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ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA CONTABLE EN
LA WEB
JAIRO SOLANO GOMEZ
JUAN CARLOS BOLIVAR PARRA
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
GRUPO DE INVESTIGACIÓN PRISMA
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN EN GESTION CONTABLE Y FINANCIERA
BUCARAMANGA
2012
2
ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA CONTABLE EN
LA WEB
JAIRO SOLANO GOMEZ
JUAN CARLOS BOLIVAR PARRA
Tesis de Grado presentada para optar el titulo de
Ingeniero de Sistemas
Director
Ing. Juan Carlos García Ojeda
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
GRUPO DE INVESTIGACIÓNI PRISMA
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN EN GESTION CONTABLE Y FINANCIERA
BUCARAMANGA
2012
3
Nota de aceptación:
Firma del Presidente del Jurado
Firma de Jurado
Firma de Jurado
Bucaramanga, 21 de Mayo de 2012
4
DEDICATORIAS
A Dios por darme la fortaleza para no desfallecer y culminar esta etapa
profesional.
A mis padres Juan Carlos Bolívar y María del Pilar Parra Bejarano, por su
comprensión, amor e incondicional apoyo.
A mi novia, hermano y demás seres queridos que han estado
acompañándome durante este proceso.
Juan Carlos Bolívar Parra
5
DEDICATORIAS
A Dios. Por haberme permitido llegar hasta este punto y por darme la salud
para lograr mis objetivos, además de su infinita bondad y amor.
A mi madre He liana Gómez Plata. Por haberme apoyado incondicionalmente
en todo momento, por sus valores, sus consejos y por la motivación constante,
la que me ha permitido ser una persona de bien, pero más que nada, por su
amor.
A mi padre, Ricardo Segundo Solano Flórez. Por ser un ejemplo de
responsabilidad en sus labores y manejo de la economía familiar.
A mis hijos, Jairo Mártyn Solano Velandia y David Santiago Solano Cruz.
Quienes fueron en especial, junto con mi madre, el incentivo más grande para
alcanzar esta meta. Los amo con todo mi corazón.
A mis hermanos. A mi hermana Roció, por su apoyo espiritual, Ricardo,
ejemplo de liderazgo, Alvi, de ingenio, Cielo de lucha, Iris por su permanente
alegría y positivismo, y Orlando por sus buenos deseos.
A todos mis sobrinos. Al verlos crecer tan rápido, me impulsaron para tomar la
decisión de estudiar esta segunda carrera, y especialmente Álvaro Andrés que
lo considero como un hijo mas, que con su nobleza y perseverancia logró
rápidamente el éxito profesional.
A mi esposa Hidalit Cruz Camargo. Por estar a mi lado durante todo este
proceso. Gracias
Jairo Solano Gómez
6
AGRADECIMIENTOS
Al Ingeniero Juan Carlos García Ojeda, nuestro director de proyecto por su
valiosa orientación, confianza y apoyo durante el desarrollo del mismo.
A los ingenieros Pedro Fernando Quintero Balaguera, Julián Santoyo Díaz y
Freddy Méndez Ortiz, quienes con su asesoría nos orientaron hacia el buen
desarrollo de este proyecto.
Al Doctor Eduardo Carrillo Zambrano, inspirador en buena parte de este
proyecto.
En general a todos nuestros maestros y evaluadores, por su tiempo, por su
apoyo, así como por la sabiduría que nos transmitieron en el desarrollo de
nuestra formación profesional.
A nuestros compañeros y a todas aquellas personas que nos acompañaron
durante todo este proceso.
Y a La Universidad Autónoma de Bucaramanga, en especial a la Facultad de
Ingeniería de Sistemas, representada durante todo este tiempo por el ingeniero
Wilson Briseño Pineda como Decano, por motivarnos permanentemente y
facilitarnos las herramientas y los recursos necesarios para la realización de
nuestro proyecto, así como los cursos adicionales al pensum, enfocados en
ampliar nuestros conocimientos.
7
RESUMEN
Con el presente proyecto se pretende desarrollar un prototipo de software en
ambiente web, que permita manejar la información financiera de las empresas,
sus movimientos y reportes, que son de gran utilidad para la toma de
decisiones de la gerencia, así como para facilitar la presentación de reportes a
las diferentes entidades de control y vigilancia que interactúan en el país;
debido a esto, se crea la necesidad de crear herramientas que administren
dicha información. Para el caso colombiano, esta información es procesada y
almacenada en diferentes software propietarios que generan reportes quede
ben ser presentados oportunamente a entes reguladores que poseen han
diseñado sus propios formatos. Esto hace que el intercambio de una misma
información implique un proceso tedioso, demorado y por consiguiente,
bastante costoso por la cantidad de informes que se deben preparar para el
análisis por parte de las diferentes personas o instituciones interesadas en ella
y en los formatos diseñados por cada una de ellas (archivos en formato texto,
Excel, impresos, entre otros).
Como una alternativa a la variedad de formatos de intercambio de información,
el W3C encargado de promover estándares para intercambio de información
web, ha propuesto el uso de XML (eXtensible Markup Language) como formato
abierto, independiente de plataforma y a partir de su desarrollo se han creado
diversas “aplicaciones XML” dentro de los cuales se encuentra XBRL
(eXtensible Business Reporting Language) como formato de intercambio de
información financiera.
XBRL se crea precisamente como una alternativa importante para darle
solución a esta problemática ya que estandariza el intercambio de la
información, automatizando y simplificando de manera tratamiento de los
datos. De la misma manera, agiliza los procesos de generación de reporte,
reduciendo costos de personal, conservando la integridad de la información y
8
analizando la información financiera independientemente de los sistemas
operativos, sistemas de información, pre validadores y validadores que se han
desarrollado durante los últimos veinte años.
Debido a que la normativa que rige la presentación de reportes financieros en
Colombia cambia constantemente, se viola necesidad de crear un prototipo de
software que se adapte a los planes de cuentas actuales y a la taxonomía
acorde a las NIIF, integrando la utilización de Servicios Web como alternativa
para el mejoramiento de estos prototipos, la consulta y procesamiento de la
información y para la generación de informes; de esta forma adaptarla a las
condiciones actuales y así seguir utilizando XBRL como alternativa viable a la
solución.
PALABRAS CLAVES: XBRL, Información Financiera, NIIF, Tecnología Web
2.0
9
GLOSARIO
ESPACIOS DE NOMBRE (NAMESPACES): Resuelven el conflicto de los
nombres en los vocabularios personalizados.
ESPECIFICACION XBRL: Define los elementos y atributos XML a utilizar para
expresar información utilizada en la creación, intercambio y tareas de
comparación del reporte financiero.
INSTANCIA XBRL: Define los valores actuales de los conceptos en un reporte.
Es conocida también como hecho económico o factura.
PREFIJO: Palabra que sirve como referencia del espacio de nombres.
TAXONOMIA: Vocabulario o diccionario de términos que identifican cada nivel
de información o conjunto de datos.
UML: Acrónimo de Unified Modelling Language, Lenguaje Unificado de
Modelado, el cual es el lenguaje de modelado de sistemas de software más
conocido en la actualidad.
URI: Acrónimo de Uniform Resource Identifiers, Identificadores Uniformes de
Recursos, los cuales hacen referencia a los recursos físicos en Internet.
WORLD WIDE WEB CONSORTIUM (W3C): Es una organización que produce
estándares para la World Wide Web o Telaraña Mundial.
XBRL: Acrónimo de eXtensible Business Reporting Language, Lenguaje del
Reporte de Negocios Extensible, el cual es un lenguaje para la comunicación
electrónica de datos financieros y de negocios.
10
XLINK: Acrónimo de XML Linking Language, Lenguaje de vínculos XML, el cual
es una recomendación del World Wide Web Consortium (W3C), que permite
crear elementos de XML que describen relaciones cruzadas entre documentos,
imágenes y archivos de Internet u otras redes.
XML: Acrónimo de eXtensible Markup Language, Lenguaje de Marcado
Extensible, el cual es un formato de texto estandarizado que sirve para
representar información estructurada en la Web.
XML SCHEMA: Conjunto de reglas que sirve para forzar la estructura y la
articulación del conjunto de documentos XML.
11
CONTENIDO
pág.
INTRODUCCION 19
1. PROBLEMA 21
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 21
1.2. JUSTIFICACIÓN 23
1.3. OBJETIVOS 24
1.3.1. Objetivo general 24
1.3.2. Objetivo específicos 24
1.4 HIPOTESIS 25
1.5. LIMITACIONES 25
1.6. ANTECEDENTES 25
1.6.1. Miembros del semillero de investigación IDIF 27
16.2. Proyectos elaborados en la UNAB sobre XBRL 28
1.6.3. Importancia de XBRL 30
12
1.7. ESTADO DEL ARTE 30
1.7.1. Avances de XBRL en Colombia 33
1.7.2. Entidades oficiales en Colombia que tienen al uso XBRL 34
2. MARCO TEORICO 35
2.1. DISEÑO 35
2.2. PROGRAMACIÓN 35
2.3. COMCEPTO FUNDAMENTALES 41
2.3.1. XML como estándar 41
2.3.2. XBRL como estándar 43
2.4. REPORTING INTERNACIONAL 44
2.5. AUDITORIA 45
2.6. CONSORCIO XBRL INTERNACIONAL 45
2.7. JURISDICCION XBRL 46
2.8. CONTABILIDAD 47
2.9 NIC-NIIF Y SUS FUTURAS APLICACIONES EN COLOMBIA 48
2.9.1. NIIF 48
13
2.9.2. NIC 50
2.10. ESTADOS FINANCIEROS 53
2.10.1. Objetivo de la NIC 1 53
2.10.2. Alcance 54
2.10.3. Objetivo de los estados financieros 54
2.10.4. Componente de los estados financiero 54
2.10.5. Presentación razonable y cumplimiento con las NIIF 55
2.10.6. De empresa en marcha 56
2.10.7. Hipótesis contable de lo devengado 56
2.10.8. Uniformidad en la presentación 57
2.10.9. Materialidad y agregación 57
2.10.10. La Compensación 57
2.10.11. Comparación de la información 57
2.10.12. Estructura y contenido de los estados financiero en general 57
2.10.13. Periodo de presentación de informes 58
2.10.14. Estado de situación financiera (balance general) 58
14
2.10.15. Estado de resultados 61
2.10.16. Estado de flujo de efectivos 65
2.10.17. Estados de cambios en el patrimonio neto 65
2.10.18. Notas a los estados financieros 66
2.11. GUIA PARA EL DISEÑO XBRL 69
2.11.1. XBRL instance 69
2.11.2. The context element 70
2.11.3. The unit element 70
2.11.4. Codificación 70
2.11.5. Namespace prefix conversations 70
2.11.6. Taxonomía schema 71
2.11.7. Elemento XBRL 72
2.11.8. Elemento schemare 72
2.11.9. Elemento period 73
2.11.10. Elemento entity 73
2.11.11. XLINK en XBRL 74
15
2.11.12. Guía XBRL programado 75
3. DISEÑO METODOLOGICO
3.1. FASE DE INVESTIGACIÓN 78
3.2. FASE DE DISEÑO 80
3.2.1. Recopilación y análisis de información de fuentes secundarias 80
3.2.2. Construcción del sistema conceptual 80
3.2.3. Modelamiento de datos 80
3.2.4. Descripción del sistema (UML) 80
3.2.5. Conocer el lenguaje XML 81
4. PRUEBAS 82
5. CONCLUSIONES 84
6. FUTURA LINEA DE INVESTIGACION 86
7. LIMITACIONES O DIFICULTADES 87
16
BIBLIOGRAFIA 88
17
LISTA DE FIGURAS
pág.
Figura 1. Taxonomia
(Propuesta por Sergio Quiroz y Carolina Suarez) 29
Figura 2. Balance en formato PDF
(Propuesta por Sergio Quiroz y Carolina Suarez) 29
Figura 3. Estado del arte XBRL 31
Figura 4. Estado del arte jurisdicion XBRL 33
Figura5. Red IP basada en 3 capas 36
Figura 6. Caracteristica WEB 2.0 38
Figura 7. DIferencia WEB 1.0 y 2.0 39
Figura 8. Evolucion de las WEB 39
Figura 9. Lo que se pretende en WEB 2.0 40
Figura 10. Lo que se pretende en nuevas generaciones 40
Figura 11. Solicitud colciencia 86
18
TABLA DE ANEXOS
pág.
Anexo A. Documento visión 91
Anexo B. Manual del usuario 151
Anexo C. Encuestas 158
Anexo D. Artículo 211
19
INTRODUCCION
XBRL es un estándar basado en XML (eXtensible Markup Language), que
permite el intercambio de información financiera y contable a través de archivos
electrónicos, y a nivel mundial este tipo de aplicación ha revolucionado de
forma satisfactoria; la forma en que las empresas realizan este tipo de reporte
facilitando el intercambio de esta información, y proporcionando ventajas de
gran importancia a la hora de estandarizar a un solo formato estos reportes.
Actualmente en Colombia, los entes reguladores obtienen la información
financiera y contable de las empresas en formatos comunes como son:
archivos tipo texto, hojas de Excel, incluso formatos en papel, motivo que
dificulta el intercambio electrónico de estos formatos. XBRL se ha creado como
un estándar libre de licencia
Con este proyecto se pretende realizar un estudio de los trabajos ya
propuestos sobre XBRL de la Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB)
para apropiarse y aplicarlo en el área financiera y contable de Colombia, con el
fin de, adoptar una taxonomía ya propuestas y modificarla para que cumpla con
la NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) si es que la
empresa desea trabajar con ella ó trabajar la taxonomía normalmente conocida
(No aplica NIF), constituyendo la base para la creación de estados financieros
como el balance general y el estado de resultados.
Se propone un prototipo web en el cual se pretende mostrar (una vez digitados
los asientos contables) la elaboración de los estado financieros (balance
general y estado de resultado) principalmente en formato XBRL.
20
En este proyecto más allá de la realización de pruebas etc., se busca la
funcionalidad para cualquier tipo de empresa es decir, debe estar en la
capacidad de generar su archivo XBRL sin importan el tipo de PUC (plan único
de cuenta) que se utilice.
21
1. PROBLEMA
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Actualmente en Colombia, la gran mayoría de las Pequeñas y Medianas
empresas-PYMES, poseen sistemas de escritorio para el manejo contable,
situación que dificulta el acceso a la información financiera de las mismas, de
manera remota, y teniendo en cuenta los avances de la tecnología y las
bondades del internet, se ve la necesidad de crear una herramienta en
ambiente web que permita la digitación, preparación y presentación de
informes financieros en esta plataforma.
A nivel nacional se conocen tres empresas y un programador (se detallan en el
estado del arte) que ofrecen un sistema contable en plataforma Web, pero el
intercambio de información financiera se hace en formatos como Excel, PDF,
HTML, texto, etc., y la tendencia a nivel mundial es darle uso a estándares
tales como XBRL.
Para el intercambio de la información financiera en países como España donde
más de 1100 entidades son supervisadas por la Comisión Nacional del
Mercado de Valores - CNMV, a la que le remiten documentación a través de
informes en XBRL, así mismo en Chile con ayuda del consejo de auditoría
interna general de gobierno – CAIGG, en el año de 2008, se construyó y utilizó
la primera taxonomía XBRL. Adicionalmente en 15 países mas, entre europeos,
americanos y asiáticos ya están utilizando esta herramienta (Alemania,
Australia, Bélgica, Corea, China, Chipre, Estados Unidos, Francia, Finlandia,
Holanda, Irlanda, Japón, Reino Unido y Singapur), la cual se deberá implantar
en un corto plazo en Colombia y por lo tanto se requiere que los diferentes
software financieros cumplan con esos estándares.
22
En Colombia “todas las entidades tendrán que adoptar estándares de
información universalmente aceptados y utilizados, ya sea de hecho o por
norma. Estos estándares se aplicarán no sólo a los protocolos de comunicación
entre los sistemas, sino a la información propiamente dicha, a los registros
públicos y a las encuestas realizadas por las entidades del Estado. De esta
manera, se garantizará la compatibilidad entre los distintos sistemas de
información públicos, y de éstos con los particulares, logrando así un gobierno
interconectado y aplicaciones de gobierno y comercio electrónico ampliamente
utilizada”1.
El Ministerio de Hacienda y Crédito Público tiene actualmente un proyecto
Piloto que consisten:”usar XBRL para el reporte de información presupuestal.
En este sentido, fue necesaria la creación de las taxonomías XBRL
presupuestales, con las cuales se han realizado reportes o instancias XBRL
que usan los conceptos y la regulación plasmada en el Estatuto Orgánico de
Presupuesto. Estas taxonomías serán de carácter público para que puedan ser
usadas en diferentes programas informáticos que permitan la visualización de
los informes y otros más avanzados que puedan realizar análisis de
información y que permitan comparar datos por años y emitir conclusiones al
respecto. Actualmente se están diseñando aplicaciones que deben usar XBRL
para sistemas de información como el SIIF (Sistema Integrado de Información
Financiera de la Nación) con el cual se administra el presupuesto general de la
nación, el portal de Transparencia Financiera, creado para la consulta de
información en línea de estados financieros al día, de ejecución de presupuesto
y del sistema de deuda pública, y otros que se ven venir”1.
“En Europa se propende el desarrollo de jurisdicciones locales mediante el
apoyo del Parlamento Europeo.
1MEJIA, J. F. (19 de Mayo de 2008). Actualizate Información contable y
tributaria,http://www.actualicese.com/opinion/el-xbrl-una-realidad-en-colombia-juan-fernando-
mejia/ (Consulta: 14 de Agosto de 2011).
23
Asia, Japón específicamente es una de las taxonomías más evolucionadas del
sistema.
América del Norte, Estados Unidos lidera con la aplicación en las bolsas
mediante legislación de la SEC al respecto (Universidad de Santiago de Chile).
En cuanto a América Latina: (Universidad de Santiago de Chile).
Argentina, Venezuela, Brasil, aparecen como jurisdicciones en construcción.”
(Universidad de Santiago de Chile)
Colombia, es el país que cuenta con el mayor nivel de desarrolloen:
✓ Organización multidisciplinaria
✓ Desarrollo de investigaciones desde el ámbito de las universidades
tradicionales.
✓ Participación de entidades privadas
✓ Iniciativa liderada por el gobierno
✓ Hemos avanzado en pos de convertirse en una Jurisdicción establecida
1.2. JUSTIFICACION
El presente proyecto permitirá mejorar el proceso de intercambio de
información financiera entre las PYMES y los entes reguladores a través del
estándar XBRL de manera automática, y todo esto a partir de los registros
24
contables digitados con cualquiera de los Planes de cuentas existentes o con el
que se proponga adaptado a las NIIF
1.3. OBJETIVOS
1.3.1. Objetivo general. Analizar, Diseñar e Implementar un Sistema Contable
en plataforma Web, para la gestión financiera de las Pequeñas y Medianas
Empresas (PYMES) de Colombia, adoptando el estándar XBRL para el
intercambio de información financiera con los organismos de control y
vigilancia.
1.3.2. Objetivos específicos.
1. Analizar y comprender los requerimientos funcionales y no
funcionales para la administración del prototipo de software, para la
gestión, desarrollo e implementación
2. Seleccionar, evaluar y modificar taxonomía XBRL, mediante el
estudio de taxonomías propuestas para identificar la que más se
ajusta a los requerimientos contables con la cual se va a dar uso al
sistema
3. Diseñar un prototipo de sistema contable sobre plataforma Web.
Haciendo uso del estándar UML
4. Implementar el prototipo del sistema contable, haciendo uso de las
tecnologías web libres.
25
5. Verificar y validar el prototipo del sistema contable Web mediante la
implementación de encuestas con PYMES de la región, para
detectarla correcta funcionalidad del prototipo.
6. Documentar los resultados en un artículo científico.
1.4. HIPÓTESIS
Mediante la elaboración del prototipo de software contable, usando el estándar
XBRL para la presentación de reportes financieros, se optimizará el tiempo en
el proceso contable y los informes expedidos por el mismo serán totalmente
confiables, teniendo en cuenta que no habrá la necesidad de hacer procesos
adicionales ni manipulación de los datos para la presentación de os mismos.
1.5. LIMITACIONES
El proyecto abarcará única y exclusivamente la creación del prototipo de
software web, que permita el registro de asientos contables, usando cualquiera
de los planes de cuentas que existen en la actualidad en Colombia y un plan de
cuentas propuesto en este proyecto, aplicado a las Normas Internacionales de
Información Financiera, para generar dos Estados Financieros, que son:
Balance General y Estado de Resultados, en formatos PDF, HTML y XBRL.
1.6. ANTECEDENTES
Charles Hoffman, en abril de 1998 investigaba XML para informes financiero
electrónico, en su investigación propuso la creación de un prototipo de Estado
26
Financiero usando XML. En 1999 concluyo su estudio, termino el prototipo y se
dio a conocer, definió que el XML era importante para los reportes financieros
En julio de 1999, AICPA (American Institute of Certified Public Accountants)
financió el prototipo de XFRML, el cual fue usado entre otros por empresas
como Arthur Andersen, Deloitte&Touche, Ernst & Young, Free EDGAR.com,
FRx Software, Great Plains, KPMG, Microsoft y Price Waterhouse Coopers, los
cuales crearon el comité XFRML, para la creación de sus estados financieros y
a partir de abril de 2000, el comité empezó a llamarse “Comité XBRL”.
Para Febrero de 2002, Australia fue el primer organismo regulador que adoptó
XBRL para la recolección e intercambio de las informaciones financiera a más
de 11.000 fondos, bancos entre otras empresas. En ese mismo año en el mes
de marzo la mayor empresa y líder en desarrollo software (Microsoft) reporta su
estado financiero en XBRL.2
En Colombia para el año 2003 la universidad Javeriana creo proyectos
académicos y de investigación explorando XBRL, para el año 2006 estudiantes
de la UNAB (Universidad Autónoma de Bucaramanga) crean un software para
intercambiar información financiera basada en XBRL implementando software
libre en el sector público para la alcaldía de Vetas- Santander.3
En el año 2006 a 2007 se presenta la primera reunión para la creación de la
jurisdicción XBRL en Colombia. En la reunión participaron entidades como:
Ministerio de Hacienda, Contaduría general de la nación, planeación nacional,
2GONZALES Manuel, S. B. (10 de Junio de 2011). Centro de Estudio Latino
Americano.http://www.cemla.org/actividades/2011/2011-06-XBRL/2011-06-XBRL-
05.pdf(Consulta: 06 de Agosto de 2011).
3GUARIN, I. (22 de Noviembre de 2007). Ministerio de Hacienda.
http://www.minhacienda.gov.co/colombiaxbrl2007/htmlDoc/presentaciones/02_IvanGuarin_Min
Hacienda.pdf(Consulta: 6 de Agosto de 2011)
27
Universidad Autónoma de Bucaramanga, Universidad Javeriana, Universidad
de los Andes, entre otras. (Guarin, 2007)
El 22 de noviembre de 2007, el doctor Eduardo Carrillo, docente e investigador
de la Universidad Autónoma de Bucaramanga publico “Avances XBRL en la
academia e investigación” con ayuda del grupo investigador “Preservación e
intercambio Digital de información y conocimiento – PRISMA” y el semillero de
investigación “Intercambio Digital de Información Financiera – IDIF”.3
1.6.1. Miembros del semillero de investigación IDIF:
• Julián Santiago Santoyo Díaz: Intercambio de Información Financiera y
Pública Basada en Estándares Tecnológicos y Contables (XBRL y NIIF) Inicio:
2008
Realizan el estudio en intercambio de información financiera en el sector
público colombiano que se ha venido realizando en las entidades del estado a
los diferentes entes reguladores en Colombia, tales como: La Contaduría
General de la Nación (CGN), El Ministerio de Hacienda y Crédito Público
(MHCP) y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
• Sergio Vicente Quiroz Arteaga:Tema: Estudio Aplicado de Tecnologías
Basadas en XML para el Intercambio de Información de Estados Financieros.
(Proyecto de grado)
XBRL en detalle: Publicado: 26 de Agosto de 2008; redacta un documento
virtual atreves de la página virtual ACTUALICESE.COM, donde realiza un
acercamiento con mayor detalle al estándar abierto XBRL,
“http://www.actualicese.com/opinion/xbrl-en-detalle-sergio-vicente-quiroz-
arteaga/”
28
1.6.2. Proyectos elaborados en la UNAB sobre XBRL
- Sergio Vicente Quiroz Arteaga, Carolina Suarez Hernández. Tema:
Estudio Aplicado de Tecnologías Basadas en XML para el Intercambio
de Información de Estados Financieros. (Proyecto de grado-2005)
- Christian A. Arenas Díaz, Omar A. Bohórquez González, David E.
rojas Peralta.Tema: Herramientas Software para el Intercambio de
Información de Estados Financieros Basados en XBRL Implementado
bajo un Esquema de Software Libre en el Sector Público caso Alcaldías
(Proyecto de grado-2006)
- Cesar Augusto Cortés Núñez, Edgar Didié Rosas Cáceres. Tema:
Desarrollo de Servicios Web Basados en XBRL para el Intercambio de
Información Financiera en Entidades del Sector Público Colombiano:
Caso Contaduría General de la Nación. (Proyecto de grado-2008)
- Pedro Ferney Hernández León. Tema: Desarrollo de una Herramienta
Instruccional para el Aprendizaje de XBRL (Proyecto de grado-2008)
29
Figura1. Balance General usando Taxonomía XBRL
Fuente. Estudio aplicado de tecnologías basadas en XML para intercambio de
información de estados financieros. Agosto 10 de 2011
Figura 2: Balance General en Formato PDF
Fuente. Estudio aplicado de tecnologías basadas en XML para intercambio de
información de estados financieros. Agosto 10 de 2011
30
1.6.3. Importancia de XBRL.
• Radica en que nació de la comunidad financiera, como una forma de dar
solución a sus propias necesidades
• Es un producto gratuito que opera independientemente del software
contable de cada empresa
• Pretende interoperatibilidad entre diferentes empresas
independientemente del software y la tecnología de cada una de ellas
1.7. ESTADO DEL ARTE
Actualmente en Colombia se conocen tres empresas y un programador que
brindan un sistema contable en plataforma Web, tales como: ISL S.A4, Hans
Rasch Navas5, Sinco Comunicaciones S.A6 y Pwc Colombia7, en la cual, los
informes financiero generados por estos sistemas existente no son
mundialmente aceptados.
Estas empresas, su funcionalidad en común es: Gestionar y registrar los
asientos contables de cada empresa en plataforma web, en la cual cada
usuario pueda tener acceso a su información a un sin estar en horarios
laborales, facilitando la presentación de los informes financieros a sus
superiores.
Nombre de la empresa ISLSA, Dirección WEB: <4http://www.islsa.com/
Nombre de la empresa SISTEMA CONTABLE, Dirección WEB:5http://sistemacontable.co/
Nombre de la empresa SINCO, Dirección WEB:6http://www.sinco.com.co/
Nombre de la empresa PWC Colombia, Dirección WEB:7http://www.pwc.com/co/es/servicios-
tecnologicos/transaccionales.jhtml
31
“La tendencia a la eliminación del papel en todos los parámetros empresariales
dio lugar a la aparición del XBRL, un lenguaje que permite el intercambio
electrónico de información contable y financiera que han de realizar las
empresas. Sus ventajas se extienden eficazmente tanto a las grandes
empresas como a las PYMES”8
XBRL permite la homogeneización de la información contable y financiera que
se transmite electrónicamente, y que hasta ahora solo encontramos en papel o
bien digitalizada en formatos heterogéneos. En la homogeneización permite la
comparación, análisis y validación automática de los datos a examinar, lo cual
traduce en ahorros de costo, al eliminar el papel y utilizar un formato
estandarizado.
Figura 3. Estado del arte de proyectos XBRL en Latinoamérica.
Fuente: www.xbrl.org. Estado del arte de Jurisdicciones XBRL en el
mundo/Agosto 10 de 2011
8 MORA Javier, Gerente XBRL en España
32
La necesidad de intercambiar información contable entre empresas, por medio
de Web-Services, han encontrado en XBRL un lenguaje “ya desarrollado” que
permite con facilidad implementar este flujo de información.
De allí la diferenciación dos grandes ramas de taxonomías de XBRL, de
“propósito general” (codifica los Estados Contables de la empresa) y General
Ledger (codifica los movimientos contables que se realizaron en el ejercicio).
En el primer caso (propósito general) XBRL Internacional, propone el desarrollo
para cada jurisdicción contable de una taxonomía propia que plasme en un
esquema la normatividad contable.
En el segundo caso (General Ledger) existe una sola taxonomía aplicable a
todos los países, ya que los conceptos que contiene su esquema son de
carácter universal (cuenta, asiento, debe, haber, etc.).
Este sin dudas, es un lenguaje de codificación de información contable, que
puede ser directamente utilizado para intercambiar información entre sistemas
contables distintos, por medio de Web-Services.
Una organización que logre emitir sus informes en formatos estándares, habrá
logrado, no sólo comunicar eficientemente, sino también aumentar sus
perspectivas de crecimiento, como consecuencia de la interacción fluida con
otras en el mundo. Éste es un proceso interactivo, de creación de un entorno
cultural en el cual es posible esperar una potenciación del conocimiento, hacia
la creación de organizaciones innovadoras.9
9MILETI, M. D. (01 de Noviembre de 2007). Universidad Nacional de Rosario. XBRL un
lenguaje integrador de contabilidad y tecnologia , 15.
33
Figura 4. Estado del arte de jurisdicciones XBRL en el mundo
Fuente: www.xbrl.org. Estado del arte de Jurisdicciones XBRL en el mundo/
Agosto 10 de 2011
1.7.1. Avances de XBRL en Colombia. XBRL en Colombia se empezó a
introducir en el año 2003 con proyectos de investigación universitarios
impulsados por el apoyo tecnológico que éste ofrecía al uso masivo de
estándares internacionales de contabilidad. Para el año 2006 se retoma el tema
con interés nacional por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y se
gestaron proyectos piloto para esta institución en el ámbito presupuestal.
Durante este mismo año se presentaron resultados de investigaciones
lideradas por la academia y se obtuvo el premio “XBRL Honorable Mention” en
la categoría de Taxonomy Development por parte de la Universidad Autónoma
de Bucaramanga.10
10AVILA, C. O. (02 de 23). Universidad ICESI de
http://www.icesi.edu.co/blogs/niffxbrl/xbrl/(Consulta: 06 de Agosto de 2011).
34
En este año se realizaron múltiples estudios sobre posibles aplicaciones de
XBRL en el país, y es así como hoy se cuenta con un grupo de entidades de
gobierno, academia e industria que están listas para formar la asociación sin
ánimo de lucro XBRL Colombia que se encargará de orientar el desarrollo y las
aplicaciones de XBRL en nuestro país.10
En torno a la denominada “iniciativa de jurisdicción XBRL Colombia” se viene
trabajando desde el año 2006 y su consolidación ha sido posible durante todo
el 2007. Como muestra de ello se pudo ver que en conjunto, todas las
entidades participantes de la iniciativa, patrocinamos y coordinamos la
realización del evento “Colombia XBRL 2007″ realizado el pasado 22 de
noviembre de 2007 en el auditorio Félix Restrepo de la Universidad Javeriana.
A este evento asistieron más de 250 personas, y se contó con la presencia de
conferencistas nacionales e internacionales, pero sobretodo con grandes
representantes del sector financiero como el Dr. Cesar Prado, superintendente
financiero de Colombia; el Dr. Hernando Ruiz, superintendente de sociedades;
el Dr. Jairo Alberto Cano, contador general de la nación; y por supuesto con el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público a través de Alejandro Cruz, director de
tecnología.10
1.7.2. Entidades oficiales en Colombia que tienden al uso de XBRL. Aparte
del Ministerio de Hacienda, han manifestado interés y se encuentran en estudio
las aplicaciones a futuro por parte de la Superintendencia Financiera, la
Contaduría General de la Nación y la Superintendencia de Sociedades. La
mayoría de estas organizaciones están buscando realizar un piloto que les
permita una mejor toma de decisiones sobre proyectos macro, con el único fin
de mejorar y facilitar las tareas de reporte de información, aumentar la
transparencia y apoyar el intercambio de información basado en estándares
internacionales10
35
2. MARCO TEORICO
Para comprender la tecnologia web, daremos una breve explicacion:
La tecnologia web se ha convertido en una gran herramienta de mercadeo, es
su tarjeta de presentación al mundo que esta disponible los 365 días del año.
Además de esto, este medio le permite relacionarse más estrechamente con
clientes y proveedores al rededor del mundo, conocerlos mejor, para saber
cuales son sus gustos y exigencias, mejorando así la calidad del servicio
brindado por usted, ofreciéndole oportunamente productos y servicios
relacionados a sus necesidades presentes y futuras. Teniendo varias ramas
como son:
2.1. DISEÑO
Se realiza la identificación de los actores del sistema, así como la identificación
y descripción de los casos de uso del mismo, la elaboración de los diagramas
de secuencia, la identificación de las clases con su respectiva descripción y el
diagrama de las mismas
2.2. PROGRAMACION
Se seleccionó la plataforma J2SE debido al gran potencial y acogida en el
mercado y por las grandes ventajas que permite crear soluciones prácticas y de
fácil manejo para el usuario final. Adicionalmente tiene ventajas como manejo
de capas y seguridad, debido al empaquetamiento de componentes de cada
capa y reutilización de código.
36
J2SE (Java 2 Standard Edition) es una plataforma creada por SUN
Microsystems, en el año 1997, basada en productos de software libre.
La plataforma J2SE está constituida por varias tecnologías Java que, al usarlas
en conjunto, proveen herramientas para el desarrollo y ejecución de
aplicaciones de Red IP. A su vez, encamina un modelo de programación a la
creación de aplicaciones, básicamente en tres capas
Figura 5. Red de tres capas IP J2SE
Fuente:http://www.monografias.com/trabajos57/mantenimiento-redes-
lan/mantenimiento-redes-lan.shtmlMantenimiento preventivo y predictivo de
redes Lan/ Agosto 10 de 2011
• Capa de presentación: Es la interfaz que maneja el usuario final. Es el
conjunto de componentes que generan la información que se
representará en la interfaz de usuario del cliente. Típicamente se creará
a través de componentes basados en Servlets y JSP
37
• Capa de Lógica de Negocio: Esta capa recibe las peticiones del
usuario y se envían las respuestas tras el proceso. Lleva este nombre
porque es ahí donde se establecen todas las reglas que deben
cumplirse. Se comunica con la capa de Presentación, para recibir
solicitudes y presentar resultados, y con la capa de datos, para solicitar
al gestor de base de datos para almacenar o recuperar datos de él. En
esta capa se usará como Servidor de Negociación el Apache Tomcat
• Capa de sistemas de información: Esta capa contiene los sistemas de
información, bases de datos relacionales, bases de datos orientadas a
objetos y otros sistemas de información legales, entre otros. Para este
proyecto se guardará la información en MySQL
• TAXONOMIA: Una taxonomía XBRL define los elementos permitidos en
un informe XBRL concreto para un determinado proceso de negocio.
Consta como mínimo de un XML schema y puede tener uno o varios
linkbases
• XML SCHEMA: Es un lenguaje de esquema utilizado para describir la
estructura y las restricciones de los contenidos de los documentos XML
de una forma muy precisa, más allá de las norma sintácticas impuestas
por el propio lenguaje XML
<schema
targetNamespace="http://www.mycompany.com/taxonomy/2003-10-19"
xmlns="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
xmlns:xhtml="http://www.w3.org/1999/xhtml"
xmlns:xbrli="http://www.xbrl.org/2003/instance"
xmlns:link="http://www.xbrl.org/2003/linkbase"
xmlns:ci=http://www.integraxml.com/taxonomy/2005-03-29
</schema>
38
Figura 6.Caracteristicas de la web 2.0
Fuente.http://www.buenaspracticas-elearning.com/capitulo-9-e-learning-2-
0.htmlDEFINIENDO EL SOFTWARE SOCIAL y LA WEB 2.0/ Agosto 10 de
2011
Web 2.0 se refiere a la transición percibida en Internet desde las webs
tradicionales a aplicaciones web destinadas a usuarios.
Los propulsores de este pensamiento esperan que los servicios de la Web
2.0sustituyan a las aplicaciones de escritorio en muchos usos. (Vía Wikipedi)
39
Figura 7. Diferencia de la Web 1.0 a la Web 2.0
Fuente:
http://www.iesevevirtual.edu.ar/virtualeduca/ponencias2006/La%20Web20_San
tamaria.pdfSeminario Internacional Virtual Educacion 16 de noviembre Buenos
aires argentina
Figura 8. Web 1.0 Vs Web 2.0
Fuente. Seminario Internacional Virtual Educa Cono Sur. Agosto 10 de 2011
40
Figura 9. Evolucion de las plataformas web
Fuente Seminario internacional virtual Educa Cono Sur. Agosto 10 de 2011 Figura 10. Lo que se pretende en nuevas generaciones
Fuente: Seminario internacional virtual Educa Cono Sur. Agosto 10 de 2011 Para comprender la herramienta XBRL es importante conocer los funndamenos
conceptuales y tecnologicos en los cuales se basa este proyecto.
41
2.3. CONCEPTO FUNDAMENTALES
2.3.1. XML como estandar. Se definira que se entiende por XML(eXtensive
Markup Languaje, Lenguaje Marcado Extensible), y la importancia en la
implementación a nivel mundial en los ultimos años, al ser esta utilizada en
diferentes herramientas electronicas.
Como tecnologia XML es un Lenguaje de Etiquetado Extensible muy simple,
pero estricto que juega un papel fundamental en el intercambio de una gran
variedad de datos. Es un lenguaje muy similar a HTML pero su función principal
es describir datos y no mostrarlos como es el caso de HTML. XML es un
formato que permite la lectura de datos a través de diferentes aplicaciones11
Las tecnologías XML son un conjunto de módulos que ofrecen servicios útiles a
las demandas más frecuentes por parte de los usuarios. XML sirve para
estructurar, almacenar e intercambiar información.11
“Que aunque sus siglas (eXtensive Markup Languaje, Lenguaje Marcado
Extensible) nos hagan suponer lo contrario, XML no es sólo un lenguaje, sino
un conjunto de reglas y definiciones para crearlos” (Francisco, 2006). Hoy en
dia juega un papel fundamental en el intercambio de datos generando la
interoperabilidad de la información, es decir, que diferentes aplicaciones
puedan leerse y ejecutarse en un unico lenguaje, ya que el XML es un formato
el cual permite la lectura de datos sin importar el software, hardware o diferente
sistemas operativos que utilizen las organizaciones.
XML se ha convertido en una herramienta tecnologicamente poderosa.
“noviembre de 1996, en una conferencia sobre el "padre" de XML (SGML -
Standard Generalized Markup Language) donde se presenta un reporte técnico
11World Wide Web Consortium. (01 de Septiembre de 2008). W3C,
http://www.w3c.es/divulgacion/guiasbreves/tecnologiasxml (Consulta 10 de Agosto de 2011)
42
inicial respecto a XML. Luego, en Marzo de 1997 se realiza la primera
conferencia sobre XML, aún con sólo la idea general al respecto; pero ya en
Octubre de 1997 el World Wide Web Consortium (W3C) define algunos
lineamientos fundamentales, para tener la primera edición del estándar
publicada en Diciembre de 1997”.11
XML nace fundamentalmente para mejorar las siguientes tecnologia existente:
• Está desarrollado para implementarse en internet
• Está hecho pensando en desarrolladores, proveedores, bucadores e.t.c
• Debe ser relativamente facil su implementación
Principales ventajas del XML:
• “Intercambio de datos. Proporciona reglas claras para estructurar
documentos de diferente índole, por el hecho que pueden “entenderse”
entre sí mediante aplicaciones que transformen sus datos desde y hacia
XML.
• Estructura y presentación. Permiten estructurar la información y luego
aplicar transformaciones para su presentación. Es normal hoy en día
que la información esté almacenada en una base de datos, se convierta
a XML y luego se transforme en otra clase de documento que sea
necesario para el cliente final.
• Búsquedas específicas. Debido a que podemos estructurar la
información según lo precisemos, las búsquedas sobre los documentos
es más específica y consistente, pues podemos focalizar nuestra
búsqueda en algunas regiones, reduciendo las búsquedas en tiempo y
objetivos.
43
2.3.2. XBRL como estandar. XBRL tiene una relación con XML puede ser una
simple derivación de tal lenguaje
Definición XBRL según sus creador: “acrónimo XBRL (extensible Business
Reporting Language), esta norma nace de la propuesta lanzada en 1998 por
Charles Hoffman, un experto contable y auditor, para simplificar la
automatización del intercambio de información financiera mediante el uso del
lenguaje XML, entonces emergente y hoy casi generalizado en todo lo
relacionado con Internet”.12
XBRL nace como una necesidad a una profesión contable financiera, en el cual
se vio la importancia de resolver la problemática en el intercambio de la
información financiera
“Charles Hoffman (Creador de XBRL, CPA Norteamericano) era muy
consciente de la necesidad de sistematizar este intercambio, a consecuencia
de sus muchos años de experiencia con sistemas contables automatizados. En
poco más de seis años, esta sencilla idea ha conseguido atraer el interés,
primero, y el respaldo, posteriormente, de toda una comunidad de individuos y
organizaciones, públicas y privadas, representando un gran número de países
y coordinados en XBRL Internacional”.12
XBRL permite la estandarización de la información:
“el concepto de taxonomía como indicador de las líneas maestras sobre las que
se tiene que fundamentar el intercambio de información, hace que el
tratamiento de los datos se simplifique enormemente. Así, un analista
financiero, teniendo que tomar cuentas de 15 empresas distintas, cada una de
ellas expresadas en un lenguaje y en un formato distinto. O un controller de
una empresa con 12 filiales, que tiene que realizar hoy en día un trabajo
12XBRL (Extensible Business ReportingLanguage).(2004)
http://www.xbrl.es/que_es/que_es.html (Consulta 10 de agosto de 2011)
44
fatigoso para consolidar sus cuentas, cada una de ellas expresadas en su
propio lenguaje, con la adopción de XBRL hará que estos trabajos de
consolidación o de análisis estén a una distancia tan sólo de un clic, dado que
el lenguaje utilizado para la preparación de los datos será el mismo. Y además
será un buen lenguaje, en el sentido de que no existirán ni ambigüedades ni
dudas sobre los conceptos expresados”.12
2.4. REPORTINGINTERNACIONAL
Debido a la globalización, en diferentes empresas multinacionales, implicando
diferentes bases de contabilizacion debido a su PCGA (Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados) propios y dispuestos por cada pais, se
vio la necesidad de crear un estandar que facilitara el intercambio de
información financiera sin que esta actividad sea un trabajo exigente y
demorado, por tal motivo se penso en un lenguaje de “reporting” alcanzando
los siguientes requisitos:
• “Basara en un formato universal y abierto: eXtended Markup Language,
XML.
• Las definiciones de los metadatos a intercambiar fuesen definiciones
estándar, es decir, que un término como por ejemplo “Caja y depósito en
Bancos Centrales” significase siempre lo mismo independientemente de
las aplicaciones que usaran dicho término: este es el pilar en el que se
sustentan las taxonomías, diccionarios comunes de datos expresados
en lenguaje XBRL.
• Las taxonomías deben ser fácilmente extensibles de forma que diversas
industrias, compañías y analistas fueran capaces de publicar
definiciones a medida (siempre independientemente de las aplicaciones
informáticas)
45
• Al no estar implementadas en las aplicaciones informáticas dichos
diccionarios de conceptos, la forma de las colecciones de datos pueden
variar, consiguiendo un lenguaje con el que expresar datos de calidad
guiados por Reglas de Negocio, que puedan ser usados por distintas
aplicacione”.
De esta forma se contruye XBRL, cuyo lenguaje fue diseñado para facilitar el
intercambio de información financiera, basado en XML y otros estandares W3C
complementando a XML.
2.5.AUDITORIA
“El origen etimológico de la palabra es el verbo latino "Audire", que significa
"oír". Esta denominación proviene de su origen histórico, ya que los primeros
auditores ejercían su función juzgando la verdad o falsedad de lo que les era
sometido a su verificación principalmente oyendo”.
2.6. CONSORCIO XBRL INTERNACIONAL
“El Consorcio XBRL corresponde a la institución internacional que se encarga
de velar por la buena aplicación del estándar en aquellos países que utilicen el
lenguaje, apoyar a aquellos países que deseen aplicar el estándar, enviar
información de las actividades que realice el mismo además de información de
cambios en la normativa de XBRL.
El nombre oficial de la organización es XBRL Internacional Incorporated, está
compuesto de aproximadamente 550 miembros que incluyen todo tipo de
organizaciones relacionadas con el tema, como son firmas consultoras,
empresas de software, empresas de hardware, organizaciones fiscalizadoras,
46
organizaciones emisoras de normas contables, etc.; es una organización no
lucrativa, por lo que todo ingreso que perciba el consorcio por pago de sus
socios, capacitación u otro tipo de pago se utiliza en pos de aumentar y mejorar
el uso de XBR”12
2.7. JURISDICCION XBRL
La jurisdicción son extensiones propias de cada pais, son organizaciones sin
fines lucrativos y buscan los siguientes objetivos:
• Crear la estructura y el ambiente adecuado para que las organizaciones
e individuos en la región participen en el desarrollo de XBRL.
• Promover la adopción y coordinar las implementaciones necesarias de
XBRL.
• Realizar soporte y promover el desarrollo y mantenimiento de las
taxonomías.
• Proveer educación y conocimiento a todos los participantes de la
cadena de abastecimiento de la información financiera.13
13QUIROZ, S. (25 de Septiembre de 2007). XBRL como estandar para el reporte
financiero.http://www.nicniif.org/boletin_doc/06_jun_xbrl.pdf (Consulta: 10 de Agosto de 2011).
47
2.8. CONTABILIDAD
• Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la
toma de decisiones y control, presentando información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes
interesadas.
• El producto final de la contabilidad son los Estados Financieros, que son
los que resumen la situación económica y financiera de la empresa.
• Para hacer esta tarea más sencilla, existen software contables, los
cuales se requiere que sean muy eficientes y completos.
• La Ley No. 1314 del 13 de Julio de 2009, regula los principios y normas
de Contabilidad e información financiera y de aseguramiento de
información aceptados en Colombia, señala las autoridades
competentes, el procedimiento para su expedición y determina las
entidades competentes, el procedimiento para su expedición y determina
las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.
• Tras la aprobación de la Ley 1314 de 2009 por parte del Congreso y
Sancionada por el Presidente de la República, se estableció la
convergencia de la normatividad contable colombiana a la de Normas
Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés,
NIIF en español). Seis meses después de este hecho, Felipe Jánica
Socio Líder de IFRS en Ernst & Young Colombia hace un balance de la
situación actual y los retos para este 2010
48
• En el mercado nacional existen: Siigo, Jms, Wimax, Helisa, Comodin,
Gbs, entre otros tipo de software de escritorio, y en plataforma web:
Sistema Contable.co, Sinco, Affinity.
2.9. NIC-NIIF Y SU FUTURA APLICACIÓN EN COLOMBIA
El pasado 30 de diciembre del 2011, el Presidente de la República de Colombia
dispusoa través del Decreto número 4946, que las entidades grandes y
medianas empresas pueden voluntariamente aplicar las NIIF. Los impactos del
cambio a las NIIF serán analizados por las diferentes autoridades con el único
fin de medir si las NIIF han sido eficaces o apropiados para los entes locales en
Colombia y determinar las medidas de regulación que deben ser tomadas, por
lo que al final del ejercicio las obligaciones establecidas son razonables y
consistentes con la realidad económica del país.
Las entidades que decidan acogerse a la prueba voluntaria de las NIIF, deben
cumplir con ciertas condiciones, incluyendo la plena aplicación de las NIIF
2.9.1. NIF. Comprenden pronunciamientos identificados como IFRS x (x es un
número de secuencia), IAS x, IFRIC x y SIC x. IFRS son las nuevas normas
que iniciaron su secuencia en 2003.
IAS (NIC) son las normas emitidas previamente, cuya secuencia fue del
número 1 al 41. Los IFRIC son las interpretaciones actuales y los SIC son las
interpretaciones anteriores, cuya secuencia llegó hasta el número 32. SIC es la
numeración de interpretaciones emitidas por el anterior Comité de
Interpretaciones de Estándares. No todas las IAS y SIC están vigentes.
49
Las NIIF no aplican a asuntos inmateriales o de poca importancia. Un asunto
es material, independiente de su tamaño, si involucra una omisión o error en la
información contable que, a la luz de las circustancias que le rodean, hace
probable que el juicio de una persona razonable que confía en la información,
hubiese cambiado o se influenciaría por la omisión o por el error.
Las NIIF tienen un concepto arraigado en el cual prima la sustancia de las
transacciones u operaciones realizadas por las organizaciones sobre la forma
legal de las mismas, por ello, para el registro, es importante entender lo que la
intencionalidad de la transacción, lo que hay detrás de ella, antes que su forma.
Con esta información, se puede llegar a una mejor selección de la norma a
aplicar, para hacer un mejor reflejo de ella en los estados financieros.
Las NIIF poseen un marco conceptual que debe ser utilizado para orientarse
cuando no hay una guía específica sobre el asunto. Este marco define: Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Gasto, Costo, cuáles son las mediciones
existentes para cada uno de estos, cuándo deben reconocerse en la
información financiera y cuáles son las características de los estados
financieros y cuál es el objetivo de los mismos.
El sistema de causación parte de la base que las empresas reconocen los
efectos de los eventos o transacciones cuando ellos ocurren y se registran y
reportan en los estados financieros del período al que se relacionan, así como
también reflejan las transacciones por venir, como las obligaciones por pagar o
las cuentas por cobrar.
Las NIIF requieren que se presenten estados financieros comparativos con el
período anterior. Se pueden presentar más períodos si se desea. Los estados
financieros requeridos son: Balance General, Estado de Resultados, Estado de
Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo y Notas a los Estados
Financieros, incluyendo las políticas contables.
50
2.9.2. NIC
• NIC 1. Presentación de estados financieros
• NIC 2. Inventarios
• NIC 3. Estados Financieros consolidados (Reemplazada por la NIC 27 y
28)
• NIC 4. Tratamiento contable de la depreciación (Eliminada)
• NIC 5. Información que debe revelarse en los estados financieros
(Eliminada)
• NIC 6. Tratamiento contable de los precios cambiantes (Reemplazada
por la
• NIC 7. Estado de Flujo de Efectivo
• NIC 8. Políticas Contables, Cambios en las estimaciones contables y
Errores
• NIC 9. Costos de investigación y desarrollo (Eliminada)
• NIC 10. Hechos ocurridos después de la fecha del Balance
• NIC 11. Contratos de construcción
• NIC 12. Impuesto a las ganancias
• NIC 13. Presentación de activos y pasivos corrientes (Eliminada)
51
• NIC 14. Información financiera por segmentos
• NIC 15. Información que refleja los efectos de los precios cambiantes
(Eliminada)
• NIC 16. Propiedades, planta y equipo
• NIC 17. Arrendamientos
• NIC 18. Ingresos ordinarios
• NIC 19. Beneficios a empleados
• NIC 20. Contabilización de las subvenciones del Gobierno e información
a revelar sobre ayudas Gubernamentales
• NIC 21. Efecto de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda
extranjera
• NIC 22. Fusión de negocios
• NIC 23. Costos por intereses
• NIC 24. Información a revelar sobre partes relacionadas
• NIC 25. Tratamiento contable de las inversiones (Eliminada)
• NIC 26. Contabilización e información financiera sobre planes de
beneficio por retiros
• NIC 27. Estados Financieros Consolidados y Separados
52
• NIC 28. Inversiones en empresas asociadas
• NIC 29. Información financiera en economías hiperinflacionarias
• NIC 30. Informaciones a revelar en los estados financieros de Bancos e
Instituciones Financieras
• NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos
• NIC 32. Instrumentos Financieros: Presentacion e información a revelar
• NIC 33. Ganancias por acción
• NIC 34. Información financiera intermedia
• NIC 35. Operaciones discontinuadas (Eliminada)
• NIC 36. Deterioro del valor de los activos
• NIC 37. Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes
• NIC 38. Activos intangibles
• NIC 39. Instrumentos financieros: Reconocimiento y medición
• NIC 40. Propiedades de inversión
• NIC 41. Agricultura
53
2.10. ESTADOS FINANCIEROS
• Muestran de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso
contable de un periodo de tiempo
• Por lo menos una vez al año, con corte a 31 de diciembre, el ente
económico debe emitir estados financieros de propósito general (se
preparan al cierre de un período determinado para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situación financiera de la empresa)
• En Colombia, el decreto 2649 de 1993 en su artículo 22 establece como
estados financieros básicos: Balance General, Estado de Resultados,
Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Cambios en la
Situación Financiera y Estado de Flujos de Efectivo
• Desde el año 2005, los estados financieros que elaboran las sociedades
en la Unión Europea se formulan con las normas internacionales de
contabilidad – NIC (IAS)
2.10.1. Objetivo de la NIC 1. El objetivo de la NIC 1 (2007) es establecer las
bases para la presentación de los estados financieros de propósito general,
para asegurar la comparabilidad tanto con los estados financieros de la entidad
correspondientes a periodos anteriores, como con los estados financieros de
otras entidades. La NIC 1 establece los requisitos generales para la
presentación de los estados financieros, directrices para determinar su
estructura y los requisitos mínimos sobre su contenido. [ver titulo 2.9.2 NIC 1.1]
Normas para el reconocimiento, medición y revelación de transacciones
específicas se abordan en otras Normas e Interpretaciones. [ver titulo 2.9.2 NIC
1.3]
54
2.10.2. Alcance. Se aplica a todos los estados financieros de propósito
general basado en las Normas Internacionales de Información Financiera. [ver
titulo 2.9.2 NIC 1.2]
Estados financieros de propósito general son aquellos destinados a servir a los
usuarios que no están en condiciones de exigir informes financieros adaptados
a sus necesidades específicas de información. [ver titulo 2.9.2 NIC 1.7]
2.10.3. Objetivo de los estados financieros. El objetivo de los estados
financieros de propósito general es proporcionar información sobre la situación
financiera, desempeño financiero y flujos de efectivo de una entidad que sea
útil a una amplia gama de usuarios al tomar decisiones económicas. Para
cumplir con ese objetivo, los estados financieros suministran información
acerca de una entidad: [ver titulo 2.9.2 NIC 1.9]
Bienes, Pasivo, Equidad, Ingresos y gastos, incluyendo ganancias y pérdidas,
las contribuciones de los y las distribuciones a los propietarios, los flujos de
efectivo
Esa información, junto con otra información en las notas, ayuda a los usuarios
de los estados financieros en la predicción de los flujos futuros de efectivo de la
entidad y, en particular, su calendario y la certidumbre.
2.10.4. Componentes de los estados financieros.
• Un conjunto completo de estados financieros debe incluir: [ver titulo
2.9.2 NIC 1.10]
• Un estado de posición financiera (balance) al final del período
55
• Una declaración de la renta global del ejercicio (o una declaración de
ingresos y un estado del resultado global)
• Un estado de cambios en el patrimonio neto para el período
• Un estado de flujos de efectivo por el período de
• Notas, que comprende un resumen de políticas contables y otras notas
explicativas
Cuando una entidad aplica una política contable retroactivamente o realiza una
reexpresión retroactiva de partidas en sus estados financieros, o cuando
reclasifica partidas en sus estados financieros, también debe presentar un
estado de situación financiera (balance general) como en el comienzo de los
primeros períodos comparativo.
Una entidad puede utilizar, para las declaraciones que no sean los
mencionados anteriormente, los informes que se presentan fuera de los
estados financieros, incluyendo revisiones financieras de gestión, informes
ambientales, y las declaraciones de valor agregado - están fuera del alcance de
las NIIF. [ver titulo 2.9.2 NIC 1.14]
2.10.5. Presentación razonable y cumplimiento con las NIIF. los estados
financieros deben "presentar razonablemente" la situación financiera,
desempeño financiero y flujos de efectivo de una entidad. la imagen fiel exige la
representación fiel de los efectos de las transacciones, otros eventos y
condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento
de activos, pasivos, ingresos y gastos establecidos en el marco. la aplicación
de las niif, acompañada de informaciones adicionales cuando sea necesario, se
presume que dará lugar a estados financieros que proporcionen una
presentación razonable. [ver titulo 2.9.2 NIC 1.15]
56
La NIC 1 requiere que una entidad cuyos estados financieros cumplan con las
NIIF hacer una declaración, explícita y sin reservas, de cumplimiento, en las
notas. Los estados financieros no se puede describir como el cumplimiento de
las NIIF a menos que cumplan con todos los requerimientos de las NIIF
(incluyendo Interpretaciones). [ver titulo 2.9.2 NIC 1.16]
Las políticas contables inadecuadas no quedarán legitimadas por la publicación
de las políticas contables utilizadas ni por notas o material explicativo. [ver titulo
2.9.2 NIC 1.16]
NIC 1 reconoce que, en circunstancias extremadamente raras, la
administración puede concluir que el cumplimiento de un requisito de las NIIF
sería tan engañoso que entraría en conflicto con el objetivo de los estados
financieros establecido en el Marco. En tal caso, la entidad está obligada a
apartarse del requisito de las NIIF, acompañada de información detallada de la
naturaleza, las razones y el impacto de la salida. [ver titulo 2.9.2 NIC 1.19-20]
2.10.6. De empresa en marcha. Una entidad que prepara los estados
financieros IFRS se presume que es un negocio en marcha. Si la
administración tiene serias preocupaciones sobre la capacidad de la entidad
para continuar como negocio en marcha, la incertidumbre debe ser divulgada.
Si la administración llega a la conclusión de que la entidad no es un negocio en
marcha, los estados financieros no deben ser elaborados sobre una base de
negocio en marcha, en cuyo caso la NIC 1 requiere una serie de revelaciones.
[ver titulo 2.9.2 NIC 1.25]
2.10.7. Hipótesis contable de lo devengado. La NIC 1 requiere que una
entidad prepare sus estados financieros, a excepción de la información del flujo
de efectivo, utilizando el criterio de lo devengado. [ver titulo 2.9.2 NIC 1.27]
57
2.10.8. Uniformidad en la presentación. La presentación y clasificación de
las partidas en los estados financieros se conservará de un periodo a otro a
menos que se justifique un cambio, ya sea por un cambio de circunstancias o
un requisito de una nueva NIIF. [ver titulo 2.9.2 NIC 1.45]
2.10.9. Materialidad y agregación. Cada clase de partidas similares, debe ser
presentada por separado en los estados financieros. Artículos disimiles pueden
agregarse sólo si son individualmente inmateriales. [ver titulo 2.9.2 NIC 1.29]
2.10.10. La compensación. Los activos y pasivos, ingresos y gastos, no
podrán compensarse a menos que sea requerido o permitido por una NIIF. [ver
titulo 2.9.2 NIC 1.32]
2.10.11. Comparación de la información. La NIC 1 requiere que la
información comparativa se describe en la relación con el período anterior para
todos los montos reportados en los estados financieros, tanto en la cara de los
estados financieros y notas, a menos que otra Norma requiera de otra manera.
[ver titulo 2.9.2 NIC 1.38]
Si los importes comparativos se cambian o se reclasifican, las revelaciones, se
requieren. [ver titulo 2.9.2 NIC 1.41]
2.10.12. Estructura y contenido de los estados financieros en general.
Identificar claramente: [ver titulo 2.9.2 NIC 1.50]Los estados financieros, la
empresa que presenta, si los estados son para la empresa o para un grupo, la
fecha o el período cubierto, la moneda de presentación, el nivel de precisión
(miles, millones, etc.)
58
2.10.13. Período de presentación de informes. Existe la presunción de que
los estados financieros se preparan al menos una vez al año. Si los cambios de
presentación de informes anuales y estados financieros del período se
preparan para un período diferente, la entidad debe revelar la razón para el
cambio y una advertencia acerca de los problemas de comparatibilidad. [ver
titulo 2.9.2 NIC 1.36]
2.10.14. Estado de situación financiera (balance general). Una entidad
normalmente debe presentar una declaración de clasificados de la situación
financiera, separando los activos y pasivos en corrientes y no corrientes. Sólo
en el caso de una presentación basada en la liquidez proporciona información
fiable y más relevante posible la actual división / no corrientes deberá omitirse.
[NIC 1.60] En cualquier caso, si un activo (o pasivo) combina cantidades que
serán recibidos (liquidados) después de 12 meses con activos (o pasivos) que
serán recibidos (liquidados) en los 12 meses, se requiere separar el largo y el
corto plazo. [Correspondiente a la NIC 1.61]
Los activos corrientes son, equivalentes de efectivo, activos mantenidos para la
recolección, venta o consumo en el ciclo normal de la operación, o activos
mantenidos para negociar en los próximos 12 meses. Todos los demás activos
son no corrientes. [Correspondiente a la NIC 1.66]
Deudas a corto plazo son las que espera que se liquiden dentro del ciclo
normal de la explotación o por el plazo de 12 meses, o los mantenidos para
negociar. [Correspondiente a la NIC 1.69]
Cuando una deuda a largo plazo se espera que sea refinanciada en una línea
de crédito existente y la entidad tiene la discreción de la deuda se clasifica
como no corriente. [Correspondiente a la NIC 1.73]
59
Si el pasivo se ha convertido en pagadero a la vista, porque la entidad ha
modificado un contrato de préstamo a largo plazo en o antes de la fecha de
presentación, la responsabilidad es corriente, aún si el prestamista ha
acordado, después de la fecha de presentación y antes de la autorización de
los estados financieros para su emisión, no exigir el pago como consecuencia
de la modificación. [Correspondiente a la NIC 1.74] Sin embargo, el pasivo se
clasificará como no corriente si el prestamista hubiese acordado la fecha de
presentación de informes para proporcionar un período de gracia que finalice al
menos 12 meses después del final del período del informe, en el que la entidad
puede rectificar el incumplimiento y durante el cual el prestamista no puede
exigir el reembolso inmediato. [Correspondiente a la NIC 1.75]
Elementos mínimos en el estado de situación financiera [Correspondiente a la
NIC 1.54]
a. Propiedades, planta y equipo
b. Bienes de inversión
c. Los activos intangibles
d. Activos financieros (excluyendo los importes mencionados en (e), h) e
(i))
e. Las inversiones contabilizadas por el método de la participación
f. Los activos biológicos
g. Inventarios
h. El comercio y otras cuentas a cobrar
60
i. Efectivo y equivalentes de efectivo
j. Activos mantenidos para la venta
k. Acreedores comerciales y otras
l. Provisiones
m. Pasivos financieros (excluidos los mencionados en (k) y (l))
n. Pasivos y activos por impuestos corrientes, según se define en la NIC 12
o. Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos, según
se define en la NIC 12
p. Pasivos incluidos en los grupos enajenables de elementos
q. Los intereses minoritarios, presentados dentro del patrimonio neto y
r. Capital emitido y reservas atribuibles a los propietarios de la matriz
Partidas adicionales pueden ser necesarias para presentar razonablemente la
situación financiera de la entidad. [Correspondiente a la NIC 1.54]
La NIC 1 no define el formato de la hoja de balance. Los activos y pasivos
pueden ser presentados a continuación como no corrientes y corrientes o
viceversa, y el capital y el pasivo pueden ser presentados a continuación del
activo en cualquier orden (primero pasivo y luego patrimonio o viceversa). Una
presentación del activo neto (activos menos pasivos) se permite. El
financiamiento a largo plazo enfoque utilizado en el Reino Unido y en otros
lugares - los activos fijos + activo circulante - cuentas por pagar a corto plazo =
deuda a largo plazo más capital - también es aceptable.
61
En cuanto a capital social y reservas, las declaraciones siguientes son
necesarios: [Correspondiente a laNIC 1.79]
• Número de acciones autorizadas, emitidas y pagadas en su totalidad, y
las emitidas pero no pagadas en su totalidad
• De valor nominal
• La reconciliación de acciones en circulación al principio y al final del
período
• Descripción de los derechos, preferencias y restricciones
• Acciones de tesorería, incluyendo acciones en poder de filiales y
empresas asociadas
• Acciones reservadas para emisión bajo opciones y contratos
• Una descripción de la naturaleza y propósito de cada reserva dentro del
patrimonio neto
2.10.15. Estado de resultados. La utilidad por un período incluye ganancias o
pérdidas durante ese período, más otros ingresos reconocidos en ese período.
Como resultado de la revisión de 2003 de la NIC 1, la norma está usando ahora
"resultado" y no "ganancia o pérdida neta" como el término descriptivo de la
línea inferior de la cuenta de resultados.
Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidos en un período deben ser
incluidas en la ganancia o pérdida a menos que una Norma o una
Interpretación establezca lo contrario. [ver titulo 2.9.2 NIC 1.88] Algunas NIIF
requieren o permiten que algunos componentes se excluyan de la utilidad o
62
pérdida y en su lugar sean incluidos en otros ingresos. [Correspondiente a la
NIC 1.89]
Los componentes de otro resultado global incluyen:
• Cambios en las reservas de revalorización (NIC 16 y NIC 38)
• Ganancias y pérdidas actuariales en planes de beneficios definidos
reconocidos de acuerdo con la NIC 19
• Ganancias y pérdidas resultantes de la conversión de los estados
financieros de una entidad extranjera (NIC 21)
• Las pérdidas y ganancias por nuevas mediciones disponibles para la
venta de activos financieros (NIC 39)
• La parte efectiva de ganancias y pérdidas en instrumentos de cobertura
en una cobertura de flujo de efectivo (NIC 39).
La entidad tiene la opción de presentar: Un único estado del resultado global o
dos estados:
• Un estado de resultados que muestre los componentes de utilidad o
pérdida y
• Una declaración de la utilidad integral que se inicia con el resultado del
ejercicio (línea inferior de la cuenta de resultados) y muestra los
componentes de otro resultado global [Correspondiente a la NIC 1.81]
Elementos mínimos de la declaración de utilidad debe incluir: [Correspondiente
a la NIC 1.82]
63
• Ingresos
• Los gastos financieros
• Parte de la ganancia o la pérdida de las asociadas y negocios conjuntos
que se contabilicen utilizando el método de la participación
• Gasto por impuestos
• Un único importe que comprenda el total de (i) el resultado después de
impuestos de las operaciones discontinuadas y (ii) el resultado después
de impuestos o pérdida reconocida en la venta de los activos o grupos
enajenables (s) constituyan la operación discontinuada
• Ganancias o pérdidas
• Cada componente de otro resultado global clasificado por naturaleza
• Participación en el resultado global de las asociadas y negocios
conjuntos que se contabilicen utilizando el método de la participación
• El resultado global total
Los siguientes artículos también debe ser revelados en el estado de resultados,
como las asignaciones para el período de: [Correspondiente a laNIC 1.83]
• Ganancia o pérdida neta del período atribuible a los intereses
minoritarios y los propietarios de los padres
• El resultado integral total atribuible a los intereses minoritarios y los
propietarios de los padres
64
Partidas adicionales pueden ser necesarias para presentar razonablemente los
resultados de la entidad de las operaciones. [Correspondiente a la NIC 1.85]
Ciertos elementos deben ser revelados por separado ya sea en el estado de
ingresos o en las notas, si es importante, incluyendo: [Correspondiente a la NIC
1.98]
• Las amortizaciones de existencias al valor neto realizable, o de la
propiedad, planta y equipo hasta su importe recuperable, así como la
reversión de tales rebajas
• Reestructuración de las actividades de una entidad y la reversión de
cualquier provisión por costos de reestructuración
• Enajenación de la propiedad, planta y equipo
• Enajenación de participaciones
• Operaciones en discontinuación
• Resolución de litigios
• Otras reversiones de provisiones
Los gastos reconocidos en utilidad o pérdida deben ser analizados, ya sea por
la naturaleza (materias primas, los costos de personal, amortizaciones, etc.) o
por la función (el costo de ventas, la venta, administrativos, etc.) [ver titulo 2.9.2
NIC 1.99] Si la entidad clasifica por función, a continuación información
adicional sobre la naturaleza de los gastos - a una depreciación mínima de
amortización, y gastos de beneficios para empleados - debe ser divulgada.
[Correspondiente a la NIC 1.104]
65
2.10.16. Estado de flujo de efectivo. En lugar de establecer unas normas
separadas para presentar el estado de flujos de efectivo, la NIC 1.111 se
refiere a la NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo
2.10.17. Estado de cambios en el patrimonio neto. La NIC 1 requiere que
las entidades presenten un estado de cambios en el patrimonio como un
componente separado de los estados financieros. La declaración debe mostrar:
[Correspondiente a la NIC 1.106]
• Resultado integral total del periodo, mostrando por separado los
importes atribuibles a los propietarios de la dominante ya los intereses
minoritarios
• Los efectos de la aplicación retroactiva, en su caso, para cada
componente
• Conciliaciones entre los saldos al inicio y el final del período para cada
componente del patrimonio neto, revelando por separado:
• Ganancias o pérdidas
• Cada partida de otros resultados integrales
• Transacciones con los propietarios, mostrando por separado las
contribuciones y las distribuciones a los propietarios y los cambios en las
participaciones en entidades dependientes, que no den lugar a una
pérdida de control
Las siguientes cantidades se pueden presentar también en la cara del estado
de cambios en el patrimonio neto, o bien pueden presentarse en las notas:
[Correspondiente a la NIC 1.107]
66
• Importe de los dividendos reconocidos como distribuciones, y
• Los importes correspondientes por acción
2.10.18. Notas a los estados financieros
Las notas deberán: [Correspondiente a la NIC 1.112]
• Contener la información actual sobre la base de la preparación de los
estados financieros y las políticas contables específicas, utilizadas
• De revelar cualquier información requerida por las NIIF que no se
presenta en otras partes de los estados financieros y
• Proporcionar información adicional que no se presenta en los estados
financieros, pero es relevante para la comprensión de cualquiera de
ellos
Las notas deben ser una referencia cruzada de los estados financieros a la
nota correspondiente. [Correspondiente a la NIC 1.113]
La NIC 1.114 sugiere que las notas normalmente deben presentarse en el
siguiente orden:
• Una declaración de cumplimiento con las NIIF
• Un resumen de políticas contables significativas aplicadas, incluyendo:
[Correspondiente a la NIC 1.117]
• La base (o bases) que se utiliza en la preparación de los estados
financieros
67
• Las demás políticas contables utilizadas que sean relevantes para la
comprensión de los estados financieros
• Información de apoyo para las partidas presentadas en el estado de
posición financiera (balance), estado de resultados (y la cuenta de
resultados, si se presenta), estado de cambios en el patrimonio neto y
estado de flujos de efectivo, en el orden en que cada declaración y cada
partida se presenta
• Otras revelaciones, incluyendo:
• Pasivos contingentes (véase NIC 37) y compromisos contractuales no
reconocidos
• Informes no financieros, tales como los objetivos financieros de la
entidad de gestión de riesgo y las políticas (véase la NIIF 7)
En la revisión de 2003 de la NIC 1, la entidad debe revelar, en el resumen de
políticas contables significativas o en otras notas, los juicios, además de las
estimaciones, que la administración ha hecho en el proceso de aplicación de la
contabilidad de la entidad, políticas que tienen el efecto más significativo sobre
los importes reconocidos en los estados financieros. [Correspondiente a laNIC
1.122]
Los ejemplos citados en la NIC 1.123 incluyen la gestión de los juicios para
determinar:
• Si los activos financieros son inversiones mantenidas hasta el
vencimiento
68
• Cuando sustancialmente todos los riesgos y ventajas significativos de la
propiedad de los activos financieros y los activos arrendados son
transferidos a otras entidades
• Si, en síntesis, ciertas ventas de bienes son acuerdos de financiación y
por lo tanto no dan lugar a los ingresos, y
• Si la síntesis de la relación entre la entidad y una entidad de propósito
especial indica el control
Otra de las novedades en la revisión de 2003 de la NIC 1, la entidad debe
revelar en las notas, información sobre los supuestos clave acerca del futuro y
otras fuentes clave de incertidumbre en la estimación al final del período de
información, que tienen un riesgo significativo de causar un ajuste material en
los importes en libros de los activos y pasivos dentro del próximo ejercicio. [NIC
1.125] Estas revelaciones no incluyen los presupuestos de revelar o
previsiones. [Correspondiente a la NIC 1.130]
Las siguientes informaciones son requeridas por la NIC 1.126, si no ha
revelado en otra parte de la información publicada con los estados financieros:
• Domicilio y forma legal de la entidad
• País de constitución
• Dirección del domicilio social o centro de actividad principal
• Descripción de las operaciones de la entidad y las actividades
principales
• Si es parte de un grupo, el nombre de su matriz y la matriz del grupo
69
• Si se trata de una entidad de vida limitada, información relativa a la
longitud de la vida
2.11. GUIA PARA EL DISEÑO XBRL
2.11.1. XBRL Instance. La instancia XBRL es una extensión del formato XML
conteniendo una raíz, XBRL contiene datos, contexto y elementos propios que
proporciona información adicional para interpretar los hechos en la instancia.
Los hechos pueden ser simples en donde su contenido puede ser expresado
como un contenido simple, excepto en hechos simples donde sus valores se
exprese en como una relación, y hechos compuestos, cundo su contenido o
valores se compone de otros simple. Los hechos simples se distinguen por que
son separados mediantes puntos y los hechos compuestos se expresa
mediante tuplas.
La sintaxis para cualquier hecho compuesto (tuplas) dado, solo se puede definir
en un esquema con taxonomía única, donde una instancia XBRL puede
contener elementos propios de XBRL y las tuplas de cualquier numero de
esquema de taxonomía
La instancia XBRL debe cumplir con las normas específicas especificadas para
este tipo de documento. La sintaxis de las instancias XBRL está restringida
mediante un conjunto de esquema XML. XBRL-instancia-2003-12-31.xsd
(normativo)
70
2.11.2. The context element. Contiene información de la entidad que se
describe, el periodo de referencia y el escenario de presentación del informe, el
cual es necesario para la comprensión de un negocio obtenido como elemento
XBRL
2.11.3. The unit element. En esta sección se especifica las unidades en la
cual el documento XBRL estará formado, la norma ISO 4217 especifica las
unidades para la moneda de cada país, nuestro formato estará definido por la
moneda Colombiana “PESOS”.
The id attribute; En este ítem se especifica el id por el cual el elemento lo
utilizara como unidad de referencia
2.11.4. Codificación. La codificación a utilizar para los informes en XBRL el
cual es requisito fundamental “UTF-8·
Que se introduce como codificación de caracteres, aparte de tener la versión
del documento el cual se utilizara “1.0” debido a que ya hay documentos
publicados con este tipo de codificación.
2.11.5. Name space prefix convertions. Para el desarrollo del documento se
utilizara los prefijos para los elementos ya establecidos
Link http://www.xbrl.org/2003/linkbase
Xbrli http://www.xbrl.org/2003/instance
Xl http://www.xbrl.org/2003/XLink
Xlink http://www.w3.org/1999/xlink
Xml http://www.w3.org/XML/1998/namespace
Xsi http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance
71
Xsd http://www.w3.org/2001/XMLSchema
2.11.6. Taxonomía schema. Una taxonomía debe ser una instancia válida de
un XML Schema. Si se incluyen en la taxonomía enlaces extendidos, el
Schema debe contener elementos linkbaseRef que apunten a sus enlaces
fuentes. Las taxonomías deben importar el schema para documentos XBRL
xbrl-instance-2003-12-31.xsd si estas taxonomías creadas definen conceptos
(elementos en el grupo de substitución item o tupla) debido a que el Schema de
documentos XBRL (xbrl-instance-2003-12-31.xsd) define los elementos
abstractos item y tupla.
Es necesario incluir las declaraciones de los espacios de nombre
[NAMESPACES] cuando se crean las taxonomías como por ejemplo el
namespace para la recomendación de XML Schema.
Las taxonomías XBRL pueden ser construidas para que hagan referencia a
otras taxonomías, esta extensibilidad es una característica fundamental de
XBRL.
EJEMPLO DE SCHEMA
<schema
targetNamespace="http://www.mycompany.com/taxonomy/2003-10-19"
xmlns="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
xmlns:xhtml="http://www.w3.org/1999/xhtml"
xmlns:xbrli="http://www.xbrl.org/2003/instance"
xmlns:link="http://www.xbrl.org/2003/linkbase"
xmlns:ci=http://www.integraxml.com/taxonomy/2005-03-29
</schema>
72
2.11.7. Elemento XBRL. El elemento XBRL es quien hace las veces de root
en un documento XBRL.
Existen atributos opcionales para el elemento XBRL como lo son los atributos:
id, xml: base que dan información que permite identificar un elemento o dar una
URI contra la cual se validan las URLs del documento.
<xbrl
xmlns=\"http://www.xbrl.org/2003/instance\"
xmlns:link=\"http://www.xbrl.org/2003/linkbase\"
xmlns:xlink=\"http://www.w3.org/1999/xlink\">
…..
…..
</xbrl>
2.11.8. Elemento schemaref. En los Documentos XBRL.Cada documento
XBRL debe poseer al menos un elemento schemaRef, el cual es un enlace
simple que debe estar presente como un hijo del elemento XBRL y además
debe aparecer antes que los demás elementos hijos, este elemento debe
apuntar a la taxonomía que soporta el documento XBRL (Ver figura 5).
El elemento schema Ref posee los siguientes atributos: xlink: href, xlink: type,
xlink: arcrole, xlink: role y xml: base, donde los dos primeros son atributos
obligatorios y los tres últimos opcionales.
EJEMPLO:
xmlns:co-nif-ci=\"http://www.integraxml.com/co/nif/ci/212-12-31\"><link:
schemaRefxlink: type=\"simple\" xlink:href=\"co-nif-ci-212-12-31.xsd\" />
73
2.11.9. Elemento period. Todos los hechos económicos en un documento
XBRL se encuentran cualificados por un momento en el tiempo o una duración
especifica de tiempo. Diferencia en la duración en el tiempo y la duración
especifica: Una duración en el tiempo puede ser un año, mientras que una
duración específica puede ser el año 2005.
Para un balance general, todos los hechos económicos están siendo
reportados “a la fecha”(as of) en un determinado tiempo (por ejemplo a
Diciembre de 2005).
Los subelementos de period son utilizados para la construcción de una de las
opciones permitidas para representar intervalos de tiempo.
<period>
<instant>"+fecha+"</instant>\
</period>
Y el elemento instant es una fecha o una fecha y un tiempo que representa ese
instante. El valor de la fecha se encuentra siempre en el formato CCYY-MM-
DD. Siempre son cuatro dígitos para el año CCYY seguido de dos dígitos para
el mes MM y dos dígitos para el día DD.
2.11.10. Elemento entity. Documenta la entidad (negocio, departamento
gubernamental, individual, etc.) que el hecho económico describe. Es un
elemento obligatorio dentro del elemento context. Debe contener el elemento
identifier y puede contener el elemento segment.
<entity>
<identifierscheme='http: //www.integraxml.com'> "nombre" </identifier>
</entity>
74
Elemento identifier. Especifica el Schema para la identificación de las
entidades. El atributo obligatorio scheme contiene una URI que identifica cual
Schema se está utilizando para nombrar la entidad.
2.11.11. XLINK en XBRL. Los enlaces entre fragmentos XML se hacen de
diferentes formas en XBRL. Existen enlaces entre los documentos XBRL y sus
DTS, existen enlaces entre la definición de los conceptos y su semántica, todas
las formas definidas en linkbases.
XBRL hace uso de los enlaces simples y extendidos definidos en la
especificación XLINK.
Los atributos definidos en la especificación XLINK pueden ser utilizados en
elementos definidos en otro NAMESPACE para documentar otros tipos de
enlaces entre fragmentos XML.
La sintaxis genérica de la estructura de los XLINK utilizada por XBRL se
encuentra definida en dos XML Schemas:
• xlink-2003-12-31.xsd
• xl-2003-12-31.xsd
Atributo xlink: type:
Debe ser de carácter obligatorio y debe tener el valor simple.
Atributo XLINK: REF:De carácter obligatorio, su valor debe ser una URI la cual
debe apuntar a un documento XML o a un fragmento XML dentro de un
documento. Si la URI es relativa debe ser resuelta para obtener una URI
absoluta como esta definido en la especificación XML Base.
75
2.11.12. Guía XBRL programado. En esta sección, se da a conocer el código
java utilizado en la programación y del cual sale los informes en formato XBRL.
<?xmlversion="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<!-- Documento instancia de Balance-->
<!-- Para la elaboración de este documento, ver especificación 8 de XBRL,
numeral 8.1. XBRL instances -->
<!-- Prefijo de la Taxonomia NIF Colombia:
co: Colombia
nif: Normas Internacionales Financiera
ci: Comercio e Industria -->
<!-- Prefijo de los namespaces
Obligatorio llevar por disposición de la organización XBRL
-->
<xbrlxmlns="http://www.xbrl.org/2003/instance"
xmlns:link="http://www.xbrl.org/2003/linkbase"
xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"
xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xmlns:dgi="http://www.xbrl.org.es/gp/dgi-2005-03-10"
xmlns:iso4217="http://www.xbrl.org/2003/iso4217"
xmlns:co-nif-ci="http://www.integraxml.com/co/nif/ci/2005-03-28">
<link: schemaRefxlink: type="simple" xlink: href="co-nif-ci-2005-03-28.xsd" />
<!-- Contextos -->
<!--Para la declaración de los contextos ver especificación 8 de XBRL, numeral
8.2 Thecontextelement -->
<context id='Current_AsOf'>
76
<!-- Aquí se coloca el nombre la empresa que está reportando su información
financiera -->
<entity>
<identifierscheme='http://www.integraxml.com'> Nombre Empresa </identifier>
</entity>
<!-- Aquí va el periodo en el que se está haciendo el reporte -->
<!-- El formato para dicha fecha es AAAA-MM-DD -->
<period>
<instant>AAAA-MM-DD</instant>
</period>
</context>
<!-- Declaración de Unidades -->
<!-- Para la declaración de los contextos ver especificación 8 de XBRL, numeral
8.3 Theunitelement -->
<!-- La norma ISO 4217 especifica las unidades para la moneda de cada país --
>
<!-- PESOS es el id que utilizarán los elementos como unidad de referencia -->
<unit id='PESOS'>
<measure>iso4217:COP</measure>
</unit>
<!-- Identificación empresa, utilizando las etiquetas de la taxonomía DGI -->
<dgi: Identifier>NIT</dgi: Identifier>
<dgi: LegalName>Nombre Empresa</dgi: LegalName>
77
<dgi: ActivityType>Actividad</dgi: ActivityType>
<dgi: Address>Direccion</dgi: Address>
<dgi: PersonName>Gerente</dgi: PersonName>
<!--Inicio Declaración de Elementos-->
<!--Para la declaración de elementos ver especificación 8 de XBRL,
numeral 8.1 XBRL instances -->
<co-nif-ci: Disponible_11 contextRef='Current_AsOf' unitRef='PESOS'
decimals='0'>234590.0</co-nif-ci: Disponible_11>
<co-nif-ci: Deudores_13 contextRef='Current_AsOf' unitRef='PESOS'
decimals='0'>397425.0</co-nif-ci: Deudores_13>
<co-nif-ci: PropiedadesPlantaEquipo_15 contextRef='Current_AsOf'
unitRef='PESOS' decimals='0'>869625.0</co-nif-ci:
PropiedadesPlantaEquipo_15>
<co-nif-ci: Proveedores_22 contextRef='Current_AsOf' unitRef='PESOS'
decimals='0'>69684.0</co-nif-ci: Proveedores_22>
<co-nif-ci: CuentasPorPagar_23 contextRef='Current_AsOf' unitRef='PESOS'
decimals='0'>58661.0</co-nif-ci: CuentasPorPagar_23>
<co-nif-ci: CapitalSocial_31 contextRef='Current_AsOf' unitRef='PESOS'
decimals='0'>600000.0</co-nif-ci: CapitalSocial_31>
<co-nif-ci: Ventas_41 contextRef='Current_AsOf' unitRef='PESOS'
decimals='0'>2589134.0</co-nif-ci: Ventas_41>
<co-nif-ci: Gastos_Operacionales_51 contextRef='Current_AsOf'
unitRef='PESOS' decimals='0'>904197.0</co-nif-ci: Gastos_Operacionales_51>
</xbrl>
78
3. DISEÑO METODOLOGICO
El estudio llevara el siguiente procedimiento para analizar la información
recopilada y realizar asi las concluciones pertinentes a este proyecto.
3.1. FASE DE INVESTIGACION
Inicialmente se realizará un análisis global de la recopilación de los datos
presentados en los informes financieros y contables, el cual conlleva a describir
los informes propuestos por el semillero de investigación pertinentes a nuestro
proyecto.Para ello:
- Se procura un mejoramiento en la sistematización y monitoreo de las
contabilidades de las Pymes, referido tanto en el ámbito de la población
asistida como a los integrantes del equipo ejecutor de dicho programa
- Se procesan y evalúan los resultados.
- Se brinda consistencia organizativa, que permita la mejor utilización de
recursos disponibles.
- Se diseñan o refuerzan los procedimientos operatorios en forma clara y
precisa para su mejor desenvolvimiento en la gestión.
- Se capacita al personal técnico y administrativo del proyecto para la
ejecución futura del presente diseño.
79
- Se determinan los procedimientos que permitan introducir una mayor
racionalidad, organización y coherencia a un conjunto de acciones y
actividades en el ámbito de los programas sociales.
- Se procura restablecer el tejido dinámico y competente de un modelo de
acción, sin perder de vista los objetivos enunciados por cada programa, para su
fiel cumplimiento.
- Se modifican favorablemente los niveles en la calidad de prestación de
servicios.
- Se condensan en un diseño los aspectos de planificación, ejecución y
evaluación de resultados, en donde se pueda advertir con claridad la operatoria
interna y el control de gestión.
- Propiciar cambios institucionales que promuevan nuevas alternativas para la
evaluación de resultados.
- A partir de nuevas ideas se propicia la realización de futuras investigaciones
El prototipo de software contable deberá estar en capacidad de registrar y
procesar todas las operaciones contables de la empresa en cualquier período
de tiempo a partir de la digitación de asientos contables de cualquier tipo
(Egreso, Ingreso, Nota de Contabilidad) utilizando el Plan Único de Cuentas
que corresponda a la naturaleza de la empresa o un Plan de Cuentas
propuesto aplicable a NIIF
Para el caso especifico de las Pymes, las cuales en su gran mayoría están
obligadas a usar el Plan Único de Cuentas de Comerciantes, se usará una
taxonomía propuesta que sea el resultado de un analisis de las ya presentadas
por Sergio Quiroz y Carolina Suarez, Edgar Didié Rosas y Cesar Augusto
Cortéz y de la investigación de las diferentes taxonomías IFRS XBRL, que son
80
representación de las NIIF, en particular de las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC)
3.2. FASES DE DISEÑO
3.2.1. Recopilación y análisis de la información de fuentes secundarias.
Con el apoyo del semillero de investigación de la Universidad Autonoma de
Bucaramanga (XBRL de la facultad ingeneria financiera), se recopilara la
información de los datos que se presentaran en los distintos informes
financieros y contables (taxonomia) deacuerdo a las normas internacionales de
este tipo de información.
Además de la información propuesta por el semillero de investigación de la
Universidad Autonoma de Bucaramanga, se pretende estudiar documentos
tecnicos, estudios de casos similares, software financieros aplicados y
documentos académicos relacionados con el area de estudio, entre otros.
3.2.2. Construcción del sistema conceptual. Diseñar el sistema conceptual
capas de validar, generar, recibir la informacion de los estados financieros de
las empresas inscriptas al sistema bajo el estandar XBRL
3.2.3. Modela miento de datos. Describir los tipos de datos que hay en la
base de datos y la forma en la cual se relacionan
3.2.4. Descripción del sistema (UML). Describir el lenguaje a partir de
gráficas para visualizar, especificar, construir y documentar el prototipo web.
81
3.2.5. Conocer el lenguajeXML. El prototipo estará basado en el lenguaje
XML, por tal motivo se deberá estudiar este lenguaje para poder aplicarlo al
prototipo, donde este lenguaje es especial para crear documentos
82
4. PRUEBAS
En primera instancia, se realizaron pruebas sobre la interfaz de selección de
empresa con cada uno de los usuarios con perfiles diferentes, presentando un
buen funcionamiento.
Acto seguido se realizaron pruebas en las diferentes empresas, verificando que
accederá el menú de la empresa escogida.
Adicionalmente se realizaron validaciones de las diferentes opciones del
sistema, como la agregación, modificación y eliminación de cuentas (contables)
y de terceros, teniendo en cuenta que solo los usuarios con perfil de
Administrador general del sistema o con perfil de administrador o contador de
la empresa correspondiente, tiene la posibilidad de modificar o eliminar.
También se hicieron pruebas en la opción anterior con los perfiles de auxiliar
contable, que permite agregar listar, y agregar cuentas y terceros y con el perfil
de revisor fiscal que solo permite listar.
Teniendo códigos contables y terceros creados, se realizaron pruebas con los
diferentes perfiles de usuarios, en la interfaz de registro de asiento contable,
agregando comprobantes de egreso, de ingreso y notas de contabilidad.
Por último, se probaron los diferentes reportes de estados financieros (Balance
General y Estado de Resultados) en los diferentes formatos (HTML, PDF y
XML con taxonomía XBRL), con corte a 31 de mayo, 30 de abril, 31 de marzo,
29 de febrero, 31 de enero, todos estos del presente año (2012), y también con
corte a 31 de diciembre de 2011.
Es de entender, que durante la etapa de desarrollo del prototipo de software, se
presentaron errores durante la ejecución de las diferentes interfaces, las cuales
83
fueron solucionándose y en algunos casos, mejorándose los procesos y el
diseño grafico.
84
5. CONCLUSIONES
J2SE (Java 2 Standard Edition), es una plataforma orientada a funcionar en
cualquier tipo de computador, desde uno de escritorio hasta un servidor con
alta capacidad de procesamiento. Sobre ésta se desarrollan aplicaciones de
todo tipo, sistemas complejos o sistemas de bases de datos. Esta plataforma
es la base de las demás plataformas basadas en el lenguaje Java.
El sistema contable web proporciona una solución efectiva en la gestión
administrativa de cualquier entidad de tipo oficial o privado, y a su vez, permite
la entrega oportuna de reportes necesarios para la toma de decisiones de
gerencia y los exigidos por la ley.
Este proyecto, al estar desarrollado en software libre, garantiza su uso
multiplataforma, contrario a lo que sucedería al usar software propietario tipo
microsoft, el cual genera costos adicionales en licenciamientos, además que
va a requerir sistema operativo windows en el servidor en que se instale, todo
esto en perjuicio del usuario final, quien tendrá que pagar un alto precio para
obtener un software de estas características.
El proyecto provee al usuario, un nuevo mecanismo de comunicación con la
empresa, rompiendo el paradigma de tiempo y espacio, logrando una
interacción sencilla y oportuna, apoyada en estándares y tecnologías de
internet.
El desarrollo del prototipo de software contable usando el estándar XBRL, es el
primer paso, para que el presente proyecto sea una realidad, contribuyendo al
85
mejoramiento en la calidad y en los tiempos de entrega de la información
financiera en un formato que sea común para todas las empresas a nivel
internacional.
86
6. FUTURAS LINEAS DE INVESTIGACIÓN
El pasado 14 de mayo se presentó en convoctoria de COLCIENCIAS, el
proyecto “Diseño y Desarrollo de una Herramienta para la Administración
Contable de PYMES, instituciones de salud, en entorno WEB, soportada por
estándares internacionales para el intercambio de información financiera”,
basada en el presente proyecto de grado y con el apoyo de los grupos de
investigación PRISMA y GENIO de la UNAB. Este proyecto en caso de que sea
aceptado, será cofinanciado en un 70% por Colcienciasy está programado para
un término de 36 meses y contará con la asesoría de cuatro docentes
investigadores UNAB (Con títulos de Maestría, Doctorado y Post-Doctorado),
dentro del grupo de desarrollo estarán dos estudiantes de noveno y dos de
decimo semestre de la facultad de ingeniería de sistemas, también de la UNAB,
y dos emprendedores (Jairo Solano Gómez, coautor del presente proyecto de
grado) y la gerente del proyecto (Publicista y Mercadóloga)
Este proyecto tiene como finalidad, tomar el prototipo de software, producto del
presente proyecto de grado y desarrollarlo en su totalidad, agregandole todos
los reportes contables requeridos por cualquier tipo de empresa y agregarle los
módulos de Cartera, Proveedores – Acreedores, Tesorería, Presupuesto,
Facturación, Inventarios, Nómina de Personal, Historias Clínicas médicas y
odontológicas, parqueadero, notas, archivo, restaurante y hotelero (todo esto,
en línea con Contabilidad).
Figura 11: Solicitud Colciencia
Fuente: Autores del proyecto
87
7. LIMITACIONES O DIFICULTADES
La principal dificultad o limitación tiene que ver con la inexistencia en el
momento, de un plan de cuentas estándar que se adapte a las NIIF, cuestión
que derivó, en que se debió analizar de acuerdo a los modelos de presentación
de Estados Financieros a nivel global, para crear y proponer un plan de
cuentas que permita registrar la información en asientos contables y que den
como resultado, unos estados financieros acordes a las exigencias
internacionales.
Si el plan de cuentas que se llegue a implantar en un futuro, es similar en su
estructura principal a los manejados durante los últimos 20 años (1 Activo; 2
Pasivo; 3 Patrimonio; 4, 5, 6, y 7 Cuentas de Resultados; 8 y 9 cuentas de
orden; 0 Presupuesto Oficial), no habrá necesidad de hacer cambios en la
programación del software, de lo contrario, si.
88
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GONZALES Manuel, [en linea]. Centro de Estudio Latino Americano,10 de
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QUIROZ, S [en linea]. XBRL como estandar para el reporte financiero, (25 de
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90
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ifrs.usach.cl/index.php?Itemid=64&id=26&option=com_content&task=view
THE WORLD WIDE WEB CONSORTIUM (W3C).Extensible MarkupLanguage
(XML) 1.0 [en línea].ThirdEdition. W3C Recommendation, Febrero 2004 [Rev.
25 enero 2012]. Disponible en Internet: http://www.w3.org/TR/2004/REC-xml-
20040204/>.
91
ANEXO A
DOCUMENTO VISION
PREPARADO POR:
JUAN CARLOS BOLIVAR PARRA
JAIRO SOLANO GOMEZ
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA
27 DE ABRIL DE2012
92
TABLA DE REVISIONES
Versión Fecha Cambiado por Resumen de registro
1.0 septiembre
14, 2011
Jairo Solano
Gómez
Incluyó tabla de revisiones, portada
Diagrama de casos de uso
1.0.1 Septiembre
14, 2011
Juan Carlos
Bolívar
Arreglo y modificación de la figura
2.1
1.0.2 Septiembre
19, 2011
Jairo Solano
Gómez
Modificación de diagrama de casos
de uso
1.0.3 Septiembre
20, 2011
Jairo Solano
Gómez
Descripción de los casos de uso
1.0.4 Septiembre
20,2011
Juan Carlos
Bolívar
Se colocaron nombres a las flechas
de la figura 2.1
1.0.5 Septiembre
20, 2011
Juan Carlos
Bolívar
Se inserto el ítem 6 (ambiente
desarrollo)
1.0.6 Septiembre
26, 2011
Jairo Solano
Gómez
Modelo Entidad – Relación y
Diccionario de Datos
1.0.7 Septiembre
28, 2011
Jairo Solano
Gómez
Adaptación de diagrama de casos de
uso en archivo de documento
1.0.8 Octubre 5,
2011
Jairo Solano
Gómez
Culminación de descripción de
Casos de Uso y Diagrama de Clases
1.0.9 Octubre 12,
2011
Jairo Solano
Gómez
Diagrama de Secuencias
1.0.10 Octubre 19,
2011
Jairo Solano
Gómez, Juan
Carlos Bolívar
Modificación de Diagrama de
Clases
1.0.10 Octubre 25,
2011
Jairo Solano
Gómez
Taxonomía XBRL
93
TABLA DE ANEXOS
1. INTRODUCCION 4
1.1. ANTECEDENTES 4
1.2. MOTIVACION 4
2. DESCRIPCION DEL PROYECTO 5
2.1. INTRODUCCION 5
2.2. OBJETIVO 6
2.3. PROPOSITO 6
3. ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS 6
3.1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES 6
3.2. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES 6
3.3. ACTORES DEL SISTEMA 6
3.4. DIAGRAMAS DE CASOS DE USO 6
3.5. DESCRIPCION DE CASOS DE USO 7
3.6. MODELO ENTIDAD RELACION 26
3.7. DICCIONARIO DE DATOS 27
3.8. DIAGRAMA DE CLASES 36
3.9. DIAGRAMA DE SECUENCIAS 37
3.10. TAXONOMIA XBRL 40
4. SUPUESTOS 41
5. LIMITACION 41
6. AMBIENTE DE DESARROLLO 41
7. REFERENCIA 42
94
1. INTRODUCCION
1.1. ANTECEDENTES
Por medio de este proyecto se pretende cubrir la necesidad de diligenciar la
información financiera de una empresa cualquiera, vía Internet, usando el
estándar XBRL, el cual se ha convertido en una herramienta necesaria y que
debe implantarse en las entidades de control y vigilancia, y por consiguiente en
las empresas que serán obligadas a tener que aplicar las Las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las Normas de
Aseguramiento de Información (NAI) según el documento final sobre el
direccionamiento estratégico para la convergencia con las mismas. Las
empresas que están en obligación son aquellas que estén dentro de lo que el
documento llama como “Grupo1” y “Grupo2”.
Grupo 1: donde estarán las Entidades emisoras de valores que hayan
colocado entre el público títulos representativos de deuda o de patrimonio y
tienen inscritos dichos títulos en el Registro Nacional de Valores y Emisores.
También estarán en este grupo las entidades de interés público definidas
como aquellas que están autorizadas por el Estado para captar y/o colocar
recursos financieros (bancos, cooperativas, fondos de Cesantías, de
pensiones, sociedades fiduciarias, etc.). En ambos casos se entendería que la
clasificación aplica sin importar si la entidad es entidad con o sin ánimo de lucro
pues el documento del CTCP no hace distinción al respecto.
Grupo 2: Donde estarán las empresas de tamaño grande y mediano pero que
no sean emisoras de valores ni entidades de interés público. Se entendería que
la clasificación aplica sin importar si la entidad es entidad con o sin ánimo de
lucro pues el documento del CTCP no hace distinción al respecto
95
1.2. MOTIVACION
La motivación de este proyecto está dada por la necesidad a la cual se van a
enfrentar las diferentes empresas a partir del año 2014 (en el cual estas
encajen en los famosos “Grupo1 y Grupo2”) donde sus Estados financieros
deberán ser presentados en formato XBRL y en Colombia no existe en el
momento ningún software que le permita a las empresas generar dichos
reportes en ese formato.
2. DESCRIPCION DEL PROYECTO
2.1. INTRODUCCION
Este proyecto se ocupa, de un prototipo para la gestión financiera de una
empresa (sin importar la rama de la economía a la cual se desempeña).El
prototipo permitirá a los encargados (departamento financiero, gerencia) de la
empresa llevar un control en todo lo relativo a los estados financieros de la
empresa, como también una estandarización de los informes generados por
dicha empresa para ser entregados a las entidades del estado. El prototipo
será desarrollado en plataforma web por lo cual se puede tener acceso a su
información en cualquier ciudad, municipio, departamento del país (y por qué
no a nivel mundial) siempre y cuando cuente el usuario con acceso a internet y
este registrado en la base de datos.
Con este prototipo las empresas adscriptas tendrán la posibilidad de montar su
informe generados en XBRL en la red para que entidades, empresas, usuarios
ajenas puedan ver su estado financiero. La figura 2.1 representa una
estructura del prototipo que se presente desarrollar
96
Figura 2.1Descripción del servicio Web
Enviar Base de datos
Obtener información
Reportar
Envío del reporte
Fuente: Autores del proyecto
Digitar la
información
Consultar y
extraer la
información
de la BD
Generar
archivo
XBRL
97
2.2. OBJETIVO
✓ Digitar los asientos contables y guardarlos en una base de datos
relacional.
✓ Generar los reportes financieros a partir de los asientos contables
registrados en la base de datos.Crear los reportes financieros en archivo
XBRL
2.3. PROPOSITO
El propósito de este documento es recoger, analizar, definir las necesidades de
alto nivel y las características del software (Sistema contable en plataforma
web utilizando la herramienta XBRL), en el cual se centrara como este
software satisface la necesidad de cómo las empresas están presentando sus
informes financieros a las entidades del estado (DIAN).
Los detalles de cómo el sistema cubre las necesidades, requerimientos se
puede observar en las especificaciones de casos de uso y otros documentos
adicionales.
98
3. ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
3.1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
✓ Ingreso de usuario registrado con contraseña: El software solicita el
ingreso de un nombre de usuario y su correspondiente contraseña para
acezar al sistema, el cual verifica el acceso correcto o incorrecto de la
contraseña, de tal manera que si la contraseña digitada por el usuario es
correcta, este le permite el paso para manipular el sistema, de lo
contrario manda un mensaje de error “Usuario no Valido”.
✓ Acezar a empresa: El software solicita que escoja una empresa para
registrar información o para solicitar reportes de la misma. Si el perfil del
usuario es de Administrador General, podrá acceder a cualquiera de las
empresas, sino, aparecerán las empresas que tenga relacionado cada
usuario.
✓ Crear una interfaz con un menú para escoger entre las diferentes
opciones de transacciones y reportes del sistema: Ir a plan de cuentas, ir
a Terceros, Registrar asiento contable, Estados Financieros, Cambiar de
Empresa o Salir.
✓ Ir a Plan de Cuentas: Agregar, Modificar o Eliminar cuentas de acuerdo
a lo que le permita el perfil de usuario. Administrador o Contador, y
Administrador General, les permite todas las opciones. Auxiliar contable
puede Agregar y listar. Revisor Fiscal, solo listar.
✓ Ir a Terceros: Agregar, Modificar o Eliminar terceros de acuerdo a lo que
le permita el perfil de usuario. Administrador o Contador, y Administrador
99
General, les permite todas las opciones. Auxiliar contable puede Agregar
y listar. Revisor Fiscal, solo listar.
✓ Registrar Asiento Contable: Agregar, Modificar o Eliminar asientos
contables de acuerdo a lo que le permita el perfil de usuario.
Administrador o Contador, y Administrador General, les permite todas
las opciones. Auxiliar contable puede Agregar y listar. Revisor Fiscal,
solo listar.
✓ Generar Estados financieros: El software permite listar Balance General
y Estado de Resultados en formatos HTML, PDF y XML (Con estándar
XBRL).
3.2. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
✓ Requerimiento de tipo disponibilidad: El software debe estar disponible
en horario 7/24
✓ Requerimiento de tipo Compatibilidad: El sistema operativo no debe
afectar la funcionalidad del software
✓ Requerimiento de tipo Costos: El desarrollo del software no debe tener
costo adicional, por ser desarrollado en Software Libre.
✓ Requerimiento de tipo Seguridad: Debe haber restricción de usuarios no
autorizados en el sistema
3.3. ACTORES DEL SISTEMA
- Administrador
- Contador
100
Auxiliar Contable
Revisor Fiscal
3.4. DIAGRAMA DE CASOS DE USO
Ver Figura 3.2.
101
FIGURA 3.2
102
DESCRIPCIÓN DE CASOS DE USO
2.2.1. Login
- Descripción: Es el requisito indispensable para acezar el
sistema, en el cual cualquiera de los actores digitara su
nombre de usuario y contraseña, también le dará la posibilidad
de cambiar su contraseña
- Actores: Administrador, Usuario
- Includes: Ninguno
- Extends: Seleccionar Empresa
- Precondiciones: Ninguno
- Detalle de Operaciones: En un cuadro de texto de la interface,
el actor del sistema digitará su nombre de usuario y en otro su
contraseña y dará clic al botón de ingresar para que el
software valide estos datos y efectivamente acceso a las
diferentes interfaces del sistema
- Post condiciones: Seleccionar Empresa, Administrar Usuarios,
Administrar Empresas
- Excepciones: Usuario no tiene acceso a Administrar Usuarios
ni Administrar Empresas
- Limitaciones: Ninguna
- Variantes:
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Ser usuario registrado en el sistema
2.2.1.1. SeleccionarEmpresa
- Descripción: Permite seleccionar la base de datos de la
empresa con la cual va a interactuar
- Actores: Administrador, Usuario
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
103
- Precondiciones: Ingresar con un nombre de Usuario y
contraseña previamente registrados
- Detalle de Operaciones: Escoge de una lista de empresas, la
que desea acezar para registrar movimientos contables o para
solicitar reportes financieros
- Post condiciones: Administrar Asientos Contables, Administrar
Terceros, Administrar Plan de Cuentas, Estados Financieros
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Solo aparecerán en la lista de empresas, la o las
empresas a las que esté relacionado el usuario que acceso al
sistema
- Variantes: Este caso con unas variaciones se puede utilizar
para Buscar Empresa
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Haber ingresado con un nombre de
Usuario y contraseña validos
2.2.2. Administrar Usuario
- Descripción: Interfaz de entrada para crear, listar o buscar
usuario para poder eliminarlo o modificarle las empresas a las
cuales se le dará acceso
- Actores: Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Listar Usuarios, Buscar Usuario, Crear Usuario
- Precondiciones: Ingresar al sistema con perfil de
Administrador
- Detalle de Operaciones: Escoge el botón de Administrar
Usuario para luego entre los botones de Listar, Crear, Buscar
Usuario, Volver o Salir del Sistema
- Post condiciones: Listar Usuarios, Buscar Usuario, Crear
Usuario, Volver, Salir
- Excepciones: Ninguna
104
- Limitaciones: Se limita a cinco botones que son, Listar, Crear,
Buscar usuario, Volver o Salir del sistema
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Administrar Empresa
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Haber ingresado al sistema con un
nombre de usuario y contraseña validos y además tener perfil
de administrador
2.2.2.1. Listar Usuarios
- Descripción: Presenta un reporte de los Usuarios existentes en
el sistema, identificando el perfil que tiene cada uno de ellos y
las empresas a las cuales tiene acceso.
- Actores: Administrador, Usuario
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Administrar Usuario
- Detalle de Operaciones: El Usuario o el Administrador, dará
clic al botón Listar Usuarios, y el sistema arrojará un reporte
general de todos los usuarios si lo solicitó el administrador, y si
lo solicitó un usuario, aparecerá él mismo con las empresas a
las cuales tiene acceso
- Post condiciones: Ninguna
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Existe una limitación de presentación de datos
en pantalla, aproximadamente de 43 registros, pero el resto de
datos se presentarán en paginas posteriores.
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
usar para listar empresas
- Comentarios: Ninguno
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos
105
2.2.2.2. Crear Usuario
- Descripción: Permite crear un Usuario válido para el sistema
con una contraseña temporal, al cual se le asigna una o varias
empresas a las cuales podrá acceder
- Actores: Administrador
- Includes: Validar Usuario
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Haber escogido la opción de Administrar
Usuario
- Detalle de Operaciones: Selecciona el botón de Crear usuario,
luego llena el cuadro de texto de nombre de usuario, el cuadro
de texto de contraseña, la cual quedará temporalmente con el
mismo nombre de usuario y seleccionará una o varias
empresas para que pueda acceder
- Post condiciones: El sistema Valida la correcta creación del
Usuario
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Se limita a la lista de empresas creadas
previamente, todo usuario valido debe tener asignada al
menos una empresa
- Variantes: Este caso de uso con algunas variaciones puede
utilizarse para crear empresa
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador
2.2.2.2.1. Validar Usuario
- Descripción: Proceso interno del sistema que valida la correcta
creación, modificación o eliminación de un Usuario
- Actores: Administrador
106
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Crear, Modificar o Eliminar Usuario
- Detalle de Operaciones: Después de haber llenado el
formulario de creación, modificación o eliminación de un
Usuario, el sistema genera el proceso de validación teniendo
en cuenta el diseño del modelo entidad – relación de la base
de datos
- Post condiciones: Vuelve a Administrar Usuario
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Solo permite validar un usuario a la vez
- Variantes: Este caso de uso con algunas variaciones puede
utilizarse para Validar empresa
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Haber terminado de llenar el
formulario de crear, modificar o eliminar Usuario
2.2.2.3. Buscar Usuario
- Descripción: Permite buscar un Usuario registrado en el
sistema para escogerlo y modificarlo o eliminarlo
- Actores: Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Modificar Usuario, Eliminar Usuario
- Precondiciones: Administrar Usuario
- Detalle de Operaciones: En la interfaz de Administrar Usuario
da clic al botón de Buscar Usuario y da clic a la pestaña de la
lista de Usuarios, la cual despliega los diferentes usuarios con
sus perfiles y empresas a las cuales puede acezar y con otro
clic escoge al que quiere Modificar o Eliminar
- Post condiciones: Modificar Usuario o Eliminar Usuario
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Se limita a los usuarios previamente creados
107
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Buscar Empresa
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador
2.2.2.3.1. Modificar Usuario
- Descripción: Permite modificar el perfil de un Usuario del
sistema y también agregarle o eliminarle una o más empresas
a las que puede acceder
- Actores: Administrador
- Includes: Validar Usuario
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Buscar Usuario
- Detalle de Operaciones: Después de escoger el usuario en la
interfaz de Buscar usuario se presenta la opción de modificar
el perfil del mismo y en otro cuadro de lista permite escoger la
empresa que se va a limitar el acceso y en otro cuadro de lista
permite escoger la empresa que se le va a adicionar
- Post condiciones: Validar Usuario
- Excepciones: Nombre de Usuario no se puede modificar si ya
ha registrado movimientos en alguna de las empresas
- Limitaciones: Solo puede escogerse entre las empresas ya
existentes
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Modificar Empresa
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador y haber escogido un usuario en la interfaz de
Buscar Usuario
108
2.2.2.3.2. Eliminar Usuario
- Descripción: Permite eliminar un Usuario del sistema
- Actores: Administrador
- Includes: Validar Usuario
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Buscar Usuario
- Detalle de Operaciones: Después de escoger el usuario en la
interfaz de Buscar usuario se presenta la opción de eliminarlo
para lo cual se procederá a dar clic en el botón Eliminar
Usuario
- Post condiciones: Validar Usuario
- Excepciones: Que el Usuario tenga registrado movimientos en
alguna de las bases de datos de las empresas
- Limitaciones: Se limita a la lista de Usuarios del sistema que
no tenga registros grabados con ese nombre de usuario
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Eliminar Empresa
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador y haber escogido un usuario en la interfaz de
Buscar Usuario
2.2.3. Administrar Empresas
- Descripción: Interfaz de entrada para crear, listar o buscar
empresa para poder eliminarla o modificarla
- Actores: Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Listar Empresas, Buscar Empresa, Crear Empresa
- Precondiciones: Ingresar al sistema con perfil de
Administrador
109
- Detalle de Operaciones: Escoge el botón de Administrar
Empresas para luego entre los botones de Listar, Crear,
Buscar Empresa, Volver o Salir del Sistema
- Post condiciones: Listar Empresas, Buscar Empresa, Crear
Empresa, Volver, Salir
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Se limita a cinco botones que son, Listar, Crear,
Buscar Empresa, Volver o Salir del sistema
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Administrar Usuario
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Haber ingresado al sistema con un
nombre de usuario y contraseña validos y además tener perfil
de administrador
2.2.3.1. Listar Empresas
- Descripción: Presenta un reporte de los Empresas existentes
en el sistema
- Actores: Administrador, Usuario
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Administrar Empresas
- Detalle de Operaciones: El Usuario o el Administrador, dará
clic al botón Listar Empresas, y el sistema arrojará un reporte
general de todas las Empresas si lo solicitó el administrador, y
si lo solicitó un usuario, aparecerá las empresas a las cuales
tiene acceso
- Post condiciones: Ninguna
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Existe una limitación de presentación de datos
en pantalla, aproximadamente de 43 registros, pero el resto de
datos se presentarán en paginas posteriores.
110
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
usar para listar Usuarios
- Comentarios: Ninguno
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos
2.2.3.2. Crear Empresa
- Descripción: Permite crear una Empresa válida para el sistema
que consta de una base de datos independiente a la de otra
empresa
- Actores: Administrador
- Includes: Validar Empresa
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Haber escogido la opción de Administrar
Empresa
- Detalle de Operaciones: Selecciona el botón de Crear
Empresa, luego llena el cuadro de texto de nombre corto de la
Empresa y el cuadro de texto del nombre completo de la
empresa
- Post condiciones: El sistema Valida la correcta creación de la
Empresa
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Se limita el nombre corto de la empresa a
caracteres alfanuméricos sin espacios ni signos especiales
- Variantes: Este caso de uso con algunas variaciones puede
utilizarse para crear usuario
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador
2.2.3.2.1. Validar Empresa
111
- Descripción: Proceso interno del sistema que valida la correcta
creación, modificación o eliminación de una Empresa
- Actores: Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Crear, Modificar o Eliminar Empresa
- Detalle de Operaciones: Después de haber llenado el
formulario de creación, modificación o eliminación de una
Empresa, el sistema genera el proceso de validación teniendo
en cuenta el diseño del modelo entidad – relación de la base
de datos
- Post condiciones: Vuelve a Administrar Empresa
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Solo permite validar una Empresa a la vez
- Variantes: Este caso de uso con algunas variaciones puede
utilizarse para Validar Usuario
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Haber terminado de llenar el
formulario de crear, modificar o eliminar Empresa
2.2.3.3. Buscar Empresa
- Descripción: Permite buscar una Empresa registrada en el
sistema para escogerla y modificarla o eliminarla
- Actores: Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Modificar Empresa, Eliminar Empresa
- Precondiciones: Administrar Empresa
- Detalle de Operaciones: En la interfaz de Administrar Empresa
da clic al botón de Buscar Empresa y da clic a la pestaña de la
lista de Empresas, la cual despliega las diferentes Empresas a
las cuales puede acezar y con otro clic escoge la que quiere
Modificar o Eliminar
112
- Post condiciones: Modificar Empresa o Eliminar Empresa
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Se limita a las Empresas previamente creadas
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Buscar Usuario
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador
2.2.3.3.1. Modificar Empresa
- Descripción: Permite modificar el nombre completo de una
Empresa del sistema
- Actores: Administrador
- Includes: Validar Empresa
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Buscar Empresa
- Detalle de Operaciones: Después de escoger la empresa en la
interfaz de Buscar Empresa se presenta la opción de modificar
el nombre completo de la misma
- Post condiciones: Validar Empresa
- Excepciones: Nombre corto de la Empresa no se puede
modificar
- Limitaciones: Solo puede escogerse entre las empresas ya
existentes
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Modificar Usuario
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador y haber escogido un usuario en la interfaz de
Buscar Empresa
113
2.2.3.3.2. Eliminar Empresa
- Descripción: Permite eliminar una Empresa del sistema
- Actores: Administrador
- Includes: Validar Empresa
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Buscar Empresa
- Detalle de Operaciones: Después de escoger una Empresa en
la interfaz de Buscar Empresa se presenta la opción de
eliminarla para lo cual se procederá a dar clic en el botón
Eliminar Empresa
- Post condiciones: Validar Empresa
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Se limita a la lista de Empresas del sistema
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Eliminar Usuario
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador y haber escogido una Empresa en la interfaz
de Buscar Empresa
2.2.4. Administrar Asientos Contables
- Descripción: Interfaz de entrada para Crear, Listar y Buscar
Asientos Contables para luego tener la opción de Modificar o
Eliminar Asientos Contables
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Listar Asientos Contables, Buscar Asiento Contable,
Crear Asiento Contable
- Precondiciones: Ingresar al sistema como Usuario con perfil
de Contador, Auxiliar Contable o Revisor Fiscal y Seleccionar
114
Empresa y en casos excepcionales como Administrador para
dar soporte al Usuario
- Detalle de Operaciones: Escoge el botón de Administrar
Asientos Contables para luego tomar como opciones los
botones de Listar, Crear, Buscar Asientos Contables, Volver o
Salir de la Empresa o del Sistema
- Post condiciones: Listar Asientos Contables, Buscar Asiento
contable, Crear Asiento Contable
- Excepciones: Revisor Fiscal no puede acceder a Buscar ni a
Crear Asiento Contable y Auxiliar Contable no puede acceder
a Buscar Asiento Contable
- Limitaciones: Revisor Fiscal sólo puede acceder a Listar
Asientos Contables y Auxiliar Contable solo puede acceder a
Listar y a Crear Asientos Contables
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Administrar Terceros y Administrar Plan de
Cuentas
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Haber ingresado al sistema con un
nombre de usuario y contraseña validos y tener permiso para
entrar a la empresa en la cual va a utilizar el presente caso de
uso
2.2.4.1. Listar Asientos Contables
- Descripción: Presenta un reporte de los Asientos Contables
registrados por rango de fechas, por un tipo determinado de
comprobante, por las dos opciones a la vez o como informe
general
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Administrar Asientos Contables
115
- Detalle de Operaciones: El Usuario o el Administrador, dará
clic al botón Listar Asientos Contables y adicionalmente optará
por digitar una fecha en el campo Desde, otra fecha igual o
mayor en el campo Hasta, también puede optar por dar un tipo
de comprobante y un numero de comprobante en asiento
desde y otro posterior o igual en el campo asiento hasta. El
campo que no llene, el sistema lo tomará como un todos de
ese filtro
- Post condiciones: Ninguna
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Existe una limitación de presentación de datos
en pantalla, aproximadamente de 43 registros, pero el resto de
datos se presentarán en paginas posteriores
- Variantes:
- Comentarios: Ninguno
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos
2.2.4.2. Crear Asientos Contables
- Descripción: Permite crear un nuevo Asiento Contable
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Validar Asientos Contables
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Haber escogido previamente la opción de
Administrar Asientos Contables
- Detalle de Operaciones: Selecciona el botón de Crear
Asientos Contables, luego escoge el tipo de comprobante que
va a digitar, el número del mismo, la fecha de emisión en el
encabezado del asiento y posteriormente llena los registros
débitos y créditos, identificando el Código contable, el código
de tercero, el tipo de documento soporte, el número del
documento soporte, el detalle del registro, el valor positivo si
116
es débito o negativo si es crédito y por último la fecha de
vencimiento si está registrando una cuenta por pagar o cuenta
por cobrar
- Post condiciones: El sistema Valida la correcta creación del
Asiento Contable
- Excepciones: Usuario con perfil de Revisor Fiscal no tiene
acceso a Crear Asientos Contables
- Limitaciones: Solo puede usar códigos contables que estén
previamente creados en la tabla de plan de cuentas y terceros
registrados en la tabla de terceros
- Variantes: Ninguna
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador
2.2.4.2.1. Validar Asientos Contables
- Descripción: Proceso interno del sistema que valida la correcta
creación, modificación o eliminación de un Asiento Contable
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Haber creado, Modificado o eliminado un
Asiento Contable
- Detalle de Operaciones: Después de haber llenado el
formulario de creación, modificación o eliminación de un
Asiento Contable, el sistema genera el proceso de validación
teniendo en cuenta el diseño del modelo entidad – relación de
la base de datos
- Post condiciones: Vuelve a Administrar Asientos Contables
- Excepciones: El usuario con perfil de Revisor Fiscal no tendrá
acceso a este caso de uso
117
- Limitaciones: Ninguna
- Variantes: Este caso de uso con algunas variaciones puede
utilizarse para Validar plan de cuentas y Validar terceros
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Haber terminado de llenar el
formulario de crear, modificar o eliminar Asiento Contable
2.2.4.3. Buscar Asiento Contable
- Descripción: Permite buscar un Asiento Contable registrado en
el sistema para escogerlo y modificarlo o eliminarlo
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Modificar Asiento Contable, Eliminar Asiento
Contable
- Precondiciones: Administrar Asiento Contable
- Detalle de Operaciones: En la interfaz de Administrar Asiento
Contable da clic al botón de Buscar Asiento Contable y da clic
a la pestaña de la lista de Asientos Contables, la cual
despliega los diferentes Asientos Contables registrados y con
otro clic escoge el que quiere Modificar o Eliminar
- Post condiciones: Modificar Asiento Contable o Eliminar
Asiento Contable
- Excepciones: Usuarios con perfil Revisor Fiscal y Auxiliar
Contable no tienen acceso a este caso de uso
- Limitaciones: Se limita a los Asientos Contables previamente
creados
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Buscar Terceros
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador o de Contador Público
118
2.2.4.3.1. Modificar Asiento Contable
- Descripción: Permite modificar el contenido de un Asiento
contable existente
- Actores: Administrador, Usuario
- Includes: Validar Asiento Contable
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Buscar Asiento Contable
- Detalle de Operaciones: Después de escoger el asiento que
desea modificar en la interfaz de Buscar Asiento Contable, se
presenta las opciones de Modificar, Eliminar o agregar un
registro contable,
- Post condiciones: Validar Asiento Contable
- Excepciones: Usuarios con perfil Revisor Fiscal y Auxiliar
Contable no tienen acceso a este caso de uso
- Limitaciones: Se limita a los Asientos Contables previamente
creados
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Modificar Terceros
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador o de Contador Público
2.2.4.3.2. Eliminar Asiento Contable
- Descripción: Permite eliminar la totalidad de los registros de un
Asiento contable existente en la base de datos
- Actores: Administrador, Usuario
- Includes: Validar Asiento Contable
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Buscar Asiento Contable
119
- Detalle de Operaciones: Después de escoger el asiento que
desea eliminar en la interfaz de Buscar Asiento Contable, se
toma la opción de Eliminar el Asiento contable,
- Post condiciones: Validar Asiento Contable
- Excepciones: Usuarios con perfil Revisor Fiscal y Auxiliar
Contable no tienen acceso a este caso de uso
- Limitaciones: Se limita a los Asientos Contables previamente
creados
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Eliminar Terceros
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador o de Contador Público
2.2.5. Administrar Plan de Cuentas
- Descripción: Interfaz de entrada para Crear, Listar y Buscar
Códigos de Plan de Cuentas para luego tener la opción de
Modificar o Eliminar los códigos que busque
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Listar Cuentas, Buscar Cuenta, Crear Cuenta
- Precondiciones: Ingresar al sistema como Usuario con perfil
de Contador, Auxiliar Contable o Revisor Fiscal y Seleccionar
Empresa y en casos excepcionales como Administrador para
dar soporte al Usuario
- Detalle de Operaciones: Escoge el botón de Administrar Plan
de Cuentas para luego tomar como opciones los botones de
Listar, Crear, Buscar Cuentas, Volver o Salir de la Empresa o
del Sistema
120
- Post condiciones: Listar Cuentas, Buscar Cuentas, Crear
Cuentas
- Excepciones: Revisor Fiscal no puede acceder a Buscar ni a
Crear Cuentas
- Limitaciones: Revisor Fiscal sólo puede acceder a Listar
Cuentas
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Administrar Terceros
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Haber ingresado al sistema con un
nombre de usuario y contraseña validos y tener permiso para
entrar a la empresa en la cual va a utilizar el presente caso de
uso
2.2.5.1. Listar Cuentas
- Descripción: Presenta un reporte del Plan de Cuentas de la
empresa
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Administrar Plan de Cuentas
- Detalle de Operaciones: El Usuario o el Administrador, dará
clic al botón Listar Cuentas y el sistema creará el reporte
- Post condiciones: Ninguna
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Existe una limitación de presentación de datos
en pantalla, aproximadamente de 43 registros, pero el resto de
datos se presentarán en paginas posteriores
- Variantes:
- Comentarios: Ninguno
121
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos
2.2.5.2. Crear Cuentas
- Descripción: Permite crear una nueva Cuenta
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Validar Cuentas
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Haber escogido previamente la opción de
Administrar Plan de Cuentas
- Detalle de Operaciones: Selecciona el botón de Crear
Cuentas, luego digita el Código, el nombre de la cuenta,
identifica si es corriente o no corriente, identifica que tipo de
cuenta es (Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Retención
en la Fuente), porcentaje de Retención en la Fuente(si es de
ese tipo), Base gravable de Retención en la Fuente y Código
Alterno.
- Post condiciones: El sistema Valida la correcta creación de la
Cuenta
- Excepciones: Usuario con perfil de Revisor Fiscal no tiene
acceso a Crear Cuentas
- Limitaciones: Solo puede usar códigos con máximo 30
caracteres
- Variantes: Ninguna
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de Contador, Auxiliar Contable o administrador
2.2.5.2.1. Validar Cuentas
- Descripción: Proceso interno del sistema que valida la correcta
creación, modificación o eliminación de Cuentas Contables
122
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Haber creado, Modificado o eliminado una
Cuenta
- Detalle de Operaciones: Después de haber llenado el
formulario de creación, modificación o eliminación de una
Cuenta, el sistema genera el proceso de validación teniendo
en cuenta el diseño del modelo entidad – relación de la base
de datos
- Post condiciones: Vuelve a Administrar Cuentas
- Excepciones: El usuario con perfil de Revisor Fiscal no tendrá
acceso a este caso de uso
- Limitaciones: Ninguna
- Variantes: Este caso de uso con algunas variaciones puede
utilizarse para Validar Asientos Contables y Validar terceros
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Haber terminado de llenar el
formulario de crear, modificar o eliminar Cuentas
2.2.5.3. Buscar Cuentas
- Descripción: Permite buscar una Cuenta registrada en el
sistema para escogerla y modificarla o eliminarla
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Modificar Cuentas, Eliminar Cuentas
- Precondiciones: Administrar Plan de Cuentas
- Detalle de Operaciones: En la interfaz de Administrar Plan de
Cuentas da clic al botón de Buscar Cuentas y da clic a la
pestaña de la lista de Cuentas, la cual despliega los diferentes
Cuentas registradas y con otro clic escoge la que quiere
Modificar o Eliminar
123
- Post condiciones: Modificar Cuentas o Eliminar Cuentas
- Excepciones: Usuarios con perfil de Revisor Fiscal no tienen
acceso a este caso de uso
- Limitaciones: Se limita a las Cuentas previamente creadas
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Buscar Terceros
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador, Auxiliar Contable o de Contador Público
2.2.5.3.1. Modificar Cuentas
- Descripción: Permite modificar el contenido de una Cuenta
existente
- Actores: Administrador, Usuario
- Includes: Validar Cuentas
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Buscar Cuentas
- Detalle de Operaciones: Después de escoger la Cuenta que
desea modificar en la interfaz de Buscar Cuentas, se presenta
la opción de Modificar y lo puede hacer con cualquiera de los
campos de la Cuenta
- Post condiciones: Validar Cuentas
- Excepciones: Usuarios con perfil Revisor Fiscal no tienen
acceso a este caso de uso
- Limitaciones: Se limita a las Cuentas previamente creados
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Modificar Terceros
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador, Auxiliar Contable o de Contador Público
124
2.2.5.3.2. Eliminar Cuentas
- Descripción: Permite eliminar las cuentas que no se requieren
y que no han tenido movimientos contables
- Actores: Administrador, Usuario
- Includes: Validar Cuentas
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Buscar Cuentas
- Detalle de Operaciones: Después de escoger la Cuenta que
desea eliminar en la interfaz de Buscar Cuentas, se toma la
opción de Eliminar la Cuenta
- Post condiciones: Validar Cuentas
- Excepciones: Usuarios con perfil Revisor Fiscal no tienen
acceso a este caso de uso
- Limitaciones: Se limita a las Cuentas previamente creadas
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Eliminar Terceros
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador o de Contador Público
2.2.6. Administrar Terceros
- Descripción: Interfaz de entrada para Crear, Listar y Buscar
Fichas de Terceros para luego tener la opción de Modificar o
Eliminar las Fichas que busque
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Listar Terceros, Buscar Terceros, Crear Tercero
- Precondiciones: Ingresar al sistema como Usuario con perfil
de Contador, Auxiliar Contable o Revisor Fiscal y Seleccionar
125
Empresa y en casos excepcionales como Administrador para
dar soporte al Usuario
- Detalle de Operaciones: Escoge el botón de Administrar
Terceros para luego tomar como opciones los botones de
Listar, Crear, Buscar Terceros, Volver o Salir de la Empresa o
del Sistema
- Post condiciones: Listar Terceros, Buscar Terceros, Crear
Terceros
- Excepciones: Revisor Fiscal no puede acceder a Buscar ni a
Crear Terceros
- Limitaciones: Revisor Fiscal sólo puede acceder a Listar
Terceros
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Administrar Plan de Cuentas
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Haber ingresado al sistema con un
nombre de usuario y contraseña validos y tener permiso para
entrar a la empresa en la cual va a utilizar el presente caso de
uso
2.2.6.1. Listar Terceros
- Descripción: Presenta un reporte de Terceros de la empresa
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Administrar Terceros
- Detalle de Operaciones: El Usuario o el Administrador, dará
clic al botón Listar Terceros y el sistema emitirá el reporte
- Post condiciones: Ninguna
- Excepciones: Ninguna
126
- Limitaciones: Existe una limitación de presentación de datos
en pantalla, aproximadamente de 43 registros, pero el resto de
datos se presentarán en paginas posteriores
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Listar Plan de Cuentas
- Comentarios: Ninguno
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos
2.2.6.2. Crear Terceros
- Descripción: Permite crear un nuevo Terceros
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Validar Terceros
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Haber escogido previamente la opción de
Administrar Terceros
- Detalle de Operaciones: Selecciona el botón de Crear
Terceros, luego digita el Identificador, asignándole un numero
entero, tipo de identificación(Cédula de ciudadanía, Pasaporte,
Cédula de Extranjería, etc.), número del documento de
identidad, el primer nombre, segundo nombre, primer apellido,
segundo apellido(estos cuatro campos si se trata de un tercero
persona natural), razón social (si el tercero es empresa),
dirección de domicilio del tercero, barrio, ciudad, código Dane
de la ciudad, departamento, código Dane del departamento,
teléfono, celular y numero de fax
- Post condiciones: El sistema Valida la correcta creación del
Tercero
- Excepciones: Usuario con perfil de Revisor Fiscal no tiene
acceso a Crear Terceros
- Limitaciones: Solo puede usar terceros con formato numérico
entero
127
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Crear Cuentas
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de Contador, Auxiliar Contable o administrador
2.2.6.2.1. Validar Terceros
- Descripción: Proceso interno del sistema que valida la correcta
creación, modificación o eliminación de Terceros
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Haber creado, Modificado o eliminado un
Tercero
- Detalle de Operaciones: Después de haber llenado el
formulario de creación, modificación o eliminación de un
Tercero, el sistema genera el proceso de validación teniendo
en cuenta el diseño del modelo entidad – relación de la base
de datos
- Post condiciones: Vuelve a Administrar Terceros
- Excepciones: El usuario con perfil de Revisor Fiscal no tendrá
acceso a este caso de uso
- Limitaciones: Ninguna
- Variantes: Este caso de uso con algunas variaciones puede
utilizarse para y Validar terceros
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Haber terminado de llenar el
formulario de crear, modificar o eliminar Terceros
2.2.6.3. Buscar Terceros
128
- Descripción: Permite buscar un Tercero registrado en el
sistema para escogerlo y modificarlo o eliminarlo
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Modificar Terceros, Eliminar Tercero
- Precondiciones: Administrar Tercero
- Detalle de Operaciones: En la interfaz de Administrar Tercero
da clic al botón de Buscar Tercero y da clic a la pestaña de la
lista de Terceros, la cual despliega los diferentes Terceros
registrados y con otro clic escoge la que quiere Modificar o
Eliminar
- Post condiciones: Modificar Terceros o Eliminar Terceros
- Excepciones: Usuarios con perfil de Revisor Fiscal no tienen
acceso a este caso de uso
- Limitaciones: Se limita a los Terceros previamente creados
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Buscar Cuentas
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador, Auxiliar Contable o de Contador Público
2.2.6.3.1. Modificar Terceros
- Descripción: Permite modificar el contenido de un Tercero
existente
- Actores: Administrador, Usuario
- Includes: Validar Terceros
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Buscar Terceros
- Detalle de Operaciones: Después de escoger el Tercero que
desea modificar en la interfaz de Buscar Terceros, se presenta
129
la opción de Modificar y lo puede hacer con cualquiera de los
campos del Tercero
- Post condiciones: Validar Terceros
- Excepciones: Usuarios con perfil Revisor Fiscal no tienen
acceso a este caso de uso
- Limitaciones: Se limita a las Cuentas previamente creados
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Modificar Terceros
- Comentarios:
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador, Auxiliar Contable o de Contador Público
2.2.6.3.2. Eliminar Terceros
- Descripción: Permite eliminar los Terceros que no se requieren
y que no han tenido movimientos contables
- Actores: Administrador, Usuario
- Includes: Validar Terceros
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Buscar Terceros
- Detalle de Operaciones: Después de escoger el Tercero que
desea eliminar en la interfaz de Buscar Terceros, se toma la
opción de Eliminar el Tercero
- Post condiciones: Validar Terceros
- Excepciones: Usuarios con perfil Revisor Fiscal no tienen
acceso a este caso de uso
- Limitaciones: Se limita a los Terceros previamente creados
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para Eliminar Cuentas
- Comentarios:
130
- Requisito indispensable: Se requiere haber ingresado al
sistema con un nombre de usuario y contraseña válidos y perfil
de administrador o de Contador Público
2.2.7. Estados Financieros
- Descripción: Acceso a las interfaces de reportes de Estados
Financieros (Balance General y Estado de Resultados) en
formato PDF y XBRL
- Actores: Usuario, Administrador
- Includes: Ninguno
- Extends: Ninguno
- Precondiciones: Ingresar al sistema como Usuario o
Administrador y Seleccionar Empresa
- Detalle de Operaciones: Escoge el Estado Financiero que
requiere y luego escoge en que formato lo solicita (PDF o
XBRL)
- Post condiciones: Ninguna
- Excepciones: Ninguna
- Limitaciones: Ninguna
- Variantes: Este caso de uso con unas variaciones se puede
utilizar para listar Asientos
- Comentarios:
- Requisito indispensable:
-
131
3.5. MODELO ENTIDAD – RELACION
Empresas
Empresa
132
3.6. DICCIONARIO DE DATOS
Empresas
Empresa
Column
name DataType PK NN UQ BIN UN ZF AI
Def
ault Comment
id VARCHAR
(15) ✔ ✔
Llave principal compuesto por un
Nombre corto que identifique a la
empresa sin espacios en blanco,
signos ni caracteres especiales
(solo números y/o letras)
nombre VARCHAR
(200) ✔
Nombre completo de la empresa
que no debe superar los 200
caracteres
empresa_usuario
Column
name DataType PK NN UQ BIN UN ZF AI
Def
ault Comment
empresa VARCHAR✔ ✔
Llave foránea de la tabla empresa,
133
_id (15) campo id
usuario_
id
VARCHAR
(15) ✔ ✔
Llave foránea de la tabla usuario,
campo id
usuario
Colum
nname DataType PK NN UQ BIN UN ZF AI
Def
ault Comment
clave VARCHAR
(10) ✔
Contraseña secreta del Usuario
id VARCHAR
(15) ✔ ✔
Llave principal compuesto por un
Nombre corto de usuario sin
espacios en blanco, signos ni
caracteres especiales (solo
números y/o letras)
nomUs
uario
VARCHAR
(120) ✔
Nombres y Apellidos completos del
Usuario
perfil INT ✔
0 si es administrador, 1 Contador, 2
Auxiliar Contable o 3 Revisor Fiscal
DIR
134
Column
name DataType PK NN UQ BIN UN ZF AI
Def
ault Comment
apellido
1
VARCHAR
(30)
Primer apellido de persona natural
apellido
2
VARCHAR
(30)
Segundo apellido de persona
natural
barrio VARCHAR
(80)
Barrio que corresponde a la
dirección de domicilio
ciudad VARCHAR
(30)
Ciudad del domicilio del tercero
CodCiu
dad
VARCHAR
(3)
CodigoDane del municipio de
domicilio del tercero
codDpto VARCHAR
(2)
CodigoDane del Departamento de
domicilio del tercero
Direcció
n
VARCHAR
(120)
Dirección de domicilio del tercero
Dpto. VARCHAR
(30)
Departamento de domicilio del
tercero
135
Dv VARCHAR
(2)
Digito de verificación en Registro
Único Tributario
Id INT ✔ ✔
Llave principal compuesto por un
valor numérico que identifica a un
tercero
identific
ación
VARCHAR
(15)
Numero de documento de
identificación
nombre
1
VARCHAR
(80)
Primer nombre de persona natural
nombre
2
VARCHAR
(30)
Segundo nombre de persona
natural
razonSo
cial
VARCHAR
(120)
Nombre completo de empresa
tipoid VARCHAR
(2)
Tipo de documento de
identificación: cc= cedula de
ciudadanía, ni=nit, ti=tarjeta de
identidad, ps=pasaporte, ce=cedula
de extranjería
tlf1 VARCHAR
(15)
Teléfono del tercero
136
tlf2 VARCHAR
(15)
Numero celular del tercero
tlf3 VARCHAR
(15)
Numero del Fax del tercero
MAE
Colum
nname DataType PK NN UQ BIN UN ZF AI
Def
ault Comment
alterno VARCHAR
(30)
Código contable alterno
base_gr
av INT
Base gravable sobre el cual se
obliga a practicar Retención en la
Fuente
código VARCHAR
(30) ✔ ✔
Llave principal compuesto por un
código contable
marca INT
Identifica si es: 0=corriente o 1=No
corriente
nombre VARCHAR
(45) ✔
Nombre de la cuenta contable
137
porcent
aje_ret DOUBLE
Porcentaje de retención en la fuente
si es cuenta tipo R
tipo_cta VARCHAR
(1)
Identifica si es: R=Retención en la
fuente, C=Cartera (Cuentas por
Cobrar), P=Cuentas por Pagar
TRACON
Column
name DataType PK NN UQ BIN UN ZF AI
Def
ault Comment
DIR_id INT ✔
Código que identifica al tercero que
afecta el registro
MAE_co
digo
VARCHAR
(30) ✔
Código contable que está
registrando
Usuario
_id
VARCHAR
(15) ✔
Id del usuario que digitó el registro
contable
detalle VARCHAR
(300) ✔
Detalle o comentario del registro
contable
fecha DATE ✔
Fecha de emisión del Asiento
Contable
138
fecha
Hora
DATETIM
E ✔
Fecha y hora de digitación del
registro contable
monto DOUBLE ✔
Valor numérico del registro
contable, positivo si es valor debito
y negativo si es crédito
num_co
mproba
nte
VARCHAR
(8) ✔
Numero del asiento contable de
acuerdo al tipo de comprobante
num_do
cument
o
VARCHAR
(8) ✔
Numero del documento soporte del
registro contable
tipo
compro
bante
VARCHAR
(2) ✔
Tipo de Asiento contable: NC=Nota
de Contabilidad, EG=Comprobante
de Egreso, IN=Comprobante de
Ingreso, FC=Factura de Venta
tipo
docume
nto
VARCHAR
(2) ✔
Tipo de documento soporte del
registro contable, entre otros:
CH=Cheque, FC=Factura, ND=Nota
Débito, NC=Nota Crédito
vence DATE ✔
Fecha de vencimiento si se está
registrando una cuenta por cobrar o
por pagar
139
USUARIOS
Colum
nname DataType PK NN UQ BIN UN ZF AI
Def
ault Comment
clave VARCHAR
(10) ✔
Contraseña secreta del Usuario
id VARCHAR
(15) ✔ ✔
Llave principal compuesto por un
Nombre corto de usuario sin
espacios en blanco, signos ni
caracteres especiales (solo
números y/o letras)
nom
Usuario
VARCHAR
(70) ✔
Nombres y Apellidos completos del
Usuario
perfil VARCHAR
(1) ✔
0 si es administrador, 1 Contador, 2
Auxiliar Contable o 3 Revisor Fiscal
140
DIAGRAMA DE CLASE
Dir
-id: int-tipo id: String-identificacion: String-dv: String-nombre1: String-nombre2: String-apellido1: String-apellido2: String-razonSocial: String-direccion: String-barrio: String-ciudad: String-codCiudad: String-dpto: String-codDpto: String-telf1: String-telf2: String-telf3: String
+getid()+gettipoid()+get identificacion()+getdv()+getnombre1()+getnombre2()+getapellido1()+getapellido2()+getrazonSocial()+getdireccion()+getbarrio()+getciudad()+getcodCiudad()+getdpto()+getcodDpto()+gettel1()+gettel2()+gettelf3()+setid()+settipoid()+setidentificacion()+setdv()+setnombre1()+setnombre2()+setapellido1()+setapellido2()+setrazonSocial()+setdireccion()+setbarrio()+setciudad()+setcodCiudad()+setdpto()+setcodDpto()+settelf1()+settelf2()
DirDAO
-Conexion: con
+CrearDir(Dir: directorio): boolean+Modificar Dir(Dir: directorio): boolean+Eliminar Dir(int: id): boolean+Listar Dir(int: id): ArrayList
Mae
-codigo: String-nombre: String-marca: int-tipo_cta: String-porcentaje_ret: double-alterno: String-base_grav: int
+getcodigo()+getnombre()+getmarca()+gettipo_cta()+getporcentaje_ret()+getalterno()+getbase_grav()+setcodigo()+setnombre()+setmarca()+settipo_cta()+setporcentaje_ret()+setalterno()+setbase_grav()
MaeDAO
-Conexion: con
+CrearMae(Mae: maestro): boolean+ModificarMae(Mae: maestro): boolean+EliminarMae(Stirng: codigo): boolean+Listar Dir(String: codigo): ArrayList
Tracon
-tipo_comprobante: String-num_comprobante: String-fecha: date-MAE_codigo: String-DIR_id: int-tipo_documento: String-num_documento: String-detalle: String-monto: double-vence: date+fechaHora: datetime-USUARIO_id: String+id_comproante: int
+gettipo_comprobate()+getnum_comprobante()+getfecha()+getMAE_codigo()+getDir()+gettipo_documento()+getnum_documento()+getdetalle()+getmonto()+getvence()+getfechaHora()+getUSUARIO_id()+getid_comprobante()+settipo_comprobante()+setnum_comprobante()+setfecha()+setMAE_codigo()+setDIR_id()+settipo_documento()+setnum_documento()+setdetalle()+setmonto()+setvence()+setfechaHora()+setUSUARIO_id()+setid_comprobante()
TraconDAO
-Conexion: con
+CrearTracon(Tracon: transaccion): boolean+EliminarTracon(String: id_comprobante): boolean+ModificarTracon(Tracon: transaccion): boolean+ListarTracon(String: id_comprobante): ArrayList
Usuario
-id: String-nomUsuario: String-clave: String-Attribute1: String
+getid()+getnombreUsuario()+getclave()+getperfil()+setid()+setnombreUsuario()+setclave()+setperfil()
UsuarioDAO
-Conexion: con
+CrearUsuario(Usuario: usuario): boolean+EliminarUsuario(int: id): boolean+ModificarUsuario(Usuario: usuario): boolean+ListarUsuario(int: id): ArrayList
Empresa_Usuario
-Empresa_id: String-Usuario_id: String
+getEmpresa_id()+getUsuario_id()+setEmpresa_id()+setUsuario()
Empresa_UsuarioDAO
-Conexion: con
+Crear(Empresa: empresa): boolean+Eliminar(int: id): boolean+Listar(int: id): ArrayList
Empresa.
-id: String-nombre: String
+getid()+getnombre()+setid()+setnombre()
EmpresaDAO
-Conexion: con
+Crear(Empresa: empresa): boolean+Eliminar(int: id): boolean+Listar(int: id): ArrayList+Modificar(Empresa: empresa): boolean
Informe XBRL
-Conexion: con
+CrearXBRL(): boolean
Conexion
-Driver-Ur: Stringl-Passwd: String-Nombre db: String
141
3.7. DIAGRAMAS DE SECUENCIA
Administrador<<ACTOR>>
Administrar Empresas<<INTERFAZ>>
Administrar Empresas<<CONTROL>>
Caso de Uso: Administrar Empresas
1 : Administrar Empresas()
2 : Administrar Empresas()
3 : Abre Menu Administrar Empresas()
4 : Opciones Administrar Empresas()
Usuario, Administrador<<ACTOR>>
Listar Empresas<<INTERFAZ>>
Administrar Empresas<<CONTROL>>
Listar Empresas<<CONTROL>>
Empresa_Usuario<<ENTIDAD>>
Empresa<<ENTIDAD>>
1 : Listar Empresas()
2 : Administrar Empresas()
3 : Listar Empresas()
4 : Consulta Empresas()
5 : Resultado consulta Empresas()
Caso de Uso: Listar Empresas
6 : Consulta nombre Empresas()
7 : Nombres de Empresas que accesa el usuario()
8 : Listado de Empresas()
9 : Reporte de Empresas()
10 : Presenta Reporte PDF()
142
Administrador<<ACTOR>>
Crear Empresa<<INTERFAZ>>
Administrar Empresa<<CONTROL>>
Crear Empresa<<CONTROL>>
Administrar Usuario<<CONTROL>>
Empresa<<ENTIDAD>>
Empresa_Usuario<<ENTIDAD>>
Usuario<<ENTIDAD>>
1 : Crear Empresa()
2 : Crear Empresa()
3 : Crear Empresa()
4 : Crea registro de Empresa()
5 : Empresa Registrada()
6 : Lee si Usuario asignado es valido()
7 : Confirma Usuario valido()
8 : Registra Empresa relacionada con Usuario()
9 : Confirma Empresa correctamente registrada()
10 : Resultado Creacion de Empresa()
11 : Reporta Creacion de Empresa()
Caso de Uso: Crear Empresa
Administrador<<ACTOR>>
Buscar Empresa<<INTERFAZ>>
Administrar Empresa<<CONTROL>>
Buscar Empresa<<CONTROL>>
Empresa_Usuario<<ENTIDAD>>
Empresa<<ENTIDAD>>
1 : Buscar Empresa()
2 : Buscar Empresa()
3 : Buscar Empresa()
4 : Consulta empresas por Usuario()
5 : Lista Id de Empresas()
6 : Consulta empresas identificadas()
7 : Lista Id y nombre de empresas()
8 : Resultado de Empresas()
9 : Lista para escoger()
Caso de Uso: Buscar Empresa
143
.
Administrador<<ACTOR>>
Modificar Empresa<<INTERFAZ>>
Administrar Empresa<<CONTROL>>
Modificar Empresa<<CONTROL>>
Validar Empresa<<CONTROL>>
Empresa<<ENTIDAD>>
Empresa_Usuario<<ENTIDAD>>
1 : Modificar Empresa()
2 : Modificar Empresa()
3 : Modificar Empresa()
4 : Valída modificación()
5 : Registra Modificacion()
6 : Empresa Modificada()
7 : Registra Modificacion()
8 : Empresa Modificada()
9 : Resultado Modificacion de Empresa()
10 : Reporta Modificación()
Caso de Uso: Modificar Empresa
Administrador<<ACTOR>>
Eliminar Empresa<<INTERFAZ>>
Administrar Empresas<<CONTROL>>
Eliminar Empresa<<CONTROL>>
Validar Empresa<<CONTROL>>
Empresa<<ENTIDAD>>
Empresa_Usuario<<ENTIDAD>>
1 : Eliminar Empresa()
2 : Eliminar Empresa()
3 : Eliminar Empresa()
4 : Valida Eliminación()
5 : Elimina Registro()
6 : Empresa Eliminada()
7 : Elimina Registro()
8 : Empresa Eliminada()
9 : Resultado Eliminación de Empresa()
10 : Reporta Eliminación()
Caso de Uso: Eliminar Empresa
144
Caso de uso: Registrar Asiento Contable
Caso de uso: Modificar Registro Contable
145
Caso de uso: Eliminar Registro Contable
146
Caso de uso: Listar Estado de Resultados en XBRL
Caso de uso: Listar Balance General en XBRL
147
3.8. TAXONOMIA XBRL
148
4. SUPUESTOS
Este prototipo permitirá estandarizar los reportes (donde va haber un lenguaje
común de comunicación entre los reportes financieros de cada empresa) con
XBRL, el cual nos permite enviar la información vía electrónica, los beneficios
es se dan en la preparación, análisis y comunicación de la información de una
empresa.
Una gran ventaja que ofrece esta herramienta es el ahorro de costos, mayor
eficiencia y eficacia en la elaboración de los reportes financieros.
Los usuarios entraran al sistema identificándose sobre un ordenador que tenga
instalado un navegador de internet y tras este paso entrarán a la parte de
aplicación diseñada para cada uno según su papel en la empresa.
Este sistema es similar a cualquier aplicación Windows y por tanto los usuarios
estarán familiarizados con su entorno.
Los informes serán generados con la herramienta XBRL la cual no requiere
preparación especial para los usuarios, pues ya estará incluida en el software
contable.
5. LIMITACION
El usuario debe tener en su sistema una herramienta que le permita compilar
los archivos descargados con extensión .XBRL, de no poseer esta herramienta
no tendría la posibilidad de comprender el archivo generado por las empresas.
149
6. AMBIENTE DE DESARROLLO
Este proyecto se desarrollara en la plataforma NETBEANS IDE versión 7.0
utilizando JAVA. Como la aplicación estará desarrollada en ambiente web se
utilizara la extensión .jsp para su desarrollo.
La base de datos relacional utilizada en este proyecto será MySQL.
Este prototipo estará alojado en un servidor de la universidad autónoma de
Bucaramanga
7. REFERENCIAS
• GRUPO1 y GRUPO2 Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP)
en su Documento Final sobre el Direccionamiento estratégico para la
convergencia con las NIIF y las NAI que fue presentado el 24 de junio de
2011 al Ministerio de Hacienda. Datos suministrados por Pedro
Fernando Quintero Balan güera (Docente Facultad Ingeniera Financiera
Universidad Autónoma de Bucaramanga)
• RETO PRESUPUESTAL XBRL (conferencia)
http://www.actualicese.com/conferencias/el-reto-propuesto-por-xbrl/
150
ANEXO B. MANUAL DEL USUARIO
Para iniciar, digite su usuario y contraseña
Escoja a que empresa desea entrar dando clic en la casilla de la izquierda de la
empresa que requiera y luego clic en el boton accesar empresa.
El siguiente menú le permitirá interactuar con las diferentes opciones del
sistema, afectando la empresa escogida: Ir a Plan de cuentas, Ir a Terceros,
Registrar Asiento Contable, Estados Financieros, Cambiar de Empresa y Salir.
151
Si escoge Cambiar de Empresa, vuelve a la interfaz anterior para que escoja
nuevamente empresa, y si escoge el boton de Salir, queda en la pagina de
inicio del software.
Al escoger Plan de Cuentas, el software le listará las cuentas existentes (si
existen cuentas), le permitirá agregar una nueva cuenta, para lo cual, deberá ir
al final del listado dar clic al boton Agregar;si quiere modificar una cuenta,
deberá marcar con un clic la casilla que está a la izquierda del código que
desea modificar y luego pulse el boton de modificar, o también le permitirá
eliminar una cuenta, para lo cual deberá tambien dar clic a la casilla que está a
la izquierda del codigo que desea eliminar y luego pulsar el boton de eliminar.
152
Si desde este menú escoge Agregar o Modificar cuenta, debe tener en cuenta
que debe agregar un codigo que corresponda al Plan Unico de Cuentas que
corresponda al tipo de empresa.
Si la cuenta se subdivide en otra(s), esta cuenta debe terminar en punto, si es
de detalle, terminará sin punto.
En Nombre digitará el nombre de la cuenta.
En Marca, deberá escoger si la misma es Corriente o No Corriente, si es una
cuenta de control no escoja ninguna de las dos opciones.
En tipo de cuenta debe escoger si es una cuenta de control de cartera, o de
control de acreedores (o proveedores), o si es cuenta de retención en la fuente,
y sino no escoge ninguna de estas opciones.
En porcentaje de retención, digita el porcentaje que corresponda al concepto
de retención de la cuenta (si es cuenta de tipo retención)
En Alterno, digita el código alterno que corresponda a la cuenta que se esta
creando o modificando.
Si la cuenta es de retención en la fuente, digite la base gravable sobre la cual
es exigible que se practique la retención.
Para finalizar digita el boton Guardar, si escoge Volver, el software no guardará
el cambio.
153
Al escoger Ir a Terceros, en el menú principal de la empresa, el software le
listará los terceros existentes, le permitirá agregar un nueva cuenta, para lo
cual, deberá ir al final del listado y hubicarse en la casilla en blanco, modificar
una cuenta, para lo cual, deberá marcar con un clic la casilla que está a la
izquierda del código que desea modificar y luego pulse el boton de modificar, o
también le permitirá eliminar una cuenta, para lo cual deberá tambien dar clic a
la casilla que está a la izquierda del codigo que desea eliminar y luego pulsar el
boton de eliminar.
154
Si escoge la opción de Agregar o de Modificar, debera llenar o modificar los
cambios en la siguiente interfaz:
Al finalizar, pulse clic en Guardar, para que registre el tercero o los cambios (en
caso de estar en la opción modificar), o el boton de Volver y no guardará los
cambios.
Si va a digitar un asiento contable, estando en el menú principal de la empresa,
pulse el boton de Registrar Asiento Contable y se abre una interfaz donde
deberá seleccionar entre los tipos de comprobantes (Egreso, Ingreso, Nota de
Contabilidad), luego digita el numero del comprobante y por último da click en
el boton Registrar.
155
El siguiente paso es digitar el registro contable en la primera tabla que aparece
en la siguiente interfaz, luego pulsa registrar y aparecera en otra tabla de la
misma interfaz cada registro que empezará a componer el comprobante
elegido.
Al finalizar el registro del asiento contable, se da clic al botón Ir a Menu
156
Si escoge la opción de Estados Financieros en el menú de la empresa, tendrá
la posibilidad de listar el Balance General o el Estado de Resultados en alguno
de los formatos disponibles (HTML, PDF o XML usando estandar XBRL)
Si desea listar uno de los formatos de Balance General, debe tener en cuenta
la fecha de corte en la casilla “Fecha Hasta”.
Si desea listar uno de los formatos de Estado de Resultados, debe identificar
de que fecha a que fecha desea que le liquide el mismo, llenando las mismas
en las casillas “Fecha Desde” y “Fecha Hasta”. El software por defecto le llena
en “Fecha Hasta”, el último día del mes de la fecha del sistema, y en “Fecha
Desde”, le marca el primero de enero del año de la fecha del sistema.
157
ANEXO C. ENCUESTAS
La siguiente, fue la encuesta realizada a distintos empresarios (gerentes,
subgerentes), contadores, revisores fiscales y auxiliares contables de
empresas del area metropolitana de Bucaramanga.
Para escoger el tamaño de la muestra se tuvo en cuenta una confianza de 95%
y un margen de erro de 5%, un universo de 60 empresas que son las que se
tienen como clientes actuales del Sistema Contable y Presupuestal JMS, el
cuál es coautoría de Jairo Solano Gómez.Como la población es finita,
aplicaremos la siguiente formula:
n = 52
Donde:
n = tamaño de la muestra
N = total de la población
Za= 1.96 teniendo en cuenta que la confianza es de 95%
p = proporción esperada = 50% para maximizar el tamaño de la muestra
q = 1 – p = 50%
d = Precisión = 5%
Las preguntas que se aplicaron en la encuesta, fueron las siguientes:
• Nombre del Encuestado:
• Nombre de la empresa a la que pertenece:
• A que sector productivo pertenece la empresa?
• En su concepto, este software le pareció amigable?
• Le permitió conectarse desde cualquier dispositivo?
• Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl?
158
• Que aspectos mejoraría del software?
• Que otros software contables ha manejado?
ENCUESTA NUMERO 1.
Nombre del Encuestado:Erica Eliana Gentil Quintero
Nombre de la empresa a la que pertenece: C.I. Amdiexport Cúcuta Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Comercializadora Internacional
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un portatil con conexión a
internet mobil de Comcel
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl?No
Que aspectos mejoraría del software? Al crear el plan de cuentas, permita ver
plan maestro para guiarse
Que otros software contables ha manejado? TNS, Rasch, TMAX, SAP, JMS
159
ENCUESTA NUMERO 2.
Nombre del Encuestado: Olga Lucia Cuenca Jimenez
Nombre de la empresa a la que pertenece: Iglesia Apostolica en nombre de
Jesús de Ibagué
A que sector productivo pertenece la empresa? Religioso
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet mobil de Tigo
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que aparezca una pestaña para escoger
los codigos de los municipios y los departamentos. En el balance general los
nombres de las cuentas me gustaría que aparecieran justificados a la izquierda
y que aparezcan los códigos
Que otros software contables ha manejado? Rasch, Novasoft, Siigo, Helissa,
Trident y Jms
160
ENCUESTA NUMERO 3.
Nombre del Encuestado: Rodrigo Duran Baron
Nombre de la empresa a la que pertenece: Tua S.A.
A que sector productivo pertenece la empresa? Transporte
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Al crear cuentas que aparezca la ayuda
del plan de cuentas maestro, para efectos de información exogena, al escoger
cedula inhabilite el digito de verificación y la razon social
Que otros software contables ha manejado? GBS, TNS, S-Odin, Helissa, Feniz,
Word office y Jms
161
ENCUESTA NUMERO 4.
Nombre del Encuestado: Dolly Astrid Paez Conde
Nombre de la empresa a la que pertenece: Rocas del Llano Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Obras de Ingeniería Civil
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de UNE
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Al registrar asiento contable, que la lista
de codigos contables sea mas amplia para ver el nombre de la cuenta en su
totalidad; Al crear tercero el sistema traiga automaticamente el codigo del
departamento, el departamento y el codigo del municipio;
Que otros software contables ha manejado? TMAX, Rasch, Software exclusivo
de Sintraelecol y Jms
162
ENCUESTA NUMERO 5.
Nombre del Encuestado: Manuel Cueto Barragan
Nombre de la empresa a la que pertenece: Secretaria de Educación del
Departamento de Santander
A que sector productivo pertenece la empresa? Oficial - Educación
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de la Gobernación de Santander
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que permita crear terceros y codigos
contables desde el registro de asientos contables
Que otros software contables ha manejado? TMAX, Siigo, El software del
ingeniero Carlos Villavicencio, JMS y CIA
163
ENCUESTA NUMERO 6.
Nombre del Encuestado: Luis Alfredo Galeano Mogollon
Nombre de la empresa a la que pertenece: Cooperativa Ecocacao y
Cooperativa Copacredito
A que sector productivo pertenece la empresa? Agricultura – Sector Financiero
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador portatil
con conexión a internet de UNE
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que genere la información exógena que
exige la Dian.
Que otros software contables ha manejado? Siigo, Contapyme, Contabil, TNS,
Linix y JMS
164
ENCUESTA NUMERO 7.
Nombre del Encuestado: Jenneffer Correa Sandoval
Nombre de la empresa a la que pertenece: Proconam Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Construcción de Obra Civil
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Cambiar tipo de letra o el fondo negro, o
al menos que sea parecido al diseño de registro de asientos contables. Ese
combinado de letras blancas y fondo negro cansa mucho los ojos. Cambiar el
menú principal que está muy pequeño para el espacio tan grande.
Que otros software contables ha manejado? Xeo, TMAX yJMS
165
ENCUESTA NUMERO 8.
Nombre del Encuestado: Javier Saúl Moreno Silva
Nombre de la empresa a la que pertenece: Colegio INEM Bucaramanga
A que sector productivo pertenece la empresa? Educación
En su concepto, este software le pareció amigable? Si, muy sencillo
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Tratar de meter el manejo de
contabilidad oficial, osea pantallas de captura de datos donde digite
presupuesto y afecte automaticamente contabilidad
Que otros software contables ha manejado? Rasch, Contabil, Siigo, JMS, GBS
y GD
166
ENCUESTA NUMERO 9.
Nombre del Encuestado: Ana Belén Hernandez Hurtado
Nombre de la empresa a la que pertenece: Proyectos y Servicios Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Enfriamiento industrial
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador portatil
con conexión a internet Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que cuanto antes le adicionen los
módulos de cartera, cuentas por pagar, tesorería y nómina.
Que otros software contables ha manejado? TMAX, Rasch, Sistemacontable.co
y JMS
167
ENCUESTA NUMERO 10.
Nombre del Encuestado: Luz Stella Garcia Rivera
Nombre de la empresa a la que pertenece: Motoreste S.A.
A que sector productivo pertenece la empresa? Comercializadora de Vehículos
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet Telecom
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que en el pié de pagina de los estados
financieros en PDF vaya los datos del Representante legal, Contador y Revisor
Fiscal para las firmas.
Que otros software contables ha manejado? Escorpio, TMAX, ANT y JMS
168
ENCUESTA NUMERO 11.
Nombre del Encuestado: Adriana Mayuli Ramos Jimenez
Nombre de la empresa a la que pertenece: Colesan Ltda.
A que sector productivo pertenece la empresa? Industria Lechera
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? En la presentación del Balance General,
diferenciar las cuentas principales, expedir Estados financieros comparativos
Que otros software contables ha manejado? TMAX, Siigo, Sistemas y Datos,
ANT, Rasch y JMS
169
ENCUESTA NUMERO 12.
Nombre del Encuestado: Alcira Arenas Villamil
Nombre de la empresa a la que pertenece: Electroacabados S.A.
A que sector productivo pertenece la empresa? Industria Metalmecanica
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que avise cuando se cree un tercero
con una misma cedula o nit de otro, abrir otras opciones de comprobantes (FC,
NM), Mostrar total Pasivo mas Patrimonio.
Que otros software contables ha manejado? ANT, Rasch y JMS
170
ENCUESTA NUMERO 13.
Nombre del Encuestado: Maria Isabel Camargo Gómez
Nombre de la empresa a la que pertenece: Ganadera el Yalu.
A que sector productivo pertenece la empresa? Ganadería
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que tenga mensajes de guía en la
creación del tercero
Que otros software contables ha manejado? Hellisa y JMS
171
ENCUESTA NUMERO 14.
Nombre del Encuestado: Sorelly Estella Betancur Murillo
Nombre de la empresa a la que pertenece: Comité de Ganaderos de Puerto
Parra.
A que sector productivo pertenece la empresa? Insumos agropecuarios
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Comcel
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que se le agregue el módulo de
facturación e inventarios
Que otros software contables ha manejado? Siigo y JMS
172
ENCUESTA NUMERO 15.
Nombre del Encuestado: Edgardo Gómez Fontalvo
Nombre de la empresa a la que pertenece: Estación de Servicio Terpel la Unión
(Barranquilla)
A que sector productivo pertenece la empresa? Combustibles y Lubricantes
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telmex
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Agregar módulo de facturación que se
alimente desde los medidores de gasolina, ACPM y gas
Que otros software contables ha manejado? Hellisa y JMS
173
ENCUESTA NUMERO 16.
Nombre del Encuestado: Yorlady Fontecha Duarte
Nombre de la empresa a la que pertenece: Administración Centro Comercial
Panamá.
A que sector productivo pertenece la empresa? Propiedad Horizontal
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telmex
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Ayuda en la creación de terceros que
reconozca los codigos de ciudad y departamento
Que otros software contables ha manejado? GBS, Wimax, Siigo y JMS
174
ENCUESTA NUMERO 17.
Nombre del Encuestado: Claudia Marcela Gómez Plata
Nombre de la empresa a la que pertenece: Alquileres Jaclau’s
A que sector productivo pertenece la empresa? Alquileres de Ropa
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que tenga informes de cartera
Que otros software contables ha manejado? JMS
175
ENCUESTA NUMERO 18.
Nombre del Encuestado: Yolanda Quintero Barrera
Nombre de la empresa a la que pertenece: Conjunto Residencial Villas del
Mediterraneo
A que sector productivo pertenece la empresa? Propiedad Horizontal
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que tenga informes de cartera
Que otros software contables ha manejado? JMS
176
ENCUESTA NUMERO 19.
Nombre del Encuestado: Benjamin Cuadrado
Nombre de la empresa a la que pertenece: Valcas S.A.
A que sector productivo pertenece la empresa? Inmobiliaria
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de ETB
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que liquide facturación mensual a los
propietarios y arrendatarios
Que otros software contables ha manejado? Siigo, Rasch y JMS
177
ENCUESTA NUMERO 20.
Nombre del Encuestado: Leidy Yohhana Carvajal
Nombre de la empresa a la que pertenece: Monsalve Abogados Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Abogados
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Cambiar el diseño grafico aplicado a las
pantallas
Que otros software contables ha manejado? Hellisa y JMS
178
ENCUESTA NUMERO 21.
Nombre del Encuestado: Catalina Cruz Castañeda
Nombre de la empresa a la que pertenece: Asociación de Televisión
Comunitaria Municipio de Oiba – TELEPOIMA
A que sector productivo pertenece la empresa? Servicio de television por
suscripción
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telecom
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Cambiar el diseño grafico aplicado a las
pantallas
Que otros software contables ha manejado? JMS
179
ENCUESTA NUMERO 22.
Nombre del Encuestado: Jenny Jazmin Rojas Baron
Nombre de la empresa a la que pertenece: La Casa del Radiador Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Venta y reparación de
radiadores
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que el menu de opciones sea en forma
vertical, cambiar el fondo negro por el verde
Que otros software contables ha manejado? Siigo, JMS
180
ENCUESTA NUMERO 23.
Nombre del Encuestado: Heidy Johanna Perez Burgos
Nombre de la empresa a la que pertenece: Caf Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Obras de Ingeniería Civil
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de UNE
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Un diseño mas agradable a la vista, no
tanto negro
Que otros software contables ha manejado? Hellisa, JMS
181
ENCUESTA NUMERO 24.
Nombre del Encuestado: Patricia Meza Silva
Nombre de la empresa a la que pertenece: Union y Futuro C.T.A.
A que sector productivo pertenece la empresa? Administración de personal de
la industria del vidrio
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? La implementación pronta del módulo de
nómina
Que otros software contables ha manejado? Siigo, JMS
182
ENCUESTA NUMERO 25.
Nombre del Encuestado: Jackeline Pardo Gómez
Nombre de la empresa a la que pertenece: Almacen el Bisel.
A que sector productivo pertenece la empresa? Comercializadora de Vidrios y
espejos
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Mas facilidad al llamar una cuenta, que
se pueda hacer por el nombre o por parte del código, al igual que al llamar
terceros, que se pueda llamar por nombres, apellidos, razon social, cédula o
Nit.
Que otros software contables ha manejado? Wimax, Ant, JMS
183
ENCUESTA NUMERO 26.
Nombre del Encuestado: Alberto Rueda Toloza
Nombre de la empresa a la que pertenece: Ferreteria el Prado.
A que sector productivo pertenece la empresa? Ferretería
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Manejo de kardex
Que otros software contables ha manejado? TMAX, Wimax, Ant, Rasch,
Avancys, JMS
184
ENCUESTA NUMERO 27.
Nombre del Encuestado: Nelcy Suarez Latorre
Nombre de la empresa a la que pertenece: Centro Cultural del Oriente.
A que sector productivo pertenece la empresa? Arte y Cultura
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Manejo de kardex
Que otros software contables ha manejado? Helissa, Link, Trident, Orbis, Xeo,
TMAX, JMS
185
ENCUESTA NUMERO 28.
Nombre del Encuestado: Jose Luis Mejia Cadena
Nombre de la empresa a la que pertenece: Conjunto Residencial Serrezuela.
A que sector productivo pertenece la empresa? Propiedad Horizontal
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Manejo de kardex
Que otros software contables ha manejado? Helissa, S-Odin, Trident, Orbis,
Xeo, TMAX, JMS
186
ENCUESTA NUMERO 29.
Nombre del Encuestado: Teresa Pineda Lopez
Nombre de la empresa a la que pertenece: Conjunto Residencial San Remo I.
A que sector productivo pertenece la empresa? Propiedad Horizontal
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Control de circulares a residentes, que el
residente con su clave pueda ver su estado de cuenta
Que otros software contables ha manejado? S-Odin, JMS
187
ENCUESTA NUMERO 30.
Nombre del Encuestado: Rocio Mendez Rodriguez
Nombre de la empresa a la que pertenece: Rodriguez y Correa Abogados Ltda.
A que sector productivo pertenece la empresa? Jurídico
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Los Estados financieros salgan sin
rayas, por bloques de Activo, Pasivo y Patrimoniopor aparte, al igual que en
Estado de Resultados; también separe Ingresos, Costos y Gastos
Que otros software contables ha manejado? Helissa, Link, Trident, Orbis, Xeo,
Rasch, Siigo, Hellisa y JMS
188
ENCUESTA NUMERO 31.
Nombre del Encuestado: Ana Isabel Barragan
Nombre de la empresa a la que pertenece: Conjunto Residencial Metropolis II
A que sector productivo pertenece la empresa? Propiedad Horizontal
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telmex
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Busqueda por cedula o nit de los
terceros
Que otros software contables ha manejado? Xeo, JMS
189
ENCUESTA NUMERO 32.
Nombre del Encuestado: Monica Molina Martínez
Nombre de la empresa a la que pertenece: Conjunto Residencial Valverdi
A que sector productivo pertenece la empresa? Propiedad Horizontal
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telmex
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Presentación mas clara de los estados
financieros, usar negrilla para Activo, Pasivo y Patrimonio
Que otros software contables ha manejado? Siigo, JMS
190
ENCUESTA NUMERO 33.
Nombre del Encuestado: Emilcen Arismendi Garcia
Nombre de la empresa a la que pertenece: Conjunto Residencial San Remo II
A que sector productivo pertenece la empresa? Propiedad Horizontal
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Control de cartera y facturación de
propiedad horizontal
Que otros software contables ha manejado? S-Odin, Hellisa, JMS
191
ENCUESTA NUMERO 34.
Nombre del Encuestado: Bell Bergsneider
Nombre de la empresa a la que pertenece: Central de Bobinados S.A.
A que sector productivo pertenece la empresa? Industrial electricos
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Control de cartera y facturación de
propiedad horizontal
Que otros software contables ha manejado? TMAX, Rasch, JMS
192
ENCUESTA NUMERO 35.
Nombre del Encuestado: Juan Camilo Ordoñez Solano
Nombre de la empresa a la que pertenece: BAF y Asociados Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Mantenimiento industrial y
proveedores de materiales industriales
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Agregar cuadros de información sobre
cómo utilizar la casilla en la que se ubica, Tratar de dejar el JMDS lo mas
parecido posible a la interface de JMS, para facilitar a los antiguos usuarios
Que otros software contables ha manejado? Rasch, JMS
193
ENCUESTA NUMERO 36.
Nombre del Encuestado: Jairo Antonio Gómez Fontalvo
Nombre de la empresa a la que pertenece: Estación de Servicio Terpel la 17
(Barranquilla)
A que sector productivo pertenece la empresa? Combustibles y Lubricantes
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador portatil
con conexión a internet de Telmex
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que haga copias de seguridad
automáticas y tenga la posibilidad de recuperarlas de manera amigable
Que otros software contables ha manejado? Hellisa y JMS
194
ENCUESTA NUMERO 37.
Nombre del Encuestado: Hector Maldonado
Nombre de la empresa a la que pertenece: Hotel Frontera (Cúcuta)
A que sector productivo pertenece la empresa? Hotelero
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telecom
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Tener un sistema de emergencia para
facturar en momentos en que se cae la red de internet
Que otros software contables ha manejado? Rasch, TNS,JMS
195
ENCUESTA NUMERO 38.
Nombre del Encuestado: Arley Naidu Perez
Nombre de la empresa a la que pertenece: Asociación Campesina de
Productores-Morelia (Bolívar-Santander)
A que sector productivo pertenece la empresa? Hotelero
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Comcel
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Se necesita una ayuda en línea, así
como el F1 de microsoft
Que otros software contables ha manejado? JMS
196
ENCUESTA NUMERO 39.
Nombre del Encuestado: Hidalit Cruz Camargo
Nombre de la empresa a la que pertenece: Corporación Aliados por Colombia
A que sector productivo pertenece la empresa? Corporación sin ánimo de lucro
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que se agreguen informes graficos de
ventas, de ingresos versus gastos y costos
Que otros software contables ha manejado? JMS
197
ENCUESTA NUMERO 40.
Nombre del Encuestado: Andelfo Orduz Perez
Nombre de la empresa a la que pertenece: Dismedid S.A.S.
A que sector productivo pertenece la empresa? Distribuidora de medidores
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Sistema de bloqueo a clientes con cupo
de crédito cumplido
Que otros software contables ha manejado? Monica, JMS
198
ENCUESTA NUMERO 41.
Nombre del Encuestado: Gloria Liliana Méndez Duarte
Nombre de la empresa a la que pertenece: GYR Ingeniería Ltda.
A que sector productivo pertenece la empresa? Consultoría y Obra civil
yAmbiental
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? El color del fondo de la pantalla que sea
mas suave para la vista (verde y gris), el tamaño de la letra esta muy grande, el
plan de cuentas
Que otros software contables ha manejado? SYD - Sistemas y Datos de Ciro
Pimiento, JMS
199
ENCUESTA NUMERO 42.
Nombre del Encuestado: Mercedes Pico
Nombre de la empresa a la que pertenece: FMA - Floridablanca Medio
Ambiente S.A. E.S.P.
A que sector productivo pertenece la empresa? Empresa de Aseo
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? El control de inventarios es urgente que
se tenga
Que otros software contables ha manejado? Wimax, Tmax, Rasch, Siigo, JMS
200
ENCUESTA NUMERO 43.
Nombre del Encuestado: Arnulfo Rojas Tarazona
Nombre de la empresa a la que pertenece: Taller el Transformador
A que sector productivo pertenece la empresa? Mantenimiento electrico
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Se requiere la impresión de los formatos
de egreso, ingreso y nota de contabilidad a partir del registro de asientos
contables
Que otros software contables ha manejado? Wimax, Tmax, Rasch, Hellisa,
JMS
201
ENCUESTA NUMERO 44.
Nombre del Encuestado: Gloria Rengifo
Nombre de la empresa a la que pertenece: Interredes Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Montaje de redes electricas
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Ayuda al digitar los municipios de
Colombia al crear terceros
Que otros software contables ha manejado? S-Odin, Hellisa, JMS
202
ENCUESTA NUMERO 45.
Nombre del Encuestado: José Luis Ordoñez Maldonado
Nombre de la empresa a la que pertenece: Fabrica de Galletas la Aurora
A que sector productivo pertenece la empresa? Producción de alimentos
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Informes gráficos (tortas, barras)
Que otros software contables ha manejado? ANT, JMS
203
ENCUESTA NUMERO 46.
Nombre del Encuestado: Ines Plata Gómez
Nombre de la empresa a la que pertenece: Alquileres Passarela
A que sector productivo pertenece la empresa? Alquileres de Ropa
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de UNE
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Apartado de vestidos e Impresión de
facturas
Que otros software contables ha manejado? JMS
204
ENCUESTA NUMERO 47.
Nombre del Encuestado: Temilson Martinez Ruiz
Nombre de la empresa a la que pertenece: Temilson’s Service Company S.A.S.
A que sector productivo pertenece la empresa? Comercializadora de
lubricantes
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telecom
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que imprima los libros oficiales, Urgente
Que otros software contables ha manejado? JMS
205
ENCUESTA NUMERO 48.
Nombre del Encuestado: Emmanuel Gonzalez Barragán
Nombre de la empresa a la que pertenece: Duarte Comunicar Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Comunicaciónes
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que tenga el catalogo de cuentas
incorporado
Que otros software contables ha manejado? S-Odin, Wimax, Siigo, JMS
206
ENCUESTA NUMERO 49.
Nombre del Encuestado: Efren Camacho Traslaviña
Nombre de la empresa a la que pertenece: Supermercado la Primavera (Oiba –
Santander)
A que sector productivo pertenece la empresa? Comercial - Supermercado
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador portatil
con conexión a internet por modem deComcel
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que tenga un sistema de emergencia
para no parar el trabajo por las caídas constantes de internet en la zona
Que otros software contables ha manejado? TMAX, Rasch, Siigo, JMS
207
ENCUESTA NUMERO 50.
Nombre del Encuestado: Pedro David Medina Puente
Nombre de la empresa a la que pertenece: Hidracor
A que sector productivo pertenece la empresa? Ensamble técnico de
Mangueras
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telebucaramanga
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que pueda hacer copias de seguridad y
restaurar sin tener que tener la dependencia del dueño del software
Que otros software contables ha manejado? Hellisa, JMS
208
ENCUESTA NUMERO 51.
Nombre del Encuestado: Alvaro Rodriguez
Nombre de la empresa a la que pertenece: RS Formaleta Metalica Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Alquiler de Formaleta
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de ETB
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que tenga control de cartera, con cupo
máximo asignado
Que otros software contables ha manejado? Tmax, Rasch, Siigo, JMS
209
ENCUESTA NUMERO 52.
Nombre del Encuestado: Orlando Romero Castro
Nombre de la empresa a la que pertenece: Cell Radius Ltda
A que sector productivo pertenece la empresa? Venta y reparación de equipos
de Comunicación
En su concepto, este software le pareció amigable? Si
Desde que dispositivo le permitió conectarse? Desde un computador de
escritorio con conexión a internet de Telecom
Tuvo algun problema para generar reportes en xbrl? No
Que aspectos mejoraría del software? Que tenga control de seriales para los
artículos que se comercialicen
Que otros software contables ha manejado? Siigo, Contapymey JMS
210
ANEXO D. ARTICULO CON DESTINO PARA REVISTA ESPECIALIZADA
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