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Anlisis y descripcin de Puesto. Pgina 1
UIVERSIDAD JUAREZ AUTONOMA DE TABASCO
DIVISION ACADEMICA DE CIENCIAS ECONOMICO ADMIISTRATIVAS
ESTUDIO EN LA DUDA, ACCION EN LA FE
MATERIA:
DESARROLLO DEL FACTOR HUMANO
TRABAJO:
TALLER DE ANALISIS DE PUESTO
CATEDRATICO:
LIC. HILARIO LEYVA GOMEZ
CATEDRATICO AUXILIAR:
LIC. MIGUEL MARTINEZ PEREZ
LIC EN ADMINISTRACION
TURNO:
VESPERTINO
INTEGRANTES DEL EQUIPO:
BALTAZAR MAYO NIETO
ARACELI GOMEZ MARIN
MARISELA SIFUENTES SALAZAR
KARLA GARCIA DOMINGUEZ
MARIBEL BARAHONA TRINIDAD
VILLAHERMOSA TABASCO A 31 DE MARZO DEL 2014
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1.- DATOS GENERALES.
Nombre del puesto: Auxiliar de Recursos Humanos.
Otras denominaciones: Auxiliar de Personal, Subjefe de Personal,
Asistente de
Recursos Humanos.
2.- Ubicacin del puesto dentro de la organizacin:
El titular del puesto reporta directamente al Jefe(a) de
Recursos Humanos, e
indirectamente al(a) gerente.
3. Puesto superior inmediato: Jefe(a) de Recursos Humanos.
4.- Duracin de la jornada de trabajo:
La duracin de la jornada de trabajo es de 8 horas diarias de
lunes a sbado,
comprendida desde las siete de la maana hasta las cuatro de la
tarde, con
derecho y goce a una hora de comida, despus de haber laborado
cuatro horas de
trabajo dentro de la jornada laboral. Adems de tener derecho a
un da de
descanso a la semana, este ser obligatoriamente los domingos y
solo en caso
de que se presentara un da festivo en dicha semana laboral, se
tomar el da
festivo como descanso obligatorio y se laborar el da domingo,
recibiendo por
este da laborado un pago remunerado (prima dominical).
5.- Donde se desempean las funciones de este puesto.
Las funciones se desempean propiamente en el departamento y
oficina de
Recursos Humanos.
6.- Cuantas personas ocupan el mismo puesto.
Una.
Gerente
Jefe(a) de Recursos Humanos
Auxiliar de Recursos Humanos
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7.- Que puesto(s) le importan.
Por su naturaleza, tiene relacin laboral con todas las reas de
una organizacin,
para asesorar y aclarar es status del personal en cuanto a
prstamos personales,
vacaciones, control de asistencia en el programa administrativo
(TAS), induccin
al personal de nuevo ingreso a travs de programas
administrativos.
II.- DESCRIPCIN ANALITICA.
A) Actividades que deben realizarse diariamente.
1.- actualizar y archivar los expedientes de cada empleado.
2.- verificar referencias laborales y personales de empleados de
nuevo
ingreso para corroborar datos.
3.- solicitar uniformes y gafetes para los empleados de la
organizacin.
4.- apoyar al jefe(a) de Recursos Humanos en el control de la
asistencia y
desempeo de los empleados.
5.- capturar la documentacin que requiere de control
administrativo como:
incapacidades, retiros parciales y totales de la caja de ahorro,
prstamos
personales de la caja de ahorro y otros que pudieran surgir de
carcter
administrativos, para salvaguardar la integridad de la nmina del
personal
que labora en la organizacin.
5.- Enviar mensajera por estafeta a las oficias centrales de la
organizacin
en caso de que fuese solicitada informacin del personal que
labora en la
organizacin, por parte de las oficinas centrales.
6.- elaborar el cierre diario del programa administrativo SMART,
para
llevar a cabo un control de las entradas y salidas del
personal,
salvaguardando un correcto pago de nmina segn las jornadas
laborales
de cada empleado.
b) Actividades que se deben realizar peridicamente.
1.- Elaborar constancias de habilidades del personal que labora
en la
organizacin, tales como: habilidades personales, para detectar
las reas de
oportunidad de cada empleado e implementar planes de accin que
mejoren estas
oportunidades.
2.- actualizar y presentar la pizarra informativa de Recursos
Humanos al personal
que labora en la organizacin.
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3.- apoyar al jefe(a) de Recursos Humanos en el proceso de
reclutamiento a
travs de la aplicacin de exmenes al(os) posible(s) aspirante(s)
de puesto(s),
as como al(o) empleado(s) que tuviera(n) un proceso de promocin
y de nuevo
ingreso, mediante los planes y programas administrativos
establecidos dentro de
la organizacin.
4.- capturar movimiento(s) del personal de la organizacin en el
sistema
administrativo (PEOPLE SOFT), como: ingreso(s) a la caja de
ahorro, prima
vacacional, ausencia(s), accidente(s) y/o riesgo(s) de trabajo y
finiquito(s).
5.- realizar la transmisin de nmina quincenalmente en el
programa
administrativo (TAS) para realizar el pago salarial del personal
que labora en la
organizacin.
6.- apoyar al jefe(a) de Recursos Humanos en la coordinacin del
personal que
participe en el(os) curso(s) de capacitacin que se impartan ya
sea dentro o fuera
de la organizacin.
c) Actividades que deben realizarse espordicamente.
1.- Elaborar el acta de seguridad e higiene, dictado y acordado
por la comisin
mixta de la organizacin, para ser enviada a las oficinas
centrales y dar
cumplimiento a los planes y procedimientos establecidos en la
organizacin.
2.- Elaborar y enviar los movimientos de sueldos y/o salarios a
las oficinas
centrales de Recursos Humanos para su verificacin y cotejo por
las personas de
la alta direccin de Recursos humanos de la organizacin.
3.- Realizar visitas al Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS) para la
realizacin de trmites del personal que labora en la organizacin,
tales como:
movimientos afiliatorios, cuotas, actualizaciones del personal,
entre otras que
pudiesen surgir y de esta manera cumplir con las disposiciones
oficiales
establecidas en la ley.
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III. DESCRIPCIN GENERICA DEL PUESTO.
Realizar la captura de movimientos del personal en el
sistema
administrativo (PEOPLE SOFT), para que el personal perciba
las
prestaciones conforme a la(s) ley(es) vigente(s). Proporcionar
apoyo al
jefe(a) de Recursos Humanos en las actividades administrativas
propias del
departamento, tales como: actualizacin y archivo de documentos
en
expedientes del personal, verificar referencias personales y
laborales del
personal de nuevo ingreso, coordinacin de capacitacin del
personal, en la
aplicacin de exmenes y en la revisin de medidas de seguridad e
higiene
del personal, para mantener un control control administrativo en
la
documentacin del personal que labora en la organizacin y
asegurar,
garantizar el pago quincenal de dicho personal.
IV. REQUISITOS DEL PUESTO:
1.- Habilidades.
Orientacin al servicio
Adaptabilidad
Constancia
Entusiasta y proactivo(a)
Relaciones interpersonales
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Motivacin
Apego a normas y procedimientos
Observacin
Coordinacin
Organizacin
2.- conocimientos.
Administrativos
Tcnicos del departamento de Recursos Humanos.
Normas y procedimientos de las leyes federales y estatales
vigentes.
Paquetera de programa OFFICE
Sistemas y programas administrativos, como NOMIPAQ, entre
otros.
a) Escolaridad mnima.
Carrera trunca o pasante de la L.A., L. R. I., L. Psicologa y
estudios terminados en
las anteriores especialidades mencionadas.
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b) Experiencia:
Necesaria de seis meses en puestos similares y propiamente del
departamento
de Recursos Humanos.
En caso de requerir capacitacin.
La capacitacin dura aproximadamente dos meses.
c) Iniciativa.
1.- se requiere la realizacin de actividades propias del
departamento de Recursos
Humanos con un alto sentido de servicio para un mejor control
administrativo, y
apoyar al jefe(a) del departamento en la captura de movimientos
del personal en
los sistemas administrativos propios de la organizacin, para que
estos puedan
disponer de sus prestaciones conforme a las leyes vigentes.
2.- ESFUERZO.
a) Mental.
Se requiere el esfuerzo mental para poder tomar decisiones que
sean
optimas y de un beneficio slido, tanto para la organizacin,
como
tambin para el personal que labora en ella, manteniendo de
este
modo un equilibrio entre las partes antes mencionadas,
apegndose
siempre a las normas y procedimientos de la organizacin y las
leyes
vigentes.
No se requiere de algn esfuerzo fsico puesto que este trabajo
solo
est enfocado a trabajo de oficina, ms bien de carcter
administrativo.
3.- Responsabilidades.
Tiene responsabilidad en las personas que laboran en la
organizacin , ya que los
pagos salariales y sus prestaciones dependern del uso,
actualizacin y manejo
de los diferentes movimientos administrativos que se le hagan en
conjunto a cada
persona trabajadora dentro de la organizacin.
Es responsable del uso de mquinas y equipos de cmputo,
propiamente del
departamento de Recursos humanos y solo sern sujeto como uso
exclusivo de la
empresa, ya que el uso indebido de estos equipos podra ser causa
de una
sancin y tal vez la rescisin de contrato por violar las normas
de la organizacin.
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4- Condiciones de trabajo.
a) ambiente de trabajo:
Psimo 25 Deficiente 50 Bueno 75 Excelente 100
Iluminacin Olores Humedad Ventilacin Calor Limpieza ruido
Cambios de temperatura
V. PERFIL.
a) Edad.
Mnimo deseable 22 aos.
b) Sexo.
Indistinto.
c) Disponibilidad de horario.
