VOCABULARIO DEL ANÁLISIS DE

PUESTO

ANÁLISIS DE PUESTO: Proceso deliberado y sistemático para reunir información sobre aspectos laborales importantes de los puestos.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Resultado principal del análisis de puestos. Es un resumen escrito del puesto como una unidad identificable de la organización.

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO: Explicación escrita de los conocimientos, destrezas, capacidades, rasgos y otras características necesarias para el buen desempeño de un puesto.

TAREAS: Serie coordinada y acumulada de elementos de trabajo con que se genera un resultado (por ejemplo, una unidad de producción o un servicio a un cliente).

POSICIÓN: Responsabilidades y deberes realizados por un individuo. En una organización hay tantas posiciones como empleados.

PUESTO: Grupo de posiciones con deberes semejantes, como programador de computadoras o especialista en pagos.

FAMILIA DE PUESTOS: Grupo de dos a más puestos que tienen deberes semejantes.

APLICACIONES DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

La realización del análisis de puestos no es cosa de aficionados. Se requiere una capacitación.

El análisis de puestos es crucial para estudiar la discriminación de acuerdo con la mayor parte de las leyes laborales,como la Ley para Civiles de 1991 y la Ley para Ciudadanos Norteamericanos con Discapacidad de 1990. El análisis de puesto está relacionado con estas leyes de discriminación a través de los fallos de muchas decisiones de la Corte Suprema.

Según estas decisiones de la corte,para ser juzgado con buenos ojos un buen análisis de puestos debe cumplir lo siguiente:

1.- Producir una descripción de puestos completa y clara.

2.- Evaluarse la frecuencia y la importancia de los comportamientos.

3.- Facilitar una evaluación precisa de los conocimientos,habilidades,competencias y otras características (CHCO) que se requieren en un trabajo.

4.- Arrojar información sobre la relación del puesto y estas CHCO.

Es decir debe determinar claramente qué CHCO son importantes para cumplir con los deberes del puesto.

El análisis de puestos está muy relacionado con los programas y actividades de la ARH, ya que tiene extensas aplicaciones en los siguientes rubros:

Reclutamiento y selección: la información del análisis de puestos ayuda a los reclutadores a buscar y encontrar a las personas correctas para la organización.

Capacitación y desarrollo de carrera: conocer las habilidades que se requieren para los puestos es esencial para elaborar programas de capacitación eficaces.

Remuneración: la remuneración está vinculada a los deberes y responsabilidades de un puesto.

Planeación estratégica: Cada vez más gerentes se dan cuenta de que el análisis de puesto es otra herramienta importante en las actividades generales de planeación estratégica de la organización.

UIEN REALIZA EL ANÁLISIS DE PUESTO

La elección de quién debe analizar los puestos dependen de muchos factores, como la ubicación y complejidad de los puestos, cómo recibirían los titulares al analista externo y la finalidad última de los resultados del análisis de puesto.