TERCERA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITE DE INFORMACiÓNCORRESPONDIENTE AL AÑO 2011.

Siendo las doce horas con treinta minutos del dla 15 de marzo del ano 2011, en laAula Magna de Impresora y Encuadernadora Progreso, S.A. de C.V., sita enAvenida San Lorenzo No. 244, Colonia Paraje San Juan, C.P. 09830, DelegaciónIztapalapa, en esta Ciudad de México Distrito Federal, se reunieron los integrantesdel Comité de Información Lic. Servando Rodrfguez Medrana. Gerente deAdministración y Finanzas y Titular de la Unidad de Enlace, Brenda DelgadoA1varez. Jefa del Departamento de Asuntos Jurídicos; y el C.P. Ornar HerreroCerdio, Titular del Área de Auditoría Interna del Órgano Interno de Control enIEPSA, en representación del C.P. Juan Francisco Cortés González, Encargado delDespacho de los Asuntos del Órgano Interno de Control (OIC) en IEPSA, en sucalidad de miembros.

En uso de la palabra, el Lic. Servando Rodrlguez Medrano senaló que se contabacon el quórum necesario para llevar a cabo la sesión y, en ese sentido, puso a laconsideración del Comité la modificación al Orden del Ola propuesto:

Asimismo, se contó con la asistencia de los siguientes servidores publicas, sucalidad de asesores: lng. Edgar Carrillo Arias, Gerente de Producción; UI sesMendicutty Ortiz, Subgerente de Adquisiciones y Contratación de Servicio .C.Guillermo Noguera Guarneros, Subgerente de Recursos Humanos y FinanciLic. Katia González Contreras, Coordinadora de Innovación y Calidad; y el Ing.Manuel Rayas Regalado, Coordinador de Informática.

1. Lista de Asistencia.2. lectura y, en su caso, aprobación de la Orden del Día.3. lectura y, en su caso, aprobación del acta de la sesión anterior.4. Reporte sobre el cumplimiento de acuerdos adoptados previamente por el

Comité.5. Evaluación del segundo semestre de 2010, otorgada por ellFAI a la Entidad6. Relación de solicitudes de acceso a la información .7. Propuestas para la selección de temas respecto a transparencia focalizadaa. Asuntos Generales•Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular se adoptó el siguiente:

Acuerdo 50/3.11/01, R.- El Comité aproeba el Orden delDia de la tercerasesión ordinaria en los términos propuestos.

Acto seguido, se procedió al desahogo del punto tres de la Orden del Dla y todavez que el acta se hizo llegar con anticipación a los miembros, se solicita ladispensa de su lectura. para que se viertan los comentarios pertinentes.

Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular se adopt6 el siguiente:

1/6

Acuerdo 50/3-11/02, R.- El Comité aproeba el acta de su segunda sesiónordinaria. celebrada el día 15 de febrero de 2011.

Comité de Información de IEPSAActa de la tercera sesión ordinaria, 15/iIl12011.

En desahogo del punto cuatro de la Orden del Dla, el Lic. Rodrlguez Medranaseflaló que no existen acuerdos de seguimiento pendientes de atender. Al no haberningún comentario adicional sobre el particular se adoptó el siguiente:

Acuerdo 50/3.11/03, R.• El Comité de Información toma conocimiento de queno hay acuerdos pendientes de atender.

Respecto al punto cinco, mediante notificación de fecha 02 de marzo del afio encurso, el Instituto Federal de Acceso a la Informaci6n y Protecci6n de Datos (lFAI),dio a conocer el resultado obtenido por Impresora y Encuadernadora Progres~S.A. de C.V., durante el segundo semestre de 2010,

de

2/6

99.1

N/A10

(% totavance

Recomendaciones1) Se detectaron registros en donde no coincideel monto reportado en el POT ccn lo publicadoen COMPRANET. 10 anterior considerando ladiferencia del I.YA (e.j. en COMPRANET setiene una cantidad de $1,000,000.00 y en el POTde $ 400. 000 para el contrato "IEPSA-AD-CS-03.2010~) por lo que se recomienda subsanardicha deficiencia1) En el POT se tiene Ley de Imprenta y deacuerdo al DOF debe decir -Ley Sobre Delitos de1m renta-

de 1) Se observÓque el nombre del Titular del OICno coincide con lo publicado y lo reportado (En elPOT; Ornar Herrero, y lo reportado al Instituto:C.P. Juan FranciscoCortés González1) Se sugiere especificar que en Titular delÓrgano Interno de Control se utilicé 'a leyendacon "dependencia jerárquica y funcional de laSecretarIa de la Función Púb1ica.~

MarcoXIV.Normativo

V UnidadEnlace

1 EstructuraOrgánica

A Resoluciones cum l¡mientoB .- Atención restada r la VEeJ.- Obligaciones de Transparencia, articulo 7 de la LFTAIPG

INDICADORES, Evaluación tola' (% de avance)

1) Financiero (remuneración mensual por puesto. presupuestoasignado, resultados de auditadas y contrataciones= 99.7)2) Regulatorio y toma de decisiones (marco normativo. metas yobjetivos de las unidades administrativas, e informes del sujetoobligado= 99.28)3) Relación con la sociedad (directorio, información sobre unidad deenlace. servicios que ofrece la entidad=96.83)4) Organización interna (estructura orgánica. facultades de lasunidades administrativas=100O .-Indicador de Res uesta a solicitudes de Información 93.19

Regulatorio y deToma deDecisionesRelación con lasociedad

OrganizacfónInterna de laDependencia ySociedad

El lic. Servando Rodrlguez senaló que no obstante, el porcentaje 06tenido por laentidad, el Instituto Federal de Acceso a la Informaci6n y Protección de DatosIFA! , emiti61as si uientes recomendaciones:artado: POT

Financiero XIII.Contrataciones

Comitéde Informaciónde IEPSAActade la tercerasesiónordinaria.15/11112011.

1

1

•

•

Las recomendaciones anteriores fueron turnadas a las áreas administrativasresponsables para su debida atención, en éste contexto, el Lic. Rodrlguez Medranaagregó que, la fecha limite para realizar las correcciones en el POT es hasta el 15de marzo de 2011.

Acuerdo 50/3.11/04, R.. El Comité de Información toma conocimiento delporcentaje obtenido por Impresora y Encuadernadora Progreso, durante el '\segundo semestre de 2010, en maleria de obligaciones de transparencia, e ¡ \instruye a la Unidad de Enlace para coordinar las tareas que conlleven a daratención en tiempo y forma a fas recomendaciones emitidas por eIIFAI.

~Sobre el punto seis, en el mes de enero de 2011, la Unidad de Enlace, recibo '---..J""'\solicitudes de acceso a la información, 3 en el mes de febrero y ha recibido ~~mes de marzo, de fas cuales 7 se atendieron en tiempo y forma y 3 se encu nt an . Jen oroceso, el sinuiente cuadro muestra lo anterior: \. \Consecutivo Descripción Fecha de Fecha de Tiempo Estatus Fecha1119000000311 Ingroso respuesta de límite de

reSDuesta respuesta0111 "conocer las ventas

o ingresos , el 06J01J'2{)11 2510112011 13dlas Terminada NIAnúmero de hábilespersonal ~p¡eado c2" cierre de lo,aflos 2007. 2008 Y2009" Sic

0211 "0"" tipO de

/1trabajos impresos, 14/0112011 0110212011 12dlas Terminada NIA,. h" hecho hábilesdurante el 2010 a

"secretaria de

turismo" Sic0311 "(.. )4 e&caneo --....,

(dlQitalizaciÓfl)de 11/0112011 Enproceso 15/0212011

~

todos los contratoscelebrados cone/ientes que hayancontnltadoimpresión,preprensa ocualquier servicioque aparece en elPOrtal deObIigaci~~$ ::" elano 2010 .._"SIC

0411 .me gustarla saber

~

el número de 26101/2011 1410212011 12 dias TenTunada NIAconcursos poi hábilesadjudicaCióndrrecta durarlte elpnma< semestredel 2010" Sic

0511 .Solicito '"relaci6n pO' 3110, 2810112011 1410212011 10 dlas Terminada NIAd.l gasto que se Mblles

'" generado del2006 al 2010 pOrcontratación de bserviciOs básicosde mantenimientoy vigilancia para elirvnueble de

Comité de Información de IEP$AAeta de la tercera sesión ordinaria, 15/11112011.

I

,

4/6

lEPSA,' Sic'Solícito '"relaci6n P'" al'lo. 011021201' 01/0312011 19d1as Terminada NlAdel gasto que se habdes

" generado del2006 al 2010 por (yconlTataci6n deservicios básicOsde mantenimientoy vigilanCia para elinmueble d,IEPSA" Sic'Quiero """,e,,,~,antescedeoles 0910212011 01/0312011 14 dla! Terminada NIAlaborales del lItular hábilesde la dependencia,especificando wtrayectoria '"instituciones,organizacionesprivadas o gruposempresarialesdedicados ,actividades d,l"'00 ,1 '''' ••ded"" 1,de ndencia.' Sic'SOLICITO ElCATALOGO DE 161'02111 10103111 17 dlas Terminada NIAPROVEEDORES héb,lesCON TODOS lOSDATOS(INDISPENSABLEEl RFC, RAZDNSOCIAL,TELEFONO.CIUDAD yCORREOELECTRÓNICO).FAVOR DEENVIARLA ENFORMATO DEEXCEL DEPREFERENCIA'10 preguntas' E,número de 02103111 proceso 31/03111inmuebles d,

"entidad, número deempleados. gastosde vigilancia,seguridad ,lim ieza en 2010.7 preguntas sobre 02103111 Enscanner 'o 31103111

01011

0911

0811

Acuerdo 50/3-11/05, R. Con fundamento en lo dispuesto por el Manual depolíticas y procedimientos de la Unidad de Enlace (M-UE-01) con relación a lafracción VII del articulo 28 y 17 de fa Ley Federal de Transparencia y Acceso a laInformad6n Pública Gubernamental) el Comité de Información se da por enteradodel Informe que presenta la Unidad QP Enlace con relación a las solicitudes deacceso a la información recibidas en ~mes de enero, febrero y hasta el dla 11 demarzo de 2011.

0711

0611

Comité de Infonnaci6n de IEPSAActa de la tercera sesión ordinaria. 15/1111201'.

En desahogo del punto siete de la Orden del Ola, el Lic. Rodriguez Medrano,set'ialó que en cumplimiento con lo señalado en el numeral 11, fracdón IV delManual Administrativo de Aplicación General en materia de Transparencia,publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de julio de 2010, que a la letradice:

-,...)11. Las dependencias y entidades como parte de la rendición decuentas a la ciudadanía tomando en consideración sus particularidaddeberán identificar y difundir a través del portal institucional en inteinformación socialmente útil o focalizada.l...11•••111... ~.IV, Las demás que se genere, procese y sintetice por cada unidad l \administrativa, por si misma o mediante intervención de los grupos deapoyo a la Unidad de Enlace.

El objetivo de la Información socialmente útil o focalizada es generar, procesary sintetizar información de las dependencias y entidades afines a suparticularidades, caracteristicas, condiciones, circunstancias y marco juridicoactuación, que resulte del interés de los particularidades y propicie una clararendición de cuentas. 1

Acuerdo 50/3-11/06, R. El Comité de Información instruye a la Unidad de Enlacepara realizar las gestiones necesarias tendientes a que las áreas administrativaspropongan de conformidad con sus facultades, los temas que pudieran ser deinterés y de utilidad para los usuarios del portal de la Entidad. \

516

Finalmente, el Uc. Rodriguez Medrana preguntó si habla algún otro asunto de estanaturaleza que desahogar y al no haber ninguno, siendo las trece horas con treintaminutos del dla de su inicio, se da por terminada la reunión levantándose acta de lamisma, firmando al margen y al calce los asistentes.

I Manual AdmInistrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, publicado en el DiarioOficial de la Federación el12 de julio de 2010, página 24.

Comité de Información de IEPSAActa de la tercera sesión ordinaria, 15/111:2011.

• Lic. Servan18 Ro íguez MedranaGerente de Admin" tración y Fina a

Bren Delgado Alvarezefa del Departamento de

Asuntos Jurldicos

C.P. m e rero CerdioTilular del hea de Auditorla Intema del ole en IEPSA enRepresentación del C,P. Juan Francisco Cortes González,

Encargado del Despacho de los Asuntos del ÓrganoInterno de Control en IEPSA

Asesores

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dezsarrollo y

terno de Control

Lic. ata IRTitular del área de Au Itorla par

Mejora de la Gestión Pública del Ór

L.C. GuillermoSubgerente d ecursos Humanos y

inancieros

~~-Lic. Katia González Contreras

Coordinadora de innovación y alidad

Comité de Infonnación ce IEPSAActa de la tercera sesión ordinaria. 15/1IIf2011. 6/6