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Alejandro Esganian © 2004
Pasos para una Presentación
Alejandro Esganian © 2004
Establezca PropósitoAnalice su AudienciaIdentifique Necesidad
Recopile InformaciónPrepare su Comunicación
Oral
Pánico
Alejandro Esganian © 2004
GARANTIA DE UNA MALA PRESENTACION Lo único que garantiza una mala presentación
es una preparación inadecuada.
Lo que se adquiere con la experiencia no es la habilidad para saltarse el trabajo preliminar,
sino la facilidad de hacer ver que no se ha tenido que llevar a cabo ese trabajo preliminar.
Nadie puede dar una buena presentación sin antes prepararla.
Preparación
Alejandro Esganian © 2004
1. AUDIENCIA - Analice
2. OBJETIVO - Decida
3. PREPARACION
4. METODO Y FORMA - Determine
5. PRESENTACION - Prepare
6. PRESENCIA – Prepare
7. ENSAYO – Ensaye sí o sí
8. EXPOSICION – Ya está todo hecho
Pasos
Alejandro Esganian © 2004
Audiencia
Análisis Prelilminar
Análisis durante la presentación
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
1
Alejandro Esganian © 2004
¿Quién me estará escuchando?
¿Quién es mi audiencia?
¿Quiénes son los individuos?
¿Cuánta gente estará allí?
¿Cuál son sus circunstancias?
¿Cuál es su nivel de conocimiento?
¿Cuánto tiempo están dispuestos a darme?
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
¿Quién?
Audiencia 1
Alejandro Esganian © 2004
¿Vendrán por propia voluntad?¿Cuál será su actitud general?
• Interesada• Forzada
• Indiferente¿Cuál será su actitud inicial?:
• a favor• neutral
• en contra¿Inteligente?
¿Bien informada?¿Entenderán el argot?
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
Audiencia 1
¿Actitud?
Alejandro Esganian © 2004
¿Qué quieren escuchar?
¿Por qué vienen?
¿Qué nivel de detalle debiera dar?
¿Qué saben realmente?
¿Qué necesitan saber?
¿Qué esperan de mi?
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
¿Qué?
Audiencia 1
Alejandro Esganian © 2004
Determinar objetivo general
Determinar objetivos
particulares
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
Objetivo 2
Alejandro Esganian © 2004
¿Cuál es mi dirección?
¿Qué quiero decirles?
¿Cuál es el mensaje principal?
¿Cuál es el propósito? • Educar
• Informar• Entretener
• Vender
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
Objetivo 2
Alejandro Esganian © 2004
Las Fichas son los slides
Orden de los puntos principales
Escueto resumen de los temas
Siempre presente
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
Objetivo 2
Alejandro Esganian © 2004
No soy el único en sentir temor
Un poco de temor es conveniente
Los oradores profesionales nunca pierden el temor por
completoLa causa principal del temor
es por no estar acostumbrado a hacerlo.
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
Preparación 3
El desarrollode la Confianza
Alejandro Esganian © 2004
• Nunca aprender un discurso palabra por
palabra
• No pensamos en palabras, pensamos en
ideas.
• Si nuestras ideas son claras, las palabras
surgen natural e inconscientemente.
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
Preparación 3
Alejandro Esganian © 2004
Reunir y ordenar las ideas
– Buscar en mi interior experiencias personales,
ideas, convicciones
– Registrar ideas en pocas palabras, en pequeños
trozos de papel
– Ordenar los papeles
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
Preparación 3
Alejandro Esganian © 2004
Ganar el derecho a hablarAcotar el tema
Desarrollar poder de reservaAportar con ilustraciones y
ejemplos• Humanizar la presentación
• Personalizar usando nombres• Ser específico, con detalles• Dramatizar mediante el uso
del diálogo• Visualizar
Usar términos concisos y familiares que creen
imágenes
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
Preparación 3
Alejandro Esganian © 2004
• Vitalizar el discurso– Sentirse convencido de los temas elegidos
– Reanimar los sentimientos que nos
despierta el tema– Actuar con seguridad
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
Preparación 3
Alejandro Esganian © 2004
Compartir la presentación con el auditorio
– Hablar en términos que interese a los presentes
– Demuestrar aprecio honrado y sincero
– Identifícarse con el auditorio
– Hacer participar al público en la presentación
– Demuestrar humildad
Audiencia Objetivo Preparación Repetición Presentación Presencia Ensayo Exposición
Preparación 3
Alejandro Esganian © 2004
Continúa en Pasos 2