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ANEXO HSEQ CONTRATISTAS
POLÍTICA
4
La Política define tanto los propósitos como las directrices generales de la Organización en materia de HSEQ, el Contratista debe conocer nuestra Política Integral y alinear sus procesos con dicha política.
MPL cuenta además con una política en prevención de alcohol, drogas y tabaquismo, las cuales deben ser conocidas y divulgadas por el contratista a su personal.
EVALUACIÓN DE RIESGOS
RIESGOS
El contratista deberá entregar en los primeros 30 días de iniciar el proyecto el PFR.
Como herramienta de evaluación de riesgos, también se hará uso del Procedimiento de Permisos de Trabajo y AST de MPL o uno propio del contratista aprobado por MPL.
REQUERIMIENTO LEGALResolución 1016/89 Articulo 11 numeral 1.
REQUERIMIENTO LEGALResolución 1016/89 Articulo 11 numeral 1.
El Contratista debe conocer los riesgos de sus
actividades
El Contratista debe conocer los riesgos de sus
actividades
Darlos a conocer a sus trabajadores
Darlos a conocer a sus trabajadores
Implementar medidas de control
Implementar medidas de control
REQUISITOS LEGALES
Cumplimiento con lo establecido en la Legislación Colombiana en lo referente al Sistema Integral de Seguridad Social
Pago de Seguridad Social Integral y Parafiscales.Pago de Seguridad Social Integral y Parafiscales. LEY 100 DE 1993
Decreto Ley 1295/1994Ley 776 de 2002
Resolución 1016/89Entre otras
LEY 100 DE 1993Decreto Ley 1295/1994
Ley 776 de 2002Resolución 1016/89
Entre otrasEvaluaciones Médicas: Debe realizar exámenes médicos de ingreso, periodicos y de retiro entre otros.
Evaluaciones Médicas: Debe realizar exámenes médicos de ingreso, periodicos y de retiro entre otros.
Vacunación: Toda persona que ingrese a campo debe contar con las vacunas de Tetanos y Fiebre Amarilla.
Vacunación: Toda persona que ingrese a campo debe contar con las vacunas de Tetanos y Fiebre Amarilla.
• Acuerdo firmado en 1998 por las compañías operadoras del sector hidrocarburos, Esta certificación deberá tener una calificación mínima de 85%.
• Empresas con grado de riesgo 1, 2 y 3 deben tener PSO implementado.
• Acuerdo firmado en 1998 por las compañías operadoras del sector hidrocarburos, Esta certificación deberá tener una calificación mínima de 85%.
• Empresas con grado de riesgo 1, 2 y 3 deben tener PSO implementado.
OTROS REQUISITOS LEGALES - CONTRACTUALES
CAMBIOS EN LAS OBLIGACIONES DE HSE
Con el fin de controlar una posible desviación contractual del Contratista, cualquier cambio en las obligaciones contraídas en HSE solo podrán realizarse con la aprobación de la Gerencia de HSE de MPL, el cambio debe documentarse para poder ser aceptado.
RUCEl Contratista deberá contar con esta Certificación o OHSAS 18001
Sistema de evaluación y seguimiento sobre la gestión y el cumplimiento de los requisitos legales resumidos en la “Guía del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas del Sector Hidrocarburos”
Sistema de evaluación y seguimiento sobre la gestión y el cumplimiento de los requisitos legales resumidos en la “Guía del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas del Sector Hidrocarburos”
SISTEMA DE CALIDAD
EL CONTRATISTA debe tener un sistema de calidad alineado con la norma ISO 9001, de no contar con él, deberá atender las no conformidades y solicitudes de acuerdo a los procedimientos de MPL.
CUMPLIMIENTO AMBIENTAL
LICENCIA GLOBAL AMBIENTAL CAMPO RUBIALES0233 de 2002
El Contratista deberá respetar y cumplir estrictamente los términos de la Licencia ambiental, sus modificaciones, incluyendo las autorizaciones y restricciones, así como los planes de
manejo ambiental (PMA) presentados a la autoridad.
El Contratista deberá respetar y cumplir estrictamente los términos de la Licencia ambiental, sus modificaciones, incluyendo las autorizaciones y restricciones, así como los planes de
manejo ambiental (PMA) presentados a la autoridad.
Elabora e implementa el PACA, según aplique al objeto del servicio o actividad a realizar. Revisado y Aprobado por el Departamento HSEQ de MPL
MPL suministra una Guía para su elaboración.
Elabora e implementa el PACA, según aplique al objeto del servicio o actividad a realizar. Revisado y Aprobado por el Departamento HSEQ de MPL
MPL suministra una Guía para su elaboración.
En relación con el manejo de residuos el contratista debe acogerse a los códigos de color de MPL y contar con áreas para su almacenamiento. El contratista es responsable de manejar los
residuos producto de su operación así cómo de los residuos no incinerables.
En relación con el manejo de residuos el contratista debe acogerse a los códigos de color de MPL y contar con áreas para su almacenamiento. El contratista es responsable de manejar los
residuos producto de su operación así cómo de los residuos no incinerables.
OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE GESTIÓN EN HSEQ
Para asegurar que EL CONTRATISTA gestione los riesgos más significativos de su operación, debe establecer unos programas de gestión que permitan alcanzar los objetivos trazados, asignando autoridades y responsabilidades.
ESTÁNDAR DE SEGURIDAD VIAL
Permiso para conducir en campo: •Certificado curso de manejo defensivo no mayor a 2 años. •Licencia de conducción vigente y certifacación.•Inducción vial de campo.
•Certificado curso de manejo defensivo no mayor a 2 años. •Licencia de conducción vigente y certifacación.•Inducción vial de campo.
Especificación de vehículos: •Livianos, buses y busetas: Antigûedad no mayor a 5 años •Camiones rígidos, articulados, volquetas, carrotanques: antiguedad no mayor a 8 años, para vehículos repotenciados solo serán aceptados previo visto bueno de la Gerencia de HSEQ.
•Livianos, buses y busetas: Antigûedad no mayor a 5 años •Camiones rígidos, articulados, volquetas, carrotanques: antiguedad no mayor a 8 años, para vehículos repotenciados solo serán aceptados previo visto bueno de la Gerencia de HSEQ.
Programa de inspección y mantenimiento de:
•Vehiculos livianos y pesados•Maquinaría y equipos•Vehiculos livianos y pesados•Maquinaría y equipos
RECURSOS, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
Camillas, botiquines, Extintores entre otrosCamillas, botiquines, Extintores entre otros
RECURSOS
Manual de funciones y responsabilidades en
HSE
Manual de funciones y responsabilidades en
HSE
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESEN HSE
El desempeño y responsabilidad en HSEQ será de la alta GERENCIA del CONTRATISTA
El desempeño y responsabilidad en HSEQ será de la alta GERENCIA del CONTRATISTA
Personal HSEPersonal HSE
PERSONAL DE HSEQ
Nº DE TRABAJADORES EN
CAMPOPERSONAL HSE
PERSONAL DE SALUD OCUAPACIONAL
INGENIERO AMBIENTAL
Hasta 10
Plan de visitas por el representante de S.O. ó HSE
de El Contratista para el contrato.
-
Cuando existe la posibilidad de
afectación al medio ambiente
De 11 a 50 Un Supervisor Enfermero Profesional.
Por frentes de trabajo de 50 a 100
Un Supervisor Un Médico
Por cada 4 representantes de HSE un Coordinador de HSE
en campo.
Más de 100 trabajadores se debe tener Médico y Enfermero
Profesional.Por frentes con más de 200
trabajdores se debe contar con ambulancia TAB.
PERFIL PERSONAL HSE
PERFIL DEL PERSONAL HSE
Coordinador Profesional con licencia en Salud Ocupacional, experiencia de
6 años en el sector hidrocarburos.
Supervisor HSE Ingeniero o técnico con 3 años de experiencia como encargado o responsable de HSE en proyectos del sector hidrocarburos.
Ingeniero Ambiental
Ing civil,forestal, ambiental,ecólogo, geólogo, biólogo o afines con conocimiento certificado en control o gestión ambiental en
proyectos del sector hidrocarburos.
Médico Medico especialista en Salud Ocupacional
RELEVOS PARA TODO EL PERSONAL
De acuerdo al CST (Código Sustantivo del Trabajo), y en todo caso el personal no podrá permanecer más de 21 días en campo con derecho a descanso de 7 días.
Competencia, toma de conciencia, inducción y formación
El Contratista presentará a MPL la matriz de competencia y formación
específica de sus trabajadores
El Contratista presentará a MPL la matriz de competencia y formación
específica de sus trabajadores
MPL realizará inducción básica en HSE previo inicio de labores. podrá ser realizada por el Contratista, si se acuerda entre las partes.
MPL realizará inducción básica en HSE previo inicio de labores. podrá ser realizada por el Contratista, si se acuerda entre las partes.
CONTROL OPERACIONAL
•Seguridad basada en el comportamiento (programa de observación)•Procedimiento permisos de trabajo.•Procedimientos y/o estándares de seguridad para tareas criticas.•Seguridad vial.
•Seguridad basada en el comportamiento (programa de observación)•Procedimiento permisos de trabajo.•Procedimientos y/o estándares de seguridad para tareas criticas.•Seguridad vial.
El Contratista deberá contar como mínimo con los siguientes procedimientos y estándares:
•Procedimiento de suministro y reposición de EPP.•Manejo de Sustancias químicas•Exposición a radiaciones ionizantes.•Aislamiento, bloqueo y etiquetado.
•Procedimiento de suministro y reposición de EPP.•Manejo de Sustancias químicas•Exposición a radiaciones ionizantes.•Aislamiento, bloqueo y etiquetado.
•Los demás programas que a lo largo de la prestación del servicio defina MPL•Los demás programas que a lo largo de la prestación del servicio defina MPL
RESPUESTA A EMERGENCIAS
Informes Estadísticos
• El Contratista presentará en campo al departamento de HSEQ las estadísticas de incidentalidad, HHT y demás indicadores de gestión de forma semanal.
• Mensualmente la Gerencia de El Contratista presentará el informe mensual de HSEQ a la Gerencia de HSEQ de MPL.
• El Contratista presentará en campo al departamento de HSEQ las estadísticas de incidentalidad, HHT y demás indicadores de gestión de forma semanal.
• Mensualmente la Gerencia de El Contratista presentará el informe mensual de HSEQ a la Gerencia de HSEQ de MPL.
Plan de Emergencias
Plan de manejo de contingencias que se puedan derivar del desarrollo de
sus actividades en campo.
Plan de manejo de contingencias que se puedan derivar del desarrollo de
sus actividades en campo.
Plan de evacuación médica MEDEVAC de acuerdo a las condiciones del campo
y alineado con el de MPL
Plan de evacuación médica MEDEVAC de acuerdo a las condiciones del campo
y alineado con el de MPL
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES
El Contratista deberá Reportar e Investigar
Auditorias
•Incidente en personas•Incidente ambiental •Incidente vial•Equipos y a terceros
•Incidente en personas•Incidente ambiental •Incidente vial•Equipos y a terceros
Deberá realizar la investigación de acuerdo a los lineamientos del procedimiento de investigacion de incidentes de MPL (R-S-004)
Deberá realizar la investigación de acuerdo a los lineamientos del procedimiento de investigacion de incidentes de MPL (R-S-004)
Evaluar el desempeño del contratista en HSEQ para futuras contrataciones mediante auditorias e inspecciones a los lugares de
trabajo, equipos y sistemas .
Evaluar el desempeño del contratista en HSEQ para futuras contrataciones mediante auditorias e inspecciones a los lugares de
trabajo, equipos y sistemas .
% DE CUMPLIMIENTO AUDITORIAS Y AVANCE% DE CUMPLIMIENTO AUDITORIAS Y AVANCE
Seguimiento realizado por Activo Legal al mes de Diciembre 2008
ALTOBAJO REGULARNIVEL DE CUMPLIMIENTO
• SEGURIDAD SOCIAL: Afiliación tardía de los empleados; Cotización correspondiente al salario mínimo legal y no por el salario percibido.
• PAGO DE SALARIOS: Los salarios son pagados tardíamente y los comprobantes de pago no son claros.
• JORNADA LABORAL: El tiempo de trabajo de los empleados excede al de los máximos permitidos por MPL.
• COPASO: El personal no conoce el comité, no hay evidencias de la participación de los miembros en el desarrollo de inspecciones.
• REGLAMENTOS: No son publicados en lugares visibles.
• POLÍTICAS: Las políticas, objetivos y metas en HSEQ de Meta Petroleum, no han sido divulgados a los trabajadores propios y subcontratistas.
• INDUCCIÓN: No se hace mención de temas como Ambiente, factores de riesgo prioritarios, reglamento de higiene y seguridad industrial, comité paritario de salud ocupacional y reglamento interno de trabajo.
• CONTROL A CONTRATISTAS: En los contratos con subcontratistas no se encuentra el requisito del obligatorio cumplimiento de las políticas HSEQ de Meta Petroleum.
PRINCIPALES CAUSAS DE PRINCIPALES CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOINCUMPLIMIENTO
PROTOCOLO LABORALPROTOCOLO LABORAL
¿Presentó no conformidades?
SI
NO
¿Respondió al llamado de atención?
NO
NO
Cierre de no Cierre de no conformidadesconformidades
Liquidación del ContratoLiquidación del Contrato
NO
SI
NO
SI
SI
SI
5 días
15 días
8 días
FIN
