ANEXO - Palermofido.palermo.edu/servicios_dyc/blog/docentes/trabajos/... · 2016-01-14 · Gacetilla de Prensa Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 10 de noviembre de 2015 Belmondo by

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ANEXO

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Índice

Propuesta……………………………………………………………………………………..…3

Objetivos………………………………………………………………………………………...4

Los 6 ejes del evento……………………………………………………………………………6

Distribución de actividades…………………………………………………………………….7

Cronograma de acciones……………………………………………………………………….7

Layout…………………………………………………………………………………………...8

Ambientación…………………………………………………………………………………...9

Timing………………………………………………………………………………………….10

MAM (Minuto a Minuto)……………………………………………………………………..12

Comunicación del evento…………………………………………………………………..…13

Gacetilla de prensa……………………………………………………………………………15

Información proveedores…………………………………………………………………......16

Imágenes del evento………………………………………………………………………...…24

3

Propuesta

¡Belmondo by Lucky Bikes!

La idea general de evento a realizar, es la presentación del nuevo lanzamiento de las bicicletas

Belmondo de Lucky Bikes. Se podrá disfrutar una tarde a pura música, arte y diversión junto a

este nuevo producto.

Se agasajará a los invitados mediante un servicio de catering completo y una agradable y

asombrosa ambientación.

También podrán disfrutar de varias actividades comenzando con un video institucional

realizado por uno de los creadores de la Lucky Bikes, seguido por un show de intervención

artística de la mano de Jonathan Vilas quien pintara la estructura de una Belmondo.

Para finalizar a todo ritmo los invitados disfrutarán de la mano de “Las Cletas” un grupo de

percusión musical amantes de las bicicletas.

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Objetivos del Evento

Objetivo Principal

Presentar el lanzamiento de la nueva temporada de Lucky Bikes a potenciales clientes,

destacando por medio de un video institucional y muestras in situ de los productos, las

características de la marca y las nuevas tendencias en bicicletas.

Objetivo Secundario

Desarrollar posibles ventas a corto y largo plazo para la empresa.

Brindar una tarde-noche distinta, realizando un evento exclusivo, único y diferente para

la marca.

Alcanzar las expectativas esperadas tanto por nosotras como por los profesores, jurado

y universidad.

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Los 6 ejes del evento

1) Necesidad de hacer el evento:

Presentar las bicicletas Belmondo de la marca Lucky Bikes. Para que el público invitado

pueda observar las bicicletas.

2) Mensaje:

Comodidad al andar sobre ruedas en la cuidad, con la bicicleta Belmondo

3) Recursos: se pueden mencionar como proveedores

· Humanos: Organizador profesional de eventos, artistas, show de percusión, catering,

ambientación, papelería

· Técnicos: pantalla, sonido, luces, salón, livings, mesas, pallet.

· Financiero: Presupuesto en pesos argentinos

División de roles de las OPE

· María Defino: ambientadora y recepción en ingreso

· Andrea Hernández: diseñadora y recepción en ingresos

· Micaela Stigol: organización de catering y contacto con Lucky Bikes

· Gisela Strajch: administración y contacto con artistas

4) Perfil del público:

El público para el evento son familiares interesados en el producto, amigos, jóvenes como así

también amantes por las bicicletas.

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5) Objetivo de negocios:

Es rentable a mediano o largo plazo, ya que el evento lo que hace es motivar a próximas

compras/ventas.

6) Resultados:

Se pretenden como resultado, generar buena imagen y un aumento considerable de la nueva

bicicleta Belmondo.

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Distribución de actividades

María: encargada de ambientación y distribución del espacio

Andrea: encargada de la gráfica y visualización de la marca

Micaela: encargada del armado de catering

Gisela: encargada de recursos técnicos, llamados artistas y aportes a demás áreas

Cronograma de Acciones

19:00: Acreditación de los invitados con entrega de pulseras distintivas

19:00: Foto Book con banner y bicicletas

19:20: Video Institucional

19:20: Servicio de Catering (salado)

19:40: Intervención artística en bicicleta

20:15: Servicio de Catering (dulce)

20:30: Show percusión “Las Cletas”

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Layout

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Ambientación

El espacio donde se llevará a cabo el evento dentro de la Universidad de Palermo, es un salón

amplio y sin columnas en el medio. La ambientación recrear un espacio de diversión pero a la

vez relajado, simulando un sótano. Las paredes estarán recubiertas de papel madera, con

grafitis de colores, rojo, azul, amarillo, verde y otros. En el medio del espacio colocaremos 3

livings con capacidad para 15 personas y 3 mesas bajas en el medio. A un costado del salón

estará ubicada la mesa del catering, donde el mantel será de color blanco para no recargar el

ambiente y los recipientes para colocar el catering como la bebida serán de colores como así

también transparente, todos estos tendrán el logo de la marca.

El espacio estará iluminado con luces led de colores, para crear un ambiente cálido.

Al entrar al salón los invitados se encontrarán con un banner de Lucky Bikes, para realizar el

foto book del evento junto con globos de manos, y “palo para selfies”. Más tarde para que el

banner no sea un espacio sin utilidad se colocara una bicicleta para ser utilizada para sacar fotos

y que los invitados puedan escribir o dibujar con marcadores especiales lo que ellos desean.

Sobre pallet de madera estará expuesta una bicicleta “Belmondo” que es el modelo que Lucky

Bikes estará presentando esa noche.

El objetivo principal de la ambientación a llevar adelante, es que los invitados no perciban que

se encuentran dentro de un aula de una universidad y poder transformar al máximo la totalidad

de dicha aula haciendo sentir un clima totalmente urbano.

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Timing

FECHA ACTIVIDADES RESPONSABLE

20-jul Pensar la idea Micaela Stigol y Gisela Strajch

28-jul Selección de la idea Micaela Stigol

14-ago Búsqueda del espacio Micaela Stigol

07-sep Confirmación del espacio Andrea Hernández y Maria Defino

21-sep Hablar con Leandro Andrea Hernández

22-sep Elección del show Gisela Strajch

22-sep Pedir el logo de la empresa Micaela Stigol

24-sep Contratación del show Gisela Strajch

26-sep Contratación del artista Gisela Strajch

29-sep División de tareas Maria Defino

29-sep Búsqueda del show Gisela Strajch

29-sep Contratación del sonido Andrea Hernández

05-oct Búsqueda del pintor Gisela Strajch

06-oct Averiguar sobre mobiliario Andrea Hernández

06-oct

Armado de invitaciones y

banners Andrea Hernández

09-oct

Organización de dia para armar

el video Micaela Stigol

11-oct Comprar bebidas Maria Defino y Micaela Stigol

13-oct Pedir las bicicletas a la empresa Micaela Stigol

13-oct Averiguar sobre la iluminación Maria Defino

19-oct La empresa acepta el préstamo Lucky bikes

19-oct

Planificación del armado del

catering Micaela Stigol

20-oct Contratación de inmobiliario Maria Defino

20-oct Contratación de iluminación Maria Defino

23-oct

Averiguación de dónde comprar

las cosas del catering

Andrea Hernández y Maria Defino,

Micaela stigol, Gisela Strajch

24-oct Difusión de las invitaciones Andrea Hernández

24-oct Entregar la lista de invitados Andrea Hernández

27-oct

Organización de dia para ir al

once



27-oct

Pensar la idea de la carpeta el

jurado



27-oct

Organización de dia para pintar la

ambientación



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04-nov

Dia de grabado del video

institucional



06-nov Contratación de pulseras Maria Defino y Gisela Strajch

07-nov Retirar las pulseras Maria Defino y Gisela Strajch

08-nov Probar el video



09-nov Comprar descartables



10-nov

Comprar papel para imprimir las

invitaciones Andrea Hernández

10-nov Comprar pintura



10-nov Hacer lista de invitados Maria Defino

11-nov Comprar papel para ambientar



14-nov Contratación del catering Micaela Stigol

15-nov Pintar la ambientación



17-nov

Armado de la carpeta para el

jurado Andrea Hernández y Gisela Strajch

23-nov Retirar bebidas Gisela Strajch

24-nov Retirar catering Micaela Stigol

24-nov Evento



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M.A.M. – Minuto a Minuto

HORARIOS ACTIVIDADES RESPONSABLES

15:00hs. Ingreso a la sede la up Todas

15:15hs. Armado de espacio Todas

Ubicación de mobiliario Micaela

Sonido Gisela

15:30hs. Retiro de luces en jean joures Maria

Armado de las luces Andrea

Llegan las bicis Lucas–15-5323-6757

Retirar la comida del catering Gisela

Comprar hielo Andrea

Armado de la mesa de catering Micaela

17:00hs. Entrega de los puffs Pía–15-6014-4532

17:30hs. Se cambian los integrante Todos

18:00hs. Armar mesa de acreditación Maria y Andrea

18:30hs. Revisar detalles del armado Gisela y Micaela

18:45hs.

Se traslada a la plata baja el encargado de

acreditación Maria y Andrea

18:55hs. Ingreso de los invitados Maria y Andrea

19:00hs. Entrega de pulseras y stikers Maria y Andrea

Foto book Fotógrafo

19:20hs. Servicio de catering salado Micaela

19:20hs. Video institucional Gisela

19:40hs. Intervención de bicicletas Pablo-15-4051-7320

20:15hs. Catering dulce Micaela y María

20:30hs. Show de percusión

Diana de Las Cletas-

15-3266-1898

21:00hs. Finaliza el evento Todas

21:10hs. Desarme Todas

21:00hs. Retiran los puffs Pía–15-6014-4532

21:15hs. Entrega de las luces Maria

21:30hs. Se retiran los alumnos Todos

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Comunicación del Evento

Flyer:

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Invitación:

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Gacetilla de Prensa

Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 10 de noviembre de 2015

Belmondo by Lucky Bikes

El próximo martes 24 de noviembre de 2015 a las 19hs, la productora Whole Event’s de

alumnas de la Universidad de Palermo se complace en presentar Belmondo una bicicleta

urbana de la empresa Lucky Bikes,

En esta oportunidad se contara con la presencia de intervención artística callejera de la manos

de Pablo’s, espacios recreativos para los invitados, video institucional y con un cierre a todo

ritmo mediante el show de Las Cletas Percusión.

Es un evento empresarial organizado por alumnas de la carrera Organización de Eventos,

mediante objetivos claro se realiza una propuesta artista distintiva e innovadora por su

ambientación y distribución de actividades, mediante los conocimientos obtenidos en clase. Se

llevara a cabo en la calle Jean Jaures 932, aula 4-4 del barrio de Palermo en la Ciudad

Autónoma de Buenos Aires.

Gisela Strajch

Contacto de prensa

Teléfono: 15-4889-1283

E-Mail: [email protected]

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INFORMACIÓN

PROVEEDORES

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Imágenes del Evento

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Documents

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