ALCALDÍA DE ENVIGADO - Inicio€¦ · Representar legalmente a la administración municipal, ordenar el gasto, direccionar y formular políticas institucionales y adoptar planes,

ALCALDA DE ENVIGADO

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo

Denominacin del Empleo: ALCALDE

Cdigo: 005

Grado: 11

Nro. de Cargos: Uno (1)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin Directa

II. REA FUNCIONAL: DESPACHO DE LA ALCALDA

2000000001005-11 (00003200 - Vigente - Resolucin 15272 del 10-09-2015)

III. PROPSITO PRINCIPAL

Representar legalmente a la administracin municipal, ordenar el gasto, direccionar y formularpolticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos a travs del Plan de DesarrolloMunicipal que promuevan el desarrollo econmico, social, poltico y ambiental del municipio deEnvigado y sus habitantes, velando por el debido funcionamiento del ente administrativo, y delcumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, de conformidad con lo establecido por laConstitucin, las Leyes, las Ordenanzas.

IV. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, la Ley, los Decretos del Gobierno y los Acuerdos delConcejo.

2. Conservar el orden pblico en el municipio, de conformidad con la Ley y las instituciones yrdenes que reciba del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador.

3. Dirigir la accin administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y laprestacin de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; nombrar yremover a los funcionarios bajo su dependencia y a los Gerentes o Directores de losestablecimientos pblicos y las empresas industriales o comerciales de carcter local, deacuerdo con las disposiciones pertinentes.

4. Suprimir o fusionar las entidades y Dependencias Municipales de conformidad con los acuerdosrespectivos.

5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas dedesarrollo econmico y social, obras pblicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demsque estime convenientes para la buena marcha del Municipio.

6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considereinconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico.

7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles funciones especficas yfijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podr crear obligaciones

que excedan el monto global fijado para los gastos de personal en el presupuesto inicialmenteaprobado.

8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones, presentarle informe generalsobre su administracin y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que slo se ocupar delos temas y materias para los cuales fue citado.

9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversin y el presupuesto.

10. Las dems que la Constitucin y la ley le sealen.

11. Ejercer la direccin y coordinacin de las actividades jurdicas del Municipio y supervisar suefectividad y la observancia de sus recomendaciones.

12. Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y la observancia de susrecomendaciones.

13. Enviar al Gobernador, los Acuerdos del Concejo, los Decretos de carcter general que expida,los actos mediante los cuales se reconozcan y decreten honorarios a los Concejales y los demsde carcter particular que el Gobernador solicite segn los trminos establecidos en la Ley.

14. Dictar para el mantenimiento del orden pblico o su restablecimiento de conformidad con la Ley,si fuera del caso, medidas tales como:a) Restringir y vigilar la circulacin de las personas por vas y lugares pblicos;b) Decretar el toque de queda;c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitucin y la Ley.e) Dictar dentro del rea de su competencia, los reglamentos de Polica local necesarios para elcumplimiento de las normas superiores, conforme al artculo 9 del Decreto 1355 de 1970 ydems disposiciones que lo modifican o adicionan.

15. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados que ejerzan sus funcionesen el Municipio, cuando no haya disposicin que determine la autoridad que deba hacerlo, encasos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegacin.

16. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio entidades nacionales odepartamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento delos deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes yprogramas de desarrollo municipal.

17. Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras pblicas que se ejecuten enel territorio de la jurisdiccin.

18. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.

19. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando stas requieran de su apoyo eintervencin.

20. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de losestablecimientos pblicos y las empresas industriales y comerciales de carcter local, de acuerdocon las disposiciones pertinentes.

21. Ejercer sus atribuciones con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad,eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el Artculo 209 de laConstitucin Poltica.

22. Informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana, a travs de bandos y medios decomunicacin local de que se disponga.

23. Convocar por lo menos dos veces al ao a las organizaciones sociales y veeduras ciudadanas,para presentar los informes de gestin y de los ms importantes proyectos que serndesarrollados por la administracin.

24. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del Municipio a los gremios, a lasorganizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadana en general.

25. Ejercer la competencia de cobro coactivo de crditos a favor de los rganos de laAdministracin Central, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, efectuando lasdelegaciones respectivas

26. Liderar la implementacin, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de laCalidad y el Sistema de Control interno, estableciendo las actividades, estrategias y programasdefinidos para la Administracin Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a la normatividadvigente en la materia y las metas y objetivos de la Institucin

27. Velar por el establecimiento formal de un sistema de evaluacin y control de gestin, con el fin detomar las acciones preventivas, correctivas o de mejora requeridas, mediante la direccin y/odelegacin de estrategias y planes de mejoramiento de los procesos de la AdministracinMunicipal.

V. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERRQUICO

- ORIENTACIN AL RESULTADO- O R I E N T A C I N A L U S U A R I O Y A L

C I U D A D A N O- TRANSPARENCIA- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIN

- LIDERAZGO- PLANEACIN- TOMA DE DECISIONES- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA

.

ALTERNATIVAS


Nivel: Directivo

Denominacin del Empleo: JEFE DE OFICINA

Cdigo: 006

Grado: 07




II. REA FUNCIONAL: OFICINA GESTIN DEL RIESGO



Liderar el proceso social de la gestin del riesgo en sus acciones permanentes para el conocimiento yreduccin de riesgo y manejo del desastre con el propsito de ofrecer proteccin a la poblacin en elterritorio del Municipio de Envigado, para mejorar la seguridad, el bienestar y la calidad de vida ycontribuir al desarrollo sostenible.


1. Coordinar la ejecucin de los planes, programas y proyectos del Organismo, teniendo en cuentala normatividad vigente, los objetivos corporativos y los programas de cada una de las reasadscritas a la Secretara y del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivosdel Plan de Desarrollo.

2. Gestionar los recursos necesarios y el presupuesto del Organismo, teniendo en cuenta lasnecesidades y el alcance de cada programa y proyecto, las polticas y las directrices del AlcaldeMunicipal, para asegurar la ejecucin y el oportuno cumplimiento del Plan de Accin delOrganismo.

3. Participar activamente en los comits juntas, sesiones y comisiones relacionadas con la misindel Organismo o que sean delegadas por el Alcalde Municipal, con el fin de contribuir a la tomade decisiones de la Administracin Municipal.

4. Liderar el equipo humano a su cargo posibilitando que el rea responsable aplique losinstrumentos, tcnicas y metodologas que contribuyan a potencializar el desempeo de laspersonas de acuerdo a los cambios organizacionales, polticos y culturales con el fin de obtenermejores resultados y ofrecer un servicio ms eficiente y amable frente al ciudadano.

5. Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentacin impartida por el Alcalde Municipal, enlas reas de su competencia; as como tambin las funciones contenidas en la Constitucin, laLey, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manuales de Funciones y Reglamentos Internos de laAdministracin Municipal.

6. Vigilar que los supervisores e interventores de los contratos velen por el cumplimiento de lasobligaciones contractuales que se celebren entre la administracin municipal y entidades decarcter pblico o privado, cuya naturaleza corresponda o sea acorde con las funcionesasignadas a la Secretara, acogindose a las normas y decretos vigentes sobre la materia.

7. Realizar evaluacin y anlisis de los estudios elaborados en la diferentes Secretaras de laAdministracin Municipal, con el fin de identificar escenarios de riesgo, su priorizacin paraestudio y generacin de los recursos necesarios para su intervencin.

8. Dirigir la implementacin del Plan Municipal de Gestin del Riesgo de Desastres - PMGRD yllevar a cabo el seguimiento, evaluacin y su peridica actualizacin.

9. Liderar el comit de eventos de afluencia masiva del Municipio de Envigado, con el propsito dedefinir tipos de intervencin y alcance de la reduccin del riesgo y preparacin para la respuestay recuperacin.

10. Dirigir la elaboracin, implementacin y actualizacin de la Estrategia Municipal de Respuesta aEmergencias - EMRE, con el fin de cumplir la normatividad vigente en el marco de actuacin delas entidades del sistema nacional de gestin del riesgo para la reaccin y atencin deemergencias.

11. Implementar el Sistema de Informacin de Riesgo y el Sistema de Informacin Geogrfica, con elfin de garantizar la interoperabilidad con el sistema nacional y la observacin de estndaresestablecidos por la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres.

12. Elaborar comunicados de prensa, de acuerdo a los lineamientos establecidos, para elevar nivelesde alerta a la comunidad e informacin acerca de los riesgos que se pueden presentar.

13. Realizar visitas de asesora y asistencia segn solicitudes o requerimientos de la comunidad ypartes interesadas, con el fin de identificar los factores del riesgo, sus orgenes, causas ytransformacin en el tiempo.

14. Supervisar la implementacin de las obras de proteccin y contencin derivadas de los estudios

de profundidad realizados para los planes de gobierno.

15. Realizar atencin antes, durante y despus a los eventos de afluencia masiva en el Municipio deEnvigado, de acuerdo a los lineamientos establecidos, con el fin de prevenir emergencias.

16. Realizar procesos de formacin y sensibilizacin a la poblacin del Municipio de Envigado, con elpropsito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y aldesarrollo sostenible.

17. Elaborar el plan de recuperacin, de acuerdo a la normatividad vigente, con el propsito centralde evitar la reproduccin de las condiciones de riesgo preexistentes en el rea o sector afectado.

18. Liderar el concejo territorial para la gestin del riesgo de desastres, de acuerdo a las definicionesde la normatividad vigente.

19. Contribuir en la implementacin, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestinde la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades,estrategias y programas definidos por la Administracin Municipal, con el objetivo de darcumplimiento a las metas y objetivos de la Institucin.

20. Realizar la supervisin e interventora de los contratos que se le asignen, de conformidad con lanormatividad aplicable, la naturaleza, el rea de desempeo y el alcance de las funciones delcargo, haciendo el seguimiento de la ejecucin de los proyectos y velando porque los objetivospropuestos sean alcanzados.

21. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes,Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

22. Las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a lanaturaleza del cargo y al rea de desempeo.


rea Administrativa- Procedimientos del rea de desempeo- Direccin pblica Inherente a su cargo- Formulacin y evaluacin de proyectos- Modelo estndar de control interno - Meci- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Gestin de proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo pblico- Planes Estratgicos- Caractersticas de la Gestin Pblica en todos sus niveles- Formatos del sistema de gestin de calidad- Administracin de personal- Metodologas para la elaboracin de proyectos- Panorama de riesgos- Plan de desarrollo municipal- Procesos tcnicos y administrativos del rea de desempeo- Evaluacin del desempeo- Normas, directrices y polticas institucionales- Gestin pblica- Metodologas para la identificacin y manejo de los riesgos

- Normas tcnicas de calidad y control interno- Planes de accin del rea

rea de la Educacin- Programas de formacin

rea de la Salud- Plan de emergencias

Apoyo logstico- Apoyo logstico de eventos

rea de Publicidad y Comunicaciones- medios de comunicacin

rea de Sistemas- Sistemas de informacin- Herramientas ofimticas- Correo electrnico

rea del Medio Ambiente- Escala de riesgos y tipos de riesgos naturales- Protocolo de atencin y prevencin de desastres- Administracin de emergencias y desastres

rea del Secretariado- Ortografa y redaccin

rea Financiera y Contable- Manejo de presupuesto pblico- Ley vigente de presupuesto

rea Social, Derecho y Ciencias Polticas- Marco Normativo vigente de contratacin- Estatuto Anticorrupcin- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

del cargo- Cdigo nico disciplinario- Actos Administrativos- Asistencia Social- Normatividad y reglamentacin en interventoras- Constitucin poltica de Colombia- Normatividad vigente para la gestin del riesgo- Capacitacin- Formacin

Conocimientos Alcalda Envigado- Ley 80 y Decretos Reglamentarios de Contratacin Administrativa- Interventora de obras de carcter publico- Normas generales de manejo de personal en entidades pblicas

- Comunicados de Calidad- Planeacin Pblica- Pedagoga- Reduccin del riesgo- Gestin del riesgo- Sistema de Gestin de calidad- Tcnicas de Comunicacin- Relaciones interpersonales







Ttulo de posgrado en la modalidad de especializacin en: Cualquier NBC.

Ttulo de formacin Profesional en las disciplinas acadmicas del ncleo bsico del conocimiento:Cualquier NBC.

Veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

ALTERNATIVAS

El ttulo de posgrado en la modalidad de especializacin por: Dos (2) aos de experiencia profesionaly viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional.

El ttulo de posgrado en la modalidad de especializacin por: Ttulo profesional adicional al exigido enel requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con lasfunciones del cargo.

El ttulo de posgrado en la modalidad de especializacin por: Terminacin y aprobacin de estudiosprofesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre ycuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experienciaprofesional.


Nivel: Directivo


Cdigo: 006

Grado: 08

Nro. de Cargos: Tres (3)



II. REA FUNCIONAL: OFICINA CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO



Adelantar el proceso disciplinario en primera instancia frente a las conductas de los servidorespblicos de la Administracin Municipal conforme a las normas y procedimientos vigentes.








7. Tramitar oportunamente las quejas contra los servidores pblicos de la Administracin Municipal,con el fin de proferir las decisiones en materia disciplinaria a que haya lugar, de acuerdo con losprocedimientos y normativa vigente.

8. Adelantar la indagacin preliminar y la investigacin hasta el fallo inclusive, en primera instancia,de manera oficiosa respecto de todos los procesos disciplinarios contra los servidores pblicosdel Municipio, asegurando la autonoma e independencia y el principio de la doble instancia.

9. Resolver los recursos interpuestos contra sus determinaciones, de acuerdo con las normas queregulan la materia.

10. Direccionar la generacin de estadsticas, indicadores o datos organizados que permitandeterminar tendencias de las conductas en las que ms incurren los servidores pblicos delMunicipio de Envigado, velando porque en el adelantamiento de los procesos, se salvaguarde lareserva sumarial.

11. Controlar el manejo de trminos y amparar el principio de publicidad de los autos y las decisionesque as lo requieran.

12. Vigilar porque se lleven a efecto, los respectivos reportes de sanciones que exige la ProcuraduraGeneral de la Nacin y dems autoridades que lo requieran pero asegurando la reserva delproceso.

13. Gestionar la respuesta a tutelas, derechos de peticin y dems recursos de ley que se presentenen la dependencia.

14. Acompaar a la Oficina Asesora de Jurdica en la contestacin de las demandas contra elMunicipio cuando el objeto de controversia sea una decisin proferida en esta Oficina.






rea Administrativa- Normatividad vigente aplicable al empleo pblico- Elaboracin, aplicacin y seguimiento de indicadores- Procedimientos del rea de desempeo- Definicin de indicadores- Planes Estratgicos- Direccin pblica Inherente a su cargo- Formulacin y evaluacin de proyectos- Caractersticas de la Gestin Pblica en todos sus niveles- Formatos del sistema de gestin de calidad- Modelo estndar de control interno - Meci- Administracin de personal- Metodologas para la elaboracin de proyectos- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Plan de desarrollo municipal- Procesos tcnicos y administrativos del rea de desempeo- Gestin de proyectos- Evaluacin del desempeo- Gestin pblica- Normas tcnicas de calidad y control interno- Planes de accin del rea

rea de Sistemas- Sistemas de informacin- Herramientas ofimticas- Correo electrnico

rea del Secretariado- Ortografa y redaccin


rea Social, Derecho y Ciencias Polticas- Derecho administrativo- Marco Normativo vigente de contratacin- Derechos de peticin- Normatividad y reglamentacin en interventoras- Constitucin poltica de Colombia- Estatuto Anticorrupcin- Derecho Procesal- Derecho probatorio- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

del cargo- Cdigo nico disciplinario- Atencin de tutelas- Asesora Jurdica- Actos Administrativos- Representacin jurdica- Derecho Disciplinario

Conocimientos Alcalda Envigado- Ley 80 y Decretos Reglamentarios de Contratacin Administrativa- Normas generales de manejo de personal en entidades pblicas- Sistema de Gestin de calidad- Argumentacin jurdica- Planeacin Pblica- Derecho Administrativo Laboral con nfasis en disciplinario- Relaciones interpersonales







Ttulo de formacin profesional en: Derecho y Ciencias Sociales; Derecho; Derecho y CienciasHumanas; Derecho y Ciencias Polticas; Derecho y Ciencias Polticas y Relaciones Internacionales;Derecho y Ciencias Administrativas.

Ttulo de posgrado en la modalidad de especializacin en: Especializacin Relacionada con lasFunciones del Cargo.

Treinta (30) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

ALTERNATIVAS




II. REA FUNCIONAL: TESORERA



Administrar los procesos de recaudos y pagos del Municipio de Envigado, con base en polticas ynormas vigentes, para la toma de decisiones que conllevan al cumplimiento del plan de desarrollo.








7. Coordinar la elaboracin del Plan Anualizado de Caja, de acuerdo a los requerimientosestablecidos, con el fin de enviarlo a la Secretara de Hacienda para su ejecucin.

8. Coordinar el recaudo con arreglo a las disposiciones vigentes, el valor de servicios, impuestos,recargos, intereses, multas y los dems valores a cargo del Municipio de Envigado, relacionadoscon sus rentas.

9. Coordinar la realizacin de los pagos que le corresponden, de acuerdo a los soportes respectivoscon las condiciones exigidas por las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos y dems normas fiscales.

10. Rendir ante las entidades de control por los requerimientos que en el ejercicio de las operacionesde la gestin administrativa y operativa se produzcan.

11. Liderar los procedimientos de Control Administrativo Interno que se establezcan, conjuntamentecon el Comit Coordinador de Control Interno en el diseo y elaboracin de procedimientos ymecanismos de verificacin y evaluacin, con el fin de mejorar permanentemente el Sistema deControl Interno del Municipio.

12. Recibir los ttulos valores correspondiente a depsitos provisionales que deban colocarse bajo sucustodia y responsabilidad.

13. Garantizar la consignacin oportuna por parte de los recaudadores, en las entidades bancarias yfinancieras debidamente autorizadas.

14. Presentar al Consejo Municipal de Poltica Fiscal - COMFIS, para su autorizacin, lasposibilidades de inversin de los excedentes de tesorera, cuando se presenten, en entidadesfinancieras autorizadas por la ley y que brinden la suficiente seguridad y respaldo.

15. Verificar los flujos de caja y el Plan Anualizado de Caja - PAC, con prstamos de tesorera, quedebern ser cancelados durante la vigencia presupuestal.

16. Hacer parte del grupo de generacin de control y gestin del conocimiento, con el fin de tomarmedidas de seguridad y documentar los casos.






rea Administrativa- Procedimientos del rea de desempeo- Direccin pblica Inherente a su cargo- Formulacin y evaluacin de proyectos- Modelo estndar de control interno - Meci- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Control interno- Gestin de proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo pblico- Administracin pblica- Planes Estratgicos- Caractersticas de la Gestin Pblica en todos sus niveles- Formatos del sistema de gestin de calidad

- Administracin de personal- Metodologas para la elaboracin de proyectos- Mejoramiento continuo- Plan de desarrollo municipal- Rendicin de cuentas- Procesos tcnicos y administrativos del rea de desempeo- Evaluacin del desempeo- Gestin pblica- Normas tcnicas de calidad y control interno- Planes de accin del rea

rea de Sistemas- Sistemas de informacin- Herramientas de informtica- Herramientas ofimticas- Correo electrnico

rea del Secretariado- Guas para la presentacin de informes

rea Financiera y Contable- Sistema de Control Interno Contable- Flujo de caja- Informacin bancaria- Normatividad tributaria en impuestos territoriales- Finanzas de entidades pblicas- Programa anual mensualizado de caja- Presupuesto pblico- PAC - Plan anualizado de caja- Contabilidad general- Finanzas pblicas- Control fiscal- Rentas del municipio de Envigado- Legislacin financiera- Manejo de presupuesto pblico- Planeacin financiera- Ley vigente de presupuesto


del cargo- Cdigo nico disciplinario- Actos Administrativos- Ttulos valores- Normatividad y reglamentacin en interventoras- Constitucin poltica de Colombia

Conocimientos Alcalda Envigado- Ley 80 y Decretos Reglamentarios de Contratacin Administrativa- Polticas de Inversin- Contabilidad pblica- Normas generales de manejo de personal en entidades pblicas- Cadena de custodia- Tesorera- Planeacin Pblica- Estatuto Orgnico del Presupuesto- Presupuesto- Sistema de Gestin de calidad- Vigilancia y seguridad privada- Impuestos municipales- Plan general de contabilidad pblica- Relaciones interpersonales







Ttulo de posgrado en la modalidad de especializacin en: Especializacin Relacionada con lasFunciones del Cargo.

Ttulo de formacin Profesional en las disciplinas acadmicas del ncleo bsico del conocimiento:NBC Administracin; NBC Contadura Pblica.


ALTERNATIVAS




II. REA FUNCIONAL: OFICINA DE TALENTO HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

2000000103006-08 (00001870 - Vigente - Decreto 188 del 17-06-2015)


Dirigir las polticas, planes, programas y proyectos que aseguren el logro del desarrollo integral de losservidores pblicos durante su ingreso, permanencia y retiro de la entidad, mediante la

implementacin de herramientas gerenciales que permitan dar cumplimiento a las metas delMunicipio de Envigado.








7. Coordinar el proceso de vinculacin y desvinculacin de servidores pblicos, verificando que sede cumplimiento a lo establecido legalmente en cuanto a perfiles y seguridad social, segn sea elcaso, con el fin de propender por el desarrollo de los objetivos y metas del plan de desarrollo.

8. Apoyar con los jefes de las distintas dependencias, en primera instancia, en la solucin deconflictos desde del punto de vista laboral y personal que se presentan con el fin de mejorar eldesarrollo de sus funciones.

9. Gestionar el registro de las situaciones administrativas de los servidores pblicos activos yretirados de la administracin para expedir oportunamente las certificaciones o constancias quese requieran.

10. Liderar las acciones pertinentes para atender los procesos de demanda de carcter laboral quese contraigan contra el municipio de envigado, con el fin de dar cumplimiento a las directrices y alos trminos establecidos por la ley.

11. Coordinar la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos en materia de bienestarlaboral, capacitacin, induccin, reinduccin, evaluacin del desempeo y sistema de estmulospara el desarrollo y gestin del talento humano al servicio del municipio de envigado.

12. Garantizar la aplicacin y el cumplimiento de las normas legales en materia salarial yprestacional, para efectuar el trmite y pago oportuno de sueldos, liquidacin de pensiones,cuotas partes jubilatorias, bonos pensionales, seguridad social y parafiscales.

13. Garantizar la aplicacin oportuna de las normas y directrices en materia de gestin del empleo

pblico y carrera administrativa para propender por el mejoramiento del talento humano.

14. Coordinar la implementacin del programa de seguridad y salud para el trabajo, de acuerdo a laspolticas y normatividad vigente, con el fin de preservar, mantener y mejorar la salud individual ycolectiva de los servidores pblicos del municipio de envigado.

15. Atender los requerimientos de los procesos de negociacion colectiva con los trabajadoresoficiales y servidores pblicos, con el fin de mejorar las relaciones laborales.

16. Acompaar los procesos de contratacin de prestacin de servicios, verificando que se decumplimiento a lo establecido legalmente en cuanto a perfiles y seguridad social, segn sea elcaso, con el fin de propender por el desarrollo de los objetivos y metas del plan de desarrollo.






rea Administrativa- Procedimientos del rea de desempeo- Estructura salarial- Bonos pensionales- Normas de administracin pblica- Direccin pblica Inherente a su cargo- Formulacin y evaluacin de proyectos- Modelo estndar de control interno - Meci- Administracin del talento humano- Necesidades del personal- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Normatividad salarial vigente- Gestin de proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo pblico- Normas sobre Administracin de Personal- Administracin pblica- Planes Estratgicos- Coordinacin de equipos de trabajo- Planes de capacitacin y bienestar laboral- Caractersticas de la Gestin Pblica en todos sus niveles- Formatos del sistema de gestin de calidad- Administracin de personal

- Gestin del talento humano- Metodologas para la elaboracin de proyectos- Plan de desarrollo municipal- Procesos tcnicos y administrativos del rea de desempeo- Evaluacin del desempeo- Gestin pblica- Administracin de la planta de cargos y manual de funciones y competencias- Normas tcnicas de calidad y control interno- Planes de accin del rea- Normatividad vigente en seguridad social y pensiones

rea de la Salud- Normatividad vigente de seguridad industrial

rea de Sistemas- Sistemas de informacin- Correo electrnico


rea Social, Derecho y Ciencias Polticas- Marco Normativo vigente de contratacin- Legislacin vigente del sistema pensional- Derecho laboral- Estatuto Anticorrupcin- Derecho constitucional- Derecho Procesal- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

del cargo- Cdigo nico disciplinario- Negociacin colectiva- Actos Administrativos- Seguimiento jurdico de contratos- Derecho administrativo- Derechos humanos- Normatividad y reglamentacin en interventoras- Solucin de conflictos- Constitucin poltica de Colombia- Clasificacin de los contratos- Contratacin

Conocimientos Alcalda Envigado- Ley 80 y Decretos Reglamentarios de Contratacin Administrativa- Normas generales de manejo de personal en entidades pblicas- Carrera administrativa- Planeacin Pblica

- Sistema de Gestin de calidad- Derecho Administrativo Laboral con nfasis en disciplinario- Relaciones interpersonales










ALTERNATIVAS





Nivel: Directivo


Cdigo: 006

Grado: 10




II. REA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO



Aplicar las polticas en materia de control interno y autocontrol para desarrollar en el Municipio deEnvigado, con base en el Plan de Desarrollo, para facilitar el normal y eficiente desarrollo de lasdiferentes dependencias.


1. Coordinar la ejecucin de los planes, programas y proyectos del Organismo, teniendo en cuenta

la normatividad vigente, los objetivos corporativos y los programas de cada una de las reasadscritas a la Secretara y del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivosdel Plan de Desarrollo.


3. Participar activamente en los comits juntas, sesiones y comisiones relacionadas con la misindel Organismo o que sean delegadas por el Alcalde Municipal, con el fin de contribuir a la tomade decisiones de la administracin municipal.


5. Ordenar el gasto del presupuesto asignado al organismo, segn las prioridades establecidas enel plan de desarrollo y el alcance de los proyectos del rea, aportando a la ejecucin optima delos recursos y a su cumplimiento eficiente y eficaz.



8. Determinar la metodologa para la evaluacin del Modelo Estndar de Control Interno y elSistema de Gestin de la Calidad, con base en la normatividad vigente, con el fin de desarrollarlos planes de mejoramiento para los mismos.

9. Liderar el proceso de seguimiento y evaluacin del Sistema de Gestin de la Calidad a partir deldiseo adoptado por el Municipio de un sistema integral de gestin que incluya la medicin pormedio de indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad.

10. Proponer estrategias para el fortalecimiento de la cultura del control y el autocontrol, con base enla identificacin de las necesidades propias del municipio, con el fin de contribuir a la creacin deconciencia y mejora del comportamiento de los servidores pblicos, con respecto a las funcionesdesarrolladas en el cargo.

11. Definir el plan anual de auditoras, de acuerdo a las necesidades presentadas por cada una delas dependencias del municipio, con el fin de hacer seguimiento a las actividades de losprogramas y proyectos desarrollados por cada una de ellas.

12. Asegurar la realizacin de labores de seguimiento y control a los contratos y convenios, mediantela utilizacin de las herramientas que suministran los organismos de control para el anlisis delos informes de interventora, seguimiento a la ejecucin del presupuesto y el avance de lasactividades contempladas en los proyectos del Organismo asignado.

13. Verificar que se realice de manera continua el seguimiento al sistema de control interno contabley financiero, con el fin de salvaguardar la utilizacin de los recursos en el municipio y darcumplimiento de las normas legales vigentes de control y calidad.

14. Validar que los controles asociados a todos y cada uno de los procesos y procedimientos de laorganizacin, estn adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentementede acuerdo con la evolucin de la entidad.

15. Velar por el cumplimiento de las normas, polticas, procedimientos, programas, proyectos ymetas de organizacin, de acuerdo a los planes de accin y recomendar los ajustes necesariosde acuerdo a sus desviaciones.

16. Garantizar mediante los procesos de evaluacin y verificacin la aplicacin de los mecanismosde participacin ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, disea laentidad correspondiente, hacindole un efectivo seguimiento a la rendicin de cuentas y atencinal ciudadano.

17. Velar porque las dependencias y reas del municipio implementen en los planes demejoramiento, las medidas recomendadas producto de las auditorias internas, con el fin defacilitar el mejoramiento continuo de los procesos.

18. Participar el Comit Coordinador de Control Interno colaborando con el diseo y elaboracin deplanes, mtodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificacin y evaluacin,con el fin de complementar y mejorar permanentemente el Sistema de Control Interno delMunicipio.






rea Administrativa- Procedimientos del rea de desempeo- Elaboracin de planes de trabajo- Direccin pblica Inherente a su cargo- Formulacin y evaluacin de proyectos- Modelo estndar de control interno - Meci- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Seguimiento evaluacin proyectos de inversin- Control interno- Gestin de proyectos- Sistema integrado de gestin- Planes de gobierno nacional, departamental y municipal- Normatividad vigente aplicable al empleo pblico- Auditora

- Planes Estratgicos- Control de inventarios- Caractersticas de la Gestin Pblica en todos sus niveles- Formatos del sistema de gestin de calidad- Administracin de personal- Metodologas para la elaboracin de proyectos- Control de productos o servicios no conformes- Mejoramiento continuo- Seguimiento de planes de accin y de mejoramiento- Plan de desarrollo municipal- Procesos tcnicos y administrativos del rea de desempeo- Rendicin de cuentas- Programas de gobierno locales y planes sectoriales- Evaluacin del desempeo- Gestin pblica- Normas tcnicas de calidad y control interno- Sistemas de indicadores- Planes de accin del rea

rea de la Educacin- Planes de mejoramiento institucional

rea de Publicidad y Comunicaciones- valores corporativos

rea de Sistemas- Sistemas de informacin- Correo electrnico

rea Financiera y Contable- Sistema de Control Interno Contable- Finanzas de entidades pblicas- Anlisis, ejecucin y seguimiento de presupuesto pblico- Presupuesto pblico- Control fiscal- Manejo de presupuesto pblico- Ley vigente de presupuesto

rea Social, Derecho y Ciencias Polticas- Marco Normativo vigente de contratacin- Estatuto Anticorrupcin- Derecho constitucional- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

del cargo- Cdigo nico disciplinario- Actos Administrativos- Procedimiento de contratacin estatal- Normatividad y reglamentacin en interventoras

- Constitucin poltica de Colombia

Otras reas de conocimiento- Seguimiento de subsidios

Conocimientos Alcalda Envigado- Manual de Contratacin del Municipio de Envigado- Sujetos de control- Ley 80 y Decretos Reglamentarios de Contratacin Administrativa- Normas generales de manejo de personal en entidades pblicas- Planeacin Pblica- Rgimen Subsidiado- Presupuesto participativo- Auditora de procesos- Sistema de Gestin de calidad- Normatividad de Auditora- tica pblica- Relaciones interpersonales









Cuarenta y dos (42) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

ALTERNATIVAS





Nivel: Directivo

Denominacin del Empleo: DIRECTOR TCNICO

Cdigo: 009

Grado: 07

Nro. de Cargos: Treinta y siete (37)



II. REA FUNCIONAL: DIRECCIN DE CULTURA - SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA



Dirigir la planeacin, seguimiento y control de la gestin administrativa, de acuerdo a la normatividadvigente, para promover el desarrollo cultural del Municipio de Envigado.


1. Coordinar la elaboracin y presentacin de los diferentes informes requeridos por los organismosde control y las dems entidades administrativas que los requieran, para sustentar el avance enla ejecucin de los programas y proyectos adscritos a la dependencia en el Plan de Accin.

2. Gestionar la contratacin requerida para la ejecucin de los proyectos de la Dependencia,siguiendo los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestin de Calidad, y velando por elcumplimiento de los principios de eficacia y eficiencia en el gasto, para el cumplimiento de losobjetivos propuestos.

3. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los proyectos asignados a sudependencia dentro del plan de desarrollo, controlando su ejecucin, de acuerdo con lasdirectrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.

4. Asegurar la ejecucin de los planes, programas y proyectos de su Dependencia, mediantebuenas prcticas administrativas que fomenten la ejecucin de los objetivos corporativos porparte de los servidores a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos del Plan deDesarrollo.

5. Dirigir tcnicamente el personal a su cargo, mediante el suministro de pautas de trabajo ydirectrices administrativas, con el fin de que los servidores laboren con eficacia y eficiencia,cumpliendo a cabalidad con sus responsabilidades y con las normas legales que son decompetencia del servidor pblico.

6. Velar por el fortalecimiento del equipo humano a su cargo, solicitando que el rea responsableaplique los instrumentos y metodologas de trabajo que potencialicen el desempeo de supersonal a cargo y el sentido de pertenencia por su rea de trabajo, con el fin de obtener mejoresresultados y prestar un mejor servicio.

7. Hacer seguimiento a la implementacin de los indicadores para los diferentes programas yproyectos de conformidad con metodologas de medicin y control de la gestin, con el fin demedir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.

8. Asegurar el cumplimiento de las normas y leyes vigentes por parte de los supervisores einterventores de los contratos relacionados con su dependencia, inspeccionando y controlandoestos procesos a travs de su experiencia y conocimiento gerencial, con el fin de unificar criteriosy facilitar el estricto cumplimiento de la normatividad vigente.

9. Coordinar la formulacin de los planes que en materia cultural se requieran, con el fin defortalecer el desarrollo cultural del municipio.

10. Gestionar alianzas y convenios con instituciones y entidades pblicas y privadas, con el fin deasegurar los recursos humanos, tcnicos y financieros que permitan el desarrollo y cumplimiento

de programas de carcter cultural.

11. Coordinar las actividades que impulsen el consejo municipal de cultura para favorecer losdiferentes actores, artistas, gestores y organizaciones culturales que den cumplimiento a laspolticas pblicas del sector cultural.

12. Coordinar la correcta informacin de los diferentes sistemas de informacin de la direccin decultura, de acuerdo a los lineamientos establecidos, con el fin de contar con informacin oportunay veraz.

13. Coordinar la ejecucin de los planes, programas y proyectos correspondientes a la gestincultural del plan de desarrollo vigente, con el fin de garantizar la prestacin del servicio a lacomunidad.

14. Promover procesos de investigacin en el rea cultural, de acuerdo a las polticas institucionales,con el fin de ser referente cultural y patrimonial y facilitar procesos de consulta.

15. Dar respuesta clara y oportuna a los trmites y solicitudes de los ciudadanos, relacionados consu rea de desempeo, a travs del Sistema de Atencin al Ciudadano - SAC del Ministerio deEducacin






rea Administrativa- Procedimientos del rea de desempeo- Administracin de recursos- Formulacin y evaluacin de proyectos- Modelo estndar de control interno - Meci- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Gestin integral de compras- Gestin de proyectos- Indicadores de gestin- Metodologas de elaboracin y seguimiento de planes y proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo pblico- Elaboracin, aplicacin y seguimiento de indicadores- Administracin pblica- Formatos del sistema de gestin de calidad- Administracin de personal

- Metodologa General Ajustada MGA- Gestin de polticas pblicas- Metodologas para la elaboracin de proyectos- Direccionamiento estratgico- Plan de desarrollo municipal- Procesos tcnicos y administrativos del rea de desempeo- Alta direccin- Evaluacin del desempeo- Normas, directrices y polticas institucionales- Normas tcnicas de calidad y control interno- Planes de accin del rea

rea de Humanidades, Idiomas y Ciencias Religiosas- Patrimonio cultural

rea de Publicidad y Comunicaciones- Medios de comunicacin

rea de Sistemas- Sistemas de informacin- Manejo de bases de datos- Microsoft Outlook- Sistemas de informacin del rea de desempeo- Correo electrnico

rea del Secretariado- Servicios del rea de desempeo

rea Financiera y Contable- Finanzas- Presupuesto pblico- Control fiscal


del cargo- Cdigo nico disciplinario- Participacin ciudadana- Procedimiento de contratacin estatal- Normatividad y reglamentacin en interventoras- Constitucin poltica de Colombia- Contratacin- Actores sociales

Otras reas de conocimiento- Gestin cultural- Normatividad y reglamentacin en supervisin e interventora

rea de Mercadeo y Ventas- Servicio al cliente

Conocimientos Alcalda Envigado- Microsoft Office- Normas generales de manejo de personal en entidades pblicas- Planeacin del sector cultural- Sistema de Atencin al Ciudadano - SAC- Planeacin y Programacin de actividades- Normatividad vigente en el sector cultural- Presupuesto participativo- Presupuesto- Sistema de Gestin de calidad










ALTERNATIVAS




II. REA FUNCIONAL: DIRECCIN DE RECURSO HUMANO DEL SECTOR EDUCATIVO -SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA



Dirigir las polticas, planes y programas que aseguren el logro del desarrollo integral de los docentesy directivos docentes adscritos a las instituciones educativas oficiales del Municipio de Envigado,mediante herramientas gerenciales que permitan el cumplimiento de las metas y objetivos.










9. Coordinar la aplicacin de polticas, procesos y procedimientos en lo relacionado con la planta depersonal docente y directivos docentes de las instituciones educativas del Municipio de Envigado,en cumplimiento de la normatividad vigente.

10. Propender por la adecuada administracin de la planta de cargos de personal docente y directivodocente de las instituciones educativas oficiales, para garantizar la buena gestin de los recursoshumanos del sector educativo en el Municipio de Envigado.

11. Coordinar el proceso de seleccin y vinculacin de servidores pblicos docentes y directivosdocentes dando cumplimiento a lo establecido en las normas vigentes, con el fin de propenderpor el desarrollo de los objetivos y metas del plan de desarrollo en materia de educacin.

12. Garantizar la aplicacin oportuna de las normas y directrices en materia de carrera docente yescalafn nacional docente para propender por el mejoramiento del talento humano.

13. Coordinar la ejecucin de los programas y proyectos en materia de bienestar laboral,capacitacin, induccin, reinduccin de los docentes y directivos docentes al servicio de lasinstituciones educativas oficiales del Municipio de Envigado, generando un aumento de losniveles de satisfaccin laboral.

14. Garantizar el registro en el sistema de informacin vigente de las situaciones y novedadesadministrativas de los docentes y directivos docentes adscritos a las instituciones educativas,

activos y retirados de la administracin que permita contar con una informacin veraz y oportunapara la aplicacin de la toma de decisiones.

15. Responder por la aplicacin y el cumplimiento de las normas legales en materia salarial yprestacional, para efectuar el trmite y pago oportuno de sueldos, liquidacin de pensiones,cuotas partes jubilatorias, bonos pensionales, seguridad social y parafiscales de los docentes,directivos docentes y personal administrativo de las instituciones educativas del Municipio deEnvigado.

16. Colaborar con los jefes de las distintas dependencias, en primera instancia, en la solucin deconflictos desde del punto de vista laboral y personal de los docentes se presentan, con el fin demejorar el desarrollo de su desempeo.

17. Dar tramite a las solicitudes de inscripcin, actualizacin, mejoramiento y ascenso del personaldocente y directivo docente de las instituciones educativas en el escalafn nacional docente, deacuerdo a la normatividad vigente.

18. Coordinar conjuntamente con el rea jurdica el tramite de los procesos judiciales de carcterlaboral que se contraigan contra el Municipio de Envigado, con el fin de dar cumplimiento a lasdirectrices y a los trminos establecidos por la ley.

19. Velar por la adecuada aplicacin de polticas y procesos tcnicos relacionados con el archivo,conservacin,consulta, prstamo y copiado de las historias laborales del personal docente y directivo docenteactivo, inactivo y jubilado, que se encuentren bajo su custodia.

20. Asesorar a las instituciones educativas oficiales en todo lo concerniente a la gestin del recursohumano docente y directivo docente adscritos a ella, en funcin del cumplimiento de las polticasy directices del Ministerio de Educacin Nacional.






rea Administrativa- Procedimientos del rea de desempeo- Estructura salarial- Bonos pensionales- Formulacin y evaluacin de proyectos- planta de cargos- Modelo estndar de control interno - Meci- Cuotas Partes

- Administracin del talento humano- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Normatividad salarial vigente- Gestin integral de compras- Gestin de proyectos- Indicadores de gestin- Metodologas de elaboracin y seguimiento de planes y proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo pblico- Elaboracin, aplicacin y seguimiento de indicadores- Planes de capacitacin y bienestar laboral- Gestin del recurso humano del sector educativo- Formatos del sistema de gestin de calidad- Administracin de personal- Prestaciones sociales y econmicas.- Metodologas para la elaboracin de proyectos- Procesos de seleccin- Plan de desarrollo municipal- Procesos tcnicos y administrativos del rea de desempeo- Evaluacin del desempeo- Gestin pblica- Normas tcnicas de calidad y control interno- Normatividad vigente en seguridad social y pensiones- Planes de accin del rea

rea de la Educacin- Rgimen prestacional de los docentes- Administracin del sector educativo- Normatividad vigente en educacin- Estatuto docente

rea de la Salud- Entidades prestadoras de servicios de bienestar

rea de Publicidad y Comunicaciones- Medios de comunicacin

rea de Sistemas- Sistemas de informacin- Manejo de bases de datos- Correo electrnico

rea del Secretariado- Normas de custodia y conservacin documental


rea Social, Derecho y Ciencias Polticas- Normatividad de la comisin nacional del servicio civil- Marco Normativo vigente de contratacin- Derecho laboral- Estatuto Anticorrupcin- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

del cargo- Cdigo nico disciplinario- Derecho administrativo- Derechos de peticin- Normatividad y reglamentacin en interventoras- Solucin de conflictos- Constitucin poltica de Colombia

Otras reas de conocimiento- Normatividad y reglamentacin en supervisin e interventora

Conocimientos Alcalda Envigado- Normas generales de manejo de personal en entidades pblicas- Normatividad vigente sobre personal docente y administrativo- Normas de escalafn- Sistema de Gestin de calidad- Derecho Administrativo Laboral con nfasis en disciplinario










ALTERNATIVAS




II. REA FUNCIONAL: DIRECCIN DE APOYO LOGSTICO - SECRETARA GENERAL



Dirigir los procesos para la prestacin de los servicios generales, mantenimiento de instalacioneslocativas y parque automotor, de acuerdo a las necesidades de las diferentes dependencias, con el finde garantizar ptimas condiciones para los usuarios internos y externos del Municipio de Envigado.










9. Asegurar la disponibilidad de espacios fsicos y ambientales que cumplan con las condicionesnecesarias para el desarrollo de las actividades de la Administracin Municipal.

10. Responder por el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor, con la finalidad deque se preste un servicio seguro, confiable y oportuno para los servidores pblicos y directivosdel Municipio.

11. Coordinar que el parque automotor del Municipio cumpla con todas las regulaciones legalesnecesarias para su operatividad, con el fin de prestar el servicio de manera segura y confiable.

12. Definir las directrices que garanticen la cobertura de los servicios de vigilancia, transporte, aseo y

cafetera de las difertenes dependencias del Municipio, para garantizar el bienestar de quieneslaboran en ellas o visitan los espacios

13. Coordinar la prestacin del apoyo logstico conjuntamente con otras entidades municipales, parael desarrollo efectivo de los diferentes eventos que organiza las Administracin Municipal, en elmomento que sea requerido.

14. Ejercer control sobre la supervicin e interventora de los contratos de la dependencia, teniendoen cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, con el fin de que se adecuen a lanormatividad vigente.

15. Participar activamente en los comits juntas, sesiones y comisiones relacionadas con la misinde la dependencia o que sean delegadas por el Alcalde Municipal, con el fin de contribuir a latoma de decisiones de la administracin municipal.






rea Administrativa- Procedimientos del rea de desempeo- Manejo de personal- Logstica- Formulacin y evaluacin de proyectos- Trmites de la administracin municipal- Modelo estndar de control interno - Meci- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Gestin integral de compras- Gestin de proyectos- Indicadores de gestin- Metodologas de elaboracin y seguimiento de planes y proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo pblico- Normas sobre Administracin de Personal- Elaboracin, aplicacin y seguimiento de indicadores- Coordinacin de equipos de trabajo- Asignacin de funciones- Formatos del sistema de gestin de calidad- Administracin de personal- Gestin del talento humano

- Metodologas para la elaboracin de proyectos- Procedimiento para la inspeccin, vigilancia y control- Plan de desarrollo municipal- Procesos tcnicos y administrativos del rea de desempeo- Evaluacin del desempeo- Normas tcnicas de calidad y control interno- Planes de accin del rea

rea de la Salud- Plan de emergencias- Plan de Atencin Bsica

Apoyo logstico- Planeacin y organizacin de eventos- Apoyo logstico de eventos

rea de Publicidad y Comunicaciones- Protocolo poltico- Medios de comunicacin

rea de Sistemas- Sistemas de informacin- Manejo de bases de datos- Correo electrnico



del cargo- Cdigo nico disciplinario- Procedimiento de contratacin estatal- Normatividad y reglamentacin en interventoras- Constitucin poltica de Colombia- Contratacin

Transportes y trnsito- Trmites de Trnsito- Cdigo nacional de trnsito

Otras reas de conocimiento- Normatividad y reglamentacin en supervisin e interventora

Mecnica bsica

- Normas tcnicas para vehculos automotores- Mecnica bsica de vehculos- Procedimientos tcnicos de revisin del vehculo

Conocimientos Alcalda Envigado- Normas generales de manejo de personal en entidades pblicas- Contratacin, Interventora y liquidacin de contratos del Rgimen Subsidiado.- Sistema de Gestin de calidad- Relaciones interpersonales










ALTERNATIVAS




II. REA FUNCIONAL: DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - SECRETARA DEEDUCACIN PARA LA CULTURA



Dirigir las polticas y actividades concernientes a la implementacin y control de los procesos degestin administrativa de bienes y servicios, gestin financiera ,gestin del talento humano y atencinal ciudadano, con el objetivo de alcanzar las respectivas metas establecidas en el Plan de DesarrolloMunicipal.










9. Coordinar las actividades requeridas para la gestin eficaz de la Direccin Administrativa yFinanciera de la Secretaria de Educacin y Cultura, tendientes a garantizar los recursosnecesarios para la operacin y ejecucin de los planes, programas y proyectos de la Secretaria.

10. Ejecutar las acciones requeridas para la adecuada administracin de los activos fijos ysuministros de la Secretaria de Educacin y Cultura y los establecimiento educativos oficiales, deconformidad con las polticas, los procesos y procedimientos del Municipio, con el fin de optimizarsu gestin y prestar un mejor servicio.

11. Coordinar tcnicamente la elaboracin, aprobacin y seguimiento del presupuesto y el PAC de laSecretaria de Educacin y Cultura, para garantizar que los compromisos que asume la SE seanviables financieramente y se ajusten a los requisitos que fijen las disposiciones vigentes.

12. Participar activamente en los comits juntas, sesiones y comisiones relacionadas con la misinde la Secretaria de Educacin y Cultura, con el fin de contribuir a la toma de decisiones de laadministracin municipal.

13. Planear conjuntamente con las dems direcciones tcnicas de la Secretaria de Educacin yCultura, la elaboracin de la estructura financiera, a travs de los estudios de factibilidad ygestiones administrativas, con el fin de contribuir al cumplimiento de los planes,programas yproyectos de dichas dependencias.

14. Liderar acciones y estrategias para brindar asesora administrativa, tcnica y financiera de apoyopara los establecimientos educativos oficiales, brindndoles asistencia tcnica, con el fin decontribuir al cumplimiento de los planes educativos institucionales.

15. Velar conjuntamente con la Secretaria de Hacienda por los giros del sistema general departicipaciones y la contribucin de los espectculos pblicos, para su respectiva incorporacinal presupuesto de l

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ALCALDÍA DE ENVIGADO - Inicio€¦ · Representar legalmente a la administración municipal, ordenar el gasto, direccionar y formular políticas institucionales y adoptar planes,