Aúne la seguridad con la productividad. HP Access Control Professional es una solución integrada que le ayudará a mejorar la seguridad, reducir costes y realizar el seguimiento de los trabajos de impresión.Los entornos y hábitos de impresión no controlados pueden suponer un riesgo considerable para los resultados y la seguridad de una organización. Sin embargo, con el software HP Access Control Professional podrá combinar las funciones de seguridad y control de costes con el funcionamiento sencillo que requieren los usuarios.

Resumen de la soluciónGracias a las sólidas funciones de autenticación e impresión pull de HP Access Control Professional, puede reducir el riesgo de trabajos de impresión sin retirar, de documentos confidenciales desatendidos y de frustración del usuario. El sofisticado seguimiento de trabajos permite asignar los costes de impresión y optimizar el despliegue de dispositivos. El software de gestión inteligente y las opciones completas de generación de informes pueden mejorar el control y la supervisión del entorno de impresión.

Secure Pull Printing: facilite la movilidad de los usuarios, incremente la seguridad y reduzca los costesLos usuarios podrán enviar sus impresiones al servidor e imprimir y retirar los trabajos en cualquier dispositivo compatible con la tecnología de impresión pull. Este sistema prácticamente elimina los documentos sin retirar, además de mejorar la eficiencia de los trabajadores móviles. Asimismo, puede mejorar la seguridad cifrando los trabajos de impresión y solicitando al usuario que se autentique antes de retirar los trabajos.

Secure Print Authentication: Proteja y controle el entorno de impresiónProteja su empresa y evite cualquier impresión no autorizada con funciones de autenticación que se integran con sus credenciales de red existentes (como LDAP o Active Directory). Puede solicitar al usuario que se autentique con un PIN, un código de identificación personal (PIC) o una tarjeta de proximidad, o bien mediante un dispositivo móvil (como un smartphone o un iPad®).

Job Accounting: conozca, reduzca y comparta el coste de la impresiónControle sus costes y su entorno de impresión. Supervise, asigne y gestione los recursos de impresión realizando un seguimiento por dispositivo (HP o de otros fabricantes), por usuario, por proyecto, por departamento y por centro de costes. Recopile datos y analice los resultados para detectar oportunidades de ahorro. Conozca el valor y el impacto de la impresión eligiendo entre cientos de informes personalizados e integrados; además, con la función de cuotas de la solución, los administradores pueden establecer un límite de páginas impresas para grupos de usuarios, lo que permite reducir los costes. Optimice los hábitos de impresión ofreciendo el dispositivo adecuado, en el lugar adecuado y para el trabajo adecuado.

Intelligent Management: implemente controles personalizadosLa función Intelligent Print Management le ayuda a crear y aplicar reglas de impresión personalizadas para conseguir un entorno de impresión más inteligente, así como para ahorrar energía y consumibles. Cuando los usuarios envían un trabajo de impresión al servidor, la solución analiza el trabajo y lo ejecuta según las condiciones establecidas: los trabajos pueden dirigirse a una impresora concreta, imprimirse automáticamente a doble cara, llevar impresa la información del usuario, o incluso no imprimirse. Con esta solución, los usuarios pueden conocer el coste del trabajo de impresión y las opciones disponibles de menor coste mediante notificaciones emergentes, la web o el correo electrónico; además, se les puede dar la posibilidad de optar por seguir o no determinadas políticas. También se puede controlar el acceso a dispositivos o funciones concretos mediante la función Intelligent Rights Management.

HP ACCESS CONTROL

PROFESSIONAL

¿Y si pudiera...controlar los costes directos de la impresión reduciendo de forma considerable el gasto de papel y tóner?

mejorar la seguridad de las impresoras en red mediante una autenticación sencilla de dispositivos y usuarios y la encriptación de los trabajos?

ofrecer a los usuarios una única solución de autenticación compatible con una gran variedad de protocolos de tarjeta de proximidad?

facilitar a los trabajadores la impresión de trabajos utilizando sus dispositivos móviles?

aumentar el control sobre la inversión en impresión, realizando un seguimiento por dispositivo, usuario o departamento?

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Nita Xharra

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Figura 1. Funcionamiento conjunto de las soluciones de impresión de HP Access Control Professional.

Facilidad de instalación y administraciónHP Access Control Professional resulta fácil de instalar, ya que completa automáticamente los requisitos previos y ofrece opciones de instalación rápida o personalizada. Además de las funciones de HP Access Control, incluye Microsoft® SQL Express 2008. Una interfaz fácil de usar permite controlar de forma intuitiva todas las funciones, que pueden activarse por separado para cumplir las necesidades específicas de la organización.

¿HP Access Control Express o Professional?HP ofrece dos versiones de Access Control. Ambas son soluciones integradas que están dirigidas a la gestión de dispositivos, a la impresión pull y a la seguridad de documentos. Access Control Express es una solución sencilla y rentable que ofrece funciones básicas de seguridad, autenticación y seguimiento de trabajos. Access Control Professional proporciona aún más formas de controlar el acceso a los dispositivos, permite a los administradores establecer y gestionar políticas de impresión, y es compatible con la autenticación mediante numerosos protocolos de tarjeta de proximidad con un lector de tarjetas de proximidad de HP. Los lectores de HP están diseñados para instalarse en dispositivos tanto con HIP como sin él, y son compatibles con dispositivos tanto de HP como de otros fabricantes.

Consulte la tabla siguiente para ver información detallada sobre la diferencia entre las dos versiones de HP Access Control. Si desea más información, póngase en contacto con el especialista en soluciones de documentos de HP local.

Gestión de impresorasSeguimiento y asignación de cuotas de impresión

Activación de impresión pull con cifrado

Optimización de flujos de trabajo de impresión

Creación de reglas de impresión

Incremento de la seguridad de los dispositivos

Autenticación de usuarios mediante PIN/PIC

Autenticación con lectores de tarjetas de proximidad

de HP

Autenticación con la versión móvil

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES HP AC EXPRESS HP AC PROFESSIONALAutenticación segura

PIN, PIC y versión móvil √ √Lectores de tarjeta de proximidad HP √

Impresión pull segura

Secure Pull Print Express √ √Seguimiento de trabajos y creación de informes

Seguimiento de trabajos Hasta 30 usuarios por dispositivo Hasta 30 usuarios por dispositivo

Contabilidad de trabajos √ (Sin cuotas ni asignaciones) √Creación de informes completa (más de 300 informes) √ √

PolíticaIntelligent Print Management (políticas de impresión) √

Intelligent Rights Management (políticas de permisos en dispositivos locales)

√

Otros

Cifrado √Módulos complementarios Ninguno disponible Paquete de usuario Job Accounting

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Productos compatiblesHP Access Control Professional es compatible con los siguientes productos HP LaserJet. Además, puede ser compatible con otros dispositivos HP LaserJet. Consulte la disponibilidad con su especialista en soluciones de documentos de HP local. También son compatibles determinados dispositivos de otros fabricantes cuando se utiliza la versión móvil para Secure Pull Printing.

P3005

P3014/P3015

P4014

P4515

Serie 600

CP3505

MFP M3035 MFP CM3530

MFP CM4540

MFP 4730

MFP CM4730

MFP CM6030

MFP CM6040

MFP CM6049

MFP CM8050/CM8060

MFP 9500

MFP 4345

MFP M4345

MFP M4555

MFP M5035

MFP 9040/9050

MFP M9040/ MFP M9050

CP3525

CP4520

CP4525

Serie 500

CP5525

CP5550

CP6015

P4015

3000

IMPRESORAS HP LASERJET IMPRESORAS HP COLOR LASERJET

MFP HP LASERJET MFP HP COLOR LASERJET

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¿Por qué HP?HP es una empresa líder mundial en soluciones de imagen e impresión, que ofrece conocimientos técnicos, productos fiables y potentes paquetes de soluciones.

Reduzca costes y mejore su infraestructura de imagen e impresión. Cambie su forma de hacer negocios cambiando su forma de entender la impresión. Reduzca los costes generales de impresión invirtiendo en soluciones que le permiten ahorrar tiempo y dinero.

Cumpla sus objetivos de TI de su empresa. Amplíe el valor de su hardware de imagen e impresión con soluciones personalizadas para satisfacer necesidades específicas. Confíe en la tecnología de HP y de sus partners para dar respuesta incluso a los problemas más complejos de seguridad, flujos de trabajo y gestión de documentos.

Elija entre una amplia gama de soluciones de primera clase. Estas soluciones están diseñadas para funcionar a la perfección con las herramientas de gestión.

Empiece hoy mismoPara elegir soluciones de HP, confíe en los especialistas en soluciones de gestión documental de HP, sus asesores de confianza. Gracias a la formación con la que cuentan, podrán ayudarle a evaluar sus necesidades empresariales, instalar las soluciones que mejorarán la efectividad de su organización y proporcionarle asistencia continuada.

Póngase en contacto con su especialista en soluciones de gestión documental de HP local si desea obtener más información sobre las soluciones de impresión HP Access Control, además de otras aplicaciones de imagen e impresión, que le ayudarán a optimizar el funcionamiento de su empresa.

Optimizar la infraestructura Gestionar el entorno Mejorar el flujo de trabajo

HP puede ayudarle a alcanzar un equilibrio entre el coste total de impresión y sus requisitos de comodidad y productividad.

Con la colaboración de HP, podrá mantener una infraestructura optimizada al tiempo que aumenta la eficiencia de su empresa e incrementa la seguridad.

Mediante la racionalización de los procesos con un gran volumen de documentos, HP puede ayudarle a conseguir un entorno más eficiente para capturar, gestionar y compartir información.

© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información de este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Las únicas garantías de los productos y servicios HP son las indicadas en las declaraciones expresas de garantía que acompañan a tales productos y servicios. La información de este documento no debe interpretarse como una garantía adicional. HP no se hace responsable de las omisiones ni de los errores técnicos o de edición que pueda contener este documento. Herramientas y recursos de apoyo: IPG Solutions Competence Centre www.ipgscc.comMicrosoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos.

Para obtener más información, visite www.hp.com/go/printsolutions

4AA4-0017ESE, marzo de 2012

ESPECIFICACIONES TÉCNICASSistemas operativos compatibles Windows® Server 2003 (32 y 64 bits), Windows Server 2008 (32 y 64 bits) o Windows Server

2008 R2Características recomendadas del sistema 4 GB de RAM, unidad de disco duro de 100 GBRequisitos previos de instalación Crystal Reports para .Net Framework 2.0, Microsoft® .Net Framework 2.0 SP2, Microsoft .Net

Framework 3.0 SP2, Microsoft .Net Framework 3.5 SP1, Microsoft Visual C++ 2005, Microsoft SQL Express 2008 R2, Microsoft SQL CE 3.5 SP2

NOTA: Todos vienen incluidos con HP Access Control Professional, y se instalan durante el proceso de instalación si aún no se encuentran en el sistema.

Bases de datos compatibles necesarias para la instalación

Microsoft SQL Server Express 2008 R2, Microsoft SQL Server Compact Edition 3.5 SP2

NOTA: Ambas vienen incluidas con HP Access Control Professional y se instalan si es necesario.Idiomas compatibles Alemán, chino simplificado, chino tradicional, checo, coreano, eslovaco, español, japonés, inglés,

finés, francés, húngaro, italiano, neerlandés, polaco, portugués (Brasil), sueco, turco

Dispositivos compatibles con la versión móvil de HP

Sistemas operativos móviles compatibles: Apple, Windows, BlackBerry®, Android®

Información de pedidos HP Access Control Express (A5W63AAE)HP Care Pack de 1 año (U1G12E); HP Care Pack de 3 años (U1G13E)

HP Access Control Professional (A5W64AAE)HP Care Pack de 1 año (U1G08E); HP Care Pack de 3 años (U1G09E)

Lector de tarjetas de proximidad USB HP Common (CZ208A)Lector de tarjetas de proximidad USB HP iClass (CE931A)Lector de tarjetas de proximidad USB HP Legic (CE983A)Lector de tarjetas de proximidad CF HP iClass (BOD38A)Lector de tarjetas de proximidad CF HP Legic (BOD39A)Lector de tarjetas de proximidad CF HP Common (BOD40A)

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