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Edición N° 1 Julio de 2021

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Nuestro proceso ABI, inicia con la solicitud de compra, recepción, custodia y entrega de bienes a los clientes internos y externos de CENS así como la actualización del inventario �sico del almacén, teniendo en cuenta las directrices organizacionales definidas.

Nuestro obje�vo es custodiar y entregar los bienes requeridos por los procesos de CENS, garan�zando la disponibilidad y calidad de los mismos. (para la prestación de servicio de energía eléctrica)

Para el Grupo de trabajo Almacenes es importante el relacionamiento con nuestros grupos de interés con el fin de fortalecer los canales de comunicación. Por tal mo�vo, queremos presentarles nuestro bole�n informa�vo “ALMACENS", el cual �ene como obje�vo informar sobre las no�cias y temas de interés mas destacados de la ges�ón de bienes inventariables en nuestra compañía CENS.

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En CENS se dio inicio a la venta de bienes improduc�vos mediante la nueva modalidad de subasta electrónica a través del sistema de apoyo a la contratación en ARIBA.

Esta metodología ha permi�do obtener precios de venta compe��vos gracias a que su dinámica se realiza electrónicamente, en �empo real y en forma interac�va. Lo que para CENS se traduce en generar mejores ingresos por los bienes subastados.

Conoce los beneficios de la Subasta electrónica

Mejor ges�ón de los espacios de almacenamiento de bienes improduc�vos.

Aporta a la transformación digital del proceso ABI.

Interacción digital con los potenciales compradores.

Fortalecimiento de los principios de contratación: Transparencia, celeridad, economía, equidad, responsabilidad, igualdad e imparcialidad.

Se realiza en ambiente de libre competencia, con criterios de eficiencia y eficacia

Mayor confianza a los interesados en la etapa de la presentación de ofertas.

¡En marcha!: Ventas de Bienes Improductivos por Subasta electrónica

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AVANCES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SUBASTA ELECTRÓNICA

Postes de concreto en mal estado

$300 millones

Próximos a publicarse:

aluminio

$100 millones

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Gestión de Bienes de Inventario: “la inmovilidad es compromiso de todos”

Valor Total CENS (Millones)

Cifras en Millones

$ 38,150 0.89

Inmovilidad Promedio (Años)

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En CENS, el valor de Inventario asciende a $ 38,843 millones con corte a 31 de mayo de 2021, el cual se encuentra custodiado en bodegas administradas por CENS (79%) y por Contra�stas de Obra (21%), estos úl�mos conocidos como Inventario en poder de Terceros (IPT por sus iniciales).

Inmovilizado: son aquellos bienes o equipos adquiridos por CENS, con un �empo de almacenamiento igual o superior a un año y que no presentan rotación en los úl�mos 12 meses.

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¿Cómo nos podría afectar los inmovilizados ?

Aumento de costos de almacenamiento

Acumulación de stock innecesario

tecnológicos

Impacto Financiero:

Impacto en la operación del almacén

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Informe de Gestión ABI

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Como resultado del trabajo en equipo se logra consolidar en un informe en la herramienta Microso� Excel datos consolidados de la situación de los inventarios con corte a cada mes, con especial énfasis en los bienes y equipos clasificados por Inmovilidad. Este informe fue presentado al Comité de Gerencia, el cual fue acogido por los direc�vos, como pieza importante en la ges�ón de los diferentes procesos de la organización, en especial las dependencias del Negocio. Te invitamos a consultar mayor información en el archivo anexo al bole�n ALMACENS.

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Nuestro desafío como empresa

almacenes.

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¿Conoces qué es el Reabastecimiento y como se aplica en CENS?

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El reabastecimiento consiste en asegurar la disponibilidad de bienes de uso frecuente, que se abastecen mediante contratos de suministros, u�lizando métodos diferenciados, según el �po de material, para una operación adecuada y eficiente de la empresa.

Para CENS es primordial la prestación del servicio; por lo tanto, la disponibilidad de los bienes genera gran impacto en las ac�vidades a desarrollar, fundamentados en las buenas prác�cas de administración, abastecimiento y almacenamiento que garan�cen integridad y calidad de los insumos necesarios en la operación de los negocios.

Consiste en asegurar la disponibilidad de bienes de uso frecuente, que se abastecen mediante contratos de suministros, u�lizando métodos diferenciados, según el �po de material, para una operación adecuada y eficiente de la empresa.

Conozca como gestionamos en CENS los postes de concreto

retirados del Servicio por Improductivos

Por medio del proceso de Venta No TC-2021-0023 se encuentra habilitado el reintegro físico de postes de concreto a partir del 18 de mayo de 2021 en las

siguientes direcciones:

Cúcuta: Pamplona:

Ocaña: Tibú:

Aguachica:

Av. 2 No 0-112 Barrio Peracos Anillo vial occidental.

Finca La Primavera. Vereda Alcaparal.

Ha�llo Llanos de los ríos. En el barrio El Carmen.

Vía a la refinería, Diagonal a la subestación de CENS.

Carrera 10B No 16A-02 Brisas de Buturama.

Ten en cuenta que estos canales no están habilitados para atender

otras solicitudes.

Seguimos fortaleciendo la atención en Almacenes, te invitamos al buen uso de los buzones:

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