ALRNR-GACI-GCT-216 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ... · 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA ... esta codificado en el clasificador

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GESTION DE LA CONTRATACIÒN

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PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES

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ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

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08-10-2014

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Dependência: ALRNR-GACI-GCT-216

Fecha elaboración: 07 de Junio de 2017

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente en cumplimiento de la misión institucional de “Proveer soluciones logísticas focalizadas en abastecimientos Clase I, Clase III e Infraestructura a las Fuerzas Militares de Colombia y a otras entidades del Gobierno Nacional, en todo tiempo y lugar, y desarrollar sus capacidades en la gestión de otros bienes y servicios”, requiere la adquisición de bienes y elementos de la canasta familiar para comercialización en la Servitienda. Por tanto la Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión Institucional, la cual requiere “ADQUISICION DE PRODUCTOS COMESTIBLES, CONFITERIA, PASABOCAS, BEBIDAS, ENLATADOS CON EL FIN DE ABASTECER LAS FUERZAS MILITARES Y OTRAS ENTIDADES DEL GOBIERNO NACIONAL A TRAVES DE LA SERVITIENDA DE LA REGIONAL”para el suministro de este tipo de productos a nuestros clientes en todo tiempo y lugar. Por lo que es preciso iniciar un proceso contractual de selección abreviada de Menor Cuantía, que en condiciones de igualdad y objetividad permita seleccionar los contratistas con capacidad de suministrar productos de consumo, abarrotes, conservas, enlatados, snack, comestibles, confitería, pasabocas, bebidas y elementos cárnicos y artículos de línea de aseo personal y hogar entre otros, de conformidad con los principios que regulan la contratación estatal y las normas vigentes aplicables, a fin de que la Entidad continúe de forma conveniente y pertinente satisfaciendo las necesidad del personal orgánico de las unidades militares donde funciona la Servitienda y en general de la Jurisdicción de la Regional Nororiente. La Regional Nororiente de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión institucional, la cual tiene como fin brindar soluciones logísticas focalizadas en abastecimientos clase I a las Fuerzas Militares de Colombia y a otras empresas del estado en todo el tiempo y lugar, respecto al suministro de productos de consumo, abarrotes, conservas, enlatados, snack, comestibles, confitería, pasabocas, bebidas y elementos cárnicos y artículos de línea de aseo personal y hogar entre otros, a través de los puntos de venta denominados SERVITIENDAS-AGLO, requiere la “ADQUISICION DE PRODUCTOS COMESTIBLES, CONFITERIA, PASABOCAS, BEBIDAS, ENLATADOS CON EL FIN DE ABASTECER LAS FUERZAS MILITARES Y OTRAS ENTIDADES DEL GOBIERNO NACIONAL A TRAVES DE LA SERVITIENDA DE LA REGIONAL” , con el fin de proveer a las Unidades Militares para Mejoras de Alimentación, otras entidades del estado y comercialización Punto de Venta de este tipo de productos satisfaciendo las necesidades de las Tropas y otras entidades cumpliendo con las expectativas del cliente,

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en toda la jurisdicción de la Regional, en el momento oportuno, en el lugar indicado en la cantidad requerida, calidad exigida y a un precio estable en óptimas condiciones a través de la solicitud establecida por el Coordinador de Negocios Especiales, basándose en los requerimientos emitidos por los Batallones, otras entidades del estado y la Administradora del Punto de Venta y previamente autorizado por la Dirección Regional de la Agencia Logística de acuerdo a lo establecido en los contratos y así lograr atender dichos requerimientos. La Agencia Logística en aras de dar cumplimiento a lo establecido desde el nivel central, a partir del año 2017 comienza a implementar la contratación a través de la Agencia Nacional de Contratación – Acuerdo Marco de Precio y para el caso GRANDES SUPERFICIES, por medio del cual se solicitó la inclusión de los productos a Colombia Compra Eficiente segun evento No. CCE-37858, el cual respondió que no es posible su inclusión, por los sitios de entrega, descripción técnica y demás condiciones. La Agencia Logística en aras de dar cumplimiento a lo establecido desde el nivel central, a partir del año 2017 comienza a implementar la contratación a través de la plataforma SECOP II nueva versión del SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) para pasar de la simple publicidad a una plataforma transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de Contratación en línea. Se hace necesario iniciar un proceso contractual de Menor Cuantía. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES E

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 2.1 OBJETO: “ADQUISICION DE PRODUCTOS COMESTIBLES, CONFITERIA, PASABOCAS, BEBIDAS, ENLATADOS CON EL FIN DE ABASTECER LAS FUERZAS MILITARES Y OTRAS ENTIDADES DEL GOBIERNO NACIONAL A TRAVES DE LA SERVITIENDA DE LA REGIONAL” 2.2 CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC: El bien objeto del presente proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación:

Ítem Grupo Segmento Familia Clase Producto Nombre Producto

1 E 50 16 18 14 Azúcar o sustituto de azúcar, confite

2 E 50 16 18 13 Chocolate o sustituto de chocolate, confite


4 E 50 16 18 13 Chocolate o sustituto de chocolate, confite


6 E 50 18 19 09 Galletas de soda

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7 E 50 18 19 05 Galletas de dulce

8 E 50 18 19 00 Pan y galletas y pastelitos dulces

9 E 50 18 19 05 Galletas de dulce

10 E 50 18 20 01 Ponqués pasteles

11 E 50 19 21 09 Papas fritas de talego o mezclas


13 E 50 19 21 00 Pasabocas y snack

14 E 50 19 24 01 Mermeladas o preservativos de fruta

15 E 50 19 21 10 Nueces o fruta disecada


17 E 50 20 23 07 Bebida de chocolate o malta u otros Final del formulario

18 E 50 36 53 01 Melón todo dulce en lata o en frasco

19 E 50 37 70 00 Frutas Nominan orgánicas en lata o en frasco

20 E 50 46 18 11 Frijoles bolita enlatados o envasados

2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La determinación de las especificaciones técnicas de los productos y elementos adquirirse será la establecida en las CONDICIONES TECNICAS, LAS CARACTERISTICAS FISICAS, FOMAS DE PRESENTACION, las cuales serán de obligatorio cumplimiento por parte del proveedor y de exigencia rigurosa por parte del receptor.

No CODIGO DESCRIPCION / ESPECIFICACIONES TECNICAS UNIDAD

DE MEDIDA

CANTIDAD PROMEDIO

1 50161814 MANJAR DE LECHE (AREQUIPE) 50 GR * 6 DISPLEY 2500

2 50192109 MEZCLA DE PAPA,PLATANO Y CHICHARON 45 GR UNIDAD 2500

3 50365301 DURAZNOS EN MITADES ALFA* 425 GR LATA 2500

4 50161813 BARRA DE CHOCOLATE DE LECHE PEQUEÑA* 12GR UNIDAD 2500

5 50161814 MASMELO SURTIDOS * 50 GR UNIDAD 2500

6 50192109 PASABOCA DE PAPA SABOR ARTIFICIAL POR 25 GR UNIDAD 2500

7 50192109 MEZCLA DE PAPA,PLATANO Y CHICHARON FAMILIAR * 140GR UNIDAD 2500

8 50181900 GALLETAS DE SAL * 3 TACOS UNIDAD 2500

9 50181905 GALLETA LARGA CUBIERTA DE CREMA SABOR COCO *50GR UNIDAD 2500

10 50192100 TROCITOS CON SABOR A POLLO *28GR * 12 UND UNIDAD 2500

11 50192100 BOLITAS CON SABOR A QUESO * 23GR UNIDAD 2500

12 50161511 BARRA DE GALLETA RECUBIERTA DE CHOCOLATE CON CRISPI * 28GR

UNIDAD 2500

13 50192100 TAMAL EN LATA *360gr UNIDAD 2500

14 50192110 MANI CON PASAS DE 50 GR UNIDAD 2500

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15 50181909 GALLETA CLUB SOCIAL * 9 UND UNIDAD 2500

16 50192100 PASABOCAS DE PLATANO 45gr UNIDAD 2500

17 50161814 LECHE CONDENSADA EN LATA * 100 GR LATA 2500

18 50202307 PONY MALTA PET 1,5 LITROS LITROS 2500

19 50202307 PONY MALTA PET 330 ML BOTELLA 2500

20 50461811 FRIJOL ANTIOQUEÑO 380 GR LATA 2500

21 50192100 SALCHICHA EN LATA 150 GR UNIDAD 2500

22 50192100 CARNE DE DIABLO 80 GR UNIDAD 2500

23 50192100 ENSALADA DE ATUN 160 GR UNIDAD 2500

24 50377000 COCTEL DE FRUTAS 820 GR LATA 2500

25 50192401 MERMELADA DOY PACK 200 GR UNIDAD 2500

26 50180919 GALLETAS INTEGRALES PAQ POR 9 UNIDADES PAQUETE 2500

27 50181905 GALLETA CUBIERTA DE CHOCOLATE WAFER BOLSA POR 10 PAQUETE 2500

28 50161815 GOMAS DE MASCAR POR 90 GR PAQUETE 2500

29 50192100 LECHONA 270 GR UNIDAD 2500

30 50192110 MANI CON SAL DUOPACK POR 200GR UNIDAD 2500

31 50181905 GALLETAS CON TROCITOS SABOR A CHOCOLATE PAQ. POR12 UNIDADES PESO TOTAL 420 GR

PAQUETE 2500

32 50181905 GALLETA WAFER RELLENA CON CREMA SABOR A VAINILLA PAQ. POR 18 UNIDADES PESO TOTAL 432 GR

PAQUETE 2500

33 50181905 GALLETA DE CHOCOLATE RELLENA CREMA SABOR A VAINILLA CHOCOLATE SANDWICH COCKIES PAQ. 12 UND PESO432 GR

PAQUETE

2500

34 50161813 BOMBONES DE CHOCOLATE RELLENOS DE CARAMELO MARACUYA Y FRESA BOLSA POR 30 UNIDADES CON PESO 168 GR

PAQUETE

2500

35 50112005 CHILE CON CARNE DE RES LATA DE 440 GR LATA 2500

36 50365301 DURAZNOS EN MITADES ALFA* 820 GR LATA 2500

37 50161814 AREQUIPE PRESENTACION DE 250GR UNIDAD 2500

38 50182001 PONQUE BROWN CHOCOLATE POR 50 GR UNIDAD 2500

39 50182001 PONQUE CON COBERTURA DE CHOCOLATE DE 65GR UNIDAD 2500

Las unidades exigidas en el objeto del contrato son cantidades variables dependiendo de la oferta de la ALFM, pudiendo ser más o menos de las indicadas; razón por la cual los productos ofertados y aceptados en la propuesta podrán estar sujetas a los cambios que se requieran de acuerdo con las solicitudes de los pedidos de la Servitienda y según los requerimientos de las fuerzas militares y otras entidades del Estado sin que exista una cantidad explicita para cada una de ellas.

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Nota: Todos los precios unitarios que sean ofertados deberán ser aproximados al entero ya que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de Noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016. 2.4 PRESUPUESTO OFICIAL: TRESCIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES OCHOCIENTOS SIETE MIL

TRESCIENTOS VEINTITRES PESOS M/CTE ($387.807.323.00) INCLUIDO IMPUESTOS.

2.5 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 12217 del 31 de Mayo de 2017 por valor de $450.000.000.00.

DEPENDENCIA POSICIÓN CATÁLOGO DE GASTO FUENTE RECURSO SITUAC.

SERVITIENDAS A-5-1-1-1-0-1-11 Víveres y rancho Propios 20 CSF

PLAZO DE EJECUCIÓN: Se estima plazo de ejecución de seis meses (6), el oferente seleccionado deberá hacer entrega de los bienes dentro del plazo de vigencia del contrato interadministrativo que la Agencia Logistica tenga suscrito, con sus modificaciones, adiciones, prorrogas o la suscripción de un nuevo contrato interadministrativo, En todo caso el plazo de ejecución no podrá exceder la presente vigencia fiscal, o el

agotamiento del valor contratado. El agotamiento de recursos previo al agotamiento del plazo contractual estipulado obedecerá solo a causas imputables por las necesidades del servicio imposible de contemplar al momento de la celebración del contrato y de los cuales deberá quedar la respectiva constancia en el informe mensual presentado por el supervisor del contrato, el plazo de ejecución se calcula de acuerdo al promedio de consumo mensual de los requerimientos realizados por los clientes de la Servitienda, según contratos celebrados y ejecutados anteriormente con los diferentes proveedores para el suministro de los elementos objeto de este estudio.

2.7 LUGAR DE EJECUCIÓN: De conformidad con lo establecido por la Regional Nororiente-ALFM el lugar

de entrega será en:

CUIDAD PUNTO DE VENTA

Aguachica SERVITIENDA UBICADA DENTRO DEL CENTRO DE INSTRUCCIÓN Y

ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No.5 BITER-5

CUIDAD CADS

Bucaramanga CENTRO DE ABASTECIMIENTO DISTRIBUCION Y SERVICIO - CALLE 31

No.33ª-80 GALAN

Aguachica CENTRO DE ABASTECIMIENTO DISTRIBUCION Y SERVICIO - BATALLON DE INSTRUCCIÓN ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No.5 BITER-5

Puerto Berrio CENTRO DE ABASTECIMIENTO DISTRIBUCION Y SERVICIO - CALLE 50

No. 5 ESQUINA DIAGONAL ALCALDIA

Cúcuta CENTRO DE ABASTECIMIENTO DISTRIBUCION Y SERVICIO -

CENABASTOS BODEGA H GALPON 8 Y 9

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2.8. FORMA DE PAGO: REGIONAL NORORIENTE pagará el valor del contrato en pagos parciales que se harán a través de la DIRECCION DEL TESORO NACIONAL del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, dentro de los CUARENTA Y CINCO (45) días siguientes a la facturación mediante traslado electrónico de fondos, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar y radicación de los siguientes documentos:

a) Alta de los productos en el sistema. b) Certificado de afiliación y planilla de pago al Sistema de Seguridad Social Integral

(Salud, Pensión y Riesgos Laborales), de estar obligado a ello, en caso contrario acreditar su exención. En el evento de ser pensionada se requerirá el pago al Fosyga y ARL, según lo establecido en el Decreto Ley 862 del 26 de abril 2013.

c) Factura comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos 40 de la de la Ley 223 de 1995 y artículo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.

d) Informe de supervisión. e) A partir del segundo pago anexar paz y salvo del mes anterior f) Contratista deberá entregar copia de la certificación Bancaria no mayor a 30 días,

para efectos de giro electrónico, donde contenga: - Nombre o Razón Social - Numero de Nit. - Entidad Financiera - Número de cuenta - Clase de cuenta (Ahorros o corriente)

Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales, así: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN DEL TESORO NACIONAL, cancelara los valores debidos dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la facturación de los bienes recibidos, el valor pactado en el presente contrato será cancelado en pagos parciales según PAC, de acuerdo a la facturación presentada. Nota 1: Para los pagos, el contratista deberá presentar la factura en original, de conformidad con el artículo 617 del Estatuto Tributario, así:

A) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.)

B) Apellidos y nombre del adquiriente de los servicios. C) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración

consecutiva de facturas de venta. D) Fecha de su expedición. E) Descripción específica o genérica de los servicios prestados. F) Valor total de la operación. G) El nombre del impresor de la factura.

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H) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría. Nota 2: Las facturas que se presente ante la Agencia Logística de las Fuerzas Militares

Regional Nororiente con ocasión de la ejecución del contrato, NO SE PODRÁN

ENDOSAR, La Vigencia de la Resolución de Facturación es de Dos años

Nota 3: El pago respectivo se hará con SUJECIÓN AL PAC: De conformidad con la Ley 80 de 1993, la ley Orgánica del Presupuesto y sus reglamentos, las sumas que LA ENTIDAD CONTRATANTE se obliga a pagar están sujetas a las apropiaciones presupuestales y a la situación de fondos del Programa Anual de Caja (PAC). Nota 4: Los precios unitarios que sean ofertados deberán ser aproximados al entero ya que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de Noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016. Nota 5: El proveedor deberá adjuntar la certificación de la cuenta bancaria para el primer pago, así mismo para el segundo mes de ejecución del contrato deberá adjuntar el estado de cuenta correspondiente al mes inmediatamente anterior, con el fin de no presentar inconvenientes al momento de realizar la liquidación del contrato y con el fin de dar cumplimiento al procedimiento establecido para el proceso de Gestión Financiera. 2.9. MONEDA DEL CONTRATO El valor del presente contrato se cancelara en moneda colombiana (pesos)

2.10. TIPO DE CONTRATO: Contrato de Suministro 2.11. ORDENADOR DEL GASTO: De igual forma en cumplimiento a lo establecido en la Resolución No. 569 del 18 de mayo de 2016 por el cual se delega parcialmente la facultad de contratar el ordenador del gasto para el proceso contractual, será el Director Regional Nororiente de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. y Resolución No. 08 del 3 de enero de 2017, y Resolución No. 566 del 2 de Junio de 2017, por medio del cual se encarga de las funciones de la Dirección Regional Nororiente a la señora Profesional de Defensa Código 3-1 Grado 10 MAYRA VIVIANA BUITRAGO MEJIA. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

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Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal, la Regional Nororiente de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares adelantará un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, de acuerdo a lo estipulado en la Ley 1150 de 2011, Art. 2 numeral 2 “La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.” Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal, la Regional Nororiente de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares adelantará un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, de acuerdo a lo estipulado en la Ley 1150 de 2011, Art. 2 numeral 2 “La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.”

DECRETO 1082 DE 2015 Artículo 2.2.1.1 Ofrecimiento más favorable. Entidad Estatal debe determinar la

oferta más favorable teniendo en cuenta las normas aplicables a cada modalidad selección del contratista.

La licitación y la selección abreviada de menor cuantía, la Entidad Estatal debe determinar la oferta más

favorable teniendo en cuenta: (a) la ponderación de elementos de calidad y precio soportados en puntajes o

fórmulas; o (b) la ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación costo-

beneficio. la Entidad decide determinar oferta de acuerdo con el literal (b) anterior debe señalar en los pliegos

de condiciones:

1. Las condiciones técnicas y económicas mínimas de la oferta.

2. Las condiciones técnicas adicionales que representan ventajas de calidad o de funcionamiento, tales como el uso de tecnología o materiales que generen mayor eficiencia, rendimiento o duración del bien, obra o servicio.

Condiciones económicas adicionales que representen ventajas en términos economía, eficiencia y eficacia,

que puedan ser valoradas en dinero, como por ejemplo forma de pago, descuentos por adjudicación de varios

lotes, descuentos por variaciones en programas de entregas, mayor garantía del bien o servicio respecto de

mínima requerida, impacto económico sobre las condiciones existentes de Entidad relacionadas con el objeto

a contratar, mayor asunción de los Riesgos, servicios o bienes adicionales y que representen un mayor grado

de satisfacción para entidad, entre otras.

4. El valor en dinero que la Entidad Estatal asigna a cada ofrecimiento técnico o económico adicional, para

permitir la ponderación de ofertas presentadas.

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La Entidad Estatal debe calcular relación costo-beneficio cada oferta restando del precio total ofrecido los

valores monetarios asignados a cada una de las condiciones y económicas adicionales ofrecidas. Mejor

relación costo-beneficio para Entidad Estatal es la de la oferta que una vez aplicada la metodología anterior

tenga el resultado más bajo.

Decreto 1082 de 2015 Contratación de Menor Cuantía. Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Procedimiento para la

selección abreviada de menor cuantía. Además de las normas generales establecidas en el presente título,

las siguientes reglas son aplicables a la selección abreviada de menor cuantía:

1. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar, a través del mecanismo establecido para el efecto en los pliegos de condiciones.

2. Si la Entidad Estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. La Entidad Estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará.

3. Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la Entidad Estatal informe a los interesados el resultado del sorteo.

4. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación de ofertas durante tres (3) días hábiles.

3.2. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en la ley 905 de 2004, el Decreto 1082 DE 2015, en el sentido de otorgar el criterio de desempate establecido en el numeral 3.4 del pliego de condiciones, el proponente debe adjuntar junto con su propuesta la siguiente documentación:

1. Mediana empresa:

a) Planilla de aportes parafiscales en donde se acredite que cuenta con una planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores. b) Acreditar que cuenta con unos activos totales por valor entre 100.000 a 610.000 UVT, los cuales se obtendrán de la información financiera contenida en el RUP o en el certificado original de cámara de comercio (existencia y representación legal) donde acredite un valor total declarado entre 100.000 a 610.000 UVT.

2. Pequeña empresa: a) Planilla de aportes parafiscales en donde se acredite que cuenta con una planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o b) Acreditar que cuenta con unos activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, los cuales se obtendrán de la Información financiera contenida en el RUP o en el certificado original de cámara de comercio (existencia y representación legal)

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donde acredite un valor total declarado entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

3. Microempresa: a) Planilla de aportes parafiscales en donde se acredite que cuenta con una planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, b) Acreditar que cuenta con unos activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, los cuales se obtendrán de la información financiera contenida en el RUP.

3.3 LEY 816 DE 2003: POR MEDIO DE LA CUAL SE APOYA LA PRODUCCIÓN NACIONAL.

Conforme con la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente: efectuada la calificación económica y la técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obtenido por cada proponente se le adicionará el 20% del mismo puntaje para proponentes de bienes y servicios de origen 100% nacional y proponentes de bienes y servicios extranjeros que acrediten reciprocidad, y 5% para proponentes de bienes y servicios extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO CON BASE EN EL ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR Análisis del Sector Económico:

Decreto 1082 de 2015 - Artículo 2.2.1.1.1.6.1. Deber de análisis de las Entidades Estatales, La Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector relativo objeto del proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgos. La entidad estatal debe dejar constancia del análisis en los documentos del proceso.

Económico: Se realizó la solicitud de cotizaciones explicando a los proponentes, nuestra logística en cuanto a cantidades y horarios de entrega, para de esta manera lograr contar con cotizaciones reales y con empresas que puedan cumplir con esta necesidad. Técnico: Se deja claro en el presente estudio las especificaciones técnicas de cada uno de los productos a fin de que los proponentes tengan claro, que es lo que se está solicitando y analicen si pueden cumplir con estos productos.

Regulatorio: Se deja claro en el presente estudio que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se rige por normas ambientales vigentes, que aplican para este tipo de productos, además se aclara que si existe algún cambio,

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modificación o adición en los decretos el proponente deberá ajustarse a estos a fin de cumplir con lo dispuesto y brindar calidad e inocuidad en los productos. Estudio de la Oferta: Para la elaboración del estudio, se envio via correo electrónico la solicitud a DIEZ (10) empresas del Sector posibles contratistas, de lo cual DOS (2) empresas cotizaron las cuales podrían llegar a suministrar los productos objeto del estudio. Por lo anterior, se procedió de acuerdo a las cotizaciones presentadas las cuales forman parte integral de los Estudios y documentos previos.

1. ÉXITO.COM 2. ISABEL GOMEZ ORTIZ

4.2. Estudio de mercado: Se solicitaron cotizaciones a las empresas que anteriormente se relacionaron, con el fin de emitir un precio promedio en el mercado local así:

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No DESCRIPCION / ESPECIFICACIONES TECNICAS UNIDAD

DE MEDIDA

CANTIDAD PROMEDIO

ÉXITO.COM CONFITIENDA

REAL VALOR

PROMEDIO VALOR TOTAL

PROMEDIO

1 MANJAR DE LECHE (AREQUIPE) 50 GR * 6 DISPLEY 2500 $ 6.006 $ 7.000 $ 6.503,00 16.257.500

2 MEZCLA DE PAPA,PLATANO Y CHICHARON 45 GR UNIDAD 2500 $ 1.422 $ 1.900 $ 1.661,00 4.152.500

3 DURAZNOS EN MITADES ALFA* 425 GR LATA 2500 $ 5.190 $ 5.700 $ 5.445,00 13.612.500

4 BARRA DE CHOCOLATE DE LECHE PEQUEÑA* 12GR UNIDAD 2500 $ 700 $ 700,00 1.750.000

5 MASMELO SURTIDOS * 50 GR UNIDAD 2500 $ 1.200 $ 1.200,00 3.000.000

6 PASABOCA DE PAPA SABOR ARTIFICIAL POR 25 GR UNIDAD 2500 $ 858 $ 2.200 $ 1.529,00 3.822.500

7 MEZCLA DE PAPA,PLATANO Y CHICHARON FAMILIAR * 140GR

UNIDAD 2500 $ 4.900 $ 4.900,00 12.250.000

8 GALLETAS DE SAL * 3 TACOS UNIDAD 2500 $ 3.920 $ 6.000 $ 4.960,00 12.400.000

9 GALLETA LARGA CUBIERTA DE CREMA SABOR COCO *50GR

UNIDAD 2500 $ 1.070 $ 1.500 $ 1.285,00 3.212.500

10 TROCITOS CON SABOR A POLLO *28GR * 12 UND UNIDAD 2500 $ 900 $ 900,00 2.250.000

11 BOLITAS CON SABOR A QUESO * 23GR UNIDAD 2500 $ 1.500 $ 1.500,00 3.750.000

12 BARRA DE GALLETA RECUBIERTA DE CHOCOLATE CON CRISPI * 28GR

UNIDAD 2500 $ 710 $ 2.000 $ 1.355,00 3.387.500

13 TAMAL EN LATA *360gr UNIDAD 2500 $ 8.310 $ 9.000 $ 8.655,00 21.637.500

14 MANI CON PASAS DE 50 GR UNIDAD 2500 $ 1.660 $ 2.500 $ 2.080,00 5.200.000

15 GALLETA CLUB SOCIAL * 9 UND UNIDAD 2500 $ 4.200 $ 5.000 $ 4.600,00 11.500.000

PROCESO:


SUBPROCESO:


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08-10-2014

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16 PASABOCAS DE PLATANO 45gr UNIDAD 2500 $ 0 $ 2.500 $ 2.500,00 6.250.000

17 LECHE CONDENSADA EN LATA * 100 GR LATA 2500 $ 1.560 $ 2.800 $ 2.180,00 5.450.000

18 PONY MALTA PET 1,5 LITROS LITROS 2500 $ 3.270 $ 5.000 $ 4.135,00 10.337.500

19 PONY MALTA PET 330 ML BOTELLA 2500 $ 1.520 $ 1.900 $ 1.710,00 4.275.000

20 FRIJOL ANTIOQUEÑO 380 GR LATA 2500 $ 4.580 $ 6.500 $ 5.540,00 13.850.000

21 SALCHICHA EN LATA 150 GR UNIDAD 2500 $ 2.930 $ 4.000 $ 3.465,00 8.662.500

22 CARNE DE DIABLO 80 GR UNIDAD 2500 $ 4.110 $ 4.000 $ 4.055,00 10.137.500

23 ENSALADA DE ATUN 160 GR UNIDAD 2500 $ 4.230 $ 6.700 $ 5.465,00 13.662.500

24 COCTEL DE FRUTAS 820 GR LATA 2500 $ 9.510 $ 11.000 $ 10.255,00 25.637.500

25 MERMELADA DOY PACK 200 GR UNIDAD 2500 $ 3.130 $ 4.500 $ 3.815,00 9.537.500

26 GALLETAS INTEGRALES PAQ POR 9 UNIDADES PAQUETE 2500 $ 3.880 $ 4.900 $ 4.390,00 10.975.000

27 GALLETA CUBIERTA DE CHOCOLATE WAFER BOLSA POR 10 PAQUETE 2500 $ 0 $ 8.000 $ 8.000,00 20.000.000

28 GOMAS DE MASCAR POR 90 GR PAQUETE 2500 $ 0 $ 3.000 $ 3.000,00 7.500.000

29 LECHONA 270 GR UNIDAD 2500 $ 12.770 $ 9.999 $ 11.385,00 28.462.500

30 MANI CON SAL DUOPACK POR 200GR UNIDAD 2500 $ 4.530 $ 7.000 $ 5.765,00 14.412.500

31 GALLETAS CON TROCITOS SABOR A CHOCOLATE PAQ. POR12 UNIDADES PESO TOTAL 420 GR

PAQUETE 2500 $ 9.160 $ 8.000 $ 8.580,00 21.450.000

32 GALLETA WAFER RELLENA CON CREMA SABOR A VAINILLA PAQ. POR 18 UNIDADES PESO TOTAL 432 GR

PAQUETE 2500 $ 3.990 $ 7.000 $ 5.495,00 13.737.500

PROCESO:


SUBPROCESO:


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33 GALLETA DE CHOCOLATE RELLENA CREMA SABOR A VAINILLA CHOCOLATE SANDWICH COCKIES PAQ. 12 UND PESO432 GR

PAQUETE 2500 $ 6.500 $ 7.000 $ 6.750,00 16.875.000

34 BOMBONES DE CHOCOLATE RELLENOS DE CARAMELO MARACUYA Y FRESA BOLSA POR 30 UNIDADES CON PESO 168 GR

PAQUETE 2500 $ 0 $ 12.000 $ 12.000,00 30.000.000

35 CHILE CON CARNE DE RES LATA DE 440 GR LATA 2500 $ 7.850 $ 8.100 $ 7.975,00 19.937.500

36 DURAZNOS EN MITADES ALFA* 820 GR LATA 2500 $ 7.620 $ 7.800 $ 7.710,00 19.275.000

37 AREQUIPE PRESENTACION DE 250GR UNIDAD 2500 $ 4.650 $ 6.000 $ 5.325,00 13.312.500

38 PONQUE BROWN CHOCOLATE POR 50 GR UNIDAD 2499 $ 3.500 $ 3.500,00 8.746.500

39 PONQUE CON COBERTURA DE CHOCOLATE DE 65GR UNIDAD 2500 $ 1.152 $ 2.200 $ 1.676,00 4.190.000

PRESUPUESTO ESTUDIO DE MERCADO 454.856.500

La determinación de los aspectos relacionados con el precio se efectuó teniendo en cuenta el análisis económico del sector permitiendo definir el presupuesto oficial, para el respectivo proceso de contratación, como a continuación se indica: Precios Históricos:

No DESCRIPCION / ESPECIFICACIONES TECNICAS UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD

PROMEDIO

CONTRATO R11-045-2016



CONTRATO R11-010-

2017

VALOR UNIATRIO

PROMEDIO

VALOR TOTAL PROMEDIO

1 MANJAR DE LECHE (AREQUIPE) 50 GR * 6 DISPLEY 2500 $ 4.400 $ 4.685 $ 5.696 $ 4.927,00 $ 12.317.500

2 MEZCLA DE PAPA,PLATANO Y CHICHARON 45 GR UNIDAD 2500 $ 1.100 $ 1.523 $ 1.524 $ 1.382,00 $ 3.455.000

3 DURAZNOS EN MITADES ALFA* 425 GR LATA 2500 $ 3.500 $ 3.638 $ 4.153 $ 3.764,00 $ 9.410.000

PROCESO:


SUBPROCESO:


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03 FECHA:

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4 BARRA DE CHOCOLATE DE LECHE PEQUEÑA* 12GR

UNIDAD 2500 $ 400 $ 349 $ 352 $ 367,00 $ 917.500

5 MASMELO SURTIDOS * 50 GR UNIDAD 2500 $ 880 $ 940 $ 889 $ 903,00 $ 2.257.500

6 PASABOCA DE PAPA SABOR ARTIFICIAL POR 25 GR

UNIDAD 2500 $ 800 $ 782 $ 772 $ 785,00 $ 1.962.500


UNIDAD 2500 $ 3.250 $ 2.758 $ 3.391 $ 3.133,00 $ 7.832.500

8 GALLETAS DE SAL * 3 TACOS UNIDAD 2500 $ 3.200 $ 3.613 $ 4.421 $ 3.745,00 $ 9.362.500


UNIDAD 2500 $ 800 $ 943 $ 920 $ 888,00 $ 2.220.000

10 TROCITOS CON SABOR A POLLO *28GR * 12 UND UNIDAD 2500 $ 452 $ 452,00 $ 1.130.000

11 BOLITAS CON SABOR A QUESO * 23GR UNIDAD 2500 $ 515 $ 602 $ 564 $ 560,00 $ 1.400.000


UNIDAD 2500 $ 670 $ 698 $ 688 $ 685,00 $ 1.712.500

13 TAMAL EN LATA *360gr UNIDAD 2500 $ 5.650 $ 6.640 $ 5.933 $ 6.074,00 $ 15.185.000

14 MANI CON PASAS DE 50 GR UNIDAD 2500 $ 1.250 $ 1.506 $ 1.391 $ 1.382,00 $ 3.455.000

15 GALLETA CLUB SOCIAL * 9 UND UNIDAD 2500 $ 3.100 $ 3.373 $ 3.918 $ 3.464,00 $ 8.660.000

16 PASABOCAS DE PLATANO 45gr UNIDAD 2500 $ 1.100 $ 1.204 $ 1.146 $ 1.150,00 $ 2.875.000

17 LECHE CONDENSADA EN LATA * 100 GR LATA 2500 $ 1.450 $ 1.316 $ 1.605 $ 1.457,00 $ 3.642.500

18 PONY MALTA PET 1,5 LITROS LITROS 2500 $ 2.900 $ 3.072 $ 3.436 $ 3.136,00 $ 7.840.000

19 PONY MALTA PET 330 ML BOTELLA 2500 $ 1.450 $ 1.385 $ 1.514 $ 1.450,00 $ 3.625.000

20 FRIJOL ANTIOQUEÑO 380 GR LATA 2500 $ 3.800 $ 3.895 $ 3.951 $ 3.882,00 $ 9.705.000

21 SALCHICHA EN LATA 150 GR UNIDAD 2500 $ 2.450 $ 2.704 $ 2.842 $ 2.665,00 $ 6.662.500

22 CARNE DE DIABLO 80 GR UNIDAD 2500 $ 2.500 $ 3.190 $ 2.850 $ 2.847,00 $ 7.117.500

23 ENSALADA DE ATUN 160 GR UNIDAD 2500 $ 2.900 $ 2.951 $ 3.519 $ 3.123,00 $ 7.807.500

24 COCTEL DE FRUTAS 820 GR LATA 2500 $ 7.300 $ 7.807 $ 7.733 $ 7.613,00 $ 19.032.500

25 MERMELADA DOY PACK 200 GR UNIDAD 2500 $ 1.950 $ 2.530 $ 3.052 $ 2.511,00 $ 6.277.500

PROCESO:


SUBPROCESO:


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03 FECHA:

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26 GALLETAS INTEGRALES PAQ POR 9 UNIDADES PAQUETE 2500 $ 3.917 $ 3.917,00 $ 9.792.500

27 GALLETA CUBIERTA DE CHOCOLATE WAFER BOLSA POR 10

PAQUETE 2500 $ 6.039 $ 6.039,00 $ 15.097.500

28 GOMAS DE MASCAR POR 90 GR PAQUETE 2500 $ 1.195 $ 1.195,00 $ 2.987.500

29 LECHONA 270 GR UNIDAD 2500 $ 6.500 $ 8.444 $ 7.545 $ 7.496,00 $ 18.740.000

30 MANI CON SAL DUOPACK POR 200GR UNIDAD 2500 $ 3.750 $ 3.750,00 $ 9.375.000


PAQUETE 2500 $ 7.883 $ 7.883,00 $ 19.707.500

32 GALLETA WAFER RELLENA CON CREMA SABOR A VAINILLA PAQ. POR 18 UNIDADES PESO TOTAL 432 GR

PAQUETE 2500 $ 5.548 $ 5.548,00 $ 13.870.000


PAQUETE 2500 $ 4.911 $ 4.911,00 $ 12.277.500


PAQUETE 2500 $ 4.021 $ 4.021,00 $ 10.052.500

35 CHILE CON CARNE DE RES LATA DE 440 GR LATA 2500 $ 6.905 $ 6.905,00 $ 17.262.500

36 DURAZNOS EN MITADES ALFA* 820 GR LATA 2500 $ 6.981 $ 6.981,00 $ 17.452.500

37 AREQUIPE PRESENTACION DE 250GR UNIDAD 2500 $ 4.171 $ 4.171,00 $ 10.427.500

38 PONQUE BROWN CHOCOLATE POR 50 GR UNIDAD 2499 $ 1.853 $ 1.853,00 $ 4.630.647

39 PONQUE CON COBERTURA DE CHOCOLATE DE 65GR

UNIDAD 2500 $ 1.267 $ 1.267,00 $ 3.167.500

PRESUPUESTO PROMEDIO HISTORICO $ 320.703.147,00

PRESUPUESTO OFICIAL: Comparativo Precios Históricos Vs Precios de Mercado

PROCESO:


SUBPROCESO:


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ÍTEM DESCRIPCION ELEMENTO UNIDAD DE

MEDIDA

PRECIO HISTORICO PROMEDIO

PRECIO DEL MERCADO PROMEDIO

PRECIO PROMEDIO

PRESUPUESTO

CANTIDADES

PROMEDIO PROYECTA

DAS A ADQUIRIR

PRESUPUESTO OFICIAL

1 MANJAR DE LECHE (AREQUIPE) 50 GR * 6 DISPLEY 4.927,00 6.503,00 5.715,00 2500 14.287.500,00

2 MEZCLA DE PAPA,PLATANO Y CHICHARON 45 GR UNIDAD 1.382,00 1.661,00 1.522,00 2500 3.805.000,00

3 DURAZNOS EN MITADES ALFA* 425 GR LATA 3.764,00 5.445,00 4.605,00 2500 11.512.500,00

4 BARRA DE CHOCOLATE DE LECHE PEQUEÑA* 12GR

UNIDAD 367,00 700,00 534,00 2500 1.335.000,00

5 MASMELO SURTIDOS * 50 GR UNIDAD 903,00 1.200,00 1.052,00 2500 2.630.000,00

6 PASABOCA DE PAPA SABOR ARTIFICIAL POR 25 GR UNIDAD 785,00 1.529,00 1.157,00 2500 2.892.500,00


UNIDAD 3.133,00 4.900,00 4.017,00 2500 10.042.500,00

8 GALLETAS DE SAL * 3 TACOS UNIDAD 3.745,00 4.960,00 4.353,00 2500 10.882.500,00


UNIDAD 888,00 1.285,00 1.087,00 2500 2.717.500,00

10 TROCITOS CON SABOR A POLLO *28GR * 12 UND UNIDAD 452,00 900,00 676,00 2500 1.690.000,00

11 BOLITAS CON SABOR A QUESO * 23GR UNIDAD 560,00 1.500,00 1.030,00 2500 2.575.000,00


UNIDAD 685,00 1.355,00 1.020,00 2500 2.550.000,00

13 TAMAL EN LATA *360gr UNIDAD 6.074,00 8.655,00 7.365,00 2500 18.412.500,00

14 MANI CON PASAS DE 50 GR UNIDAD 1.382,00 2.080,00 1.731,00 2500 4.327.500,00

15 GALLETA CLUB SOCIAL * 9 UND UNIDAD 3.464,00 4.600,00 4.032,00 2500 10.080.000,00

16 PASABOCAS DE PLATANO 45gr UNIDAD 1.150,00 2.500,00 1.825,00 2500 4.562.500,00

17 LECHE CONDENSADA EN LATA * 100 GR LATA 1.457,00 2.180,00 1.819,00 2500 4.547.500,00

18 PONY MALTA PET 1,5 LITROS LITROS 3.136,00 4.135,00 3.636,00 2500 9.090.000,00

19 PONY MALTA PET 330 ML BOTELLA 1.450,00 1.710,00 1.580,00 2500 3.950.000,00

PROCESO:


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20 FRIJOL ANTIOQUEÑO 380 GR LATA 3.882,00 5.540,00 4.711,00 2500 11.777.500,00

21 SALCHICHA EN LATA 150 GR UNIDAD 2.665,00 3.465,00 3.065,00 2500 7.662.500,00

22 CARNE DE DIABLO 80 GR UNIDAD 2.847,00 4.055,00 3.451,00 2500 8.627.500,00

23 ENSALADA DE ATUN 160 GR UNIDAD 3.123,00 5.465,00 4.294,00 2500 10.735.000,00

24 COCTEL DE FRUTAS 820 GR LATA 7.613,00 10.255,00 8.934,00 2500 22.335.000,00

25 MERMELADA DOY PACK 200 GR UNIDAD 2.511,00 3.815,00 3.163,00 2500 7.907.500,00

26 GALLETAS INTEGRALES PAQ POR 9 UNIDADES PAQUETE 3.917,00 4.390,00 4.154,00 2500 10.385.000,00

27 GALLETA CUBIERTA DE CHOCOLATE WAFER BOLSA POR 10

PAQUETE 6.039,00 8.000,00 7.020,00 2500 17.550.000,00

28 GOMAS DE MASCAR POR 90 GR PAQUETE 1.195,00 3.000,00 2.098,00 2500 5.245.000,00

29 LECHONA 270 GR UNIDAD 7.496,00 11.385,00 9.441,00 2500 23.602.500,00

30 MANI CON SAL DUOPACK POR 200GR UNIDAD 3.750,00 5.765,00 4.758,00 2500 11.895.000,00


PAQUETE 7.883,00 8.580,00 8.232,00 2500 20.580.000,00

32 GALLETA WAFER RELLENA CON CREMA SABOR A VAINILLA PAQ. POR 18 UNID PESO TOTAL 432 GR

PAQUETE 5.548,00 5.495,00 5.522,00 2500 13.805.000,00


PAQUETE 4.911,00 6.750,00 5.831,00 2500 14.577.500,00


PAQUETE 4.021,00 12.000,00 8.011,00 2500 20.027.500,00

35 CHILE CON CARNE DE RES LATA DE 440 GR LATA 6.905,00 7.975,00 7.440,00 2500 18.600.000,00

36 DURAZNOS EN MITADES ALFA* 820 GR LATA 6.981,00 7.710,00 7.346,00 2500 18.365.000,00

37 AREQUIPE PRESENTACION DE 250GR UNIDAD 4.171,00 5.325,00 4.748,00 2500 11.870.000,00

38 PONQUE BROWN CHOCOLATE POR 50 GR UNIDAD 1.853,00 3.500,00 2.677,00 2499 6.689.823,00

39 PONQUE CON COBERTURA CHOCOLATE DE 65GR UNIDAD 1.267,00 1.676,00 1.472,00 2500 3.680.000,00

PRESUPUESTO OFICIAL 387.807.323,00

PROCESO:


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5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S) MÁS FAVORABLE(S) PARA LA ENTIDAD

MODALIDAD DE SELECCIÓN

SUBCLASE TIPO DE EVALUACIÒN PARA OBTENER LA OFERTA MÁS

FAVORABLE

LICITACIÓN PPC

SUBASTA INVERSA

SELECCIÓN ABREVIADA

BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES

PPC

SUBASTA INVERSA

MENOR PRECIO

MENOR CUANTÍA X PPC X

DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN

PPC

ENAJENACIÓN DE BIENES DEL ESTADO

CONCURSOS DE MERITOS

CONSULTORÍA

CALIDAD

CONCURSO ABIERTO

CURSO PRECALIFICADO

CONTRATACIÓN DIRECTA

RESERVADA

CONDICIONES DEL MERCADO

EXCLUSIVA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CIENCIA Y TECNOLOGÍA

ARRENDAMIENTOS

ADQUISICIÓN DE INMUEBLES

MÍNIMA CUANTÍA

MENOR PRECIO

Teniendo en cuenta que la Agencia Logística dará apertura a un proceso de Contratación de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, para el ofrecimiento se verificará los aspectos:

TÉCNICO: Evaluación Cumple / No Cumple

JURÍDICO: Verificación Habilitado / No Habilitado FINANCIERO Verificar Cumple / No Cumple

5.1. REQUISITOS DE VERIFICACIÓN Y/O EVALUACIÓN 5.1.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO- OBJETO DE VERIFICACIÓN

REQUISITOS HABILITANTES

PROCESO:


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La Agencia Logística de las Fuerzas Militares debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa. 5.1.2.1.2. CAPACIDAD JURÍDICA En el presente proceso de contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La Agencia Logística también revisará que los proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta. 5.1.2.1.3. PERSONA JURÍDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones:

• Su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

• Un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento de la vigencia del contrato.

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• La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

• Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Que se encuentre libre de gravámenes o limitaciones de orden legal tal y como sería los procesos de reestructuración, embargos por cualquier índole. Ha de contar con un revisor fiscal, y en su defecto certificación que no está obligado a constituirlo.

5.1.2.1.4. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza pública aquellas sociedades que hayan sido constituidas por disposición legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones:

• Su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se derive de la Constitución o la Ley. Para el efecto, deben mencionarse los documentos y actos administrativos de creación. En todo caso, debe mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la presentación de la oferta y la posterior suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.

• Que el ente público tiene capacidad legal para la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

• La suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 5.1.2.1.5. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.

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Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación debe cumplir con las siguientes condiciones:

• Su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a tres (3) meses anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, fecha de constitución, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

• Para las personas jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia, deberán presentar el certificado de existencia y representación legal en las condiciones señaladas en este numeral, en donde conste la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización.

• Un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

• La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

• Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

• En todos los casos, debe cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y posibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en las normas vigentes. 5.1.2.1.6. PERSONAS NATURALES O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos básicos:

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.

• En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene esta obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio

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Nota: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, deberán aportar el documento que acredite la inscripción correspondiente en el país donde tienen su domicilio principal. 5.1.2.1.7. APODERADO Si la propuesta se presenta por intermedio de apoderado, éste debe encontrarse debidamente facultado a través del respectivo poder que así lo acredite. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal. El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, debe cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 251 Código General del proceso y demás normas vigentes

5.1.2.1.8. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos:

• La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

• Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus integrantes respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de participación que les asiste dentro del contrato de asociación.

• La existencia, representación, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.

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• Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

• La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

• Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

• No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.

• No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.

• Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente pliego de condiciones.

• En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

5.1.2.1.9. PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA Las personas que participen bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben presentar a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares uno de los originales de una promesa escrita de contrato de sociedad con el lleno de los requisitos establecidos en el artículo 119 del Código de Comercio, en la cual debe consignarse, entre otros, lo siguiente:

• La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley colombiana, una sociedad colombiana dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la fecha de notificación del acto de Adjudicación.

• Que se trata de una sociedad constituida con el único objeto de celebrar y ejecutar el Contrato.

• Que su objeto social coincida con el objeto de la presente contratación.

• Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o accionistas, una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como lo dispone el parágrafo tercero del artículo 7 de la Ley 80 de 1993; Las estipulaciones mínimas legales del contrato de sociedad que se promete constituir; La manifestación expresa de cada uno de los promitentes responderán solidariamente con los demás promitentes y con la sociedad por los perjuicios causados a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, derivados del incumplimiento de la obligación de suscribir el contrato de sociedad prometido en los mismos términos consignados en el contrato de promesa presentado y por las obligaciones que se deriven de las Propuestas y del Contrato.

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• La inclusión en los estatutos de una cláusula del contrato de sociedad que se promete celebrar según la cual aquellos accionistas que hayan aportado su capacidad financiera para acreditar el cumplimiento de los requisitos financieros o hayan aportado su experiencia para acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos y de experiencia, no podrán ceder su participación accionaria en la sociedad prometida sino únicamente mediante autorización previa y expresa de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, en los términos del Contrato.

• La duración del mismo no podrá ser inferior a la del plazo de ejecución del contrato y cinco (5) años más.

• Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad prometida es la Adjudicación.

• La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la sociedad prometida y el monto del mismo y la declaración de que ninguno de los promitentes se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.

Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben suscribir la escritura pública de constitución de la sociedad prometida y tenerla debidamente inscrita ante el registro mercantil, en los mismos términos y condiciones pactados en la promesa, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto de Adjudicación. Vencido este plazo sin que se hubiera otorgado y registrado la escritura, se considerará que no existe interés para suscribir el Contrato y se hará efectiva la Garantía de Seriedad presentada en la oferta. 5.1.2.1.10. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto. 5.1.2.2. OTROS DOCUMENTOS JURIDICOS HABILITANTES 5.1.2.2.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente, representante legal o su apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una unión temporal o consorcio, debe venir suscrita por el representante debidamente facultado en los términos de Ley. 5.1.2.2.2. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Mediante certificación firmada por el revisor fiscal o cuando haya lugar, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, para lo cual deberá allegar las planillas de pago del mes anterior a la fecha de cierre del proceso.

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NOTA: Si es persona natural, se debe anexar declaración en la cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y anexar pago de seguridad social y pensión 5.1.2.2.3. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal deben presentar la inscripción en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva cámara de comercio en Colombia, el cual debe encontrarse vigente y en firme a la hora del cierre del proceso. 5.1.2.2.4. BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la Ley, verificará a través del Comité Jurídico Evaluador, los antecedentes fiscales de cada uno de los proponentes en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República, la entidad consultara los antecedentes de todas las personas que conforman la sociedad. 5.1.2.2.5. CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN De conformidad con la Ley 1238 de 2008, la entidad verificará a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios de cada uno de los proponentes, la entidad consultara los antecedentes de todas las personas que conforman la sociedad. 5.1.2.2.6. CERTIFICADO ANTECEDENTES JUDICIALES La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes Judiciales del oferente en la página web de la Policía Nacional, la entidad consultara los antecedentes de todas las personas que conforman la sociedad. NOTA: Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la certificación solicitada en el presente literal. 5.1.2.2.7. ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DEL CONSORCIO Y/O UNION TEMPORAL Si el proponente se presenta en Unión Temporal o Consorcio o promesa de sociedad futura se tendrá en cuenta la sumatoria de la experiencia. 5.1.2.2.9. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA Del representante legal. 5.1.2.2.10. CERTIFICADO BANCARIO El Proponente debe hacer entrega de una Certificación Bancaria actualizada a 2017, que indique nombre del titular (igual que la persona que contrata), cedula de ciudadanía o nit, tipo de cuenta, número de cuenta. 5.1.2.2.11. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

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El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. Para el presente caso el oferente deberá acreditar dentro de su objeto social capacidad jurídica para comercializar la totalidad de bienes y servicios requeridos en el alcance del objeto. El certificado de cámara de comercio de la empresa debe contener:

1. Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 1. La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la prestación del servicio o de la vigencia del contrato. 2. Ultimo año renovado 2017 3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

Cuando la persona jurídica sea extranjera debe acreditar su existencia y representación legal mediante el documento o certificación de autoridad competente en su país de origen con forme a lo dispuesto en los artículos 259, 260 del código de Procedimiento Civil.

5.1.2.2.10. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES Presentar de una declaración de la persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el estado. NOTA: Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la certificación solicitada en el presente literal. 5.1.2.2.11. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA La AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE, mediante cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo establecidos en el artículo equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, con una vigencia desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa Contractual, no obstante, no podrá ser inferior a tres (3) meses.

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En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes, no a nombre de sus representantes legales, y debe expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, derivado del incumplimiento de las obligaciones amparadas. El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter sancionatorio derivado del incumplimiento de la oferta, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. NOTA: Para el evento especifico en el que el adjudicatario no suscriba el respectivo contrato en el término establecido por el pliego de condiciones sin justa causa, se exigirá a título de sanción la totalidad del valor asegurado en la póliza de seriedad de la oferta. 5.1.1.DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y/O EVALUACIÓN.

- El oferente deberá adjuntar certificación donde se compromete que si el momento de la recepción del bien éste presentase algún defecto (estado de los productos suministrados), se devolverá y el oferente tendrá 24 horas para entregar el bien en óptimas condiciones. (CERTIFICACION FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO).

- El oferente deberá presentar Acta de inspección sanitaria realizada por el INVIMA o

Certificado vigente en Diagnóstico técnico- sanitario de la Secretaria de Salud, expedida con un tiempo no mayor a un año a la fecha de presentación de la propuesta, con CONCEPTO SANITARIO FAVORABLE. La dirección de la certificación debe coincidir con la reportada en la cámara de comercio que llegase adjuntar el proponente.

- La experiencia habilitante del proponente debe ser acreditada con los contratos ejecutados reportados en el certificado del Registro Único de Proponentes vigente y en firme, identificados en por lo menos hasta el tercer nivel del CLASIFICACIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS UNSPSC con el 80% de los códigos establecidos teniendo presente la siguiente tabla es decir debe cumplir con siete (7) códigos de los mencionados a continuación:

Ítem Grupo Segmento Familia Clase Nombre Producto

1 E 50 16 18 Productos de confitería

2 E 50 18 19 Pan y galletas y pastelitos dulces

3 E 50 18 20 Tartas y empanadas y pastas

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4 E 50 19 21 Pasabocas y snack

5 E 50 19 24 Mermeladas y gelatinas y pastas de untar de nuez y dulce y conservas de fruta

6 E 50 20 23 Bebidas no alcohólicas

7 E 50 36 53 Duraznos en lata o en frasco

8 E 50 37 70 Frutas Nominant orgánicas en lata o en frasco

9 E 50 46 18 Fríjoles en lata o en frasco

- La experiencia se acreditará con contratos certificados en el Registro Único de Proponentes, cuya sumatoria total sea mínimo de 420 SMMLV equivalente al 80% del presupuesto oficial.

Teniendo en cuenta que la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES dará apertura a un proceso de selección ABREVIADA MENOR CUANTIA para el ofrecimiento más favorable se aplicara lo concerniente a lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015; es decir que será la ponderación de los elementos de calidad y precio: 1. CONDICIONES TÉCNICAS PONDERABLES DE LA OFERTA: 300.

Ítem ALMACENAMIENTO Y DISPONIBILIDAD DE PRODUCTOS PUNTAJE

1 Contar con un vehículo para transportar los productos 100

2 Contar con dos vehículo para transportar los productos 200

5.1.3. REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS CAPACIDAD FINANCIERA COMO PROVEEDOR La verificación de la capacidad financiera de los proponentes se realizará con la información financiera reportada en el Registro Único de Proponentes (RUP) a 31 de diciembre de 2016, reportadas en el certificado del Registro Único de Proponentes, vigente y en firme, de conformidad con las reglas previstas en el Decreto 1082 de 2015, de forma tal que la información allí contenida será plena prueba de las circunstancias que en dicho documento se hagan constar. La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES – REGIONAL NORORIENTE exige los siguientes requisitos financieros para participar en el presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el Certificado de Inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes.

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Los proponentes deben poseer dentro del RUP como resultado de cada una de los indicadores como mínimo los siguientes puntajes, teniendo en cuenta los rangos establecidos en el presente pliego de condiciones a 31 de Diciembre de 2016 vigente y en firme: ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN. INDICADORES FINANCIEROS Atendiendo lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015, la verificación de las condiciones financieras serán tomadas de la información contenida en el certificado del Registro Único de Proponentes vigente y en firme sea persona natural ó jurídica, ó de cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, con corte al 31 de diciembre de 2016. 5.1.3.3. PROPONENTES NACIONALES Y EXTRANJEROS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA: a. Para el caso de los proponentes nacionales, trátese de personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales, el cálculo de los indicadores financieros y capacidad organizacional serán tomadas de las cifras a 31 de diciembre de 2016, reportadas en el certificado del Registro Único de Proponentes, vigente y en firme. b. Cuando se trate de personas natural o jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, el cálculo de los indicadores financieros y capacidad organizacional de las cifras contenidas en el Certificado del Registro Único de Proponentes vigente y en firme, con la información de la Capacidad Organizacional del año 2016 y los Estados Financieros de la vigencia 2016 de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen. c. Para el caso de las personas naturales o jurídicas nuevas o persona natural que no tenga antigüedad suficiente para tener estados financieros a 31 de diciembre de 2016, el Registro Único de Proponentes vigente y en firme, debe contener los estados financieros de corte trimestral, suscritos por el representante legal y el auditor o contador o estados financieros de apertura. 5.1.3.4. PROPONENTE PERSONA NATURAL EXTRANJERA SIN DOMICILIO EN EL PAÍS O PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA QUE NO TENGA ESTABLECIDA SUCURSAL EN COLOMBIA- NO OBLIGADO AL RUP, deberá allegar la siguiente documentación: El Balance General de acuerdo al cierre o corte fiscal del país de origen y de conformidad con los estatutos o las normas de la respectiva sociedad. Los estados financieros requeridos deben ser firmados por el representante legal y/o contador y acompañados del respectivo dictamen. Acompañados de la copia de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal cuando la ley lo exija, así como la certificación sobre su vigencia expedida por la Junta Central de Contadores, para el contador colombiano, la cual no debe tener fecha de expedición anterior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta.

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En el evento que los Estados Financieros no estén avalados por un Contador Público Colombiano, se debe presentar Certificación de Auditoría Externa del país del proponente. El balance general debe venir discriminado de la siguiente manera: ACTIVOS: Corriente, no corriente y total PASIVOS: Corriente, no corriente, total y PATRIMONIO Los Estados Financieros deben venir consularizados y visados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañados de traducción simple al castellano, re- expresados a pesos colombianos, a la tasa de cambio de la fecha de cierre fiscal del país de origen (indicando la tasa de conversión). Las disposiciones del pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un país que hace parte de la “Convención sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se requiere de la consularización a que se refiere el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de “apostilla” por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento. Para efectos de la consularización y el apostille antes referidos, aplica lo dispuesto en el acápite APODERADO del pliego de condiciones. En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio del oferente extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia, debe hacerlo constar mediante documento suscrito. El dictamen a los estados financieros será analizado y verificado, así: Dictamen limpio: Se aceptan - Dictamen con salvedades que no tengan relación directa o incidencia, respecto de la propuesta presentada: Se aceptan. - Dictamen negativo: No se aceptan. - Abstención de dictamen: No se aceptan Para efectos de la evaluación de los Indicadores Financieros deberá anexar el Formulario No. 8, discriminando los indicadores. CAPACIDAD FINANCIERA (cf): 5.1.3.5. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE o CAPACIDAD FINANCIERA COMO PROVEEDOR

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El proponente debe cumplir con los siguientes indicadores: a) LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE/PASIVO CORRIENTE

INDICADOR INDICE REQUERIDO

LIQUIDEZ Mayor o igual al (≥) 1

b) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL: (ET) ET = (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) 60%


ENDEUDAMIENTO Igual o menor (<) al 60%

c) RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (RATIO): UTILIDAD OPERACIONAL /GASTOS DE INTERÉS


RAZON DE COBERTURA DE INTERESES

Mayor o igual (≥) 2 VECES

o CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El proponente debe cumplir con los siguientes indicadores: a) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (ROE): UTILIDAD OPERACIONAL/PATRIMONIO


RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Mayor o igual (≥) 0.05

b) RENTABILIDAD DEL ACTIVO (ROA): UTILIDAD OPERACIONAL/ACTIVO TOTAL


RENTABILIDAD DEL ACTIVO Mayor o igual (≥) 0.05

NOTAS GENERALES NOTA 1. Cuando el proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden nacional, no requerirá acreditar la capacidad financiera, siempre y cuando se anexe una carta emitida por el representante legal, bajo la gravedad de juramento, en la cual conste que no está obligado por ley a presentar los documentos financieros requeridos en el pliego de condiciones.

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NOTA 2: En caso de Uniones Temporales o Consorcios los indicadores financieros se calcularán con base en la sumatoria de acuerdo al porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. Los indicadores se calculan de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, posteriormente se procede a la multiplicación de acuerdo al porcentaje de participación y por último se realiza la sumatoria. NOTA 3: En caso de personas naturales o jurídicas Nacionales o Extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia los indicadores financieros y Capacidad Organizacional, se tomará el reportado en el RUP vigente y en firme y los extranjeros sin domicilio con el formulario No. 8 Indicadores Financieros de 2016. NOTA 4: Los Oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el Oferente cumple el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. NOTA 5: Cuando en desarrollo de la verificación financiera requiera verificar información adicional del proponente, podrá solicitarse los documentos que se consideren necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como Estados Financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte. Así mismo, requerir las aclaraciones que se consideren necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue a solicitud de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta. Nota 6: Los precios unitarios ofertados no pueden superar los estipulados en el cuadro del presupuesto oficial (PRECIO PROMEDIO PRESUPUESTO (aproximado al entero), ya que de llegarse a presentar esta situación la propuesta será rechazada. 5.1.3.5. CONDICIONES ECONOMICAS DE LA OFERTA (PRECIO) 400 PUNTOS

VALOR DE LA PROPUESTA TOTAL PUNTAJE

MENOR VALOR EN LA PROPUESTA 400

A la oferta que presente el menor precio incluyendo todos los costos directos e indirectos que se causen con ocasión de la entrega y a los haya lugar, se le otorgarán 400 puntos; a las demás ofertas se les otorgará puntaje mediante regla de tres simple inversa. Este valor será el presentado por el oferente en la PROPUESTA ECONÓMICA, incluido costos directos e indirectos. Para determinar el puntaje proporcional descendente de las demás propuestas, se aplicará la siguiente fórmula: regla de tres simples inversa; a menor precio mayor puntaje. 5.1.3.6 FACTORES DE DESEMPATE. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del presente Proceso de Contratación.

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Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, con las siguientes Reglas: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá ser previsto en los pliegos de condiciones del presente Proceso de Contratación. 5.1.3.7. IDENTIFICACION TRIBUTARIA El oferente nacional debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario (RUT), las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artículo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. 5.1.4. EVALUACIÓN ECONÓMICA: Se procederá a la apertura de la “PROPUESTA ECONOMICA”, y se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, para establecer la oferta con el menor precio y la mejor calidad de conformidad con los siguientes pasos: Paso 1: Se realizará la evaluación económica de todas las propuestas para determinar

cual corresponde a la de menor valor.

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Paso 2: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de las propuestas en lo

correspondiente a precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso no podrá superar el presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.

Nota 1: Entendiéndose que se corregirán las operaciones aritméticas, sin que los valores unitarios lleguen a modificarse, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución No. 295 del 16 de Septiembre de 2016. Paso 3: Se verificarán que el valor de los impuestos correspondan al porcentaje

establecido por la ley (estatuto tributario –Reforma tributaria), y en caso de existir errores se realizará la respectiva corrección del porcentaje.

Nota 2: Este formulario, determinará el valor total de la oferta y servirá para la comparación y calificación de las propuestas. Nota 3: En el precio se encuentran incluidos todos los costos directos o indirectos derivados del contrato y del suministro contratado. Nota 4: Todos Los precios unitarios de los ítems de la propuesta económica que sean ofertados, deberán ser aproximados al entero, por tal motivo todas las operaciones aritméticas que de allí se generen no podrán llevar centavos, ya que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de Noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016.

Nota 5: En el evento que el oferente ofrezca mayores productos requeridos en la invitación pública, para la evaluación económica y adjudicación solo se tendrán en cuenta las cantidades exigidas. Nota 6: Los precios unitarios ofertados no pueden superar los estipulados en el cuadro del presupuesto oficial (PRECIO PROMEDIO PRESUPUESTO (aproximado al entero), ya que de llegarse a presentar esta situación la propuesta será rechazada. Nota 7: La moneda del proceso es Peso Colombiano. 5.1.4.1 CLASIFICACIÓN EN EL RUT Registro Único Tributario, Indicando a que régimen pertenece y actualizado, según la nueva codificación establecida. Anexar Resolución de Facturación de la DIAN VIGENTE, cuando corresponda.

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6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. En cumplimiento con lo establecido en la sección 3 Garantías, del Decreto No.1082 de mayo de 2015,, se han evaluado los siguientes riesgos a los que pueden estar expuestas las partes en la ejecución del contrato, así: ANÁLISIS DE RIESGO La metodología de estimación de los riesgos que se ilustra a continuación es una propuesta que realizó Colombia Compra Eficiente para la administración de Riesgos para el Proceso de Contratación dirigido a los participantes del sistema de compras y contratación pública. Sin embargo, esta Dirección no asume responsabilidad alguna en la estimación de los riesgos, la cual es una obligación legal que cada entidad tiene a su cargo de conformidad con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007.

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Matriz de Riesgos

N

Cla

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Eta

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Tip

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Descripción

Consecuencia de la

ocurrencia

del evento

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Monitoreo y revisión

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ales en los impuestos de los productos contratados

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e de 2017

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Informarse

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entrega de los

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rutas alternas

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Mayo

de

2017

Diciembr

e de 2017

Informarse

de la

situación de

orden

público

diariamente

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iniciar

recorrido en

las

carreteras

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QUE SE

PRESENTE

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DISMINUCION

EN LA

NECESIDAD

DE LOS

PRODUCTOS

DEL OBJETO

DEL

CONTRATO

POR

AUMENTO O

DISMINUCION

DE LAS

PARTIDAS

ASIGNADAS A

LAS FUERZAS

MILITARES Y

OTRAS

ENTIDADES

DEL

GOBIERNO

NACIONAL DE

ACUERDO A

LOS

CONTRATOS

INTERADMINI

STRATIVOS

CELEBRADOS

CON LA ALFM

Disminución en

cantidades

de solicitud.

3

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Mayo

de

2017

Diciembr

e de 2017

Por medio

del

supervisor

del

contrato

Por cada

entrega

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7. TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS CUANTIFICABLES Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes: 7.1. RIESGOS DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL:

7.2. RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL:

Tipo de riesgo

Pólizas exigibles Si

No

Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal.

De cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al treinta (30%) por ciento del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y de las prórrogas a las que hubiere lugar y hasta la liquidación del contrato.

X

Calidad de los bienes suministrados, con ocasión de: (i) la mala calidad de los bienes suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien.

De calidad de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y de las prórrogas a las que hubiere lugar y hasta un (1) mes contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. En todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos.

X

El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

X

8. TRATADOS O ACUERDOS INTERNACIONALES

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 se verificó sí la presente contratación se encuentra cobijada por un Acuerdo o tratado internacional de acuerdo con la información suministrada en el portal web de Colombia Compra

Tipo de riesgo Pólizas exigibles Si No • La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

• El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

• La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

Seriedad de la oferta: Por un valor equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha definitiva de cierre del proceso de selección. En el evento que la propuesta se presentada en consorcio o unión temporal, la garantía debe tomarse a nombre del consorcio o unión temporal según el caso, con la indicación de cada uno de los integrantes no a nombre de sus representantes legales, y debe expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, derivado del incumplimiento de las obligaciones amparadas.

X

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TRATADO BIENES O SERVICIOS CUANTÍA APLICA NO

APLICA

G3- MÉXICO BIENES / SERVICIOS $146.992.000

X

CONSTRUCCIÓN $19.108.843.000

X

COMUNIDAD ANDINA : PERÚ- ECUADOR- BOLIVIA

TRATO NACIONAL (SERVICIOS)

N/A

X

TLC COLOMBIA CHILE BIENES/ SERVICIOS $616.448.000

X


X

TLC AELC-EFTA: LIECHTENSTEIN- SUIZA

BIENES/SERVICIOS $616.448.000

X


X

TLC TRIANGULO NORTE:

X

SALVADOR MERCANCÍAS

N/A

X

HONDURAS MERCANCÍAS Y CONSTRUCCIÓN

X

GUATEMALA

X

TLC CANADÁ MERCANCÍAS/ SERVICIOS $714.000.000 X


X

TLC ESTADOS UNIDOS BIENES/ SERVICIOS $457.683.000

X

CONSTRUCCIÓN $14.645.862.000 X

TLC UNIÓN EUROPEA BIENES/ SERVICIOS $560.408.000 X

CONSTRUCCIÓN 14.010.191.000 X

COMUNIDAD ANDINA

X

9. CLAUSULA DE INDEMNIDAD Se debe incluir en contrato administrativo celebrado por la Agencia Logística una CLAUSULA DE INDEMNIDAD, en la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones de sus subcontratistas o dependientes. 10. INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES:

Se certifica que los valores de bienes y/o obra civil, solicitados en el presente estudio y documentos previos, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia Fiscal del 2017. 11. OBLIGACIONES DE LAS PARTES Se debe establecer las prestaciones debidas por ambas partes y del supervisor del contrato, las cuales son convenidas y acordadas en el contrato.

11.1. OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA:

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a) El contratista deberá entregar, con la mayor diligencia y cuidado, los bienes establecidos a entera satisfacción y en las condiciones de calidad exigidas por EL CONTRATANTE.

b) El contratista deberá presentar las facturas una vez se entreguen los bienes en los sitios establecidos, cumpliendo con los requisitos que exige el artículo 617 del Estatuto Tributario, en original y tres fotocopias.

c) El contratista deberá entregar los bienes en el lugar relacionado en el presente estudio de oportunidad y conveniencia.

d) El contratista deberá proveer a su costo, todos los bienes o servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato.

e) El contratista no deberá ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la AGENCIA LOGÍSTICA. f) El contratista deberá cumplir con las exigencias del supervisor de acuerdo con las funciones que le

corresponden. g) El contratista deberá obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas. h) El contratista deberá responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los

requerimientos de aclaración o de información que le formule. i) El contratista deberá reponer o cambiar aquellos productos que no se encuentren en un estado apto de

consumo, en un término de veinticuatro (24) horas. j) El CONTRATISTA una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento, deberá obtener

la ampliación, renovación o restablecer el valor de la garantía u otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La AGENCIA LOGISTICA podrá declarar la caducidad del mismo, de no obtener esta actuación por parte del CONTRATISTA.

k) El contratista deberá garantizar la inocuidad del producto en el momento de la entrega y en caso de comprobarse alguna falla en el mismo que ponga en riesgo la salud del consumidor se harán efectivas las respectivas pólizas.

l) El contratista deberá suscribir el Acta de Liquidación del Contrato. m) El contratista deberá retirar los bienes o productos no conformes n) El contratista deberá permitirá visitas del supervisor del contrato y delegados de la Regional para la

verificación técnica de los productos. o) El contratista debe garantizar la existencia de los productos por el tiempo de ejecución del contrato, si se

presenta inexistencia de alguno de los productos el contratista se comprometer a entregar otro con las mismas especificaciones técnicas.

p) El vehículo debe ser exclusivamente para el transporte de alimentos para la entrega de los productos en los lugares establecidos, en buenas condiciones higiénicas y organización.

q) Los productos deben ser entregados por el proveedor o un delegado de la Empresa, según la solicitud del pedido (cantidades – peso). En el transcurso de 24 horas contados a partir del envió del pedido por la ALFM.

r) El contratista deberá tener la flexibilidad y la capacidad de reponer productos en caso de que en el momento de la entrega se presente novedades.

s) El contratista deberá mantener vigente durante toda la ejecución del contrato la certificación técnico sanitaria expedida por la secretaria de salud del Municipio de su jurisdicción correspondiente a centro de acopio y distribución de los productos a comercializar la cual debe estar a nombre del oferente y registrada en la cámara de comercio.

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t) El contratista deberá estar presente por lo menos una vez a la semana durante la entrega de y consumo de los productos objeto del presente proceso.

u) El contratista deberá llevar control presupuestal sobre la ejecución del contrato cruzando con el supervisor, ya que de suministrar productos sin respaldo presupuestal la agencia logistica de las fuerzas Militares no responderá por dichos pagos.

11.2. OBLIGACIONES POR PARTE DE LA AGENCIA LOGISTICA: a) Para efectos de solicitud de cualquier tipo de requerimiento ante la AGENCIA LOGISTICA solo se

encuentran autorizados el señor DIRECTOR REGIONAL NORORIENTE DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES. Por consiguiente no se acepta que funcionarios o personal ajeno al proceso soliciten requerimientos de cualquier índole, condición o tipo; esto con el fin de canalizar el proceso y tener el control del presente contrato por las personas anteriormente señalados.

b) Pagar el valor del presente Contrato, dando trámite de forma eficaz a la documentación sin la solicitud de tecnicismos innecesarios.

c) Asignar el supervisor, a través de quien la AGENCIA LOGÍSTICA mantendrá interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

d) Recibir el objeto del presente Contrato, por intermedio del supervisor del contrato. e) Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato.

PD.Con. Pub. Esp. EMILCEN CAMACHO RAMIREZ

GERENTE FUNCIONAL

TADS. JESSICA TATIANA VASQUEZ MENDEZ COMITÉ ESTRUCTURADOR TECNICO

PD. ABG. MARLUIN ADRIAN PABON COMITÉ ESTRUCTURADOR JURIDICO

PD. CONT. PUB. YERIKA LISBETH CASTRO COMITÉ ESTRUCTURADOR FINANCIERO

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ALRNR-GACI-GCT-216 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ... · 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA ... esta codificado en el clasificador