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ANALISIS Y DESCRIPCIN DE CARGOS

Las necesidades bsicas de recursos humanos para la organizacin seestablecen mediante un esquema de descripcin y especificacin de cargos. Ladescripcin del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las

responsabilidades del cargo, en tanto que el anlisis del cargo se ocupa de losrequisitos que el ocupante necesita cumplir.

Por lo tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones yanlisis. El ocupante del cargo debe tener caractersticas compatibles con lasespecificaciones del cargo y el papel que deber desempear es el contenidodel cargo registrado en la descripcin. La descripcin del cargo presenta elcontenido de ste de manera impersonal, y las especificaciones suministran lapercepcin que tiene la organizacin respecto de las caractersticas humanasque se requieren para ejecutar el trabajo.

El concepto de cargo se basa en algunas nociones fundamentales:- Tarea: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante delcargo, en general hace referencia a cargos simples y rutinarios (trabajadorespor hora u obreros).- Atribucin: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la personaque ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades msdiferenciadas (trabajadores por meses o los funcionarios).- Funcin: es el conjunto de tareas (cargos por hora) o atribuciones (cargos pormes) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemtica y reiterada, o unindividuo que, sin ocupar un cargo, desempea una funcin de maneratransitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituyauna funcin, se requiere que haya repeticin al ejecutarlas.- Cargo: es un conjunto de funciones con posicin definida dentro de laestructura organizacional (organigrama). Ubicar un cargo en el organigramaimplica definir cuatro aspectos: el nivel jerrquico, el rea o departamento enque est localizado, el superior jerrquico (ante quin responde) y lossubordinados (sobre los que ejerce autoridad).

"Un cargo puede definirse como un conjunto de funciones que ocupa unaposicin formal dentro del organigrama"

Descripcin de cargos

Es necesario describir un cargo para conocer su contenido.

La descripcin de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas oatribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargosque existen en la empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones otareas del cargo (qu hace el ocupante), la periodicidad de la ejecucin(cundo lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones otareas (cmo lo hace) y los objetivos del cargo (por qu lo hace).

"La descripcin de cargos est orientada hacia los aspectos intrnsecos de loscargos"

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Anlisis de cargos

Una vez que se identifica el contenido del cargo (aspectos intrnsecos), se pasa

a analizar el cargo en relacin con los aspectos extrnsecos, es decir, con losrequisitos que el cargo exige a su ocupante. La descripcin de cargos y elanlisis de cargos estn estrechamente relacionados en sus finalidades y elproceso de obtencin de datos; a pesar de ello, estn perfectamentediferenciados entre s: la descripcin se ocupa del contenido del cargo, en tantoque el anlisis pretende estudiar y determinar todos los requisitos, lasresponsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, parapoder desempearlo de manera adecuada.

Estructura del anlisis de cargos.

La descripcin de cargos es una simple exposicin de las tareas o atribucionesque el ocupante de un cargo desempea, en tanto que el anlisis de cargos esuna verificacin comparativa de las exigencias que dichas tareas o atribucionesimponen al ocupante.

Por lo general, el anlisis de cargos se refiere a cuatro reas de requisitos;cada una de las cuales se encuentra dividida en varios factores deespecificaciones, los cuales son puntos de referencia que permiten analizaruna gran cantidad de cargos de manera objetiva. Las cuatro reas de requisitosse refieren a:

- Requisitos Intelectuales: tiene que ver con las exigencias del cargo, losrequisitos intelectuales que el aspirante debe poseer para desempear el cargode manera adecuada.1.- Instruccin bsica.2.- Experiencia bsica anterior.3.- Adaptabilidad al cargo.4.- Iniciativa necesaria.5.- Aptitudes necesarias.

- Requisitos Fsicos: tienen que ver con la cantidad y la continuidad de

energa y de esfuerzos fsico y mental requeridos para desempear el cargoadecuadamente:1.- Esfuerzo fsico necesario.2.- Capacidad visual.3.- Destreza o habilidad.4.- Complexin fsica necesaria.

- Responsabilidades Implcitas: se refiere a la responsabilidad que elocupante del cargo tiene, adems del trabajo normal y de sus atribuciones.1.- Supervisin de personal.2.- Material, herramientas o equipo.

3.- Dinero, ttulos o documentos.4.- Contactos internos o externos.

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5.- Informacin confidencial.

- Condiciones de trabajo: se refiere a las condiciones ambientales del lugardonde se desarrolla el trabajo y sus alrededores. Evalan el grado deadaptacin del elemento humano al ambiente y al equipo, y facilitan su

desempeo.1.- Ambiente de trabajo.2.- Riesgos.

HERRAMIENTA PARA ANALISIS Y DECRIPCION DE CARGOS

ITEM: descripcin del cargo1. Nombre del cargo:

2. Posicin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en estecargo tiene o no personal subordinado,cuntos son y cul es el nivel del cargode los subordinados)

b) Supervisin: (Indique si el cargotiene supervisin de alguien, a quin lecorresponde este rol indicando elcargo).

c) Comunicaciones colaterales:(Indique con qu estamentos de laorganizacin se relaciona para que lasfunciones de este cargo sean exitosas,detallando el nivel de dependencia yrelacin).

3. Contenido del cargoElabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y elporcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.Tarea Principal % Tiempo Laboral

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Elabore una relacin de las Tareas Secundariasque corresponden a este cargo y elporcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

4. Responsabilidades

Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul es elpeso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

ResponsabilidadPeso Relativo

Primaria SecundariaUso de materiales y equipos

Supervisin del trabajo de otras personas

Manejo de dinero, ttulos o documentos afines

Responsabilidad de manejo de informacin

Responsabilidad en relaciones pblicas

Responsabilidad en la confidencialidad de lainformacin

Responsabilidad acadmicaResponsabilidad administrativa

ITEM: anlisis del cargo

1. Requisitos tcnicosNivel educacional:

Ttulo profesional:

Cursos de perfeccionamiento docente (ltimos tres aos):

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria especificarde qu tipo)

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2. Aptitudes necesariasCules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para eldesempeo del cargo y en que grado?.

Nonecesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual

Agudeza auditiva

Rapidez de decisin

Habilidad expresiva

Coordinacin tacto visual

Coordinacin general

Iniciativa

Creatividad

Aptitud investigativa

Capacidad de juicio

Atencin

Comprensin de lectura

ClculoRedaccin

Trabajo de equipo

Liderazgo

Toma de decisin

Sociabilidad

Comunicacin interpersonal

Orden y organizacin

Minuciosidad

Dominio tecnologas informticas de comunicacin

3. Nivel de desempeoQu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo delpuesto? (indicar conductas observables y medibles)

Desde su punto de vista, Qu factores identificables contribuyen significativamente aldesempeo adecuado del puesto?