Ampio Ejemplo Base de Datos Corporativa

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  • Una visin estratgica

    Base de Datos Corporativa.

    Ejemplo real de un producto diseado y desarrollado, a la medida por Ampio, S.L..

  • ndice 3 Qu es? / Qu no es?

    5 Qu hace?

    6 Antecedentes

    7 Principales objetivos

    8 Lo mejor

    9 Ejemplos

    17 Es innovadora

    19 Genera informacin/ conocimiento de calidad

    20 Datos 21 Principal contenido de la BDC

    22 Criterios de filtrado

    26 Calidad

    27 Seguridad

    28 Procedencia y control

    29 Contactos Informacin

    Entidades relacionadas

    Datos particulares

    Datos profesionales

    Coordenadas

    Direcciones

    Preferencias para contactar

    37 Gestiones integradas y procesos Ejemplos

    42 Recursos-Asistencia

    43 Situacin actual

    44 Potencial futuro

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • Qu es? Es una aplicacin Cloud/Windows, cliente-servidor,

    desarrollada a la medida para , empleando el estado del arte de la tecnologa:

    Base de Datos Relacional.

    Programacin Orientada a Objetos.

    Entorno Visual.

    Lenguajes .Net.

    Emplea el Sistema de Gestin de Bases de Datos Relacional Microsoft SQL Server (Oracle).

    Focalizada en Contactos.

    Su nombre: Base de Datos Corporativa de ... Proyeccin simplificada para porttiles y/o acceso concurrente, slo

    consultas, para encontrar Coordenadas rpidamente: BDC Express.

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • Qu no es?

    No es una Base de Datos Documental (puede albergar

    campos inmensos, de GB, con bsquedas avanzadas por su

    contenido, incluyendo entre otros sinnimos y caracteres

    comodines).

    No es una Base de Datos Multimedia (podra en el futuro

    integrar y/o vincularse con imgenes, audio, video,

    animaciones,).

    No es una Base de Datos Jerrquica (obsoletas, en general).

    No integra, actualmente, la telefona.

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • Qu hace la Base de Datos? En resumen, gestiona datos almacenados en tablas relacionadas y optimizadas de forma

    prctica para obtener eficazmente la mxima informacin y conocimiento posible.

    Est especialmente focalizada en los datos relacionados de las personas (Contactos), sus Organismos/Instituciones/Empresas, Claves asociadas, Publicaciones recibidas, Estructura de , etc.

    Clasifica informacin (de forma geogrfica/sectorial/funcional,), lo que permite su posterior filtrado por mltiples criterios simultneos.

    Busca, muestra, agrega, borra, edita, guarda, imprime y exporta (Excel/PDF) informacin.

    Permite crear, ver, imprimir y exportar listados de datos, macros de claves y etiquetas.

    Facilita el envo de Coordenadas de los Contactos y Organismos por e-mail/redes soc..

    Gestiona las comunicaciones de los Contactos con (Correspondencia de salida, Difusin/Redifusin).

    Otras gestiones integrales especficas (E/S publicaciones, invitados eventos).

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • Antecedentes

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

    Base de Datos anterior: Desarrollada en con .

    Limitacin.

    Funcionalidad

    Nueva Base de Datos: Anlisis y Diseo 20xx-20xx.

    Desarrollo 20xx-20xx con Microsoft Visual Studio (el entorno de desarrollo ms avanzado de Microsoft, orientado a objetos, y que emplea mltiples lenguajes .Net).

    Funcionalidad revisada y ampliada. Ms entidades, tablas y campos.

    Ms seguridad (datos, procesos, controles, entorno y motor SGBDR SQL).

    Focalizada en el Contacto.

    til, verstil y prctica, pensando en el usuario. Asistido.

    Bsquedas y procesos potentes. Uso fcil. Ergonmica.

  • Principales objetivos

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

    Cubrir las necesidades planteadas por

    Ofrecer, desde los datos, informacin y conocimiento de los Contactos y de sus relaciones con , con el fin de permitir y aumentar la eficacia en la realizacin de las actividades diarias y facilitar la toma de decisiones al disponer de informacin de calidad.

    Ser til.

    Aportar valor (conocimiento) e inteligencia a los datos y procesos.

    Mantener/mejorar la calidad de la informacin con el tiempo: Controles.

    Interrelaciones entre los datos.

    Base de datos dinmica pero controlable.

    Convertir acciones en informacin, de forma lo ms desatendida posible: Muescas automticas al enviar correspondencia, e-mails, publicaciones,...

    Convertir recursos disponibles intangibles en tangibles (utilizables y que aportan valor aadido).

    Prctica y sencilla de manejar.

  • Lo mejor de la Base de Datos Cubre las necesidades indicadas/detectadas.

    Es una herramienta de trabajo prctica, verstil y til.

    Filosofa/enfoque.

    Aporta valor.

    Interface visual.

    Fcil uso. Pensada para el usuario.

    Representa el estado del arte de la tecnologa.

    E-mail integrado.

    Emplea un Sistema de Gestin de Bases de Datos Relacional SQL (muy

    eficiente, robusto y estndar).

    Innovadora.

    Potencial infinito, mediante programacin, de adaptacin para

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • - Ej. Mens

    Men principal

    Mens contextuales

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • - Ej. Potente y fcil Bsquedas:

    Flexibles para encontrar datos escritos de diversas maneras: Encuentra tanto caracteres

    escritos en maysculas como en minsculas.

    Encuentra tanto caracteres acentuados como no acentuados.

    Puede evolucionar en el futuro con bsquedas por sinnimos, despreciar palabras no relevantes, etc.

    Mltiples Criterios de Bsqueda para cada entidad, fcilmente combinables.

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • - Ej. Verstil Guarda los datos

    encontrados/seleccionados

    en los diversos Carritos,

    que no se borran al

    terminar la sesin.

    No depende del ordenador

    del usuario: Cada usuario

    tiene su rea de trabajo

    independiente en la red.

    Zonas comunes (carritos

    pblicos) para compartir o

    unificar trabajos.

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • - Ej. Visin integral del Contacto Panel principal del Contacto.

    Organismos relacionados.

    Claves asociadas.

    Publicaciones que ha recibido de

    Correspondencia recibida de (cartas, e-

    mail y difusiones).

    Pertenencia a la Estructura de y eventos.

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • - Ej. Clara y estructurada

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • - Ej. Pictogramas inteligentes

    Destacan atributos relevantes ( VIP, tratamiento especial, pertenencia a la Estructura corporativa, etc.).

    Informan de las preferencias para contactar.

    Detectan e informan de la existencia/ausencia de informacin (telfonos, fax, e-mail, direccin postal, datos del organismo,).

    Existencia de Observaciones y/o Correspondencia reciente con el Contacto(envo publicacin, e-mail).

    7 Banderas de colores (post-it): Pueden asociarse a los Contactos para clasificarlos (evento, recordar acciones, etc.).

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • - Ej. Prctica

    Visores multifuncin

    Ver

    Buscar

    Imprimir

    Configurar impresin

    Exportar (PDF, Excel)

    Mens contextuales

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • - Ej. Varios formatos: BDC Express

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • Es innovadora Entorno visual muy avanzado:

    Interface grfico avanzado.

    Pictogramas inteligentes dinmicos. Incluyen Banderas tipo post-it.

    Mens contextuales.

    Todo lo relacionado, importante, se ve de un vistazo.

    Formularios multi-ficha.

    Visores multifuncionales: Ver, buscar, imprimir y exportar.

    Para cada necesidad un formato especfico: BDC: Base de Datos Corporativa (Secretarias).

    BDC Express: Base de Datos Corporativa Express (Direccin y para Secretarias).

    Ergonoma de los interfaces y procesos/gestiones (potencia, uso fcil).

    Carritos (10 privados para cada usuario y 4 pblicos): De resultados.

    De procesos: Etiquetas, Correspondencia, Difusin, y Macro de Claves.

    De entidades: Contactos, Organismos, Claves, Publicaciones y Eventos.

    Privados/Pblicos (para compartir/integrar con otros usuarios).

    Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizada por Ampio, S.L.

  • Es innovadora (cont.) Actualizacin instantnea de datos, a nivel de campo:

    Slo cambia el contenido de un campo se actualiza en el servidor.

    Todos los usuarios acceden a la informacin ms actualizada posible.

    Mejora con el tiempo: Cuanto ms se usa, ms relaciones y por ende, ms informacin.

    Muescas automticas.

    Sesin del usuario: Independiente del ordenador.

    La informacin de trabajo de cada usuario se almacena en todo momento en la red; incluso entre sesiones (se puede seguir con las etiquetas por la tarde o con la Macro de Claves al da siguiente).

    Diversos estados para un conjunto de datos: A