensual
378.79 15,000.00
Aplicamos el artículo 96 de la Ley ISR
Monto a gravar Límite inferior Excedente % sobre
excedente Cuota fija ISR
15,378.79 10,298.36 5,080.43 1,085.17 1,090.61 2,175.78
III. El Impuesto que se obtenga conforme a la fracción anterior se disminuirá con el Impuesto que
correspondería al ingreso ordinario por la prestación de un servicio personal subordinado a que
se refiere dicha fracción, calculando este último sin considerar las demás remuneraciones
mencionadas en este artículo.
ISR a retener del sueldo mensual de María: $ 2,094.88*
*Este valor se obtuvo aplicando el artículo 96 de la Ley ISR
Impuesto total por Aguinaldo y
sueldo
Menos impuesto de sueldo Resultado
2,175.78 2,094.88 80.9
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
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IV. El Impuesto a retener será el que resulte de aplicar a las remuneraciones a que se refiere este
artículo, sin deducción alguna, la tasa a que se refiere la fracción siguiente, y
V. La tasa a que se refiere la fracción anterior, se calculará dividiendo el Impuesto que se determine
en términos de la fracción III de este artículo entre la cantidad que resulte conforme a la fracción
I de dicho artículo. El cociente se multiplicará por cien y el producto se expresará en por ciento.
Resultado fracción III Entre resultado fracción
I
Resultado Por cien
80.90 378.79 0.2135 21.35
El resultado anterior es la tasa que se aplicará a la parte gravada de Aguinaldo
Aguinaldo gravado Por tasa efectiva Impuesto a retener por
Aguinaldo
$ 4,548.53 %21.35 971.11
Al resultado sólo se tendrá que sumar la retención por sueldo normal, ya que esta tasa sólo aplica
directamente al Aguinaldo.
Como patrón tú decides de qué forma retener el impuesto, ya sea aplicando la Ley o la Regla, lo importante
es que lo realices correctamente.
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
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Aprovecha al máximo tu aguinaldo
¿En qué gastan los mexicanos su aguinaldo?
La temporada decembrina es una época en donde los ingresos y egresos económicos son asuntos
importantes en la cultura y la economía de un país. Las compras realizadas en el último mes del año reflejan
no sólo las preferencias en el mercado, sino la cultura económica que cada individuo posee.
El Aguinaldo toma un papel importante en este fenómeno, ya que es una prestación de ley que se da como
incentivo monetario, y debe ser pagado, como ya se ha mencionado en esta guía, antes del 20 de diciembre
de cada año. Las estadísticas del cómo y en qué gastan los mexicanos su aguinaldo arrojan datos en los que
vale la pena detenerse.
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El año pasado las encuestas resaltaron que el 57% de los mexicanos destinaron su aguinaldo a compras
navideñas, el 37% lo usó para liquidar deudas, y sólo el 33% lo reservó para el ahorro.
Los beneficiados con esta prestación en un rango de edades entre 36 y 45 años destinan el mayor
porcentaje al ahorro y pago de deudas, mientras que los pertenecientes a los 25 años prefieren adquirir
viajes y tecnología.
Entre los artículos más comprados están: ropa (47%) y aparatos electrónicos portátiles (39%). Se prefieren las
tiendas departamentales sobre los puntos de venta en los centros comerciales y en cuanto a la forma de
pago se utilizan con mayor frecuencia las tarjetas de crédito y las departamentales. Finalmente, en cuanto a
los artículos electrónicos se compran mucho más vía internet que en las tiendas físicas.
9 consejos que harán rendir tu aguinaldo
Recibir un Aguinaldo no sólo es adquirir una prestación de ley, también es una responsabilidad que cada
trabajador lleva a cabo conforme a sus intereses y prioridades.
De acuerdo con analistas, las personas ven este ingreso como la oportunidad de gastar más y en cosas no
contempladas o que no son indispensables, gracias a factores como la publicidad o las promociones. De tal
manera que no tienen el cuidado ni la cultura financiera para ocupar ese ingreso en algo de provecho o
satisfacción perdurable.
Asimismo, los especialistas en el cuidado del consumo recomiendan a los beneficiados ver el pago del
aguinaldo como una alternativa razonada para cubrir las necesidades de sus familias, además de
aprovecharlo en liquidar deudas o hacer el ahorro para solventar situaciones futuras fuera de nuestro
control, igualmente se invita a no caer en prácticas consumistas.
Aquí, te presentamos 9 consejos para aprovechar inteligentemente esta gratificación económica, lo que
verdaderamente te traerá beneficios.
Aprovecha al máximo tu aguinaldo
México, 2016
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