GRUPO II 1.- GUIDO ROJAS LAUREL 2.- JULIO AMERICO OLARTE PINO. 3.- WALTER CARPIO BALLÓN 4.- ARMANDO ZAPA VARGAS 5.- ALISON ESTEFANI CASTELO LOPEZ

DOCENTE DE CURSO: DRA OLGA VILORIA

TEMA:

DEFINICION DE UN PLAN DE FORMACION EN GERENCIA DE PROYECTOS QUE RESPONDA A BRECHAS DE CONOCIMIENTO

SEGÚN EL ESTANDAR DE GESTION DE PROYECTOS DEFINIDO POR EL

PMI.

INTRODUCCION

Durante el 2,006 una de las empresas del sector tecnológico nacional de Venezuela decide contar con una oficina de proyectos formada por profesionales dedicados al desarrollo y puesta en marcha de sus proyectos

Situación que fue apalancada (estancada) por no contar con indicadores formales que permitiera medir la gestión en proyectos.

En el pasado muchos proyectos importantes fueron culminados fuera delos tiempos , el presupuesto planificado y en muchos casos sin la calidad esperada.

La directiva de la empresa destaca (distingue) la gravedad del caso y la importancia que tiene hoy en día para una empresa de tecnología cumplir con la puesta en marcha de proyectos , ya que son estos precisamente los que garantizan el éxito, permanencia en le tiempo y posicionamiento en un mercado cada vez mas innovador tecnificado y caracterizado por una fuerte competencia

Luego de varios análisis prara detectar las causas que4 generaban estos síntomas ,uno de los puntos con mas peso lo representa la CAPACITACION y CONOCIMIENTO que poseen los profesionales que ejecutan proyectos en relación a un modelo metodológico para la gestión en proyectos

Es por ello que el objetivo principal de este trabajo se centra en diseñar unplan de formación que responda a las BRECHAS de CONOCIMIENTO en los existentes en los ejecutores de proyectos en relación a los estándares de conocimientos que establece la metodología del Project management institute PMI metodología mas difundida en Venezuela .

Que es PMI? Project Management Institute.

Instituto de Gerencia de Proyectos.

Gerente de Proyecto

Que es un Líder? Es aquel que tiene visión, comunicación y motivación.

La selección de un líder debe ser personalizada por cada proyecto y debe ser experto en temas técnicos.

Planteamiento del Problema

1.- FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿COMO diseñar un plan de formación

que responda a las brechas de

conocimiento existentes en los

ejecutores de Proyectos, en relación a

los estándares de conocimiento que

establece la metodología del Project

Management Institute (PMI)?.

GENERAL

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

a) ¿Cuál es el perfil de formación general promedio y perfiles

promedio en gerencia de proyectos de los lideres y gerentes de

proyecto?.

ESPECÍFICOS

c) ¿Cuál son las brechas de conocimiento existente en los lideres y

gerentes de proyecto en cuanto a los estándares de gestión, los

cinco procesos y nueve áreas de conocimiento asociados a la

metodología de Gerencia de Proyectos definido por el PMI?

b) ¿Cuáles son los niveles de conocimiento de los lideres y gerentes

de proyecto en cuanto a los estándares de gestión, los cinco

procesos y nueve áreas de conocimiento asociados a la

metodología de Gerencia de Proyectos certificada por el PMI?

2.- OBJETIVOS Diseñar un plan de formación que

responda a las brechas de

conocimiento existentes en los

ejecutores de Proyectos, en relación a

los estándares de conocimiento que

establece la metodología del Project

Management Institute (PMI).

GENERAL

ESPECÍFICOS

a) Identificar el perfil de formación general promedio y perfiles

promedio en gerencia de proyectos de los lideres y gerentes de

proyecto.

a) Analizar las brechas de conocimiento existente en los lideres y

gerentes de proyecto en cuanto a los estándares de gestión, los

cinco procesos y nueve áreas de conocimiento asociados a la

metodología de Gerencia de Proyectos definido por el PMI..

a) Medir los niveles de conocimiento de los lideres y gerentes de

proyecto en cuanto a los estándares de gestión, los cinco

procesos y nueve áreas de conocimiento asociados a la

metodología de Gerencia de Proyectos certificada por el PMI

Agrupación de

procesos

Áreas de

conocimiento

Los 5 grupos clasifica

los procesos son:

- Inicialización

- Planeación

- Ejecución

- Monitoreo

- Cierre

Las 10 áreas de conocimiento

son las siguientes:

- Integración

- Alcance

- Tiempo

- Administración de costos

- Calidad

- Recursos humanos

- Comunicación

- Riesgos

- Adquisición.

- Interesados

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES

DEFINICIÓN DE UN PLAN DE FORMACIÓN EN GERENCIA DE

PROYECTOS QUE RESPONDA A BRECHAS DE

CONOCIMIENTO SEGÚN EL ESTÁNDAR DE GESTIÓN DE

PROYECTOS DEFINIDO POR EL PMI

Variable 1: BRECHAS DE CONOCIMIENTO SEGÚN

ESTANDAR PMI

Variable 2: PLAN DE FORMACIÓN EN GERENCIA DE

PROYECTOS

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANÁLISIS

1. Gerencia de Proyectos y Planificación Estratégica

2. Carácter Evolutivo de los Proyectos

3. Plan de Ejecución de Proyectos

4. Nivel de Conocimiento en Gerencia de Proyectos

5. Competencias en Gerencia de Proyectos

6. Programas de Capacitación y Desarrollo

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANÁLISIS

1. *Gerencia de Proyectos consiste en la aplicación sistemática de una serie de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar o exceder los requerimientos de todos aquellos involucrados en un proyecto. Su trabajo supone la acción de un equipo de proyecto que gestiona a lo largo del proyecto, tres variables claves:

- Demandas competitivas para: alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad

- Las diferentes necesidades y expectativas de los involucrados en el proyecto - Identificación de requerimientos

*Planificación Estrategia

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANÁLISIS

2. Carácter Evolutivo de los Proyectos la vida de un proyecto es completamente cambiante y

evolutiva, cada avance esta basado en el paso anterior

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANÁLISIS

3. Plan de Ejecución de Proyectos, es el camino coordinado de ejecución y está referido a las áreas de conocimiento:

1. Integración 2. Alcance 3. Tiempo 4. Costos 5. Calidad 6. RRHH 7. Comunicación 8. Riesgo 9. Procura Ahora son 11 áreas de conocimiento MA, I,

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANÁLISIS

4. Nivel de Conocimiento en Gerencia de Proyectos

Habilidades del profesional de proyectos. Técnicas que se deban dominar. Conocimientos del profesional de proyectos

El PMI establece los objetivos de aprendizaje a estudiar para cada estadio, siendo:

Proceso de Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANÁLISIS

5. Competencias en

Gerencia de Proyectos Se entiende por competencia toda aquella habilidad y capacidad

necesarias para completar las actividades de un proyecto (PMBOK,

2004).

- Capacidad de acción

- Orientación de servicio

- Impacto e influencia

- Habilidades de directivas

- Habilidades cognoscitivas

- Efectividad personal

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANÁLISIS

6. Programas de Capacitación Desarrollo los empleados de una organización no siempre

permanecen competentes a lo largo del tiempo, las habilidades

se deterioran y pueden incluso volverse obsoletas

Capacidades Básicas:.

Capacidades Técnicas: cambios de tecnología y métodos

mejorados

Capacidades Interpersonales:

Por Que X produce Y?:

Variable 1: BRECHAS DE CONOCIMIENTO SEGÚN ESTANDAR PMI

Variable 2: PLAN DE FORMACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

4. Cuadro de Operacionalización de las Variables

VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES

BRECHAS DE

CONOCIMIENTO

SEGÚN ESTANDAR

PMI

.

Conocimientos Capacidades Básicas:.

Capacidades Técnicas:

Capacidades Interpersonales

Habilidades Trabajo en equipo y cooperación,

Competencia dura pero justa,

Liderazgo.

Técnicas • Descomposición

• Medición

VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES

CONOCIMIENTO DE

GERENCIA DE

PROYECTOS.

.

Proceso de

Inicio • Acta constitutiva del proyecto

Proceso de

planificación

• Conocimiento de documento.

• Trabajos (WBS).

• Desarrollo de matriz de asignación y responsabilidades.

Proceso de

Ejecución

• Utilidad de sistema de información.

• Calidad del proyecto.

• Fechas de finalización.

• Cronograma y niveles de desempeño técnicos.

Proceso de

control

• Finales de equipo de proyectos.

• Cierre administrativo.

• Verificación de documentos.

Proceso de

Cierre

• Lecciones aprendidas

• Reportes de áreas

4. Cuadro de Operacionalización de las Variables

5. TÉCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE

DATOS

Información Técnica Instrumento

Población Observación recopilación

de información

Documentos

y dispositivos de

almacenamiento

Nivel de conocimiento de

Gerencia de Proyectos

Aplicación de encuesta Formato de la encuesta

Estrategia de

sensibilización, definir la

disponibilidad del

encuestado.

Entrevista previa Teléfono (comunicación

telefónica)

Estrés

Presión

Carga laboral

Entrevista personalizada a

profundidad

Diálogo

Herramienta audiovisual

5. TÉCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE DATOS

5. TÉCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE DATOS

GRACIAS