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Arreola Cruz Eloisa Iris / Flores Flores Lorena Cecilia / González Moreno Jorge/
Guadarrama López Claudia Manuela / Ruiz Quiroz María Norma
Curso ED5070: Planeación operativa en los centros escolares.
La sociedad actual se encuentra en constante cambio, cada vez
es más demandante contar con líderes visionarios capaces de
realizar con éxito los propósitos de un proyecto, de una
empresa, de una institución, lo cual obliga a utilizar las
herramientas necesarias en el desarrollo de la planeación para
incrementar la calidad en el servicio.
El proceso de planeación comprende tres etapas:
1. La Planeación Normativa. Es la encargada de dar rumbo a
la institución, se desarrolla a través de tres dimensiones:
visión, misión y los valores.
2. La Planeación Estratégica. Va encaminada en las acciones
necesarias para dar solución a las necesidades de la sociedad,
por lo que implica el desarrollo de estrategias procedentes de
la misión y la visión en el logro de objetivos.
3. La Planeación Operativa. Se refiere al proceso de planeación
de toda la institución en el cual se realizan los cambios y se
determinan los planes de acción a través de la participación de
todos los miembros.
Realizando el seguimiento adecuado en los planes y programas
educativos y aplicando los recursos necesarios, estableciendo
indicadores para monitorear los progresos en el cumplimiento de
las instituciones, se podrán satisfacer las demandas de la
sociedad actual.
Hoy en día, las
instituciones
educativas
requieren de
directivos y
líderes con un
nuevo perfil, en
cuanto a su
forma de
administrar, diri
gir y
finalmente, de
concebir un
cambio de
cultura.
Sensibilidad intercultural / Conducción de
equipos / Disposición para aprender /
Capacidad de planeación / Obtención de
información
• Creatividad / Integridad / Comunidad / Visión /
Confianza / Participación / Aprendizaje /
Diversidad
• Comunicación / Una visión / Un propósito /
Permiso de cometer errores y fomentar la
honestidad para reconocerlos / Motivación
hacia la excelencia / Administración de
recursos.
• La sobrepromesa / La inconstancia / La
desinformación / La incomunicación.
Rosen en Ruíz
(2000), destaca las
siguientes cualidades
deseables de un líder:
Para Edgeman et al., (1999)
citado en Ruíz (2000), el
liderazgo desde una
perspectiva de la
planeación, contempla lo
siguiente:Villegas y Garza (1994) en Ruíz
(2000), señalan que los principales
errores que cometen los líderes
dentro de una institución, son los
siguientes:
De acuerdo a Ruíz
(2000), las principales
habilidades que se definen
para el directivo como
líder, son las siguientes:
La planeación debe
responder a dos aspectos
importantes:
direccionalidad de la
inst itución y el medio para
l legar al punto deseado
(Lozier citado en
Ruiz, 2000). Lozier en Ruiz, (2000, p. 29)
describe la planeación como el
proceso mediante el cual una
institución vislumbra su futuro y
desarrolla los procesos y
operaciones necesarias para
realizar dicho futuro”.
Ele
mento
s d
e la
Pla
neació
n
La visión es una imagen mental de un estado futuro deseable de la institución educativa, debe cumplir con: Alcance, Escala, Competitividad, Cultura, Imagen y Mercado.
Los valores son el manual de comportamiento deseado para hacer realidad la misión y la visión de la institución, en la cual se manifiestan las actitudes y conductas para establecer una cultura organizacional que apoye el logro de las prioridades estratégicas de la institución educativa. Es en el que se decide lo que está correcto y lo que no lo está, lo que es verdad y lo que es falso, marcando el modelo a seguir dentro y fuera de la institución .
Escenarios. Logrando establecer la visión, misión y los valores es importante considerar y analizar el futuro que la institución tendrá en los ámbitos internos y externos, por lo que se recomienda cuestionarse ¿qué pasaría si….? Por lo mismo se deben de proponer posibles escenarios futuros, estudiando por otro lado, oportunidades y
Gracias a la
planeación
estratégica y
operativa se
establecen
estrategias reales
de aplicar y de
cumplir , definiendo
metas.
Planeación estratégica
Parte de la normativa: Misión- visión y valores
Desarrollo mediante: Análisis interno, fuerzas y debilidades de la institución educativa
Análisis externo, extraer oportunidades y retos de la institución al interaccionar con el contexto
Planeación operativa
Se despliega de la Planeación Estratégica mediante: Acciones, Resultados y evaluación
Desarrollo mediante: Definición de objetivos, Asignación de responsables y Asignación
de recursos.
Elementos de la planeación operativa: Estrategias que atiendan a las necesidades propias de la institución, Aseguramiento de la operatividad y
seguimiento de los planes de acción con responsabilidad y flexibilidad sin perder la identidad.
La planeación se divide en tres etapas:
Planeación normativa: define misión, visión y valores
Planeación estratégica: define los factores de éxito y las estrategias
Planeación operativa: define los planes de acción y objetivos.
La planeación periódica, da un seguimiento a los aciertos y desaciertos para tomar decisiones.
Se realiza una planeación institucional con tres momentos: planeación institucional, seguimiento y evaluación de la institución .
Efectividad: total de avance de la organización encaminadas a la misión
Para poder llevar a cabo la evaluación de la planeación anual debemos:
1. Tener un sistema de indicadores,
2. Hacer investigación institucional,
3. Participar en sistemas de acreditación.
Los indicadores son las
medidas de algún aspecto
escolar, que en cierto
momento, nos dicen la
situación real de la
escuela, hay diversos tipos de
indicadores:
académicos, administrativos,
de calidad y financieros.
Los sistemas de indicadores
necesitan de información
confiable para que éstos
puedan ser analizados y se
comiencen a realizar cambios
en la institución.
Los sistemas de
indicadores tienen como
finalidad la acreditación de
una institución, a partir de
la investigación
institucional, desde el
ingreso del alumno hasta
su egreso.
Dichos sistemas estimulan
la acreditación de la
educación
y dan credibilidad a las
instituciones a nivel
público.
En este apartado, se brinda una variedad de herramientas cualitativas y cuantitativas que apoyan el sistema de planeación para poder generar la misión, visión, objetivos, (Diagrama de afinidad, Diagrama de relaciones, Diagrama de árbol y Gráficas de Gantt)
En consecuencia permite el uso de las herramientas cuantitativas (Gráficas de tendencia, Diagrama de Pareto y Gráfica de radar)
Permiten el trabajo en equipo .
Ayudan a las instituciones a
reestructurar las líneas de
acciones con resultados eficaces.
Hace eficiente la toma de decisiones
Importancia de
la Planeación
Liderazgo educativo para afrontar
los cambios.
Planeación
normativa, desarrollando la
misión, visión y valores.
Planeación estratégica y operativa
basada en el contexto.
Logrando así una efectividad
institucional con el uso de
herramientas concretas y óptimas
del medio.
PLANEACION
NORMATIVA
VISION, MISION Y
VALORES
PLANEACION
ESTRATEGIC
A
ESTRATEGIAS
METAS Y
OBJETIVOS
PLANEACIO
N
OPERATIVA
PROGRAMAS, PRO
YECTOS Y PLANES
DE ACCIÓN
EFECTIVIDAD INSTITUCIONALPLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
HERRAMIENTAS
CUALITATIVAS CUANTITATIVAS
Para lograr cambios importantes y resultados óptimos en las
instituciones es necesario contar con líderes comprometidos con
su trabajo que mantengan una visión clara y compartida de lo
que pretenden lograr en las escuelas. Para que esto suceda
debe haber un cambio en los que recae la responsabilidad de
dirigir las instituciones (directores, supervisores etc.) teniendo
en cuenta nuevas formas de operar y administrar.
Una de las herramientas claves para llegar al éxito en las
instituciones es la planeación normativa, estratégica y
operativa, ya que permite caminar con objetivos y metas claras
sobre lo que se desea lograr de las instituciones.
Sin embargo no se puede concluir en realizar y operar una planeación
sino que debe existir una evaluación sistemática con indicadores
cualitativos y cuantitativos que permitan dar cuenta de las fortalezas y
debilidades, mismas que encaminarán a la toma de decisiones que
beneficien a la comunidad en general.
•Ruíz, M. (2000). Sistema de planeación para Instituciones
Educativas. México: Trillas
•Ruíz, M. Sistema de planeación para Instituciones Educativas.
Entrevista a la Dra. María Ileana Ruíz Cantisani . Universidad
Virtual del Tecnológico de Monterrey. Video consultado el 20 de
Enero de 2012. Recuperado de sección Recursos de apoyo:
http://cursos.itesm.mx/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_gro
up_id=_4_1&url=%2Fwebapps%2Fblackboard%2Fexecute%2Fla
uncher%3Ftype%3DCourse%26id%3D_433337_1%26url%3D
