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EFICIENCIA Y EFICIENCIA Y ECOLOGÍAECOLOGÍA
CONSEJOS PARA EL CONSEJOS PARA EL AHORRO DE PAPEL EN AHORRO DE PAPEL EN
LOS ORGANISMOS LOS ORGANISMOS ESTATALESESTATALES
Introducción
El papel y el cartón constituyen hasta el El papel y el cartón constituyen hasta el 90%90% de los de los residuos generados en las oficinas.residuos generados en las oficinas.
La oficina es uno de los lugares de mayor utilización de La oficina es uno de los lugares de mayor utilización de papel, ya que este material constituye el soporte de papel, ya que este material constituye el soporte de escritos, informes, memorias,...escritos, informes, memorias,...
Fotocopiado a doble cara.
Se estima que fotocopiando a doble cara se puede conseguir la reducción del consumo de papel de una oficina hasta un 20%.
Comprobar si las fotocopiadoras de la repartición pueden configurarse de forma que por defecto hagan copias a doble cara.
El papel reciclado no tiene por qué ocasionar problemas.
Técnicas para el ahorro de papel
FOTOCOPIADOFOTOCOPIADO
Fotocopiar dos hojas por cara en borradores.
Utilizar esta opción de incluir dos o más copias en cada cara si la fotocopiadora dispone de ella
Técnicas para el ahorro de papel
Reducir el tamaño de la imagen al fotocopiar.
Utilizar esta opción de incluir dos o más copias en cada cara si la fotocopiadora dispone de ella.
Reducir el tamaño de la imagen al fotocopiar.
Utilizar el zoom para reducir documentos grandes a tamaño A4, disponiendo la mayoría de las fotocopiadoras de la posibilidad de reducir de tamaño A3 a A4.
Imprimir a doble cara.
Configurar la impresora para esta operación si está disponible. Si no dispone de esta opción hay que asegurarse que la próxima impresora que se adquiera permita la impresión a dos caras.
Si la impresora no imprime directamente a doble cara se puede imprimir primero las páginas impares, colocar de nuevo las hojas impresas en la bandeja de papel asegurándose de que están en la posición correcta, e imprimir a continuación las hojas pares
Técnicas para el ahorro de papel
IMPRESIÓNIMPRESIÓN
Técnicas para el ahorro de papel
Elección del tamaño de letra y fuente.
Elige siempre el tipo de letra y tamaño más pequeño puedas.
Puedes trabajar en la pantalla del ordenador con un tipo de
letra grande y una vez realizadas las correcciones necesarias y
esté listo para imprimir, cambiar todo el texto a un tamaño de
texto más reducido.
IMPRESIÓNIMPRESIÓN
Configuración de la página.
Configurar por defecto márgenes muy pequeños, para
imprimir borradores o documentos internos, y cambiar los
márgenes cuando haya que imprimir un documento definitivo,
procurando dejar siempre el menor margen posible.
Técnicas para el ahorro de papel
Corrección en pantalla.
Corregir en la pantalla antes que en el papel, sin olvidar de
pasar el corrector ortográfico antes de imprimir el documento.
IMPRESIÓNIMPRESIÓN
Imprimir dos hojas por cara en borradores.
Si es necesario imprimir un borrador, se puede utilizar la
opción de impresión de dos caras por hoja que tienen algunas
impresoras.
Técnicas para el ahorro de papel
Evitar copias innecesarias.
Poner notas recordatorias en las pantallas de los ordenadores,
como “¿Seguro que necesitas imprimir este documento?”,
“¿Has comprobado cuantas copias necesitas?”, “¿Has
corregido/revisado el documento antes de imprimirlo?”.
IMPRESIÓNIMPRESIÓN
Guardar archivos no impresos en ordenador
Realizar esta operación en aquellos documentos cuyo almacenamiento no sea imprescindible en formato papel, guardándolos en el disco duro, disquetes, CD’s, etc.
No se deben imprimir los e-mails que se reciban, se pueden leer
en pantalla y guardar los que sea necesarios en el propio
ordenador como documento de texto para que ocupen menos
espacio.
Técnicas para el ahorro de papel
Conocer el uso correcto de fotocopiadoras e impresoras.
Todos los usuarios deben conocer el funcionamiento correcto de
impresoras y fotocopiadoras para evitar el despilfarro de papel. Se
pueden organizar pequeños cursos sobre el funcionamiento de las
máquinas para todos los trabajadores, a cargo de los técnicos de
las empresas proveedoras.
Realizar un mantenimiento de fotocopiadoras e impresoras. Los
defectos de tonner o pequeños problemas de fotocopiadoras e
impresoras ocasionan despilfarros importantes de papel. Es
importante que haya una persona encargada de avisar
inmediatamente al servicio técnico.
IMPRESIÓNIMPRESIÓN
Técnicas para el ahorro de papel
Utilizar hojas de 70 g/m2 en lugar de 90 g/m2 supone una
reducción de más de un 10% de la cantidad de papel utilizado.
REDUCCIÓN DEL PESO DEL PAPEL UTILIZADOREDUCCIÓN DEL PESO DEL PAPEL UTILIZADO
REUTILIZACIÓN DEL PAPELREUTILIZACIÓN DEL PAPELEstablecer un mismo sistema ordenado para la reutilización de papel.
Organizar en cada departamento un sistema para recoger los
productos de papel que se pueden reutilizar, como su
almacenamiento en bandejas, carpetas o subcarpetas.
Es importante que todo el personal conozca las posibilidades de
reutilización del papel y cómo está organizado el sistema de
reutilización, para evitar que se mezclen materiales no
reutilizables o se tiren al contenedor de reciclado productos aún
útiles.
Técnicas para el ahorro de papel
REUTILIZACIÓN DEL PAPELREUTILIZACIÓN DEL PAPEL
Reutilizar papel usado por una cara.
El papel usado por una cara puede tener múltiples aplicaciones,
como para escribir e imprimir borradores, tomar notas, dibujos.
COMUNICACIONES INTERNASCOMUNICACIONES INTERNAS
Circulares.
Imprimir una por departamento y hacer un listado para que una
vez que una persona los haya leído la pase al siguiente de la lista.
Técnicas para el ahorro de papel
Intranet.
Permite circular y compartir información entre todo el personal sin
necesidad de imprimir.
COMUNICACIONES INTERNASCOMUNICACIONES INTERNAS
@ Correo electrónico.
Apropiado si no se dispone de servidor de intranet.
Compartir documentos.
Se puede organizar un buen sistema de consulta de documentos
impresos, donde una persona se responsabilice de guardar
adecuadamente los documentos para que todas las personas de la
oficina los puedan consultar.
Técnicas para el ahorro de papel
Fax.
Enviar fax directamente desde los ordenadores, si se dispone de
módem, sin necesidad de imprimir. Ello requiere la configuración del
ordenador para enviar fax a través del módem. Si no se dispone de
módem y es necesario imprimir, se debe configurar el fax para que se
puedan enviar hojas impresas a doble cara o utilizar para ello papel
sucio.
COMUNICACIONES EXTERNASCOMUNICACIONES EXTERNAS
Correo electrónico.
Se debe informar a todo el personal de la oficina acerca de cómo
enviar documentos largos e incluso fotos por correo electrónico. Hay
que asegurarse de pedir la dirección de correo electrónico a clientes,
proveedores, etc.
Técnicas para el ahorro de papel
Revisión y actualización de listas de contactos.
Hay que revisar y mantener al día la lista de contactos para asegurar
que no hay direcciones repetidas, anticuadas o no interesantes, con el
objeto de no enviar material innecesariamente.
COMUNICACIONES EXTERNASCOMUNICACIONES EXTERNAS
