17
Jonathan Ernesto Beltrán Gálvez Álbum de Excel Intermedio Prof. Ricardo Fonseca 2013 Centro Supérate ADOC

Album de Excel Intermedio

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Excel 2010

Citation preview

Page 1: Album de Excel Intermedio

Jonathan Ernesto Beltrán Gálvez

Álbum de Excel Intermedio

Prof. Ricardo Fonseca

2013

Centro Supérate ADOC

Page 2: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

Page 3: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

Referencias absolutas. Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como

$A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece

invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas.

En este ejercicio se tiene que utilizar

referencias absolutas para poder realizar las

respectivas conversiones.

La referencia absoluta se realizaría en:

$B$3

$B$4

Cave recalcar que para definir una

referencia absoluta se utiliza la tecla F4.

Page 4: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una

condición (o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato.

Inicio/Estilos/Formato Condicional.

Previamente se especifica el rango al que se

aplicara y las condiciones.

Funciones Básicas: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado.

Excel proporciona un conjunto de funciones que facilitan el desarrollo de cálculos matemáticos.

Sintaxis de toda Función:

=Nombre_función(argumento1,argumento2,...,argumentoN)

Page 5: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

Ejemplo de Función: =Promedio(B6:C6)

Funciones utilizadas para contar datos:

=CONTAR

=CONTARA

=CONTAR.SI

=CONTAR.BLANCO

=PROMEDIO(B6:C6)

=Contar: Cuenta el número de celdas que contienen números y los números que

hay en la lista de argumentos. Sintaxis: =CONTAR(ref1,ref2,...)

=Contara: La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango. Sintaxis: =Contara(valor1, [valor2], ...)

=Contar.si: Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una

determinada condición. Sintaxis: =Contar.si(ref1,ref2,”APROVADOS”)

=Contar.blanco: Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir

la cantidad de celdas vacías.

Page 6: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

Page 7: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

=SI: Pertenece a la categoría Lógicas. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice =SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

En este ejemplo se utiliza la Función SI para calcular el descuento.

=SI(Y(B11=$B$5,C11>$D$5),D11*$E$5,SI(Y(B11=$B$6,C11>$D$6),D11*$E$6,SI(Y(B11=$B$7,C11>D7),D11*E7,0)))

Page 8: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve

FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.

Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas

lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la

prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la

función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones

diferentes en lugar de sólo una.

Sintaxis:

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

Page 9: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

En el anterior ejemplo se puede observar que la columna categoría ha sido completada con

función Y de la siguiente manera:

=SI(Y(D7>30,C7<>"PA"),"PREFERENCIAL","NORMAL")

O: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si

todos los argumentos son FALSO. Sintaxis:

O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Page 10: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

En el Ejemplo anterior se utilizó la función O para poder calcular el descuento a aplicar.

=SI(O(E7="Preferencial",F7>"36"),"50"%,SI(Y(E7="Normal",F7>="24"),30%,15%))

Page 11: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

Page 12: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

Nótese que la tabla anterior no está filtrada.

Filtros: Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Ruta: Datos/Ordenar y filtrar/Filtro.

Page 13: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

Al aplicarle filtro con el criterio “COSMETICOS” se vera de la siguiente manera.

Page 14: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

La tabla anterior se presenta sin ningún tipo de filtro.

La indicación dice Utilizando filtros avanzados haga cumplir el siguiente criterio Línea Ropa.

Al aplicar un filtro avanzado se vera de la siguiente manera:

Filtro avanzado: permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro,

pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios

independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

Ruta: Datos/Ordenar y filtrar/Avanzadas.

Page 15: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

Tablas Dinámicas: Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de

datos externos. Un informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos agregados o subtotales podrían

servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares. Ruta: Insertar/Tablas/Tabla Dinámica.

Page 16: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

A partir de la tabla anterior crearemos una tabla dinámica con los siguientes criterios:

CREAR UNA TABLA DINAMICA BASADA EN LOS CAMPOS:

FECHA (FILA), ZONA (COLUMNA), PAGO (DATOS), VENEDOR (PAGINA)

CAMBIAR EL CAMPO DE VENDEDOR POR EL CAMPO BANCO

CAMBIAR EL CAMPO ZONA POR PRODUCTO

MODIFIQUE PAGOS EN TABLA MATRIZ Y ACTUALICE

RENOMBRE BANCO Cuscatlán por CITY Y ACTUALICE

AÑADA EN LA MATRIZ UN NUEVO REGISTRO DIFERENTE A LOS QUE EXISTEN Y

ACTUALICE

GENERAR UN GRAFICO DINAMICO A PARTIR DE LA TABLA DINAMICA ACTUAL.

La cual quedara de la siguiente manera aplicándole cada uno de los criterios mencionados.

Page 17: Album de Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio 2013

J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z

Y su Respectivo Grafico Dinámico:

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

Hertlan Botín

Hertlan Casual

Hush Puppies B900

Hush Puppies Botín

Hush Puppies Bounce