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AJUSTE AL PROGRAMA DEOPERACIONES ANUAL
R.M. nº 332 (19/12/2016)
GESTION 2016
Dirección General de Planificación2016, 6
GSTION DEL POA
MPD-01.01.01.
01/01/2016
MPD-01.01.02.
01/01/2016
MPD-01.01.03.
01/01/2016
MPD-01.01.04.
01/01/2016
MPD-01.01.05.
01/01/2016
MPD-01.01.06.
01/01/2016
Documentaciòn de lostramites gestionadosante el VIPFE,registros decorrespondenciagenerada a travès delsistema generix
3 propuestas denormativa yreglamentación delSubsistema deInversión Pública yfinanciamiento Externopara el DesarrolloIntegral (SIPFE)elaboradas.
Totalidad de solicitudesde gestion ante elVIPFE, son canalizadasy atendidas
Sigla
Documentos de trabajoy versiones de lasropuestas de normativay reglamentación delSIPFE, enviados aautoridades para surevisión
MPD
Informes sobre eventosde capacitaciónrealizados
Capacitación y difusión de lanormativa y reglamentación delSubsistema de InversiónPública y FinanciamientoExterno para el DesarrolloIntegral (SIPFE).
Eventos deCapacitaciónRealizados
ConsultasNormativas
Notas y/o actas dereuníon sobre lasconsultas
OBJETIVO ESPECIFICO
(2)
RESULTADO ESPERADO
(3)
OPERACION
(4)
Atención de consultasnormativas
FECHAINICIO
(8)
01/12/2016
FECHAFIN(9)
RESP.ORG.(10)
VIPFE
CODIGO
(1)
100% de consultasormativas respondidas
METAS
(5)
Implementar las normas,instrumentos y registros delSubsistema de InversiónPública y Financiamiento Externopara el Desarrollo Integral(SIPFE), en los ámbitos sectorialy territorial.
Se atiende el 100% de lasdemandas de apoyo para ladifusióny/o aplicación de losinstrumentos y en el uso de de lasherramientas informáticas para lainversión pública.
Interconectividad de datosentre los Sistemas deInformación Nacionales acargo del VIPFE y otrossistemas externos.
TramitesGestionadosante el VIPFE
Compatibilización deReglamentos Específicos deInversión Pública
Coordinacion y supervision delas políticas, estrategias,instrumentos de InversionPublica
Desarrollo de propuestas denormativa y reglamentación delSubsistema de InversiónPública y financiamientoExterno para elDesarrollo Integral (SIPFE)
MINISTERIO DE PLANIFICACION DEL DESARROLLO
OPERACIONES POR OBJETIVOS DE GESTION ESPECIFICOS(FORMULARIO N.2)
PROGRAMACION DE OPERACIONES ANUAL
Gestión del POA 2016Código(*) 0
31/12/2016 VIPFE
Al menos dos sistemasde InformaciónNacionales a cargodel VIPFEinterconectadosentre sí ointerconectados consistemas externos.
SistemasInterconectados.
Documentación de delas interfacesdeinterconexiónentre sistemas deinformación en archivode la USIR.
31/12/2016 VIPFE
31/12/2016 VIPFE
100% de requerimientosde capacitaciónatendidos
31/12/2016
31/12/2016100% de ReglamentosEspecíficos deinversión públicacompatiblizados arequerimiento deentidades públicas
VIPFE
VIPFE
INDICADORES(OPERACIÓN)
(6)
MEDIO DEVERIFICACION
(/)
Compatibilizaciónde ReglamentosEspecíficos deInversión Pública
Informes deCompatabilización ynotas de respuestaremitidas a lasentidades.
PropuestasElaboradas deNorma yReglamentación delSIPFE
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-01.01.07.
01/01/2016
MPD-01.01.08.
01/07/2016
MPD-01.02.01.
01/02/2016
MPD-01.02.02.
01/01/2016
MPD-01.02.03.
01/04/2016
MPD-01.02.04.
01/01/2016
MPD-01.02.05.
01/04/2016
MPD-01.02.06.
01/01/2016
Mejorar la calidad de la preinversión y orientar laprogramación de la inversiónpública, en el ámbito sectorial yterritorial, en el marco de lanormativa de inversión pública.
Términos deReferencia y/oestudios depreinversiónrevisados
Términos deReferenciay/o estudios depreinversión revisados
Gestión de desembolsos parala preinversión.
Comprobantes C31 yC21 de desembolsopara estudios depreinversióngenerados y aprobadosen el SIGMA.
Seguimiento y monitoreo a laelaboración de estudios depreinversión.
Revisión de los Términos deReferencia y/o estudios depreinversión para la gestión definanciamiento externo.
ConveniosInterinstitucionalesde Financiamientosuscritos(*)
ConveniosInstitucionalesde Financiamiento(CIF)suscritos conEntidadesBeneficiarias
Actualización y/ofortalecimiento delos componentes de lainfraestructura tecnológica quesoporta los Sistemas deInformaciónNacionales a cargo del VIPFE.
Monitoreo estudiosde preinversion(*)
Al menos un módulo delossistemas deinformación a cargo delVIPFE mejorados y/oactualizados.
Implementar las normas,instrumentos y registros delSubsistema de InversiónPública y Financiamiento Externopara el Desarrollo Integral(SIPFE), en los ámbitos sectorialy territorial.
Se atiende el 100% de lasdemandas de apoyo para ladifusióny/o aplicación de losinstrumentos y en el uso de de lasherramientas informáticas para lainversión pública.
Gestión de recursospara la preinversión
Mejoramiento y/o actualizaciónde los módulos de losSistemas de InformaciónNacionales a cargo del VIPFE.
Asistencia u orientacióntécnica a entidades del sectorpúblico en la gestión deprogramas y proyectos
Desarrollo de instrumentos y/oherramientas para preinversión
Gestión de financiamiento paralapreinversión.
100% de los requerimientos deprogramas y proyectos de lasentidades públicas son analizadospara la gestión de recursos y estánenmarcados en el PDES y en elSistema de Inversión.
5 Solicitudes dedesembolsopara estudios depreinversión atendidas.
31/12/2016 VIPFE
2 Consultorías porproducto para laelaboración deinstrumentos y/oherramientaspara preinversión
31/12/2016 VIPFE
Informes deseguimientodel avance en laelaboración de losestudios.
10 estudios depreinversión conseguimiento ymonitoreo.
01/12/2016 VIPFE
5 ConveniosInterinstitucionalesde Financiamiento (CIF)suscritos.
01/04/2016 VIPFE
Modulos de losSistemas deInformaciónactualizados y/omejorados.
Documentación de losMódulos de losSistemas denformación Nacionales,a cargo del VIPFE, enarchivo de laUSIR.
Componentes deinfraestructuraactualizados y/ofortalecidos.
Documentos con laconfiguración de loscomponentes de lainfraestructuratecnológicade los sistemas deinformación del VIPFEen archivo de la USIR.
31/12/2016 VIPFE
Al menos doscomponentes deinfraestructuratecnológicaactualizados y/ofortalecidos.
31/12/2016 VIPFE
30 Términos deReferencia y/o estudiosde preinversiónrevisados.
31/12/2016 VIPFE
Capacitación yAsistencia Técnica
Actas, notas y/oinformes.
Instrumentos y/oherramientasdesarrollados parala preinversión
Instrumentos y/oherramientas parapreinversiónelaboradas.
Se atiende al 100% delos requerimientos delpersonal técnico deentidades estatalespara orientación oasistencia técnicarelacionados gestión deprogramas y proyectos
31/12/2016 VIPFE
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-01.02.07.
01/01/2016
MPD-01.02.08.
01/01/2016
MPD-01.02.09.
02/05/2016
MPD-01.02.10.
05/06/2016
Mejorar la calidad de la preinversión y orientar laprogramación de la inversiónpública, en el ámbito sectorial yterritorial, en el marco de lanormativa de inversión pública.
Análisis y/oEvaluación deProgramas.
100% de los requerimientos deprogramas y proyectos de lasentidades públicas son analizadospara la gestión de recursos y estánenmarcados en el PDES y en elSistema de Inversión.
Auditoria Externa de losEstados Financieros 2014-2015 delPROMULPRE.
Evaluación de proyectossectorialesy territoriales
Analisis y/oEvaluacion deProyectos.
Notas, AyudasMemorias, y/o Informesde evaluación deproyectos sectoriales yterritoriales
100% de programas deinversión, cooperacióntécnica yfortalecimientoinstitucional recibidosson analizados y/oevaluados en susaspectos técnicos paradeterminar lacontinuidad de lagestión definanciamiento.
01/12/2016 VIPFE
100% de proyectos deinversión, cooperacióntécnica yfortalecimientoinstitucional recibidosson analizados yevaluados en susaspectos técnicos a finde determinar lacontinuidad de lagestión definanciamiento
31/12/2016 VIPFE
Notas, AyudasMemoria,y/o informes deprogramas sectorialesy territorialesanalizados y/oevaluados
Control externo a laadministración de losrecursos delPROMULPRE,correspondiente a lasgestiones 2014-2015,realizado.
Ejecución delInformede Auditoria Externade los EstadosFinancieros 2014-2015 elPROMULPRE
Informe de AuditoriaExterna a los EstadosFinancieros deRecursos delPROMULPRE, gestión2014 - 2015.
31/12/2016 VIPFE
Difusión/Capacitación sobre eluso y aplicación deinstrumentos de preinversión.
50 entidades públicascapacitadas en el uso yaplicación destrumentos depreinversión : DiseñosTipo Sistematizadospara PuentesVehiculares y diseñosTipo Sistematizados deObras de Arte enCaminos Rurales .
Difusión ycapacitaciónen instrumentos depreinversion aentidades del sectorpúblico.
Listado de asistenciaalas capacitacionesprogramadas deinformes decapacitación.
05/12/2016 VIPFE
Análisis y/o evaluación deprogramas sectoriales yterritoriales
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-01.02.11.
01/07/2016
MPD-01.03.01.
01/01/2016
MPD-01.03.02.
01/06/2016
Desarrollar estrategias einstrumentospara mejorar las capacidades degestióny la calidad de la inversión y susnivelesde ejecución, en los ámbitossectorial yterritorial.
Instrumentos de seguimiento ymonitoreo, han sido aplicados en almenos 9 GobiernosDepartamentales, 56 entidades dela Administración Central, 200Gobiernos Municipales y 10Universidades, para lograr losniveles previstos de la ejecución deinversión pública.
Consolidación delAnteproyecto de Presupuestode Inversión Pública 2017,anual y plurianual.
Modernizar y desarrollar elmarco operacional de lainversión públicaa través del fortalecimiento dela fase de preinversión y de losprocesos de monitoreo yevaluación.
Sistema de evaluaciónde programas yproyectos deInversión Pública,desarrolladoonceptualmente.Al menos tres sectoresrelevantes, conindicadoresidentificados portipología de proyectos.
Sistema deSeguimiento yEvaluación eIdentificación deIndicadoresDesarrollados.
Un documento con eldesarrollo conceptualde un sistema deevaluaciónde programas yproyectos de InversiónPública.Un documento quecontenga laidentificaciónde u conjunto deindicadores portipologíade proyectos, en almenos tres sectoresrelevantes.
31/12/2016 VIPFE
Anteproyecto dePresupuesto deInversión Pública 2017consolidado y enviadoal MEFP, y presupuestode inversión plurianualconsolidado.
Anteproyecto dePresupuesto deInversión Pública
Reportes SISIN y notade remisión al MEFP.
31/12/2016 VIPFE
Servicio de asistencia técnicay/ocapacitación a las instanciasejecutoras de proyectos deinversión a nivel sectorial yterritorial para mejorar lascapacidades en ejecución dela inversión, operación delSISIN-WEB, SGP, gestión delciclo de proyectos, formulaciónpresupuestaria, modificacionespresupuestarias, normativasobre inversión pública y otros.
Al menos 5.000funcionarios de lasentidades del nivelcentral y de lasEntidades TerritorialesAutónomas de losnueve departamentosfueron asistidostécnicamente y/ocapacitados.
Porcentaje defuncionariosasistidos y/ocapacitados.
Actas, listas departicipantes y/ocuadros resúmenes deasistencia técnica ycapacitaciones.
31/12/2016 VIPFE
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-01.03.03.
01/01/2016
MPD-01.03.04.
01/01/2016
MPD-01.04.01.
01/01/2016
MPD-01.04.02.
01/01/2016
MPD-01.04.03.
01/01/2016
MPD-01.04.04.
01/07/2016
MPD-01.04.05.
01/01/2016
Implementación de Estrategiaparael Fortalecimiento deCapacidadesdel ciclo de la Inversion.
Estrategia para elFortalecimiento deCapacidades del ciclode laInversion en proceso deimplementación
Avance de laestrategia al 55%.
Informes de avanceperiódicos en archivode laDGGIP.
31/12/2016 VIPFE
Implementación de laestrategia deSeguimiento y monitoreo deejecución de inversión públicaatravés de fichas deseguimientofísico y financiero, reportes deejecución, reuniones deprogramacióny seguimiento y evaluación einformes de alerta temprana.
1) El 100% de lasentidades del nivelcentral y territorialaplican la estrategia deseguimiento ymonitoreo, y reportansu ejecución en elSISIN WEB,alcanzando al menos el81% de ejecución anivel nacional respectoal PGE.2) Al menos 37entidades queconcentran el 85% delpresupuesto deinversiónpública, reportan elavance físico financierode los proyectosprioritarios en fichas deseguimiento.
Implementación delaEstrategia deSeguimiento yMonitoreo.
1) Reportes del SISIN -WEB de entidades quecertificaron el registrode la ejecución delpresupuesto deinversiónpública.2) Reportes delSISINWEB deejecución de laInversión Pública.3) Fichas deseguimiento quereportan el estadode avance de losproyectos priorizados.
31/12/2016 VIPFE
Suscripción y gestión deConveniosInterinstitucionales deFinanciamiento - CIF.
100% de solicitudes desuscripción deConveniosInterinstitucionales deFinanciamientoatendidas
ConveniosInterinstitucionalesdeFinanciamientosuscritos
Convenios Suscritos enArchivo de la UAP -DGGFE.
31/12/2016 VIPFEIdentificar fuentes y gestionarfinanciamiento externo paraprogramas y proyectos, así comofortalecer mecanismos decooperación internacional, en elmarco de los planes de desarrollode mediano y largo plazo.Registro de ONG y Consultoras.
Elaboración del Anteproyectodepresupuesto de recursos decontravalor.
El Anteproyecto depresupuesto derecursos de contravalorelaborado.
Anteproyecto depresupuestorecursos decontravalor
Presupuesto GeneraldelEstado.
30/11/2016 VIPFE
Elaboración de modificacionespresupuestarias de recursosde contravalor.
Al menos 50 millonesde bolivianos delpresupuesto deprovisiones (capital +corriente) se hantransferido a lasEntidades Ejecutoras.
Elaboración demodificacionespresupuestarias derecursos decontravalor
Reportes del SIGMA. 31/12/2016 VIPFE
- Al menos el 70% de las gestionesiniciadas para el financiamientoexterno o para entidadesnacionales, han sido concretadascon la suscripción deAcuerdos/Convenios/Contratos/Memorándums de Entendimiento yotros equivalentes. - Al menos 70% de los proyectospresentados en reuniones deComisión Mixta son aprobados paraconformar el Programa deCooperación Sur Sur Bilateral yTriagular.
Transferencia de recursos decontravalor a EntidadesEjecutoras, para la ejecuciónde los CIFs.
Al menos 30 millonesdebolivianos delpresupuesto inscritoson transferidos(desembolsados) a lasEntidades Ejecutoras.
Transferencia derecursos a lasentidades ejecutoras
Reporte de ejecucióndelpresupuesto en elSIGMA.
31/12/2016 VIPFE
Remisiones de SituacionesFinancieras a los organismosfinanciadores.
Al menos 88situacionesfinancieras remitidas alos organismosfinanciadores.
Remisión desituacionesfinancierasa organismosfinanciadores.
Reportes en archivo dela UAP - DGGFE.
31/12/2016 VIPFE
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-01.04.06.
01/01/2016
MPD-01.04.07.
01/01/2016
MPD-01.04.08.
01/01/2016
MPD-01.04.09.
01/01/2016
MPD-01.04.10.
01/01/2016
MPD-01.04.11.
01/01/2016
MPD-01.04.12.
01/01/2016
MPD-01.04.13.
01/01/2016
Control externo a laadministración de losrecursos de contravalorde las 55 líneas definanciamiento en lagestión 2014 y un fondode dministración.
Informes deAuditoríaEstados Financierosde Recursos deContravalor Gestiónanterior
Informes de auditoría. 31/12/2016 VIPFE
Seguimiento a las condicionesexigidas en los convenios y/oenmiendas concernientes alMinisterio de Planificación deldesarrollo.
70% de las condicionesexigidas en losconvenios y enmiendasgestionados y/ocumplidos.
CondicionesExigidas enConvenio
Notas de conformidaddel organismofinanciador.
31/12/2016 VIPFE
Negociación de financiamientoexterno.
Al menos 45 conveniosy/o enmiendas definanciamientoexterno firmados.
ConveniosSuscritos
Cierre de ConveniosInterinstitucionales deFinanciamiento - CIFs.
Al menos 30 CIFscuentan con informe decierre.
Cierre de ConveniosInterinstitucionalesde Financiamiento
Informe de Cierre deCIFs en archivo de laUAP - DGGFE.
31/12/2016 VIPFE
Identificación de nuevasfuentes y mecanismos decooperación financiera ytécnica internacional y oyo a lagestión de la inversiónpública para mejorar la eficaciade la cooperación aldesarrollo.
Al menos 3 nuevasfuentes y/o mecanismosde financiamientoidentificadas y al menos90 entidades públicasasistidas en gestión dela inversión pública.
Avance enidentificacióny apoyo a entidadesen gestión deinversión
Fchas e informes delíneas y mecanismosdefinanciamieto encarpetasde la Unidad deNegociación delFinanciamiento
31/12/2016 VIPFE
Auditoría Externa de losEstadosFinancieros Comparativos deRecursos de Contravalor al 31dediciembre de 2014 y losEstadosFinancieros de Fondos deAdministración al 31 de enerode
Convenios Firmadosy Desembolsos
Registro de conveniosfirmados yesembolsosen el SISFIN, resumenincluído en el informede gestión institucional.
31/12/2016 VIPFE
Revisión del estado desituación de la cartera definanciamiento externo.
Al menos 1 revisión decartera o reunión decoordinación al año del70% de las Agencias deCooperación.
Revision Cartera Revisión de la cartera. 31/12/2016 VIPFE
Convenios deFinanciamientofirmados y archivadosen la UOF.
31/12/2016 VIPFE
Registro de ONGs yConsultorías
85 Certificados deRegistro de ONGsemitidos95 Certificados deRegistro deConsultorías emitidos
Atención desolicitudesde inscripción,actualización,reinscripción ocertificación deONGs
Archivos/files deregistrosde ONGs.
Archivos/files deregistrosde Consultoras.
31/12/2016 VIPFE
Registro de información sobresuscripción de convenios y/oenmiendas y desembolsos,proporcionados por laCooperación Internacional alSISFIN.
100% de la informaciónremitida por lacooperación estáregistrada en el SISFIN.
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-01.04.14.
01/01/2016
MPD-02.01.01.
01/01/2016
MPD-02.01.02.
01/01/2016
MPD-02.01.03.
01/04/2016
MPD-02.01.04.
01/07/2016
31/12/2016 VPC
Difusión, capacitación y/oasistencia técnica a lasentidades cabeza de Sector yde Entidades TerritorialesAutónomas sobre loslineamientos del subsistemade Planificación
100 % de las EntidadesTerritoriales Autónomas(gobernaciones ymunicipios) y Entidadescabeza de sectorhan recibidoinformación,capacitación y/oasistencia técnica enlos instrumentostécnicos-normativos delSubsistema dePlanificación
VPC-Articulacion dela Planificación
Notas de respuesta asolicitudes deinformación,capacitación y/oasistencia técnica,actas de reuniones,listas de participantes
31/12/2016 VPC
31/12/2016 VIPFE
La Formulación de Planessectoriales y de las EntidadesTerritoriales Autónomas han sidoelaborados en el marco de loslineamientos del Sistema dePlanificación Integral del Estado.
Plataforma de Información delSistema de Planificación Integral delEstado difundido en las entidadesdel Nivel Central del Estado y lasEntidades Territoriales Autónomas
Plataforma de Información delSistema de Planificación Integral delEstado actualizado.
Planes de Nivel Central del Estadoy las Entidades TerritorialesAutónomas evaluados.
Coordinación de CooperaciónTécnica entre Países enDesarrollo (CTPD) y/ofinanciamiento, apoyados conel desarrollo de sistemas deinformación.
Al menos 25 proyectosde cooperación técnicaentre países endesarrollo (CTPD)gestionados y suscritos,apoyados con al menos2modulos desarrolladosque complementen lossistemas delViceministerio deInversiónPública yfinanciamientoExterno (VIPFE)
Avance enproyectosde CTPD ydesarrollode módulosinformáticos quecomplementen lossistemas del VIPFE
Actas de ComisiónMixta, carpetas deproyectos acordadosen el marco de laCooperaciónTécnica entre Paísesen Desarrollo (CTPD),ymodulos sistemicosdesarrollados queapoyen la gestión de laCTPD y complementenlos sistemas del VIPFE
Difusión de la Plataforma deInformación del Sistema dePlanificación Integral delEstado alas entidades del Nivel CentraldelEstado y EntidadesTerritorialesAutónomas
100 % de las entidadesdelNCE Y ETAs que losolicitaron han recibidoinformación, y/oasistencia técnica en eluso de la plataformaintegrada deplanficación
Difusión deInformacióny/o AsistenciaTécnica
Notas de respuesta asolicitudes deinformación, listas departicipantes
Evaluación de Planes del NivelCentral del Estado y EntidadesTerritoriales autónomas
100 % de los planesremitidos por lasentidades del NivelCentral del Estado y lasEntidades TerritorialesAutónomas evaluados
Revisión, evaluacióny emisión deDictámenesremitidosa la DGSPIE
Informes técnicoselaborados,Dictamenestécnicos emitidos
Difundir, capacitar y/o brindarasistencia técnica del Subsistemade Planificación y de laPlataforma de Información delSistema de Planificación Integraldel Estado; y evaluar lacompatibilidad, coherencia yconsistencia de los planesformulados por las entidades delNivel Central del Estado y lasEntidades TerritorialesAutónomas.
31/12/2016 VPC
Actualización de la PlataformadeInformación del Sistema dePlanificación Integral delEstado
Plataforma deinformacion actualizada
Administración SI -SPIE
Base de datos de le laInformación cargada en laplataforma en la gestión2016
31/12/2016 VPC
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-02.01.05.
01/01/2016
MPD-02.01.06.
01/01/2016
MPD-02.01.07.
01/01/2016
MPD-02.01.08.
01/04/2016
MPD-02.01.09.
01/04/2016
MPD-02.01.10.
01/04/2016
MPD-02.01.11.
01/04/2016
MPD-02.02.01.
01/01/2016
MPD-02.02.02.
01/01/2016
Difundir, capacitar y/o brindarasistencia técnica del Subsistemade Planificación y de laPlataforma de Información delSistema de Planificación Integraldel Estado; y evaluar lacompatibilidad, coherencia yconsistencia de los planesformulados por las entidades delNivel Central del Estado y lasEntidades TerritorialesAutónomas.
Evaluación del Programa RUB Programa RUB evaluado Evaluación delPrograma RUB
Informe de laEvaluación delPrograma RUB en losarchivos del PRUB
07/11/2016 VPC
Fortalecimiento del ProgramaRUB
Programa RUB enoperación
FortalecimientoInstitucional
Informes deactividadesmensuales entregadosy archivados en elPRUB.
07/11/2016 VPC
Al menos dos (2)eventos decoordinación sobre losConvenios deooperaciónInterinstitucional.
Coordinacion de laimplementación delos Convenios deCooperaciónInterinstitucionalsuscritos.
Informes y/o actassobre los talleres enlos archivos del PRUB
09/08/2016 VPC
Auditoría del Programa RUB Auditoría del ProgramaRUB realizada
Auditoría delProyecto
Informe de Auditorìa enlos archivos del PRUB.
07/11/2016 VPC
Obtención de la Base de Datosdel Registro Masivo en ÁreasdePobreza Urbana de Bolivia.
Base de Datos delRegistro Masivo enÁreas de PobrezaUrbana de Boliviaobtenida.
Obtención de laBasede Datos delRegistro Masivo enÁreas de PobrezaUrbana de Bolivia.
Informe sobre laentrega de la Base deDatos en el archivo delPRUB.
31/05/2016 VPC
Implementación e integraciónde la Carpeta Familiar en elSoftware de Atención Primariaen Salud(SOAPS).
Carpeta Familiarimplementada eintegrada al Softwarede Atención Primaria enSalud(SOAPS).
Carpeta Familiar enelSoftware deAtenciónPrimaria en SaludSOAPS
Informe sobre laarpeta Familiarimplementada eintegrada al SOAPS,en los archivos delPRUB
07/11/2016 VPC
Mantenimiento del Data Centerdel Programa RUB.
Mantenimiento del DataCenter del ProgramaRUB realizado.
Mantenimiento delData Center delPrograma del RUB.
Informes en losArchivosdel RUB.
09/08/2016 VPC
Coordinación de laImplementación de losConvenios de CooperaciónInsterinstitucional suscritos.
Difundir herramientas ymetodologías para la formulaciónde los planes de ordenamientoterritorial, en el marco de lagestión integral de los SistemasdeVida y la definición de los radiosurbanos.
Herramientas y metodologíasdifundidas en las EntidadesTerritoriales Autónomas para laformulación de sus planes deordenamiento territorial y uso desuelos, así como la definición de susradios urbanos en concordanciacon el Plan de DesarrolloEconómicoy Social.
Difusión, capacitación y/oasistencia técnica deherramientas y metodologíaspara la elaboración depropuestas de radios urbanos,PMOTs, PLUSes, PDOTs, enel marco de la gestión integralde los Sistemas de Vida.
100% de Solicitudesdecapacitación y/AsistenciaTécnica de las ETAs,atendidas.
Herramientas ymetodologías,difundidas.
Difusión,Capcitación y/oasistencia técnica aETAS
- Actas de reunióninformativas y deaclaración, en archivosDGPT. - Informes derespuesta aConsultas, en archivosDGPT.- Guías metodologicas,en archivos DGPT.
31/12/2016 VPC
Homologación de Planes deOrdenamiento Territorial y Usodel Suelo municipales ydepartamentales, enconcordancia con el Plan deDesarrollo Económico y Social
100% de las solicitudesderevisión de PMOTs,PDOTs, atendidas.
Homologacion dePlanes municipales,departamentales yotros deOrdenamientoTerritorial
Informes de análisis yevaluación,en archivosDGPT .
Norma dehomologación,en archivos DGPT
30/06/2016 VPC
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-02.02.03.
01/01/2016
MPD-02.02.04
01/10/2016
MPD-02.03.01.
01/09/2016
MPD-02.03.02.
01/04/2016
MPD-02.03.03.
01/01/2016
MPD-02.03.04.
10/11/2016
MPD-02.03.05.
01/11/2016
Análisis de Anteproyectos deNormas relacionados contemasenmarcados en las funcionesde la DGPT (Leyes, Decretos,Resoluciones, Propuestasmetodológicas, etc.)
100% de las propuestasde Anteproyecto denormas remitidas a laDGPT han sidoatendidas.
Análisis deAnteproyectos denormativa (Leyes,Decretos,Resoluciones,Propuestasmetodológicas, etc.)
Informes, actas dereunión
30/06/2016 VPC
Elaborar el marco conceptual delSubsistema de Seguimiento yEvaluación Integral de de Planessectoriales y territoriales; yfacilitar la formulación depolíticas y/o implementación deprogramasasignados al VPC.
Subsistema de Seguimiento yEvaluación Integral de Planes conmarco conceptual y 32% de avanceen el desarrollo del Plan definanciamiento Climático dedesarrollo Integral en Armonía yEquilibrio con la Madre Tierra paravivir Bien.
Registro, integración, análisis yemisión de reportes deinformación de programassociales del PREGIPS.
100% de los reportesrequeridos sobreinformación deprogramas socialesintegrados al PREGIPShan sido desarrolladosy presentados.
Documentos dereporte elaborados.
Notas de remisióndereportes elaboradas.
Documentos de reporteelaborados.
Notas de remisión dereportes elaboradas.
31/12/2016 VPC
Análisis, sistematización,actualización de información,coordinación sectorial ymultisectorial. en los ambitoseconómico y social
100% de solicitudes deanalisis,sistematización yactualización deinformación atendidos.
Elaboración dedocumentos
Presentaciones,informes, ayudasmemorias, actas, notasy registro departicipantes.
31/12/2016 VPC
Seguimiento a los Resultadosclaves del Plan de DesarrolloEconomico y Social
100% de documentoselaborados quereportan el seguimientoa los resultados delPDES
Elaboración dedocumentos deseguimiento
Documentos einformeselaborados en archivosde la DGSC
31/12/2016 VPC
Elaboración y aprobación delMarco Conceptual delSubsistema de Seguimiento yEvaluación Integral de Planes(SEIP)
Un documentoelaborado y aprobadosobre el Marcoconceptual delSubsistema yEvaluación integral dePlanes
Subsistema deSeguimiento yEvaluación
Informes, ayudasmemorias, actas, notasy lista de participantes.
31/12/2016 VPC
Ejecución del Programa deReadiness para establecer unavisión y fundamentos de unPlan de FinanciamientoClimático de DesarrolloIntegral en Armonía yEquilibrio con la Madre Tierrapara Vivir Bien.
32% de avance en eldesarrollo del Plan y delos instrumentos paracontar con lascapacidadesfortalecidas y llevar acabo lasresponsabilidadesrelacionadas con elFondo y para captar asocios nacionales.
Avance en elcumplimiento delPlan y losinstrumentosestablecidos.
Informes de avance delPlan, de acuerdo a loestablecido en elconvenio.
Notas de remisión delos informes.
31/12/2016 VPC
Evaluación del ordenamientoterritorial a nivel departamentalymunicipal, en concordanciacon el PDES y los lineamientosmetodológicos para laformulación del PTDI.
100% de propuestas deordenamiento territoriala nivel departamental ymunicipal evaluados enel marco de loslineamientosmetodológicos parala formulación del PTDI.
Evaluación delordenamientoterritorial a niveldepartamental ymunicipal
Evaluaciones deordenamiento territorialen los PTDI, en archivoDGPT.
31/12/2016 VPC
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-03.01.01.
01/04/2016
MPD-03.01.02.
01/04/2016
MPD-03.01.03.
01/04/2016
MPD-03.01.04.
01/04/2016
MPD-03.01.05.
01/01/2016
MPD-03.02.01.
01/01/2016
MPD-03.02.02.
01/01/2016
31/12/2016 VPEE
Desarrollo del portal deinversiones
Primera fase del portaldePromoción deInversionesdesarrollada.
Desarrollo del Portalde Promoción deInversiones
Página WebDesarrollada
31/12/2016 VPEE
31/12/2016 VPEEDesarrollar lineamientos opolíticas y/o herramientas para la
promoción de inversiones encoordinación con los sectores
involucrados.
Agenda de Promoción deInversiones realizada y desarrolladapara la gestión 2016.Portal de Promoción de Inversionescon Información disponible
Participación en eventosinternacionales para lapromoción de inversiones
Tres eventosinternacionalesatendidos
Eventosinternacionalesconcurridos
Informes sobre eventosasistidos
Difusión de la Ley 516Promoción de Inversiones
Cuatro sectorescapacitados enla Ley 516 dePromoción deInversiones
Sectores inducidos Actas de asistencia
Seguimiento a las inversiones Un documento del climade inversionescaptadas en el País.
Elaboración delDocumento delclimade inversiones
Documentodesarrollado
31/12/2016 VPEE
Elaboración de propuesta delineamiento o política para lapromoción de inversiones
Propuesta delineamiento o políticapara la romoción deinversiones elaborada
Elaboración de lapropuesta delineamiento opolítica para lapromoción deinversiones
Propuesta elaborada 31/12/2016 VPEE
Contribuir al modelo económicoproductivo a través del diseño,formulación y seguimiento depolíticas para el fortalecimientode la economía comunitaria y dela economía social cooperativa .
Un documento de lineamientos depolíticas de fortalecimiento de laeconomía comunitaria y de laeconomía social cooperativa.
Documentos y cuadros analíticossobre la aplicación de políticas defortalecimiento a la organizacióneconómica comunitaria y a laorganización económica socialcooperativa, que coadyuvarán enel diseño de lineamientos depolíticas para el fortalecimiento de laorganización económicacomunitaria y social cooperativa.
Elaboración de un documentodepropuesta de lineamientos depolíticas de fortalecimiento delaeconomía comunitaria y de laeconomía social cooperativa.
Un (1) documento depropuesta delineamientos depolíticas defortalecimiento a laeconomía comunitaria ya la economía socialcooperativa, elaborado.
Documento delineamientos depolíticas para elfortalecimiento de laECy ESC.
Documento delineamientos depolíticas para elfortalecimiento de laECy ESC.
31/12/2016 VPEE
Elaboración de documentosy/o cuadros analíticos sobre laaplicación de políticas defortalecimiento a laorganización económicacomunitaria y socialcooperativa.
Seis (6) documentosy/o cuadros analíticossobre la aplicación depolíticas defortalecimiento a laorganizacióneconómica omunitariay social cooperativa,elaborados.
Documentos ycuadros analíticossobre la aplicaciónde políticas deortalecimiento dela ECyESC.
Documentos y/ocuadros analíticos, enarchivo de la DGDCEP
31/12/2016 VPEE
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-03.03.01..
01/01/2016
MPD-04.01.01.
04/01/2016
MPD-04.01.02.
04/01/2016
MPD-04.01.03.
04/01/2016
Contribuir en la implementacióndelmodelo económico plural a travésdel diseño de políticas enstrumentos vinculados alfortalecimiento de la gestiónempresarial pública.
Dos (2) propuestas de lineamientosde gestión empresarial públicaajustados; y atención de al menos70% de temas vinculados a lanueva gestión empresarial pública(COSEEP, OFEP, EmpresasPúblicas y otras entidadespúblicas y/o privadas)
Ajuste de dos propuestas delineamientos de gestiónempresarial pública y atenciónderequerimientos vinculados a lanueva gestión empresarialpública(COSEEP, OFEP, EmpresasPúblicas y otras entidadespúblicas y/o privadas).
Dos (2) propuestas delineamientos de gestiónempresarial públicaajustados,y atención de al menos70% de requerimientosen temas vinculados ala nueva gestiónempresarial pública(COSEEP, OFEP yotras entidadespúblicas y/o privadas).
Ajuste depropuestasde lineamientos; yatención derequerimientos através de Notas,Informes, Actas y/oAyuda memorias,atendidos en temasvinculados a lagestión empresarialpública.
Documentos depropuestas delineamientos ajsutadosen Archivo de laDGEE;Notas, Informes, Actasy/o ayuda memorias enArchivo de la DGEE.
31/12/2016 VPEE
Fortalecer, desburocratizar ymodernizar la gestióndministrativa,financiera institucionalcontribuyendo a la concreción delbien común; y cumplir con el rolde Fideicomitente asignado alMPD por Ley Nº 742.
Al menos 2 sistemas informáticosimplementados y 100% desolicitudes atendidas que cumplancon los equisitos establecidos deacuerdo a norma interna.
Se ha registrado en la ejecución delpresupuesto del MPD, el 100% delas transferencias efectuadas por elFNDR en el marco de la Política definanciamiento de contrapartesLocales.
Atención y contratación debienes obras, serviciosgenerales y servicios deconsultoría requeridos por lasUnidades Solicitantes de formaoportuna, eficiente y deacuerdo a normativa vigente.
Atención y contrataciónde bienes, obras,servicios generales yservicios de consultoríarequeridos por lasUnidades olicitantes deforma oportuna,eficiente y de acuerdo anormativa vigente.
Atencion ycontrataciónde bienes, obras,servicios generalesyservicios deconsultoríarequeridos por lasunidadessolicitantesde forma oportuna,eficiente ydeacuerdoa normativa vigente.
Ordenes de Compra ode Servicio,ResolucionesAdministrativas deadjudicación odeclaratoriadesierta, carpetas deprocesos deontratación y hojas dedevolución detrámites.
31/12/2016 AC MPD
Provisión de bienes deconsumorequeridos por las UnidadesOrganizacionales del MPD deforma oportuna y eficiente.
100% derequerimientos de lasunidadesorganizacionalesatendidos.
Provisión de bienesde consumorequeridos por lasUnidadesOrganizacionalesdelMPD de formaoportuna y eficiente
Reportes y formulariosde ingresos y salidasde materiales,registradosen el Sistema deAlmacenes (SIAL)impresos y firmados.
30/12/2016 AC MPD
Reorganización,sistematización y digitalizaciónde la documentación delArchivo Central y BibliotecaCarlos Villegas
100% de ladocumentación delProyecto Promarena enArchivo Centralsistematizada.
12% de laDocumentación delArchivo del MPDdigitalizada.
60 % del materialbibliográfico de laBiblioteca CarlosVillegas sistematizada.
50% de la ProducciónBibliográfica del MPDdigitalizada.
Archivo Cental yBiblioteca CarlosVillegas
Base de Datos delSistema de Archivo.DocumentosDigitalizados.
Base de Datos delSistema de Biblioteca.Material bibliográficodigitalizado.
30/12/2016 AC MPD
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-04.01.04.
01/07/2016
MPD-04.01.05.
04/01/2016
MPD-04.01.06.
01/07/2016
MPD-04.01.07.
04/01/2016
Contratación de para losbienesactivos fijos del MPD.
100% contratosgestionados con lasempresasaseguradoras
Contratación deSeguros para bienesy activos fijos
Contratos suscritos 30/11/2016 AC MPD
Administracion, soporte,mantenimiento y desarrollo desistemas informaticos, redes ytecnologías de informacion ycomunicación en el MPD.
100 % derequerimientos de lasunidadesorganizacionales delMPD atendidos.
Administracion,soporte,mantenimiento ydesarrollo desistemasinformaticos, redes ytecnologías deinformacion ycomunicación en elMPD.
Libro de registros desoporte, archivo desolicitudes yrequerimientos,formularios de accesoala red.
30/12/2016 AC MPD
Adquisición y provisión deinfraestructura tecnológica yactivos fijos, que garantice losservicios, aplicaciones web ymoviles hacia la Institucion.
Equipamiento einfraestructuratecnológica adquirido.
Adquisición yprovisiónde infraestructuratecnológica, quegarantice losservicios,aplicaciones web ymoviles hacia laInstitucion.
Compra deInfraestructura,instaladay en funcionamiento.
30/12/2016 AC MPD
Gestionar y Administrar derecursos financieros, mediantelos sistemas de Presupuesto,Contabilidad y Tesorería yCrédito Público del MPD
- 100% de lassolicitudes de pago delos diferentesViceministerios, Áreas yUnidades son atendidasenforma oportuna ytransparente. - Anteproyecto dePresupuestodel MPD - gestión 2017realizado.- Estado de CuentaConsolidado del MPDgestión 2015. - Un sistema depasajes y viáticosimplementado yfuncionando. - 100% de lassolicitudesautorizadas de pasajesyviáticos de laAdministraciónCentral del MPDatendidas.
Gestionar yAdministrar derecursos financieros,mediante lossistemasde Presupuesto,Contabilidad yTesorería y CréditoPúblico del MPD
Comprobantes deEjecuciónPresupuestaria,elaborados, aprobadosy firmados
Presupuesto del MPDregistrado en el SIGMA
Estados Financirospresentados a la MAE,Undiad de AuditoríaInterna, ContraloríaGeneral del EstadoPlurinacional yDirección Geneal deContabilidad Fiscal -MEFP
Sistema cargado y enfuncionamiento enWEB del MPD
Comprobantes de pagoelaborados, aprobadosy firmados
30/12/2016 AC MPD
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-04.01.08.
04/01/2016
MPD-04.01.09.
04/01/2016
MPD-04.01.10.
04/01/2016
Mantenimiento preventivo ycorrectivo de VehículosAutomotores, Equipos deComputación, Equipos deOficina y Muebles.
Mantenimientopreventivo y correctivorealizados en un 100%.
Mantenimientopreventivo ycorrectivode vehículos,equipos decomputación,equipos de oficina ymuebles
Solicitudes atendidas,Actas de Conformidad,Informes del Servicio.
30/12/2016 AC MPD
Realizar el Análisis y RediseñoOrganizacional y seguimientoa laimplantación de y/oactualización de losdocumentos normativosinternos del MPD
Manual deOrganización yFunciones yOrganigramaelaborado y aprobados
Informe Final deseguimientoy/o actualización a laimplantaciónde los documentosnormativos internos delMPD
Análisis y re-diseñoorganizacional(MOF yorganigrama) y elseguimiento a laimplantación y/oactualización de losdocumentosnormativos internosdel MPD
Manual deOrganización yFunciones yOrganigramaaprobados e InformeFinal de seguimientoy/oactualización enarchivos de la DGAA
30/11/2016 AC MPD
Implementar del Sistema deAdministración de Personal
Manual de Puestos2016 elaborado.
Evaluación delDesempeño delPersonal Gestión 2015realizada
1 Plan de Capacitación2016 elaborado
Dos Procesos deReclutamiento ySelección dePersonal con fines deincorporación a laCarrera Administrativarealizadas.
Rol de vacaciones paralagestión 2017 elaboradoypresentado
Implementar delSistema deAdministración dePersonal
Conjunto de POAIspuestos aconsideraciónde la MAE para suaprobación
Informe Final deEvaluación delDesempeño 2015eleveado aconsideracióndel Sr. Ministro
Propuesta de Plan deCapacitación aconsideración del Sr.Ministro
Incorporación denuevos servidorespúblicos con fines deincorporación a lacarrera administrativa
Informe al Sr. Ministrode solicitudes devacación para lagestión 2017
31/12/2016 AC MPD
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-04.01.11.
04/01/2016
MPD-04.01.12.
04/01/2016
MPD-04.01.13.
04/01/2016
MPD-04.01.14.
04/01/2016
MPD-04.01.15.
04/01/2016
MPD-04.01.16.
01/04/2016
MPD-04.02.01.
01/01/2016
MPD-04.02.02.
01/01/2016
Administrar lasRemuneraciones y Beneficios
Planillas de Sueldos yHonorarios mensualesprocesadas
Planillas de Subsidiosprocesadas
Novedades de Altas yBajas de personal enlasAdministradoras deFondos de Pensionesrezalizadas
Administrar lasRemuneraciones yBeneficios
planillas de personal yconsultoresremunerados
planilla del personalbeneficiado conAsignacionesFamiliares pagados
Reportes mensualesde Altas y Bajas depersonal a cada AFP
30/12/2016 AC MPD
Gestionar el pago y supervisarlaprestación y/o provisiónoportuna de los serviciosgenerales para elfuncionamiento del MPD y delEdificio ex USAID.
100% derequerimientos deServicios Generalesson atendidos para elfuncionamiento delMPD y del Edificio exUSAID.
Gestionar el pago ysupervisar laprestacióny/o provisiónoportuna de losserviciosgenerales para elfuncionamiento delMPD y del EdificioexUSAID.
Procesos de pago deservicios generalesatendidos con informesy actas de conformidady notas de solicitud depago.
30/12/2016 AC MPD
Comodatos, custodia y/otransferencias de Inmuebles,vehículos, acciones telefónicasyactivos fijos muebles a/deEntidades Descentralizadas yotras.
100% de solicitudesatendidas
Comodatos,custodia y/otransferencias deinmuebles,vehículos,acciones telefónicasy activos fijosmuebles aEntidadesDescentralizadas y
Actas de transferenciaycontratos de comodatoelaborados y suscritos.
30/12/2016 AC MPD
Mantenimiento preventivo ycorrectivo de la infraestructuradel Edificio Principal del MPDy del Edificio de Ex USAID.
100% de las solicitudesdemantenimientopreventivo y correctivo sonatendidos.
Mantenimientopreventivo ycorrectivo de lainfraestructuradel Edificio Principaldel MPD y delEdificio de ExUSAID.
Formulario de Solicitudde Mantenimiento.Listado y detalle de lostrabajos realizados.
30/12/2016 AC MPD
Conclusión de las actividadesdecierre del proceso deliquidación del Ex-DUF
100% de lasactividades de cierredel proceso deliquidación del Ex-DUFconcluidos
Actividades decierredel proceso deliquidación del Ex-DUF
Documentos de cierredel EX-DUF en archivode la DGAA
31/12/2016 AC MPD
Registro de la ejecución defondos en fideicomiso, en elpresupuesto del MPD.
100% de solicitudes deregularización delfideicomiso solicitadaspor el FNDR atendidas.
Registro de laejecución de fondosen fideicomiso .
Comprobantes degastode ejecución delFideicomiso en archivode la DGAA.
31/12/2016 AC MPD
Brindar asesoramiento legalespecializado a las UnidadesOrganizacionales del MPD ypatrocinio legal en las accionesjudiciales en el marco delordenamiento jurídico vigente.
100% de los tramites legalesatendidos y seguimiento a lasacciones judiciales demandadasy/o interpuestas realizadas.
Elaboracion de InformesLegales
100% de requerimientodeinformes legalesatendidos
Elaboración deInformes
Informes legales enarchivo de la DGAJ
01/01/2016 AC MPD
Elaboracion de ResolucionesMinisteriales y Administrativas
100% de ResolucionesMinisteriales yAdministrativaselaboradas
ResolucionesEmitidas
Resoluciones emitidasque cursan en archivode la DGAJ
31/12/2016 AC MPD
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-04.02.03.
01/01/2016
MPD-04.02.04.
01/01/2016
MPD-04.02.05.
01/01/2016
MPD-04.02.06.
01/01/2016
MPD-04.02.07.
01/01/2016
MPD-04.03.01.
01/07/2016
MPD-04.03.02.
01/01/2016
MPD-04.03.03.
01/04/2016
Elaboracion de Contratos 100% de contratosrequeridos elaborados
ElaboraciónContratos
Contratos que cursanen archivo de la DGAJ
31/12/2016 AC MPD
Emision de respuesta aPeticiones de InformesEscritos - PIEs
100% de notas derespuesta generadas
Petición de InformeEscrito
Notas externas derespuesta a PIEs quecursan en archivo de laDGAJ
31/12/2016 AC MPD
Atencion de consultas juridicasde las diferentes areasorganizacionales del MPD
100% de consultasatendidas
Consultas Jurídicas Informes legales y/onotas y/o proveidosquecursan en archivo de laDGAJ
31/12/2016 AC MPD
Atencion de procesosjudiciales y/o administrativosen los que el MPD es parte.
100% de atencion ainicio y prosecucion deprocesosjudiciales y/oadministrativos
Atención deexpedientes
Expediente iniciados yen proceso que cursanen el archivo de laDGAJ
31/12/2016 AC MPD
Revision y/o elaboracion deAnteproyecto de ley yProyectos de DecretosSupremos
100% de revision atraves de opinion legaly/o elaboracion denormas juridicasrequeridas
Anteproyectos deley y decretos
Informes Legales,anteproyectos de ley yproyectos de decretossupremos que cursanenarchivo de la DGAJ
31/12/2016 AC MPD
Adecuar los instrumentos deplanificación de mediano y cortoplazo del MPD a los lineamientosde los Organos Rectores ymantenerlos en operación
100% de las áreas del MPD hanaplicado los instrumentos y/oherramientas de planificación,seguimiento y evaluación, de losplanes de mediano y corto plazo.
Formulación del Programa deOperaciones Anual (POA) delMinisterio de Planificación delDesarrollo Gestión 2017.
Programa deOperacionesAnual 2017 del MPDonsolidado ypresentado para suaprobación.
Programa deOperaciones Anualdel MPD
Programa deOperaciones Anual2017en archivo de la DGP.
30/09/2016 AC MPD
Seguimiento y evaluación delPrograma de OperacionesAnualdel Ministerio de PlanificacióndelDesarrollo
Cuatro (4) informes y/oreporteas deseguimiento yevaluación del POAelaborados yresentados:-Informe anual 2015-Seguimiento al primertrimestre 2016-Informe al primersemestre 2016-Seguimiento al tercertrimestre 2016
Seguimiento yevaluación delPrograma deOperaciones Anualdel Ministerio dePlanificación delDesarrollo
Informes deseguimiento en archivode la DGP.
31/12/2016 AC MPD
Seguimiento y Evaluación POAgestión 2015 y Seguimiento alaimplantación de Sistemas dePlanificación en las entidadesbajo tuición del Ministerio dePlanificación del Desarrollo
Dos (2) informes :Seguimientoy Evaluación POAgestión 2015 ySeguimiento a laimplantacióndesistemas deplanificación enlas entidades bajotuición del Ministerio dePlanificación delDesarrollo, elaboradosypresentados.
Seguimiento yEvaluación POAgestión 2015 ySeguimiento ala implantación desistemas deplanificación en lasentidades bajotuición del MinisteriodePlanificación delDesarrollo
2 Informes deseguimiento:Seguimiento yEvaluaciónPOA gestión 2015 eImplantación desistemas deplanificación en lasentidades bajo tuicióndel Ministerio dePlanificación delDesarrollo en ArchivoDGP.
30/09/2016 AC MPD
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-04.03.04.
01/07/2016
MPD-04.03.05.
01/01/2016
MPD-04.03.06.
01/04/2016
MPD-04.03.07.
01/05/2016
MPD-04.04.01.
01/01/2016
MPD-04.04.02.
01/01/2016
MPD-04.04.03.
01/06/2016
MPD-04.04.04.
01/04/2016
MPD-04.04.05.
01/01/2016
MPD-04.05.01.
01/01/2016
Actualización de losinstrumentos deplanificación del Ministerio dePlanificación del Desarrollo.
Al menos dosinstrumentos deplanificación del MPDactualizados.
Actualización de losinstrumentos deplanificación delMPD.
Reglamento Específicodel Sistema deProgramación deOperaciones y/oPropuesta de ajuste alManual de Procesos yProcedimientospresentado a la DGAAdel MPD en ArchivoDGP.
30/09/2016 AC MPD
Capacitación a los usuarios delSPP del Ministerio dePlanificación del Desarrollo.
100% Usuarios del SPPcapacitados.
Capacitación a losusuarios del SPPdelMPD.
Registro decapacitación en archivode la Dirección Generalde Planificación.
31/12/2016 AC MPD
Elaboración de la versión finaldel lan EstratégicoInstitucional PEI2016-2020
Plan EstratégicoInstitucional – PEI 2016-2020 elaborado.
Plan EstratégicoInstitucional 2016-2020
Plan EstratégicoInstitucional en ArchivoDGP.
30/09/2016 AC MPD
Elaboración de la versión finaldelPlan Estratégico Ministerial -PEM
Plan EstratégicoMinisterial - PEMelaborado.
Plan EstretégicoMinisterial - PEM
Plan EstratégicoMinisterial PEM enArchivo DGP.
30/10/2016 AC MPD
Evaluar el grado de cumplimientoyeficacia de los sistemas deadministración y de losinstrumentos de control internoprocurando el mejoramiento delos procesos para incrementar losniveles de calidad, oportunidad yconfiabilidad a través de laejecución de auditorías durante lagestión.
Un informe de auditoria deConfiabilidad concluido.Dos informes SAYCO concluidosInformes de Audioria operativaconcluidoCinco Informes de auditoriaesoecial concluidos.Siete informes de Auditorias Noprogramadas concluidos
Determinación de laconfiabilidad de los registrosde ejecuciónpresupuestaria de recursos ygastos y, estadoscomplementarios del MPD,correspondiente a la gestión2016
Un informe deConfiabilidad, Uninforme de seguimiento
Confiabilidad de losRegistros y EstadosFinancieros delMinisterio dePlanificación delDesarrollo
Informes y legajos depapeles de trabajo enarchivo UAI
31/03/2016 AC MPD
Ejecucion de AuditoriasEspeciales
Cinco informes deAuditoria Especial
Auditoria Especial Informes y papeles detrabajo en el archivo deAuditoria Interna
31/12/2016 AC MPD
Auditoria de Evaluación delSistema de Programación deOperaciones (SPO) y Auditoriade Evaluación del Sistema dePresupuestos (SP) delMinisterio de Planificación delDesarrollo
Dos informes deAuditoria SAYCO
Auditorias deEvaluación a losSistema deAdministración yControl (SAYCO)
Informes de Auditoria ypapeles de trabajo enelarchivo de la UAI
31/12/2016 AC MPD
Ejecución de una AuditoriaOperativa a un área sustantivadelMPD, correspondiente a lagestión 2015
Un informe de Auditoria Auditoria Operativa Informe de Auditoria ypapeles de trabajo enelarchivo de la UAI
30/06/2016 AC MPD
Ejecución de Auditorias noprogramadas instruidas por laMAE y sugeridas por la CGEy/o instruidas por la jefatura dela UAI.
100% de auditorias noprogramadasconcluidas.
Auditorias NoProgramadas
Informes de Auditoria ypapeles de trabajo enarchivos de la UAI
31/12/2016 AC MPD
Consolidar la transparencia delMPD a traves de estratégias ymecanismos que permitanasegurar el acceso a lainformación pública, laparticipación y control social, larendición pública de cuentas y lapromoción de la ética de lasservidoras y servidores públicosde
12 mecanismos para transparentarla gestión publica, el acceso a lainformación y la promoción de laética institucional al interior delMPD.
Difusión y socializacion delCódigo de Ética y promociónde la Ética al interior del MPD
60% de servidorespúblicos del MPD,conocen el Código deÉtica Institucional através de al menos dostalleres y otrosmecanismos depromoción.
Promoción, Difusióny Socialización delCódigo de ÉticaInstitucioinal
Listas de asistencia,notas,y otros.
31/12/2016 AC MPD
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-04.05.02.
01/01/2016
MPD-04.05.03.
01/01/2016
MPD-04.05.04.
01/01/2016
MPD-04.06.01.
01/01/2016
Coordinación con lasdiferentesreparticiones del MPD y de lasentidades bajo tuicion para laorganización y ejecución deAudiencias de RendiciónPublica de Cuentas delMinisterio dePlanificación del Desarrollo.
Al menos 2 Audienciasde Rendición Públicade Cuentas del MPD yal menos 14 Audienciasde Rendición Públicade cuentas de lasEntidades bajo tuicióndel MPD realizadas.
Rendición PublicadeCuentas
Actas e informes de laRendición Publica deCuentas.
31/12/2016 AC MPD
Aplicación de mecanismos detransparencia en el MPD yacceso a la informaciónpublica del Ministerio y susentidades bajo tuicion.
La Unidad deTransparenciaha participado encalidad U118 en un100% de aperturas desobres en procesos decontratación del MPD. Sitio web del MPD yentidades bajo tuicionen un 100% conforme ala guía básica decontenido establecidopor el MTILCC.
100% de solicitudes deinformación referidas alas ctividades del MPD,atendidas por la Unidadde Transparencia.
Al menos 2 actividadesgestionadas para que elMPD forme parte activade Mi Plataforma . LaUnidad deTransparencia aparticipado de al menos2 ferias detransparenciainterministerial
Mecanismos deTransparencia yacceso a lainformación
Actas, notas, Informesy fotografías.
Formulario de la guíabásica de contenidodelMTILCC .
Formularios desolicitudes deInformación del MPD.
31/12/2016 AC MPD
Desarrollo de mecanismos deprevención y/o procedimientosque permitan la atenciónoportuna de quejas ydenuncias por hechos decorrupción y/o discriminación ofalta de transparencia.
denuncias por hechosde corrupción atendidaspor la Unidad deTransparencia.
- Al menos dosmecanismos deprevención para lalucha contra lacorrupción y/odiscriminación.
Mecanismos deprevención yatención dequejas y denuncias.
Notas, Informes yotros.
31/12/2016 AC MPD
Diseñar, proponer y aplicarestrategias y planescomunicaciones quevisibilicen la gestión delMinisterio de Planificación delDesarrollo y que garanticen elejercicio del derecho a lainformación y comunicación.
Se garantiza el ejercicio delderecho a la comunicación einformación, visibilizando la gestióndel MPD
Coordinación con medios decomunicación masivos yalternativos para la difusión deinformación de Logros degestión del MPD.
Al menos 240publicacionespara la difusión deinformación delMinisterio dePlanificación delDesarrollo.
Accionescomunicacionales
Archivo de Fotografías,archivo de audio, notasde prensa en ArchivoUCS.
31/12/2016 AC MPD
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-04.06.02.
01/01/2016
MPD-04.06.03.
01/01/2016
MPD-04.06.04.
01/01/2016
MPD-04.06.05.
01/01/2016
MPD-04.06.06.
01/01/2016
MPD-04.06.07.
01/01/2016
MPD-05.01.01.
01/01/2016
Seguimiento y monitoreo amedios de comunicación
Al menos 1 reporteinformativo diario endías laboralesrealizados
Seguimiento ymonitoreo a mediosdecomunicación
Archivo de monitoreode noticias en mediodigital en archivo de laUCS.
31/12/2016 AC MPD
Diseño y/o distribución masivade piezas de diseño gráficoimpreso y/o digital, y edicióny/o difusión de materialaudiovisual.
Al menos 100 piezas dediseño gráfico impresoy/o digital diseñado y/odistribuido en eventos,ferias ministeriales yotras actividades y almenos 23 audiovisualeseditados y/o difundidos.
Diseño, elaboracióny/o difusión depiezas de diseñográfico,audiovisual eimpresodiverso
Material gráfico(paneles,posters,cartillas) ymaterial audiovisualesen archivo de la UCS
31/12/2016 AC MPD
Apoyo en la organización deeventos públicos del Ministeriode Planificación del Desarrollo
Al menos 45 eventospúblicos instruidos demanera verbal,apoyados por el ÁreadeComunicación Social.
Al menos un eventopúblico instruido demanera verbal,apoyado por el Áreade ComunicaciónSocial.
Archivo de Fotografíasynotas de prensa enarchivo de la UCS.
31/12/2016 AC MPD
Apoyo de diseño gráfico a ladependencias del Ministerio dePlanificación del Desarrollo.
100 % de solicitudes dediseño gráficoatendidas por el Áreade ComunicaciónSocial.
Apoyo a diseñográfico
Archivo dediseño,productosgráficos(postersbanners spots y otros).
31/12/2016 AC MPD
Actualización del Sitio Web yRedes Sociales del Ministeriode Planificación del Desarrollo
Sitio Web y RedesSociales del M.P.D.actualizados coninformación de logrosdel MPD.
Actualización delsitio web
Sitio Web delMinisterio dePlanificación delDesarrollo y cuenta deredes sociales enarchivo.
31/12/2016 AC MPD
31/12/2016 PPV
Participación en Ferias,eventos, seminarios para ladifusión de logros de gestión.
Al menos 1participación enferias interministeriales
Participación eneventos, seminariospara difusión de loslogros de gestión
Fotografías , nota deprensa en archivo UCS
31/12/2016 AC MPD
Fortalecer las capacidadeseconómico productivas de lasfamilias, comunidades yorganizaciones comunitariasproductivas, para favorecer laerradicación de la extremapobreza
Fortalecer las capacidadeseconómico productivas de lasfamilias, comunidades yorganizaciones comunitariasproductivas, para favorecer laerradicación de la extrema pobreza
Asistencia técnica acomunidades y familias para eldesarrollo de iniciativasagropecuarias, segúnpotenciales productivos.
35 grupos zonales y/ocomunidades concarpetas comunales yproyectos a diseñofinal.
35 desembolsosrealizados a los gruposzonales para laejecución de proyectosInterComunales (PIC)
Asistencia TecnicaIndicadorcompuesto3.2.1
Actas de Comité deaprobación deproyectos
Base de datos decarteray pre cartera deproyectos
Carpetas comunales yproyectos a diseñofinal.
Convenios deFinanciamientofirmados
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-05.01.02.
01/01/2016
MPD-05.01.03.
01/01/2016 31/12/2016 PPV
Ejecución de proyectos enIniciativas Comunitarias conValor Agregado conOrganizaciones de PequeñosProductores
10 Organizaciones dePequeños Productores(OPP) con diagnósticoy proyectos a diseñofinal.
10 Desembolsosrealizados para laejecución de Proyectosen Iniciativasomunitarias con ValorAgregado (PICVA)
Ejecucion PICVASindicador compuesto3.2.2
Actas de Comité deAprobación deproyectos
Base de datos carteray pre cartera deproyectos
Convenios definanciamientofirmados
Formulario C31 detransferencia Bancaria
Extracto bancario delas organizaciones depequeños productores
Informes Técnicos deavance
Informes técnicofinanciero de cierre deproyecto
31/12/2016 PPV
Ejecución de obras deinfraestructura de apoyo a laproducción, a través de losgobiernos municipales parafortalecer potencialidadesproductivas
16 Proyectos deinfraestructuraproductiva, elaboradosa diseño final.
16 Desembolsosrealizados alos municipios para laejecución de proyectosde infraestructuraproductiva
Ejecución de obrasde infraestructuraindicador compuesto
Base de datos carterade proyectosaprobados
Copia de Proyectoselaborados
Convenio definanciamiento PúblicoPúblico, por municipio
Comprobante C31 detransferencia bancaria
Copia del Registro delproyecto en el VIPFE
Informes técnicofinanciero de cierre deproyecto
Dirección General de Planificación2016, 6
MPD-05.01.04.
01/01/2016
MPD-05.01.05.
01/01/2016Documentaciónlegalpara comunidadesy/u Organizacionesde PequeñosProductores ybeneficiarios
Informes legales sobretrámites
Base de datos dePersonerías Jurídicastramitadas
Copia de PersoneríasJurídicas
Lista de beneficiarios alos que se ha otorgadoCédula de Identidadporel Servicio General deidentificación Personal(SEGIP), y certificadosde nacimientootorgados por elServicio de RegistroCívico (SERECI)
31/12/2016 PPV
Fortalecimiento a comunidadesy organizaciones de pequeñosproductores, para el desarrollodecapacidades técnico -administrativas y económicoproductivas en la gestión deproyectos.
Al menos 190 talleres,eventos de capacitacióny fortalecimientoorganizacional,encuentrosmunicipales yparticipación enferias.
Al menos 15intercambios deexperiencias para eldesarrolloy fortalecimientoorganizacional,productivo y deIniciativasComunitarias.
Fortalecimiento acomunidadesindicador compuesto3.2.4
Base de datos deeventos realizados
Informes y/o memoriasde eventos
Listas de participantes
Informes y/o memoriade Intercambio deexperiencia
Memoria fotográficapor evento
31/12/2016 PPV
Apoyo en la tramitación dedocumentos legales acomunidades y organizacionesde pequeños productores ybeneficiarios.
Al menos 90personeríasjurídicas con trámiteconcluido.
Al menos 8400beneficiarioscuentan condocumentos deidentidad.
Dirección General de Planificación2016, 6
