Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/Procedimiento/... · 2018-12-03 · Anexo 2 “Calendario de Procesos Mensuales para la Asignación de

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ÍNDICE

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1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Definiciones 3

5 Políticas 5

6 Descripción de actividades 10

7 Diagrama de flujo 26

Anexos

Anexo 1 “Calendario de Procesos Recurrentes Quincenales de Integración de Casuística RT7-1102”, clave 9220-022-006.

39

Anexo 2 “Calendario de Procesos Mensuales para la Asignación de la CURP al Archivo de Casuística RT7-1103”, clave 9220-022-007.

41

Anexo 3 “Instrucciones de Operación del Sistema de Consulta y Actualización de la Casuística SCAC”, clave 9220-005-001.

43

Anexo 4 “Validación de Datos e Interpretación de Claves de Error”, clave 9220-022-014.

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1 Base normativa

Para la ejecución de este procedimiento deberá observarse lo dispuesto en los numerales siguientes: Artículos 41,42 ,43 y 74 de la Ley del Seguro Social publicada en el Diario Oficial de la

Federación el 21 de diciembre de 1995 y sus reformas. Artículos 1, fracción IV, 2, fracción VII, y 32 al 37del Reglamento de la Ley del Seguro

Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de noviembre de 2002 y sus reformas.

Artículos 19, 22, 23, 25, 26, 27, 153 y 156 del Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2006 y sus reforma.

Acuerdo ACDO.SA2.HCT.270116/30.P.DJ aprobado por el H. Consejo Técnico en sesión celebrada el 27 de enero de 2016, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 11 de febrero de 2016.

Acuerdo ACDO.SA2.HCT.240216/55.P.DJ aprobado por el H. Consejo Técnico en sesión celebrada el 24 de febrero de 2016, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 01 de marzo de 2016.

2 Objetivo Establecer las políticas y actividades que el personal responsable de los procesos de clasificación de empresas deberá realizar durante la ejecución del proceso de integración de casuística de riesgo de trabajo a fin de contar con la información derivada de los riesgos de trabajo con el propósito de ser publicados para que los patrones puedan consultar los riesgos y servir como base del proceso de la determinación anual de la prima del seguro de riesgos de trabajo. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para los Jefes de Oficina de Clasificación de Empresas y Especialistas en Clasificación de Empresas de los Departamentos de Supervisión de Afiliación Vigencia en las Delegaciones y de los Departamentos de Afiliación Vigencia en las Subdelegaciones con Procesos Sistematizados Desconcentrados.

4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

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4.1 AJU: Movimientos de ajuste al archivo de casuística.

4.2 archivo de cuenta individual: Archivo electrónico en el cual se conservan para su consulta y efectos procedentes, los movimientos de vigencia de los trabajadores.

4.3 BD: Base de Datos. 4.4 CDI: Coordinación Delegacional de Informática.

4.5 CDST: Coordinación Delegacional de Salud en el Trabajo.

4.6 CSI: Coordinación Subdelegacional de Informática.

4.7 DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

4.8 DCPD: Delegación con Procesos Desconcentrados.

4.9 DIR: Dirección de Incorporación y Recaudación.

4.10 DSAV: Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia.

4.11 DSPD: Delegación sin Procesos Desconcentrados.

4.12 ECE: Especialista de Clasificación de Empresas.

4.13 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. 4.14 interpretación de claves de error: Documento en el que se describen los diferentes tipos de error que pueden presentarse como resultado de la validación de la información de riesgos de trabajo en el Proceso de Integración de Casuística.

4.15 JOCE: Jefe de la Oficina de Clasificación de Empresas.

4.16 NSS: Número de Seguridad Social.

4.17 SCAC: Sistema de Consulta y Actualización de la Casuística. TSRTTOP.TXT: Archivo de salida que contiene las altas, cambios y correcciones generados durante el proceso de integración de casuística.

4.18 SCPD: Subdelegación con Procesos Desconcentrados.

4.19 SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.

4.20 SUI55/ST-5: Sistema Único de Información de Salud en el Trabajo.

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5 Políticas

Generales

5.1 El presente procedimiento actualizará y dejará sin efectos el similar denominado “Procedimiento para la integración de casuística de riesgos de trabajo”, con clave 9220-003-217, validado y registrado con fecha 22 de marzo de 2016.

5.2 El incumplimiento de las o los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.

5.3 El personal responsable de observar el presente procedimiento realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, utilizando lenguaje incluyente y salvaguardando los principios de igualdad, legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público, así como con pleno respeto a los derechos humanos y a la no discriminación, aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P.DA, de fecha 01 de diciembre de 2015.

5.4 El lenguaje empleado en el presente documento, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos. 5.5 Corresponderá a la Dirección Incorporación y Recaudación a través de la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos.

5.6 La Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos será responsable de establecer, conjuntamente con las áreas normativas involucradas en este procedimiento los calendarios respectivos, durante los primeros 15 días hábiles del mes de enero de cada año, a efecto de difundirlos:

“Calendario de Procesos Recurrentes Quincenales de Integración de Casuística RT7-1102”, clave 9220-022-006, (Anexo 1).

“Calendario de Procesos Mensuales para la Asignación de la CURP al Archivo de

Casuística, RT7-1103”, clave 9220-022-007, (Anexo 2). 5.7 El Jefe de los Servicios de Afiliación y Cobranza, será el responsable de vigilar la estricta observancia de las disposiciones dictadas en el presente procedimiento, en el Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia en Delegaciones y en los Departamentos de Afiliación Vigencia en las Subdelegaciones con Procesos Sistematizados Desconcentrados de su circunscripción territorial.

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5.8 Toda consulta formulada por parte de los Titulares de las Delegaciones, las Jefaturas de Servicios de Afiliación y Cobranza y las Subdelegaciones, relativa a las políticas, normas, criterios y programas en materia de incorporación, recaudación y fiscalización, deberán realizarse con base en los siguientes requisitos:

Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en que el asunto no

pueda ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe de Servicios Jurídicos, o por la importancia y trascendencia del asunto en términos de impacto financiero, imagen institucional o presunción de conductas indebidas.

Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones hipotéticas.

Narrar sucintamente los antecedentes, y circunstancias necesarios para que se

pueda emitir un pronunciamiento concreto.

Citar con precisión la normatividad que motiva la consulta indicando el nombre, artículo, apartado, fracción, inciso, subinciso o parte conducente de la disposición legal, reglamentaria, administrativa o técnica que se considere poco clara o imprecisa.

Proporcionar el nombre del patrón, o patrones, relacionado con la consulta y el

número de registro patronal, así como el nombre del asegurado o derechohabiente y su número de seguridad social, en su caso.

Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto materia de la consulta.

Estar firmadas por el Titular de la Delegación, de la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, de la Subdelegación o de la Jefatura de la Oficina para Cobros.

Considerar en la formulación de la consulta lo establecido en los artículos 18, 19 y

34 del Código Fiscal de la Federación, en el artículo 9 de la Ley Federal de los Derechos del Contribuyente, así como en el título séptimo, fracciones 7.1.1 y 7.1.2 de las Reglas que deben observar las Áreas Operativas del Sistema Nacional de Instituto Mexicano del Seguro Social, en materia de Cobranza, Fiscalización, Dictamen y Corrección para 2007, “Miscelánea Fiscal IMSS 2007”.

5.9 La verificación de resultados de los procesos referidos en el presente procedimiento deberá realizarse por el Jefe de Oficina de Clasificación de Empresas con base en lo descrito en los formatos preestablecidos en cada reporte de resultados en el apartado de Validación de Cifras.

5.10 Los formatos y reportes involucrados en este procedimiento deberán ser consultados en el Catálogo Digital de Formatos de la DIR, en la siguiente ruta: Intranet IMSS/Catálogo de la DIR/Clasificación de Empresas/Administración de la Prima.

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5.11 Este procedimiento, como parte integral del proceso de Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT), está interrelacionado con los siguientes procedimientos:

Procedimiento para la determinación, confronta y emisión de resoluciones 9220-003-219.

Procedimiento para la emisión de multas a patrones omisos 9220-003-220. Procedimiento para la generación de resoluciones y multas a patrones con datos

incompletos 9220-003-221.

Lo anterior, en virtud de que el proceso de integración de casuística permite validar y confrontar los riesgos declarados por los patrones, controlar y registrar la casuística institucional y calcular la prima del SRT determinada por el Instituto, así como dar sustento a la emisión de resoluciones y multas a aquellos patrones que omitieron o presentaron con datos incompletos su determinación de la prima en el SRT.

5.11.1 La entrada en vigor del presente procedimiento será a partir de la fecha de su registro en el catálogo institucional y podrá ser consultado en la sección de normas y publicaciones, accesando a la siguiente ruta: Intranet IMSS/ Normatividad/ Normas Manuales y Procedimientos/Procedimientos/Dirección de Incorporación y Recaudación/Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos.

5.11.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones aplicables al respecto.

5.11.3 Corresponderá a la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de

Derechos, a través de la División de Administración de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos.

5.11.4 Las y los servidores públicos deberán realizar sus actividades en apego al

“Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social”, aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P.DAED, de fecha 01 de diciembre de 2015.

Particulares

5.12 El Titular de la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos deberá difundir a nivel nacional el presente procedimiento.

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5.13 Los Jefes de Oficina de Clasificación de Empresas y Especialistas de Clasificación de Empresas de los Departamentos de Supervisión de Afiliación Vigencia en las Delegaciones y del Departamento de Afiliación Vigencia en las Subdelegaciones con Procesos Sistematizados Desconcentrados serán los responsables del proceso de integración de la casuística de riesgos de trabajo de los registros patronales comprendidos dentro de su circunscripción territorial.

5.14 Los Jefes de Oficina de Clasificación de Empresas podrán realizar la entrega y recepción de los archivos que se generen en el presente procedimiento a través de dispositivos de almacenamiento de información como son CD o USB, o bien por medio de correo electrónico.

5.15 El Jefe de Oficina de Clasificación de Empresas será el responsable de que el proceso de integración de casuística se lleve a cabo en las fechas establecidas en los calendarios de procesos.

5.16 Los Dictámenes de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo, ST-3, derivados de laudos o convenios de juicios laborales, deberán ser considerados por los Jefes de Oficina de Clasificación de Empresas en la siniestralidad de las empresas para el cálculo anual de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo. Se deberá tomar la fecha de elaboración del dictamen como fecha de terminación del riesgo, de conformidad con lo dispuesto en el último párrafo del artículo 156 del Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.17 Todos los movimientos para modificar el contenido del archivo de casuística de riesgos de trabajo, SCAC-11, deberán ser autorizados, invariablemente, por el Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia en las Delegaciones o por el Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia en las Subdelegaciones con Procesos Sistematizados Desconcentrados.

5.18 Los Jefes de Oficina de Clasificación de Empresas y Especialistas de Clasificación de Empresas de los Departamentos de Supervisión de Afiliación Vigencia en las Delegaciones y del Departamento de Afiliación Vigencia en las Subdelegaciones con Procesos Sistematizados Desconcentrados, serán responsables de conservar durante un período de dos años, los “Dictámenes de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo, ST-3”, al término del cual se enviarán al archivo de concentración para su conservación por un período adicional de tres años.

5.19 Los reportes generados durante el Proceso de Integración de la Casuística de Riesgos de Trabajo, deberán conservarse durante cinco años en el archivo del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia en las Delegaciones o del Departamento de Afiliación Vigencia en las Subdelegaciones con Procesos Sistematizados Desconcentrados.

5.20 Las solicitudes de reproceso dirigidas a las Coordinaciones Delegacionales de Informática o Coordinaciones Subdelegacionales de Informática, deberán ser formuladas por los Jefes de Oficina de Clasificación de Empresas y Especialistas de Clasificación de

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Empresas de los Departamentos de Supervisión de Afiliación Vigencia en las Delegaciones y de los Departamentos de Afiliación Vigencia en las Subdelegacionales con Procesos Sistematizados Desconcentrados, respectivamente.

5.21 El Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia deberá realizar reuniones bimestrales de coordinación con sus similares en los Servicios de Salud en el Trabajo y en la Oficina de Subsidios y Ayudas, a efecto de vigilar la correcta integración de la información derivada de los riesgos de trabajo ocurridos a los trabajadores, y elaborar minuta de trabajo de cada reunión.

Responsable Descripción de actividades

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6. Descripción de actividades

JOCE en DSPD y DCPD

1. Recibe mensualmente conforme al “Calendario de Procesos Recurrentes Quincenales de Integración de Casuística RT7-1102”, clave 9220-022-006 (Anexo 1) en original, la siguiente documentación:

a) De la Coordinación Delegacional de Salud en el

Trabajo, a través de “Oficio”:

Reporte “Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas, SCAC-09”, clave 9220-014-084, del mes inmediato anterior, con los casos esclarecidos.

“Dictamen de Incapacidad Permanente o de

Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083.

“Reporte de Diferencias entre SUI-55/ST-5 y

Casuística, CDP-766”, clave 9220-014-085, correspondiente al mes inmediato anterior.

b) Del Departamento Delegacional de Relaciones Laborales, Presupuestación y Capacitación, a través de “Oficio”:

Reporte “Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Trabajadores IMSS, SCAC-10”, clave 9220-014-086, del mes inmediato anterior.

c) En caso que se califiquen en otra Delegación, a

través de “Oficio”:

“Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083, elaborados en la Delegación donde fue calificado.

JOCE en DCPD

2. Identifica con base en el registro patronal, los formatos de “Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083, y los casos reflejados en el “Reporte de Diferencias entre SUI-55/ST-5 y Casuística, CDP-766”, clave 9220-014-085, que correspondan a patrones


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circunscritos a la Subdelegación con Procesos Sistematizados Desconcentrados.

Corresponde a patrones circunscritos a la SCPD

JOCE en DCPD

3. Elabora en los primeros tres días de la recepción en original y copia “Oficio” dirigido al Especialista de Clasificación de Empresas de la SCPD, adjunta los documentos recibidos en la actividad anterior y envía.

4. Archiva el acuse en el “Minutario de control”, del “Oficio” de envío.

ECE en SCPD

5. Recibe mensualmente, el original de la siguiente documentación:

a) De la DCPD, a través de “Oficio”:

“Dictamen de Incapacidad Permanente o de

Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083.

“Reporte de Diferencias entre SUI-55/ST-5 y Casuística CDP-766”, clave 9220-014-085, correspondiente al mes inmediato anterior.

b) De la Coordinación Delegacional de Salud en el

Trabajo, a través de “Oficio”:

Reporte “Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas, SCAC-09”, clave 9220-014-084, del mes inmediato anterior, con los casos esclarecidos.

c) Del Departamento Delegacional de Relaciones Laborales, Presupuestación y Capacitación, a través de “Oficio”:

“Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al

Archivo de Errores Trabajadores IMSS, SCAC-10”, clave 9220-014-086, del mes inmediato anterior.


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No corresponde a patrones circunscritos a la SCPD

Altas , cambios y correcciones en SCAC

JOCE en DSPD, DCPD y ECE en SCPD

6. Realiza a través del Sistema de Consulta y Actualización a Casuística SCAC, conforme a lo descrito en las “Instrucciones de Operación del Sistema de Consulta y Actualización a Casuística SCAC”, clave 9220-005-001 (Anexo 3), los siguientes movimientos:

a) Alta a casuística para los casos derivados de los

“Dictámenes de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083, de registros patronales que no se encuentren registrados en el sistema, alimentándolos como documentos AJU.

b) Alta a casuística para los casos derivados de los

“Dictámenes de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083, de registros patronales que correspondan a otra Delegación, alimentándolas como documentos CLEM-24.

c) Cambio, para los casos en que haya que modificar el tipo de riesgo, señalados en el “Reporte de Diferencias entre SUI-55/ST-5 y Casuística CDP-766”, clave 9220-014-085.

d) Cambio, para los casos derivados de los

“Dictámenes de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083, que se encuentren registrados en el sistema y que deba corregir el porcentaje de incapacidad reflejado.

e) Corrección, al archivo de errores para los casos

reflejados en el reporte de “Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas SCAC-09”, clave 9220-014-084 y reporte de “Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Trabajadores IMSS SCAC-10”, clave 9220-014-086, los cuales ya hayan sido aclarados por las diferentes áreas involucradas.


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7. Archiva temporalmente la documentación enunciada en las actividades 1 ó 5 de este procedimiento dependiendo de la circunscripción, por tipo de documento, en tanto se realiza el proceso de integración de casuística, con excepción de los “Dictámenes de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083, de registros patronales que correspondan a otra Delegación.

8. Analiza e identifica con ayuda de la consulta numérica de patrones de SINDO, la delegación a la que corresponden los registros patronales contenidos en los formatos de “Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083, que corresponden a otra Delegación.

Corresponde a la circunscripción de propia Delegación Continúa en la actividad 7.

Corresponde a la circunscripción de otra Delegación.

9. Elabora en original y copia el “Oficio” dirigido a la Oficina de Clasificación de Empresas de la Delegación correspondiente conforme a la actividad anterior y adjunta los formatos de “Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083.

10. Envía “Oficio” con formatos adjuntos, recaba acuse de recibo y archiva en su “Minutario de control”.

11. Genera el archivo “TSRTTOP.TXT”, actualiza el archivo “RESPHIST.TXT”, y el reporte “Movimientos para Actualizar, SCAC-11”, clave 9220-014-087, en original y copia, conforme a lo descrito en capítulo 2.3.3 Movimientos/Genera Movimientos de las “Instrucciones de Operación del Sistema de Consulta y Actualización a Casuística SCAC”, clave 9220-005-001 (Anexo 3).


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12. Obtiene firma de autorización del Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia o del Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia, según sea el caso, en el reporte “Movimientos para Actualizar, SCAC-11”, clave 9220-014-087.

13. Elabora la “Orden de Control de Procesos”, clave

9220-009-074, en original y copia en las fechas establecidas en los “Calendario de Procesos Recurrentes quincenales de Integración de Casuística RT7-1102”, clave 9220-022-006 (Anexo 1) y de “Calendario de Procesos Mensuales para la Asignación de la CURP al Archivo de Casuística RT7-1103”, clave 9220-022-007 (Anexo 2), para solicitar los siguientes productos:

a) Reporte “Cifras Control de la Reasignación de

Riesgos de Trabajo Provenientes de SUI/55 Casuística Trabajadores IMSS, IA0CD024”, clave 9220-014-088.

b) Reporte “Cifras Control de la Distribución de

Valuaciones y Defunciones de SUI-55, IA0CD026”, clave 9220-014-089.

c) Reporte “Cifras Control de la Distribución de

Riesgos de Trabajo IA0CD036”, clave 9220-014-090.

d) “Reporte de Patrones No Localizados ROD,

01A0CO059”, clave 9220-014-091.

e) Reporte de “Casos de Riesgos Captados en Otras Delegaciones COD, 01A0CO059”, clave 9220-014-092.

f) Reporte “Distribuidor de Casos de Riesgos de

Trabajo de Otras Delegaciones COD, CDP-703”, clave 9220-014-093, original y copia (Este reporte sólo se genera en la DCPD).

g) Reporte “Movimientos Actualizados, CDP-721”, clave 9220-014-094.

h) Reporte “Concentración, Integración y


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Actualización de la Casuística, CDP-724”, clave 9220-014-095.

i) Reporte “Riesgos de Otras Delegaciones-ROD,

CDP-724”, clave 9220-014-096. j) Reporte “Cifras Control de la Asignación de la

CURP, CDP-733”, clave 9220-014-097, en su caso.

k) Reporte “Cifras Control del Cruce de Archivos SUI–55/ST–5 VS CAS, CDP-763”, clave 9220-014-098.

l) “Reporte de Diferencias en el Tipo de Riesgo entre SUI-55/ST-5 y Casuística (por U.M.F.) CDP-766”, clave 9220-014-085, original y copia (Este reporte no se genera en las SCPD).

m) Archivos CASORI01.ZIP, ERRORES.ZIP y

TSRCC724.TXT con los archivos de casuística, movimientos erróneos y las cifras correspondientes al proceso.


14. Entrega la “Orden de Control de Procesos”, clave 9220-009-074, en original y copia, a la Coordinación Delegacional o Subdelegacional de Informática, según sea el caso, junto con el archivo “TSRTTOP.TXT”, así como el “Reporte Movimientos para Actualizar, SCAC-11”, clave 9220-014-087.

15. Recaba y archiva las copias de la “Orden de Control de Proceso”, clave 9220-009-074 y del “Reporte Movimientos para Actualizar SCAC-11”, clave 9220-014-087, en su “Minutario de control”, por fecha de elaboración en forma ascendente, por un año.

16. Recibe de la Coordinación Delegacional o Subdelegacional de Informática, en las fechas establecidas en el “Calendario de Procesos Recurrentes quincenales de Integración de Casuística RT7-1102”, clave 9220-022-006 (Anexo 1) y el “Calendario de Procesos Mensuales para la Asignación de la CURP al Archivo de Casuística RT7-1103”, clave 9220-022-007 (Anexo 2), el archivo “TSRTTOP.TXT”, los productos enunciados en la


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actividad 13 de este procedimiento, en original y verifica si recibió el “Reporte Distribuidor de Casos de Riesgos de Trabajo de Otras Delegaciones” COD, CDP-703, clave 9220-014-093.

Recibió de la CDI el reporte CDP-703

JOCE en DCPD

17. Escanea y remite el “Reporte Distribuidor de Casos de Riesgos de Trabajo de Otras Delegaciones COD, CDP-703”, clave 9220-014-093, vía “Correo electrónico” al Especialista de Clasificación de Empresas en la SCPD, con copia a nivel central mediante el correo [email protected].

18. Imprime “Correo electrónico” y lo archiva en su “Minutario de control”.

ECE en SCPD

19. Recibe el “Correo electrónico” de la actividad 17 que contiene el “Reporte Distribuidor de Casos de Riesgos de Trabajo de Otras Delegaciones COD, CDP-703”.

No recibió de la CDI el reporte CDP-703


20. Carga en el SCAC, conforme a lo descrito en el Capítulo 2.3.1 de las “Instrucciones de Operación del Sistema de Consulta y Actualización a Casuística SCAC” clave 9220-005-001 (Anexo 3), los archivos CASORI01.ZIP, ERRORES.ZIP y TSRCC724.TXT y genera en original el “Reporte Cifras de Integración de Casuística SCAC”, SCAC-01, clave 9220-014-099.

21. Consulta el “Reporte Concentración, Integración y Actualización de la Casuística, CDP-724”, clave 9220-014-095 y verifica las cifras resultantes del proceso conforme a lo descrito en el catálogo, tomando como referencia los reportes enunciados a continuación:

a) “Reporte Cifras Control de la Reasignación de


b) “Reporte Cifras Control de la Distribución de


mailto:[email protected]


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c) “Reporte Cifras Control de la Distribución de



01A0CO059”, clave 9220-014-091.

e) “Reporte de Casos de Riesgos Captados en Otras Delegaciones COD, 01A0CO059”, clave 9220-014-092.

f) “Reporte Distribuidor de Casos de Riesgos de Trabajo de Otras Delegaciones COD, CDP-703”, clave 9220-014-093 (Este reporte sólo se genera en la DCPD).

g) “Cifras de Integración de Casuística SCAC, SCAC-

01”, clave 9220-014-099.

h) “Movimientos para Actualizar, SCAC-11”, clave 9220-014-087.

Las cifras del proceso no son correctas


22. Elabora en original y copia “Memorando” y envía a la Coordinación Delegacional o Subdelegacional de Informática, según sea el caso, para solicitar el reproceso.

23. Archiva la copia del “Memorando” en el “Minutario de control”.

Continúa en la actividad 16 de este procedimiento

Las cifras del proceso son correctas

24. Imprime los siguientes reportes a través del SCAC:

a) “Cifras Control del SCAC, SCAC-01”, clave 9220-014-099.

b) “Archivo de Casuística por Tipo de Riesgo, SCAC-

02”, clave 9220-014-100.


Página 18 de 109

Clave: 9220-003-217

a) “Archivo de Casuística por Consecuencia, SCAC-

03”, clave 9220-014-101.

d) “Archivo de Errores por Tipo de Riesgo, SCAC-04”, clave 9220-014-102.

e) “Matriz de Códigos del Archivo de Errores, SCAC-

05”, clave 9220-014-103.

JOCE en DSPD, DCPD y ECE en SCPD.

25. Archiva por clave de reporte y ciclo en forma ascendente en su correspondiente “Carpeta” a efecto, a efecto de demostrar que se ejecutaron los productos enunciados a continuación: a) “Reporte Cifras Control de la Reasignación de


b) “Reporte de Cifras Control de la Distribución de


c) “Reporte Cifras Control de la Distribución de



01A0CO059”, clave 9220-014-091.

e) “Reporte Casos de Riesgos Captados en Otras Delegaciones COD, 01A0CO059”, clave 9220-014-092.

f) “Reporte Distribuidor de Casos de Riesgos de

Trabajo de Otras Delegaciones COD, CDP-703”, clave 9220-014-093.

g) “Movimientos Actualizados, CDP-721”, clave 9220-014-094.

h) “Reporte Concentración, Integración y Actualización de la Casuística, CDP-724”, clave 9220-014-095.


Página 19 de 109

Clave: 9220-003-217

i) “Reporte Riesgos de Otras Delegaciones-ROD,

CDP-724”, clave 9220-014-096.

j) “Reporte Cifras Control de la Asignación de la CURP, CDP-733”, clave 9220-014-097.

k) “Reporte Cifras Control del Cruce de Archivos SUI–

55/ST–5 VS CAS, CDP-763”, clave 9220-014-098.

l) “Reporte Cifras Control del SCAC, SCAC-01”, clave 9220-014-099.

m) “Archivo de Casuística por Tipo de Riesgo, SCAC-

02”, clave 9220-014-100.

n) “Archivo de Casuística por Consecuencia, SCAC-03”, clave 9220-014-101.

o) “Archivo de Errores por Tipo de Riesgo, SCAC-04”

clave 9220-014-102 de la Delegación y Subdelegación con Procesos Sistematizados Desconcentrados.

p) “Matriz de Códigos del Archivo de Errores, SCAC-

05”, clave 9220-014-103 de la Delegación y Subdelegación con Procesos Sistematizados Desconcentrados.

NOTA: Los reportes enunciados en los incisos d), e) y f), sólo se generan en Delegaciones.

JOCE en DSPD, DCPD y ECE en SCPD.

26. Elabora “Oficio” para la Coordinación Delegacional de Salud en el Trabajo, en original y copia, para remitir el original del “Reporte de Diferencias en el Tipo de Riesgo entre SUI-55/ST-5 y Casuística (por U.M.F.) CDP-766”, clave 9220-014-085, conforme al “Calendario de Procesos Recurrentes Quincenales de Integración de Casuística RT7-1102” clave 9220-022-006 (Anexo1), a fin de que sea aclarado cuál es el tipo de riesgo correcto, lo envía y recaba acuse de recibo en la copia.

27. Archiva la copia del “Oficio” enviado a la Coordinación

Delegacional de Salud en el Trabajo en su “Minutario de control”.


Página 20 de 109

Clave: 9220-003-217

Tratamiento al reporte de patrones no localizados

ROD 01A0CO059


28. Extrae el “Reporte de Patrones No Localizados ROD, 01A0CO059”, clave 9220-014-091 de su correspondiente carpeta y localiza en la Base de Datos de SINDO en el Archivo de cuenta individual, a través del número de seguridad social, los casos reflejados en el reporte.

No se localizaron

29. Elabora “Oficio” en original y copia en el cual se solicita

los antecedentes documentales del riesgo de trabajo y envía a la Coordinación Delegacional de Salud en el Trabajo.

30. Archiva la copia del “Oficio” y el “Reporte de Patrones

No Localizados ROD 01A0CO059”, clave 9220-014-091.

31. Recibe de la Coordinación Delegacional de Salud en el

Trabajo, la “Documentación del RT” solicitada y extrae del archivo temporal el “Reporte de Patrones No Localizados ROD 01A0CO059”, clave 9220-014-091.

Se localizaron

32. Identifica en cuenta individual de la BD de SINDO o en la “Documentación del RT”, el registro patronal con el que se encontraba laborando en la fecha en que ocurrió el riesgo, circula en el “Reporte de Patrones No Localizados ROD 01A0CO059”, clave 9220-014-091, el registro patronal incorrecto, anota arriba de éste el correcto.

33. Archiva la “Documentación del RT” recibida por tipo de

documento, Registro Patronal y Número de Seguridad Social en orden ascendente.

34. Realiza a través del Sistema de Consulta y

Actualización a Casuística SCAC, alta a casuística, conforme a lo descrito en el Capítulo 2.3.3 Movimientos/Altas a Casuística de las “Instrucciones


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Clave: 9220-003-217

de Operación del Sistema de Consulta y Actualización a Casuística SCAC”, clave 9220-005-001 (Anexo 3), alimentándola con clave de documento CLEM-24.


35. Archiva definitivamente el “Reporte de Patrones No Localizados ROD 01A0CO059”, clave 9220-014-091, por ciclo en forma ascendente, quedando concluida esta actividad.

Tratamiento al Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores SCAC-09 o SCAC-10

36. Accesa al Sistema de Consulta y Actualización de la

Casuística SCAC, opción Consultas\Movimientos Erróneos, conforme a lo descrito en las “Instrucciones de Operación del Sistema de Consulta y Actualización a Casuística SCAC”, clave 9220-005-001 (Anexo 3).

37. Identifica en el reporte “Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Trabajadores IMSS, SCAC-10”, clave 9220-014-086 si existen casos con error correspondientes a empleados IMSS.

Existen casos de empleados IMSS

38. Imprime el “Reporte Movimientos Erróneos y

Corrección al Archivo de Errores Trabajadores IMSS, SCAC-10”, clave 9220-014-086 y turna al Departamento Delegacional de Relaciones Laborales, Presupuestación y Capacitación. Continúa en la actividad 5 de este procedimiento.

No existen casos de empleados IMSS

39. Imprime el “Reporte Movimientos Erróneos y

Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas, SCAC-09” clave 9220-014-084 e identifica si existen casos con error con clave de documento ST-3 o ST-5.

Existen casos con clave de documentos ST-3 o ST-5

40. Turna a la Coordinación Delegacional de Salud en el Trabajo, las hojas del “Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas,


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Clave: 9220-003-217

SCAC-09”, clave 9220-014-084, donde se localizaron casos erróneos con clave de documento ST-3 o ST-5. Continúa en la actividad 5 de este procedimiento.

No existen casos con clave de documentos ST-3 o ST-5


41. Identifica en el “Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas SCAC-09”, clave 9220-014-084, los casos con código de error 4006, 4008, 4010, 4016, 4030, 4032, 4034 y 4050.

Existen casos con código de error 4006, 4008, 4010, 4030, 4032, 4034 y 4050 o ROD

42. Consulta en la “Validación de Datos e Interpretación de

Claves de Error”, clave 9220-022-014 (Anexo 4), la descripción de los diferentes tipos de error y, según sea el caso, con apoyo de la consulta a la Base de datos de SINDO y la información reflejada en el “Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas SCAC-09”, clave 9220-014-084, determina el dato correcto.

NOTA: Tratándose de casos con error 4016 “Error en la fecha de término”, el motivo del error es que los Servicios de Salud en el Trabajo, realizan la valoración establecida en el tercer párrafo del artículo 61 de la Ley del Seguro Social, con hasta 60 días de anticipación al período de adaptación de dos años, por lo que la fecha de término del riesgo (fecha en que se otorga con carácter definitivo) es posterior en muchos casos a la fecha en que se procesa la información para su inclusión en el archivo de casuística.

Por lo que, la forma de corregir este tipo de error, es esperar a que la fecha de proceso o inclusión de dicho riesgo, sea posterior a la fecha de término.

En este caso, se deberá generar el movimiento de corrección sin alterar ningún dato del riesgo.

Es importante que se analicen estos casos debido a que el porcentaje de incapacidad en una recaída o revaluación puede disminuir, mantenerse o aumentar, por tal motivo, este dato deberá ser corroborado con el antecedente de la determinación presentada por el patrón en dos periodos anteriores para validar y constatar con qué dato fue declarado el caso y evitar actos de


Página 23 de 109

Clave: 9220-003-217

molestia, tratándose de riesgos ya presentados y cobrados con anterioridad. Por lo tanto, si el porcentaje de evaluación nuevo disminuye o es igual al inicial debe darse de baja. Sólo en caso de aumentar, se deberá de ingresar la diferencia del riesgo del porcentaje en caso de haber sido declarado.


43. Circula el dato erróneo en el “Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas SCAC-09”, clave 9220-014-084 y anota en la parte superior de éste el correcto.

44. Realiza a través del “SCAC”, la corrección a los

movimientos erróneos conforme a lo descrito en el Capítulo 2.3.2 Consultas - Movimientos Erróneos de las “Instrucciones de Operación del Sistema de Consulta y Actualización a Casuística SCAC”, clave 9220-005-001 (Anexo 3).

No existen casos con código de error 4006, 4008,

4010, 4016, 4030, 4032, 4034 y 4050

45. Identifica en el “Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas SCAC-09”, clave 9220-014-084, si existen casos con clave de documento ROD, de existir continúa en la actividad 48.

No existen casos con clave de documento ROD

46. Integra en “Expediente de errores de casuística”, el “Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas SCAC-09”, clave 9220-014-084, por ciclo en forma ascendente.

47. Archiva el “Expediente de errores de casuística”. Continúa en la actividad 52 de este procedimiento.

Existen casos con clave de documento ROD

48. Extrae del archivo temporal, los correspondientes

formatos de “Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083, identifica el tipo de error de cada caso y consulta la “Validación de Datos e Interpretación de


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Clave: 9220-003-217

Claves de Error”, clave 9220-022-014 (Anexo 4), a fin de identificar el dato a corregir.


49. Circula el dato erróneo en el “Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas SCAC-09”, clave 9220-014-084 y anota en la parte superior de éste el correcto.

50. Realiza a través del “SCAC”, la corrección a los movimientos erróneos conforme a lo descrito en el Capítulo 2.3.2 Consultas - Movimientos Erróneos de las “Instrucciones de Operación del Sistema de Consulta y Actualización a Casuística SCAC”, clave 9220-005-001 (Anexo 3).

51. Ordena los “Dictámenes de Incapacidad Permanente o

de Defunción por Riesgo de Trabajo ST-3”, clave 2320-009-083 por año de recepción y número de seguridad social, en forma ascendente, y el “Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas SCAC-09”, clave 9220-014-084, por ciclo en forma ascendente y los archiva.

Ajuste al Archivo de Casuística

52. Revisa en el “SCAC”, en el menú Consultas – Susceptibles de Ajuste, los casos ahí reflejados, los analiza y realiza el movimiento que proceda conforme a lo descrito en el Capítulo 2.4 Elaboración de Movimientos de Ajuste a la Casuística de las “Instrucciones de Operación del Sistema de Consulta y Actualización a Casuística SCAC”, clave 9220-005-001 (Anexo 3).

Depuración de los Archivos de Casuística y de

Movimientos Erróneos

53. Elabora anualmente en original y copia “Orden de Control de Procesos”, clave 9220-009-074, para solicitar en original y copia los siguientes productos:

a) Reporte “Cifras Control de la Depuración del Archivo

de Casuística CDP-753”, clave 9220-014-104.

b) “Reporte de Depuración de Movimientos Erróneos


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Clave: 9220-003-217

CDP-756”, clave 9220-014-105.


54. Entrega a la Coordinación Delegacional o Subdelegacional de Informática, el original de la “Orden de Control de Procesos”, clave 9220-009-074.

55. Archiva la copia de la “Orden de Control de Procesos”,

clave 9220-009-074, en su “Minutario de control”.

56. Recibe de la Coordinación Delegacional o Subdelegacional de Informática los “Reporte Cifras Control de la Depuración del Archivo de Casuística CDP-753”, clave 9220-014-104 y “Reporte de Depuración de Movimientos Erróneos CDP-756”, clave 9220-014-105.

57. Consulta los “Reporte Concentración, Integración y Actualización de la Casuística CDP-724”, clave 9220-014-095 y “Archivo de Casuística por Tipo de Riesgo SCAC-02”, clave 9220-014-100, correspondientes al último ciclo y verifica que las cifras resultantes del proceso sean correctas conforme a lo descrito en el catálogo.

No son correctas

58. Elabora “Memorando” en original y copia y envía a la

Coordinación Delegacional o Subdelegacional de Informática, para solicitar el reproceso y archiva copa en “Minutario de control”

Continúa en la actividad 56 de este procedimiento.

Son correctas

59. Abre “Carpeta de depuración anual” y archiva el

“Reporte Cifras Control de la Depuración del Archivo de Casuística CDP-753”, clave 9220-014-104 y el “Reporte de Depuración de Movimientos Erróneos CDP-756”, clave 9220-014-105, de forma definitiva.

Fin del procedimiento.

Página 26 de 109

Clave: 9220-003-217

6 Diagrama de flujo

CDP-766 9220-014-085

ST-32320-009-083

ST-32320-009-083

SCAC-109220-014-086

CDP-766 9220-014-085

ST-32320-009-083

SCAC-09 9220-014-084

Oficio

9220-022-006(Anexo 1)

INICIO

JEFE DE LA OFICINA DE

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN DSPD Y DCPD

Recibe documentación

1

Identifica si las ST-3 o CDP 766

corresponden a patrones de

Subdelegación

2


CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN

DCPD

Corresponde a patrones circunscritos a la SCPD

A

B

Si

No

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Clave: 9220-003-217

ST-32320-009-083

SCAC-09 9220-014-084

CDP-766 9220-014-085

SCAC-10 9220-014-086

CDP-766 9220-014-085

ST-32320-009-083

Oficio

CDP-766 9220-014-085

ST-32320-009-083

1O-1COficio

ST-32320-009-083

9220-005-001 (Anexo 3)

Realiza en el SCAC,altas, cambios y correcciones, según

sea el caso

JOCE en la DCPD

Elabora oficio y envía documentos al ECE

en SCPD

4ESPECIALISTA DE CLASIFICACIÓN DE

EMPRESAS EN SCPD

Recibe Documentación

3

5


CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN DSPD, DCPD Y

ESPECIALISTA DE CLASIFICACIÓN DE

EMPRESAS EN SCPD

7

6

8

Analiza e Identifica en SINDO

a qué Delegación pertenecen

A B

38

Altas , cambios y correcciones en SCAC

Corresponde a la circunscripción

de propia Delegación

C

Si

7

No

Minutario de control


40

Página 28 de 109

Clave: 9220-003-217

SCAC-119220-014-087

9220-005-001 (Anexo 3)

SCAC-119220-014-087

RESPHIST.TXT

TSRTOP.TXT

ST-3 2320-009-083

1O-1COficio

ST-3 2320-009-083

1O-1COficio

C

Genera y actualiza

9

Elabora y envía oficio junto con las ST-3 y

recaba acuse de recibo en la copia

Obtiene firma del Jefe del DSAV o DAV

Envía oficio, recaba acuse de recibo y

archiva

10

11

12

D


Página 29 de 109

Clave: 9220-003-217

1O-1CCDP-703

9220-014-093

TSRTOP.TXT

TSRCC724.TXT

1O-1CCDP-766

9220-014-085

CDP-763 9220-014-098

CDP-7339220-014-097

CDP-724 9220-014-096

CDP-7249220-014-095

CDP-7219220-014-094

1O-1CCDP-703

9220-014-093

COD01A0CO059

9220-014-092

ROD 01A0CO059

9220-014-091

IA0CD036 9220-014-090

IA0CD0269220-014-089

IA0CD024 9220-014-088

9220-022-007 (Anexo 2)

9220-022-006 (Anexo 1)

1O-1COrden de

Control Procesos

9220-009-104

Elabora orden de control de procesos

para solicitar los productos

13

D

ERRORES.ZI

P

CASORI01.ZIP

SCAC-11 9220-014-087

TSRTOP.TXT

1O-1COrden de

Control Procesos

9220-009-104

Entrega orden, archivo y reporte

14

15

Productos solicitados

9220-022-007 (Anexo 2)

9220-022-006 (Anexo 1)

Recibe el archivo o TSRTOP.TXT y los

productos solicitados

16

E


23

Página 30 de 109

Clave: 9220-003-217

CDP-703 9220-014-093

E

¿Recibió el CDP-703?



DCPD

Escanea y remite vía correo electrónico

17

CDP-703 9220-014-093

Imprime ccorreo y lo archiva

18

Minutario de controlESPECIALISTA DE


SCPD

COD CDP-703

Recibe correo con reporte

19

F

Si

No

Página 31 de 109

Clave: 9220-003-217

SCAC-119220-014-087

SCAC-01 9220-014-099

CDP-703 9220-014-093

COD01A0CO059

9220-014-092

ROD 01A0CO059

9220-014-091

IA0CD036 9220-014-090

IA0CD0269220-014-089

IA0CD024 9220-014-088

CDP-724 9220-014-095

SCAC-01 9220-014-099

F


CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN DSPD, DCPD Y

ESPECIALISTA DE CLASIFICACIÓN DE

EMPRESAS EN SCPD

CASORI01.ZIP

9220-005-001 (Anexo 3)

Carga los archivos y genera el reporte

20

SCAC

TSRCC724.TXT

ERRORES.ZI

P

Consulta los reportes y verifica los

resultados del proceso

21

G

Página 32 de 109

Clave: 9220-003-217

SCAC-059220-014-103

SCAC-04 9220-014-102

SCAC-03 9220-014-101

SCAC-029220-014-100

SCAC-01 9220-014-099

SCAC

C1Memorando

1O-1CMemorando

G

Las cifras del proceso son

correctas

Elabora y envía memorándum para solicitar reproceso

Archiva copia

22

23


16

No

Si

Imprime reportes

24

H

Página 33 de 109

Clave: 9220-003-217

SCAC-059220-014-103

SCAC-04 9220-014-102

SCAC-03 9220-014-101

SCAC-029220-014-100

SCAC-01 9220-014-099

CDP-763 9220-014-098

CDP-7339220-014-097

RODCDP-724

9220-014-096

CDP-7249220-014-095

CDP-7219220-014-094

CDP-703 9220-014-093

COD01A0CO059

9220-014-092

ROD 01A0CO059

9220-014-091

IA0CD036 9220-014-090

IA0CD0269220-014-089

IA0CD024 9220-014-088

Archiva , a efecto de demostrar que se

ejecutaron los productos

NOTA

25

H

9220-022-006 (Anexo1)

CDP-766 9220-014-085

1O-1COficio

Elabora oficio remite reporte conforme al calendario, envía y recaba acuse de

recibo

26

I

27


Página 34 de 109

Clave: 9220-003-217

ROD 01A0CO059

9220-014-091

ROD 01A0CO059

9220-014-091

1O-1COficio

SINDO

ROD 01A0CO059

9220-014-091

I

Tratamiento al reporte de patrones no localizados ROD

01A0CO059

Extrae reporte y localiza archivo los

casos reflejados en el reporte

28

Se localizaron

Elabora oficio y envía

No

29

C1Oficio

Archiva copia de oficio y reporte

30


Documentación del RT

Recibe documentación y extrae del archivo

31


J

Si

Página 35 de 109

Clave: 9220-003-217

ROD 01A0CO059

9220-014-091

Documentación del RT

J

Identifica el registro patronal , el registro patronal incorrecto,

anota arriba de éste el correcto

32


33

9220-005-001 (Anexo 3)

Realiza alta a casuística

34

SCAC

ROD 01A0CO059

9220-014-091

Archiva reporte quedando concluida

esta actividad

35


Tratamiento al Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de

Errores SCAC-09 o SCAC-10

9220-005-001 (Anexo 3)

Accesa al Sistema

36

SCAC

a

a

SCAC-109220-014-086

Identifica si existen casos con error

correspondientes a empleados IMSS

37

Existen casos de empleados IMSS

SCAC-109220-014-086

Imprime reporte y turna

38

Si

5

SCAC-09 9220-014-084

Imprime reporte e identifica si existen casos con error con clave de documento

ST-3 o ST-5

39


SCAS-099220-014-084

Turna

No

Si

40

K

No

5

Página 36 de 109

Clave: 9220-003-217

K

SCAC-09 9220-014-084

Identifica los casos con código de error 4006, 4008, 4010, 4016, 4030, 4032,

4034 y 4050

41


SINDO

SCAC-09 9220-014-084

9220-022-014 (Anexo 4)

Consulta, la descripción de los diferentes tipos de error y determina el

dato correctoNOTA

Si

42

SCAC-09 9220-014-084

Circula el dato erróneo en reporte y anota en la parte superior de

éste el correcto

43

9220-005-001 (Anexo 3)

Realiza corrección

44

SAC

L

No

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Clave: 9220-003-217

L

Identifica si existen casos con clave de documento ROD

45

Expediente de errores de

casuística

SCAC-09 9220-014-084

Integra en expediente por ciclo en forma

ascendente

No

46

Expediente de errores de

casuística

Archiva el expediente

47

No existen casos con clave de documento

ROD

52

9220-022-014 (Anexo 4)

ST-3 2320-009-083

Extrae del archivo temporal los formatos,

identifica el tipo de error de cada caso y

consulta a fin de identificar el dato a

corregir

Si

48

b

b

SCAC-09 9220-014-084

Circula el dato erróneo en el reporte y anota

en la parte superior de éste el correcto

49

9220-005-001 (Anexo 3)

Realiza la corrección a los movimientos

erróneos

50

SAC

SCAC-09 9220-014-084

ST-3 2320-009-083

Ordena los dictámenes y el y los

archiva

51

Ascendente

Ajuste al Archivo de Casuística

9220-005-001 (Anexo 3).

Revisa los casos reflejados, analiza y realiza el movimiento

que proceda

52

SAC

M


47

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Clave: 9220-003-217

CDP-7569220-014-105

CDP-7539220-014-104

M

Depuración de los Archivos de Casuística y de Movimientos Erróneos

CDP-756 9220-014-105

CDP-753 9220-014-104

1O-1COrden de

Control Procesos

9220-009-074

Elabora anualmente orden para solicitar

productos

53

1O-1COrden de

Control Procesos

9220-009-074

Entrega orden

54

55


CDP-756 9220-014-105

CDP-753 9220-014-104

Recibe reportes

56

SCAC-02 9220-014-100

CDP-724 9220-014-095

Consulta Reportes y verifica que las cifras

resultantes del proceso sean

correctas

57

c

c

Son correctas

Elabora memorando y envía para solicitar el

reproceso

No

58

57

58

Abre y archiva de forma definitiva

Si

59

FIN


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Clave: 9220-003-217

ANEXO 1

“Calendario de Procesos Recurrentes Quincenales de Integración de Casuística RT7-1102”

9220-022-006

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Clave: 9220-003-217

CALENDARIO DE PROCESOS RECURRENTES QUINCENALES DE INTEGRACIÓN DE CASUÍSTICA

RT7-1102

Clave: 9220-022-006

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Clave: 9220-003-217

ANEXO 2

“Calendario de Procesos Mensuales para la Asignación de la CURP al Archivo de Casuística RT7-1103”

9220-022-007

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Clave: 9220-003-217

CALENDARIO DE PROCESOS MENSUALES PARA LA ASIGNACIÓN DE LA CURP AL

ARCHIVO DE CASUÍSTICA RT7-1103

Clave: 9220-022-007

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Clave: 9220-003-217

ANEXO 3

“Instrucciones de Operación del Sistema de Consulta y Actualización de la Casuística SCAC”

9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

I. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA - Es un sistema desarrollado en lenguaje Visual Basic versión 6.0 para ser operado

bajo ambiente Windows, que requiere de 17 MB de espacio en disco duro y con 1.5 KB de memoria convencional disponible para la instalación.

- Una vez instalado el sistema, para garantizar la seguridad de la información que se

almacenará en él, requiere de una clave de acceso (password), la cual puede ser modificada de acuerdo a las necesidades del usuario.

- El sistema presenta una pantalla con opciones de barras de menús, submenús y

botones de acceso directo a cada una de las opciones, así como mensajes con indicaciones en la pantalla, que facilitan su manejo.

- Este sistema de consulta fue diseñado con la finalidad de tener acceso en forma

expedita al archivo de Casuística de Riesgos de Trabajo Delegacional o Subdelegacional, en su caso, que se encuentra residente en el equipo SUN SOLARIS, a través de su alimentación a la microcomputadora, a efecto de:

. Determinar si uno o más movimientos del archivo de casuística son

susceptibles de ajustes.

. Generar movimientos de baja o cambio, así como correcciones al Archivo de Movimientos Erróneos sin necesidad de codificar formatos de captura y, por ende, ahorrar tiempos de proceso y reducir sustancialmente los errores en la digitación.

. Generar movimientos de alta con las validaciones correspondientes en el

Proceso de Integración de la Casuística o, sin validar el número de seguridad social (NSS), el registro patronal ni la relación obrero-patronal a través de un movimiento denominado “directo”.

. Alimentar, consultar y llevar un control de las valuaciones de I.P.P. y

defunciones por riesgos de trabajo, con facilidad de impresión para confronta con los registros que proporcionan otros servicios.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

. El sistema prevé filtros de validación para los diferentes campos de los movimientos, presentando el mensaje de que la información es incorrecta, en su caso, al terminar de capturar el movimiento.

. Llevar un control estricto de los movimientos de ajuste a la casuística, toda vez

que a los registros se les aplica una marca de trabajado; control que por sí mismo constituye un elemento auditor.

. Consultar la casuística de riesgos de trabajo por registro patronal, con la

facilidad de impresión instantánea. . Generar los reportes resultantes del proceso en archivo, a fin de que puedan

ser remitidos vía correo electrónico a la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, lo cual representa un sustancial ahorro en recursos materiales, humanos y tiempo.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

2. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA 2.1 Instalación del Sistema Introduzca en su computadora el CD de instalación del sistema SCAC, presione con el

puntero del mouse en el escritorio de Windows el botón de y a continuación elija “Ejecutar”.

Después de esta acción, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en donde podrá escribir la ruta donde se encuentra el archivo setup.exe mediante éste se dará inicio la instalación, o

bien, presione el botón para encontrar el referido archivo.

Una vez realizada esta acción, localice el archivo de instalación, y de clic en el botón Aceptar.

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Clave: 9220-003-217

Una vez seleccionado el instalador (archivo setup.exe), haga clic en el botón Aceptar.

Con este paso, iniciará el proceso mediante el cual se instalará el programa en su computadora.

A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en el cual le será solicitado que cierre todas las aplicaciones que estén en uso para poder hacer correctamente la instalación, siga las instrucciones y de clic en el botón OK.

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Clave: 9220-003-217

Luego, haga clic en el ícono .

Una vez iniciada la instalación, aparecerá la siguiente pantalla en la que podrá observar el progreso de la instalación.

Es muy probable que durante el proceso se muestre el siguiente cuadro de diálogo, advirtiendo que alguno de los archivos a copiar en el equipo ya se encuentran en el sistema, preguntando si quiere conservar la versión existente o si la quiere remplazar por la del programa, en todos los casos elija conservar la residente en su equipo, para ello de clic en el botón Yes.

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Clave: 9220-003-217

Otra situación que pudiera presentarse, es que alguno de los archivos a actualizar se encuentre en uso por Windows, para continuar de clic en el botón Omitir.

El programa le preguntará, si quiere omitir la copia del archivo en cuestión, presione el botón Sí.

Con ello se dará por concluida la instalación, apareciendo en pantalla el siguiente mensaje, presione Aceptar.

Es importante mencionar, que una vez terminada la instalación y antes de empezar a usar el sistema, se deberán seguir una serie de pasos mismos que se describen a continuación.

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Clave: 9220-003-217

2.2 Creación del DSN SCAC Para completar la instalación del Sistema de Consulta y Actualización a Casuística SCAC, es necesario realizar los siguientes pasos para crear un DSN, el cual será el medio para conectarse a la base de datos BDSCAC.mdb.

Como primer paso, de clic en el botón y luego elija Panel de Control.

Se desplegará la siguiente pantalla, seleccione Herramientas Administrativas y dé doble clic.

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En la siguiente pantalla, elija Orígenes de datos (ODBC) y dé doble clic.

Seleccione en el siguiente cuadro de diálogo, la pestaña de DSN de Sistema y haga clic en el botón de Agregar.

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Seleccione como origen de datos Microsoft Access Driver (*.mdb) y haga clic en el botón de Finalizar. Se desplegará la siguiente pantalla:

En la siguiente pantalla, escriba el nombre de “SCAC”, en el campo de Nombre de origen de datos: y haga clic en el botón de Seleccionar.

A continuación seleccione la ruta donde se instaló el sistema, la cual es “C:\SCAC\BDSCAC.mdb” y haga clic en el botón de Aceptar.

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En el campo de Contraseña, escriba la contraseña “SCAC” y haga clic en el botón de Aceptar

Con esta acción, regresará a la pantalla anterior, haga clic en el botón de Aceptar.

En el último cuadro de diálogo, de clic en el botón Aceptar y con eso habrá concluido la instalación.

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2.3 Manejo y Utilidad del Menú Principal del SCAC Acceso

Para ingresar al sistema, en el escritorio de clic en el botón y elija Todos los programas, busque y seleccione SCAC. Enseguida verá la pantalla de presentación del sistema.

De clic sobre la pantalla de presentación del SCAC y aparecerá otra pantalla, en la que le serán solicitadas las claves de acceso al sistema, las cuales son requeridas para limitar el acceso, estrictamente al personal autorizado, en virtud de que la información es de carácter confidencial.

La clave de Usuario invariablemente será ADMIN y el Password por default será IMSS, existiendo la posibilidad de modificarla de acuerdo a las necesidades del usuario. Una vez tecleadas las claves, podrá acceder al sistema.

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Una vez en el sistema, observará la pantalla principal del mismo, en el cual se encuentra una barra de menús y una serie de botones, mediante los cuales podrá activar las distintas funciones que ejecuta el sistema.

Para efectos de una mejor comprensión de las mismas, a continuación se da una breve explicación de la funcionalidad de cada una de ellas. Las opciones son:

- Base de datos - Consultas - Movimientos - Cambio de clave - Salir Base de Datos Mediante este menú es posible realizar la carga de los archivos necesarios para el funcionamiento del sistema, la generación de las cifras de control que permiten verificar la correcta y completa carga de los mismos, modificar el ciclo con el que se va a inicializar el sistema cuando se realice una carga inicial, así como la depuración del archivo histórico de valuaciones y defunciones. Consultas Esta alternativa permite consultar los archivos de casuística y de movimientos erróneos bajo diversas modalidades, con el propósito de realizar, previo análisis, los ajustes que se consideren necesarios al archivo de casuística y la corrección de los casos residentes en el archivo de movimientos erróneos.

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Clave: 9220-003-217

Movimientos

Con esta opción se pueden realizar altas de nuevos movimientos al archivo de casuística, tener acceso al archivo histórico de movimientos y generar el archivo de movimientos que se alimentará quincenalmente al proceso recurrente de integración de casuística. Cambio de clave Con el propósito de que sólo el personal autorizado esté en posibilidad de operar el sistema, mediante esta función podrá modificarse la clave de acceso tantas veces como sea necesario. Salir Si desea dar por terminada la sesión, utilice esta opción.

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2.3.1 Base de datos Seleccionando esta opción del menú principal, podrá observar en pantalla las siguientes alternativas: - Carga de datos - Generación de cifras - Ciclo de inicialización - Depurar Histórico de Val. y Def. Carga de Datos Con este comando se puede realizar la carga inicial o subsecuente de los archivos de datos. Al seleccionar esta opción, se mostrará otro menú con las opciones de carga del archivo de casuística, movimientos erróneos, cifras control, así como la carga del respaldo del archivo histórico.

Carga de casuística Sólo en los casos en que se trate de la primera carga a realizar del archivo de casuística o de la carga de la información correspondiente al ciclo 001, generado después del proceso de depuración e inicialización de archivos, deberá inicializar el ciclo en el sistema antes de hacer la carga, conforme a lo descrito en el apartado ciclo de inicialización. Una vez realizada la inicialización del ciclo, en su caso, seleccione en el menú principal Base de datos/Carga de datos/Casuística y dé clic. Enseguida se presentará una pantalla solicitándole realice tres pasos para la carga del archivo CASORI01.ZIP, como primer paso, de clic en el botón “1. Buscar archivo…”.

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Clave: 9220-003-217

En el siguiente cuadro, elija la ruta en donde se encuentre el archivo, puede ser en alguna carpeta del equipo, en un disquete o en un disco compacto y enseguida dé clic en el botón Aceptar.

Una vez elegida la ruta del archivo, dé clic en el botón “2.-Extraer archivo ZIP”.

Con esta acción, se iniciará el proceso de extracción del archivo, mostrando la siguiente pantalla.

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Clave: 9220-003-217

Es conveniente mencionar que si su equipo cuenta con sistemas operativos Windows 98 o anteriores, una vez concluido el proceso mostrará en el extremo superior derecho de la ventana, una leyenda que dice “Finalizado”, debiendo cerrar dicha ventana para continuar con el último paso. Si el sistema operativo es posterior, dicha ventana se cerrará automáticamente. Como tercer paso, dé clic en el botón “Aceptar”.

Aparecerá un cuadro de diálogo en donde le indicará que para iniciar la carga dé clic en el botón “Aceptar”.

Una vez concluido el proceso de carga, el sistema se lo indicará mediante el siguiente mensaje, dé clic en el botón “Aceptar”.

Ahora bien, en caso de que la información que desee cargar corresponda a un ciclo diferente al que espera el sistema, aparecerá el siguiente mensaje.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Presione el botón Aceptar y aparecerá la siguiente pantalla, donde le indicará que si carga la información incorrecta el archivo de casuística sólo podrá consultarlo y no tendrá posibilidad de generar movimientos, dé clic en el botón No y con base en la información proporcionada por el sistema inicialice el ciclo y reintente la carga.

De no haber existido problemas con la información a cargar en el sistema, como paso final podrá observar la siguiente pantalla.

Carga de Histórico Con el propósito de conservar los antecedentes de los movimientos realizados en el sistema, se tiene previsto realizar un respaldo de dichos movimientos, el referido archivo servirá en caso de que se requiera trasladar el archivo histórico del sistema a otro equipo, o en su caso, cuando se deba realizar una recarga en la misma computadora. Es conveniente señalar, que en estas situaciones el primer paso después de realizar la instalación del SCAC, es la carga del archivo histórico, con el propósito de que al realizar la carga del archivo de casuística, éste conserve en sus registros las marcas de trabajado. Como primer paso, seleccione en el menú principal Base de datos/Carga de datos/Histórico y dé clic. A continuación se presentará una pantalla en la que mediante dos acciones se realizará la carga del archivo RESPHIST.TXT, como primer paso, de clic en el botón “1. Buscar archivo…”

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

En el siguiente cuadro, elija la ruta en donde se encuentre el archivo, puede ser en alguna carpeta del equipo, en un disquete o en un disco compacto y enseguida de clic en el botón Aceptar.

Una vez elegida la ruta del archivo, de clic en el botón “2.-Aceptar”.

Enseguida, aparecerá un cuadro de diálogo en donde le indicará que para iniciar la carga de clic en el botón “Aceptar”.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Una vez concluido el proceso de carga, el sistema se lo indicará mediante el siguiente mensaje, dé clic en el botón “Aceptar”.

Carga de Errores Los procesos de carga de los diferentes archivos son muy similares, para la carga del archivo de errores siga las mismas instrucciones que para el de casuística, sólo que el archivo a considerar es ERRORES.ZIP.

Carga de Cifras Para la carga del archivo de Cifras, realice las mismas acciones que para la carga del archivo histórico, sólo que el archivo a utilizar esTSRCC724.TXT. Carga de Histórico de Valuaciones y Defunciones Para la carga del archivo Histórico de Valuaciones y Defunciones, realice las mismas acciones que para la carga del archivo histórico, sólo que el archivo a utilizar es TSRVALDDAA.TXT, donde DD es la clave de la delegación a la que corresponde el archivo y AA se refiere al año de revisión de la siniestralidad.

Generación de Cifras La utilidad de esta opción tiene dos vertientes, sin que alguna de ellas sea menos importante que la otra, la primera es la de validar la correcta generación del archivo de casuística entregado quincenalmente por la Coordinación Delegacional o Subdelegacional de Informática a los Servicios de Clasificación de Empresas, el sistema contempla la opción de visualizarlas en pantalla o imprimir los reportes que reflejan las cifras del contenido del archivo de casuística y errores, en varias modalidades. La segunda se refiere a la posibilidad de generar en distintos formatos de archivo los referidos reportes, para su envío vía correo electrónico a la División de Registro Patronal y Clasificación de Empresas.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Esto último, implica una significativa mejora en la oportunidad en el envío de la información al área normativa, lo que a su vez redundará en un mejor seguimiento a los procesos para efectos de la atención de las diversas problemáticas que pudieran presentarse. Elija del menú principal la opción Base de Datos/Generación de Cifras y podrá elegir entre las siguientes opciones: - Cifras Control - Casuística - Errores Cifras Control Al seleccionar esta opción aparecerá en pantalla el siguiente cuadro en el que podrá visualizar las cifras resultantes del proceso quincenal de integración de casuística.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

En la parte inferior del cuadro, de clic en el botón Imprimir, enseguida podrá observar en pantalla la visualización preliminar del reporte.

En caso de que desee imprimir el reporte, de clic en el , el cual se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y en el cuadro siguiente elija el número de tantos que desee imprimir. El reporte obtenido “Cifras de Integración de Casuística” SCAC-01 deberá confrontarse contra el reporte “Concentración, Integración y Actualización de la Casuística” CDP-724 y las cifras deben ser iguales, en caso de encontrar diferencias deberá proceder a solicitar el reproceso establecido en el procedimiento de Integración de Casuística de Riesgos de Trabajo clave 9220-003-217.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Casuística Con esta opción, es posible conocer el contenido del archivo de casuística en dos modalidades, las cuales son: - Por tipo de riesgo - Por tipo de consecuencia Casuística por Tipo Riesgo Seleccione del menú Base Datos/Generación de Cifras/Casuística/Por tipo de riesgo, o

bien de clic en el botón y , aparecerá la siguiente pantalla.

Para ver en pantalla el reporte que genera el sistema de clic en el botón Imprimir.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

De clic en el botón , para imprimir el reporte y elija en el siguiente cuadro el número de tantos que desee obtener.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Casuística por Tipo de Consecuencia Seleccione del menú Base Datos/Generación de Cifras/Casuística/Por tipo de riesgo, o

bien de clic en el botón y , aparecerá la siguiente pantalla.

Con el puntero del mouse de clic en el botón Imprimir para ver la presentación preliminar del reporte.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

De clic en el botón , para imprimir el reporte y elija en el siguiente cuadro el número de tantos que desee obtener.

Errores Con esta opción, es posible conocer el contenido del archivo de errores en dos modalidades, las cuales son: - Por tipo de riesgo. - Matriz de códigos de error. Por tipo de riesgo Seleccione del menú Base Datos/Generación de Cifras/Errores/Por tipo de riesgo y aparecerá la siguiente pantalla.


Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

El reporte obtenido se denomina “Archivo de Errores por Tipo de Riesgo” SCAC-04.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Matriz de Códigos de Error Seleccione del menú Base Datos/Generación de Cifras/Errores/Matriz de Códigos de Error y aparecerá la siguiente pantalla.


El reporte obtenido se denomina “Matriz de Códigos del Archivo de Errores” SCAC-05.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Ciclo de inicialización Esta opción deberá utilizarse, cuando se presenten las siguientes situaciones: - Carga inicial del archivo de casuística. - Después de ejecutar el depurador del archivo de casuística (CDP-753), carga de la

información correspondiente al ciclo 001. - Traslado del sistema a otro microprocesador. En primer término, posiciónese en el menú Base de Datos/Ciclo de inicialización, a continuación en la pantalla aparecerá la siguiente pantalla:

Digite el número de ciclo anterior al que se generó la información y presione el botón Aceptar, el sistema le indicará que el ciclo ha sido actualizado.

Para el caso en que se vaya a cargar la información del ciclo 001, es decir, el primer ciclo después del depurador de los archivos de casuística y errores, deberán anotarse los dos últimos dígitos del año de revisión, seguidos de tres ceros, ejemplo (15000).

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

2.3.2. Consultas La consulta a los archivos de casuística y errores, resulta sin lugar a dudas la función más importante del sistema, pues es a través de ella, que puede darse un seguimiento estricto a la correcta integración de casuística, brindando la oportunidad de realizar, previo análisis de la información, los ajustes que se consideren necesarios al archivo de casuística y, por otra parte, brinda la posibilidad de realizar la corrección de los casos con error para su posterior inclusión en el proceso recurrente quincenal. Adicionalmente a lo anterior, permite la consulta e impresión de los casos con valuaciones y defunciones por riesgo de trabajo, riesgos de trabajo susceptible de ajustes y movimientos erróneos, así como la facilidad de impresión instantánea de la casuística por registro patronal. Seleccione esta opción de la barra de menús y se desplegará en cascada las siguientes opciones. - Registro patronal - Registros patronales - Valuaciones y defunciones - Susceptibles de ajustes - Movimientos Erróneos Registro Patronal Para realizar la consulta de la casuística de un patrón, seleccione Consultas/Registro Patronal, se desplegará el siguiente cuadro en el que el sistema le solicitará digitar el registro patronal de la empresa.

El campo designado para digitar el registro patronal, consta de diez caracteres, de los cuales el primero de ellos podrá ser numérico o alfabético, aceptando en los nueve restantes sólo valores numéricos. Una vez tecleado el registro patronal, de clic en el botón Aceptar, para que el sistema comience la búsqueda del registro solicitado.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

En el supuesto de que el registro patronal no se encuentre en el archivo de datos, ya sea por no corresponder a la delegación, porque dicho patrón no cuente con casuística o por errores al digitar el registro patronal, se mostrará el siguiente mensaje:

Presione el botón Aceptar y en el siguiente cuadro de diálogo dé clic en Salir, para ubicarse de nueva cuenta en la pantalla principal. Si el registro patronal es localizado en la base de datos, el sistema mostrará analíticamente la casuística del patrón, como se observa en la siguiente pantalla.

Debido a la longitud de cada registro de casuística, no podrá observarse de primera vista toda la información de cada caso, por lo que para visualizarla totalmente, deberá auxiliarse con las barras de desplazamiento vertical y horizontal, según sea el caso.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Cada registro consta de:

Descripción de los datos Abreviatura en pantalla Número de seguridad social NSS Clave única de registro de población CURP Nombre del asegurado NOMBRE Fecha de inicio del riesgo FEC. INI. Tipo de riesgo TR Consecuencia CS Días subsidiados DÍAS SUBS. Porcentaje de incapacidad PORC. INC Fecha de término del riesgo FEC. TERMINO Delegación de Origen DELEG. ORIG. Centro pagador CTO PAG. Unidad de medicina familiar de adscripción UMF ADS Clave de documento CLAVE DOCTO. Marca de trabajado MCA. TRAB Tipo de movimiento MOV. En caso de que desee imprimir la casuística del registro patronal consultado, dé clic en el botón Imprimir y aparecerá la siguiente pantalla:

Enseguida, de clic en el botón y elija en el siguiente cuadro, el número de tantos que desee obtener.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

El reporte que genera el sistema se denomina “Casuística de Riesgos de Trabajo por Registro Patronal SCAC-06”. Para regresar a la pantalla principal de este tipo de consulta, dé clic en la del extremo superior derecho de la pantalla. En caso de que desee conocer los totales por tipo de riesgo, dé clic en el botón Totales x Riesgo y aparecerá el siguiente cuadro.

Para regresar a la pantalla principal de consulta por registro patronal, de clic en el botón Salir. Finalmente, la pantalla de Consulta por Registro Patronal cuenta con dos botones a elegir, para realizar, en caso necesario, cambios o bajas a los registros residentes en el archivo de casuística.

En este supuesto, ver Capítulo 2.4 Elaboración de Movimientos de Ajuste a la Casuística de estas instrucciones.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Valuaciones y Defunciones Mediante esta opción pueden visualizarse todos los casos con consecuencias 2, 3, 4, 6,7 y 9 (valuaciones y defunciones), existentes en el archivo de casuística.

Principalmente, con esta alternativa es posible validar la correcta alimentación de la información contenida en los formatos Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo (ST-3). Una vez seleccionada esta opción, del menú Consultas/Valuaciones y Defunciones, aparecerá la siguiente pantalla:

La información que podrá visualizar en la pantalla será la misma que en la opción consulta de casuística por registro patronal.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

En caso de que desee visualizar las valuaciones otorgadas a los trabajadores e incluidas en la siniestralidad de las empresas en períodos de revisión anteriores, deberá seguir el siguiente procedimiento: Ubicado en la consulta de VALUACIONES Y DEFUNCIONES del SCAC, realice las siguientes acciones: 1. Identifique los casos en los que en la columna denominada REG.HIST, exista un

número distinto a cero (estos casos son los que tienen antecedentes de alguna valuación otorgada con anterioridad).

2. Seleccione el registro en cuestión y presione el botón derecho del mouse para que

muestre un cuadro en el que deberás elegir la opción N.S.S.

El número que aparezca indica el número de registros históricos de valuaciones otorgadas con anterioridad al trabajador consultado.

3. Una vez hecho lo anterior, podrá ver otra pantalla en la que se mostrará en primer

término el (los) antecedente(s) de la(s) valuación(es) otorgada(s) en años pasados y abajo con un encabezado de CICLO ACTUAL, los datos de la valuación que se tiene registrada actualmente en el archivo de casuística.

Con estos elementos, podrá realizar un primer análisis para determinar si debe

conservarse tal cual el porcentaje de valuación, o bien modificarse o darse de baja.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Cabe mencionar, que con cada carga del archivo TSRVALDDAA.TXT sólo se alimenta al sistema las valuaciones otorgadas durante un año de revisión, y en caso de requerir datos correspondientes a años anteriores, deben cargarse al sistema los archivos de los periodos correspondientes.

Si desea imprimir la relación de casos con valuaciones y defunciones, dé clic en el botón Imprimir y aparecerá la siguiente pantalla:

El reporte que genera el sistema se denomina “Valuaciones y Defunciones por Riesgos de Trabajo SCAC-07”. Para regresar a la pantalla principal de este tipo de consulta, dé clic en la del extremo superior derecho de la pantalla. En caso de que desee conocer los totales por tipo de riesgo, dé clic en el botón Totales x Riesgo y aparecerá el siguiente cuadro.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Para regresar a la pantalla principal de consulta por registro patronal, dé clic en el botón Salir.

Ahora bien, si quiere conocer la suma de valuaciones y defunciones de riesgo de trabajo por periodo de revisión, dé clic en el botón imprimir cifras y aparecerá el siguiente cuadro.

El reporte que genera el sistema se denomina “Cifras Control del Archivo de Valuaciones y Defunciones por Riesgo de Trabajo SCAC -13”. Finalmente, la pantalla de Valuaciones y Defunciones por Riesgo de Trabajo cuenta con dos botones a elegir, para realizar, en caso necesario, el movimiento de Cambio o Baja a los registros residentes en el archivo de casuística.

Para habilitar un registro para realizar un ajuste, ver Capítulo 2.4 Elaboración de Movimientos de Ajuste a la Casuística, de estas instrucciones.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Susceptibles de Ajustes Como su nombre lo indica, la información desplegada por esta opción, es principalmente la que deberá analizarse con el fin de determinar si procede la elaboración de ajustes (bajas o cambios), a la información de riesgos de trabajo contenida en el archivo de casuística. En ella, se reflejan todos los trabajadores que cuentan con más de un riesgo de trabajo (sin importar el registro patronal ni la consecuencia), ordenados por número de seguridad social. De conformidad con la normatividad establecida, este apartado deberá ser analizado y trabajado en cada ciclo de integración de casuística. Elija de la barra de menús la opción Consultas/Susceptibles de Ajuste y podrá observar la siguiente pantalla.

En esta pantalla, se observan tres columnas, complementarias a la del número de seguridad social, la primera de ellas se refiere a la prioridad con la que se deben analizar los casos de riesgos de trabajo, las claves de prioridad son: 1 Cuando uno de los registros, se refiera a una defunción. 2 Cuando al menos uno de los registros tenga una valuación del 1% y hasta el 25%. 3 Cuando al menos uno de los registros tenga una valuación mayor al 25% o se trate de

una reevaluación. 4 Cuando todos los registros cuenten sólo con periodos de incapacidad temporal y al

menos uno de ellos tenga más de 200 días. 5 Cuando todos los registros cuenten sólo con periodos de incapacidad temporal y al

menos uno de ellos tenga entre 100 y 200 días.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

6 Cuando todos los registros cuenten sólo con períodos de incapacidad temporal con

rangos de entre 1 y 99 días o casos en los que no haya secuelas (consecuencia 0). En la segunda columna se indica cuando el caso ya fue desplegado para su análisis, las claves de identificación son: 0 Sin analizar. 1 Analizado. Finalmente en la tercera columna se identifica cuando un caso ya fue trabajado, entendiendo por ello, el que ya fue realizado cuando menos un movimiento de ajuste, las claves de identificación son: 0 Sin trabajar. 1 Trabajado. Para observar la presentación preliminar del reporte respectivo, presione con el puntero del mouse el botón Imprimir, y podrá ver la siguiente pantalla:

Si desea imprimirlo, dé clic en el botón y elija en el siguiente cuadro, el número de tantos que desee obtener. El reporte que genera el sistema se denomina “Susceptibles de Ajustes SCAC-08”. Para regresar a la pantalla principal de este tipo de consulta, dé clic en la del extremo superior derecho de la pantalla.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

En caso de que desee conocer los totales por tipo de riesgo, dé clic en el botón Totales x Riesgo y aparecerá el siguiente cuadro.

Para regresar a la pantalla principal de consulta por susceptibles de ajuste, dé clic en el botón Salir. Para conocer de manera analítica los casos a revisar por cada asegurado, ubíquese con el cursor sobre el renglón en donde se encuentre el caso de desee ver y dé doble clic para mirar la siguiente pantalla, o bien presione el botón Detalle.

En ella encontrará dos botones a elegir, para realizar, en caso necesario, cambios o bajas a los registros residentes en el archivo de casuística.

El mecanismo a utilizar para la realización de ajustes a la casuística, se podrá observar en el Capítulo 2.4 Elaboración de Movimientos de Ajuste a la Casuística de estas instrucciones.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Movimientos Erróneos Mediante esta opción, estará en posibilidad de revisar el contenido del archivo de movimientos erróneos y realizar las correcciones necesarias, mismas que se alojarán en el archivo de movimientos TSRTTOP.TXT, para su inclusión en el siguiente proceso de integración de casuística. Seleccione del menú Consultas, la opción Movimientos Erróneos y observará la siguiente pantalla.

Para visualizar los movimientos erróneos correspondientes a riesgos de trabajo ocurridos a trabajadores de empresas diferentes al IMSS, dar clic en el botón IMPRIMIR OTRAS EMPRESAS y verá la siguiente pantalla.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

El reporte que genera el sistema se denomina “Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Otras Empresas SCAC-09”.

En caso de que desee imprimir el reporte, dé clic en el , el cual se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y en el cuadro siguiente elija el número de tantos que desee imprimir. Para regresar a la pantalla principal de este tipo de consulta, dé clic en la del extremo superior derecho de la pantalla. Para obtener los casos correspondientes a movimientos erróneos de trabajadores IMSS, dé clic en el botón IMPRIMIR EMPLEADOS IMSS y verá la siguiente pantalla.

El reporte que genera el sistema se denomina “Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Trabajadores del IMSS, SCAC-10” Si desea imprimir el reporte, siga los mismos pasos enunciados en el reporte anterior. Para regresar a la pantalla principal de este tipo de consulta, dé clic en la del extremo superior derecho de la pantalla.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Para efectos de realizar la corrección de los casos en particular, seleccione en la siguiente pantalla, el caso a analizar y dé doble clic sobre él.

Con esta acción podrá visualizar la siguiente pantalla, en donde de manera analítica observará todos y cada uno de los datos del caso.

En la parte inferior de la misma, se describe(n) el(los) código(s) de error por el(los) que el registro no fue operado en el proceso, con el puntero del mouse colóquese sobre el código correspondiente y se desplegará la descripción del mismo.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Una vez identificado(s) el(los) dato(s) erróneo(s), teclee en el(los) campo(s) correspondiente(s), el(los) correcto(s) y dé clic en el botón Aceptar, a continuación observará el siguiente mensaje.

Es importante señalar, que el sistema tiene la particularidad de calcular el número de días subsidiados, en función de las fechas de inicio y término del caso, mostrando esta cifra en color azul en la parte inferior de la pantalla, ello con el propósito de contar con un parámetro de comparación contra el dato que el caso trae de origen. En estos casos es recomendable conservar el dato de la fuente de información, es decir, no modificarlo salvo en los casos en que se cuenten con los elementos necesarios para sustentarlo. En su caso presione el botón No y modifíquelo. Tratándose de altas de “Dictámenes de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo” ST-3, no deberán anotarse días subsidiados, toda vez que ellos son alimentados a través del archivo proveniente del Nuevo Sistema de Subsidios y Ayudas NSSA. En caso de que no haya necesidad de modificar el número de días subsidiados, presione el botón Sí, mediante la siguiente ventana el sistema le solicitará confirme si desea generar el movimiento de corrección, dé clic en el botón Sí.

Enseguida podrá ver el mensaje que confirma la realización del movimiento de corrección.

Para regresar a la pantalla principal de Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores de clic en el botón Aceptar.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

2.3.3 Movimientos Con esta opción del menú principal, podrá elegir entre las siguientes opciones:

- Altas a casuística - Genera Movimientos - Impresión Histórico - Inicialización Histórico

Altas a Casuística Con esta opción, tendrá la oportunidad de alimentar al archivo de casuística la información de algunos documentos que no son alimentados a través de archivos electrónicos provenientes de algún sistema, de tal suerte que para su captura, según el tipo de documento de que se trate, deberá utilizarse alguna de las opciones: - CLEM-24 - AJU CLEM-24 Utilice esta alternativa, cuando se trate de alimentar información de riesgos de trabajo correspondiente a formatos ST-3 de patrones correspondientes a otras delegaciones o casos aclarados del Reporte de Patrones No Localizados ROD, 01A0CO059. Seleccione del menú principal Movimientos/Altas a Casuística/CLEM-24 y podrá observar la siguiente mascarilla de captura:

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Registre en ella los datos del riesgo de trabajo, contenidos ya sea en la ST-3 o en el reporte 01A0CO059, tomando en cuenta que todos los campos son obligatorios a excepción de los que se encuentran bloqueados y el de MUNICIPIO mismo que sólo se requisita tratándose de patrones con Registro Patronal Único, debiéndose anotar, en su caso, la Clave de Municipio del centro de trabajo del trabajador. Una vez anotados los datos, presione con el puntero del mouse el botón Aceptar y se mostrará en pantalla un cuadro pidiéndole confirme la generación del movimiento de alta.

Dé clic en el botón Sí y el sistema le indicará mediante un mensaje en pantalla cuando el registro se haya guardado.

En caso de que haya faltado algún dato, o existan errores, el sistema se lo indicará, no pudiendo realizar el movimiento hasta que no se haya completado o corregido la información.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

AJU Mediante esta opción, podrá alimentar al archivo de casuística la información correspondiente a los Aviso de Atención Médica Inicial y Calificación de Probable Accidente de Trabajo (ST-7), Aviso de Atención Médica y Calificación de Probable Enfermedad de Trabajo (ST-9), Dictámenes de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgos de Trabajo (ST-3), de patrones que se encuentren dentro de la circunscripción de la Delegación, o bien, de casos que no han podido integrarse al archivo de casuística por desactualización de la Base de Datos de Asegurados, Patrones y Municipios A.P.M. Seleccione esta opción para visualizar la siguiente mascarilla de captura:

Una vez ahí, según el tipo de información de que se trate, requisite los campos tomando en cuenta que todos son obligatorios a excepción de los que se encuentran bloqueados y el de nombre del asegurado el cual es opcional. Por lo que hace al tipo de movimiento, es importante hacer notar que existen dos opciones que son A y D, los cuales tienen las siguientes características:

Información Tipo de mov.

1. Porcentajes de valuación o defunciones por riesgos de trabajo,

derivadas de dictámenes de incapacidad permanente o de defunción por riesgos de trabajo (ST-3).

A

2. Información de riesgos de trabajo previamente validada por

Clasificación de Empresas, que no han podido integrarse al archivo de casuística, por desactualización de la base de datos.

D

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Una vez anotados los datos, presione con el puntero del mouse el botón Aceptar y se mostrará en pantalla un cuadro pidiéndole confirme la generación del movimiento de alta.

Dé clic en el botón Sí y el sistema le indicará mediante un mensaje en pantalla cuando el registro se haya guardado.

En caso de que haya faltado algún dato, o existan errores, el sistema se lo indicará, no pudiendo realizar el movimiento hasta que no se haya completado o corregido la información. Genera Movimientos Por medio de esta alternativa se podrá generar un archivo con los movimientos de corrección al archivo de errores, así como con las altas y ajustes (bajas o cambios) al archivo de casuística realizados quincenalmente, a fin de incluirlos en el proceso recurrente de integración de casuística de riesgos de trabajo. Una vez concluida la realización de movimientos para afectar el archivo de casuística correspondientes al ciclo de que se trate, seleccione del menú principal Movimientos/genera movimientos y siga los siguientes pasos: En primer término, el sistema le solicitará mediante la siguiente pantalla, indique a que ciclo corresponden los movimientos que va a generar.

Una vez elegido el ciclo, presione con el puntero del mouse el botón Aceptar y a continuación podrá ver la siguiente pantalla en la que se mostrarán los movimientos realizados.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Una vez visualizados los movimientos, elija la opción Genera Movimientos y presione el botón Aceptar, el sistema le preguntará si desea guardar el archivo denominado TSRTTOP.TXT, el cual contiene los movimientos realizados, presione Sí.

A continuación en la siguiente pantalla elija la ruta en la que desee guardar el archivo, y enviarlo a informática vía correo electrónico o transferirlo por medio de la red a otro equipo.

Una vez seleccionada la ruta, presione el botón Aceptar e inmediatamente después, le será indicado que la operación se realizó con éxito.

De clic en el botón Aceptar y regresará a la pantalla principal de esta opción, donde deberá seleccionar Genera Respaldo Histórico y acto seguido presionar Aceptar.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

A continuación, confirme la generación del archivo histórico y elija la ruta donde desee guardarlo, siguiendo los mismos pasos que utilizó para generar el archivo TSRTTOP.TXT. Es importante mencionar que cada ciclo, inmediatamente después de generar los movimientos para su envío a proceso, se deberá realizar un respaldo del archivo histórico RESPHIST.TXT, y conservarlo para efectos de poder, en un momento dado, realizar la carga del mismo, en caso de que se instale el sistema en otra computadora o presente alguna falla el equipo donde se encuentra instalado éste. Finalmente, escoja Imprimir para obtener el reporte que servirá de respaldo de los movimientos que se enviarán a proceso, dando clic en el botón Aceptar. Tratándose de la primera vez que genera movimientos o en caso de que resulte necesario actualizar el nombre de las personas autorizadas para enviar movimientos, elija Sí en el siguiente cuadro.

En pantalla aparecerá un cuadro en el que deberá digitar los nombres de los funcionarios responsables de los movimientos realizados.

Una vez anotados presione el botón Aceptar y podrá ver un cuadro en donde le indique que el reporte fue generado.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Dé clic en el botón Aceptar y verá en pantalla la presentación preliminar del reporte.

Para imprimirlo, dé clic en el botón y en el siguiente cuadro elija el número de tantos que desea obtener. El reporte generado por el sistema es el denominado “Movimientos para Actualizar, SCAC-11. Para regresar a la pantalla principal de esta opción, dé clic en la del extremo superior derecho de la pantalla. Cambio de Ciclo En la pantalla principal de la opción Genera Movimientos existe un botón denominado Cambio de Ciclo, el cual cumple con la función de modificar a un ciclo inmediato posterior la marca de los movimientos generados en el último proceso trabajado. Lo anterior, a fin de que si por alguna circunstancia no hubieran podido incluirse los movimientos en el ciclo respectivo, puedan considerarse en el siguiente sin la necesidad de volver a elaborarlos.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Para ello, inmediatamente después de realizar la carga de los archivos que se alimentan al sistema (CASORI01.ZIP, ERRORES.ZIP y TSRCC724.TXT), elija del menú principal Movimientos/Genera Movimientos y ya en la pantalla principal de esta opción elija el botón Cambio de Ciclo. Con esta acción deberá confirmar en el siguiente cuadro si desea cambiar el ciclo de los últimos movimientos realizados para que se reflejen con marca de trabajado del ciclo inmediato posterior, dé clic en el botón Sí.

El sistema le indicará cuando ya se haya realizado la operación.

En la antepenúltima columna de los registros, podrá observar el nuevo ciclo.

Una vez realizada esta acción, trabaje los movimientos al ciclo actual de forma normal, mismos que se acumularán a los que les fue modificado el ciclo.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Impresión del Histórico Con esta opción, podrá visualizar o imprimir el archivo histórico de movimientos elaborados durante el periodo de revisión, por la oficina de clasificación de empresas. Elija del menú principal Movimientos \ Impresión Histórico, mediante esta acción podrá visualizar de manera analítica todos los movimientos, en la siguiente pantalla:

Para desplazarse por la pantalla, utilice las barras de desplazamiento horizontal y vertical. En caso de que sólo hubiera recurrido a esta opción para consulta, oprima la tecla Salir, para regresar al menú principal. Si desea imprimir el reporte, dé clic en el botón Imprimir y obtendrá una visualización preliminar del mismo.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Para imprimirlo, dé clic en el botón y en el siguiente cuadro elija el número de tantos que desea obtener. El reporte generado por el sistema es el denominado “Archivo Histórico” (SCAC-12). Para regresar a la pantalla principal de esta opción, dé clic en la del extremo superior derecho de la pantalla. Borrar último registro Mediante este botón podrá eliminar el último registro guardado en el archivo histórico, presione el botón de referencia y enseguida verá el siguiente mensaje.

Presione el botón Sí, el sistema le indicará cuando la operación haya sido realizada.

Inicialización de Histórico Esta alternativa es para uso exclusivo del personal de nivel central, su objetivo es la depuración del archivo histórico de movimientos, una vez que hayan sido revisados los movimientos realizados hasta antes de la visita de evaluación a los Servicios de Clasificación de Empresas Delegacionales o Subdelegacionales, para su utilización es necesario una clave de acceso (password). Esta acción también podrá utilizarse mediante la consulta a distancia a través de la red nacional interna de comunicación.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

2.3.4 Cambio de Clave Utilice este menú, en el supuesto que desee modificar las distintas claves con que cuenta el sistema, las cuales son: - Clave de Acceso - Clave de BD - Clave de Histórico En primer término, elija del menú Cambio de Clave la opción deseada, enseguida se presentará la siguiente pantalla:

Para que el sistema le permita realizar la operación, teclee su clave actual en el recuadro correspondiente, después teclee la nueva y por último confírmela. De clic en Aceptar y le será solicitado que confirme el cambio de clave.

Si está seguro de que desea cambiarlo, de clic en Sí y el sistema le avisará si fue realizada la operación.

Utilice el mismo procedimiento para las tres opciones. 2.3.5 Salir Para salir del sistema, seleccione esta opción.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

2.4 Elaboración de Movimientos de Alta y Ajustes a la Casuística Movimientos de baja “B” o cambio “C“ Estos movimientos se pueden operar con la opción de Consultas, ya sea por registro patronal, valuaciones y defunciones o susceptibles de ajustes, en primer término seleccione el tipo de movimiento que desea realizar (baja o cambio), posteriormente ubíquese en cualquier posición del registro al que desee generar un movimiento y dé doble clic sobre él.

El sistema desplegará una pantalla en la que observará de manera analítica la información del registro de casuística, en caso de que haya elegido baja (B) todos los campos se encontraran inhibidos con excepción del STATUS, mediante el cual podrá marcar al caso como 0 Sin trabajar, 1 En análisis y 2 concluido, elija “concluido” y presione la tecla Aceptar.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

Para confirmar el movimiento de baja (B), dé clic en el botón Sí de la siguiente pantalla.

El sistema le indicará cuando haya sido realizada la operación, dé clic en Aceptar para regresar a la pantalla principal de la opción de que se trate.

Una vez realizada esta operación, el sistema generará un movimiento para actualizar, asignándole una clave de control, de diez dígitos con las siguientes características:

Los cinco primeros dígitos, corresponden a una marca de trabajado conformada por el año de proceso (dos dígitos) y el ciclo de proceso (tres dígitos).

Las siguientes cinco posiciones corresponden a la marca de histórico, conformada por un folio consecutivo anual, asignado con base en el año de proceso.

Es conveniente mencionar, que una vez realizado el movimiento no podrá trabajar con el registro nuevamente, en caso de que trate de hacerlo se desplegará el siguiente mensaje.

Si desea generar un movimiento de cambio (C), seleccione la casilla correspondiente y el sistema lo ubicará en la siguiente pantalla:

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

En esta pantalla sólo podrá modificar los siguientes campos: Número de seguridad social Registro patronal Fecha de inicio Tipo de riesgo Consecuencia Días subsidiados Porcentaje de incapacidad Status, y Fecha de término Realice las modificaciones que procedan y dé clic en el botón Aceptar, con ello en la parte inferior de la misma pantalla aparecerá un mensaje indicando con base en las fechas de inicio y término del caso, los días subsidiados calculados por el sistema, sin embargo, no necesariamente éstos corresponderán al total de días de incapacidad otorgados al asegurado, por lo que, deberá verificar este dato con los servicios de prestaciones económicas, pudiendo modificarse en caso necesario. En el supuesto de que se digitara algún dato incongruente, el sistema se lo indicará, en virtud de que valida los campos; fecha de inicio, tipo de riesgo, consecuencia, días subsidiados, porcentaje de incapacidad y fecha de término. Si previa validación de los datos del registro, la información es correcta dé clic en el botón Sí de la siguiente pantalla.

Enseguida, el sistema le preguntará si desea que se opere el cambio, en caso afirmativo presione el botón Sí.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

El sistema generará el movimiento de cambio y se lo indicará mediante el siguiente aviso.

Dé clic en el botón Aceptar para ser ubicado de nueva cuenta en la pantalla de consulta correspondiente, donde podrá observar que el caso ya cuenta con la marca de trabajado y con el tipo de movimiento.

Clave: 9220-005-001

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Clave: 9220-003-217

ANEXO 4

“Validación de Datos e Interpretación de Claves de Error” 9220-022-014

Página 103 de 109

Clave: 9220-003-217

VALIDACIÓN DE DATOS E INTERPRETACIÓN DE CLAVES DE ERROR

Clave de

Documento

Nombre del Dato Condiciones Requeridas

RTT, ST3,

ST5, ST7,

ST9, COD,

ROD, COR,

AJU.

Número de Seguridad

Social (consistencia

del...).

Debe ser numérico y mayor a ceros.

RTT, ST3,

ST5, ST7,

ST9, COD,

ROD, COR,

AJU.

Registro Patronal. Debe ser diferente de ceros. Cuando la

primera posición sea alfanumérica acepta de

la “A” a la “Z” excepto la “Ñ”, de la posición 2

a 8 debe ser numérica y mayor a ceros.

Cuando la primer posición sea numérica

acepta de 0 a 9, cuando la posición 9 y 10

sea igual a 10, 13, 17, 30, 34, 35, 38, 42 y la

décima posición debe ser igual a la tercer

posición, si la posición 10 es igual a 30 la

posición 3 y 4 debe ser igual a 30.

Para ambos tipos de registros patronales

(Numéricos o Alfanuméricos), la posición 9 y

10 debe ser igual a 10, 13, 17, 30, 34, 35, 38

y 42.

Clave: 9220-022-014

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Clave: 9220-003-217

Clave de

Documento

Nombre del Dato Condiciones Requeridas Asignar Clave

de Error

ST5, ST7,

ST9.

Consecuencia 0. El valor del campo días subsidiados y

porcentaje de incapacidad deben ser

igual a cero.

4010

RTT, ST3,

ST5, COD,

ROD, COR,

AJU.

Consecuencia. El valor debe estar en el rango de 1 a

9.

4010

RTT, ST5,

COD, ROD,

COR, AJU.

Consecuencia 1. El valor del campo días subsidiados

debe ser mayor a cero y porcentaje

de incapacidad debe ser igual a cero.

4010

ST3, ST5,

COD, ROD,

COR, AJU.

Consecuencia 2. El valor del campo porcentaje de

incapacidad debe ser mayor a cero y

estar en el rango de 1 a 100 % y

puede o no traer días subsidiados.

4010

ST3, ST5,

COD, ROD,

COR, AJU.


incapacidad debe ser mayor a cero y

estar en el rango de 1 a 100 % y


4010

ST3, ST5,

COD, ROD,

COR, AJU.


incapacidad debe ser igual a cero y


4010

Clave: 9220-022-014

Página 105 de 109

Clave: 9220-003-217

Clave de

Documento


de Error

RTT, ST3,

ST5, COD,

ROD, COR,

AJU.


debe ser mayor a cero y porcentaje

de incapacidad debe ser igual a

cero.

4010

ST3, ST5,

COD, ROD,

COR, AJU.


incapacidad debe ser mayor a cero

y estar en el rango de 1 a 100 % y


4010

ST3, ST5,

COD, ROD,

COR, AJU.





4010

RTT, ST3,

ST5, COD,

ROD, COR,

AJU.


debe ser diferente a cero y el valor

porcentaje de incapacidad debe ser

igual a cero.

4010

ST3, ST5,

COD, ROD,

COR, AJU.





4010

Clave: 9220-022-014

Página 106 de 109

Clave: 9220-003-217

Clave de

Documento

Nombre del Dato Condiciones Requeridas Asignar Clave de

Error

RTT, ST3,

ST5, ST7,

ST9, COD,

ROD, COR,

AJU.

Fecha de inicio. Debe ser numérica y mayor a

cero, el valor de día debe estar en

el rango de 01 a 28, 29, 30o 31

dependiendo del mes y año

siesto o bisiesto, el valor del mes

debe estar en el rango de 01 a

12, el valor de año debe ser

mayor a 1942, debe ser menor o

igual a la fecha de término y de

proceso.

4012

ST7, ST9. Días subsidiados. El valor debe ser igual a cero. 4014

RTT. Días subsidiados. El valor debe ser diferente de

cero.

4014

RTT, ST3,

ST5, COD,

ROD, COR,

AJU.

Días subsidiados. Debe ser numérico y estar en el

rango de cero a 550.

4014

ST7, ST9. Fecha de término. El valor debe ser igual a la fecha

de inicio.

4016

Clave: 9220-022-014

Página 107 de 109

Clave: 9220-003-217

Clave de

Documento


de Error

RTT, ST3,

ST5, COD,

ROD, COR,

AJU.

Fecha de término. Debe ser numérica y mayor a cero,

el valor del día debe estar en el

rango de 01 a 28, 29, 30 o 31

dependiendo del mes y año siesto o

bisiesto, el valor del mes debe estar

en el rango de 01 a 12, el valor de

año debe ser mayor a 1942, debe

ser mayor o igual a la fecha de

inicio, debe ser menor o igual a la

fecha de proceso.

4016

RTT, ST3,

ST5, ST7,

ST9, COD,

ROD, COR,

AJU.

Tipo de riesgo. Debe ser numérico y estar en el

rango de 1 a 3.

4018

RTT, ST7,

ST9.

Porcentaje de

incapacidad.

El valor debe ser igual a cero. 4020

ST3, ST5,

COD, ROD,

COR, AJU.

Porcentaje de

incapacidad.

Debe ser numérico y estar en el

rango de cero a cien.

4020

RTT, ST3,

ST5, ST7,

ST9, COD,

ROD, COR,

AJU.

Número de

Seguridad Social

(existencia del...).

Debe existir en el área 1 de base de

datos (Asegurados).

4030

Clave: 9220-022-014

Página 108 de 109

Clave: 9220-003-217

Clave de

Documento


de Error

RTT, ST3,

ST5, ST7,

ST9, COD,

ROD, COR,

AJU.

Registro patronal

(procedencia del...).

Debe existir en el área 4 de base

de datos (Patrones).

4032

RTT, ST3,

ST5, ST7,

ST9, COD,

ROD, COR,

AJU.

Registro patronal

(procedencia del...)

sólo en Sedes

Delegacionales con

Subdelegación con

procesos

sistematizados

desconcentrados.

Debe existir en el área 4 de base

de datos (patrones), y además si la

clave de control es de la

Subdelegación con procesos

sistematizados desconcentrados.

4032

RTT, ST3,

ST5, ST7,

ST9, COD,

ROD, COR,

AJU.

Número de

seguridad social vs.

Registro patronal

(relación obrero-

patronal).

Debe existir en sus respectivas

áreas (1 de asegurados y 4 de

patrones). Deberán estar

asociados en el área 2 de cuenta

individual y/o archivo histórico de

asegurados.

4034

RTT, ST3,

ST5, ST7,

ST9, COD,

ROD, COR,

AJU.

Registros Patronales

Convencionales.

Si el registro patronal del

movimiento es igual a uno de la

“Tabla de Registros

Convencionales”, asignar.

4050

Clave: 9220-022-014

Página 109 de 109

Clave: 9220-003-217

OBSERVACIONES Las claves de documento deberán ser igual a RTT, ST-3, ST-5, ST-7, ST-9, ROD, COD, AJU y COR, de lo contrario se ignorará el movimiento.

Clave: 9220-022-014

Documents

Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/Procedimiento/... · 2018-12-03 · Anexo 2 “Calendario de Procesos Mensuales para la Asignación de