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Universidad Nacional Experimental de Guayana Vicerrectorado Académico Coordinación General Pregado Coordinación Pasantias Proyecto de Carrera: Administración de Empresas ANÁLISIS DEL PROCEDIMIENTO DE RESGUARDO Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION QUE RESPALDA LAS SANCIONES APLICADAS POR EL SENIAT, REGION GUAYANA EN LA DIVISION DE CONTRIBUYENTES ESPECIALES Informe Técnico Presentado como Requisito Parcial para Optar el Título de Licenciatura en Administración de Empresas Tutor Académico: Tutor Empresarial: Lic. Indira Rodríguez Lic. Evys Zacarías Autor: López, America C.I.19.303.349 Ciudad de Guayana, Septiembre de 2011

ANÁLISIS DEL PROCEDIMIENTO DE RESGUARDO Y ARCHIVO DE LA ...€¦ · (Actividades realizadas) ... (UT), esta condición es ... aplicadas por la división de Contribuyentes Especiales

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Universidad Nacional Experimental de Guayana Vicerrectorado Académico

Coordinación General Pregado Coordinación Pasantias

Proyecto de Carrera: Administración de Empresas

ANÁLISIS DEL PROCEDIMIENTO DE RESGUARDO Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION QUE RESPALDA LAS SANCIONES APLICADAS POR

EL SENIAT, REGION GUAYANA EN LA DIVISION DE CONTRIBUYENTES ESPECIALES

Informe Técnico Presentado como Requisito Parcial para Optar el Título de Licenciatura en Administración de

Empresas

Tutor Académico: Tutor Empresarial:

Lic. Indira Rodríguez Lic. Evys Zacarías

Autor:

López, America

C.I.19.303.349

Ciudad de Guayana, Septiembre de 2011

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Índice

PAG.

Introducción........................................4

Descripción de la Institución.......................6

Descripción de la Unidad donde se realizo

la pasantía.........................................7

Breve descripción del problema......................9

Objetivo de la pasantía.............................11

Descripción del plan de trabajo

(Actividades realizadas)............................11

Logros del plan de trabajo..........................16

Facilidades y dificultades en el desarrollo

de la pasantía......................................17

Aportes a la empresa................................17

Conocimientos adquiridos............................18

Conclusión..........................................19

Recomendación.......................................21

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Glosario............................................22

Referencias bibliográficas..........................23

Anexos..............................................24

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INTRODUCCIÓN

Además de la venta del petróleo a nivel nacional

el siguiente ingreso del país lo constituye el tributo,

el cual es utilizado para satisfacer las necesidades

públicas, el cual consiste en prestaciones pecuniarias

obligatorias, impuestas unilateralmente, exigidas por

la administración pública como consecuencia de la

realización del hecho imponible al que la ley vincule

en el deber de contribuir.

Su fin primordial es el de obtener los ingresos

necesarios para el sostenimiento del gasto público, sin

perjuicio de su posibilidad de vinculación a otros

fines. El encargado de administrar y controlar estos

ingresos es el estado venezolano, mediante acciones y

procedimientos respaldados en ley y en persecución de

un mayor bienestar social hacia el colectivo.

Para obtener el título de Licenciada de

Administración de Empresa en la Universidad Nacional

Experimental de Guayana (UNEG), se requiere la

realización de una práctica de experiencia laboral

referente a la carrera que se está estudiando, en este

caso al ser una carrera administrativa se optó por

realizar esta práctica en el Servicio Nacional

Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, en

la sección de Tributos Internos (SENIAT), Región

Guayana, correspondiente en la fecha 12-04-2010 hasta

el 05-08-2011, actividad que finaliza con la

elaboración del presente informe.

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El informe técnico estará estructurado de la

siguiente manera: Una breve descripción de la empresa:

donde contempla (identificación de la misma, misión,

visión y objetivos), situación presente en la

organización, planteamiento del problema: donde se

explican los problemas observados en la institución,

Objetivos de la pasantía y se ilustra el plan inicial

de trabajo, se desglosaran tanto las dificultades como

las facilidades que se presentaron en el proceso de

desarrollo de la pasantía, y para finalizar una breve

conclusión y recomendaciones.

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DESCRIPCION DE LA INSTITUCION

El Servicio Nacional Integrado de Administración

Aduanera y Tributaria (SENIAT), tiene presencia

nacional, no obstante se divide al país en nueve

regiones: Central, Capital, Insular, Nor-oriental, Los

llanos, Los Andes, Zuliana, Centro Occidental y

Guayana. La Región Guayana, a su vez tiene sede

principal en Ciudad Bolívar y está dividida en dos

sectores y 6 unidades, una de estas unidades se

encuentra localizada en Puerto Ordaz.

Misión

Recaudar con niveles óptimos los tributos

nacionales, a través de un sistema integral de

administración tributaria moderno, eficiente,

equitativo y confiable, bajo los principios de

legalidad y respeto al contribuyente.

Visión

Ser una institución modelo para el proceso de

transformación del Estado Venezolano, de sólido

prestigio, confianza y credibilidad nacional e

internacional, en virtud de su gestión transparente,

sus elevados niveles de productividad, la excelencia de

sus sistemas y de su información, el profesionalismo y

sentido de compromiso de su recurso humano, la alta

calidad en la atención y respeto a los contribuyentes,

y también por su contribución a que Venezuela alcance

un desarrollo sustentable con una economía competitiva

y solidaria.

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OBJETIVOS

*Incremento de la recaudación tributaria de origen

no petrolero.

*Modernización de los sistemas jurídicos y

tributarios.

*Desarrollo de la cultura tributaria y mejora de

la eficiencia y eficacia institucional.

DESCRIPCION DE LA DIVISION CONTRIBUYENTES ESPECIALES,

REGION GUAYANA

La división de contribuyentes especiales se creo

como un sistema teniendo como objetivo el control y la

administración de aquellos contribuyentes que a pesar

de constituir un número muy reducido, aportan un

porcentaje muy alto de recaudación. Destacando que

mediante la resolución Nro. 32 sobre las

organizaciones, atribuciones y funciones del Servicio

Nacional Integrado de Administración Aduanera y

Tributaria, se crea dentro de su estructura

organizacional en cada gerencia de Contribuyentes

Especiales.

Se plantea entonces, que dicha división controla el

cumplimiento de las obligaciones tributarias de los

contribuyentes calificados como especiales e induce el

acatamiento voluntario de dichos compromisos, incluido

el pago del impuesto. Es significativo señalar que las

funciones de la división de Contribuyentes Especiales

de la Gerencia de Tributos Internos de la Región

Guayana, están contenidas en el Articulo 102 de la

resolución 32 asignadas cuatro áreas que actualmente

conforman la división: Atención al

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Jefa de división: Katiuska castro

Coordinación de cobro:

Evys Zacarías

Coordinación de Notificación:

Coordinación De control Bancario:

José Ramón Álvarez

Coordinación De asistencia al Contribuyente: Lisbeth Gómez

Coordinación Control de

Obligaciones Johoana Rivas

Secretaria: Edith Consuelo perales

José Morillo Nubia Neris

Ricardo Girón JOAQUIN ECHEVERRIA

ODILIA MONSALVE

Argenis Figueroa Yanneidy Cornieles

Pedro León Marilu Cañas Yulmi Vera

Coordinación de revisión de

oficio:

Jazmín Berni

contribuyente, Control de obligaciones, Cobranzas y

Control bancario y Recepción de documentos.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA DIVISION DE

CONTRIBUYENTES ESPECIALES

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Fuente: www.seniat.gov.ve. Tomado del Servicio

Nacional Integrado de Administración Tributaria

(Reglamento Interno del SENIAT).

BREVE EXPLICACION DEL PROBLEMA

En el momento en que se crea una empresa, esta

surge con una serie de derechos pero también de

obligaciones que debe cumplir para contribuir con el

desarrollo de la comunidad que la rodea. En opinión de

Giuliani(2.006): “la obligación tributaria es un

vínculo Jurídico en virtud del cual un sujeto (deudor)

debe dar a otro sujeto (acreedor) que actúa ejercitando

el poder tributario, sumas de dinero o cantidades de

cosas determinadas por la ley”.

El Servicio Nacional Integrado de Administración

Aduanera y Tributaria, en la sección de Tributos

Internos (SENIAT), Región Guayana, está ubicado en la

Torre Centro Kira, Carrera Nekuima, Alta Vista Norte,

Puerto Ordaz, Estado Bolívar. Tiene la potestad y

autonomía de actuar dentro del territorio federal de

esta región, la cual está compuesta por tres estados,

los cuales son: Amazonas, Bolívar y Delta Amacuro,

dentro de su estructura organizativa se encuentra la

División de Contribuyentes Especiales la cual se

encarga de controlar y recaudar los tributos de los

grandes contribuyentes. Los Contribuyentes Especiales

en consideración a lo establecido en la Providencia

0685 Gaceta Oficial N° 38.622 de fecha 8 de febrero de

2007, son aquellos que tuviesen un ingreso anual igual

o superior a 30.0000 Unidades tributarias (UT), esta

condición es notificada personalmente y a partir de la

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fecha que en el acto de notificación se indique, el

contribuyente queda sujeto a las normas sobre el

cumplimiento de deberes formales y pago de tributos

previstos en el reglamento y demás leyes aplicables.

El Calendario de Obligaciones legales contiene

una programación diaria y clasificada por mes de todas

las obligaciones que se deben acometer durante los

trescientos sesenta y cinco (365) días del año. En él

se indican cada una de las obligaciones, no solo en el

aspecto tributario como lo es el régimen integral

aplicable a los contribuyentes Especiales y ordinarios;

sino que se señalan, de manera específica, las

obligaciones que de acuerdo a la Ley Orgánica del

Trabajo deben cumplirse con frecuencia periódica.

Cuando se habla del SENIAT normalmente lo primero

que se nos viene a la mente es referirnos al tributo o

impuestos que se deben pagar, pero también existen

otros aspectos o deberes que se deben de cumplir para

no incurrir en lo que llamamos multas, la cual Salvador

(2001) la define como “Sanción económica o pecuniaria”.

En la actualidad en la mencionada división se

presentan problemas de organización en lo que se

refiere a la documentación que respalda las multas

aplicadas por la División como los son: La

Forma 9- Planillas para pagar, las Planillas

Descargadas del Sistema de Apoyo a la Gestión Operativa

de Tributos Internos (SAGOTI) y las resoluciones de

imposición de sanción y determinación de intereses

moratorios y planillas demostrativas de liquidación de

las planillas descargadas, es importante señalar que es

de suma relevancia tener un orden y control de estos

documentos, ya que debido a petición de las

autoridades, deben ser enviados al área de

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Contabilidad-SENIAT Ciudad Bolívar. Además de esto, se

presentan inconvenientes al momento de ubicar los

expedientes de cobro de los Contribuyentes Especiales

debido a que se presentaba un descontrol a la hora de

archivar los mismos, lo cual ocasionaba malestar tanto

en el personal que allí labora como en los

contribuyentes al momento de necesitar la información y

no poder localizarla de manera rápida y efectiva. Por

lo tanto el trabajo de Pasantía realizado contribuyo a

minimizar estos problemas y poder hacer más fácil y

practica las labores realizadas diariamente en la

división.

OBJETIVO DE LA PASANTIA

Analizar el procedimiento de resguardo y archivo

de la documentación que respalda las sanciones

aplicadas por la división de Contribuyentes Especiales

a los contribuyentes.

PLAN DE TRABAJO INICIAL

El plan de trabajo para la realización de la

pasantía fue realizado de acuerdo a los parámetros de

la universidad y de la institución, el mismo desde el

principio no sufrió modificaciones a lo largo de los

cuatro (4) meses de pasantía, ya que estaba claro que

actividades iba a realizar dentro de la institución.

Ver Anexo 1

Se creo mediante las colaboraciones entre las

partes. En el cual se estipularon las siguientes

actividades:

Inducción en la División de Contribuyentes

Especiales, específicamente en el área de Cobros del

Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera

y Tributaria (SENIAT). Puerto Ordaz.

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Como en toda organización la pasantía comenzó con

la debida inducción y entrenamiento pertinente para la

elaboración de las actividades. En estas semanas se nos

muestran las instalaciones en las cuales cada unidad

realiza sus funciones pertinentes. Igualmente se nos

notifica el horario de trabajo el cual es el siguiente:

La hora de entrada a las 8:00 AM hasta las 12:00 PM,

entre las 12:00 PM y la 1:00 PM es la hora de descanso,

y luego se retoma las actividades de 1:00 PM hasta las

4:30. Es importante señalar que a la hora de llegada se

debe firmar la lista de asistencia para poder ingresar

a la institución, al igual que al iniciar y la

finalizar la hora de descanso, es decir, a las 12:00 PM

y 1:00 PM respectivamente, y por ultimo a las 4:30 a la

hora de salida.

Igualmente en esta semana de inducción se nos

enseño nuestro puesto de trabajo y se nos presento el

personal que allí labora y que iban a ser nuestros

compañeros a lo largo de los cuatro (4) meses.

Realizar el inventario de Planillas Descargadas

del SAGOTI

Esta actividad consistió en buscar y ubicar por

mes y día las planillas descargadas del Sistema de

Apoyo a la Gestión Operativa de Tributos Internos

(SAGOTI)(ver anexo 2), el cual es un sistema de control

de notificación y cobro,comprendidas durante el período

de Enero a Julio de 2011, por causas ajenas a nuestra

voluntad se presentaban casos en que no se encontraban

planillas de determinados días, en esos casos se

comunicaba con un Analista Tributario, el cual imprimía

nuevamente la relación de esos determinados días.

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Chequear la relación de planillas descargadas

diarias con los soportes (Forma 9- Planillas para

pagar, Sistema Venezolano de Información Tributaria

(SIVIT) y Soporte de Pago).

Diariamente los Analistas Tributarios realizan un

descargo de planillas, el cual luego se me entregaba y

se procedía a buscar a cada empresa o contribuyente que

aparecía en el listado, la Forma 9- Planillas para

pagar, las cuales son unos formatos que el

Contribuyente debe buscar en la División de

Contribuyentes Especiales, específicamente en Control

Bancario para cancelar la multa, y luego ubicaba el

SIVIT (ver anexo 3), el cual reflejaba el pago del

contribuyente y por ultimo buscaba el soporte de pago

que emite el banco como comprobante del la cancelación

de la multa.

Ubicar la resolución de imposición de sanción y

determinación de intereses moratorios de planillas

demostrativas de liquidación de las planillas

descargadas.

Esta actividad consistía en buscar las

resoluciones de imposición de sanción y determinación

de intereses moratorios, las cuales demuestran y

explican al contribuyente la causa de la multa y

muestra también el calculo para determinar la multa de

manera pecuniaria y los intereses de la misma, al igual

que también buscaba las Planillas Demostrativas de

Liquidación de las Planillas Descargadas, las cuales

muestran y ratifican el pago ya efectuado por el

contribuyente de la multa respectiva. Aproximadamente

se ubicaron más de mil planillas.

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Desglose de los documentos que acompañan las

Planillas Descargadas, para ser enviadas al área de

Contabilidad – SENIAT Ciudad Bolívar

En esta actividad se procedió a realizar un desglose

de los documentos que acompañan a las planillas

descargadas, para luego ser enviadas al área de

Contabilidad- SENIAT Ciudad Bolívar, la separación se

realizaba de la siguiente manera:

1 Copia del Listado de Planillas Descargadas del

SAGOTI

1 Copia del Soporte de Pago

1 Copia de la Forma 9- Planillas para pagar

1 Copia del SIVIT

1 Copia de la Resolución de Imposición de Sanción y

Determinación de Intereses Moratorios y Planillas

Demostrativas de Liquidación de las Planillas

Descargadas

Sectorizar o zonificar los documentos de las

diferentes zonas: Puerto Ordaz, San Feliz, Upata,

Tucupita, El Callao, entre otros.

A la hora de realizar esta actividad se procedía a

zonificar los documentos (especialmente multas), según

el área que correspondía, ya sea Puerto Ordaz, San

Feliz, Upata, entre otros, para su rápida ubicación y

acceso a los mismos a la hora de notificar a los

contribuyentes.

Notificar a los Contribuyentes Especiales (Actas

Para Declarar y Pagar, Resolución de Recursos

Jerárquicos, Boletas de Comparecencias, Resolución de

Imposición de Sanción y Determinación de Intereses

Moratorios y otros documentos)

Debido a la falta de personal que hay en la

División, los funcionarios muchas veces no se dan a

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vasto para notificar a todos los contribuyentes, por lo

tanto se aplican distintos mecanismos al momento de

realizar esta acción, ya sea de documentos referidos a

multas o sanciones, Actas para Declarar y Pagar,

Resolución de Recursos Jerárquicos, entre otros

documentos. En primera instancia para realizar la

notificación se les envía un correo electrónico a los

contribuyentes para que se acerquen a la División y se

le entregaba la documentación pertinente, y como

segunda instancia si el contribuyente aun no comparecía

ante la Administración Tributaria, se procedía a enviar

un notificador a su domicilio fiscal para su

notificación.

Analizar las deudas de los Contribuyentes Especiales

por SIVIT, de no estar canceladas generar Boletas de

Cobro, de estarlo solicitar su descargo del SAGOTI

En esta actividad se procedía a acceder al sistema

SIVIT, para verificar el pago de las deudas de los

Contribuyentes Especiales, cuando las mismas no estaban

canceladas procedía a realizar su respectiva Boleta de

Cobro a través del SAGOTI, en caso de estar ya

canceladas se procedía a hablar con el Analista

Tributario para solicitar su descarga del sistema

SAGOTI

Organizar los expedientes de cobro

Se procedió a organizar expedientes de cobro de

los contribuyentes contenidos en los estantes, para un

rápido acceso y ubicación de los documentos que se

necesitan, el orden de los mismos se realizo según el

numero de Registro de Información Fiscal (R.I.F.) de

menor a mayor, gracias a esta acción el tiempo de

respuesta a los contribuyentes era mucho mas rápido y

se conseguía la información de manera mas fácil e

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inmediata. Aproximadamente se organizaron más de 600

expedientes de cobro de los contribuyentes especiales.

Culminación de la pasantía y elaboración del

informe.

Por ultimo una vez finalizada la pasantía se

procedió a la realización del presente informe, con la

colaboración de mis tutores, tanto académica como

industrial, que me guiaron a lo largo de todo este

tiempo, al igual que todo el personal que labora en la

División que me ofrecieron su apoyo y ayuda.

Para dar cumplimiento al objetivo del presente

informe, se pudo analizar que el proceso de resguardo y

archivo de la documentación que respalda las sanciones

aplicadas por el SENIAT, Región Guayana en la División

de Contribuyentes Especiales, tiene debilidades en

cuanto a la organización y control de la misma, debido

a que no existe un documento o reglamento formal donde

estén estandarizados cada uno de los pasos para llevar

a cabo el proceso de resguardo y archivo, por lo tanto

la ubicación de dichos escritos se encuentran en

distintos lugares sin gran orden cronológico, lo cual

dificulta la ubicación de los mismos a la hora de

necesitarlos. De tal manera que es de suma importancia

establecer un lugar en específico y lo suficientemente

espacioso para contener esta vital información.

LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO

A lo largo de estos cuatro (4) meses de pasantía

se logro todas las actividades planteadas en el Plan de

Trabajo en el tiempo establecido, para la realización

de las mismas el método aplicado fue la observación y

la posterior practica para su realización. Es

importante acotar que no se realizaron cambios en el

plan de trabajo. En términos cuantitativos se logro

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ubicar mas de mil Resoluciones de Imposición de Sanción

y Determinación de Intereses Moratorios de Planillas

Demostrativas de Liquidación de las Planillas

Descargadas, se analizo por el sistema SIVIT mas 5.000

Contribuyentes Especiales, se notifico aproximadamente

a 50 Contribuyentes y se organizo y archivo mas de 600

expedientes de cobro.

FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS

Facilidades:

El SENIAT Puerto Ordaz, se encuentra ubicado en una

zona de fácil y rápido acceso, cerca tanto de mi

casa como de la universidad, por lo tanto, podía

movilizarme de un lugar a otro de manera rápida.

El personal que labora en la División donde realice

la pasantía era muy amable, no tenían problemas en

explicarnos y aclarar mis dudas, por lo tanto la

adaptación fue rápida.

El horario de trabajo no era muy fuerte, lo cual me

ayudaba y me daba tiempo de atender mis compromisos

en la universidad, y si necesitaba un día irme un

poco mas temprano, podía hablar con mi supervisora y

realizar mis diligencias.

Gracias a conocimientos adquiridos en la UNEG, tenia

dominio de ciertos términos tributarios utilizados

en el SENIAT.

Dificultades:

Manejo de los diferentes sistemas informáticos

utilizados en la división, como lo son el SIVIT y el

SAGOTI.

A veces el trato con el público no es fácil, y a

menudo al realizar una notificación al

contribuyente, este no reacciona de la mejor manera.

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Para resolver estas dificultades procedía a pedirle

ayudar al personal que allí labora a la hora de tener

alguna duda sobre la utilización de los sistemas, a

medida que con la practica fui adquiriendo el dominio

necesario de los mismos. En lo que se refiere al trato

con el contribuyente la mejor manera de manejar esta

dificultad fue teniendo paciencia, explicándoles y

aclarando sus dudas para que se sientan a gusto y bien

atendidos, evitando así que reaccionen de manera

hostil.

APORTES A LA EMPRESA:

Enviar la documentación requerida y solicitada al

área de Contabilidad- SENIAT Ciudad Bolívar. La cual

en 1 Copia del Listado de Planillas Descargadas del

SAGOTI durante el periodo de Enero a Julio de 2.011

1 Copia del Soporte de Pago, 1 Copia de la Forma 9-

Planillas para pagar, 1 Copia del SIVIT, 1 Copia de la

Resolución de Imposición de Sanción y Determinación de

Intereses Moratorios y Planillas Demostrativas de

Liquidación de las Planillas Descargadas

Organizar más de 600 expedientes de cobro de la

organización.

Notificación de distintos documentos a los

contribuyentes.

Prestar apoyo en las charlas que dictaban a los

nuevos Contribuyentes Especiales.

Verificar en los distintos sistemas que se utilizan

en la división, el pago de los contribuyentes.

APRECIACION ANTE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

Durante el tiempo de pasantía me permitió adquirir

conocimientos en lo que se refiere a sistemas que

ayudan a las operaciones diarias en el SENIAT (SIVIT y

SAGOTI), con la finalidad de cumplir con las

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operaciones institucionales, también me permitió

conocer mas a fondo sobre materia tributaria y las

distintas actividades que se realizan para actuar

dentro del marco legal establecido. Al igual que

aprendí a acceder y manejar por Internet el portal del

SENIAT, donde se realizan diversas acciones como:

Declaraciones, Inscripción y Actualización de RIF,

acceder a la normativa legal, entre otras cosas.

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CONCLUSION

Durante la realización de la pasantía se logro

evidenciar que el proceso de resguardo y archivo de la

documentación que respalda las sanciones aplicadas por

el SENIAT, región Guayana en la división de

contribuyentes especiales, no es el adecuado ya que

presenta una serie de irregularidades que dificultan el

proceso de ubicar documentos necesarios para la

realización de actividades diarias, impidiendo así la

ejecución de estas de manera eficaz.

Por otra en lo que se refiere a la experiencia de

hacer la pasantía en el SENIAT fue satisfactoria, ya

que se puede constatar o vivir el otro lado de la

moneda, y no desde el enfoque empresarial como

normalmente se estudia en la universidad.

Por primera vez se vivió un poco como es la vida

laboral y regirse como cualquier otro trabajador del

SENIAT a sus normas y políticas, y evidenciar que es

muy importante el prepararse académicamente para la

realización de las actividades diarias dentro de una

empresa o institución, pero es aun mas importante la

motivación, las ganas e interés que se tengan para

aprender a realizar el trabajo y desarrollarse como

personas de bien y así ayudar a la comunidad a impulsar

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la economía y valores como seres humanos que tanto se

necesita. La fase de ejecución del periodo de pasantías

ha representado un complemento indispensable para mi

educación, debido a que ha permitido aumentar la

experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa

y obtener una visión más amplia acerca de las actitudes

que se debe asumir en una organización.

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RECOMENDACIONES

1. A la Institución (SENIAT), la principal

recomendación que se puede expresar es que se

dediquen a ser un poco mas organizados en sus

labores, en mejorar la comunicación entre el

personal para ser mas llevadero su trabajo y por

lo tanto, realizar de manera eficiente las

actividades y cumplir así con las metas

propuestas.

2. A la Universidad se recomienda mejorar la relación

con los estudiantes que realizan las pasantias y

los que están próximos a realizarlas, que sean mas

claros con los requisitos y pasos para realizarla,

debido a que la mayoría de la masa estudiantil se

evidencia una incertidumbre sobre este tema, al

igual que se aconseja a que colaboren a la hora de

buscar y contactar empresas e instituciones que

requieran pasantes.

3. Por ultimo a los próximos pasantes el mensaje es

que no renuncien, que a pesar que es un poco duro

el trabajar y rendir exitosamente en la

universidad, los beneficios y la satisfacción son

aun mayores y los conocimientos adquiridos les van

a servir toda la vida, recuerden que nada valioso

llega fácil.

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GLOSARIO

Contribuyente: Aquel sujeto pasivo respecto del

cual se verifica el hecho imponible. Dicha condición

puede recaer en las personas naturales, personas

jurídicas atribuyen calidad de sujeto de derecho y

entidades o colectividades que constituyan una unidad

económica, dispongan de patrimonio y autonomía

funcional.

Liquidación: Operación realizada para obtener el

cálculo definitivo de la cuota tributaria que el sujeto

pasivo debe a la Hacienda Pública, como resultado de la

aplicación de un impuesto o gravamen

Multa: Pena o sanción de carácter pecuniario que

se impone por haber realizado una infracción.

Sistema de Apoyo a la Gestión Operativa de

Tributos Internos (SAGOTI): (sistema de control de

notificación y cobro): es un medio de información donde

se encuentra la información de los contribuyentes.

Sistema Venezolano de Información Tributaria

(SIVIT): Es un sistema de información donde se

encuentran los pagos realizados por los contribuyentes,

en el cual se verifica si sus deudas están canceladas.

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SABINO, Carlos. (1999). El Proceso de la Investigación.

Caracas, Venezuela: Panapo.

SAMPIERTY. Roberto. (2001). Metodología de la

Investigación. México, Mc. Graw Hill.

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ANEXO 1. Plan de trabajo

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADEMICO

COORDINACION GENERAL DE PREGADO COORDINACION DE PASANTIAS

FECHA DE INICIO FECHA DE CULMINACION

PLAN DE TRABAJO

12 04 201105 08 2011

ACTIVIDADES SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16Inducción en la División de Contribuyentes Especiales, específicamente en el área de Cobros del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)). Puerto Ordaz.

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Realizar el inventario de Planillas Descargadas del Sistema de Apoyo a la Gestión Operativa de Tributos Internos (SAGOTI)

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Chequear la relación de planillas descargadas diarias con los soportes (Forma 9 –Planillas para pagar, Sistema Venezolano de Información Tributaria (SIVIT) y Soporte de Pago).

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Ubicar la Resolución de Imposición de Sanción y determinación de Intereses Moratorios y Planillas Demostrativas de Liquidación de las Planillas Descargadas.

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Desglose de los documentos que acompañan las Planillas Descargadas, para ser enviadas al área de Contabilidad-SENIAT Ciudad Bolívar

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Sectorizar o zonificar los documentos de las diferentes zonas: Puerto Ordaz, San Félix, Tucupita, Upata, El Callao, entre otros.

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Notificar a los Contribuyentes Especiales (Actas para Declarar y Pagar, Resolución de Recursos Jerárquicos, Boletas de Comparecencias, Resolución de Imposición de Sanción y Determinación de Intereses Moratorios y otros documentos)

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Analizar las deudas de los Contribuyentes Especiales por SIVIT, de no estar canceladas generar Boletas de Cobro, deestarlo solicitar su descarga del SAGOTI.

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Organizar los expedientes de cobro.

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Culminación de la pasantía y elaboración del informe.

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Anexo 2. SAGOTI

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Anexo 3. SIVIT

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