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Análisis de Valor Ganado (AVG) en la Gestión de Proyectos
23 de febrero de 2010
Análisis de Valor Ganado (AVG) en la gestión de proyectos
Definición (Wikipedia):
“Es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución”.
PMBOK 4ª edición:
-Dentro del área de conocimiento de Project Cost Management es una Tool & Technique que permite Control de Costes.-Dentro del área de conocimiento de Project Time Management es una Tool & Technique que permite el Control del Calendario.
Datos necesarios para el AVG
Planned Value (PV): Presupuesto aprobado asignado a un componente de la estructura de descomposición de trabajo de un proyecto.
Actual Cost (AC): Es el costo real en el que se ha incurrido durante la ejecución del trabajo realizado para un componente de la estructura de descomposición de trabajo.
Earned Value (EV): Es el valor del trabajo completado expresando en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho componente de la estructura de descomposición de trabajo.
Principales Variaciones e Indicadores del AVGVariaciones:Cost Variance (CV): EV – ACSchedule Variance (SV): EV - PV
Indicadores:Cost Performance Index (CPI): EV / ACSchedule Performance Index (SPI): EV / PV
SV > 0 ; SPI > 1.0 SV = 0 ; SPI = 1.0 SV < 0 ; SPI < 1.0CV > 0
CPI > 1.0Ahead of Schedule
Under BudgetOn Schedule
Under BudgetBehind Schedule
Under Budget
CV = 0 CPI = 1.0
Ahead of ScheduleOn Budget
On ScheduleOn Budget
Behind ScheduleOn Budget
CV < 0 CPI < 1.0
Ahead of ScheduleOver Budget
On ScheduleOver Budget
Behind ScheduleOver Budget
SchedulePerformance measures
Cost
6
20
32
48
67
88
110
118
128134
142
150
32
40
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Reso
urce
s
Earned Value Management (Análisis de Valor Ganado -AVG-)
BCWS (PV)
BCWP (EV)
ACWP (AC)
Ejemplo Gráfica de Valor Ganado
AC EV PV40 32 48
-8 SV = -16
0,8 SPI = 0,67
CV = EV - AC
CPI = EV/ACINDICESCPI SPI
SPI = EV / PV
VARIANCESCV SV
SV = EV - PV
DATA
Análisis de Valor Ganado (AVG) en la gestión de proyectos
Management by Exception
- Estableciendo los “límites de control” aceptables para los indicadores proporcionados por el Análisis de Valor Ganado, es posible determinar cuando el proyecto avanza adecuadamente.
- Permite centrarse en la ejecución de proyecto. De manera que solo se acuda a realizar acciones de control cuando éstas sean realmente necesarias.
- La lectura adecuada de los indicadores proporcionados por el AVG permite anticipar potenciales problemas de rendimiento en el proyecto.
Caso Práctico
AC EV PV146 128 128
-18 SV = 0
0,88 SPI = 1
CV = EV - AC
CPI = EV/ACINDICESCPI SPI
SPI = EV / PV
DATA
VARIANCESCV SV
SV = EV - PV
A tener en cuenta respecto al uso del AVG:
-Para poder utilizar el AVG es necesario disponer previamente de la estructura de descomposición de trabajo (WBS) para poder realizar dicho análisis a nivel de Cuenta de Control (CA).
-La frecuencia y el nivel de detalle (que viene determinado por el WBS) con el que se realice el AVG dependerá de la complejidad del proyecto.
-En AVG se supone que los patrones y tendencias que han ocurrido en el proyecto sirven para hacer predicciones correctas de lo que pueda ocurrir en el futuro.
-Mediante AVG no se controla directamente el tiempo.
150
32
48
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Reso
urce
s
Earned Value Management (Análisis de Valor Ganado -AVG-)
BCWS (PV)
BCWP (EV)
ACWP (AC)150150
170
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
Reso
urce
s
Earned Value Management (Análisis de Valor Ganado -AVG-)
BCWS (PV)
BCWP (EV)
ACWP (AC)
AC EV PV
48 32 48
CV = -16 SV = -16
CPI = 0,67 SPI = 0,67
DATA
SVSV = EV - PV
SPISPI = EV / PV
CVCV = EV - AC
CPICPI = EV/AC
VARIANCES
INDICES
AC EV PV170 150 150
CV = -20 SV = 0
CPI = 0,88 SPI = 1,00
DATA
INDICESCPI
CV SVCV = EV - AC SV = EV - PV
SPICPI = EV/AC SPI = EV / PV
VARIANCES
A tener en cuenta respecto al uso del AVG:
150
32
48
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Reso
urce
s
Earned Value Management (Análisis de Valor Ganado -AVG-)
BCWS (PV)
BCWP (EV)
ACWP (AC)150150
170
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
Reso
urce
s
Earned Value Management (Análisis de Valor Ganado -AVG-)
BCWS (PV)
BCWP (EV)
ACWP (AC)
Método de cálculo alternativo:
PT AT3 4
SV(t)
SV(t) = -1
SPI(t)
SPI(t) = 0,75
INDICES
SV(t) = PT - AT
SPI(t) = PT / AT
DATA
VARIANCES
PT AT12 18
SV(t)
SV(t) = -6
SPI(t)
SPI(t) = 0,67
DATA
VARIANCES SV(t) = PT - AT
INDICES SPI(t) = PT / AT
Bibliografía:
-A Guide to the Project Management Body of Knowledge – PMBOK Guide four edition (©2008 Project Management Institute)
-Practice Standard for Earned Value Management (©2005 Project Management Institute)
-Seguimiento de proyectos con el Análisis de Valor Ganado (Diego Navarro http://direccion-proyectos.blogspot.com/)