Análisis de Relación de Actividades

Gustavo Sanchez G

Objetivo del análisis de Relaciones.

En una empresa es importante el adecuado flujo de todos sus recursos (información, materiales, personal,etc),y el análisis de la relación de actividades es una herramienta que permite una adecuada ubicación de departamentos, área, oficinas según su relación con las demás.

1 Almacen de repuestos y partes

2 Taller de Montajes y mantenimiento

3 Taller de ensamble motobombas y motores

4 Taller de Soldadura

5 Sand Blasting

6 Bodega accesorios

7 Pintura

8 Taller Mecanico

9 Zona de lavado bombas, turbos, columnas

10 Subestacion de energia

11 Area de Chatarra

12 Almacenamiento de Combustibles

13 Zona de parqueadero vehiculos y plantas D

14 Area de almacenamiento accesorios tuberias

15 Banco de pruebas bombas

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A

Razones de Cercania1. Flujo de Materiales2. Necesidad de contacto personal3. Uso de equipo común4. Uso de documentos comunes5. Personal compartido6. Evitar ruido y vibración7. Supervisar el mismo personal8. Contacto frecuente9. Servicio urgente10. Minimizar costo de distribución11. Uso común de servicios generales12. Flujo de documentos13. Deseado por la administración14. Riesgo de accidente ( explosión, contaminación )15. Movimiento de herramientas y equipos

Diagrama de relaciones de actividades

El diagrama se hace por medio de algunos códigos que establecen la importancia de la ubicación de un departamento con otro; la tabla de relación es la siguiente:

CODIGO DEFINICIÓN

“A” Absolutamente necesario que estos dos departamentos estén cerca uno del otro.

“E” Especialmente importante.

“I” Importante.

“O” Ordinariamente importante.

“U” No importante.

“X” Absolutamente necesario que esten separados

Los pasos para la elaboración del diagrama de actividades son:

Listar todos los departamentos en una columna vertical. Establecer la relación de códigos para cada uno de los

departamentos; para esto, se deben de conocer tanto los departamentos, como las políticas administrativas y la determinación para la elaboración del layout más eficiente.

Se pueden utilizar unas razones de códigos, las cuales facilitan el entendimiento de la relación entre los departamentos; los cuales se ubican dentro del diagrama, debajo del código establecido.

Hoja de trabajo

Los pasos para la elaboración de la hoja de trabajo son:

Listar todas las actividades una debajo de otra. Hacer seis columnas en la parte derecha de la

columna de actividades en donde irían los códigos de relación.

Tomando una sola actividad, liste el número que corresponde a cada una de las demás actividades, debajo del código de relación adecuado

Diagrama de bloque adimensional

Los pasos para la elaboración del diagrama de bloque adimensional son: 1. Cortar un cuadrado de papel de 2x2 pulgadas para cada actividad. 2. Colocar el número de la actividad en el centro de cada uno de los cuadros. 3. Colocar las actividades que corresponden a cada uno de los códigos de

relación que se encuentran en cada una de las esquinas del cuadrado. 4. Ahora cada uno de los 14 cuadrados están listos para ser organizados con

el fin de cumplir el mayor número de códigos de cercanía que sean posibles. Empiece con la actividad que tenga mayor numero de actividades en el código de cercanía más importante. Coloque el cuadrado en el centro de su escritorio.

5. Todos los códigos “A” deben estar en contacto con todo un lado del cuadro con el cual tienen una estrecha relación. Todo las actividades de código de relación “E” deben de por los menos tocar en una esquina al cuadro con el cual establecen dicha relación.

Y las actividades con código “X” no deben tocar la actividad con la que tiene esta calificación.

Análisis de flujo

El análisis de flujo es desarrollado sobre el diagrama de bloque adimensionales realizado anteriormente. Empezando con las actividades de recibimiento, luego mostrando el movimiento de material a tiendas, fabricación, soldadura, pintura, ensamble y empaque, almacenamiento y despacho. El análisis de flujo asegurará que las relaciones se mantendrán y que su layout esta bien realizado, tiene sentido.

Para evaluar el arreglo establecido se marcan dos chulos, todos las relaciones que no cumplan con las reglas para los códigos “A” en cuanto a que deben tocarse por todo un lado y para los “X” que no deben tocarse en todo un lado.Y se marca un chulo, si para los “A” se están tocando en una esquina, para los “X” de igual manera y para los “E” que no se toquen.

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