BrainStorm es una completa herramienta de organización de ideas, objetivos y planes durante el desarrollo de cualquier proyecto profesional. Características y funciones principales de BrainStorm Permite grabar, editar y organizar las ideas tantas veces como se desee, mediante un esquema estructural tipo árbol con soporte para insertar hipervínculos que posteriormente permite explorar y consultar de forma sencilla y cómoda. De esta modo, resultará mucho más sencillo desarrollar los primeros esquemas de un proyecto profesional, de investigación, un trabajo de clase o cualquier otro tipo de trabajo, aglutinando y ordenando todos los pensamientos y propuestas en un único documento. Además, también permite compartir este documento con otros usuarios que colaboren en el mismo proyecto y necesiten conocer dichos planes, bien a través de correo electrónico o publicándolo en una página web.

* Un foro de discusión se caracteriza por tener un nombre y descripción, con las

cuales se sabe cuál es el propósito o el tema que trata dicho foro.

* Un foro puede ser público o privado, depende quién tiene el derecho de ingresar

o no a dicho foro. Luego hay también diferentes niveles de privacidad: algunos

usuarios pueden leer pero no escribir, otros pueden leer y publicar, etc.

* Dentro del foro hay un listado de "conversaciones" (unificadas un asunto que -en

general- introduce el tema del que trata dicho hilo de conversación).

* La forma de ver un foro puede ser llana, en la que las respuestas de una

discusión se ordenan en forma cronológica; o puede ser anidada, en la que cada

respuesta está vinculada con el mensaje original o alguna de las respuestas

subsiguientes formando algo así como un árbol genealógico de discusión, también

llamado hilo de discusión. Por lo general los foros disponen de formas de

personalizar la apariencia a la que le resulte más cómoda al usuario e inclusive

algunas formas mixtas.

* Generalmente los foros crean sus propias reglas de uso.

La tecnología de workflow pretende aumentar la productividad del personal, organizando su trabajo, ejecutando las tareas que debe realizar de acuerdo a su rol dentro de la organización, manteniendo la documentación que sustenta cada caso y las instrucciones dadas. Una característica clave de un sistema de flujo de trabajo tiene su expresión en bloques funcionales críticos, los cuales se denominan las 3R y las 3P; es decir, cuando se combinan Rutas, Roles y Reglas con los Procesos, Políticas y Prácticas, la tecnología de flujo de trabajo llega a ser un habilitador de aplicación. Otras características importantes serian: las tareas a realizar, la gente que tomará parte, las herramientas que emplearán y los datos sobre los cuales trabajarán. Uno de los principales beneficios son las mejoras en el servicio de atención a clientes o usuarios internos de la organización pues, siempre se tendrá el estado de cada caso, su documentación, la historia del caso, el personal que ha intervenido, y los tiempos y plazos de cada actividad. También facilita la administración de la organización y proporciona seguridad, ya que se tiene el control del acceso a información confidencial. Al optimizar los procesos es posible analizar el tiempo de ciclo del negocio por cada caso y así, obtener los costos involucrados en ellos.

BSCW está organizado en torno al concepto de espacio de trabajo compartido, un área de la web donde las personas que deciden colaborar en un proyecto común pueden almacenar y gestionar documentos en común. Estos documentos pueden ser de muy diversas clases: textos, imágenes, archivos multimedia, páginas web, etc. Los documentos compartidos no se encuentran físicamente almacenados en los PC de los colaboradores, sino en un servidor situado en Internet (denominado servidor de BSCW), de modo que están permanentemente accesibles. Además, BSCW cuenta con un sistema de sucesos que informa exhaustivamente a los colaboradores que comparten un espacio de trabajo acerca de las acciones que han tenido lugar en el mismo.

TalkAndWrite es un software para la interacción en tiempo real, y que funciona como un plug-in de Skype . Simula la interacción de dos o más personas que trabajan codo con codo en el mismo documento. TalkAndWrite usuarios pueden escribir o dibujar a mano alzada, borrar, insertar texto o acentuar las partes del mismo. Visualización de todas las modificaciones y el movimiento de los punteros del ratón en tiempo real, que pueden ser utilizados para apuntar a cualquier punto del documento. El TalkAndWrite aparece aún más práctico cuando se utiliza con MousePen, un lápiz óptico con forma de ratón que le permite hacer modificaciones en el manos libres, ya que las observaciones y correcciones de textos, dibujos y esquemas explicativos. Todos los beneficios del software añadido a la posibilidad de chat de voz que el programa ideal para la formación, la educación a distancia, las comunicaciones de marketing, las discusiones internas de las empresas, y cualquier otra forma de interacción que requiere la presencia física de analizar, modificar o crear documentos. TalkAndWrite se diferencia de otras pizarras por razones principales: Permite la interacción en tiempo real entre los usuarios; Utiliza el mismo nivel de la CPU y el ancho de banda de transmisión de datos a un programa de mensajería instantánea, y por lo tanto se puede considerar una evolución de la charla, que permite el uso simultáneo de un sistema de VoIP (voz sobre IP), tales como Skype , que consume una gran cantidad de CPU y Es seguro, ya que toda la información enviada es encriptado.

Groupware se puede utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar. Las actividades de comunicación y coordinación de los miembros del equipo son facilitadas por las tecnologías que tienden un puente sobre las diferencias de tiempo, espacio, y el nivel de ayuda del grupo. Algunos beneficios que se buscan al implementar groupware para el trabajo en proyectos son: el groupware estimula la cooperación dentro de una organización y ayuda a las personas a comunicarse y colaborar en proyectos comunes; el groupware coordina gente y procesos; el groupware ayuda a definir el flujo de documentos y después definen el trabajo que se debe hacer para terminar un proyecto; el groupware proporciona los usuarios una manera única para compartir información, construyéndola en documentos estructurados. El documento se convierte entonces en el lugar central en donde se almacena la información compartida.

• Es accesible a todo el mundo ya que es un software libre y no tiene ningún costo.

• No reconoce trabajos hechos por otros programas. • El programa instala lo necesario para su utilización.

Se podría dar uso del software colaborativo en una empresa ya que posee varias herramientas de trabajo de entorno colaborativo donde los miembros de las empresas podrían trabajar sobre un tema en especifico por medio de foros virtuales, grupos de discusión online o realizar documentos en línea.

Por medio de hojas de calculo en google drive, para llevar inventarios llevar cuentas de las ganancias y realizar gráficos de las ventas del mes.