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Análisis EstratégicoAnálisis Estratégico
Recursos Recursos
Estudios de Proyectos Estudios de Proyectos
Histórico deTransaccionesHistórico de
Transacciones
Seguridad y Auditoría
Seguridad y Auditoría
Sisdata, c.a.
Alcances yFilosofía
Alcances yFilosofía
Modelos de Proyectos
Modelos de Proyectos
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Red de Planificación bajo Internet
Red de Planificación bajo Internet
Planes y EstrategiasPlanes y Estrategias
Configuracióndel Sistema
Configuracióndel Sistema
Planificación de Proyectos
Planificación de Proyectos
Control y Ejecución de Proyectos
Control y Ejecución de Proyectos
Transacciones Presupuestaria
Transacciones Presupuestaria
Análisis de Riesgo deProyectos
Análisis de Riesgo deProyectos
Sistema
ALCANCES Y FILOSOFÍA
Sisdata, c.a.
• Utiliza las buenas prácticas y metodología de gran prestigio en planificación estratégica
• Utiliza tecnología de Internet / Extranet
• La plataforma y funcionamiento es través de los siguientes sitios web del usuario - Front office - Back office
• Satisface los estándares internacionales
• Permite a los usuarios solicitar proyectos vía internet
• La planificación es diversificada y dinámica permitiendo utilizar modelos de proyectos con sus recursos y costos preestablecidos
• Calcula los costos de proyectos
• Utiliza recursos internos y externos
• En la versión extendida se utiliza presupuesto y un módulo robusto de recursos
• Permite el reverso de procesos
• Utiliza el monitoreo, control, seguimiento, análisis y evaluación de proyectos
• Mantiene un repositorio de datos históricos• Los usuarios tienen acceso solamente a las páginas web autorizadas
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Sisdata, c.a.
CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA
Avances de Proyectos Avances Financieros Ejecución Presupuestaria
Configuración de Notificaciones
Autorización de Solicitudes de Proyectos
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Indicadores Indicadores Indicadores
Mensajes al Usuario Solicitudes
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Diagnóstico del Negocio• Indicadores cualitativos• Grado de vulnerabilidades• Capacidad de reacción• Impactos• Análisis de Capacidad /Recursos• Análisis de Competitividad
Tormenta de Ideas Factores Críticos de éxitos
¿Dónde estamos hoy?
Direccionamiento
• Misión• Valores• Visión• Objetivos Estratégicos
¿Dónde queremos estar?
Planes
• Planes Estratégicos• Objetivos Estratégicos• Iniciativas• Proyectos
¿Cómo lo vamos a lograr?
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PLANES Y ESTRATEGIAS
Continuar
Análisis de Problemas
• Problemas• Soluciones
Continuar
Regresar
Visión 1 Visión h
Plan Estratégico x
Análisis DOFA
Estrategia k
Sisdata, c.a.
PLANES Y ESTRATEGIAS
Misión Visión Valores
Visión m
Estrategia 2Estrategia 1 Estrategia n Análisis Interno
Análisis Externo
AnálisisCompetitivo
AnálisisVulnerabilidad
Análisis del Negocio
Plan Estratégico 1 Plan Estratégico x
Factores de Desviación
• Cambios externos• Cambios internos• Regulaciones• Variables Económicas
Proyectos Operativos
• Unidades de Negocios• Fases y Actividades• Recursos• Presupuestos
Objetivo Estratégico yObjetivo Estratégico 1 Objetivo Estratégico m
Iniciativa Estratégica h
IniciativaEstratégica 1
Regresar
Análisis Externo
• Accionistas• Clientes• Proveedores• Competencias
Análisis Interno
• Productos y Servicios• Cadena de procesos• Unidades de negocios• Empleados
• Fortalezas• Oportunidades• Debilidades• Amenazas
Tormenta de Ideas Factores Críticos de éxitos
Solicitud de Proyectos
• Planificación de Proyectos• Presupuesto• Fondos de Financiamiento• Recursos
Regresar
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
Análisis FODA
• Analizar las necesidades• Decide los proyectos• Debilidades• Amenazas
Junta de Planificación
Sisdata, c.a.
Sisdata, c.a.
ESTUDIO DE PROYECTOS
Análisis deProyectos
Presupuesto de Proyectos
• Carga de partidas de ingresos• Carga de partidas de gastos• Análisis de partidas
Variables Económicas y Financieras
• Valor presente• Valor Actual Neto (VAN)• Tasa Interna de Retorno (TIR)• Rentabilidad• Análisis del punto de equilibrio• Tiempo de repago
Flujos de Caja
• Carga de flujos de cajas• Ingresos de proyectos• Gastos de proyectos
Regresar
Sisdata, c.a.
ANÁLISIS DE RIESGO DE PROYECTOS
Análisis deProyectos
Factores
• Causas• Consecuencias• Vulnerabilidades• Brechas• Amenazas
Grupos de Factores
• Grupos de causas• Grupos de consecuencias• Grupos de vulnerabilidades• Grupos de brechas• Grupos de amenazas
• Niveles de riesgo• Severidades• Niveles de prioridades• Niveles de consecuencias
Indicadores
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Análisis de Riesgo
• Riesgos
• Procedimientos de mitigación
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Sisdata, c.a.
Artículos
• Tipos de artículos• Líneas de artículos• Artículos
Proyectos
Personal y Proveedores
• Firmas personales• Personal interno• Equipos de trabajo• Equipos de participantes• Proveedores• Empresas de Producción Social• Cooperativas
Materia Prima
• Tipos de materias prima• Líneas de materias prima• Materias prima
Infraestructuras/Plataformas
• Instalaciones• Fuentes de energías• Sistema de información• Procedimientos administrativos• Bases de datos• Redes• Softwares• Hardwares
Productos
• Tipos de productos• Líneas de productos• Productos
• Equipos• Maquinarias• Mobiliarios• Transportes
Activos Fijos
Permite a los analista y alta Gerencia ubicar donde se están Utilizando los recursos y su estatus
Análisis de Consumo
RECURSOS
Regresar
Continuar Regresar
Regresar
Sisdata, c.a.
MODELOS DE PROYECTOS
Modelo deProyecto
Datos del Modelo
• Tipo de Proyecto• Código y nombre• Descripción • Costo
Recursos
Regresar
Fases del Proyecto
Actividades de Fases
Tareas del Actividades
• Tecnología de Información• Instalación de plantas• Obras civiles• Mantenimiento • Otros
Regresar
Sisdata, c.a.
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
Planificadores
Planificación Directa
Definir código, nombre, descripción,Fechas, fases, actividades, tareas y Recursos
Es lento
Planificación Definitiva
• Estudio económico• Análisis de riesgo• Ajustes y afinamiento• Aprobaciones• Implementación
Planificación con Modelos
Buscar el modelo que más se adapteA las necesidades.Sólo queda completar y afinar losdatos generadosEs rápido
Regresar
Puesta en Marcha
Solicitudes de Proyectos
Sus datos son aprovechados porLos modelos
Administración Proyectos
• Fondos de Financiamiento• Presupuesto
Planificación Departamental
Planificación Mixta
Utiliza los modelos y solicitudes deproyectos
Es rápido
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEPARTAMENTAL
Empleados
Trasnacional
GrupoCorporativo 3
GrupoCorporativo 2
GrupoCorporativo m
GrupoCorporativo 4
Planes Estratégicos
Recursos
Unidad deNegocio 2
Unidad deNegocio 1
Unidad deNegocio j
Empresa k
Unidad deNegocio x
Equipos de Trabajo
Consultoras
Sisdata, c.a.
ProyectosObjetivos Estratégicos
Iniciativas Presupuesto
Regresar
Sisdata, c.a.
PLANIFICACIÓN DIRECTA
Proyectos
Datos del Proyecto
• Tipo de Proyecto• Código y nombre• Descripción • Costo• Fechas
Recursos
Regresar
Fases del Proyecto
Actividades de Fases
Tareas del Actividades
• Tecnología de Información• Instalación de plantas• Obras civiles• Mantenimiento • Otros
Continuar
Regresar
Sisdata, c.a.
CONTROL Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS
Proyectos Suspensiones y Finiquitos
• Suspensión y activación de tareas• Suspensión de actividades• Suspensión de fases• Suspensión de proyectos• Activación de actividades• Activación de fases• Activación de proyectos• Finiquitos de proyectos• Reverso de finiquitos de proyectos• Aborto de proyectos• Reverso de aborto de proyectos
Gestión de Proyectos
• Extensión de fechas de proyectos• Extensión de fechas de fases• Extensión de fechas de actividades• Cambio de prioridad• Cambio de costo de proyectos• Valuaciones de proyectos
Consultas de Ejecución
• Actividades por su estatus • Proyectos por iniciarse• Proyectos por asignar• Consulta las valuaciones
Consulta Histórico de Proyectos
• Proyectos y sus transacciones• Transacciones de proyectos• Usuarios y sus transacciones
Regresar
Gestión de Recursos
• Aprobación de mano de obra• Aprobación de activos consumidos• Aprobación de insumos consumidos• Reasignación de mano de obra• Aprobación de actividades ejecutadas• Reasignación de responsables• Traslado de recursos humanos
Consultas de Perfiles
• Responsables y sus proyectos • Proyectos por su estatus• Proyectos y su avance• Proyectos atrasados
• Responsables y sus transacciones• Proyectos por rango de fecha• Unidad de negocio y sus proyectos
MONITOR DETRANSACCIONES
MONITOR DETRANSACCIONES
CONSULTAS
CONSULTAS
Organización
Transacción del SistemaTransacción del Sistema
HISTÓRICO DE TRANSACCIONES PARA EL MONITOREO
Sisdata, c.a.
Gestión y Control
Costos
Histórico de Transacciones
Indicadores
Registro de Eventos
Configuración
Solicitudes
Planificación
• Inclusión• Modificación• Eliminación• Cambios de estatus• Restauración / reversos• Copias
Regresar
AUTORIZACIÓN
Módulos
Sisdata, c.a.
SEGURIDAD Y PISTA DE AUDITORÍA
Estructura del Sistema
Aplicación b Aplicación a Aplicación m
Página Web b2 Página Web b1 Página Web bn
Usuarios Perfiles de Acceso
• Administrador• Usuario• Auditor
• Directivos• Empleados• Equipos de trabajo
RegresarContinuar
AUDITORAUDITOR
CONSULTAS
CONSULTAS
Seguridad
Transacción del SistemaTransacción del Sistema
PISTA DE AUDITORÍA
Sisdata, c.a.
Página Web
Verifica si es auditable
Datos del Usuario Arquitectura
Histórico de Transacciones
Por rango de fecha Por Transacción Por estación de trabajo Por usuario
Regresar
Servidor Principal
Back Office• Organización• Modelo de Proyectos • Organización• Planificación• Control de Ejecución• Medición y Evaluación• Seguridad y Auditoria
• Grupos corporativos• Empresas filiales • Unidades de negocio
• Accionistas• Alta gerencia• Consultores
Ancho de Banda “ABA”
Front Office• Solicitudes• Reclamos • Notificaciones• Alertas
• Planificadores• Equipos de trabajo• Empleados
Enrutador
Portátil Portátil Estación de trabajo
Usuarios del Sistema
Sisdata, c.a.
RED DE PLANIFICACIÓN BAJO INTERNET/EXTRANET
Regresar
Sisdata, c.a.
Proyectos
Catálogo de Partidas
• Nivel 1 de partidas• Nivel 2 de partidas• Nivel 3 de partidas• Nivel 4 de partidas• Partidas• Estructura del código de partidas
Ejecución Presupuestaria
• Traspaso de partidas • Modificación de compromisos• Reverso de compromisos• Evaluación de presupuesto• Sitios Web• Reapertura del cierre mensual
Planificación Presupuestaria
• Presupuesto anual• Presupuesto mensual• Planificación a partir de otros presupuesto• Ajustes de fechas del presupuesto anual• Ajustes de fechas del presupuesto mensual• Aprobación de presupuesto
• Planificación del presupuesto• Análisis de partidas planificadas• Ejecución presupuestaria• Análisis de partidas en ejecución• Evaluación de Ejecución presup.• Análisis de avance de ejecución
Consulta Presupuestaria
TRANSACCIONES PRESUPUESTARIAS
Ejecución Presupuestaria
• Compromisos presupuestarios• Pagos de compromisos• Reverso de pagos de compromisos• Cierre mensual de presupuesto• Cierre anual de presupuesto• Reapertura del cierre anual
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