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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO TRABAJO DE PASANTÍA ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA LA CASA DEL MOTOR, C.A. UBICADA EN PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR, PARA LOS PERÍODOS ECONÓMICOS (2009- 2010) AUTOR: Bermúdez G., Eugenis M. C.I.:18.885.206 Puerto Ordaz, Octubre de 2011

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  • REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

    UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

    VICERRECTORADO ACADMICO

    TRABAJO DE PASANTA

    ANLISIS DE LA SITUACIN FINANCIERA DE LA

    EMPRESA LA CASA DEL MOTOR, C.A. UBICADA EN

    PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLVAR, PARA LOS

    PERODOS ECONMICOS (2009- 2010)

    AUTOR:

    Bermdez G., Eugenis M.

    C.I.:18.885.206

    Puerto Ordaz, Octubre de 2011

  • ANLISIS DE LA SITUACIN FINANCIERA DE LA

    EMPRESA LA CASA DEL MOTOR, C.A. UBICADA EN

    PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLVAR, PARA LOS

    PERODOS ECONMICOS (2009- 2010)

  • UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

    VICE - RESTORADO ACADMICO

    COORDINACIN GENERAL DE PREGRADO

    ANLISIS DE LA SITUACIN FINANCIERA DE LA

    EMPRESA LA CASA DEL MOTOR, C.A. UBICADA EN

    PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLVAR, PARA LOS

    PERODOS ECONMICOS (2009- 2010)

    Trabajo de Grado, en su modalidad de Pasanta Especial de Grado, presentado como

    requisito parcial para optar por el ttulo DeLICENCIADA EN CONTADURA

    PBLICA

    Autor: Bermdez G. Eugenis M.

    Lcdo. Luis Moreno Lcda. Maite Rodrguez

    Tutor Acadmico Tutor Industrial

    Puerto Ordaz, octubre de 2011

  • DEDICATORIA

    Dedico este proyecto, principalmente a Dios, por darme la fortaleza necesaria

    para no declinar en los momentos ms difciles, por darme la inteligencia, la fuerza,

    el optimismo y la perseverancia de seguir adelante.

    A mi familia, por su apoyo incondicional, por estar conmigo paso a paso, en

    los momentos buenos y malos; Por guiarme por el buen camino.

    A mis tutores, por su ayuda en todo momento, y su disposicin a toda hora

    para el desarrollo de este informe.

    A todas aquellas personas que de alguna u otra forma estuvieron alentndome

    y ayudndome en todo momento.

    A todos ellos se los dedico. Gracias!

    i

  • AGRADECIMIENTO

    Quiero agradecer ante todo a Dios Mi Seor, por siempre escucharme y darme

    esperanza en los momentos difciles.

    A mi prima Cristina Brito por su colaboracin, ayuda y apoyo durante la

    elaboracin de este trabajo de grado.

    A mis tutores por las orientaciones, dedicacin de su tiempo y correcciones en

    tan valiosa informacin.

    A la Universidad Nacional Experimental de Guayana, por ofrecerme los

    conocimientos acadmicos, ticos y morales para la formacin de una carrera

    profesional ntegra y a travs de ella alcanzar los objetivos propuestos.

    Y sin olvidar a todas aquellas personas que me brindaron su colaboracin

    recibiendo con agrado esta informacin, para la realizacin de este informe.

    A todos ellos Muchas Gracias

    ii

  • NDICE

    Pg.

    Dedicatoria i

    Agradecimiento ii

    ndice de Contenidos iii

    ndice de Grficos vii

    ndice de Tablas viii

    Introduccin 12

    Captulo I: EL PROBLEMA

    Planteamiento del Problema

    Formulacin del Problema

    Justificacin

    Objetivos de la Investigacin

    Alcance y limitaciones

    14

    14

    16

    17

    18

    19

    Captulo II: MARCO TERICO

    Antecedentes de la Investigacin

    Identificacin de la Empresa

    Objetivo

    Resea Histrica

    Misin

    Visin

    Valores

    Estructura Organizativa de la Empresa

    Bases Tericas

    Estados Financieros

    Balance General

    Activos

    Pasivos

    21

    21

    23

    23

    23

    24

    24

    24

    25

    28

    28

    31

    32

    33

  • Capital o patrimonio

    Forma de preparar el balance

    Estado de Resultados

    Ingreso de venta por servicio

    Anlisis de los Estados Financieros

    Importancia del anlisis de los Estados Financieros

    Objetivos del anlisis de los Estados Financieros

    Mtodos de anlisis a los estados financieros

    Mtodo Comparativo

    Razones financieras

    Bases Legales

    Definicin de trminos bsicos

    35

    36

    37

    38

    42

    42

    43

    44

    46

    46

    55

    59

    Captulo III: Marco Metodolgico

    Tipo de investigacin

    Describir de manera clara el problema a resolver

    rea de objeto de estudio

    Fuentes de informacin

    Procedimiento de recoleccin de datos

    Poblacin y muestra

    61

    61

    62

    62

    63

    64

    64

    Captulo IV: RESULTADOS 66

    Conclusiones 95

    Recomendaciones 96

    Referencias 97

    Anexos

    102

    v

    vi

  • NDICE DE GRFICOS

    Pg.

    Grfico 1: Estructura organizativa de la Casa del Motor, C. A.

    Grfico 2: Conoce la situacin financiera de la empresa?

    27

    67

    Grfico 3: Tiene conocimiento acerca de los estados financieros que

    elabora la empresa?

    68

    Grfico 4: Considera que es importante para la empresa elaborar

    estados financieros?

    Grfico 5: Sabe para que se utilizan los indicadores o razones

    financieras?

    69

    70

    Grfico 6: Conoce si se aplican las razones o indicadores financieras a

    los estados financieros de la empresa?

    71

    Grfico 7: Realiza la empresa comparacin de estados financieros? 72

    Grfico 8: Considera que es importante realizar la comparacin de los

    estados financieros?

    Grfico 9: Conoce el mtodo empleado por la empresa para calcular las

    razones financieras?

    73

    74

    vii

  • NDICE DE TABLAS

    Pg.

    Cuadro N 1: Conoce la situacin financiera de la empresa? 66

    Cuadro N 2: Tiene conocimiento acerca de los estados financieros que

    elabora la empresa?

    67

    Cuadro N 3: Considera que es importante para la empresa elaborar

    estados financieros?

    68

    Cuadro N 4: Sabe para que se utilizan los indicadores o razones

    financieras?

    69

    Cuadro N 5: Conoce si se aplican las razones o indicadores financieras a

    los estados financieros de la empresa?

    70

    Cuadro N 6: Realiza la empresa comparacin de estados financieros?

    Cuadro N 7: Considera que es importante realizar la comparacin de

    los estados financieros?

    71

    72

    Cuadro N 8: Conoce el mtodo empleado por la empresa para calcular

    las razones financieras?

    73

    Cuadro N 9: Estado de resultados comparativo

    Cuadro N 10: Balance general comparativo

    90

    92

    Cuadro N 11: Razones Financieras Comparativas 94

    viii

  • INTRODUCCIN

    El anlisis comparativo est siendo muy usado por las empresas en los ltimos

    tiempos para obtener informacin valiosa que ayude en la toma de decisiones que la

    encaminen a una mejora econmica. Esta tcnica de anlisis consiste en comparar los

    estados financieros de dos o tres perodos contables y determinar los cambios que se

    hayan presentado en stos, tanto de manera porcentual como absoluta, con el objetivo

    de detectar aquellas variaciones que puedan ser relevantes o significativas para la

    empresa.

    Los estados financieros, son definidos por algunos autores, como una especie de

    cuadros sinpticos que muestran recopilaciones de los registros de contabilidad que a

    su vez reflejan la situacin econmica-financiera de la empresa, en trminos

    monetarios, para una fecha especfica. Estos comprenden el balance general, el estado

    de ganancias y prdidas, el patrimonio, entre otras notas y material explicativo.

    En tal sentido, el propsito de este proyecto es realizar un anlisis comparativo de

    los estados financieros de la empresa la Casa del motor, C.A. para los perodos

    econmicos 2009 2010, con el fin de detectar la situacin financiera de la empresa

    y brindar a sus directivos informacin valiosa que les permita corregir las fallas en las

    que se haya incurrido a la hora de administrar los recursos para optimizar sus

    ganancias al trmino del prximo perodo econmico.

    La metodologa aplicada en este trabajo de investigacin, es de tipo descriptiva y

    aplicada; descriptiva, porque permite tomar datos exactos tal como ocurren y

  • compararlos, pudiendo detectar fallas, entre otras cosas, y aplicada, porque las

    conclusiones producto del anlisis de la situacin financiera de la empresa para los

    perodos 2009 2010 permitir tomar decisiones a ser aplicadas en la Casa del

    Motor, C.A. por su directiva ; asimismo, se utiliz el diseo de campo, en virtud, que

    fue necesario estar en el lugar donde se suscit la situacin problemtica. El

    instrumento de recoleccin de datos utilizado fue el cuestionario, aplicado con la

    finalidad de obtener informacin clara del departamento de administracin de la

    empresa sobre la situacin financiera de la mima.

    El trabajo, est estructurado de la siguiente forma,

    Captulo I: El Problema, contiene el planteamiento del problema; la

    justificacin de la investigacin; los objetivos, general y especficos; el

    alcance y limitaciones.

    Captulo II: Marco Terico, contiene la informacin de la organizacin,

    antecedentes de la investigacin, bases tericas y las bases legales.

    Captulo III: Marco Metodolgico, contiene, el tipo de investigacin, el rea

    de investigacin, la poblacin y muestra, las tcnicas e instrumentos de

    recoleccin de datos, la validez y confiabilidad de los datos y el

    procedimiento de la investigacin.

    Captulo IV: Anlisis de los Resultados, contiene el diagnstico de la

    situacin actual, anlisis e interpretacin de resultados finales; las

    Conclusiones y Recomendaciones.

  • CAPTULO I

    EL PROBLEMA

    Planteamiento del Problema

    El anlisis comparativo est siendo muy usado por las empresas en los ltimos

    tiempos, para obtener informacin valiosa que ayude en la toma de decisiones que la

    encaminen a una mejora econmica. Esta tcnica de anlisis consiste en comparar los

    estados financieros de dos o tres perodos contables y determinar los cambios que se

    hayan presentado en stos, tanto de manera porcentual como absoluta, con el objetivo

    de detectar aquellas variaciones que puedan ser relevantes o significativas para la

    empresa.

    En tal sentido, el anlisis financiero cobra valor porque brinda a los gerentes y

    empleados e inversionistas de una empresa informacin objetiva, veraz, adecuada y

    necesaria que permite determinar el valor del activo, pasivo y patrimonio de la

  • empresa para realizar proyecciones a futuro sobre el capital de la misma, as como su

    correcta inversin de recursos y una adecuada administracin de sus gastos.

    En suma, el anlisis de los estados financieros determina la situacin financiera de

    la empresa y describe las debilidades y amenazas existentes, hecho que permite

    planificar, organizar, controlar y evaluar las alternativas que ayuden a solucionar de

    problemas.

    Sin embargo, y pese a la importancia del mismo, en la empresa la Casa del Motor,

    C.A. no se efecta anlisis contundentes de los estados financieros, hecho que genera

    desinformacin en los directivos y empleados de la empresa e inconvenientes a la

    hora de tomar decisiones financieras, en cuanto al estado y valor de los bienes y el

    rendimiento y los riesgos de una inversin.

    Este problema surge en primer lugar por la poca importancia que se le imprime a la

    ejecucin de este tipo de anlisis por parte de la directiva de la empresa; en segundo

    lugar, el desconocimiento de la directiva de la empresa sobre el valor e importancia

    de los anlisis de los estados financieros; en tercer lugar, por la falta de exigencia por

    parte del presidente a la administracin de este tipo de anlisis y finalmente falta de

    un control ejecutivo exija la ejecucin de los anlisis comparativos y que lleve cuenta

    de los perodos en que se han efectuado y los resultados arrojados.

    De no tomar medidas inmediatas para solucionar la problemtica, la empresa

    pierde ms tiempo de analizar la calidad de sus inversiones y la forma de cmo

    aumentar su capital y patrimonio de forma segura y rentable; generndose

    innumerables problemas financieros que podran verse reflejados en prdidas

    incalculables de su patrimonio e inversin, dificultad a la hora de tomar de decisiones

    o de hacer proyecciones a futuro.

    En tal sentido, y con miras a una pronta solucin, la Casa del Motor, C.A. siente la

    necesidad de solicitar un anlisis comparativo de sus estados financieros para los

  • perodos econmicos 2009 2010, que sirve de ayuda para la mejora, control y

    manejo de los estados financieros as como para determinar los factores que inciden

    de forma negativa en la misma; motivo por lo cual, se desglosaran todos y cada uno

    de los estados financieros en sus elementos constitutivos a fin de interpretar los

    resultados obtenidos.

    Formulacin del problema

    Analizando lo expuesto anteriormente, surgen varias interrogantes, que guiarn al

    investigador en el proceso investigativo, ellas son:

    Cul es la situacin financiera que reflej la empresa en los ltimos perodos

    econmicos (2009 2010)?

    La ejecucin de este anlisis servir para corregir las desviaciones existentes en el

    proceso financiero de la empresa?

    Y la principal de todas las interrogantes, a la cual se le debe dar respuesta directa

    mediante este proyecto de investigacin es: Cmo realizar un anlisis comparativo

    de los estados financieros de la empresa la Casa del Motor, C.A. para los perodos

    econmicos 2009 - 2010?

  • Justificacin de la Investigacin

    Realizar un anlisis de la situacin financiera en la empresa la Casa del Motor, C.A.

    es relevante porque permite encontrar los valores reales en cuanto a los ingresos,

    gastos de ventas, gastos operativos, patrimonio y capital con el que cuenta la

    empresa, informacin que sera de gran utilidad a la hora de determinar las

    debilidades y amenazas del proceso de crecimiento, expansin y mantenimiento en el

    mercado por parte de la empresa.

    De igual forma, dicho anlisis permite establecer parmetros adecuados para

    agilizar, ejecutar y garantizar el cumplimiento de las actividades, objetivos y metas

    planificadas en la organizacin, encaminadas a mejorar el proceso de proyeccin y

    toma de decisiones.

    Asimismo, la ejecucin de anlisis de estados financieros terminan repercutiendo

    en el aumento de beneficios para la empresa, ya que le brinda mayores oportunidades

    de promover nuevas inversiones, mejorar y aumentar sus servicios, as como

    fortalecer las relaciones comerciales con sus clientes y proveedores.

    De igual manera, el desarrollo de esta investigacin sirve de antecedente para

    futuros investigadores que quieran ayudar a otras empresas a mejorar su proyeccin,

    toma de decisiones y crecimiento, ya que les muestras las tcnicas y procedimientos

    empleados la realizacin de los anlisis comparativos de estados financieros.

    Tambin, crea un precedente para la empresa, funcionarios, clientes y terceros

    relacionados con la empresa, tales como bancos, futuros inversionistas, entre otros

    puesto que mostrar la realidad objetiva vivida en la empresa en un determinado

    perodo y ser un punto de partida para futuras comparaciones encaminadas a las

    mejoras de la empresa y su futuro crecimiento.

  • Objetivos de la Investigacin

    Objetivo General

    Analizar la situacin financiera de la empresa la Casa del Motor, C.A. ubicada en

    Puerto Ordaz, Estado bolvar, para los periodos econmicos 2009 - 2010

    Objetivos Especficos

    1) Realizar un diagnstico la situacin financiera de la empresa la Casa del Motor,

    C.A. para los perodos econmicos 2009 2010.

    2) Identificar bases tericas correspondientes a los anlisis de estados financieros.

    3) Establecer la situacin financiera de la empresa la Casa del Motor, C.A. durante

    los perodos econmicos 2009 2010.

    4) Comparar la situacin financiera de la empresa la Casa del Motor, C.A. durante

    los perodos econmicos 2009 2010.

  • Alcance y Limitaciones

    Alcance

    La presente investigacin se realiz en la empresa La Casa del Motor, C.A.,

    dedicada a la reparacin de todo tipo de motores de vehculos y est ubicada en la

    Avenida Paseo Caron, galpn #1, zona Unare II, sector II, Puerto Ordaz Estado

    Bolvar.

    As mismo, por medio del presente proyecto se realizar un anlisis comparativo

    de los perodos econmicos 2009 2010. Dicho anlisis brindar informacin que

    permita a la directiva de la empresa tomar decisiones administrativas confiables.

    Dicho anlisis mostrar la realidad econmica y financiera de la empresa, a fin de

    facilitarle a quien tome decisiones soluciones viables a los problemas; as como

    promover un plan que permita lograr las metas y objetivos de la compaa.

    Las razones financieras tomadas en consideracin para el anlisis son:

    - Razn de liquidez que incluye la razn circulante, capital de trabajo neto,

    rotacin de cuentas por cobrar y plazo promedio de cobros.

    - Razn de endeudamiento o apalancamiento financiero, tomando de este punto

    el margen de utilidad sobre las ventas y la rotacin sobre los activos totales.

    Tambin se har un anlisis comparativo de los periodos 2009 y 2010 al balance

    general o estado de situacin y al estado de resultados por el mtodo horizontal.

  • Limitaciones

    Existen algunos hechos que se convierten en dificultades a la hora de obtener la

    informacin requerida y que entorpecen con el desarrollo de la investigacin, estos

    son:

    Restricciones por parte de la empresa a la hora de brindar informacin referente a

    su constitucin, capital y dems informacin financiera requerida para el desarrollo

    de la investigacin, por considerarla confidencial y por temor a que caiga en manos

    equivocadas que puedan darle otro fin.

    Falta de informacin especfica sobre normas y procedimientos relacionados con

    la empresa y su proceso administrativo. As como restricciones de tiempo por parte

    de la empresa a la hora de proporcionar informacin.

  • CAPTULO II

    MARCO TERICO

    Antecedentes

    Con la finalidad de profundizar, ampliar y orientar el anlisis comparativo de los

    estados financieros de la empresa la Casa del Motor, C.A. para los perodos

    econmicos 2009- 2010, se efectu una revisin de varias tesis de grado encontrando

    las siguientes:

    lvarez F. (2005), realiz un trabajo de grado titulado Anlisis de los Estados

    Financieros de la empresa Comercio Tacheres, C.A. durante el perodo (2003-

    2004), para optar al ttulo de Licenciado en Contadura Pblica, presentada en la

    Universidad Bicentenaria de Aragua (UBA) utilizando una metodologa de tipo

    descriptiva de campo apoyada en una revisin documental, donde concluy: que los

    estados financieros muestran la situacin financiera de la empresa, por lo cual se hace

    necesario el anlisis de los mismos para poder obtener los datos precisos de los

    movimientos contables.

  • Flores, L. (2006), realiz un trabajo especial de grado titulado, Anlisis de los

    Estados Financieros del Perodo 2004 y 2005 de la Empresa Automviles Detroit,

    C.A.; para optar al ttulo de Licenciado en Contadura Pblica, presentado en la

    Universidad Bicentenaria de Aragua (UBA), utilizando una metodologa de tipo

    descriptiva decampo apoyada en una revisin documental donde concluy que la

    empresa no realiza los estados financieros; es decir, balance general y estado de

    resultados, los respectivos anlisis y comparaciones correspondientes entre un

    perodo y otro, es por ello que desconocen las ventajas que pueden tener los mismos

    para el futuro de la empresa.

    Vargas, J. (2006), realiz un trabajo especial de grado titulado, Anlisis de los

    Estados Financieros de la empresa Multiservicios, Naymed, C.A. durante el

    perodo (2004-2005), para optar al ttulo de Licenciado en Contadura Pblica,

    presentada en la Universidad Nacional Experimenta de Guayana (UNEG), donde

    utiliz una metodologa de tipo descriptiva de campo apoyada en una revisin

    documental que lo llev a concluir que los estados financieros de la empresa

    Multiservicios, Naymed, C.A. presentan la situacin financiera en el perodo 2004 y

    2005 de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

    Rodrguez, M. (2008), efectu un trabajo especial de grado titulado, Anlisis

    comparativo de la situacin financiera en la gestin operativa de la empresa

    Suministro y Servicios,C.A. para el perodo econmico (2006 -2007) Puerto

    Ordaz, Estado Bolvar, para optar al ttulo de Licenciado en Contadura Pblica,

    presentada en la Universidad Bicentenaria de Aragua, Ncleo Bolvar, utilizando una

    metodologa de tipo descriptiva de campo donde concluy que la empresa desconoce

    la importancia que tienen los anlisis de estados financieros para la toma de

    decisiones y las ventajas que pueden generar para el futuro de la empresa, por ende

    no los realizan al final del cierre de cada ejercicio econmico.

  • Lezama M. y Peinado S. (2004), presentaron un trabajo de grado titulado Anlisis e

    Interpretacin de los Estados Financieros de la empresa Corporacin Forestal

    Imataca, C.A. durante los perodos (2002-2003), para optar al ttulo de Licenciado

    en contadura Pblica, presentada en la Universidad de Oriente Ncleo Bolvar,

    utilizando una metodologa de tipo descriptiva de campo apoyada en una revisin

    documental donde concluyeron que la disminucin del capital se debi a que se

    utiliz para financiar las operaciones normales de la empresa, evitando as un mayor

    endeudamiento; se detectaron grandes inversiones en maquinarias y equipos para

    aumentar la produccin; los recursos obtenidos a travs de las operaciones normales

    de la empresa es fue bajo y los beneficios de la produccin son obtenidos a largo

    plazo.

    Como se pudo observar, los trabajos citados anteriormente guardan una estrecha

    relacin con esta investigacin, debido a que algunos se refieren a el desconocimiento

    que poseen ciertas empresas sobre la importancia de efectuar anlisis financieros al

    cierre de cada perodo; as como, el valor y relevancia que le dan otras compaas

    porque les permite registrar todos los movimientos contables de manera eficiente y

    efectiva para que suministre informacin real y precisa til para la toma de

    decisiones.

    Identificacin de la empresa

    Objetivo

    La empresa la Casa del Motor C.A., brinda a sus clientes reparacin de todo tipo

    de vehculos, asegurados o particulares.

  • Resea Histrica

    La compaa La Casa del Motor, C.A. fue constituida como Sociedad de

    Responsabilidades Limitadas (SRL) el 15 de julio de 1985 bajo el N 15, tomo A N 8

    con un capital de 90.000 Bs., posteriormente fue inscrita como C.A. ante el Registro

    Mercantil el 24 de septiembre de 1997 bajo el N 16, tomo A N45, segn Registro de

    Comercio N15 del tomo A N8. Para de diciembre de 2008 aument su capital a

    220.000 Bs., segn acta extraordinaria.

    Misin

    Ofrecer servicios de reparacin de todo tipo de vehculos para particulares y

    aseguradoras.

    Visin

    Ser la empresa ms slida y confiable en cuanto a reparacin de vehculos del Estado

    Bolvar.

    Valores

    Nuestra empresa se encuentra comprometida con los siguientes principios y valores:

    Solidaridad: Participacin solidaria, manifestada en el desprendimiento

    personal, en el trabajo en equipo, en la colaboracin recproca, en el aprecio y

    respeto por lo que hace cada quien, y en la manifestacin de la igualdad de

    todos.

    Calidad: Herramienta que permite medir la superioridad y excelencia en la

    prestacin de servicios contables, tomando como punto de referencia y

    comparacin otras empresas del mismo ramo.

  • Cultura de trabajo: Labor creadora y productiva, impulsada por la

    colaboracin e iniciativa de cada quien, superando las diferencias y

    reconociendo al trabajo como nica actividad que genera valor.

    Honestidad: Referencia moral para nuestras actuaciones en el trabajo, vida

    familiar y social, lo cual significa exhibir una conducta moral decente,

    razonable, justa, recta y honrada, que permita enfrentar la corrupcin y que

    promueva la conciencia tica.

    Respeto: Promocin de excelentes relaciones interpersonales hacia nuestros

    compaeros de trabajo y clientes.

    Honestidad: Referencia moral para nuestras actuaciones en el trabajo, vida

    familiar y social, lo cual significa exhibir una conducta moral decente,

    razonable, justa, recta y honrada, que permita enfrentar la corrupcin y que

    promueva la conciencia tica.

    Respeto: Promocin de excelentes relaciones interpersonales hacia nuestros

    compaeros de trabajo y clientes.

    Cooperacin: Beneficio mutuo en la interrelacin humana; fundamentada en

    el principio del respeto, con base en la consideracin, el cuidado y la

    participacin.

    Estructura organizativa de la empresa

    La Casa del Motor. C.A. presenta la siguiente estructura organizativa:

    Presidente: tienen las atribuciones siguientes:

    Abrir, movilizar y cancelar las cuentas bancarias y autorizar a las personas de

    su eleccin para movilizar dichas cuentas en la forma que bien tenga.

    Firmar de contratos con las aseguradoras y los particulares para la reparacin

    de vehculos.

  • Igualmente tendr puntualmente la representacin legal de la empresa.

    Estar facultado para nombrar representantes encargados, gerentes especiales

    de toda ndole, dentro de sus facultades.

    De la presidencia se desprenden dos departamentos: el de administracin y el

    tcnico.

    Departamento Administrativo: que est integrado por la administradora, la contadora

    y las asistentes contables.

    Administrador:

    Contador: Sus funciones son las siguientes:

    Las aperturas de los libros de contabilidad.

    Establecimiento de sistema de contabilidad.

    Estudios de estados financieros y sus anlisis.

    Certificacin de planillas para pago de impuestos.

    Aplicacin de beneficios y reportes de dividendos.

    La elaboracin de reportes financieros para la toma de decisiones.

    Asistente Contable: Efectan asientos de las diferentes cuentas, revisando,

    clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los

    movimientos contables que se realizan en la microempresa. Asimismo, se encargan

    de otras tareas tales como:

    Recibir, examinar, clasificar y codificar facturas y comprobantes de pago de

    los diversos clientes a quienes hay que hacerles declaraciones de IVA.

    Recibir, examinar, clasificar, codificar y efectuar el registro contable de

    documentos.

  • Archivar documentos contables para uso y control interno.

    Elaborar y verificar relaciones de gastos e ingresos.

    Transcribir informacin contable al sistema Galac Software.

    Revisar y verificar planillas para la declaracin del IVA.

    Revisar y verificar planillas de retencin de impuestos.

    Departamento tcnico: esta integrado por el supervisor de los tcnicos y los tcnicos.

    Supervisor: Est encargado de las siguientes funciones:

    Velar que los repuestos sean adecuadamente utilizados.

    Llevar un control de los autos reparados por seguro y particulares.

    Vigilar que los tcnicos realicen su trabajo de forma eficiente, segura y de

    calidad.

    Tcnicos: son los encargados de hacer la reparacin de los vehculos que llegan al

    taller tanto asegurados como particulares.

  • Grfico N 1

    Estructura Organizativa de la empresa La Casa del Motor.

    Fuente: empresa La Casa del Motor.

    Bases Tericas

    A continuacin se presentan los aspectos tericos relacionados al tema, los mismos

    estn compuestos por los aspectos ms relevantes de los estados financieros y su

    proceso de anlisis.

    Estados Financieros

    Catacora, F. (2003), define los estados financieros como:

    Los estados financieros representan al principal producto de todo

    el proceso contable que se lleva a cabo dentro de una empresa.

    Se puede afirmar que sobre los estados financieros son tomadas

    Presidente

    Departamento de Administracin

    Departamento de Contabilidad

    Departamento Tcnico

    Supervisor

    Personal Tcnico

  • la casi totalidad de las decisiones econmicas y financieras que

    afectan a una entidad. (p.84)

    Los estados financieros, revelan todo tipo de informacin en relacin a la empresa,

    inclusive sobre la solvencia y estabilidad, las fuentes de financiamiento e inversiones,

    la productividad y la capacidad para generar recursos lquidos y los resultados de las

    operaciones; para quienes puedan interpretar su lenguaje representa una fuente

    valiosa de informacin que permitir orientar en forma adecuada las decisiones y

    dirigir con xito la marcha de la empresa.

    Los estados financieros son como una especie de cuadros sinpticos que muestran

    recopilaciones de los registros de contabilidad que a su vez reflejan la situacin

    econmica-financiera de la empresa, en trminos monetarios, para una fecha

    especfica.

    Importancia de los estados financieros

    Meigs Meigs; (2003); afirma que los estados financieros sirven para:

    Informarles a los administradores y dirigentes de la empresa, del

    resultado de su gestin. En estos casos debe acompaarse a los estados

    financieros, datos estadsticos e informes detallados de las operaciones.

    Para informarles a los propietarios y accionistas el grado de seguridad de

    sus inversiones y su productividad se le debe hacer resaltar la capacidad

    de ganancia del negocio; para facilidades de crdito o depsitos fiscales,

    en virtud de que a los acreedores les interesa primordialmente la

    solvencia de la empresa, naturaleza y suficiencia de su capital de trabajo,

    y al gobierno como socio de la empresa, como coparticipe de las utilidades que obtenga sta, y la cual recibe en forma de impuestos.

    (p.59)

    Los estados financieros permiten mostrar la situacin de la empresa den cuanto a sus

    finanzas en un perodo determinado; en tal sentido, le permite a las personas

    interesadas estar orientados de manera adecuada acerca de la rentabilidad, solvencia y

  • estabilidad de la misma con la finalidad tomar decisiones acertadas y dirigir con

    xito la marcha de la empresa.

    Limitaciones de los estados financieros

    Finney, Miller;(1999); seala lo siguiente sobre las limitaciones de los estados

    financieros:

    Su validez es transitoria y relativa, debido al hecho de que los resultados

    no son definitivamente exactos porque tal exactitud slo se conoce al

    momento de fundarse, o liquidarse la empresa, en determinadas

    condiciones. Adems, incluyen apreciaciones personales, lo que hace

    indispensable que los juicios y opiniones personales se apliquen con

    rectitud en proporcin al grado de integridad y competencia profesional

    de quien elabore los estados financieros y si los mismos cumplen con los

    Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. (p.92)

    Dichas limitaciones pueden ser subsanadas, en parte, mediante las notas al pie de

    los estados financieros; ya que stas sern reveladoras de todos aquellos factores y

    circunstancias que el contador crea necesarias para una mejor apreciacin del

    contenido de los estados.

    ngel Omar vivas Perdomo en su tesis de grado anlisis financieros para la toma

    de decisiones en la gerencia pblica dio varios ejemplos de este tipo de notas que

    podra estar al pie de los estados financieros, estas son:

    Tipo de cambio para los depsitos en el exterior y para las divisas en poder

    de la empresa.

    Base del clculo de la Provisin para cuentas incobrables.

    Grado de exigibilidad de los activos.

    Mtodo de valuacin de los inventarios.

    Base de amortizacin de los intangibles.

  • Avales y fianzas.

    Pasivos eventuales, no amparados por provisiones.

    Poltica de dividendos.

    Dividendos acumulativos, no pagados a acciones preferidas.

    Plazos, intereses y condiciones hipotecarias.

    Detalles y caractersticas del Capital en acciones

    Clasificacin de los estados financieros

    Los estados financieros se preparan peridicamente para presentar un informe a la

    gerencia de la empresa con respecto a la situacin financiera de la misma y en basa

    los resultados logrados en un perodo determinado, entre ellos se encuentran:

    Balance general.

    Estado de resultados.

    Estado de movimiento de las cuentas del patrimonio.

    Estado de flujos del efectivo.

    Balance general

    Asimismo, Gmez R. (1.998), lo define como:

    El balance general es un documento contabilstico, de

    indiscutible valor econmico, financiero y jurdico, adems de

    que proporciona los datos necesarios para determinar el grado de

    liquidez, solvencia y rentabilidad de la organizacin y en

    conjunto, la eficiencia de su administracin. De all su

    importancia para el analista. (p. 15)

  • Es un documento contable que proporciona los datos necesarios para determinar el

    grado de liquidez, solvencia y rentabilidad de la organizacin y en conjunto, la

    eficiencia de la administracin. El balance general debe mostrar claramente los tres

    grandes grupos de cuentas reales que lo integran, y en el perfecto equilibrio de la

    ecuacin fundamental:

    Activo = Pasivo + Capital

    Clasificacin del balance general

    El balance se divide en activos, pasivos y capital o patrimonio.

    Las normas internacionales de contabilidad establecen los siguientes parmetros para

    la realizacin del balance:

    La entidad presentar sus activos corrientes y no corrientes, as como sus

    pasivos corrientes y no corrientes, como categoras separadas dentro del

    balance, de acuerdo con los prrafos, excepto cuando la presentacin basada

    en el grado de liquidez proporcione, una informacin relevante que sea ms

    fiable. Cuando se aplique tal excepcin, todos los activos y pasivos se

    presentarn atendiendo, en general, al grado de liquidez.

    La entidad revelar para cada rbrica de activo o pasivo, que se espere

    recuperar o cancelar en los doce meses posteriores a la fecha del balance o

    despus de este intervalo de tiempo- el importe esperado a cobrar o pagar,

    respectivamente, despus de transcurrir doce meses a partir de la fecha del

    balance.

    Cuando la entidad suministre bienes o preste servicios, dentro de un ciclo de

    explotacin claramente identificable, la separacin entre las partidas

    corrientes y no corrientes, tanto en el activo como en el pasivo del balance,

  • supondr una informacin til al distinguir los activos netos de uso continuo

    como capital circulante, de los utilizados en las operaciones a largo plazo.

    Esta distincin servir tambin para poner de manifiesto tanto los activos que

    se esperan realizar en el transcurso del ciclo normal de la explotacin, como

    los pasivos que se deban liquidar en el mismo periodo de tiempo.

    Para algunas entidades, tales como las financieras, la presentacin de activos y

    pasivos en orden ascendente o descendente de liquidez, proporciona

    informacin fiable y ms relevante que la presentacin corriente - no

    corriente, debido a que la entidad no suministra bienes o presta servicios

    dentro de un ciclo de explotacin claramente identificable.

    Se permitir que la entidad presente algunos de sus activos y pasivos

    empleando la clasificacin corriente - no corriente, y otros en orden a su

    liquidez, siempre que esto proporcione informacin fiable y ms relevante. La

    necesidad de mezclar las bases de presentacin podra aparecer cuando una

    entidad realice actividades diferentes.

    La informacin sobre las fechas esperadas de realizacin de los activos y

    pasivos es til para evaluar la liquidez y la solvencia de la entidad. La NIIF 7

    Instrumentos financieros: Informacin a revelar obliga a revelar informacin

    acerca de las fechas de vencimiento tanto de activos financieros como de los

    pasivos financieros. Entre los activos financieros se encuentran las cuentas de

    deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, y entre los pasivos financieros

    se encuentran las cuentas de acreedores comerciales y otras cuentas a pagar.

    Tambin ser de utilidad la informacin acerca de las fechas de recuperacin

    y cancelacin de los activos y pasivos no monetarios, tales como existencias y

    provisiones, con independencia de que en el balance se efecte '6Ca distincin

    entre partidas corrientes y no corrientes. Este puede ser el caso, por ejemplo,

    cuando la entidad informe sobre los saldos de existencias que espera realizar

    en un plazo superior a doce meses desde la fecha del balance.

  • En el balance se incluirn, como mnimo, rbricas especficas que contengan

    los importes correspondientes a las siguientes partidas, en tanto no sean

    presentadas de acuerdo con el prrafo 68A:

    (a) inmovilizado material;

    (b) inversiones inmobiliarias;

    (c) activos intangibles;

    (d) activos financieros (excluidos los mencionados en los apartados (e),

    (h) e (i)

    (e) posteriores);

    (f) inversiones contabilizadas aplicando el mtodo de la participacin;

    (g) activos biolgicos;

    (h) existencias;

    (i) deudores comerciales y otras cuentas a cobrar;

    (j) efectivo y otros medios lquidos equivalentes;

    (k) acreedores comerciales y otras cuentas a pagar;

    (l) provisiones;

    (m) pasivos financieros (excluyendo los importes mencionados en los

    apartados (j) y (k)

    (n) anteriores);

    (o) pasivos y activos por impuestos corrientes, segn quedan definidos

    en la NIC 12

    (p) Impuesto sobre las ganancias ;

    (q) pasivos y activos por impuestos diferidos, segn se define en la NIC

    12;

    (r) intereses minoritarios, presentados dentro del patrimonio neto; y

    (s) capital emitido y reservas atribuibles a los tenedores de

    instrumentos de patrimonio

    (t) neto de la dominante.

  • El balance tambin incluir rbricas especficas con los importes

    correspondientes a las siguientes partidas:

    (a) el total de activos clasificados como mantenidos para la venta y los

    activos

    (b) incluidos en los grupos enajenables de elementos, que se hayan

    clasificado como

    (c) mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5 Activos no

    corrientes mantenidos

    (d) para la venta y actividades interrumpidas y

    (e) los pasivos incluidos en los grupos enajenables de elementos

    clasificados como

    (f) mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5.

    En el balance se presentarn rbricas adicionales que contengan otras partidas,

    as como agrupaciones y subtotales de las mismas, cuando tal presentacin sea

    relevante para la comprensin de la situacin financiera de la entidad.

    Cuando la entidad presente por separado los activos y los pasivos en el

    balance, segn sean corrientes o no corrientes, no clasificar los activos (o

    pasivos) por impuestos diferidos como activos (o pasivos) corrientes.

    Asimismo, se especifica que esta Norma no prescribe ni el orden ni el formato

    concreto para la presentacin de las partidas. El prrafo 68 se limita a suministrar una

    lista de partidas lo suficientemente diferentes, en su naturaleza o funcin, como para

    requerir una presentacin por separado en el balance.

    Adems, se aadirn otras rbricas cuando el tamao, naturaleza o funcin de una

    partida o grupo de partidas sea tal que la presentacin por separado resulte relevante

    para comprender la situacin financiera de la entidad. Las denominaciones utilizadas

    y la ordenacin de las partidas o grupos de partidas, podrn ser modificadas de

    acuerdo con la naturaleza de la entidad y de sus transacciones, con el fin de

    suministrar la informacin necesaria para una comprensin global de la situacin

  • financiera de la entidad. Por ejemplo, una entidad de crdito podr modificar las

    denominaciones anteriores con el fin de facilitar informacin relevante sobre sus

    operaciones.

    De igual forma se establece, que esta Norma no prescribe ni el orden ni el formato

    concreto para la presentacin de las partidas. El prrafo 68 se limita a suministrar una

    lista de partidas lo suficientemente diferentes, en su naturaleza o funcin, como para

    requerir una presentacin por separado en el balance.

    Adems, Se aadirn otras rbricas cuando el tamao, naturaleza o funcin de una

    partida o grupo de partidas sea tal que la presentacin por separado resulte relevante

    para comprender la situacin financiera de la entidad. Las denominaciones utilizadas

    y la ordenacin de las partidas o grupos de partidas, podrn ser modificadas de

    acuerdo con la naturaleza de la entidad y de sus transacciones, con el fin de

    suministrar la informacin necesaria para una comprensin global de la situacin

    financiera de la entidad. Por ejemplo, una entidad de crdito modificar las

    denominaciones anteriores con el fin de aplicar los requerimientos especficos de la

    NIC.

    Activos

    Son todas aquellas propiedades que posee la empresa, se les puede asignar un valor

    monetario, y mediante los cuales se obtendr un beneficio econmico. Pudiendo estar

    representada en bienes materiales o no. Al respecto Gmez R. (1995) define los

    activos como Todas aquellas propiedades que posee la empresa y que se les puede

    asignar algn valor monetario. (p. 42).

    Segn establece las Normas Internacionales de Contabilidad, los activos ya no

    sern llamados activos fijos y circulantes; sino activos corrientes y no corrientes.

    Activos corrientes:

    31

  • Los activos sern considerados no corrientes cuando cumplan con alguno de los

    siguientes criterios:

    Se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del

    ciclo normal de la explotacin de la entidad;

    se mantenga fundamentalmente con fines de negociacin;

    se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la

    fecha del balance; o

    se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo (tal como se

    define en la NIC 7 Estado de flujos de efectivo), cuya utilizacin no est

    restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al

    menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance.

    Activos no corrientes:

    En esta Norma, el trmino no corriente incluye activos materiales, intangibles y

    financieros que son por naturaleza a largo plazo. No est prohibido el uso de

    descripciones alternativas siempre que su significado quede claro.

    Pasivos

    Representan las obligaciones que se han contrado con terceros por la adquisicin

    de bienes o servicios, por la contratacin de una deuda por medio de prstamos

    recibidos o por la generacin de una deuda derivada de las actividades de la empresa.

    Al respecto Gmez R. (1995) define los pasivos como las deudas y obligaciones de

    la empresa con terceros.

    Segn indica las Normas Internacionales de Contabilidad, los pasivos ya no sern

    llamados pasivos circulantes, a largo plazo, diferidos o crditos diferidos u otros

    pasivos; sino que sern clasificados segn esta norma en pasivos corrientes y pasivos

    no corrientes.

  • Pasivos corrientes.

    Un pasivo ser considerado corriente cuando cumpla con los siguientes criterios:

    Se espere liquidar en el ciclo normal de la explotacin de la entidad; se

    mantenga fundamentalmente para negociacin; deba liquidarse dentro del

    periodo de doce meses desde la fecha del balance; o la entidad no tenga

    el derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo durante,

    al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance.

    Asimismo, establece la norma que:

    Algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales, y

    otros pasivos devengados, ya sea por costes de personal o por otros

    costes de explotacin, formarn parte del capital circulante utilizado en el

    ciclo normal de explotacin de la entidad. Estas partidas, relacionadas

    con la explotacin, se clasificarn como corrientes incluso si su

    vencimiento se va a producir ms all de los doce meses posteriores a la

    fecha del balance.

    El mismo ciclo normal de explotacin se aplicar a la clasificacin de los

    activos y pasivos de la entidad. Cuando el ciclo normal de la explotacin

    no sea claramente identificable, se supondr que su duracin es de doce

    meses.

    Otros tipos de pasivos corrientes no proceden del ciclo normal de la

    explotacin, pero deben ser atendidos porque vencen dentro de los doce

    meses siguientes a la fecha del balance o se mantienen fundamentalmente

    con propsitos de negociacin. Son ejemplos de este tipo, los pasivos

    financieros mantenidos para negociar de acuerdo con la NIC 39, los

    sobregiros o descubiertos bancarios, la parte corriente de los pasivos no

    corrientes, los dividendos a pagar, los impuestos sobre las ganancias y

    otras cuentas a pagar no comerciales.

    De igual forma, la norma contempla que La entidad clasificar sus pasivos

    financieros como corrientes cuando stos deban liquidarse dentro de los doce meses

    siguientes a la fecha del balance, aunque el plazo original del pasivo fuera un periodo

    superior a doce meses; y exista un acuerdo de refinanciacin o de reestructuracin de

    los pagos a largo plazo, que se haya concluido despus de la fecha del balance y antes

    de que los estados financieros sean formulados.

  • Pasivos no corrientes:

    La norma internacional establece, que todos los dems pasivos que no estn

    contemplados como corrientes, sern considerados como no corrientes. De igual

    forma, estable que:

    Los prstamos que proporcionan financiacin a largo plazo (es

    decir, no forman parte del capital circulante utilizado en el ciclo

    normal de la explotacin), y que no deban liquidarse despus de

    los doce meses desde la fecha del balance, se clasificarn como

    pasivos no corrientes, sujetos a las condiciones de los prrafos 65

    y 66.

    Asimismo, se tomarn como pasivos no corrientes si al efectuarse un prstamo, el

    prestamista hubiese acordado, en la fecha del balance, conceder un periodo de gracia

    que finalice al menos doce meses despus de esta fecha, dentro de cuyo plazo la

    entidad puede rectificar el incumplimiento y durante el cual el prestamista no puede

    exigir el reembolso inmediato.

    Capital o Patrimonio

    El capital representa a lo que la empresa posee efectivamente luego de cancelar todos

    sus pasivos. Para Redondo A. el capital son todas a aquellas cuentas que representan

    la inversin, segn libros de los propietarios de la empresa.

    Por su parte, Gmez, F. (2000) expresa lo siguiente:

    Constituye el valor inicial de los activos aportados por los accionistas, ms

    los posteriores aumentos del mismo y menos las disminuciones por

    reducciones del capital social. El capital social est dividido en ttulos

    representativos del mismo denominadas acciones, las cuales tienen un

    valor nominal fijo y que otorgan diferentes derechos a los accionistas de la

    sociedad (p.22).

  • El capital social se divide en dos tipos: capital social comn y capital social

    preferente.

    Capital social comn

    Est representado por acciones que no tienen ningn grado de preferencia y los

    dueos de tales acciones en quienes recae el mayor riesgo al invertir en un negocio.

    Los accionistas que poseen acciones comunes son los que administran la sociedad y

    por lo general tienen derecho a voz y voto en las asambleas de accionistas y no tienen

    lmite en cuanto a la participacin de las utilidades que obtenga la sociedad.

    Capital social preferente

    Est representado por acciones privilegiadas o de prioridad que se caracterizan por

    disfrutar de ciertos privilegios que se hacen constar en sus respectivos ttulos y que

    pueden ser de las ms variadas formas; es decir, un cierto porcentaje de dividendos

    anual garantizado.

    Al hablar de patrimonio y capital tambin es necesario tomar en cuenta la reserva

    legal y las utilidades no distribuidas. La reserva legal, est constituida por las

    segregaciones de utilidades que establece la ley; al respecto el Cdigo de Comercio

    expresa lo siguiente:

    Art. 262. Anualmente se separar de los beneficios lquidos una

    cuota de cinco por ciento, por lo menos para formar un fondo de

    reserva, hasta que este fondo alcance a lo prescrito en los

    estatutos, y no podr ser menos de un diez por ciento del capital

    social. (p.70)

    35

  • Este fondo de reserva podr ser colocado en valores de cmoda realizacin, pero

    nunca en acciones u obligaciones de la compaa ni en propiedades para el uso de

    ellas.

    Utilidades no distribuidas

    Son los beneficios netos acumulados que una empresa ha obtenido a lo largo de

    varios ejercicios econmicos, menos las prdidas obtenidas y que se originan por el

    traspaso de las utilidades o prdidas de cada perodo y representan el monto que

    incrementa el valor de las acciones o el capital social.

    Formas de preparacin del balance general

    Catacora, F. (2003) expresa que al preparar un balance general se debe considerar, lo

    siguiente:

    Nombre de la empresa, ttulo del estado financiero, fecha del estado

    financiero, moneda en la cual est expresado el estado financiero, ttulo para

    el activo, sub - clasificacin del activo, total del activo, ttulo para el pasivo,

    sub - clasificacin del pasivo, total del pasivo, ttulo para el capital, detalles

    de cambio en el capital, total del pasivo y capital; (p.54).

    Estado de resultados

    Para Catacora F. el estado resultado es el que muestra la utilidad o prdida en un

    periodo determinado por actividades ordinarias y extraordinarias; tambin lo

    denomina como estado de ganancia y prdidas.

    Por su parte, Gmez; F. (2000) lo define de la siguiente forma:

  • El estado de resultados es un cuadro numrico que muestra los

    ingresos y gastos, al igual que la ganancia o prdida, obtenida en el

    ejercicio econmico que cubre; asimismo, expresa cunto se gast y

    proporcion, cunto cost lo que se vendi y cunto ingres; la

    diferencia entre stos determina la utilidad, cuando resulte positiva,

    o la prdida, si es negativa. (p.26)

    Slo el anlisis del estado de resultados podr indicar si la empresa ha logrado el

    mximo beneficio con el mnimo de gastos, y si es factible su desarrollo y expansin,

    al punto de obtener beneficios suficientes para cumplir con las obligaciones de su

    financiamiento.

    Las secciones presentes en el estado de resultados los ingresos por ventas y servicios,

    costo de venta y otros ingresos egresos.

    Ingresos por ventas o servicios

    Los ingresos son todos aquellos recursos que obtienen las sociedades o gobiernos

    por el uso de riqueza, trabajo humano o cualquier otro motivo que incremente su

    patrimonio. En el caso de empresas mercantiles e industriales los ingresos vendran a

    ser las ventas, en las empresas de servicios y sin fines de lucro seran los ingresos y

    en las empresas financieras lo representan los intereses ganados.

    En estos ingresos solamente deben incluirse las cuentas nominales, que registran

    las compensaciones que percibe la empresa, por las mercancas, productos terminados

    o servicios que vende especficamente. Se deben excluir los ingresos eventuales,

    originados por ventas distintas a las actividades propias de la organizacin; como

    podra ser la venta de algn activo descartado, de desperdicios, de embalajes, entre

    otros. Tambin deben mostrarse en este grupo y deducirse de los ingresos las

    devoluciones y rebajas en venta, los descuentos en ventas, entre otros.

  • Costo de venta

    Para Barrios, J. el costo de venta est compuesto por todos aquellos desembolsos

    o erogaciones que son necesarios para que se obtengan los ingresos de una empresa.

    Por su parte, Redondo A. (1999); los cataloga tambin como gastos operativos y

    gastos de administracin y expresa lo siguiente:

    Est compuesto por todos aquellos gastos, en los cuales incurre una

    empresa que no estn relacionados con los ingresos operacionales, pero

    son necesarios para que la empresa pueda operar los gastos operativos

    estn compuestos por; gastos de ventas; gastos de administracin;

    constituyen conceptos de gastos que se encuentran relacionados con las

    actividades que realiza el departamento y el rea de ventas. Entre los

    principales renglones de estos gastos tenemos; gastos de salarios del

    personal de ventas; gastos de depreciacin equipo de ventas; gastos de

    depreciacin vehculos de reparto; comisiones de vendedores; gastos de

    publicidad; gastos de patente de industria y comercio; y gastos de

    embalaje. Representan conceptos de gastos que se relacionan con el

    manejo y control de la empresa, es decir, la administracin, de manera

    enunciativa y no limitante. Entre los principales renglones de estos gastos

    tenemos; salarios del personal administrativo; Gastos de representacin;

    honorarios profesionales; gastos de depreciacin edificio administrativo;

    gastos de depreciacin mobiliario y equipos de oficina gastos de

    suministro de oficina; gastos de alquiler de oficina. (p.34)

    Otros ingresos y egresos

    Estn representados por partidas que no tienen relacin con los ingresos, costos y

    gastos operacionales y que deben ser separados de los tres primeros rubros del estado

    de resultados.

    Las partidas de otros ingresos o egresos estn compuestas principalmente por los

    siguientes rubros generales:

  • Intereses, ingresos o gastos.

    Diferencias cambiarias, ingresos o egresos.

    Otros.

    Formas de preparacin del estado de resultados

    Maite Rodrguez en su trabajo de grado titulado Anlisis comparativo de la situacin

    financiera en la gestin operativa de la empresa M.A.D. Suministros y Servicios,

    C.A. para el perodo econmico 2006 2007, comenta que al preparar un estado de

    resultados se debe considerar, entre otras cosas, lo siguiente:

    Incluir en el encabezado el nombre del estado, nombre del negocio o

    compaa y periodo que abarca el estado.

    Contener una lista de las fuentes e ingresos y exponer los costos y los

    gastos de las principales operaciones de la empresa. Cada partida que

    aparezca en el estado debe describir su contenido.

    Indicar claramente la utilidad o prdida de las operaciones por el periodo

    contable.

    Mostrar la ganancia o la prdida antes de los impuestos sobre la renta del

    ao, despus de incluir otros productos y otros gastos claramente

    relacionados con el periodo contable actual.

    Manifestar especficamente los impuestos sobre la renta

    Poner de manifiesto la utilidad neta por el periodo contable (antes de las

    partidas extraordinarias).

    Mostrar separadamente las partidas de utilidades o prdidas que sean

    extraordinarias o que estn relacionadas con periodos anteriores.

    Mostrar la utilidad neta y las partidas extraordinarias o especiales.

    Dar datos comparativos en relacin con el periodo o periodos precedentes.

  • Poner de manifiesto por medio de notas entre parntesis, notas marginales

    o notas explicativas informaciones tales como: Base para la determinacin

    de los gastos por depreciacin.

    Exponer informacin detallada en las cdulas anexas.

    Estado de movimiento de las cuentas del patrimonio

    Refleja el cambio o movimiento ocurrido entre dos fechas, en todas aquellas

    cuentas que conforman el patrimonio. Al respecto Catacora F. explica que el objetivo

    del estado de movimiento de las cuentas del patrimonio es revelar movimientos en el

    patrimonio que son importantes y que de otra forma no se pudieran conocer"; en tal

    sentido, se puede decir que el mismo surge como una necesidad de informar con

    mayor detalle las transacciones que ocurrieron con las cuentas que lo componen para

    un periodo determinado.

    Los principales rubros del estado de movimiento de las cuentas del patrimonio son

    las siguientes:

    Capital social clasificado por tipo, es decir, capital social comn

    preferente.

    Reserva legal.

    Utilidades no distribuidas.

    Prdida neta no realizada en valores negociables.

    Estado de flujos del efectivo

    Weston, B. (2002) establece que el estado de flujos de efectivo:

    Muestra el movimiento de dinero efectivo, o sea, los ingresos y los

    egresos durante un periodo, permite calcular la corriente y

  • requerimientos de efectivos en la empresa, muestra la utilizacin que

    se le dio a partidas clasificadas como efectivo o sus equivalentes, por

    lo cual se hace necesaria su presentacin con el objetivo de analizar la

    capacidad que tiene una empresa para generar efectivo. (p.110)

    El estado de movimiento del efectivo presenta las principales fuentes o aplicaciones

    de efectivo en un periodo, por lo cual se clasifican las transacciones en tres tipos de

    actividades:

    Actividades de operacin.

    Actividades de inversin.

    Actividades de financiamiento.

    Anlisis de los estados financieros

    Para Roberto Macas Pineda, el anlisis de los estados financieros es el proceso

    crtico dirigido a evaluar la posicin financiera, presente y pasada, y los resultados de

    las operaciones de una empresa, con el objetivo de establecer las mejores

    estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.

    Importancia del anlisis de los estados financieros

    Para Carlos Gutirrez Reynaga, en su curso Introduccin a las finanzas, la

    importancia del anlisis de los estados financieros radica en que la informacin

    financiera que reportan contribuye a la toma de decisiones de los administradores

    dentro de la direccin de una empresa.

    En tal sentido, el anlisis de estados financieros representan un componente

    indispensable para la empresa ya facilita la toma de decisiones a los inversionistas o

  • terceros que estn interesados en la situacin econmica y financiera de la empresa en

    cuanto a decisiones sobre prstamo, inversin y otras cuestiones prximas.

    Con el anlisis financiero se evala la realidad de la situacin y comportamiento de

    una empresa, ms all de lo netamente contable y de las leyes financieras y aunque

    los estados financieros representan un registro del pasado, su estudio permite definir

    guas para acciones futuras pues los resultados obtenidos se pueden tomar acciones

    que modifiquen ciertos aspectos econmicos de la empresa en un futuro.

    Los accionistas, inversionistas, bancos, entre otros, interesados en la situacin actual

    de la empresa, sienten la necesidad de analizar e interpretar los estados financieros

    con el propsito de obtener respuestas a muchas interrogantes, ya que los mismos

    revelarn resultados relevantes acerca de la rentabilidad, liquidez, solvencia, y sobre

    todo productividad de la empresa.

    Objetivos del anlisis de los estados financieros

    Rodriguez M. en su tesis Anlisis comparativo de la situacin financiera en la gestin

    operativa de la empresa M.A.D. suministros y servicios, C.A. para el perodo

    econmico 2006-2007, comenta que al efectuar el anlisis de los estados financieros

    de una empresa, se persiguen alcanzar las siguientes informaciones:

    Capacidad para el cumplimiento de obligaciones.

    Solvencia y situacin crediticia.

    Grado de suficiencia del capital de trabajo neto.

    Plazos de vencimiento de los pasivos.

    Situacin financiera general.

    Grado de dependencia de terceros.

  • Calidad y grado de las inversiones.

    Relaciones entre vencimientos y obligaciones.

    Proporcionalidad del capital propio y de obligaciones.

    Rentabilidad del capital invertido.

    Adecuacin del rgimen de depreciaciones.

    Equilibrio econmico general.

    Grado de discrecin en el reparto de dividendos.

    El anlisis de los estados financieros se puede realizar de dos tipos:

    Anlisis interno

    Es realizado por quienes tienen acceso a los registros detallados y a toda la

    informacin relativa a la empresa como son los directivos, empleados y quienes

    mantengan intervencin directa en la misma, y es utilizado principalmente para fines

    de la administracin.

    Anlisis externo

    Es realizado por quienes no tienen acceso a los registros detallados de la empresa y

    dependen de los estados financieros publicados, stos son de particular inters para

    los proveedores de capital pues les permiten si su inversin obtendr utilidades

    deseadas, tambin hacen uso de l los bancos y agencias de crdito para tomar en

    consideracin si se tiene la capacidad de soportar ms deuda, o calcular la cantidad

    mxima de prstamo, entre otros.

  • Herramientas para el anlisis de los estados financieros

    Para la realizacin del anlisis de los estados financieros, el analista podr ubicar la

    herramienta que se adapte adecuadamente para desarrollar eficazmente el proceso.

    Mtodos de anlisis a los estados financieros

    Los mtodos utilizados para la interpretacin del anlisis de los estados

    financieros son:

    Mtodo horizontal

    Este anlisis es de gran importancia para la empresa, ya que permite informar si los

    cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; tambin

    permite definir cules merecen mayor atencin por ser cambios significativos en la

    marcha.

    Al respecto Gmez R. acota lo siguiente: Los anlisis horizontales requieren de la

    informacin que aportan varios estados financieros de ejercicios econmicos

    consecutivos.

    En este mtodo horizontal se comparan entre s los dos ltimos perodos, ya que en

    el perodo que est sucediendo se compara la contabilidad contra el presupuesto.

    Mtodo vertical

    Gmez R., por su parte, considera que este mtodo consiste en establecer razones

    geomtricas o cocientes entre las distintas partidas de un mismo estado financiero y

    sus totales; o entre un grupo de partidas y el total del grupo respectivo."

  • En tal sentido, el mtodo se refiere a la utilizacin de los estados financieros de un

    perodo para conocer su situacin o resultados.

    Mtodo histrico

    Este mtodo, segn comenta Catacora F., se aplica para analizar una serie de

    mtodos financieros de la misma empresa a fecha o perodos distintos. Se analizan

    tendencias, ya sea de porcentajes, ndices o razones financieras, puede graficarse para

    mejor ilustracin.

    Mtodo comparativo

    Esta tcnica de anlisis consiste, en comparar los estados financieros de dos o tres

    ejercicios contables y determinar los cambios que se hayan presentado en los

    diferentes perodos, tanto de manera porcentual como absoluta, con el objetivo de

    detectar aquellas variaciones que puedan ser relevantes o significativas para la

    empresa.

    Al comparar los balances generales de dos periodos con fechas diferentes podemos

    observar los cambios obtenidos en los activos, pasivos y patrimonio de una empresa

    en trminos de dinero. Estos cambios son importantes porque proporcionan una gua

    a la administracin de la empresa sobre los resultados de las utilidades o prdidas

    generadas durante el periodo en comparacin.

    Mtodo de tendencias

    El mtodo de anlisis por tendencias, es un refinamiento de los cambios

    interanuales o anlisis comparativo y se utiliza cuando la serie de aos a comparar es

  • mayor a tres. La comparacin de estados financieros en una serie larga de perodos

    permitir evaluar la direccin, velocidad y amplitud de la tendencia, as como utilizar

    sus resultados para predecir y proyectar cifras de una o ms partidas significativas.

    Mtodo proyectado o estimado

    Se utiliza para analizar estados financieros pro- forma y presupuestos.

    Mtodo burstil

    Se aplica para analizar estados financieros de empresas que cotizan sus acciones

    en la bolsa de valores.

    Razones financieras

    Segn comenta Carlos Gutirrez en su curso Introduccin a las Finanzas, uno de

    los instrumentos ms usados para realizar anlisis financiero de las empresas, es el

    uso de las razones financieras, ya que estas, pueden medir en alto grado la eficacia y

    comportamiento de la misma; ya que, presentan una perspectiva amplia de la

    situacin financiera, precisando el grado de liquidez, rentabilidad, apalancamiento

    financiero, cobertura y todo lo que tenga que ver con su actividad.

    La importancia de los indicadores reside fundamentalmente en el hecho de que

    permiten efectuar comparaciones en diferentes periodos o bien entre varias empresas

    que tengan la misma actividad; por lo tanto, facilita en forma prctica los resultados

    de diferentes periodos econmicos.

  • Tipos de comparaciones de razones

    El anlisis de razones no es slo la aplicacin de una frmula a la informacin

    financiera para calcular una razn determinada, es tambin la interpretacin del valor

    de dicha razn.

    Anlisis de corte transversal

    Implica la comparacin de las razones financieras de diferentes empresas al mismo

    tiempo. Este tipo de anlisis, denominado referencia, compara los valores de las

    razones de la empresa con los de un competidor importante o grupo de competidores,

    sobre todo para identificar reas con oportunidad de ser mejoradas, pero slo dirige la

    atencin slo a las reas potenciales de inters; no proporciona pruebas concluyentes

    de la existencia de un problema.

    Anlisis de serie de tiempo

    Evala el rendimiento financiero de la empresa a travs del tiempo mediante el

    anlisis de razones financieras, permite a la empresa determinar si progresa segn lo

    planeado. Las tendencias de crecimiento se observan al comparar varios aos, y el

    conocerlas ayuda a la empresa a prever las operaciones futuras. Al igual que en el

    anlisis de corte transversal, es necesario evaluar cualquier cambio significativo de

    una ao a otro para saber si constituye sntoma de un problema serio.

  • Anlisis combinado

    Es la estrategia de anlisis que ofrece mayor informacin, combina los anlisis de

    corte transversal y los de serie de tiempo. Permite evaluar la tendencia de

    comportamiento de una razn en relacin con la tendencia de la industria.

    Tipos de razones

    Asimismo, Carlos Gutirrez afirma que las razones financieras son comparables

    con las de competencia y llevan al anlisis y reflexin del funcionamiento de las

    empresas frente a sus rivales, a continuacin se explican los fundamentos de

    aplicacin y clculo de cada una de ellas.

    Razones de liquidez

    La liquidez de una organizacin es juzgada por la capacidad para saldar las

    obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que estas se vencen. Se

    refieren no solamente a las finanzas totales de la empresa, sino a su habilidad para

    convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes. stas son:

    Capital Neto de Trabajo (CNT): Es la cantidad de circulante que la empresa posee

    para imprevisto, este constituye un elemento importante con fines de anlisis, la

    misma se obtiene al descontar de las obligaciones circulantes de la empresa todos

    sus derechos circulantes.

    CNT = Activos Circulantes Pasivos Circulantes

  • Razn Circulante (RC): Determina la capacidad de la empresa para cubrir con la

    totalidad de sus activos circulantes sus compromisos cercanos, o pasivos

    circulantes.

    RC = Activo Circulante

    Pasivo Circulante

    Prueba del Acido (ACIDO): Esta prueba es semejante a la razn circulante o

    ndice de solvencia. Pero dentro del activo circulante no se tiene en cuenta el

    inventario de productos, ya que este es el activo con menor liquidez.

    ACIDO = Activo Circulante Inventario

    Pasivo Circulante

    Rotacin de Inventario (RI): Este mide la liquidez del inventario por medio de su

    movimiento durante el periodo.

    RI = Costo de lo Vendido

    Inventario Promedio

    Plazo Promedio de Inventario (PPI): Representa el promedio de das que un

    artculo permanece en el inventario de la empresa.

    PPI = ___360 ___ .

    Rotacin de Inventario

  • Rotacin de Cuentas por Cobrar (RCC): Indica cuantas veces se recuperan las

    cuentas por cobrar anuales por medio de las ventas a crdito, y se puede utilizar

    para determinar el periodo de cobro promedio. Mide la liquidez de las cuentas por

    cobrar por medio de su rotacin.

    RCC = Ventas .

    Cuentas por Cobrar

    Plazo Promedio de Cobro (PPC): Indica la evaluacin de la poltica de crditos y

    cobros de la empresa.

    PPC = 360 .

    Rotacin de Cuentas por Cobrar

    Rotacin de Cuentas por Pagar (RCP): Determina el nmero de veces que

    duramos en liquidar los crditos concedidos anuales, y sirve para deducir el

    periodo promedio de pago.

    RCP = Compras Anuales a Crdito .

    Promedio de Cuentas por Pagar

    Plazo Promedio de Cuentas por Pagar (PPCP): Permite distinguir las normas de

    pago de la empresa.

  • PPCP = 360 .

    Rotacin de Cuentas por Pagar

    Razn de endeudamiento

    Estas razones miden la efectividad de la direccin en el uso de recursos que

    generan intereses o pagos a largo plazo y la devolucin de la suma principal, es decir,

    calcula la aptitud de la sociedad de endeudarse sensatamente o el nivel en que ya lo

    est.

    Para analizar estos ndices hay que considerar lo siguiente:

    Al obtener fondos, los accionistas mantienen el control de la empresa con una

    inversin limitada.

    Los acreedores consideran el capital contable para contar con un margen de

    seguridad. Los riesgos de la empresa los corren generalmente los acreedores.

    Si la empresa obtiene un mejor rendimiento sobre las inversiones con fondos

    financiados con prstamos que el inters que paga sobre los mismos, el

    rendimiento sobre el capital de los propietarios se ve incrementado o apalancado.

    Razn de Endeudamiento (RE): Indica la proporcin de las inversiones totales

    que pertenecen a los acreedores. Entre mas grande sea el resultado, mayor es el

    importe del capital utilizado en la empresa por otras personas para generar

    utilidades.

    RE = Pasivo total

    Activo total

    Razn Pasivo Capital (RPC): Indica la relacin entre los fondos a largo plazo

    que suministran los acreedores y los que aportan los dueos de las empresas.

  • Eliminando los pasivos circulantes, que no representan cargos fijos, el ndice se

    concentra en las deudas a largo plazo. Es el termmetro que estima el grado de

    apalancamiento financiero.

    RPC = Pasivo a largo plazo

    Capital contable

    Razones de rentabilidad

    Permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel

    dado de ventas, de activos o la inversin de los dueos.

    Margen Neto de Utilidades: determina el porcentaje que queda en cada venta

    despus de deducir todos los gastos incluyendo los impuestos.

    Margen Neto de Utilidades = Utilidades Netas

    Ventas

    Margen Bruto de Utilidades (MB): Indica el porcentaje que queda sobre las

    ventas despus que la empresa ha pagado sus existencias.

    MB = Ventas Costo de lo Vendido

    Ventas

    Margen de Utilidades Operacionales (MO): Representa las utilidades netas que

    gana la empresa en el valor de cada venta. Estas se deben tener en cuenta

    deducindoles los cargos financieros o gubernamentales y determina solamente la

    utilidad de la operacin de la empresa.

  • Rotacin del Activo Total (RAT): Indica la eficiencia con que la empresa puede

    utilizar sus activos para generar ventas.

    RAT = Ventas Anuales

    Activos Totales

    Rendimiento de la Inversin (REI): Determina la efectividad total de la

    administracin para producir utilidades con los activos disponibles.

    REI = Utilidades netas despus de impuestos

    Activos Totales

    Rendimiento del Capital Comn (CC): Indica el rendimiento que se obtiene sobre

    el valor en libros del capital contable.

    CC = Utilidades netas despus de impuestos Dividendos Preferentes

    Capital Contable Capital preferente

    Utilidades por Accin (UA): Representa el total de ganancias que se obtienen por

    cada accin ordinaria vigente.

    CC = Utilidades disponibles para acciones ordinarias

    Numero de acciones ordinarias en circulacin

    Dividendos por Accin (DA): Esta representa el monto que se paga a cada

    accionista al terminar el periodo de operaciones.

  • CC = Dividendos Pagados .

    Numero de acciones ordinarias vigentes

    Razones de cobertura

    Estas razones evalan la capacidad de la empresa para cubrir determinados cargos

    fijos. Estas se relacionan ms frecuentemente con los cargos fijos que resultan por las

    deudas de la empresa.

    Veces que se ha Ganado el Inters (VGI): Calcula la capacidad de la empresa

    para efectuar los pagos contractuales de intereses.

    VGI = Utilidad antes de intereses e impuestos.

    Erogacin anual por interese

    Cobertura Total del Pasivo (CTP): Esta razn considera la capacidad de la

    empresa para cumplir sus obligaciones por intereses y la capacidad para

    rembolsar el principal de los prstamos o hacer abonos a los fondos de

    amortizacin.

    CC = Ganancias antes de intereses e impuestos.

    Intereses ms abonos al pasivo principal

    Razn de Cobertura Total (CT): Esta razn incluye todos los tipos de

    obligaciones, tanto los fijos como los temporales, determina la capacidad de la

    empresa para cubrir todos sus cargos financieros.

  • CC = Utilidades antes de pagos de arrendamientos, intereses e impuestos

    Intereses + abonos al pasivo principal pago de arrendamientos

    Al terminar el anlisis de las anteriores razones financieras, se deben tener los

    criterios y las bases suficientes para tomar las decisiones que mejor le convengan a la

    empresa, aquellas que ayuden a mantener los recursos obtenidos anteriormente y

    adquirir nuevos que garanticen el beneficio econmico futuro, tambin verificar y

    cumplir con las obligaciones con terceros para as llegar al objetivo primordial de la

    gestin administrativa, posicionarse en el mercado obteniendo amplios mrgenes de

    utilidad con una vigencia permanente y slida frente a los competidores, otorgando

    un grado de satisfaccin para todos los rganos gestores de esta colectividad.

    Interpretacin de los ndices financieros

    Para poseer imagen clara de la situacin econmico-financiera de la empresa es

    necesario tener en cuenta que:

    Todo ndice debe ser comparado con su propia trayectoria histrica dentro de la

    empresa a fin de empresa, a fin de conocer su comportamiento en diferentes

    periodos econmicos.

    Los ndices obtenidos correspondientes a empresas ubicadas en la misma

    actividad econmica.

    Los ndices financieros son instrumento de trabajo y a travs de ella no se llegan a

    resultados definidos, puesto que, ms bien sirve para detectar aspectos de la

    empresa que requiere de un estudio de mayor profundidad.

  • Bases Legales

    La presente investigacin est sustentada en las disposiciones legales referidas

    en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y el Cdigo de

    Comercio.

    En relacin a los derechos econmicos la Constitucin Nacional de la Repblica

    Bolivariana de Venezuela (CNRBV) (2007), establece:

    Art.117. Todas las personas tendrn derecho a disponer de bienes

    y servicios de calidad as como una informacin adecuada y no

    engaosa sobre el contenido y caractersticas de los productos y

    servicios que consumen; a la libertad de eleccin y a un trato

    equitativo y digno. La ley establece los mecanismos para garantizar

    esos derechos, las normas de control de calidad y cantidad de bienes

    y servicios, los procedimientos de defensa del pblico consumidor y

    las sanciones correspondientes de los daos ocasionados y las

    sanciones correspondientes por la violencia de estos derechos (p.105)

    Este artculo se refiere a que todas las personas tienen derecho a disfrutar de

    bienes y servicios de buena, as como elegir los bienes y servicios que consume sin

    ser engaados con informacin falsa.

    En cuanto al sistema socioeconmico, concretamente a la funcin del estado en

    la economa, la CNRBV (2007), refiere: Art.300. La ley nacional establecer las

    condiciones para la creacin de entidades funcionalmente descentralizadas para la

    realizacin de actividades sociales o empresariales con el objeto de asegurar la

    razonable productividad econmica y social de los recursos pblicos que en ella se

    invirtieron.

  • Esto explica que la ley establece las condiciones ideales para la creacin de

    organizaciones que se encarguen de actividades sociales para tener seguro los

    recursos invertidos, con la finalidad de verificar que se aprovechen los recursos y

    lograr satisfacer las necesidades bsicas de los diversos pblicos.

    En este sentido, la Constitucin Nacional de la Repblica Bolivariana de

    Venezuela (2007), afirma:

    Art.308. El estado proteger y promover la pequea y mediana

    industria, las cooperativas, las cajas de ahorro, as como tambin la

    empresa familiar, las microempresas y cualquier otra forma de

    asociacin comunitaria para el trabajo, el ahorro y el consumo, bajo

    rgimen de propiedad colectiva, con el fin de fortalecer el desarrollo

    econmico del pas, sustentado en la iniciativa popular. Se asegura la

    capacitacin, la asistencia nica y el funcionamiento oportuno

    (p.283)

    Con lo que se comprueba que el estado proteger a la pequea y mediana industria

    con el fin de fortalecer el desarrollo del pas y la productividad de bienes y servicios

    que permitan satisfacer al colectivo.

    Por su parte, el Cdigo de Comercio, explica en su artculo 32 que Todo

    comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprendera,

    obligatoriamente, el diario, mayor y el de inventario Adems, podr llevar todo los

    libros que estimaren conveniente el mayor orden y claridad de sus operaciones.

    En cuanto a libro diarios e inventarios, el artculo 33 de la misma ley, seala:

    El libro diario y el de inventario no pueden ponerse en uso sin que

    haya sido previamente presentado al tribunal o registro mercantil en

    los lugares donde lo haya o el juez ordinario de mayor categora en la

  • localidad donde no existen aquellos funcionarios, a fin de poner en el

    primer folio de cada libro nota de lo que estuviera fechada firmada

    por el juez y secretario o por el registro mercantil. Se estampara en

    todas las dems hojas el sello de la oficina (p. 23)

    Estos aspectos deben ser tomados en cuenta por las empresas a fin de evitar

    contratiempos , as que ellas antes de registrar su contabilidad en los libros

    respectivos, los mismos deben estar debidamente firmados y sellados por las

    autoridades correspondientes.

    Mientras que en el artculo 35 de la citada ley, puntualiza: Todo comerciante, al

    comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventario una descripcin

    estimatoria de todos sus bienes tanto muebles como inmuebles y de todos sus

    crditos, activos y pasivos vinculados o no a su comercio

    El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;

    estas deben demostrar con evidencia y veracidad los beneficios obtenidos las

    prdidas sufridas. Asimismo, los inventarios sern firmados por todos los interesados

    en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin y se

    utilizan para saber cmo est el comerciante econmicamente y si no est el negocio

    afectando sus bienes.

    Asimismo, en su Artculo 36, se le prohbe a los comerciantes lo siguiente:

    1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.

    2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.

    3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.

    4 Borrar los asientos o partes de ellos.

  • 5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los

    libros

    Definicin de trminos bsicos

    Anlisis: Distincin y separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer los

    principios o elementos de ste. (Diccionario de la lengua espaola, 1994)

    Cliente: Persona que compra o utiliza los servicios de un profesional o de un

    establecimiento. (Diccionario Kohler para contadores, 2005)

    Compra: desembolso hecho para adquirir bienes o servicios; los bienes y servicios

    adquiridos. (Diccionario de la lengua espaola, 1994)

    Comprobante: Recibo de haber efectuado un pago, cobro, entrega, compra, entre

    otros. (Diccionario Kohler para contadores, 2005)

    Factura: Cuenta detallada de los objetos comprendidos en una venta, remesa u otra

    operacin de comercio, con expresin de cantidad, calidad y valor. (Diccionario de la

    lengua espaola, 1994)

    Libros de compra: conjunto de datos que reflejan el desembolso hecho por alguna

    empresa para adquirir un bien o servicio. (Diccionario Kohler para contadores, 2005)

    Libros de venta: conjunto de datos que reflejan la transaccin realizada por

    determinada empresa para le entrega de un bien o servicio. (Diccionario Kohler para

    contadores, 2005)

    Perodos econmicos: es un perodo de tiempo que, generalmente comprende desde

    el 01 de enero hasta el 31 de diciembre, en el cual una empresa registra y contabiliza

    sus operaciones econmicas. (Diccionario Kohler para contadores, 2005)

  • Reglamento: Coleccin ordenada de reglas o preceptos dadas por una autoridad

    competente para la ejecucin de una ley, para el rgimen de una corporacin, etc.

    (Diccionario de la lengua espaola, 1994)

    Sanciones: Pena que la ley establece para el que la infringe. (Diccionario de la lengua

    espaola, 1994)

    Venta: Transaccin mercantil que representa la entrega de un artculo de comercio.

    Una partida de mercanca o un derecho o un servicio de calidad. (Diccionario de la

    lengua espaola, 1994)

  • CAPTULO III

    MARCO METODOLGICO

    Tipo de investigacin

    El desarrollo de este proyecto implica tres tipos de investigacin: descriptiva,

    de campo y aplicada.

    La investigacin descriptiva es definida por Barrera como aquella que tiene por

    finalidad buscar, encontrar y capturar un fenmeno tal como se da en la realidad, con

    todas sus caractersticas y rasgos, seguidos de una interpretacin. En tal sentido, para

    el desarrollo de este proyecto se va a tomar la realidad financiera de la empresa La

    Casa del Motor, C.A. tal como ocurre y sin ser alterada, para comparar los perodos

    econmicos 2009 y 2010, para luego emitir conclusiones tiles para la empresa.

    En la investigacin de campo, segn explica Morales, existe una necesidad de

    recolectar datos directamente de la realidad emprica de tal manera que sea posible

    cerciorarse de las verdaderas maneras en que se realizan los procesos contables y

    productivos de la empresa.

  • Para Arias la investigacin de campo es aquella que consiste en recolectar datos

    directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos

    sin manipular o controlar variables.

    Es por ello, que para la ejecucin de este proyecto se toma informacin financiera

    verdica, tal como ocurre, para establecer comparacin entre los perodos 2009 y

    2010.

    En cuanto a la investigacin aplicada Sabino acota que este tipo de investigacin

    se realiza con la finalidad de buscar conocimientos la posibilidad de aplicacin

    directa o inmediata a la realidad para modificarla.

    En el caso de este proyecto, la investigacin se va a aplicar ya que la presidencia

    de la Casa del Motor pretende tomar decisiones que permitan obtener mejoras

    e