Anexo 3 acta circunsdestrucdocs

Anexo No. 3

SECRETARIA DE LAREFORMA AGRARIA

NORMAS PARA LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOSOFICIALES DE CERTIFICADOS Y TITULOS

ACTA CIRCUNSTANCIADAEn la ciudad de _______________________, siendo las _____________ horas del día ___________ del mes de _____________ de dos mil ________, en las instalaciones que ocupa la Delegación del Registro Agrario Nacional en el Estado de _____________________, sita en __________________________________________________________________________________________________, estando presentes el C. __________________________ titular de la Delegación, el C. ___________________________________, Subdelegado Técnico, el C.__________________________________, Subdelegado de Registro y Asuntos Jurídicos y el C. _________________________________, Subdelegado de Administración; así como el C. _________________________________, representante de la Dirección General de Titulación y Control Documental y el C. ________________________________________, representante del Órgano Interno de Control en el RAN, se procede a la destrucción física de los documentos oficiales calificados como Inservibles de conformidad con el punto número 4 del los lineamientos contenidos en las Normas para la Seguridad de los Documentos Oficiales de Certificados y Títulos emitidas por la Dirección en Jefe del Registro Agrario Nacional. Asimismo, los que en ella intervienen declaran conducirse con verdad, sabedores de las penas en que incurren los falsos declarantes, de conformidad con el artículo 247 del Código Penal para el Distrito Federal en Materia del Fuero Común y para toda la República en Materia del Fuero Federal.------------------------

Por lo anteriormente expuesto, los comparecientes declaran lo siguiente:----------------------------------

1.- El C. ___________________________, Delegado Estatal del Registro Agrario Nacional, manifiesta que de conformidad con las “Normas para la Seguridad de los Documentos Oficiales de Certificados y Títulos”, en su punto número 6, dispone que el titular de la Delegación será el responsable de su aplicación, en ese sentido procedió a requerir la información correspondiente al Subdelegado Técnico, relativa a los formatos preimpresos que se han acumulado a la fecha como inservibles, quien con toda oportunidad la proporcionó. ---------------------------------------------------------

2.- El C. ___________________________________, Subdelegado Técnico declara que de conformidad y en observancia a las funciones señaladas en el punto número 6 de las “Normas para la Seguridad de los Documentos Oficiales de Certificados y Títulos”, el C. _______________________, Jefe de Departamento de Titulación, ha registrado los documentos oficiales en la tarjeta denominada “Control de Existencias de Documentos Oficiales”, los que una vez inventariados, se identificaron unidades inservibles, por lo que se actualiza el supuesto contenido en el lineamiento número 3 de las citadas normas.---------------------------------------------------

En consecuencia, se detectaron como documentos oficiales inservibles: ___________ Certificados Parcelarios, ____________ Títulos de Propiedad de Solar Urbano, _________ Títulos de Propiedad de Origen Parcelario, los que fueron identificados con error de diseño, captura, impresión y/o deterioro, mismos que se detallan en el formato anexo.----------------------------------------

Asimismo, se identificaron como documentos oficiales inservibles obsoletos: ___________ Certificados Parcelarios, _____________ Títulos de Propiedad de Solar Urbano, _________ Títulos de Propiedad de Origen Parcelario, _____________citatorios – recibos, mismos que se

Av. 20 de Noviembre núm. 195 Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, 06080, México, D.F.Conmutador 722 58 00 fax 2660, e-mail [email protected]

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Anexo No. 3



detallan en el formato anexo. Lo anterior, fue previamente comunicado al titular de la Delegación del Registro Agrario Nacional en el Estado. -------------------------------------------------------------------------

3.- Por su parte, el C. _________________________________, representante de la Dirección General de Titulación y Control Documental, manifiesta que fue designado por el C. _____________________________, Director General de Titulación y Control Documental mediante oficio número __________ de fecha ______________, con la finalidad de verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la destrucción de documentos oficiales.

4.- En uso de la palabra el C. _________________________________, representante del Organo Interno de Control, manifiesta que fue designado por el C. _____________________________, Contralor Interno para comparecer al presente acto, mediante oficio número __________ de fecha ______________, con la finalidad de constatar los hechos relativos a la destrucción aludida.

No habiendo otro asunto que tratar se da por terminada el presente acto, previa lectura del Acta levantada al efecto, siendo las _____________ horas del día ____________ del mes de _______________ de dos mil ______. ------------------------------------------------------------------------------

EL DELEGADO SUBDELEGADO TÉCNICO

SUBDELEGADO DE REGISTROY ASUNTOS JURIDICOS

SUBDELEGADO ADMINISTRATIVO

REPRESENTANTE DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL DEL

REGISTRO AGRARIO NACIONAL

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIONGENERAL DE TITULACION Y

CONTROL DOCUMENTAL



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