ANEXO 09: ANEXO TÉCNICO - Sección Contratacióncontratacion.bogota.unal.edu.co/documentos/CON-BOG-004-2015/pdf/CON... · Diseño dictado por la total limpieza tanto en la forma

INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-004-2015: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA EL NUEVO EDIFICIO (228) DE LA FACULTAD DE

ENFERMERÍA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTA. SUMINISTRO E

INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA EL NUEVO EDIFICIO (228) DE LA FACULTAD DE ENFERMERÍA DE

LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ. GRUPO A - SILLAS PARA OFICINA; GRUPO

B - SILLAS PARA ESTUDIANTES; GRUPO C - SILLAS PARA AUDITORIOS; GRUPO D - SUPERFICIES DE

TRABAJO, ALMACENAMIENTOS Y ACCESORIOS; GRUPO E - BIENESTAR Y COLECTIVIDADES; GRUPO F

-MOBILIARIO DE ACONDICIONAMIENTO ACÚSTICO; GRUPO G - CORTINAS ENROLLABLES; GRUPO H -

DISEÑO ESPECIAL; GRUPO I – MOBILIARIO CLÍNICO

ANEXO 09: ANEXO TÉCNICO

Capítulo 1

Información y condiciones técnicas generales

OCTUBRE DE 2015

INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-004-2015: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA EL NUEVO EDIFICIO (228) DE LA FACULTAD DE ENFERMERÍA

DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTA. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA EL NUEVO EDIFICIO (228) DE LA

FACULTAD DE ENFERMERÍA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ. GRUPO A - SILLAS PARA OFICINA; GRUPO B - SILLAS PARA

ESTUDIANTES; GRUPO C - SILLAS PARA AUDITORIOS; GRUPO D - SUPERFICIES DE TRABAJO, ALMACENAMIENTOS Y ACCESORIOS; GRUPO E - BIENESTAR Y

COLECTIVIDADES; GRUPO F -MOBILIARIO DE ACONDICIONAMIENTO ACÚSTICO; GRUPO G - CORTINAS ENROLLABLES; GRUPO H - DISEÑO ESPECIAL; GRUPO

I – MOBILIARIO CLÍNICO

ANEXO 09 – ANEXO TÉCNICO

VICERRECTORÍA DE SEDE. DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO Y DESARROLLO FÍSICO. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ.

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Contenido 1. Introducción al anexo técnico ................................................................................................ 3

1.1. Lugar de Instalación ............................................................................................................ 3

1.2. Visita técnica ....................................................................................................................... 4

2. Diseño: Concepto y requerimientos generales ..................................................................... 4

2.1. Concepto de diseño ............................................................................................................. 4

2.2. Requerimientos y determinantes generales de diseño ...................................................... 5

2.3. Colores y tonos .................................................................................................................... 5

2.4. Cualidades formales............................................................................................................. 6

2.5. Grupos de mobiliario ........................................................................................................... 6

2.5.1. Grupo A: Sillas para oficina .................................................................................................. 7

2.5.2. Grupo B: Sillas para estudiantes .......................................................................................... 8

2.5.3. Grupo C: Sillas para auditorios............................................................................................. 8

2.5.4. Grupo D: Superficies de trabajo, almacenamientos y accesorios ....................................... 8

2.5.5. Grupo E: Bienestar y Colectividades .................................................................................... 8

2.5.6. Grupo F: Mobiliario de acondicionamiento acústico........................................................... 8

2.5.7. Grupo G: Cortinas enrollables.............................................................................................. 8

2.5.8. Grupo H: Diseño Especial ..................................................................................................... 8

2.5.9. Grupo I: Mobiliario Clínico ................................................................................................... 9

3. Documentos y requisitos de verificación técnica ................... ¡Error! Marcador no definido.

3.1. Factores técnicos habilitantes .............................................. ¡Error! Marcador no definido.

3.1.1. Garantía comercial de los bienes .......................................... ¡Error! Marcador no definido.

3.1.2. Clasificación de productos y servicios UNSPSC ..................... ¡Error! Marcador no definido.

3.1.3. Fichas técnicas ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

3.2. Asignación de puntaje para el criterio técnico ..................... ¡Error! Marcador no definido.

3.2.1. Muestras Físicas ................................................................................................................. 17

4. Especificaciones técnicas generales ....................................................................................... 9

4.1. Dimensiones y tolerancias ................................................................................................ 29

4.2. Estructuras y sistemas constructivos ................................................................................ 29

4.2.1. Uniones soldadas metal-metal .......................................................................................... 30









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4.2.2. Uniones por elementos ..................................................................................................... 30

4.3. Materiales y acabados ....................................................................................................... 30

4.3.1. Para metales: ..................................................................................................................... 30

4.3.2. Superficies:......................................................................................................................... 31

4.3.3. Textiles .......................................................................................................................... 31

4.4. Partes y componentes ....................................................................................................... 31

4.5. Uso y mantenimiento ........................................................................................................ 32

4.6. Materiales y equipos a cargo del contratista .................................................................... 33

4.7. Personal y mano de obra .................................................................................................. 33

4.7.1. Director(a) de Proyecto (Arquitectura o Diseño Industrial): .............................................. 34

4.7.2. Jefe de Instalaciones (Diseño Industrial): ........................................................................... 34

4.8. Programación y documentación técnica ........................................................................... 34

5. Condiciones de entrega, embalaje, instalación y puesta en funcionamiento de los

elementos a suministrar ................................................................................................................... 35

5.1. Plazo de instalación ........................................................................................................... 35

5.2. Lugar y forma de entrega e instalación de los bienes ....................................................... 35

5.3. Embalaje y bodegaje de los bienes .................................................................................... 35

5.4. Transporte e instalación de los bienes .............................................................................. 36

5.5. Garantía comercial de los bienes ....................................................................................... 36

5.6. Aseguramiento de los bienes ................................................ ¡Error! Marcador no definido.

6. Normatividad ........................................................................................................................ 36

6.1. Normatividad para materiales y acabados ........................................................................ 36

6.2. Normatividad para uniones ............................................................................................... 38

6.3. Normatividad para empaque y embalaje .......................................................................... 39

6.4. Normatividad para mobiliario escolar ............................................................................... 39

6.5. Normatividad para mobiliario de oficina ........................................................................... 39









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1. Introducción al anexo técnico

Este anexo contiene las condiciones generales para el diseño, la fabricación, el transporte, el emplazamiento, la instalación y demás características técnicas relevantes que deben tenerse en cuenta para elaborar y presentar la oferta.

El OFERENTE deberá cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas, lo cual será comprobable a través de la documentación técnica solicitada en el presente pliego de condiciones, que permita validar la información contenida en la oferta.

Con el propósito de facilitar la comprensión del presente anexo, éste se ha segmentado de la siguiente manera:

Capítulo 1: Información y condiciones técnicas generales

Capítulo 2: Esquemas de amueblamiento

Capítulo 3: Especificaciones técnicas para cada grupo de mobiliario.

1.1. Lugar de Instalación

El mobiliario se instalará en el nuevo edificio (228) de la Facultad de Enfermería, ubicado al interior de la Ciudad Universitaria de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá: Carrera 30 # 45-03 de Bogotá, como se muestra en la Figura 1 Localización Edificio de Enfermería.

Figura 1 Localización Edificio de Enfermería









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1.2. Visita técnica

Para los OFERENTES interesados en participar en uno o más grupos de mobiliario, la UNIVERSIDAD llevará a cabo una visita técnica, no obligatoria, al lugar de las instalaciones motivo de la presente invitación, en la fecha y horas indicadas en el cronograma del presente pliego de condiciones.

Con el propósito de tramitar los permisos y facilitar el ingreso a la Ciudad Universitaria, el OFERENTE deberá allegar mediante correo electrónico y con un (1) día de antelación a la fecha de la visita con la siguiente información indicando su intención de asistencia:

I. Nombre de la empresa que pretende participar o representar II. Nombre completo y número de documento de identidad de cada uno de los asistentes

III. Placa del vehículo a ingresar

De acuerdo con la reglamentación interna de la UNIVERSIDAD, el acceso vehicular deberá realizarse a través de la portería de la Calle 53; para el ingreso peatonal éste podrá realizarse a través de los accesos de la Calle 45 y Calle 26.

La UNIVERSIDAD iniciará el registro de visitantes a las 00:00:00 horas y terminará el registro a las 00:00:00 horas, para iniciar el recorrido. Se levantará acta de visita técnica donde se relacionen los OFERENTES asistentes, debidamente firmada por las partes.

En la visita técnica se presentará el proyecto y se realizará un breve recorrido por los distintos espacios que conforman la edificación. Por su carácter informativo, durante la visita NO se resolverán observaciones o inquietudes respecto a lo estipulado en el presente pliego de condiciones. Para ello la UNIVERSIDAD ha dispuesto los tiempos y los medios los cuales pueden ser consultados en el numeral 3.1 Cronograma del pliego de condiciones.

Esta visita no es de carácter obligatorio, sin embargo, se enfatiza sobre su importancia dado que permitirá a los OFERENTES tener conocimiento sobre el espacio arquitectónico a intervenir y sus variables asociadas para que de esta manera realicen sus propuestas de acuerdo con el contexto. OFERENTE que no asista asume el riesgo que se derive de presentar una oferta que no se ajuste a las exigencias del presente pliego de condiciones.

2. Diseño: Concepto y requerimientos generales

2.1. Concepto de diseño

Diseño dictado por la total limpieza tanto en la forma como en sus acabados, diseño centrado en el

usuario, la ergonomía de trabajo y el confort. De líneas concretas y sobrias, con gran valor estético y

funcional que procuren su permanencia en el tiempo.

El diseño de cada mueble, parte o componente, deberá ser cuidadoso y resultado de una clara y

definida pre-concepción en el detalle. La construcción, los ensambles, la escogencia de los materiales









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y los acabados, no deben aparecer desde soluciones y toma de decisiones de diseño azarosas o

improvisadas. Todos los elementos a suministrar deben ajustarse siempre a la funcionalidad y al

carácter estético que se persigue. Deben diseñarse respondiendo a variables ergonómicas,

funcionales, ambientales, durabilidad, calidad y estética.

Las soluciones ofertadas deben ser intuitivas y seguras en su uso, que se adapten a las características

antropométricas de la población tan variada que habitará el edificio. De igual forma, se buscan

productos diseñados como un todo y no como una simple consolidación de partes y piezas; es decir,

el producto ofertado debe contemplar, desde su concepción la resolución de necesidades

ergonómicas, funcionales, ambientales, estéticas y sensibles.

Los diferentes elementos y grupos de mobiliario ofrecidos deberán conformar un sistema de

amueblamiento, de tal manera que sus diferentes componentes tengan apariencia visual congruente

y armónica que permita una máxima integración de los diferentes elementos que conforman el

objeto de la presente invitación.

2.2. Requerimientos y determinantes generales de diseño

A continuación se relacionan las determinantes y requerimientos generales para la fabricación de los

elementos de mobiliario que hacen parte del objeto de la presente invitación pública:

I. Herrajes, ensambles y puntos de unión deberán permanecer ocultos, sin sobresalir de las

superficies, sin demeritar su función o ajuste.

II. Todo el amueblamiento, partes y componentes deberán responder a un concepto de

servicio, eficiencia y confort, acorde a los requerimientos del tráfico pesado para grandes

colectividades.

III. Las modulaciones de las láminas, uniones, estructuras y componentes deberán responder

además de su carácter funcional y estructural, a un concepto estético.

IV. El estilo del diseño deberá estar dictado fundamentalmente por criterios de funcionalidad,

ergonomía y durabilidad sin alardes en el uso de los materiales y de las formas. Diseño de

carácter neutral que procure su permanencia en el tiempo, y creación de un ambiente visual

limpio que contribuya al bienestar de los usuarios.

V. Cuando existan superficies que excedan las dimensiones estándar de presentación del

material de construcción y/o acabados, para conformar la superficie definitiva, las

modulaciones, uniones y empalmes, deben obedecer a conceptos estéticos y de diseño y no

sólo al aprovechamiento del material.

2.3. Colores y tonos

La definición de la paleta de colores y tonos del conjunto de muebles a suministrar será de libre

elección de la UNIVERSIDAD. Para lo cual el CONTRATISTA seleccionado, junto con la INTERVENTORÍA

y demás personal designado por la UNIVERSIDAD, realizará las sesiones pertinentes para la selección









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de estos acabados. Todo el amueblamiento deberá proyectar una imagen sólida y unificada con

estandarización de tonos y acabados.

2.4. Cualidades formales

A continuación se dictan lineamientos generales que deben tomarse en cuenta para el desarrollo de

los elementos de mobiliario a suministrar:

I. Debe haber un estricto control de geometría

II. Debe haber un estricto control de bordes

III. Debe haber regularidad de los ángulos

IV. Debe haber control de dimensiones

V. La serie debe ser idéntica

VI. Cada elemento debe estar claramente resuelto y diseñado, conformando un conjunto

armónico.

VII. Ergonomía en cada estación de trabajo, tanto en las superficies de trabajo, como en las sillas,

para lograr la máxima comodidad y confort al trabajar.

VIII. Conducción y conexión eléctrica en los casos en los que se requiera, en coordinación con los

planos de cableado estructurado.

IX. Permitir readecuaciones futuras, que no impliquen mayores costos adicionales por

suministro de elementos básicos nuevos, facilidad en el desmonte, traslado y reinstalación

de los elementos, permitiendo menor tiempo en este trabajo. Por esta razón cada empresa

deberá estar en la condición de prestar este tipo de servicio cuando se requiera.

En caso de que en las fichas técnicas que conforman este anexo no se encuentre definida la forma

de algún elemento a suministrar, el CONTRATISTA seleccionado estará en la obligación de presentar

propuestas de diseño según las especificaciones dimensionales y de materiales, definidos en la ficha

técnica respectiva, hasta la plena satisfacción de la UNIVERSIDAD. Los costos asociados a la

elaboración de planos de producción, generación de prototipos y demás actividades asociadas a la

definición final del elemento, quedarán a cargo del CONTRATISTA sin recargo alguno a la

UNIVERSIDAD.

2.5. Grupos de mobiliario

Para la presente invitación pública se admite la presentación de ofertas parciales de acuerdo con la

clasificación y límites presupuestales, por grupos, establecidos por la UNIVERSIDAD como se muestra

a continuación.









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Esta clasificación responde a la magnitud (tanto técnica como económica) del proyecto, la variedad

de elementos, con diversos niveles de complejidad, del mobiliario que lo compone, así como buscar

la mayor participación posible del mercado procurando la adquisición de los mejores productos con

altos estándares de calidad.

2.5.1. Grupo A: Sillas para oficina

Hacen parte de este grupo el conjunto de sillas operativas e interlocutoras destinadas principalmente

para espacios y actividades administrativas. Se buscan productos pensados y diseñados para el

confort y apoyo para el buen desempeño laboral del usuario, procurando la disminución de lesiones

músculo-esqueléticas en el trabajo

De acuerdo con los acabados arquitectónicos del edificio, las sillas a suministrar deben contar con los

protectores y rodachines para pisos duros (vinilo y/o madera).

PRESUPUESTO*(Incluye IVA)

A Sillas para oficina $ 124.599.080

B Sillas para estudiantes $ 1.008.173.168

C Sillas para auditorios $ 620.230.424

DSuperficies de trabajo, almacenamientos y

accesorios.$ 690.695.958

E Bienestar y Colectividades $ 500.269.952

F Mobiliario de acondicionamiento acústico $ 626.516.868

G Cortinas enrrollables $ 199.815.718

H Diseño especial $ 193.737.400

I Clínico $ 53.969.580

*No incluye contribución especial del 4X1000

GRUPO DESCRIPCIÓN

Total $ 4.018.008.148









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2.5.2. Grupo B: Sillas para estudiantes

Hacen parte de este grupo el conjunto de sillas estudiantiles destinadas para áreas académicas tales

como aulas de clase, laboratorios de simulación, y espacios de trabajo tanto autónomo como

colaborativo. Los elementos de este grupo estarán sometidos a un uso con alta y continua rotación

de estudiantes.

2.5.3. Grupo C: Sillas para auditorios

En este grupo se clasifican las soluciones de mobiliario destinadas para el auditorio principal, aulas

de videoconferencia y aulas escalonadas tipo magistral.

2.5.4. Grupo D: Superficies de trabajo, almacenamientos y accesorios

Hacen parte de este grupo todas las superficies de trabajo requeridas para el óptimo desarrollo de

las actividades tanto administrativas como académicas. De igual forma, se encuentran inscritas las

soluciones de almacenamiento para las oficinas docentes y de gestión, junto con los accesorios

básicos tales como: tableros fijos, papeleras y percheros.

2.5.5. Grupo E: Bienestar y Colectividades

Se clasifican en este grupo todos los elementos de mobiliario destinados para el confort, la espera, el

descanso, y el disfrute del entorno tanto individual como colectivo.

2.5.6. Grupo F: Mobiliario de acondicionamiento acústico

Hacen parte de este grupo el conjunto de soluciones de acondicionamiento acústico que contribuirán

a la disminución de la contaminación auditiva y el mejoramiento de las cualidades acústicas tanto de

espacios académicos como de áreas comunes. De igual forma, se incluyen elementos con

características acústicas particulares como una cámara de Gesell requerida para uno de los

laboratorios de simulación que tendrá la Facultad al interior de su edificio.

2.5.7. Grupo G: Cortinas enrollables

En este grupo se clasifican todas las soluciones de control de luz solar requeridas en el edificio. Se

trabajarán dos tipos de textiles: cortina enrollable microperforada y cortina enrollable tipo ‘black-

out’ según las características de uso de los espacios y los requerimientos de opacidad de cada uno

de los mismo.

2.5.8. Grupo H: Diseño Especial

En este grupo se clasifican los elementos de mobiliario que por su diseño y uso requieren de

fabricación especial. Se incluyen recepciones, estaciones de ocio, etc.









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2.5.9. Grupo I: Mobiliario Clínico

Se incluyen en este grupo los elementos de mobiliario básicos, no especializados, que permitan

simular entornos clínicos, para los laboratorios de simulación de la Facultad.

3. Documentos y requisitos de verificación técnica

La UNIVERSIDAD será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y debe

emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las exigencias y requisitos

establecidos en el presente pliego de condiciones.

La UNIVERSIDAD podrá hacer uso de cualquier medio tecnológico legal que le permita corroborar

los datos consignados por los OFERENTES en sus ofertas.

3.1. Factores técnicos habilitantes

La verificación habilitante para el criterio técnico del OFERENTE se realizará como se enuncia en este numeral y su resultado será: ADMISIBLE si cumple, o NO ADMISIBLE si no cumple. La verificación de los factores técnicos habilitantes sólo se realizará sobre las ofertas que hayan sido calificadas como ADMISIBLE en los criterios jurídicos y financieros.

La calidad técnica mínima del OFERENTE para considerar su oferta ADMISIBLE, se verificará a partir de cuatro componentes:

1. Compromiso de Garantía comercial de los bienes 2. Clasificación de los Productos y servicios UNSPSC 3. Presentación de Fichas Técnicas 4. Experiencia mínima del oferente.

Lo anterior, como se especifica en la Factores Habilitantes (Criterio Técnico).

Factores Habilitantes (Criterio Técnico)

Presentación Ítems

A Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. Sí Todos La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

B Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. Sí Todos La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

C Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. Sí Todos La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

D Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. Sí 1 al 35 La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

E Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. Sí Todos La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

F Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. No - La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

G Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. No - La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

H Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. No - La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

I Sí La establecida en el numeral 3.1.2. del Anexo 9. No - La establecida en el numeral 3.1.4. del Anexo 9.

Experiencia del Oferente

Factores Habilitantes (Criterio Técnico)

Fichas técnicasGarantía

comercial

GRUPOClasificación UNSPSC









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3.1.1. Compromiso de garantía comercial de los bienes

Todos y cada uno de los elementos de mobiliario objeto de la presente invitación deben contar

con un periodo de garantía comercial de mínimo cinco (5) años contados a partir de la fecha del

acta de recibo a satisfacción final del contrato suscrito. Para lo cual, el OFERENTE deberá presentar

una carta, suscrita por el representante legal, donde se compromete a ofrecer la garantía

comercial bajo los requerimientos establecidos en Anexo 9 de la presente invitación pública, y en

las condiciones descritas en el numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. ¡Error!

No se encuentra el origen de la referencia., de la presente invitación pública. Este documento es

subsanable en su contenido.

3.1.2. Clasificación de productos y servicios UNSPSC

El OFERENTE deberá estar inscrito en los segmentos de la clasificación de productos y servicios de

la Organización de las Naciones Unidas, UNSPSC vigente de acuerdo con lo descrito en la Tabla 1

Clasificación UNSPSC del presente numeral.

Tabla 1 Clasificación UNSPSC

Grupo a Ofertar Clasificación UNSPSC Habilitante

ID Nombre Segment

o Descripción

A Sillas para oficina 56 Muebles, Mobiliario y Decoración Obligatorio

B Sillas para estudiantes

56 Muebles, Mobiliario y Decoración Obligatorio

C Sillas para auditorios

56 Muebles, Mobiliario y Decoración

Mínimo uno (1)

72 Servicios de edificación, construcción y obras civiles

73 Servicios de producción industrial y manufactura

D

Superficies de trabajo, almacenamientos, divisiones de oficina y accesorios.

30 Componentes y suministros para estructuras, edificación, construcción y obras civiles

Obligatorios 56 Muebles, Mobiliario y Decoración


E Bienestar y Colectividades

56 Muebles, Mobiliario y Decoración Obligatorio









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Grupo a Ofertar Clasificación UNSPSC Habilitante

ID Nombre Segment

o Descripción

F Mobiliario de acondicionamiento acústico


Obligatorios 40

Componentes y equipos para distribución y sistemas de acondicionamiento


72 Servicios de edificación, construcción y obras civiles Mínimo uno

(1) 81

Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología

G Cortinas enrollables 56 Muebles, Mobiliario y Decoración Obligatorio

H Diseño especial


Obligatorios 31 Componentes y suministros para manufactura



I Clínico 42 Equipo médico, accesorios y suministros

Obligatorios 56 Muebles, Mobiliario y Decoración

El OFERENTE debe estar inscrito en la clasificación de bienes y servicios relacionada anteriormente. En caso que el oferente presente oferta para dos o mas grupos, debe cumplir con lo requerido para cada uno de los grupos en los que se presente.

En el evento que la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, todos los integrantes de

la pluralidad deben estar inscritos mínimo en uno de los segmentos relacionados como obligatorios,

y en caso de presentarse a dos o más grupos cada uno de los integrantes deberá estar inscrito en

mínimo uno de los segmentos relacionados como obligatorios para cada uno de los grupos en los

que se presente.

NOTAS:

I. La verificación de la clasificación se realizará en del Registro Único de Proponentes (RUP).

II. Para los grupos cuyo criterio habilitante esté clasificado como Obligatorio(s), el OFERENTE deberá estar clasificado en todos y cada uno de los segmentos enunciados en la Tabla 1 Clasificación UNSPSC.









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III. Para los grupos cuyo criterio habilitante este clasificado como Mínimo uno (1), el OFERENTE podrá estar clasificado en cualquiera de los segmentos relacionados para el grupo a ofertar.

IV. Para el grupo F, el Oferente debe estar inscrito en los segmentos clasificados como Obligatorios, y adicionalmente en alguno de los segmentos clasificados como Mínimo uno (1).

V. En caso de estructuras plurales, la verificación de los requisitos del presente numeral se

realizará sobre el consolidado de las actividades de los miembros de la estructura plural.

Será causal de rechazo cuando el Oferente, o alguno de los miembros en caso de estructura plural,

no cumplan con la clasificación establecida en este numeral.

3.1.3. Presentación de Fichas técnicas

Los oferentes deberán presentar fichas técnicas de los elementos de mobiliario incluidos en el grupo a ofertar, la cual deberá cumplir con las especificaciones solicitadas en el Anexo Técnico No. 9 del presente pliego de condiciones. La ficha técnica, que podrá estar acompañada por planos, imágenes, fotografías, catálogos o cualquier otro recurso visual, que permita validar la información técnica contenida en la ficha.

Como requisito habilitante se verificará la presentación de las fichas como se especifica a continuación:

1. Para los grupos A, B, C, D y E la presentación de las fichas de todos y cada uno de los ítems será requisito habilitante.

2. Para el grupo G, deberán presentarse sólo las fichas técnicas de los textiles enrollables y sistemas asociados, más no de la totalidad de los ítems que conforman ese grupo.

3. Para los grupos F, H e I, NO es necesaria la presentación de fichas técnicas.

Las fichas técnicas presentadas para los grupos de mobiliario en los cuales se solicita, deberán ser originales del OFERENTE. Las fichas técnicas suministradas por la UNIVERSIDAD constituyen una referencia técnica para ofertar, la presentación de las mismas como propias por parte del OFERENTE será causal de rechazo.

El cumplimiento de las especificaciones técnicas ofertadas en las fichas de cada uno de los elementos de mobiliario ofertados para los grupos A, B, C, D, E, y G, serán verificadas con respecto de lo solicitado en el Anexo 9 solamente al OFERENTE que obtenga el mayor puntaje definitivo (técnico y económico) para cada uno de los grupos mencionados.

En caso de que la Universidad evidencie el no cumplimiento de alguno de los requerimientos establecidos en el Anexo 9 para alguna de las fichas presentadas por el Oferente seleccionado, la Universidad exigirá el ajuste de la misma, para lo cual el Oferente tendrá un plazo máximo de dos (2) días hábiles para responder. En caso de persistir el no cumplimiento, o de no recibirse respuesta por parte del Oferente, la oferta será RECHAZADA y quedará a favor de la universidad, la posibilidad de aplicar en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato, dentro de los cinco (5) días









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siguientes de presentada la negativa o abstención, al Oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la Universidad.

Ante cualquier ambigüedad que se presente en la información incluida en el anexo técnico, el OFERENTE deberá solicitar la aclaración respectiva, en los plazos estipulados para tales fines en el cronograma de la presente invitación.

La no presentación de la documentación técnica, tal como se exige en el presente numeral, será causal de rechazo de la oferta.

3.1.4. Experiencia mínima del oferente.

El OFERENTE deberá diligenciar el Anexo No. 8, en el cual se consignará la información sobre la experiencia mínima, de conformidad con el contenido de las certificaciones aportadas. En caso de presentar Oferta para más de un grupo se debe diligenciar un Anexo 8 para cada grupo, y especificar claramente a cuál grupo pertenece cada formato y cada experiencia certificada.

La experiencia se acreditará mediante la certificación, expedida por la empresa o entidad contratante, la cual debe contener como mínimo la siguiente información:

a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante. b) Objeto del contrato. c) Valor del contrato. Los contratos deben haber sido ejecutados en su totalidad dentro de los

diez (10) años anteriores a la fecha de publicación del pliego de condiciones del presente proceso.

d) Fecha de inicio y terminación. e) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. f) Forma asociativa de ejecución del contrato (en el caso de contratos ejecutados en consorcio

o unión temporal).

El OFERENTE deberá acreditar la ejecución de máximo tres (3) contratos certificados para cada uno de los grupos en que presente Oferta. Se evaluará cada uno de los contratos certificados independientemente y en caso de presentar una certificación en donde se relacionen varios contratos, el OFERENTE deberá indicar en el Anexo No. 8 y señalar en la certificación, los contratos que se están aportando para acreditar experiencia.

En el evento en que la certificación no contenga toda la información requerida, se podrá adjuntar a la misma, el acta de entrega y recibo definitivo o el acta de liquidación, debidamente diligenciada y suscrita por el contratante y por las partes involucradas, donde pueda verificarse toda la información solicitada.

Dentro de los tres (3) contratos certificados deberán cumplirse como mínimo los siguientes requisitos para cada grupo:









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Certificaciones requeridas por grupo de mobiliario

Para el caso de consorcio o uniones temporales, por lo menos uno de los integrantes deberá presentar un (1) contrato certificado válido por un valor igual o superior al 40% del presupuesto oficial asignado, en cada uno de los grupos en que oferte.

Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá presentar mínimo una experiencia válida en cada uno de los grupos en que se presente.

En caso de presentar oferta para más de un grupo, el OFERENTE no podrá relacionar la misma experiencia en más de un grupo.

NOTAS:

I. No serán válidas certificaciones de contratos en ejecución. II. No es imperativo que la que la experiencia de los contratos ejecutados se encuentre

relacionada en el certificado de Registro Único de Proponentes [RUP]. III. Las certificaciones de los contratos ejecutados no podrán ser expedidos por el propio

OFERENTE, el consorcio, o la unión temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato.

Haber fabricado, suministrado e instalado mobiliario para bibliotecas, auditorios,

centros educativos, u oficinas en los últimos diez (10) años, contados a partir de

la fecha de recepción de ofertas y cierre de la presente invitación hacia atrás. La

suma de máximo tres (3) contratos deberá ser igual o superior al presupuesto

oficial asignado para este grupo.

Haber fabricado, suministrado e instalado mobiliario para auditorios, salas de

conciertos en los últimos diez (10) años, contados a partir de la fecha de

recepción de ofertas y cierre de la presente invitación hacia atrás. La suma de

máximo tres (3) contratos deberá ser igual o superior al presupuesto oficial

asignado para este grupo.

Haber fabricado, suministrado e instalado soluciones de acondicionamiento

acústico y mobiliario para auditorios, salas de conciertos, o espacios con

cualidades acústicas particulares tales como salas de práctica músical, cámaras

de aislamiento acústico, etc, en los últimos diez (10) años, contados a partir de la

fecha de recepción de ofertas y cierre de la presente invitación hacia atrás. La



Haber suministrado e instalado soluciones de control de luz solar (cortinas,

persianas, o similar) para bibliotecas, auditorios, centros educativos, oficinas o

similar en los últimos diez (10) años, contados a partir de la fecha de recepción

de ofertas y cierre de la presente invitación hacia atrás. La suma de máximo tres

(3) contratos deberá ser igual o superior al presupuesto oficial asignado para este

grupo.

Haber fabricado, suministrado e instalado mobiliario para clínicas, hospitales,

centros educativos o similares en los últimos diez (10) años, contados a partir de

la fecha de recepción de ofertas y cierre de la presente invitación hacia atrás. La



C

F

G

I

REQUISITOGRUPOS

A,B,D,E,H









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IV. La relación de experiencia acreditada deberá reportarse en la hoja de vida según las consideraciones del numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. y en el Anexo 8, relacionando los contratos certificados, en el mismo orden en los dos formatos.

V. Cuando el formulario esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.. ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia..

VI. Para efectos de evaluación serán tenidos en cuenta los contratos certificados de acuerdo al orden ascendente que registre en el Anexo No. 8, y se verificará que la sumatoria del valor ejecutado sea igual o superior al presupuesto oficial asignado para cada grupo.

VII. Solo serán válidas las certificaciones y actas de entrega, recibo y de liquidación que se presenten con los requisitos exigidos, adjuntos a la certificación emitida por el contratante. La UNIVERSIDAD no tendrá en cuenta ni estudiará copias de contratos o copias de facturación.

VIII. En caso de la acreditación de experiencia mediante contratos ejecutados en el extranjero, sólo será válida cuando se haya suscrito y ejecutado para entidades estatales del país donde se ejecutó el contrato.

Serán causales de rechazo de la OFERTA, aplicables a este numeral:

I. La no presentación del Anexo No. 8. II. La no presentación de las certificaciones de los contratos relacionados en el Anexo No. 8.

III. El contenido de las certificaciones será subsanable en los aspectos que no otorguen puntaje en los criterios técnicos y que no mejoren las condiciones de la oferta. La UNIVERSIDAD podrá requerir al OFERENTE en cualquier momento y por una sola vez aclaraciones o subsanaciones, antes de la publicación de la evaluación definitiva. Si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la OFERTA.

4. CRITERIOS CALIFICABLES

Solamente las ofertas calificadas como ADMISIBLE en los aspectos jurídicos, financieros y técnicos,

serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje.

La UNIVERSIDAD evaluará las ofertas con base en los aspectos relacionados en el presente capítulo y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje en cada grupo, según los criterios establecidos a continuación.

4.1. Calificación de las ofertas y asignación de puntaje

El puntaje se asignará con base en dos criterios:









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1. Oferta Económica

2. Criterio Técnico: Dentro del cual se calificará:

a. Experiencia adicional del Oferente

b. Muestras físicas para los grupos A, B, C, D y E

c. Fichas técnicas para los grupos B, D y E.

En la Tabla 2 Asignación de Puntaje, se determina el puntaje máximo a obtener para cada uno de

los criterios, y en cada uno de los grupos.

Tabla 2 Asignación de Puntaje

4.1.1. Criterio técnico

4.1.1.1. Experiencia de Oferente

Se asignará el puntaje a partir de la suma del valor de las certificaciones de experiencia relacionadas en el Anexo 8 y cuyas certificaciones se consideraron válidas dentro de la verificación de la experiencia habilitante. EL OFERENTE obtendrá puntaje únicamente cuando la suma del total de la experiencia supere el presupuesto oficial asignado para el grupo.

Para los grupos A, B, C, D y E se otorgará un máximo de 200 puntos, los cuales se asignarán de acuerdo con lo especificado en la Tabla 3 Asignación de puntaje para grupos A, B, C, D y E.

Tabla 3 Asignación de puntaje para grupos A, B, C, D y E

Para los grupos F, G, H e I se otorgará un máximo de 600 puntos, los cuales se asignarán de acuerdo con lo especificado en la Tabla 4 Asignación de puntaje para grupos F, G, H e I.

A B* C D* E* F G H I

Oferta Económica 400 400 400 400 400 400 400 400 400

Experiencia del Oferente 200 200 200 200 200 600 600 600 600

Muestra(s) física(s)/Ficha(s) Técnica(s) 400 400 400 400 400 - - - -

PUNTAJE MÁXIMO 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000

ASIGNACIÓN DE PUNTAJEGRUPOS

*Grupos que requieren la presentación de muestra física

Criterio Técnico

Punt. Máx.

Entre 101% - 125% 50

Entre 125,1% - 150% 100

Entre 150,1% - 175% 200

El puntaje se asignará a partir de la suma del valor de las certificaciones de

experiencia presentadas por el oferente para este grupo. Si esta suma

supera el presupuesto oficial asignado para cada grupo se obtendrán los

puntos de la siguiente manera:


200









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Tabla 4 Asignación de puntaje para grupos F, G, H e I

4.1.1.2. Fichas técnicas

De acuerdo con lo estipulado en el presente pliego de condiciones, se calificarán con hasta cuatrocientos (400) puntos la(s) ficha(s) técnica(s) y muestra(s) física(s) allegadas por el OFERENTE que presente oferta para los grupos A, B, C, D y E.

En la Tabla 5 Grupos para los cuales se requiere Fichas Técnicas y Muestras físicas, se detallan los ítems de los grupos para los cuales se calificarán las Ficha técnicas, y las muestras físicas.

Tabla 5 Grupos para los cuales se requiere Fichas Técnicas y Muestras físicas

En la presentación de las Fichas técnicas, se cumplirá todo lo determinado en el numeral 0 3.1.3. Presentación de Fichas .

4.1.1.3. Muestras Físicas

Con el propósito de verificar las cualidades de diseño, métodos de producción, acabados finales, instalación, usabilidad y demás requisitos técnicos exigidos en el Anexo 9, el OFERENTE habilitado para los grupos B, D y E deberá presentar la(s) muestra(s) física(s) solicitada(s) en la Tabla 6 Elementos y Cantidades de Muestras físicas a presentar, y deberán ser presentadas en la fecha y horas establecidas en el cronograma del presente proceso. La UNIVERSIDAD informará y solicitará, a través de la página web y al correo registrado dentro de la carta de presentación de la oferta, a los OFERENTES habilitados.

Punt. Máx.

Entre 101% - 125% 100

Entre 125,1% - 150% 200

Entre 150,1% - 175% 400

Entre 175,1% - 200% 600

600


El puntaje se asignará a partir de la suma del valor de las certificaciones de

experiencia presentadas por el oferente para este grupo. Si esta suma

supera el presupuesto oficial asignado para cada grupo se obtendrán los

puntos de la siguiente manera:

A 2 SO-PB Silla Operativa de Prestaciones Básicas Sí No

B 1 SI-UNI-1 Silla Universitaria 1 Sí Sí

C 2 SI-AUD-2 Silla para auditorio principal Sí No

D 15 IT-4S-15075 Isla de trabajo Sí Sí

E 21 SF-1P-EST Poltrona/Sillón para espacios estudiantiles Sí Sí

Ítem CódigoFicha

técnica

Muestra

Física

Asignación de Puntaje: Fichas Técnicas y Muestras Físicas

NombreGRUPO









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Tabla 6 Elementos y Cantidades de Muestras físicas a presentar

En la presentación de las Muestras Físicas, se cumplirá todo lo determinado en el numeral ¡Error!

No se encuentra el origen de la referencia. ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia..

4.1.1.3.1. Protocolo para la recepción de muestras físicas

Todos los componentes de la muestra deberán llegar debidamente empacados y protegidos.

El OFERENTE que presente las muestras físicas solicitadas en lugares y tiempos distintitos a los estipulados en el presente pliego de condiciones, y/o en la comunicación de OFERENTES habilitados para presentar muestras físicas, (publicadas en la página web y remitida al correo registrado dentro de la carta de presentación de la oferta), tendrá una puntuación de cero (0) puntos en este criterio.

1. A cada OFERENTE, según el orden de llegada, la UNIVERSIDAD le asignará una nomenclatura, con

la cual se rotulará(n) la(s) muestra(s) física(s).

Al momento de su llegada, el OFERENTE deberá entregar al personal designado por la

UNIVERSIDAD para la recepción de muestras físicas, las remisiones respectivas en donde se

detallen los productos entregados e instalados. En dichas remisiones se indicará la hora de

llegada del OFERENTE y se comprobará que lo instalado se encuentra referenciado en las

remisiones. De igual forma, se anotarán sobre estas remisiones la nomenclatura asignada al

OFERENTE.

2. Se organizarán las muestras físicas según el grupo de mobiliario al que pertenecen y se rotularán

de acuerdo con el código asignado para cada OFERENTE.

Terminados los tiempos establecidos para la instalación de las muestras, el personal designado

por la UNIVERSIDAD para su recepción deberá guardar la nomenclatura asignada a cada

OFERENTE con sus remisiones respectivas en un sobre sellado. Este sobre se mantendrá sellado

hasta una vez hayan concluido todas las verificaciones técnicas para todas las muestras físicas

allegadas.

3. Al finalizar la instalación de la(s) muestra(s) físicas, el OFERENTE deberá recoger los elementos

derivados de la instalación; es decir, el OFERENTE deberá instalar los elementos y dejar el lugar

de emplazamiento completamente limpio.

Código Nombre Cantidad

B Sillas para estudiantes [SI-UNI-01] Silla Universitaria 01 1

DSuperficies de trabajo, almacenamientos,

divisiones de oficina y accesorios.[IT-4S-15075] Isla de trabajo 4* 1

E Bienestar y Colectividades [SF-1P-EST] Poltrona/Sillón espacios estudiantiles 1

* Para este ítem se solicita una muestra ejemplo de dos puestos de trabajo enfrentados con el sistema de conectividad solicitado.

GRUPO DESCRIPCIÓNMUESTRAS FÍSICAS









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4. El personal designado por la UNIVERSIDAD para la evaluación de las muestras físicas, realizará la

revisión y asignación de puntaje, de acuerdo con el procedimiento establecido en el presente

pliego de condiciones.

5. Una vez realizada la verificación técnica y asignado el puntaje, se abrirá el sobre sellado con el

objetivo de identificar el Oferente al cual pertenece cada muestra física, y por lo tanto consolidar

el puntaje obtenido por cada uno en éste criterio, con el objetivo de garantizar la objetividad de

la evaluación.

6. Una vez realizada la verificación técnica, los OFERENTES podrán recoger su(s) muestra(s) física(s),

en el lugar y fecha donde les notifique la UNIVERSIDAD.

Nota:

El OFERENTE no debe entregar las muestras físicas con etiquetas, marquillas o ningún tipo de

identificador de procedencia.

4.1.1.4. Determinación del Puntaje a Otorgar para Fichas Técnicas y muestras físicas

Grupo A: Sillas para oficina

La calificación se realizará sobre las condiciones que establezca el OFERENTE en la ficha técnica presentada para: [SO-PB] Silla Operativa de Prestaciones Básicas, mediante la verificación de los requisitos relacionados a continuación.

400

Verificación Dimensional Según ficha técnica 50

Capacidad de carga Mínimo 100 Kg. 50

Espumas inyectadas y conformadas Según ficha técnica 25

Densidad de espuma asiento 45 - 55 gr/dm3 25

Espesor de espuma de asiento 40 - 50 mm 25

Ciclos de abrasión de tapizado 20,000 ciclos 25

Rango de regulación de altura de asiento 40-55 cm 25

Apoyo lumbar - 25

Mecanismos de regulación - 50

Mecanismos de regulación adicionales - 25

Disipación de calor y humedad en asiento y espaldar - 25

Elemento libre de compuestos tóxicos - 25

Porcentaje de reciciclabidad. Mayor o igual del 50% 25

d

Valor Agregado

100

c

Prestaciones ergonómicas

100

b

Materiales y Sistemas Constructivos

100

a

Aspectos generales

100

Criterios Técnicos

Sillas para oficinaPuntaje

ARangos

NOTA: Aplica para ficha técnica [SO-PB]Parcial Total









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a. Aspectos generales

I. Verificación Dimensional: Se asignarán cincuenta (50) puntos cuando las dimensiones de la silla operativa ofertada se encuentren dentro de los rangos establecidos en la ficha técnica [SO-PB]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Capacidad de carga: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla operativa ofertada cuya capacidad de carga aplicada sobre asiento sea igual o superior a 100 Kg. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

b. Materiales y sistemas constructivos

I. Espumas inyectadas y conformadas: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa cuyas espumas, tanto para asiento y espaldar, sean fabricadas y moldeadas mediante proceso de inyección, y que en su conformación anatómica brinde los apoyos necesarios para la adopción de posturas apropiadas para la realización de actividades laborales.

II. Densidad de espuma de asiento: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada que presente una densidad de espuma para asiento en los rangos establecidos 45-55 [Kg/m³]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Espesor de espuma de asiento: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada que presente una densidad de espuma para asiento en los rangos establecidos 45-55 [gr/dm³]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

IV. Ciclos de abrasión de tapizado: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada que demuestre que los tapizados empleados tanto para espaldar y asiento superan los veinte mil (20.000 ciclos) de resistencia a la abrasión. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

c. Prestaciones ergonómicas

I. Rango de regulación de altura de asiento: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada cuyas alturas, mínima y máxima, alcanzadas por el mecanismo de regulación de altura de asiento, se encuentra dentro de los rangos entre 40-55 cm. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Apoyo lumbar: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada cuyo espaldar brinde soporte para la zona lumbar del usuario. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Mecanismos de regulación: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla operativa ofertada que contenga todos y cada uno de los mecanismos de ajuste ergonómico solicitados en la ficha técnica [SO-PB]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

d. Valor agregado

I. Mecanismos de regulación adicionales: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada que demuestre que tiene prestaciones ergonómicas adicionales y diferentes a las exigidas en la ficha técnica [SO-PB] y que redunden en el confort y bienestar del usuario directo. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Disipación de calor y humedad en asiento y espaldar: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada que demuestre que en su diseño se contemplan formas de









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disipación de calor y humedad que procure el confort térmico del usuario. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Elemento libre de compuestos tóxicos: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa ofertada cuya composición química de las espumas empleadas estén libres de compuestos nocivos para la salud del usuario directo y el medio ambiente, tales como CFC o CHC. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

IV. Porcentaje de reciclabilidad. Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla operativa cuyo cincuenta por ciento (50%) o más de las partes y piezas que la componen son susceptibles a ser recicladas. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

Grupo B: Sillas para estudiantes

En este grupo se calificará el cumplimiento según los criterios establecidos a continuación. La verificación se realizará sobre la ficha técnica y muestra física presentada por el OFERENTE para: [SI-UNI-1] Silla Universitaria 1, por lo que la ficha deberá recoger como mínimo la información técnica aquí solicitada.

a. Aspectos generales

I. Verificación Dimensional: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria ofertada cuyas dimensiones se encuentren dentro de los rangos establecidos en la ficha técnica [SO-PB]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Capacidad de carga: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria ofertada cuya capacidad de carga aplicada sobre asiento es igual o superior a noventa (90) Kg. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

400


Capacidad de peso Mínimo 90 kg. 50

Peso del elemento Entre 5 a 10 kg 50

Sistema estructural y estabilidad - 50

Espesor de espuma de espaldar y asiento - 50

Borde frontal de asiento redondeado Radio Mínimo 40 mm 25

Usabilidad de Brazo/raqueta universitaria - 25

Porcentaje de reciciclabidad. Mayor o igual al 60% 50

Uso de materiales reciclados Mayor o igual al 25% 25

Facilidad de cambio y reposición de partes y piezas - 25

c

Valor Agregado

100

a

Aspectos generales

150

b


150

Criterios Técnicos

B B: Sillas para estudiantesPuntaje

NOTA: El sistema de asignación de puntaje aplica para muestra

física y ficha técnica [SI-UNI-1]

RangosParcial Total









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III. Peso del elemento: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria ofertada cuyo peso total se encuentra entre 5 a 10 Kg. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

a. Materiales y sistemas constructivos I. Sistema estructural y estabilidad: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria

ofertada que cumpla con los requerimientos estructurales solicitados en la ficha técnica [SI-UNI-1]; de igual forma se comprobará que el elemento durante su uso no presente condiciones de inestabilidad o vuelco, lo cual será verificable a través de la muestra física. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Espesor de espumas de asiento y espaldar: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria ofertada cuyo espesor y densidad (espaldar-asiento) brinden el confort necesario sin contacto alguno con los elementos de ensamble, planos de soporte, estructura interna, etc. lo cual será verificable a través de la muestra física. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Borde frontal de asiento: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla universitaria ofertada que en su diseño contemple el borde frontal del asiento redondeado, evitando así la interrupción de la circulación sanguínea en miembro inferiores del usuario directo. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

IV. Usabilidad de brazo/raqueta universitaria: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla universitaria ofertada cuyo brazo universitario (superficie de escritura) sea seguro y estable en su manipulación, que no implique sobresfuerzos por parte del usuario para su uso, con bordes redondeados y cuyo diseño no dificulte al usuario la salida e ingreso del elemento. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

b. Valor agregado I. Porcentaje de reciclabilidad: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria

ofertada cuyo sesenta por ciento (60%) o más de las partes y piezas que la componen es susceptible a ser reciclado. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Uso de materiales reciclados: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla universitaria ofertada que en la fabricación de sus partes o piezas se hayan utilizado materiales reciclados con una composición superior del veinte por ciento (25. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Facilidad de cambio y reposición de piezas: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la silla universitaria ofertada cuyo diseño permita la reposición y cambio de partes y piezas sin demeritar las cualidades estructurales, funcionales y estéticas del elemento ofertado. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

Grupo C: Sillas para auditorio

En este grupo se calificará el cumplimiento según los criterios establecidos a continuación. La verificación se realizará sobre la ficha técnica presentada por el OFERENTE para: [SI-AUD-2] Silla para Auditorios.

Hacen parte de este grupo el conjunto de sillas destinadas para el auditorio principal del edificio, las aulas de videoconferencia y las aulas escalonadas para clases magistrales. Por especificidad









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técnica y cualidades de diseño particulares, para la verificación es imperativo que la ficha técnica esté acompañada de siguiente información:

I. Esquema de amueblamiento y estudio isóptico: el OFERENTE deberá presentar el esquema de amueblamiento y el estudio isóptico para el auditorio principal con el producto ofertado. Para ello, la UNIVERSIDAD suministrará la información arquitectónica (planta y sección arquitectónica del auditorio principal) en formato (.dwg) como parte del anexo de especificaciones técnicas del grupo C.

II. Tanto la planta como la sección arquitectónica deberán amueblarse simulando el uso de todas las sillas con las superficies de escritura en uso. OFERENTE que presente amueblamientos con bloques diferentes al producto ofertado en la ficha técnica no serán tenidos en cuenta para la verificación técnica y su puntaje será de cero (0) puntos en este criterio.

III. La verificación técnica sobre la planimetría solicitada, se realizará a través del software para el formato (.dwg) en su versión 2013, por lo que el OFERENTE deberá incluir el archivo en medio magnético en estas condiciones.

IV. Ensayos y pruebas: con el propósito de verificar variables asociadas a la calidad y la durabilidad del elemento ofertado, el OFERENTE deberá incluir, en caso de que no estén explícitos en la ficha técnica, un cuadro resumen con los resultados de pruebas y ensayos de laboratorio que demuestren el cumplimiento de los requerimientos aquí exigidos. La documentación anexa no podrá exceder quince (15) folios.

El diseño arquitectónico entregado por la UNIVERSIDAD para el amueblamiento del auditorio, no debe ser modificado en beneficio de la Oferta. En caso que el OFERENTE altere, elimine o realice cualquier tipo de variación, será calificado con cero (0) puntos para todos los criterios definidos en el presente numeral.









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a. Aspectos generales I. Verificación Dimensional y ergonomía: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla para

auditorio y accesorios ofertados cuyas dimensiones se encuentren dentro de los rangos establecidos en la ficha técnica [SI-AUD]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Accesibilidad y circulaciones: Se asignarán cincuenta (50) puntos al esquema de amueblamiento presentado por el OFERENTE que cumpla con los siguiente requisitos: a) el aforo ofertado debe ser igual al exigido con afectación sobre las circulaciones hasta cinco (5) centímetros; b) la distancia entre el borde exterior de la tableta universitaria y el borde exterior del espaldar de la fila siguiente no deberá ser inferior a quince 15 centímetros. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Estudio isóptico: Se asignarán veinticinco (25) puntos al estudio isóptico, cuyas visuales verticales se encuentren por encima de los ocho (8) centímetros, desde el punto de referencia establecido en la planimetría. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

b. Materiales y sistemas constructivos I. Sistema estructural y estabilidad: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla para auditorio

cumpla con los requerimientos estructurales solicitados en la ficha técnica [SI-AUD]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Densidades de espumas de asiento y espaldar: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla universitaria ofertada cuyas densidades de las espumas para espaldar y asiento se encuentren dentro de los rangos establecidos en la ficha técnica [SI-AUD]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

400

Verificación Dimensional y ergonomía Según ficha técnica 50

Accesiblidad y circulaciones - 50

Estudio Isóptico - 25

Sistema estructural - 50

Densidad de espuma espaldar 35 - 45 Kg/m3 25

Densidad de espuma asiento 45 - 55 Kg/m3 25

Resistencia a la abrasión de tapizados Mínimo 100,000 ciclos 50

Número de ciclos sistema de giro asiento Mínimo 500,000 ciclos 50

Carga soportada por el asiento Mínimo 200 Kg 50

Ruido del sistema de giro de asiento Menor o igual a 40 dB 25c

Valor Agregado25

a

Aspectos generales

b


250

Criterios Técnicos

C Silla para auditorioPuntaje

NOTA: Aplica para ficha técnica [SI-AUD-1] y planimetría solilcitada

RangosParcial Total

125









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III. Resistencia a la abrasión de los tapizados: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla para auditorios cuyos tapizados utilizados tengan una resistencia a la abrasión mínima a lo indicado en la matriz de evaluación del presente grupo. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

IV. Resistencia del sistema de giro de asiento: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla para auditorios ofertada cuyo sistema de giro de asiento tenga una resistencia mínima de quinientos mil (500,000 ciclos). De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

V. Capacidad de carga del asiento: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la silla para auditorios ofertada cuyo asiento tenga una capacidad de carga vertical mayor o igual a doscientos 200 Kg. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

c. Valor agregado I. Ruido del sistema de giro silencioso: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la oferta para el

presente grupo que demuestre que el mecanismo de giro del asiento tiene una intensidad de ruido menor o igual a los cuarenta (40) dB. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

Grupo D: Superficies de trabajo, almacenamientos y accesorios

En este grupo se calificará el cumplimiento según los criterios establecidos a continuación. La verificación se realizará sobre la ficha técnica y muestra física presentadas por el OFERENTE para: [IT-4S-15075] Isla de Trabajo 4.

Por las dimensiones del elemento ofertado y para facilitar el transporte, la instalación, y la verificación técnica respectiva, la muestra solicitada para este grupo deberá configurarse así:

Isla de trabajo compuesta por dos estaciones de trabajo enfrentadas (estructuralmente independientes), cada una de 1.50M X 0.75M. Superficies en aglomerado (Espesor: 30mm) con acabado en laminado decorativo de alta presión (Referencia Lamitech Fórmica Blanco Vainilla 2109 MT); balance por cara inferior; cantos rígidos en PVC termoadherido. Sistema estructural conformado por patas, vigas, parales transversales en tubería cuadrada de acero cold rolled (calibre 16), acabado en pintura electrostática color blanco preferiblemente mate. Cada estación deberá contar con un sistema de almacenamiento metálico tipo 2X1, con frentes en laminado decorativo y su respectivo juego de llave. Sistema de conectividad compartido conformado por ducto vertical inspeccionable, bandeja o canaleta portacables con los troqueles respectivos para toma eléctrica y de datos; tapa abatible en acero o aluminio con escobilla a ras de superficie, acabados ídem al sistema estructural. Incluye división en vidrio laminado (Espesor: 8 mm) de 0.25M de altura, con bordes pulidos y brillados.

Nota:

II. Los acabados y colores finales presentados para la muestra física no necesariamente corresponderán a los acabados finales de los elementos de mobiliario a suministrar.









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a. Aspectos generales I. Verificación Dimensional: Se asignarán cien (100) puntos a la estación de trabajo ofertada

cuyas dimensiones se encuentren dentro de los rangos establecidos en el presente numeral; se verificará que el elemento tenga los componentes mínimos solicitados en la ficha técnica [IT-4S-15075]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

b. Materiales y sistemas constructivos I. Sistema estructural: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la estación de trabajo que cumpla

con los requerimientos estructurales solicitados en la ficha técnica [IT-4S-15075]; de igual forma se verificará que el elemento se comporte de forma estable y segura. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Integridad elementos metálicos: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la estación de trabajo cuyos elementos metálicos no presenten dobleces incorrectos, luces o desviaciones, astillados, abolladuras, errores de escuadra; que exista un estricto control de las geometrías y cortes, se verificará a su vez la integridad de los acabados, de las soldaduras y demás requerimientos técnicos exigidos en la ficha técnica [IT-4S-15075]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Calidad de Acabados: Se asignarán cincuenta (25) puntos a la estación de trabajo cuyos acabados finales correspondan a los solicitados en el presente numeral, se verificará que los acabados para superficie se encuentren debidamente modulados y adheridos; que la pintura no presente ralladuras, burbujas u otro defecto, que el tono sea uniforme sin presentar diferencias de color y brillo, que los bordes de lámina se encuentran debidamente grafados.

c. Usabilidad I. Seguridad en el uso: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la estación de trabajo que sea

segura en su forma de uso; es decir, que los elementos que entran en contacto con la

400

Verificación dimensional y componentes - 100


Integridad elementos metálicos - 50

Calidad de acabados - 50

Seguridad en el uso - 25

Sistema de conectividad - 25

Conformación y uso del sistema de cajonera - 25

Reposición de partes y piezas - 25

Ensambles estructura a superficie - 50

Criterios Técnicos

D Superficies de trabajo, almacenamientos y accesoriosPuntaje

NOTA: El sistema de asignación de puntaje aplica para muestra física y

ficha técnica [IT-4S-15075]

RangosParcial Total

aAspectos generales

100

b


150

c

Usabilidad

75

d

Valor Agregado

75









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fisionomía del usuario directo no impliquen un riesgo para la salud y la integridad física. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Sistema de conectividad: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la estación de trabajo cuyo sistema de conectividad corresponda al solicitado en el presente numeral; de igual forma se verificarán las cualidades de diseño del sistema el cual debe hacer parte de la estética y funcionalidad del elemento. Se verificarán que los elementos para el paso de cableado sean inspeccionables y que funcionen correctamente, que cuente con las características de paso de cableado explícitas en la ficha técnica [IT-4S-15075]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

III. Conformación y uso del sistema de cajonera: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la estación de trabajo cuyos sistemas de almacenamientos cumplan con los requerimientos técnicos exigidos en la ficha técnica [IT-4S-15075]. De igual forma, se verificarán que las cajoneras cuenten con los herrajes idóneos para su correcto funcionamiento, que no presenten desajuste y operen correctamente; que los bordes de lámina se encuentren debidamente doblados; se verificará que los elementos de comunicación (manijas) para su apertura o cierre sean intuitivos. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

c. Valor agregado I. Facilidad de cambio y reposición de piezas: Se asignarán veinticinco (25) puntos a la estación

de trabajo cuyo diseño permita la reposición y cambio de partes y piezas sin demeritar las cualidades estructurales, funcionales y estéticas del elemento ofertado. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Ensamble de estructura a superficie: Se asignarán veinticinco (50) puntos a la estación de trabajo cuyo diseño contemple el ensamble de la estructura con la superficie de trabajo mediante insertos roscados, embebidos en la cara inferior de la superficie. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

Grupo E: Bienestar y colectividades

En este grupo se calificará el cumplimiento según los criterios establecidos a continuación. La verificación se realizará sobre la ficha técnica y muestra física presentadas por el OFERENTE para: [SF-1P-EST] Poltrona/Sillón para estudiantes.









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a. Aspectos generales I. Verificación Dimensional: Se asignarán setenta y cinco (75) puntos a la poltrona ofertada

cuyas dimensiones se encuentren dentro de los rangos establecidos en la ficha técnica [SF-1P-EST]. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

b. Materiales y sistemas constructivos I. Sistema estructural: Se asignarán setenta y cinco (75) puntos a la poltrona que cumpla con

los requerimientos estructurales solicitados en la ficha técnica [SF-1P-EST]; de igual forma, se verificará que la muestra física del elemento se comporte de forma estable y segura. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Materiales y Calidad de Acabados: Se asignarán setenta y cinco (75) puntos a la poltrona cuyos acabados finales correspondan a los solicitados en el ficha técnica, se verificará que el elemento no presente ralladuras, burbujas u otro defecto, que el tono sea uniforme sin presentar diferencias de color y brillo, que los tapizados se encuentren correctamente instalados, costuras continuas y resistentes y demás variables asociadas a la apariencia final del elemento ofertado estipulados en la ficha técnica [SF-1P-EST].

IV. Capacidad de carga: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la poltrona ofertada cuya capacidad de carga aplicada sobre asiento sea igual o superior a noventa (90) Kg. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

c. Valor agregado I. Porcentaje de reciclabilidad: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la poltrona ofertada cuyo

cuarenta por ciento (40%) o más de las partes y piezas que la componen es susceptible a ser reciclado. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

II. Mantenimiento de cojinería: Se asignarán cincuenta (50) puntos a la poltrona cuyo diseño y sistema de cojinería empleada contemplen que los cojines de espaldar y asiento sean fijos (para evitar el vandalismo) y que se permita a su vez el mantenimiento y limpieza de la cojinería y de la poltrona en su totalidad. De lo contrario, el puntaje asignado será de cero (0) puntos.

400



Materiales y acabados - 75

Capacidad de carga [Kg] - 50

Porcentaje de reciclabilidad Mayor o igual al 40% 75

Mantenimiento de cojinería - 50

Criterios Técnicos

NOTA: El sistema de asignación de puntaje aplica para muestra física y

ficha técnica [SF-1P-EST]

RangosParcial Total

E Bienestar y ColectividadesPuntaje

c

Valor Agregado

125

aAspectos generales

75

b


200









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5. Especificaciones técnicas generales

Estas especificaciones tienen por objeto indicar los requisitos generales aplicables a materias primas,

materiales, mano de obra y procesos de fabricación y construcción; pruebas y ensayos de los

materiales para la elaboración de cada uno de los ítems cubiertos por estos documentos, adicionales

a los demás requisitos en otras de sus partes.

Las especificaciones técnicas generales y las especificaciones técnicas particulares por ítem,

detallados en las fichas técnicas, son de carácter complementario cualquier duda y/o observación

debe ser consultada con la UNIVERSIDAD. Cualquier modificación solo podrá mejorar la

especificación y deberá ser aprobado previamente por la UNIVERSIDAD.

No se aceptarán opciones, ni modificaciones que demeriten las especificaciones y calidad de los

bienes ofertados en ninguna de las etapas de la licitación.

Todos los componentes y elementos deberán tener el menor número de partes posible, sin demeritar

su funcionalidad y estructura.

Los requisitos técnicos se refieren a las características físicas que deben tener todos los elementos y

se aplican tanto al diseño del producto, como a los materiales y a su desempeño en el tiempo de uso.

Los requisitos transcritos a continuación se aplican a la totalidad de los elementos ofertados, y son

todos de obligatorio cumplimiento para el adjudicatario de la licitación.

5.1. Dimensiones y tolerancias

Para cada ítem se especifican dimensiones generales de ancho, profundo, y alto de acuerdo al sistema

cartesiano (X, Y, Z). Las dimensiones y especificaciones de los materiales también determinan valores

dimensionales de cada ítem. Para las tolerancias que no se encuentren especificadas en cada ficha,

se aplicará:

Para tuberías:

Diámetro o dimensiones exteriores: +/- 0,007’’

Espesor de pared: +/- 10%

Para superficies de madera:

Espesor: +/- 0.3 mm

5.2. Estructuras y sistemas constructivos

Las uniones y ensambles deben corresponder con las siguientes características de calidad:









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5.2.1. Uniones soldadas metal-metal

Las uniones entre metales no deben presentar luces o desviaciones angulares en el

ensamble.

La cantidad de soldadura aplicada ha de ser suficiente en relación con las superficies que

entran en contacto.

Los cordones de soldadura deben ser continuos y uniformes

La soldadura debe estar libre de porosidades, burbujas, grietas o perforaciones

La soldadura no debe presentar rebabas

5.2.2. Uniones por elementos

Los orificios deben ser cuidadosamente hechos, perpendiculares a la superficie, sin astillado

ni quemado

Los orificios deben coincidir

Los tornillos pasantes deben llevar tuercas

No debe haber luce ni desviaciones

El tamaño del elemento de unión debe ser el adecuado.

Los muebles no deben cojear

Los ensambles deben ser fuertes, seguros y sin ningún tipo de aflojamiento

Los elementos de soporte deben ser suficientes en cantidad y calidad, para cada mueble,

acorde a su disposición y dimensiones totales.

Los elementos que garanticen el cumplimiento de las pruebas dinámicas y estáticas, deben

ser acordes con la limpieza formal y con la estética del producto.

Las costuras de los tubos deben ubicarse hacia el interior del mueble

5.3. Materiales y acabados

Los materiales deben corresponder con las siguientes características físicas:

5.3.1. Para metales:

Los tubos no deben presentar abolladuras

Las láminas de no deben tener ondulaciones

Los acabados deben ser resistentes a líquidos a temperatura ordinaria

Los remates deben corresponder con las siguientes características de calidad

Los remates troquelados no deben verse aplastados o irregulares

Los cortes y remates en los tubos no deben presentar rebabas

Los cortes de lámina no deben presentar deficiencias tales como errores de escuadra,

cortes dobles, bordes deformados.

Los dobles de las láminas no deben presentar errores como destijere, ángulo incorrecto

u otro defecto.

Los bordes de la lámina no pueden presentar cantos vivos ni rebabas.

Las puntas de lámina no deben presentar doblamiento.









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5.3.2. Superficies:

Las superficies deben ser homogéneas

El pulimento de la superficie de be ser uniforme

Donde se utilicen varias partes den un mismo material para formar una pieza, estas

deben estar bien ensambladas y emparejadas en cuanto a concordancia del acabado de

las superficies.

Deben estar libres de defectos como combas y torcidos

Las superficies para mesas deben estar conformadas por una pieza completa

Las superficies de aglomerado deberán balancearse colocando el acabado idóneo y de

esta manera evitar el alabeo.

La calidad de las pinturas y recubrimientos debe corresponder con las siguientes

características:

No debe quedar ninguna suciedad adherida a la pintura

No debe presentar diferencia de brillo en algunas zonas de la pintura.

No debe observarse chorreado o con salpicaduras

No deben apreciarse rayones, huellas ni notarse manchas

No deben aparecer burbujas atrapadas en la pintura ni apreciarse levantamiento de la

pintura

La pintura debe resistir las pruebas de dureza

La pintura debe resistir las pruebas de adherencia

Los acabados deben estar libres de deformaciones y grietas.

5.3.3. Textiles

La calidad de los textiles debe corresponder con las siguientes características:

Todos los textiles utilizados cumplirán o excederán los requisitos de la especificación

ASTM D 3597.

De acuerdo con esta especificación, la resistencia de la superficie a la abrasión será media

para los textiles de los canceles acústicos y para servicio pesado para la silletería.

Todos los textiles de la silletería deberán traer cubrimiento antimanchas tipo

Scotchguard o equivalente.

La energía estática de los textiles será menor o igual a 3.5 kV

Se preferirán textiles cuya energía estática sea menor o igual a 2.0 kV.

Todos los textiles que se utilicen para un mismo sector del edificio deberán pertenecer a

un mismo lote de teñido, de manera que los textiles adyacentes tengan exactamente el

mismo tono de color.

5.4. Partes y componentes

Las puertas deberán tener diseños, fabricación y acabados acordes con el sistema propuesto e incluir

sus marcos, bisagras, cerraduras y todos los demás elementos que se requieran para su correcta

instalación y funcionamiento.









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Se deberán suministrar todas las tapas, accesorios y demás elementos que sean necesarios para que

no existan cables a la vista en el sistema.

Las unidades y componentes de almacenamiento que tengan cerraduras deberán tener sistemas que

garanticen que no puedan ser abiertas o desmontadas cuando estén cerradas. Las cerraduras

deberán ser instaladas a ras con el objeto de prevenir lesiones a personas y deberán dar apariencia

de calidad al acabado. Se deberá proveer el juego de dos (2) llaves respectivo por cerradura.

Las correderas de los cajones de almacenamiento deberán ser de tipo de extensión total con

mecanismos de cremallera y piñón construidos de acero laminado en frío y provistas preferiblemente

de rodamiento de cojinetes de balineros de acero al carbono.

Las correderas de los cajones deberán evitar el retroceso brusco y tener cerramiento por sí solo a

partir de los 10 cm finales y deberán permitir la operación suave y silenciosa de los cajones.

Todas las puertas y cajones de las unidades modulares de almacenamiento deberán venir con

bisagras, deslizadores, mecanismos de cremallera y piñón o rodamiento preferiblemente de acero al

carbono, según el caso, que permitan su operación segura, continua y suave bajo todas las

condiciones de carga. De tal manera que, corran suavemente y se puedan abrir desde cualquier

ángulo o lado sin atascarse, produciendo la mínima fricción. Los deslizadores y correderas deberán

garantizar que todos los cajones puedan abrirse en toda su extensión y que la suspensión minimice

los ruidos de la operación.

El CONTRATISTA deberá mantener por su cuenta el sitio de instalación en perfecto estado de limpieza

y retirar todos los escombros, suciedades y residuos resultantes de los trabajos de instalación

dejando el sitio limpio al final de cada jornada de trabajo. El CONTRATISTA deberá retirar por su

cuenta del sitio y del área del proyecto toda la basura y materiales sobrantes.

Los bienes próximos a instalarse que deban ser almacenados en la obra deberán ser protegidos de

daño o deterioro y las áreas de almacenamiento deberán ser adecuadas y mantenidas en estado de

limpieza y seguridad por parte del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deberá reponer o reparar a su cargo cualquier material, componente o elemento

que resulte dañado o que no opere correctamente como consecuencia del proceso de instalación.

La instalación deberá ser entregada en perfecto estado de limpieza y todos los bienes deberán estar

libres de daños, manchas, suciedades, polvo, desperfectos o de materiales extraños.

5.5. Uso y mantenimiento

I. Los materiales empleados deben ser de fácil limpieza y mantenimiento

II. Los materiales deben tener resistencia al uso

III. Los muebles deben garantizar la seguridad del usuario

IV. No deben presentarse aristas o filos cortantes

V. No deben presentarse puntas









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VI. Los tornillos o uniones que se utilicen en las posiciones donde ocurra el contacto corporal

deben estar embutidos y no debe quedar expuesta ninguna punta de los mismos.

VII. Las puntas de los tornillos pasantes no deben sobresalir de las tuercas de sujeción.

VIII. Los bordes de lámina donde exista contacto corporal con el usuario deben estar grafados.

IX. Los muebles no deben presentar obstáculos para el desarrollo de las actividades.

X. Los sistemas constructivos deben permitir la reposición y cambio de partes.

XI. Los extremos de patas y soportes deben tener un tratamiento adecuado para que al mover

los muebles no generen marcas ni rayones en el piso, ni ocasionen ruido excesivo.

XII. La estructura y componentes técnicos deben maximizar la inviolabilidad de los

compartimientos.

5.6. Materiales y equipos a cargo del contratista

Todos los materiales y equipos que sean necesarios para el montaje del mobiliario a realizar, deberán

ser aportados por el CONTRATISTA y colocados en el sitio de las instalaciones por su cuenta. De igual

forma, deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su oferta todos

aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que demanden la compra,

exploración, explotación, procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., serán por cuenta del

CONTRATISTA, quien además deberá asumir los riesgos de pérdida, deterioro y mala calidad de los

mismos.

Cuando en estas especificaciones se indique algún equipo o material por su nombre de fábrica, esto

se hace con el objeto de establecer estándares de calidad, tipo y características. El Contratista podrá

usar productos similares obteniendo previamente la aprobación de la INTERVENTORÍA.

El CONTRATISTA deberá suministrar las muestras que se requieran y las pruebas que se estimen

pertinentes efectuar para determinar que la calidad de los materiales cumple con lo estipulado en

estas especificaciones técnicas, todo lo cual será por cuenta del CONTRATISTA.

5.7. Personal y mano de obra

Para la oferta NO es necesario presentar documentación del equipo profesional aquí solicitada.

En el evento de quedar asignado, para iniciar la ejecución del contrato el CONTRATISTA seleccionado

deberá allegar las hojas de vida del equipo profesional mínimo relacionado a continuación, el cual

debe cumplir y acreditar, como mínimo con los siguientes requisitos de formación y experiencia,

además deberá entregar los soportes, con las respectivas certificaciones laborales, contractuales y

académicas.

Es obligación del CONTRATISTA suministrar y mantener durante la ejecución de los trabajos y hasta

la entrega total de las cantidades del contrato a satisfacción de la UNIVERSIDAD, todo el personal

idóneo y calificado de directivos, técnicos, administrativos y demás que se requieran.









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5.7.1. Director(a) de Proyecto (Arquitectura o Diseño Industrial):

La persona presentada como Director(a) de Proyecto se debe comprometer con la ejecución del

contrato con una dedicación mínima de medio tiempo.

I. Formación académica: Diploma que acredite el título profesional y/o tarjeta profesional y el

certificado de vigencia profesional expedidos por el Consejo Profesional respectivo.

II. Experiencia general: Ejercicio profesional acumulado certificado no menor de cinco (5) años,

contada desde la fecha de expedición de la matrícula profesional hasta el cierre de la

presente invitación, entre los cuales tres (3) años haya ejercido como Director(a),

Coordinador(a), Gerente o funcionario de nivel directivo o ejecutivo, en actividades

relacionadas con este proyecto.

5.7.2. Jefe de Instalaciones (Diseño Industrial):

La persona presentada como Director(a) de Proyecto se debe comprometer con la ejecución del

contrato con una dedicación de tiempo completo.

I. Formación académica: Diploma que acredite el título profesional y/o tarjeta profesional y el

certificado de vigencia profesional expedidos por el Consejo Profesional respectivo.

II. Experiencia general: Ejercicio profesional acumulado certificado no menor de cinco (3) años,

contada desde la fecha de expedición de la matrícula profesional hasta el cierre de la

presente invitación, entre los cuales tres (3) años haya ejercido como residente en

actividades relacionadas con este proyecto.

5.8. Programación y documentación técnica

El ADJUDICATARIO deberá presentar y entregar planos técnicos en formato físico y digital, de cada

ítem a la INTERVENTORÍA. Deberá presentar certificaciones técnicas de cada uno de los materiales y

componentes utilizados.

Deberá presentar un programa detallado a la INTERVENTORÍA para su seguimiento, que comprenda:

I. Fichas técnicas por ítem

II. Planos técnicos por ítem

III. Programación de producción

IV. Programación de entrega e instalación

V. Plan de seguridad industrial

VI. Plan de proveeduría

De igual manera, al concluir los trabajos deberá entregar los planos definitivos de cada mueble, los

planos record de instalación y los correspondientes manuales de uso y mantenimiento.









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6. Condiciones de entrega, embalaje, instalación y puesta en

funcionamiento de los elementos a suministrar

6.1. Plazo de instalación

El OFERENTE deberá indicar en días calendario en el cronograma presentado a la INTERVENTORÍA, la programación de entrega e instalación de los elementos de mobiliario incluidos en el grupo, el cual en ningún caso, podrá superar el plazo del contrato establecido en el numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia..

El contratista deberá indicar a la INTERVENTORÍA mediante comunicación escrita cuando los elementos estén fabricados y listos para su entrega, y deberá realizar una visita al sitio, por lo menos diez (10) días antes del día programado para la instalación; anterior de acuerdo y en cumplimiento del cronograma aprobado por la INTERVENTORÍA.

Los tiempos establecidos en el cronograma se cuentan a partir de la suscripción del acta de iniciación.

6.2. Lugar y forma de entrega e instalación de los bienes

Los muebles deben ser entregados en perfecto estado, totalmente instalados, acabados y listos para su uso en los lugares indicados por la UNIVERSIDAD, previa aprobación de la INTERVENTORÍA del contrato. El OFERENTE debe considerar e incluir en su oferta los costos de embalaje, transporte e instalación y ajustes de la totalidad de los muebles.

En caso de ser requerido por la UNIVERSIDAD, el OFERENTE deberá garantizar el embalaje apropiado y el bodegaje de los elementos a suministrar por un periodo mínimo de sesenta (60) días, por lo que el OFERENTE deberá contemplar en su propuesta todos los costos asociados a esta obligación.

6.3. Embalaje y bodegaje de los bienes

Ante posibles eventos que alteren el orden de público y que resulten en el cierre de la Ciudad Universitaria, o demás situaciones que a consideración de la UNIVERSIDAD requieran de un correcto almacenamiento de los elementos en espacios diferentes a los lugares de instalación, el OFERENTE debe garantizar la protección adecuada (embalaje) y el bodegaje de los mismos, por un periodo mínimo de sesenta (60) días. El OFERENTE debe considerar e incluir en su oferta los costos asociados a este tipo de eventualidades.

Los muebles deberán ser empacados y embalados durante el transporte y bodegaje asegurando su

protección e impidiendo cualquier deterioro.

El CONTRATISTA debe proponer y suministrar todos los sistemas de instalación y asegurando la

unidad del conjunto, la seguridad el uso y la firmeza de los ensambles.

Todas las superficies, entrepaños deberán quedar nivelados, y rígidamente instalados.









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Los muebles deben incorporar un sistema de nivelación que asegure en su instalación la absorción

de los desniveles del piso.

El manejo de los bienes durante su instalación deberá ser de sumo cuidado para evitar que se rayen

o se estropeen durante su instalación. Hasta tanto no se reciba a conformidad el mobiliario y sus

componentes por parte de la INTERVENTORÍA, es responsabilidad única y expresa del CONTRATISTA

el bienestar y estado de todos los bienes y cualquier daño o imperfecto deberá ser reparado o

reemplazado por el CONTRATISTA a su cargo.

No se aceptarán marcas, etiquetas o sellos del CONTRATISTA en las superficies expuestas del

mobiliario.

6.4. Transporte e instalación de los bienes

El transporte de los bienes al lugar de entrega, así como fletes, impuestos, maniobras de carga y descarga, y cualquier otra actividad derivada de la entrega e instalación de los muebles en el lugar indicado son responsabilidad única y directa del contratista.

6.5. Garantía comercial de los bienes

Todos y cada uno de los bienes objeto de la presente invitación deben contar con un periodo de garantía comercial de mínimo cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción final del contrato suscrito. Para lo cual, el OFERENTE deberá presentar una carta, suscrita por el representante legal, donde se compromete a ofrecer la garantía comercial bajo los requerimientos establecidos en la presente invitación pública.

7. Normatividad

En los casos no estipulados expresamente en estas especificaciones, se aplicarán como normativas

las prescripciones de los códigos, normas y recomendaciones de las siguientes entidades, en su última

versión, siempre que no estén en contradicción con algún aspecto de estas especificaciones:

American National Standard Institute ANSI

American Society for Testing Materials ASTM

Business Institutional Furniture Manufacturers Association BIFMA

International Organization for Standardization ISO

7.1. Normatividad para materiales y acabados

NTC 698 Madera (madera contrachapada).









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NTC 1093 Maderas. Métodos de ensayo para evaluar la penetración en madera y para

diferenciar entre el duramen y la albura.

NTC 1127 Maderas. Determinación de su durabilidad natural. Ensayo acelerado.

NTC 1128 Maderas. Método de ensayo para preservativos de madera mediante el sistema de

bloques en tierra.

NTC 1149 Preservación de maderas. Terminología.

NTC 1317 Maderas. Determinación de la trabajabilidad en lijado.

NTC 1318 Maderas. Determinación de la trabajabilidad en cepillado.

NTC 1366 Maderas. Determinación de la trabajabilidad en taladro.

NTC 1367 Maderas. Determinación de la trabajabilidad en cajeado.

NTN 1368 Maderas. Determinación de la trabajabilidad en moldurado.

NTC 2261 Madera. Tableros de partículas aglomeradas para aplicaciones interiores no

estructurales.

NTC 3427 Maderas. Métodos para el deterioro acelerado de la madera tratada con retardante

de fuego para ensayos de incendio

NTC 3912 Madera. Métodos para determinar niveles de formaldehído a partir de productos de

madera, mediante el uso de un desecador.

NTC 3913 Madera. Método de ensayo para determinar el contenido de formaldehído en

productos de madera. Método de extracción del perforador.

NTC 1156 Procedimiento para el ensayo de la cámara salina.

NTC 104 Materiales metálicos. Tubo-sección completa-. Ensayo de doblamiento.

NTC 20-1 Acero. Ensayo de impacto charpy entalla en v.

NTC 20-2 Acero. Ensayo de impacto charpy entalla en u.

NTC 1125 Determinación de la resistencia al impacto de tubos y accesorios termoplásticos por

medio de una baliza –peso en caída-.

NTC 2868 Tableros melamínicos termofundidos.

NTC 1614 Plásticos. Laminados plásticos decorativos. Determinación de la absorción de agua.

NTC 1668 Plásticos. Compuestos de modelo. Melamina-formaldehído.

NTC 1068 Materiales textiles. Solidez de los colores a los disolventes orgánicos.









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NTC 1479 Textiles. Determinación de la solidez de color a la luz.

NTC 912 Pinturas (determinación de la dureza total y la dureza superficial de la película).

NTC 1283 Pinturas. Esmaltes sintéticos de secamiento al aire.

NTC 1401 Pinturas y productos afines. Barnices alquídicos desecamiento al aire.

NTC 1651 Pinturas. Imprimantes. Anticorrosivos con vehículo alquídico.

NTC 3647 Pinturas y productos afines. Sellador nitrocelulósico lijable para madera.

NTC 3732 Pinturas y productos afines. Lacas catalizadas al ácido transparentes, brillantes o

mates para acabados sobre madera.

NTC 4640 Pinturas. Adherencia.

7.2. Normatividad para uniones

NTC 3545 Maderas. Adhesivos de resinas sintéticas fenólicas y aminoplásticas para madera

contrachapada.

NTC 1984 Caucho (Adhesivos de caucho sintético).

NTC 2632 Siderurgia, metalurgia, soldadura especificación para metales de aporte de acero al

carbono para soldadura por arco protegido con gas.

NTC 170 Tubería metálica, tubos de acero con costuras, tipo liviano aptos para ser roscados,

para la protección de conductores eléctricos.

NTC 1108 Elementos de fijación. Rocas ISO para tornillos de uso general. Perfil básico.

NTC 1124 Elementos de fijación. Rocas cilíndricas. Vocabulario

NTC 1173 Roscas métrica ISO para propósito general. Medidas básicas.

NTC 1592 Elementos mecánicos. Tornillos para madera (Serie inglesa)

NTC 1645 Elementos de fijación. Tuercas cuadradas y hexagonales. Serie inglesa.

NTC 1709-1 Elementos de fijación. Requisitos de materiales y mecánicos para tuercas de acero.

NTC 2358 Elementos de fijación. Tuercas hexagonales de acero con especificaciones de torque

remanente. Propiedades mecánicas y de funcionamiento.

NTC 2359 Elementos de fijación. Propiedades mecánicas de las tuercas con valores

especificados de carga de prueba. Parte 2.

NTC 4033 Elementos de fijación. Remaches de acero estructural.









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7.3. Normatividad para empaque y embalaje

NTC 2478 Embalajes. Tamaño de las unidades de carga. Dimensiones.

NTC 2475 Embalajes. Dimensiones de embalajes rígidos rectangulares. Embalajes para

transporte.

NTC 3993 Estibas para el manejo de materiales. Vocabulario.

7.4. Normatividad para mobiliario escolar

NTC 4638 Muebles escolares. Armario cerrado con llave para alumnos.

NTC 4728 Muebles escolares. Mesa y silla para sala de lectura.

NTC 4639 Muebles escolares para almacenamiento.

NTC 4641 Muebles escolares. Pupitre con silla para aulas de clase.

NTC 4734 Muebles escolares. Silla universitaria.

7.5. Normatividad para mobiliario de oficina

NTC 1440 Muebles de oficina. Consideraciones generales relativas a la posición de trabajo: silla

– escritorio.

NTC 1586 Muebles de madera. Determinación de la resistencia de los acabados a las manchas

y los disolventes.

NTC 1587 Muebles. Muebles de madera. Determinación de la resistencia de los acabados al

calor.

NTC 2093 Muebles. Mesas de dibujo.

NTC 3608 Especificaciones técnicas para armarios, cajas de dispersión, gabinetes y pedestales

para redes de telecomunicaciones.

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ANEXO 09: ANEXO TÉCNICO - Sección Contratacióncontratacion.bogota.unal.edu.co/documentos/CON-BOG-004-2015/pdf/CON... · Diseño dictado por la total limpieza tanto en la forma