ANEXO 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Objeto

ANEXO 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Objeto:

Estructuración, diseño, producción, instalación, mantenimiento y reposición de la

señalética, los medios visuales y gran formato en el sistema de transporte y en otras

locaciones con presencia de la marca Metro, para mantener atributos de información y

presentación.

Alcance:

El contrato abarca el suministro de señalética y medios visuales en sus diferentes etapas,

así:

Análisis y estructuración de cada intervención de señalética de acuerdo a las necesidades de la Empresa, la configuración del espacio físico, los flujos de usuarios, las condiciones de integración, ente otros factores técnicos;

Producción de señales, avisos y medios visuales según requerimientos y parámetros técnicos establecidos por la Empresa

Instalación de los mismos cuando sea requerido, acatando todas las medidas de seguridad operativa consignadas en la legislación colombiana;

Revisión y verificación continúa del estado de los elementos de señalética existentes

Identificación de las necesidades de mantenimiento o reposición y ejecución de estos trabajos.

1. ASPECTOS GENERALES

Para cumplir con el objeto del contrato, el contratista deberá realizar un análisis en

profundidad de cada requerimiento de LA EMPRESA, dada la complejidad de las

instalaciones relacionadas con el sistema Metro, que involucran:

Factor de movilización masiva: Nuestro sistema, en sus diferentes modalidades, transporta en un día típico laboral alrededor de 850.000 usuarios, cantidad que por sí sola implica un tráfico superior al que absorben instalaciones como centros comerciales o clínicas.

Factor espacial: Conexiones, integraciones, intercambio de líneas o modos de

transporte, complejidad que no se registra a tal nivel en otro tipo de instalaciones físicas.

Factor tiempo: Recorridos en tiempos precisos y con destinación definida (diferente a

lo que sucede, por ejemplo, en un centro comercial donde los visitantes recorren las instalaciones libremente, con otra dinámica).

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Factor monetario: La desorientación del viajero en sistemas de transporte genera implicaciones económicas, toda vez que puede acarrear cobros adicionales para el usuario si toma una ruta diferente a la deseada, sale de las instalaciones cuando no debe hacerlo o ingresa a la modalidad equivocada. De la misma forma, si estos errores se dan por una mala orientación en nuestro sistema, será la Entidad quien frente a la reclamación del usuario deba retribuir o cubrir el costo adicional, con las consecuencias que en materia de detrimento patrimonial puedan generarse para una entidad de carácter público, sometida a regulación por parte de los diferentes entes de control.

Factor de seguridad operativa: La confusión del usuario y las quejas o exigencias

de devolución de dinero y los niveles de ansiedad que el hecho de perderse pueden acarrear, representan un riesgo para la operación sin contratiempos, toda vez que al interior de un sistema de tal magnitud, una protesta puede tornarse agresiva de forma rápida. De la misma forma, una señalización confusa da pie al ingreso de usuarios a lugares donde no deben estar, tales como vías o instalaciones de tipo técnico, a los que solo personal autorizado debe acceder, con graves implicaciones de seguridad asociadas.

Factor de imagen corporativa: Se contempla un componente de mantenimiento, actividad fundamental para LA EMPRESA, pues garantiza que todos los elementos de señalética estén en perfecto estado, sin ralladuras, adhesivos despegados, anclajes sueltos ni ninguna señal de deterioro, que vaya en contra de la seguridad operativa del Sistema ni de nuestros atributos de Información y Presentación.

2. ESPECIFICACIONES

2.1 Sistemas De Anclaje

Este ítem consiste en el suministro e instalación de sistemas de anclaje de acuerdo con

las diferentes superficies a intervenir, variando el sistema de acuerdo con el material al

cual irá fijada la señal y a la altura de descuelgue, utilizándose tubería rígida y/o

escualizable, estabilizadas con guayas cuando sea pertinente.

Por la complejidad espacial de algunas cubiertas, sumada a la altura, los elementos de

fijación, cuando los letreros son suspendidos, tienen especial importancia y serán con

tubería rígida en aluminio y, cuando se requiera, sistema de guaya forrada en plástico

para vientos. En algunos casos los elementos de descuelgue deberán ser escualizables

de tal forma que su longitud se pueda acortar o disminuir para que el aviso quede recto.

En todo caso EL CONTRATISTA deberá garantizar su nivelación, rigidez, resistencia,

estabilidad, empuje del viento, y estética, con el fin de satisfacer los requerimientos de

seguridad y comodidad para los usuarios del sistema.

Siempre que LA EMPRESA así lo requiera, EL CONTRATISTA deberá presentar una

muestra gráfica del tipo de sistema de fijación a utilizar y de la propuesta en general para

evaluación de funcionamiento, efectividad, colores, materiales y acabados. La muestra y

en general toda la señalización deberá, si es del caso, ser ajustada, corregida, y/o

mejorada sin que esto represente ningún extra costo para LA EMPRESA.


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Igualmente, EL CONTRATISTA deberá garantizar la homogeneidad, estética y armonía

de los elementos, sostenimiento y ensamblaje de acuerdo a lo indicado en el Manual de

Señalética y en las especificaciones.

Los costos de los anclajes se consideran incluidos dentro del valor de cada uno de los

avisos, sin generar sobrecostos las longitudes o formas de anclajes.

Por su localización y heterogeneidad del diseño de cada una de las estaciones, los avisos

tendrán diferente posibilidades de fijación de acuerdo con las superficies existentes.

Estas posibilidades son:

• Adosado a muro de concreto

• Adosado a mampostería

• Adosado a estructura metálica

• Descolgados de cielo falso

• Descolgados de viga o losa

• Descolgados de estructura espacial

Los sistemas de anclaje deben responder a cada una de las situaciones mencionadas.

2.2 Adhesivos

Consiste en el suministro e instalación de adhesivos, de alta durabilidad. Estos serán

películas de vinilo durables y brillantes que pueden ser impresas por impresión digital o

serigrafía, para producir emblemas multicolores, etiquetas señalamientos y tiras

decorativas tanto para aplicaciones industriales como comerciales que deban soportar

condiciones severas de temperatura.

Instalación: La superficie a cubrir con el adhesivo deberá estar previamente preparada

para conseguir un área uniforme, pareja y lisa, de tal manera que el aspecto sea

completamente llano. No se aceptarán tableros con discontinuidades, vacíos internos

generados por aire o cualquier otro elemento o imperfección que afecte la apariencia y

estética del tablero. EL CONTRATISTA deberá, para la instalación, seguir las

recomendaciones del fabricante.

Características:

Lámina coll rolled o galvanizada según el caso.

Pintura electrostática mate según pantone

Tecnología en el adhesivo que permita posicionar y reposicionar la película

controltac. Debe permitir adhesión activada por presión cuando sea aplicada al

sustrato.

Aplicación a superficies planas con remaches y corrugadas.


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La cantidad de señales es aproximada se tomó como referencia las líneas A y B de LA

EMPRESA, por lo tanto las cantidades precisas de las señales y el sistema específico de

anclaje y longitud de sistemas de sostenimiento se determinará de acuerdo a los

requerimientos de LA EMPRESA.

2.3 Tipo De Letra

Las fuentes a emplear en los textos de los avisos serán Paneuropa Highway y Paneuropa

Street. Los tamaños dependen del formato del tablero y de la información, títulos,

direcciones, etc., de acuerdo con los parámetros del Manual. Siempre se deberán verificar

estas dimensiones en sitio, garantizando las mismas alturas, estilo, disposición, forma

(mayúscula - minúscula).

Si es del caso la geometría y distancias de flechas, espesores, círculos, circunferencias,

botones etc., podrán ajustarse para garantizar proporción, armonía y simetría.

2.4 Arte Final De Avisos

Consiste en la elaboración de la plantilla para cada aviso, teniendo en cuenta el diseño

general suministrado por LA EMPRESA. Estas plantillas serán realizadas en Adobe

Illustrator y se entregarán a LA EMPRESA para su aprobación final antes de la instalación

de cada aviso. Adicionalmente, EL CONTRATISTA deberá garantizar la homogeneidad de

la señalización en todo el sistema mediante la revisión y si es del caso, el reajuste de los

diseños suministrados por LA EMPRESA dentro del Manual de Señalización.

Dichos reajustes deberán ser coherentes con las exigencias descritas en las

especificaciones o presentadas directamente por LA EMPRESA y deberán plasmarse en

el Manual de Señalética y Medios Visuales de LA EMPRESA, para efectos de

actualización. En el momento de entregar del objeto del contrato, EL CONTRATISTA

deberá entregar una copia en Medio magnético (Adobe Illustrator) y una impresa, a LA

EMPRESA del Manual de Señalética y Medios Visuales del Metro de Medellín, formato

carta, como requisito para el pago final.

2.5 Elementos Comúnmente Requeridos (Comunes)

Las características de las piezas más comúnmente producidas por LA EMPRESA son las

que se señala a continuación:


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SEÑAL INFORMATIVA DE 400 x 50 cms.

Tamaño: 400 x 50 cms., doble cara.

Estructura interna: Marco fabricado en tubo cuadrado galvanizado de 1 ½” calibre 18.

Tableros: Fabricados en lámina galvanizada calibre 20.

Soportes verticales: Fabricados en tubería cuadrada de 1 ½” de aluminio anodizado.

Dependiendo de la altura de la estación van desde 1 hasta 5 mts de longitud.

Fijación de la señal: Soporte metálico en el lomo de la señal y en la estructura del techo

de la estación, donde ensamblan los soporte vertical con tornillería.

Cable de seguridad: Internamente cada soporte vertical lleva un cable de seguridad de

acero, asegurado desde el tablero hasta la estructura del techo de la estación.

Acabado: Tableros, estructura interna y soportes de fijación en pintura electrostática.

Textos y símbolos: Plotter cortado en vinilo autoadhesivo con garantía de duración de 5

años.

SEÑAL PLATAFORMA TIPO 1

Tamaño: 200 x 50 cms, doble cara.


Tableros: Fabricados en lámina galvanizada calibre 20.

Soportes verticales: Fabricados en tubería cuadrada de 1 ½” de aluminio anodizado.

Dependiendo de la altura de la estación van desde 1 hasta 5 mts de longitud.

Fijación de la señal: Soporte metálico en el lomo de la señal y en la estructura del techo

de la estación, donde ensamblan los soporte vertical con tornillería.

Cable de seguridad: Internamente cada soporte vertical lleva un cable de seguridad de

acero, asegurado desde el tablero hasta la estructura del techo de la estación.


Textos y símbolos: Plotter cortado en vinilo autoadhesivo con garantía de duración de 5

años.


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SEÑAL PLATAFORMA TIPO 2

Tamaño: 200 x 30 cms, una cara.


Tablero: Fabricados en lámina galvanizada calibre 20.

Fijación de la señal: Soporte metálico en el lomo de la señal con tornillería.


Textos y símbolos: Plotter cortado en vinilo autoadhesivo con garantía para 5 años.

SEÑAL ESTACIÓN

Tamaño: 400 x 60 cms, aproximado dependiendo del nombre de la estación

Letras cortadas: En lámina galvanizada calibre 18

Cantonera: De 8 cms., en lámina galvanizada calibre 20, soldada a la letra.

Fijación letras: Soporte metálico en lámina galvanizada calibre 18 del canto a viga de

concreto, con tornillería.

Acabado: En pintura electrostática.

Cinta reflectiva: De 5 cms., sobre el canto, con garantía de duración de 5 años.

Se deben estimar costos del trámite de permisos a Secretarías de Tránsito y Transporte

para cierres de vía nocturnos e instalación sobre la estructura del puente.

Se deben estimar costos de alquiler de grúa tipo canasta en horario nocturno.

La instalación requiere trabajo en alturas y seguros vigentes.

CARTELERA INFOMETRO

Tamaño: 200 x 170 x 10 cms.

Material: Fabricadas en lámina galvanizada calibre 18

Acabado: En pintura electrostática.

Cabezote: Impresión digital laminada a 1.440 DPI, sobre vinilo autoadhesivos con

garantía de duración de 5 años.

Fijación: Al piso con pernos de expansión.


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En todo caso, adicionalmente a las piezas antes descritas, LA EMPRESA puede requerir

otros elementos de señalética de acuerdo con las necesidades que se presenten o las

características físicas de los espacios a intervenir. Estos serán cotizados por EL

CONTRATISTA aprecios de mercado y sometidos a aprobación por parte de LA

EMPRESA antes de iniciarse su producción

2.6 Mantenimiento

Dentro del presupuesto oficial, además del cálculo de los ítems comunes se incluye un

rubro destinado para atender las labores de mantenimiento y reposición de elementos de

señalética.

Las labores de mantenimiento y reposición son necesidades originadas en el desgaste

normal de la señalética por el tiempo y la exposición a factores climáticos y condiciones

operativas pero también pueden originarse en posibles actos de vandalismo contra la

señalética (grafitis, rayones, despegue o ruptura intencionada de adhesivos, entre otros)

para lo cual debe garantizarse la reacción y atención ágil frente al daño.

Dichas situaciones representan una amenaza frente a nuestra identidad corporativa y van

en contra del mantenimiento de los atributos de Imagen y Presentación, por lo que es

necesario contar con los recursos disponibles para atenderlas adecuadamente.

Dada la dificultad para cotizar lo referente a mantenimiento y reparación debido a su

naturaleza coyuntural pues obedecen a necesidades que pueden presentarse o no y en

diferente magnitud que no es posible anticipar exactamente, LA EMPRESA llegó a la

estimación de este rubro teniendo en cuenta los históricos de años anteriores destinados

a esta actividad, contemplando un incremento dado el creciente número de usuarios del

Sistema, y la entrada en operación de nuevas líneas (T-A, M y H), así:

De esta manera, el valor estimado para labores de MANTENIMIENTO es fijado por LA

EMPRESA, incluye IVA y no podrá ser modificado por el OFERENTE.

En caso de que se agotara el rubro antes de la terminación del contrato, el supervisor

podrá realizar una reorganización de los valores dispuestos para los demás rubros sin que

en ningún caso se sobre pase el valor establecido para el contrato.


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2.7 Nuevos Elementos

En caso de que LA EMPRESA requiera elementos nuevos, no definidos anteriormente y

que no cuente con especificaciones previas definidas para ellos, el contratista deberá

realizar la visita al sitito, tomar las medidas respectivas, realizar el análisis de las

características del lugar (flujo de personas, intencionalidad de la señalización y demás

factores determinantes) elaborar el diseño que cumpla con la intencionalidad de manera

adecuada y clara y levantar el arte respectivo. Todo esto deberá ser presentado para la

aprobación de LA EMPRESA junto con la cotización del valor de su producción e

instalación.

El valor de la cotización deberá corresponder a precios promedio del mercado y tomar

como referencia los precios establecidos en la propuesta comercial para ítems similares,

lo cual será verificado por LA EMPRESA.

No se podrá producir el nuevo elemento sin la autorización previa de LA EMPRESA, so

pena de no ser reconocido.

3. HORARIO DE TRABAJO

Previo a la realización de los trabajos que conlleven intervención en la infraestructura de

LA EMPRESA, EL CONTRATISTA deberá informar a ésta las labores a realizar con el fin

de pactar el horario para los trabajos, y que no se afecten las labores de pruebas y/o

operación instructiva o comercial del sistema.

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que gran parte de los trabajos que realice

puede ser necesario hacerlos en horarios nocturnos, fines de semana o feriados, sin que

esto redunde en ningún caso en mayores cobros para LA EMPRESA.

Para este efecto se entiende como horario nocturno Lunes a Domingo de 11 p.m. a 4 a.m.

4. CAMBIOS EN ESPECIFICACIONES

Durante la ejecución del contrato LA EMPRESA podrá ordenar los cambios o ajustes

necesarios en características, cantidades, entre otros factores de algunos items. Si por

estos cambios se afectan tanto el plazo como el precio, o uno de éstos, deberán

acordarse con EL CONTRATISTA las implicaciones de estos cambios para cada proyecto

o solicitud previamente a su ejecución.

Cuando EL CONTRATISTA crea conveniente variar las especificaciones deberá someter

los cambios, con suficiente antelación, a consideración de LA EMPRESA; si éste no los

aprobare, EL CONTRATISTA se ajustará a los planos y especificaciones originales. EL

CONTRATISTA no podrá suspender la ejecución de los trabajos mientras los cambios no

hayan sido aprobados.


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5. DISCREPANCIAS

En caso de que el CONTRATISTA encuentre discrepancias en los datos suministrados

por LA EMPRESA estas deberán someterse inmediatamente a la consideración del

coordinador del contrato, cuya decisión será definitiva. Cualquier trabajo que el

CONTRATISTA ejecute desde el descubrimiento del error, omisión o discrepancia y hasta

que reciba la decisión de LA EMPRESA, será de su total responsabilidad, siendo por su

cuenta y costo todas las modificaciones que se requieran para arreglar el defecto o para

sustituirlo hasta corregir el error.

6. LUGARES DE ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Será responsabilidad de EL CONTRATISTA proveer y mantener sus lugares de

almacenamiento de materiales, equipos y herramientas, así como la seguridad de éstos y

mantener limpias las áreas de trabajos dentro y fuera de LA EMPRESA, requeridas para

la instalación de elementos.

EL CONTRATISTA no podrá utilizar sitios en las estaciones como plataformas,

mezzanines, plazoletas y otros para el almacenamiento de materiales.

7. SITIOS DE DISPOSICIÓN DE RESIDUOS

EL CONTRATISTA deberá conferir un manejo diferenciado a los residuos sólidos y

líquidos ordinarios, líquidos de carácter especial, los escombros resultantes de procesos

de desmonte de señales.

Para los residuos sólidos ordinarios deberá establecer un programa de separación en la

fuente, de tal manera que se reduzcan, reutilicen o reciclen los materiales susceptibles de

ello, en tanto que los residuos orgánicos sean entregados a una entidad prestadora del

servicio de recolección de basuras.

Los escombros deberán ser evacuados del frente con una frecuencia diaria, de tal manera

que no se generen focos de vulnerabilidad para la seguridad del sistema Metro. Su

almacenamiento provisional en obra deberá contar con la señalización requerida y será en

un sitio tal que no obstaculice las actividades cotidianas de LA EMPRESA ni del sector

aledaño.

8. VIGILANCIA Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

EL CONTRATISTA deberá considerar en su propuesta el personal de vigilancia necesario

para proteger a su personal, materiales y equipos, durante el proceso de transporte e

instalación, hasta la entrega total de la señalización.


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9. MATERIALES

EL CONTRATISTA se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que

se requieren para la ejecución de los trabajo y a mantener permanentemente una

cantidad suficiente que garantice el avance normal de los trabajos previniendo la escasez

de éste. Los materiales y demás elementos que EL CONTRATISTA emplee en la

ejecución, deberán ser nuevos, de primera calidad en su género y para el fin al que se le

destine y serán productos de fabricación normalizada, de productores reconocidos, con

amplia experiencia en su fabricación y suministro.

Si algunos materiales se fabrican bajo encargo, EL CONTRATISTA deberá efectuar su

pedido a tiempo y programar cada actividad de acuerdo con su fecha de acopio.

La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales es de EL CONTRATISTA

y por consiguiente éste no puede solicitar ampliación del plazo, ni justificar o alegar

demoras en la fecha de entrega de los trabajos por causa del suministro deficiente o

inoportuno de los materiales y por lo tanto la escasez de materiales no podrá aducirse

como un hecho imprevisto o imprevisible para sustentar reclamos por mayores costos.

Previo a la compra de cualquier material, EL CONTRATISTA deberá verificar

conjuntamente con LA EMPRESA, la cantidad real a ejecutar, por lo tanto, no se

reconocerá el valor del material sobrante no utilizado.

Todos los materiales y elementos fabricados podrán ser sometidos a prueba por LA

EMPRESA, quien si así lo considera pertinente llevará a cabo inspecciones en el taller del

CONTRATISTA. EL CONTRATISTA proveerá todas las facilidades, asistencia y seguridad

a LA EMPRESA para su inspección.

LA EMPRESA podrá exigir la corrección o el cambio de cualquier material o elemento, en

caso que éste resulte defectuoso, ya sea en su fabricación o por la materia prima de mala

calidad. La inspección y el cambio solicitado por LA EMPRESA no eximen al

CONTRATISTA de su responsabilidad frente al proyecto. Cualquier reparación, repetición

de un trabajo o sustitución de un material, que se requiera por causas imputables al

CONTRATISTA, será hecha por éste a su costo.

10. MUESTRAS

Siempre que LA EMPRESA así lo requiera, EL CONTRATISTA deberá realizar una

muestra para aprobación de LA EMPRESA de cada uno de los elementos con su

respectivo letrero adhesivo instalado: Tableros, carteleras, letras troqueladas, avisos,

guayas y adhesivos. En esta muestra se aprobarán aspectos plásticos como: acabados,

remates, materiales, colores, iluminación, contrastes, letras, franjas, distribuciones,


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íconos, pictogramas, leyendas, diseños y aspectos técnicos como funcionalidad,

resistencia y seguridad de anclajes, fijaciones, calidad de materiales, uniones, remates,

anclajes y cualquier otro aspecto estético o técnico que LA EMPRESA considere

relevante avalar. EL CONTRATISTA no podrá continuar con la instalación sin la

aprobación de estas muestras.

11. PAGO DE LOS TRABAJOS

Los valores presentados por el contratista serán unitarios y fijos no reajustables durante

toda la vigencia del contrato, es decir que no sufrirán modificaciones durante la vigencia

del mismo.

Se entenderá que esos valores incluyen todos los costos relacionados con la ejecución

del contrato (Suministro del bien o servicio, cargue, transporte al sitio, descargue,

almacenamiento temporal, instalación, embalaje, desembalaje, disposición final), los

impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar; servicios públicos y todos los demás

gastos y costos directos e indirectos relacionados con la correcta ejecución y entrega de

los trabajos contratados, de acuerdo con lo establecido en estas especificaciones

técnicas, además, los gastos de administración, imprevistos y utilidades del

CONTRATISTA. No se aceptarán cobros adicionales por ningún concepto.

Los pagos se realizarán, mes vencido, por el valor total de los bienes y servicios recibidos a satisfacción por LA EMPRESA en ese periodo de tiempo.

12. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

12.1 DEL CONTRATISTA

ESPECIALES

a. Asesorar sobre especificaciones de diseño y producción, formatos, materiales

idóneos, menor desperdicio de recursos, mejores sistemas de instalación y acabados

y tiempos óptimos de producción de los elementos que requiera la empresa.

b. Realizar el levantamiento de artes, diseños, medidas y especificaciones técnicas

cuando así lo solicite LA EMPRESA.

c. Llevar a cabo la producción, finalización, secado, procesos adicionales de finalización,

embalaje, transporte, entrega en los sitios definidos por LA EMPRESA (dentro del

Área Metropolitana) e instalación de los elementos cuando así se requiera.

d. Ejecutar los trabajos correspondientes a las solicitudes de mantenimiento urgentes,

cuando sean así requeridas por LA EMPRESA, dentro de un plazo máximo de 12

horas, contadas a partir de la notificación por parte de LA EMPRESA.

e. Realizar, cuando así se requiera, visitas y recorridos en los espacios designados por

LA EMPRESA, con el fin de prestar asesoría en cuanto a la solución de necesidades

de señalización y orientación a los usuarios y demás públicos de interés.


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f. Tomar registro fotográfico de cada una de las actividades realizadas en el ejercicio del

contrato. Este material deberá ser enviado de forma física o digital al supervisor del

contrato al finalizar cada jornada de trabajo, y deberá ser adjuntado a cada factura

como requisito para su aprobación,

g. Analizar planos, materiales y sus respectivas especificaciones, cantidades estimadas,

sistema de montaje, disposición, condiciones de la zona (social, climáticos,

ambientales, transporte, etc.) y sacar sus propias conclusiones con el fin de que esté

prevenido contra toda eventualidad y pueda hacer una correcta programación de los

trabajos.

h. Elaborar y presentar la(s) cotización(es) y alternativas de ejecución para cada

proyecto solicitado, en el caso de que por sus especificaciones no esté incluido en el

listado de ITEMS MÁS COMUNMENTE REQUERIDOS, dentro de los dos (2) días

siguientes a su solicitud por parte LA EMPRESA, que contendrán las características y

condiciones técnicas de cada trabajo, valor total y el plazo de entrega; este último será

siempre contado a partir de la aprobación de LA EMPRESA, y demás condiciones que

se requieran para el efecto. La cotización deberá corresponder a un valor promedio

comparado con el mercado, lo cual será verificado por LA EMPRESA.

i. Proponer desde su experiencia intervenciones para dar respuesta a las necesidades

en materia de señalética de LA EMPRESA.

j. Garantizar que el material entregado satisfaga todas las especificaciones técnicas

solicitadas por LA EMPRESA.

k. LA EMPRESA podrá solicitar correcciones y cambios en las especificaciones técnicas,

hasta que la pieza y su instalación cumplan con las expectativas de LA EMPRESA.

l. Contar con un Director del Proyecto, que deberá ser el indicado en la propuesta. Este

se encargará de la coordinación de las actividades objeto de este contrato con el fin

de garantizar la calidad y oportunidad en cada elemento entregado y actuará como

interlocutor directo con LA EMPRESA y/o el supervisor que ésta disponga. El

Director no deberá ser cambiado durante la ejecución del contrato, salvo que se

presenten circunstancias que lo hagan indispensable. En ese caso, el contratista

deberá presentar previamente la justificación ante LA EMPRESA donde se de cuenta

de las razones y la hoja de vida de la persona que lo reemplazará, la cual deberá

reunir las mismas o superiores calidades y condiciones solicitadas en las

especificaciones técnicas, previa aprobación por parte del coordinador del contrato.

m. Presentar informes periódicos de avance de trabajos y facturación. El período será

definido por el coordinador del contrato de LA EMPRESA y EL CONTRATISTA.

n. Toda actividad deberá ser ejecutada diariamente hasta tal grado de avance que no

pueda ser violentada, dañada o destruida por terceras personas. Además, EL

CONTRATISTA deberá implementar el cuidado de éstas con la cantidad requerida de

vigilancia y elementos de protección que garanticen la estabilidad de lo ya ejecutado,

pues no podrá reclamar costos ni tiempo adicional por los perjuicios causados por

terceras personas ajenas a la ejecución.


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GENERALES

a. Efectuar todas las actividades necesarias para cumplir con el objeto y alcance del

contrato, indicadas en las Especificaciones, las Condiciones para Ofertar y demás

documentos contractuales.

b. Disponer de los recursos logísticos, materiales, herramientas, equipos, etc. necesarios para desarrollar el contrato con base en las fechas acordadas para cada actividad, los tiempos y calidad de las mismas, con objetivos y metodologías definidos y disponer del tiempo asignado para cada una de las actividades.

c. Es obligación de EL CONTRATISTA dotar a su personal de todos los implementos de seguridad industrial y de protección requeridos para la realización de su trabajo. Esta dotación deberá cumplir con lo estipulado en las normas legales.

d. Acogerse a las normas legales sobre Salud Ocupacional y a los controles que LA EMPRESA ejerza sobre su cumplimiento y demás normas que se expidan durante la ejecución del contrato, específicamente en cuanto a la identificación y valoración de factores de riesgo ocupacional que se consigna en la Matriz MSA-199-R-01.

e. Cumplir la normatividad ambiental de acuerdo con los efectos ambientales de sus actividades. La identificación, seguimiento, verificación y control de los efectos ambientales se consigna en el MSA-198-R-01 Matriz de control operacional de aspectos y efectos ambientales.

f. Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar adecuadamente el objeto del contrato de conformidad con lo requerido por el contratante.

g. Realizar todos los pagos de honorarios y/o salarios, parafiscales e indemnizaciones a que haya lugar e igualmente dar cumplimiento a las normas de afiliación y pago de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos), que le correspondan de acuerdo con el personal que llegare a emplear en la ejecución del contrato, en las cuantías establecidas por la ley y oportunamente. Deberá demostrar, cuando sea requerido por LA EMPRESA el aporte a los sistemas de seguridad social integral y parafiscal (Art. 50 Ley 789 de 2002) que le corresponda.

h. Reportar la información relacionada con la ejecución del contrato o que tenga incidencia en ella cuando sea requerida por el contratante o su coordinador, adicionalmente a los informes que regularmente deba presentar.

i. Facilitar la labor de seguimiento y control que realizar el coordinador o supervisor, atendiendo y dando respuesta oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen.

j. El contratista asume especiales obligaciones de cuidado y custodia de los bienes que la EMPRESA le lleguen a entregar para el debido desarrollo de las obligaciones a cargo y en consecuencia estará obligado a hacer el correspondiente reintegro en especie o en dinero cuando por su culpa se produzca daño o perdida, sin que esto excluya la indemnización de perjuicios. Lo anterior sin perjuicio de las acciones civiles, penales o de cualquier otro tipo que del hecho se puedan predicar.

k. Los elementos que se produzcan en razón o durante la ejecución del presente contrato serán propiedad exclusiva de LA EMPRESA, por lo que podrá utilizarlos, modificarlos, difundirlos sin que por ello le deba reconocimiento alguno al contratista. El CONTRATISTA no tendrá lugar en ningún caso a exigir la inclusión de logotipos, créditos o datos de contacto en ningún material impreso.


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l. Permitir las auditorias, cuando sean requeridas por LA EMPRESA, con la finalidad de verificar el pago al sistema de seguridad social integral, riesgos profesionales y parafiscales.

14. RECONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES EN QUE SE VAN A EJECUTAR

LOS TRABAJOS

EL CONTRATISTA hace constar expresamente que estudió cuidadosamente el proyecto

a realizar en virtud del objeto del contrato, su naturaleza, localización, instalaciones

físicas, las condiciones viales y de tráfico del sector, las condiciones normales y extremas

del clima que se presentan o puedan presentarse donde ellas han de ejecutarse; la

situación, calidad, cantidad y disponibilidad de los materiales necesarios para su

ejecución; las condiciones de transporte y acceso, la disponibilidad de energía eléctrica,

agua, comunicaciones y demás servicios; el tipo de instalaciones temporales, servicios de

vigilancia, máquinas, equipos y herramientas que se requieren durante el desarrollo del

proyecto, la disponibilidad de mano de obra, las condiciones ambientales, sociales y de

orden público, y las disposiciones de las leyes o costumbres locales relativas a

prestaciones sociales.

EL CONTRATISTA deja también constancia de que ha investigado la disponibilidad local

de materiales y equipos, las restricciones y depósitos. Así mismo EL CONTRATISTA hace

constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas,

las exigencias de las autoridades locales, que conoce cada una de las estipulaciones de

los términos de referencia y especificaciones y ha considerado éstas en relación con las

condiciones del sitio de los trabajos y ha hecho todos los estudios necesarios para

entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y la naturaleza del

trabajo.

Igualmente EL CONTRATISTA hacer constar que todos los factores favorables o

desfavorables, que puedan influir en la ejecución del trabajo y todas las demás

condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlas fueron tenidos en

cuenta por EL CONTRATISTA al formular la propuesta y su influencia no será alegada por

EL CONTRATISTA como causal que justifique el incumplimiento del presente contrato.

Igualmente, EL CONTRATISTA acepta que no hará en adelante ningún reclamo que

implique compensación, prolongación del plazo o concesión de cualquier clase con base a

la interpretación errónea de alguna de las partes del contrato.

Elaboró: Juliana Marulanda Restrepo Profesional 1 – Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas Aprobó: Juan David Correa López Director de Comunicaciones y Relaciones Públicas

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ANEXO 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Objeto