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ANEXO 1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, SUS CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE
OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
A. OBJETO A CONTRATAR:
Contratar el servicio de vigilancia y seguridad privada, mediante una empresa especializada en la rama, que preste el servicio antes descrito, mediante personal humano con armas y sin armas calificado, unidades caninas y manejadores caninos, a fin de mantener la seguridad en las diferentes sedes a cargo del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así como la de los funcionarios y personal visitante, además de salvaguardar los bienes muebles e inmuebles en propiedad y otros aquellos que se encuentren bajo su responsabilidad.
B. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
UBICACIÓN DE LOS SITIOS DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO A CONTRATAR:
1. Edificio Administrativo (Calle 8 No 6-97)
2. Edificio DAPRE-FPC (Calle 7 No 6-54).
3. Edificio Galán y garajes (Carrera 8 No 7-27).
4. Casa Republicana (Calle 8 No 6-63).
5. Casa Equidad para la Mujer (Calle 10 No 1-15).
6. Sede externa 1 (Carrera 8 No 12B-42 piso 3).
7. Sede externa 2 (Carrera 8 No 12B-39 piso 8 y 10).
8. Parqueadero carrera 9 (Carrera 9 No 6C-91)
SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE
LA REPÚBLICA.
SEDE UBICACIÓN SERVICIO HORAS DÍAS
EDIFICIO DAPRE
- FPC
C.C.T.V (1)
Servicio de
vigilancia con
medio humano
con armas y
perfil para
medios
tecnológicos
24
Domingo a Domingo
C.C.T.V (2)
24
ESCALERAS SOTANOS
Servicio de
vigilancia con
medio humano
con armas.
24
INGRESO RECEPCIÓN (1) 24
INGRESO RECEPCIÓN (2) 12 Lunes a Sábado
INGRESO PARQUEADERO 24
Domingo a Domingo REVISIÓN VEHÍCULOS 24
RECORREDOR SOTANOS
PARQUEADEROS
24
PISO 3 12 Lunes a Viernes
ASCENSOR SOTANO 1 (1) (06:00 a 14:00) Lunes a Sábado
ASCENSOR SOTANO 1 (2) (14:00 a 22:00)
RECEPCIONISTA 1 12
2
RECEPCIONISTA 2
Servicio de
vigilancia con
medio humano
sin armas.
12
Lunes de Viernes
MANEJADOR CANINO
INGRESO PARQUEADERO
Servicio de
vigilancia con
medio humano
y canino sin
armas.
12
MANEJADOR CANINO
INGRESO RECEPCIÓN
12
MANEJADOR CANINO
RECORREDOR DE SEDES
12
CASA
REPUBLICANA
RECORREDOR
Servicio de
vigilancia con
medio humano
con armas.
12
Lunes de Viernes
SEDE
ADMINISTRATIVA
PUERTA PRINCIPAL Servicio de
vigilancia con
medio humano
con armas.
24 Domingo a Domingo
RECORREDOR
24
Domingo a Domingo
EDIFICIO GALÁN
PUERTA PRINCIPAL Servicio de
vigilancia con
medio humano
con armas.
24
Domingo a Domingo PARQUEADERO GALÁN 1 24
PARQUEADERO GALÁN 2 24
RECEPCIONISTA
Servicio de
vigilancia con
medio humano
sin armas.
12
Lunes a Viernes
CASA EQUIDAD
PARA LA MUJER
PUERTA PRINCIPAL Servicio de
vigilancia con
medio humano
con armas.
24
Domingo a Domingo
PUERTA PARQUEADERO
24
SEDE EXTERNA
1
PUERTA INGRESO (1)
Servicio de
vigilancia con
medio humano
con armas.
(06:00 a 14:00)
Lunes a Sábado
PUERTA INGRESO (2)
(14:00 a 20:00)
SEDE EXTERNA
2
PUERTA INGRESO PISO 8
(1)
Servicio de
vigilancia con
medio humano
con armas.
(06:00 a 14:00)
Lunes a Sábado
PUERTA INGRESO PISO 8
(2)
(14:00 a 20:00)
PUERTA INGRESO PISO 10
(1)
(06:00 a 14:00)
PUERTA INGRESO PISO 10
(2)
(14:00 a 20:00)
PARQUEADERO
CARRERA 9
INGRESO PARQUEADERO
Servicio de
vigilancia con
medio humano
con armas.
24
Domingo a Domingo
TODAS LAS
SEDES
SUPERVISORES
Servicio de
vigilancia con
medio humano
con armas.
24
Domingo a Domingo
3
RESUMEN DE SERVICIOS.
DESCRIPCIÓN CARACTERISTICA DIAS DE SERVICIO OBSERVACIONES CANTIDAD
Servicio de
vigilancia con
medio humano
24 horas
Con
Amas
Domingo
a
Domingo
Incluye
días
festivos
Guardas de Seguridad,
Supervisores y perfil de
guarda para medios
tecnológicos
16
08 horas Lunes a
Sábado
Guardas de Seguridad
8
12 horas
Diurno
(07:00 a
19:00)
1
Lunes a
Viernes
No
incluye
festivos
2
Sin
Armas
Lunes a
Viernes
Recepcionistas 3
Servicio de
vigilancia con
medio humano y
canino
Guarda - Canino
3
TOTAL DEL PERSONAL:
SERVICIO DE 24 HORAS CON ARMA DE DOMINGO A DOMINGO: 39 Guardas de seguridad.
SERVICIO DE 24 HORAS CON ARMA Y MANEJO DE MEDIOS TECNOLOGICOS DE DOMINGO
A DOMINGO: 06 Guardas de seguridad.
SERVICIO DE SUPERVISIÓN 24 HORAS CON ARMAS DE DOMINGO A DOMINGO: 3
Supervisores.
SERVICIO DE 08 HORAS CON ARMAS DE LUNES A SABADO: 08 Guardas de Seguridad.
SERVICIO DE 12 HORAS CON ARMAS DE LUNES A SABADO: 01 Guarda de Seguridad.
SERVICIO DE 12 HORAS CON ARMAS DE LUNES A VIERNES: 02 Guardas de Seguridad.
SERVICIO DE 12 HORAS SIN ARMAS DE LUNES A VIERNES: 03 Recepcionistas.
SERVICIO DE 12 HORAS SIN ARMAS DE LUNES A VIERNES: 03 Binomios (Manejador y
Canino).
NOTA 1: El Contratista acepta, con la prestación de su propuesta, que el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República durante la vigencia del contrato aumente, disminuya o modifique los guardas en las sedes y/o en los puestos de trabajo de acuerdo a las necesidades de la Entidad, los cuales serán cobrados o descontados según las tarifas dadas por la Superintendencia de Vigilancia; y para el efecto se harán los ajustes presupuestales y contractuales a que haya lugar.
NOTA 2: EL CONTRATISTA deberá tener personal disponible (mínimo diez (10) personas), calificado y debidamente autorizado por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República de acuerdo con sus protocolos de seguridad a fin de cubrir de manera inmediata, la ausencia de cualquiera de las unidades de servicio de vigilancia y seguridad privada que se requieran cualquiera que sea su labor, como supervisores, vigilantes, guías caninos y recepcionistas.
ACREDITACIÓN DEL PERSONAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.
1. Portar carnet debidamente expedido por la empresa de vigilancia.
2. Estar debidamente uniformado. Los uniformes del personal asignado deben cumplir en todo su
contenido, diseños, colores, distintivos e identificaciones con lo establecido en el artículo 103, Decreto
ley 356 de 1994 o demás normas concordantes y de acuerdo con las diferentes modalidades de servicio.
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3. Haber cursado y aprobado mínimo noveno grado de educación básica secundaria.
4. Contar con el certificado vigente de antecedentes y requerimientos judiciales de la Policía Nacional,
donde conste que el personal que prestará el servicio no tiene asuntos pendientes con las autoridades
judiciales.
5. Contar con certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de
la Nación, donde conste que no registra sanciones ni inhabilidades vigentes.
6. Contar con el certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego, el que debe expedirse con base en los parámetros establecidos en el literal d) del artículo 11 de la Ley 1119 de 2006, por una institución especializada registrada y certificada ante autoridad respectiva y con los estándares de ley el cual será realizado sin ningún costo por las ARL a la cual estén afiliados los trabajadores, para el personal que preste el servicio en medio humano con arma.
7. Presentar el certificado del curso de fundamentación de vigilancia expedido por una academia
debidamente aprobada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
8. Anexar certificación donde conste que el personal femenino y seis (6) de las personas asignadas para
los puestos de vigilancia de 24 horas con arma, están capacitados para operar los equipos (software)
de sistemas.
NOTA 3: El proveedor entregará al supervisor del contrato, dentro de los 15 días siguientes a la suscripción del contrato, fotocopia de las hojas de vida del personal (acreditado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada) que empleará para la prestación del servicio, los documentos relacionados en el presente numeral, y los documentos requeridos para el estudio de seguridad realizado por la Casa Militar.
MANEJO DEL PERSONAL A CARGO:
1. Mantener la presencia ininterrumpida de vigilantes durante los horarios estipulados y en los puestos de
vigilancia asignados conforme a los requerimientos técnicos.
2. Reemplazar en un término máximo de cuatro (4) horas, el personal de vigilancia que no esté cumpliendo
el servicio o lo preste deficientemente de acuerdo con lo establecido y requerido por el supervisor del
contrato.
3. Reemplazar al personal que presta el servicio en un término máximo de dos (02) horas, cuando no se presente a sus respectivos puestos de trabajo.
4. El personal asignado para los puestos de vigilancia no podrá consumir licores o sustancias sicotrópicas ni encontrarse bajo sus efectos en el ejercicio de sus actividades, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza que la Entidad ha depositado en él.
5. Solicitar al personal de vigilancia, el reintegro de los carnets, uniformes y demás elementos dados en dotación, cuando este se disponga a disfrutar de vacaciones, permiso o retiro y notificará al Supervisor del Contrato sobre la ocurrencia de estas novedades.
6. No exceder la jornada laboral del personal con que preste el servicio; reconocer al personal de vigilancia las horas extras cuando haya lugar; llevar el respectivo registro de acreencias laborales y entregar copia a los trabajadores de la constancia de los diferentes conceptos de pago recibidos a los mismos, de acuerdo con lo establecido por la ley.
7. Tener actualizados los aportes que establece la ley a las diferentes entidades, aportes a seguridad social y parafiscal, permisos, patentes, y demás requisitos establecidos en el Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada. Decreto 356 de 1994 y en el Decreto Nacional 19 de 2012. Así mismo cumplir con todas las obligaciones de tipo laboral.
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR:
1. SERVICIO DE MODO TRIPLETA: Los puestos que tienen el servicio de domingo a domingo 24 horas
al día, debe operar mediante el modo tripleta, donde cada persona, ya sea del perfil supervisor o vigilante, tendrá turnos de labor de la siguiente manera:
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o Dos (2) días de día. o Dos (2) días de noche. o Dos (2) días de descanso.
2. ARMAMENTO:
o Contar con veintisiete (27) revólveres, calibre 38 largo en perfecto estado de
funcionamiento, con sus respectivos permisos de tenencia, incluido el permiso para porte. o Respecto del total de servicios a prestar con armamento, este deberá ser Revolver calibre
38 Cañón largo en perfecto estado de funcionamiento, cada uno con su respectiva chapuza, dos cargas de 6 cartuchos calibre 0.38" largo, salvoconducto y permiso de tenencia.
o Aportar el documento de permiso de porte y de tenencia donde conste que el armamento usado para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, es de propiedad exclusiva de la empresa que preste el servicio, y conservar vigentes las licencias y autorizaciones respectivas.
o Utilizar solo armas de fuego catalogadas como de defensa personal, y adoptar todas las medidas necesarias para evitar la pérdida o extravió del armamento.
o El personal que utilice armamento autorizado, deberá portar uniforme y llevar consigo la credencial de identificación vigente y la fotocopia del permiso para tenencia o porte.
o Mantener un registro actualizado de los lugares, donde se encuentran las armas que se tienen al servicio de la Entidad con su respectivo permiso de tenencia, y de las personas que manipulan dicho armamento.
o El proponente deberá disponer de mínimo dos (2) tubos de descargue para armas de fuego, a fin de brindar seguridad a funcionarios, personal visitante y personal de vigilancia y seguridad, en las diferentes Sedes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
3. BINOMIO MANEJADOR – CANINO: Los servicios de vigilancia y seguridad privada con caninos,
deberán cumplir con los requisitos legales establecidos, en especial el Decreto 2187 de 2001 compilado
en el Decreto 1070 de 2015 y la Resolución 11101 de 1999, respecto a la propiedad del canino, raza,
salud, entrenamiento, sitios, elementos necesarios, para su operatividad, disponibilidad de medios
caninos, así como la idoneidad del manejador, entre otros.
4. CANINOS:
o Adiestramiento básico del canino: Los perros asignados para vigilancia y seguridad privada, deben ser previamente entrenados y especializados en los ejercicios básicos correspondientes a la especialidad ANTIEXPLOSIVOS que es la requerida y deberán contar con el certificado de la Policía Nacional donde conste que el canino es apto para la prestación del servicio.
o El proveedor deberá garantizar que mantendrá mínimo tres (3) perros de reserva en caso de enfermedad, accidente o necesidad de cambio de algún animal.
o Los canes deberán portar el chaleco o el poncho de identificación con logotipo de la empresa, collar de ahogo fijo y traílla con extensión de 1.20 metros en cuero durante la prestación del servicio.
o El manejador de medio canino deberá portar el uniforme respectivo, la credencial de identificación y copia del certificado vigente de vacunas del can en servicio.
o En ningún caso se destinarán para prestar servicio de vigilancia y seguridad privada, perras en celo o preñadas con más de treinta (30) días de gestación y/o durante los cuarenta y cinco (45) días de lactancia.
o Utilizar recipiente y bolsas plásticas color verde para los residuos orgánicos de los canes. o Suministrar bolsas pequeñas para la recolección de los residuos orgánicos de los canes
por parte del manejador.
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o Utilizar bolsas color rojo para la recolección de los residuos biológicos, jeringas, agujas, guantes quirúrgicos, envolturas y envases de los diferentes medicamentos y productos químicos que se utilicen en la revisión de los canes por parte del veterinario, quien deberá retirar dichos residuos.
o Dar una disposición final ambientalmente segura de todos los residuos antes mencionados. o Uso adecuado del agua, evitando desperdicios cuando se realicen las labores de aseo a
los canes y caniles. o Garantizar el adecuado estado físico de los canes y de los caniles.
5. RELACIÓN DE EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO
El proponente para ejecutar la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada dispondrá, para ser tenida en cuenta la propuesta, del siguiente equipo relativo al servicio y al personal como mínimo, lo siguiente:
CANTIDAD ELEMENTO
27 Revolver calibre 38
33 Radio punto a punto con sus respectivos manos libres
13 Avantel
7 Detectores de metales manuales
8 Espejo cóncavo para revisión vehicular con linterna al mango
8 Lápiz de marcación
41 Punto de marcación electrónico de sistema de rondas
17 Lámpara portátil fluorescente recargable para emergencia
3 Cajas fuerte para guardar armamento y equipos
Adicional a los elementos anteriormente descritos, el contratista deberá dejar a disposición 24 horas, en la sede de la Calle 7 No. 6-54 un vehículo de patrullaje de su propiedad, para la supervisión de los puestos externos. El proponente deberá aportar los documentos originales del automotor (Tarjeta de propiedad, SOAT, seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, Revisión técnico mecánica). El mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo, así como las revisiones que por ley sean obligatorias, correrán por cuenta del contratista, así como los gastos por combustible a que haya lugar, y será conducido por una persona idónea (que cuente con licencia de conducción) que el contratista designe.
6. COMUNICACIONES:
El Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, exige que todos los puestos sin excepción tengan medio de comunicación ya sea radio de comunicación punto a punto o Avantel, en condiciones técnicas idóneas que permitan la fácil comunicación. En cuanto a la comunicación solicitada a través de equipo Avantel, este deberá garantizar la comunicación inmediata de los guardas de seguridad, con la central de comunicación de la empresa y con el supervisor del contrato. 7. RADIOS Y AVANTELES:
El servicio de vigilancia y seguridad privada en las diferentes sedes a cargo del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, debe ser fortalecido mediante medios de comunicación como el Sistema Avantel, en las cantidades relacionadas anteriormente. Los medios de comunicación Avantel asignados deben estar en un plan que permita tener una comunicación directa sin costo alguno, con el personal de seguridad en las diferentes Sedes, con la central de comunicación de la empresa y con el supervisor del contrato.
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8. SISTEMA ELECTRÓNICO DE RONDAS:
El proponente, deberá contar con un sistema que permita controlar en tiempo real la actividad y ubicación del personal de servicio de vigilancia y seguridad privada en horas nocturnas que posibilite la generación de reportes como: ronda tardía, puntos no marcados, rondas incompletas e identificación del personal que realiza las rondas, en las diferentes áreas (oficinas - parqueaderos) cada hora, en las diferentes Sedes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. La Empresa deberá presentar reportes mensuales a la Entidad, con el objetivo de controlar las actividades propias del servicio de vigilancia y seguridad privada, y serán instalados en los sitios que disponga la Entidad. 9. ESPEJOS CÓNCAVOS:
Espejos cóncavos deben contar con su respectiva linterna al mango, para inspección de vehículos, los cuales deben estar en perfecto estado. 10. LÁMPARAS PORTÁTILES FLUORESCENTES RECARGABLES PARA EMERGENCIA:
Respecto de este elemento deberá estar en óptimas condiciones, a fin de garantizar su uso en momento de emergencia, por lo anterior el oferente deberá garantizar mantenimiento periódico sobre dicho elementos e informar de la realización de los mismos. NOTA 1: No obstante en lo referente a la relación de equipos, el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica, se reserva el derecho de incorporar modificaciones, siempre y cuando las mismas no generen alteraciones sustanciales a la naturaleza del bien que se reponga o modifique.
NOTA 2: El proveedor para la prestación del servicio deberá contar con los elementos relacionados anteriormente, los cuales deberán estar en buen estado y su suministro no tendrá ningún costo para la Entidad.
11. EQUIPO RELATIVO AL PERSONAL:
Respecto de los elementos relativos al personal requeridos para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad, el contratista deberá proporcionar mínimo cada 4 meses los siguientes elementos a cada guarda:
o Uniforme completo (de acuerdo al perfil) o Equipo impermeable (para guías caninos y personal ubicado en parqueaderos) o Pito o silbato o Linterna recargable - Luz blanca o Chapuza individual y riata para arma (para el personal con arma) o Locker para cada guarda o Carnet de la empresa
Nota: Respecto de los elementos antes detallados, el oferente deberá proveer la asignación de los mismos y demás elementos necesarios para brindarle bienestar al personal destinado al dispositivo objeto del contrato, en las diferentes sedes sin costo adicional para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
12. SERVICIOS TÉCNICOS COMPLEMENTARIOS:
Con el fin de mejorar la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, la Entidad requiere como servicio técnico complementario, el alquiler de tres (3) arcos detectores de metales, con las siguientes características generales:
o Tipo: Columna. o Instalación Sencilla
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o Circuitos de retorno que eliminan puntos ciegos. o Detección completa en toda el área, desde arriba hasta el piso para cualquier metal, todas
ajustables. o Indicador sonoro y luces de detección. o Alimentación: Totalmente automática o Medidas Internas y Externas: Estándar y/o Patrón
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA :
1. El servicio de vigilancia estará sujeto a todo lo reglamentado por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada y deberá cumplir con los requerimientos del Decreto 4950 de 2007 compilado por el
Decreto 1070 de 2015 y sus demás normas complementarias y/o reglamentarias, en lo relacionado con
las tarifas para cada puesto de vigilancia. En general, el proveedor deberá cumplir con los requisitos
establecidos en el decreto 356 de 1994 y todas sus modificaciones expedidas para el régimen de
vigilancia y seguridad privada y demás que regulen sobre la materia.
2. Mantener la presencia de vigilantes sin interrupción durante los horarios estipulados en los puestos de vigilancia asignados conforme al contrato.
3. El personal asignado para los puestos de vigilancia de doce (12) horas no podrá prestar servicio en otros puestos de vigilancia, tanto de la Entidad como en otras entidades, durante su tiempo de descanso.
4. El proveedor deberá certificar que el personal asignado para los puestos de vigilancia posee aptitud psicológica, mental y condiciones físicas para la prestación efectiva del servicio.
5. El proveedor deberá suministrar tres (3) veces al año, la dotación conforme al perfil de cada guarda. 6. Efectuar durante la ejecución del contrato, mínimo cada tres meses (3), capacitación especializada en
seguridad a los supervisores y tres (3) guardas del servicio de vigilancia y remitir los soportes de la misma, al supervisor del Contrato.
7. Efectuar durante la ejecución del contrato, mínimo cada tres meses (3), capacitación especializada en seguridad canina a los guías caninos y remitir los soportes de la misma, al supervisor del Contrato.
8. Efectuar durante la ejecución del contrato, mínimo cada tres meses (3), capacitación especializada en servicio al cliente a las recepcionistas y a mínimo diez (10) guardas y remitir los soportes de la misma, al supervisor del Contrato.
9. El proveedor deberá presentar COPIA DEL O LOS PANTALLAZOS DEL APLICATIVO RENOVA (UNA VEZ EL APLICATIVO SE ENCUENTRE HABILITADO), en los que se verifique la inscripción de:
Registro de Armamento
Registro de Medios Tecnológicos
Registro de Caninos
Registro de Automotores
OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Cumplir con el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes a los sistemas de seguridad social
integral (salud, pensión, riesgos laborales) y parafiscales, del personal que así lo requiera; dando estricto cumplimiento a las leyes laborales vigentes en esta materia. El incumplimiento de esta obligación será causal para el inicio del procedimiento administrativo a que haya lugar.
Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a
hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a LA ENTIDAD y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas.
EL CONTRATISTA debe dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, y en especial deberá: 1. Asistir dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al inicio de la ejecución del contrato, a la inducción sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, realizada por el Área de Talento
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Humano de la Entidad en la ciudad de Bogotá. 2. Suministrar al personal que se encuentre a su cargo y que dispondrá para la ejecución de las actividades, todos los elementos de protección personal necesarios para desarrollar la actividad contratada. 3. Comunicar cualquier accidente que le suceda al personal a su cargo en desarrollo de las actividades del contrato, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, a la persona encargada de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la ENTIDAD, quien deberá realizar el informe correspondiente a la ARL en los términos señalados en la Ley 1562 de 2012 y reportarlo al Supervisor del contrato quien lo remitirá al Área de Talento Humano de la Entidad. 4. Presentar al supervisor del contrato al finalizar la ejecución del mismo, un informe de accidentalidad emitido por la ARL a la cual se encuentre afiliado el Contratista. 5. El personal del CONTRATISTA que prestará sus servicios durante la ejecución del contrato, deberá contar con todos los permisos y certificaciones necesarias para el desarrollo de la actividad o actividades requeridas. 6. El CONTRATISTA acogerá y dará cumplimiento al “Manual de Seguridad y Salud en el trabajo -SST y Medio Ambiente para Contratistas” del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, conforme al objeto
del mismo, y aquellas otras que en su momento pueda impartir el supervisor del mismo para su cabal
cumplimiento
“Señor Proponente, recuerde que no es necesario adjuntar a su oferta EL ANEXO 1 – DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, SUS CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, toda vez que la acreditación de este requisito será verificado con la certificación de aceptación de las mismas, contenida en el ANEXO 2 el cual debe ser aportado debidamente suscrito por el representante legal, en señal de clara y absoluta aceptación del ANEXO 1”
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ANEXO 2 CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA
Señores PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Ciudad. Asunto: Licitación Pública 02-18 “Contratar el servicio de vigilancia y seguridad privada, mediante una empresa especializada en la rama, que preste el servicio antes descrito, mediante personal humano con armas y sin armas calificado, unidades caninas y manejadores caninos, a fin de mantener la seguridad en las diferentes sedes a cargo del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así como la de los funcionarios y personal visitante, además de salvaguardar los bienes muebles e inmuebles en propiedad y otros aquellos que se encuentren bajo su responsabilidad.” Respetados señores: ____________________________ (nombre del proponente), conforme las condiciones que se estipulan en el pliego correspondiente al proceso de Licitación Pública precitado en el Asunto, así como a los términos y condiciones adicionales, presentamos la siguiente propuesta. En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que esta propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el
contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos los documentos del Pliego, términos y condiciones adicionales, aclaraciones y adendas y
aceptamos su contenido, en especial lo contenido en las especificaciones técnicas contenidas en el anexo 1 y en los demás apartes de los documentos del proceso.
4. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características
de los bienes y servicios descritos en el Anexo 1 y sus requisitos técnicos mínimos y en los demás apartes del pliego de condiciones y demás documentos del proceso, y asumimos la responsabilidad derivada de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar esta propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio y por tanto nos comprometemos a proveer a LA ENTIDAD, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso, los servicios, bienes, coberturas y demás requisitos establecidos en el pliego de condiciones y demás documentos del proceso, en los términos, condiciones y plazos requeridos.
5. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y
demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.
6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato según lo consignado en el pliego y demás documentos del proceso.
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7. Declaramos, bajo la gravedad de juramento, no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.
8. Declaro bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta,
que los recursos obtenidos para la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del presente proceso, no se han obtenido de la celebración de negocios o el ejercicio de actividades ilícitas. En caso de Uniones Temporales o Consorcios, se entiende que con la suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectuarán esta declaración.
9. Que acepto recibir notificaciones personalmente por correo electrónico a los correos informados en la
propuesta, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
10. Que la oferta que presento es independiente, es decir que los términos de la presente propuesta son genuinos
y que la información que contiene no ha sido divulgada ni compartida con ningún otro participante.
11. Que nuestro ofrecimiento económico se encuentra en el anexo 5 del pliego de condiciones, el cual se aporta con la presente oferta y hace parte integral de la misma.
12. Que en caso de que sea aceptada la presente propuesta, nos comprometemos a firmar el contrato
correspondiente con la totalidad de las condiciones establecidas en el Anexo Nº 1 y en los términos establecidos en el pliego de condiciones, términos y condiciones adicionales, sus adendas, documentos de aclaraciones y todo documento que haga parte integral del presente proceso de contratación.
Los suscritos señalan como Dirección Comercial, a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente: NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: ________________________ Correo electrónico: ______________________________ Dirección: ___________________________________ Nombre del representante legal: ___________________________ Firma del proponente y/o representante legal: _____________________________
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ANEXO 3
CLAUSULADO
CONSIDERACIONES………………..CLÁUSULAS: PRIMERA. OBJETO: (De acuerdo al objeto del proceso). SEGUNDA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor de este contrato, incluido el IVA, es (de acuerdo al presupuesto) incluidos todos los impuestos a que haya lugar, el cual se cancelará (de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y demás documentos del proceso). PARÁGRAFO PRIMERO: LA ENTIDAD pagará a El CONTRATISTA, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de los documentos por parte del Supervisor del contrato en el Área Financiera de la Entidad PARÁGRAFO SEGUNDO: No obstante la forma de pago prevista, ésta queda sujeta a la situación de los recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja). TERCERA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La realización de los pagos se subordina a las apropiaciones que con tal fin se ordenen al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. xxxx del de xxxxx de 2018, expedido por la Coordinadora del Grupo de Presupuesto del Área Financiera del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así como al oficio de aprobación de vigencias futuras ordinarias gastos de funcionamiento 2019 y 2020. (de acuerdo al pliego y demás documentos del proceso). CUARTA. PLAZO: El plazo de ejecución de éste contrato será hasta (de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y demás documentos del proceso), contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única que se obliga a constituir el contratista, previo registro presupuestal del presente contrato. QUINTA. CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato, sin la previa autorización expresa y escrita de LA ENTIDAD. SEXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Este se obliga a: 1) (las que se deriven del pliego de condiciones y demás documentos del proceso) ……………... SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD: Esta se compromete a: 1) Cancelar al CONTRATISTA el valor convenido en la forma establecida en este contrato. 2) Prestar la colaboración necesaria al CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual. 3) Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza de este contrato. PLIEGO. OCTAVA. GARANTÍA: Para avalar el cumplimiento idóneo y oportuno de las obligaciones estipuladas, el pago de las multas, de la pena pecuniaria, y demás sanciones que, dado el caso pudieren imponerse, EL CONTRATISTA deberá presentar una garantía única, consistente en póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la Nación y/o Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. (NIT 899.999.083-0). Dicha garantía única tiene por objeto respaldar (amparos de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones) PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA entregará la garantía única al Área Contratos de LA ENTIDAD, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción de este contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. Igualmente, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia, EL CONTRATISTA deberá ampliar o prorrogar la correspondiente garantía. NOVENA. SUPERVISIÓN: La coordinación, supervisión y control de ejecución de este contrato estará a cargo de (de acuerdo a documentos del proceso) …… ; quien velará por los intereses del DAPRE y tendrá además de las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias y las establecidas en el Manual de contratación. DÉCIMA. MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD cobrará multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil del valor total de este contrato, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, si a juicio de LA ENTIDAD de ello se derivan perjuicios para la administración, sin que el monto total de la multa exceda el diez por ciento (10%) del valor total de este contrato, cantidad que se imputará a la de los perjuicios que reciba LA ENTIDAD por el incumplimiento. PARÁGRAFO. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO: Para la aplicación de las multas previstas en la presente cláusula se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011. Este procedimiento, aplicará también previamente a la imposición de las multas respectivas, la declaratoria de incumplimiento para hacer efectiva la cláusula penal pactada y la declaratoria de caducidad. DÉCIMA PRIMERA.- PENA PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones o de declaratoria de caducidad de este contrato, EL CONTRATISTA pagará a LA ENTIDAD a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de este contrato, cantidad que se tendrá como pago anticipado de los perjuicios que reciba LA ENTIDAD por el incumplimiento, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de que trata el literal a) de la cláusula octava de este contrato. DÉCIMA SEGUNDA.- CAPTACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENA: El valor de las multas y de la pena se tomará del saldo a favor de EL CONTRATISTA si lo hubiere, o si no de la garantía constituida y si esto último no fuere posible, se cobrará mediante cobro coactivo. DÉCIMA TERCERA.- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Y RESPONSABILIDAD SOLIDARIA. Por la naturaleza de contratista independiente y por cuanto las actividades que se contratan son extrañas a las normales de LA ENTIDAD, según el artículo 3º del Decreto 2351 de 1965, no concurre en solidaridad con EL CONTRATISTA. Los empleados del CONTRATISTA no tendrán relación laboral alguna con LA ENTIDAD. Únicamente EL CONTRATISTA será el responsable de las prestaciones sociales, sueldos y otros beneficios, exigidos por la Ley, tales como seguridad social y pensional, resultantes de la relación laboral de los antedichos empleados con EL CONTRATISTA. Además el contratista ejecutará el objeto de este contrato con plena autonomía técnica y administrativa. DÉCIMA CUARTA.- CONFIDENCIALIDAD. a) EL CONTRATISTA respecto de toda la información que cree, elabore, produzca, requiera, adquiera, procese, utilice, sintetice, reproduzca, etc, durante y con ocasión de la ejecución del presente contrato dará a dicha información exclusivamente el uso indispensable para la debida ejecución estando prohibido su revelación y publicación, divulgación, transmisión o reproducción a terceros sin previa autorización escrita de la entidad, dada su confidencialidad. b) EL CONTRATISTA se obliga a cuidar que sus empleados, contratistas o mandatarios que por la razón que sea, se involucren o relacionen con cada actividad objeto de este contrato, se obliguen solidaria e íntegramente a la protección aquí establecida, en especial imponiéndoles restricciones orientadas a: i) No revelar información propia del DAPRE ni sobre los lugares a los cuales tenga acceso, con ocasión de la ejecución del presente contrato. ii) No permitir que terceros obtengan información relacionada con el literal anterior. iii) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en su nombre. iv) No publicar información alguna, por medios de comunicación electrónica o correos internos de su grupo empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la información. c) La trasgresión a la presente obligación de confidencialidad, dará lugar a la terminación anticipada y unilateral del presente contrato por la parte perjudicada, así como a las acciones judiciales y la indemnización por perjuicios a que haya lugar. d) Bajo los términos del presente contrato, antes de que el CONTRATISTA publique o divulgue, o haga publicar o divulgar alguna ponencia u otro artículo que incorpore o revele cualquier información derivada directa o indirectamente de la ejecución del presente contrato o de algún proyecto específico, enviará un ejemplar de dicha ponencia o artículo a
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la entidad para sus comentarios y respectiva aprobación o negación. PARÁGRAFO: Toda la información conservada en los equipos informáticos (archivos y correos electrónicos residentes en servidores de datos centralizados y/o estaciones de trabajo), es de propiedad del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y no de los usuarios, por tanto, no puede ser eliminada en ningún caso por el usuarios final, y podrá ser monitoreada por la oficina autorizada para tal fin, si así se requiriera. DÉCIMA QUINTA.- NORMATIVIDAD ESPECIAL: Además de la posibilidad de terminación de este contrato por mutuo acuerdo de los contratantes, o por parte de LA ENTIDAD en el caso de que se verifique que EL CONTRATISTA está incurso en antecedentes que generen inhabilidad tales como: en asuntos disciplinarios, la destitución; en los penales, cuando hay pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas; en los fiscales, cuando se le incluye en el boletín de responsables fiscales. Por estipulación expresa se incluyen las causales de terminación, interpretación y modificación unilaterales y de caducidad por parte de LA ENTIDAD, consagradas en los artículos 14 a 18 de la Ley 80 de 1993, así como el sometimiento a las leyes nacionales. Igualmente en cuanto a su liquidación, adición, cesión y responsabilidad de EL CONTRATISTA, este contrato se rige por la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007, y en las materias no reguladas por ellas, por las disposiciones de la legislación civil colombiana, y está sometido a la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo. DÉCIMA SEXTA.- INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en causales legales de inhabilidad o incompatibilidad para suscribir este contrato. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra en el Boletín de responsables de la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo establecido en Ley 610 de 2000. DÉCIMA SÉPTIMA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a LA ENTIDAD de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones de la contratista o las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA OCTAVA.- MODIFICACIONES, ADICIONES Y PRÓRROGAS: Las partes convienen que cualquier modificación, adición y/o prórroga a lo pactado en el presente contrato y/o a cualquier documento que haga parte integral del mismo, sólo podrán realizarse mediante acuerdo escrito por las partes. DÉCIMA NOVENA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. VIGÉSIMA.- LUGAR DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: El objeto del presente contrato se efectuará… (de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y documentos del proceso) VIGÉSIMA.- PRIMERA DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Hacen parte integral del contrato los siguientes documentos: 1. El Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 2. La propuesta presentada por parte del contratista. 3. El pliego de condiciones. 4. El Anexo Técnico. PARÁGRAFO: En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del contrato y lo estipulado en el presente clausulado, prevalecerá lo dispuesto en el presente contrato. VIGÉSIMA PRIMERA.- DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA declara que tuvo en cuenta al elaborar su propuesta para los trabajos y obras objeto de este contrato, las siguientes condiciones: a) Sitio de la obra; b) Las posibilidades de transporte de materiales; c) El suministro de agua y energía eléctrica; d) La consecución de la mano de obra; e) El estado de las vías de acceso; f) Las restricciones para la ejecución, derivadas de las medidas de seguridad de la zona y de las normas urbanas; y g) Los documentos entregados por LA ENTIDAD. VIGÉSIMA SEGUNDA.- ACTA DE RECIBO FINAL.- El recibo final de los trabajos se hará entre EL CONTRATISTA y el INTERVENTOR del contrato. El Acta incluirá la manifestación de LA ENTIDAD de que recibe los trabajos contratados a entera satisfacción. VIGÉSIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO: Este contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes intervinientes. VIGÉSIMA TERCERA.- EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá iniciar la ejecución de este contrato cuando se haya aprobado por parte de LA ENTIDAD, la garantía de que trata la cláusula octava del presente contrato. VIGÉSIMA TERCERA.- PROPIEDAD INTELECTUAL. Los documentos, investigaciones, trabajos o productos derivados de la ejecución del objeto u obligaciones del presente contrato son de propiedad de LA ENTIDAD, quien se reserva los derechos patrimoniales. EL CONTRATISTA no está facultado para hacer uso libre de ellos en los términos establecidos por la Ley, ya que pertenecen a LA ENTIDAD. No obstante, LA ENTIDAD le garantizará el respeto y reconocimiento al componente moral e intelectual. Todo lo anterior de conformidad con la Ley 23 de 1982 y demás normas que regulan los derechos de autor. VIGÉSIMA CUARTA. LIQUIDACIÓN: Una vez terminada la ejecución del Contrato, las partes contratantes procederán a efectuar la liquidación del mismo, dentro de los seis (6) meses siguientes a su terminación, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. Para constancia, se firma en la ciudad de Bogotá,
* Una vez adjudicado, podrá tener los ajustes no sustanciales a los que haya lugar.
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ANEXO 4 CERTIFICACIÓN APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES
CERTIFICACIÓN PERSONA JURÍDICA
El Suscrito (Revisor Fiscal o Representante legal, según sea el caso), certifica que la sociedad -________________________, identificada con NIT. ______________, se encuentra a Paz y Salvo por concepto del pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de todo el personal que se encuentra laborando dentro de la misma y que así lo requiere, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Lo anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007. La presente se expide a los _______ días del mes de ___________ del año 2018, en Bogotá D.C. (Se firma según el caso por: ________________________ Tarjeta No. _________ Revisor Fiscal) Firma Representante Legal ______________________________ C.C. No.
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ANEXO 5
OFERTA ECONÓMICA SERVICIOS TÉCNICOS COMPLEMENTARIOS (MEDIOS TECNOLÓGICOS)
Yo, _________________ (nombre del proponente si es persona natural) o Nosotros, ________________ (nombre del proponente si es persona jurídica o consorcio o unión temporal), presento (o presentamos) el siguiente ofrecimiento económico para el proceso de Licitación Pública No. 02-18, así: VIGENCIA 2018:
SERVICIOS TÉCNICOS
COMPLEMENTARIOS
Valor Mensual alquiler de los 3 arcos detectores de
metales IVA
Valor Total incluido IVA
Mensual
Valor Total incluido IVA
Diciembre 2018*
Alquiler 3 Arcos detectores de metales - Descripción Anexo
Técnico.
*El valor total para la vigencia 2018 incluido IVA no podrá ser superior a $ 642.049 so pena del rechazo de la propuesta. VIGENCIA 2019:
SERVICIOS TÉCNICOS
COMPLEMENTARIOS
Valor Mensual alquiler de los 3 arcos detectores de
metales IVA
Valor Total incluido IVA
Mensual
Valor Total incluido IVA
Enero – Diciembre 2019*
Alquiler 3 Arcos detectores de metales - Descripción Anexo
Técnico.
* El valor total para la vigencia 2019, incluido IVA no podrá ser superior a $ 7.935.726 so pena del rechazo de la propuesta. VIGENCIA 2020:
SERVICIOS TÉCNICOS
COMPLEMENTARIOS
Valor Mensual alquiler de los 3 arcos detectores de
metales IVA
Valor Total incluido IVA
Mensual
Valor Total incluido IVA
Enero – Noviembre
2020*
Alquiler 3 Arcos detectores de metales - Descripción Anexo
Técnico.
* El valor total para vigencia 2020, incluido IVA no podrá ser superior a $ 7.492.648 so pena del rechazo de la propuesta.
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TOTAL IVA INCLUIDO:
AÑO 2018
AÑO 2019
AÑO 2020
TOTAL
Para efectos de calcular el costo mensual de la vigencia 2019, el proponente deberá tener en cuenta que el
mismo no podrá ser superior al valor total mensual del servicio para la vigencia 2018 incrementado en un
3%.
Para efectos de calcular el costo mensual de la vigencia 2020, el proponente deberá tener en cuenta que el
mismo no podrá ser superior al valor total mensual del servicio para la vigencia 2019 incrementado en un
3%.
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ANEXO 6
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
ACREDITACIÓN DE SERVICIOS NACIONALES
Declaro que la propuesta que presento corresponde a:
Descripción Puntaje a asignar Marque con una X (solo una de las
siguientes casillas)
Servicios nacionales o extranjeros que aplican principio de la reciprocidad
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Servicios extranjeros sin aplicación de la reciprocidad que incorporan componente colombiano de bienes y servicios
4.5
Así mismo, manifiesto que la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser verificada. El proponente: _______________________________________________________ Nombre proponente (persona natural) o Representante Legal: _________________ Firma: ___________________________________
NOTA 1: El proponente deberá diligenciar únicamente una de las dos (2) casillas antes establecidas, en caso contrario la Entidad NO OTORGARÁ PUNTAJE POR ESTE CRITERIO.
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ANEXO 7
MANIFESTACIÓN DEL OFERENTE SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Yo______________________, actuando en calidad de _________________ (El representante legal, o apoderado), de __________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento de forma clara e inequívoca, que ni el proponente, ni su representante legal, ni su apoderado, ni sus socios, nos encontramos incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y en la Ley, en especial las contempladas en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 610 de 2000, 789 de 2002, 1474 de 2011, 1778 de 2016 y demás normas vigentes sobre la materia. El proponente: _______________________________________________________ Nombre Representante Legal: _________________ Firma: ___________________________________
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ANEXO 8 CRITERIO DE DESEMPATE NUMERAL 5.5. DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Por favor marque con una X si aplica: 1. La Mipyme (integrante del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura), sus accionistas, socios o representantes legales son empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. SI ______ O NO________ 2. De conformidad con la Ley 361 de 1997, me comprometo a mantener al personal en condición de discapacidad durante un lapso igual al de la contratación. SI ______ O NO________
El proponente: _______________________________________________________ Nombre Representante Legal: _________________ Firma: ___________________________________
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ANEXO 9 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Señores DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Ciudad Asunto: Licitación Pública 02-18 “Contratar el servicio de vigilancia y seguridad privada, mediante una empresa especializada en la rama, que preste el servicio antes descrito, mediante personal humano con armas y sin armas calificado, unidades caninas y manejadores caninos, a fin de mantener la seguridad en las diferentes sedes a cargo del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así como la de los funcionarios y personal visitante, además de salvaguardar los bienes muebles e inmuebles en propiedad y otros aquellos que se encuentren bajo su responsabilidad.” ”
Nosotros, ________________ (nombre del proponente si es persona jurídica o consorcio o unión temporal), manifiesto (amos) que:
1. Apoyamos la acción del Estado Colombiano y del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas en la administración pública.
2. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o terceros.
3. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el proceso de contratación del asunto.
4. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el proceso de contratación del asunto nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
5. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento.
6. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
El proponente: _______________________________________________________ Nombre Representante Legal: __________________________________________ Firma: ___________________________________
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ANEXO 10
CERTIFICADO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Yo__________________________, actuando en calidad de ____________________ (Representante Legal, o apoderado), de ____________________________ (nombre del proponente o del integrante del consorcio o unión temporal), certifico que nos encontramos implementando el SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SG-SST según los estándares mínimos señalados en la normatividad vigente al respecto y contamos con el personal idóneo para su implementación, mantenimiento y divulgación correspondiente. Así mismo, en caso de resultar adjudicatarios nos acogeremos al manual de Seguridad y Salud en el trabajo -SST y Medio Ambiente para Contratistas del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República (publicado en http://es.presidencia.gov.co/dapre/DocumentosSIGEPRE/M-TH-02-Manual-SSTMA.pdf). De igual manera, respecto de nuestro personal, daremos cumplimiento en su totalidad a los requisitos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1072 de 2015, con el fin de garantizar la mitigación y control de los aspectos e impactos ambientales y de seguridad y salud en el trabajo, que puedan generarse en el desarrollo de las actividades contractuales y posteriores a estas.
Firma: ___________________________________
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ANEXO 11 MODELO CONSTITUCIÓN CONSORCIO
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO _______________________________________ para participar en el proceso de Licitación Pública 02-18 “Contratar el servicio de vigilancia y seguridad privada, mediante una empresa especializada en la rama, que preste el servicio antes descrito, mediante personal humano con armas y sin armas calificado, unidades caninas y manejadores caninos, a fin de mantener la seguridad en las diferentes sedes a cargo del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así como la de los funcionarios y personal visitante, además de salvaguardar los bienes muebles e inmuebles en propiedad y otros aquellos que se encuentren bajo su responsabilidad.” INTEGRANTES DEL CONSORCIO: 1. Nombre (persona jurídica integrante del consorcio): ______________________________ C.C. o NIT: ____________________________________________________ Nombre del representante legal que suscribe el documento: ________________________________ Número de identificación: _________________________________________________ 2. Nombre (persona jurídica integrante del consorcio): ________________________ C.C. o NIT: ____________________________________________________ Nombre del representante legal que suscribe el documento: ________________________________ Número de identificación: _________________________________________________ (…) PARTICIPACIÓN: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante:
INTEGRANTE PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN
Nombre del integrante % de participación
DURACIÓN: La duración del presente consorcio será igual al plazo del contrato objeto del proceso de selección,
su liquidación (si a ello hubiere lugar) y un (1) año más. COMPROMISOS: Al conformar el consorcio para participar en el presente proceso de Licitación Pública No. 02
de 2018, sus integrantes nos comprometemos a: 1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. 2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se
originen del contrato suscrito con EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA.
3. Responder en forma solidaria por todas las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato.
4. No ceder su participación en el consorcio a otro integrante del mismo. 5. No revocar el consorcio durante el tiempo de duración del contrato, su liquidación (si a ello hubiere lugar) y un
año más. ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organización y representación del Consorcio hemos
designado como Representante Legal principal a _________________, identificado con ___________, y como
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Representante Legal suplente a _________________, identificado con ___________, quienes tendrán las siguientes facultades:
1. _________________________________________________________ 2. _________________________________________________________ 3. _________________________________________________________ CESIÓN: Manifestamos que en ningún caso, habrá cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio. FACTURACIÓN: En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, y para efectos de pago, con respecto a la facturación, manifestamos lo siguiente: (por favor indicar la opción con una X (a,b o c)
a. (_____) La facturación se va a efectuar en representación del consorcio por el integrante _________________ identificado con NIT _________________.
b. (_____) La facturación se va a presentar en forma separada por cada uno de los integrantes del consorcio,
de acuerdo a su porcentaje de participación. c. (_____) La facturación la va a realizar el consorcio con su propio NIT.
En cualquiera de las anteriores alternativas, las facturas cumplirán los requisitos establecidos en las disposiciones legales. Para constancia se firma el presente documento en ________________, a los ___________ (____) días del mes de ______________ de ______. NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________
NOTA 1: El presente anexo constituye sólo un modelo, su contenido podrá ser variado por los proponentes, siempre y cuando cumpla con los requisitos mínimos establecidos en el numeral 2.1.4. del documento de términos y condiciones adicionales publicado en el SECOP II. NOTA 2: El documento deberá estar suscrito por cada uno de los representantes de los integrantes del consorcio
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ANEXO 12
MODELO CONSTITUCIÓN UNIÓN TEMPORAL Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN TEMPORAL _________________________________________, para participar en el proceso de Licitación Pública 02-18 “Contratar el servicio de vigilancia y seguridad privada, mediante una empresa especializada en la rama, que preste el servicio antes descrito, mediante personal humano con armas y sin armas calificado, unidades caninas y manejadores caninos, a fin de mantener la seguridad en las diferentes sedes a cargo del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así como la de los funcionarios y personal visitante, además de salvaguardar los bienes muebles e inmuebles en propiedad y otros aquellos que se encuentren bajo su responsabilidad.” INTEGRANTES DE LA UNIÓN TEMPORAL: 1. Nombre (persona jurídica integrante de la unión temporal): ________________________ C.C. o NIT: ____________________________________________________ Nombre del representante legal que suscribe el documento: ________________________________ Número de identificación: _________________________________________________ 2. Nombre (persona jurídica integrante de la unión temporal): ________________________ C.C. o NIT: ____________________________________________________ Nombre del representante legal que suscribe el documento: ________________________________ Número de identificación: _________________________________________________ (…) PARTICIPACIÓN: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante y actividades que desarrollará:
INTEGRANTE PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE CADA UNO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Nombre del integrante % de participación Indicar
DURACIÓN: La duración de la presente unión temporal será igual al plazo del contrato objeto del proceso de
selección, su liquidación (si a ello hubiere lugar) y un (1) año más. COMPROMISOS: Al conformar la unión temporal para participar en el presente proceso de Licitación Pública 02
de 2018, sus integrantes nos comprometemos a: 1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. 2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se
originen del contrato suscrito con EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA.
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.
4. No ceder su participación en la unión temporal a otro integrante de la misma. 5. No revocar la unión temporal durante el tiempo de duración del contrato, su liquidación (si a ello hubiere lugar) y
un año más.
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ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la organización y representación de la Unión
Temporal hemos designado como Representante Legal principal a _________________, identificado con ___________, y como Representante Legal suplente a _________________, identificado con ___________, quienes tendrán las siguientes facultades:
1. _________________________________________________________ 2. _________________________________________________________ 3. _________________________________________________________ CESIÓN: Manifestamos que en ningún caso, habrá cesión del contrato entre quienes integran la Unión Temporal. FACTURACIÓN: En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, y para efectos de pago, con respecto a la facturación, manifestamos lo siguiente: (por favor indicar la opción con una X (a,b o c)
a. (_____) La facturación se va a efectuar en representación de la unión temporal por el integrante _________________ identificado con NIT _________________.
b. (_____) La facturación se va a presentar en forma separada por cada uno de los integrantes de la unión
temporal, de acuerdo a su porcentaje de participación. c. (_____) La facturación la va a realizar la unión temporal con su propio NIT.
En cualquiera de las anteriores alternativas, las facturas cumplirán los requisitos establecidos en las disposiciones legales. Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los ___________ días del mes de ___________________ de __________. NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________
NOTA 1: El presente anexo constituye sólo un modelo, su contenido podrá ser variado por los proponentes, siempre y cuando cumpla con los requisitos mínimos establecidos en el numeral 2.1.4. del documento de términos y condiciones adicionales publicado en el SECOP II. NOTA 2: El documento deberá estar suscrito por cada uno de los representantes de los integrantes de la Unión Temporal
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ANEXO 13 CALIDAD DEL SERVICIO TÉCNICO – CAPACITACIONES ESPECIALIZADAS EN SEGURIDAD (16 puntos) ________________ (nombre del proponente) ofrezco las siguientes capacitaciones adicionales a las mínimas requeridas, especializadas en seguridad para los supervisores y tres (3) guardas que se utilicen para la prestación del servicio, con una intensidad no inferior a seis (6) horas cada una, así:
NÚMERO DE CAPACITACIONES ADICIONALES A LAS MINÍMAS
REQUERIDAS Puntaje
POR FAVOR MARQUE CON UNA X EL NÚMERO DE
CAPACITACIONES ADICIONALES
2-Capacitaciones 16 Puntos
1-Capacitación 8 Puntos
El costo de las capacitaciones deberá ser asumido en su totalidad por la empresa contratista y no podrá ser trasladado al personal de seguridad o a la Entidad.
NOTA 1: El proponente deberá diligenciar únicamente una (1) de las dos (2) casillas antes establecidas, en caso contrario la Entidad NO OTORGARÁ PUNTAJE POR ESTE CRITERIO. ____________________________________ Nombre del representante legal Firma
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ANEXO 14 PORCENTAJE DE INCORPORACIÓN DE PERSONAL FEMENINO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
________________ (nombre del proponente) manifiesto que incorporare y mantendré un veinte (20%) porciento de personal femenino del total de personal requerido, durante toda la ejecución del contrato.
____________________________________ Nombre del representante legal Firma
