IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA MRP SAP COMO HERRAMIENTA DE APOYO AL APROVISIONAMIENTO EN UNA EMPRESA DISTRIBUIDORA DE PRODUCTOS QUÍMICOS

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Anexo IV

Tratar Solicitudes de Pedido

INTRODUCCION

En el marco de la primera fase del Proyecto de MRP SAP, es necesario el aprendizaje del uso de las transacciones que se utilizan para tratar solicitudes de pedido generadas y convertirlas en pedido de compra/traslado.

OBJETIVO

Este Documento debe servir como ayuda al Planificador de Necesidades en el manejo del programa mediante un análisis detallado de los pasos que debe seguir para el correcto funcionamiento de esta herramienta de apoyo al aprovisionamiento.

RESULTADOS

Para tratar las solicitudes de pedido generadas por la ejecución de MRP SAP, se utiliza la transacción ME57.

1. Primera Pantalla:

Figura 91 Acceso ME57

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Introducir el código referencia del centro (uno o varios).

Introducir la fecha de liberación final: fecha más tardía en que se debe tratar la solicitud si se quiere que el producto llegue a tiempo a nuestros almacenes. Se indicará, por tanto, una fecha futura pero próxima, de forma que aparezcan las solicitudes de pedido que hay que tratar próximamente (1 semana, pues el Lanzamiento del MRP se realizará mínimo semanalmente para cada Grupo de Productos) pero no las que el MRP ha generado para fechas posteriores.

Introducir el código referencia del planificador o los materiales

pertenecientes a un grupo de productos (al no tener habilitada esta transacción el filtro de grupo de productos, se ha incluido dentro de la selección múltiple de materiales).

Marcar la casilla de solicitudes de pedido asignadas.

Hacer clic en botón de validación .

2. Segunda pantalla:

Figura 92 Resumen posiciones ME57

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Contiene tres pestañas:

Ø Comenzando con la pestaña de Resumen de Posiciones:

Figura 93 Solicitudes de pedido ME57

Ø Se marcan todas las solicitudes de pedido mediante el botón , o solo las solicitudes de pedido que se van a tratar en este momento.

Ø Pinchando en el botón para asignarles fuentes de aprovisionamiento a dichas solicitudes.

Ø Ahora, en la columna de fuentes de aprovisionamiento (columna F)

aparecerá una de las siguientes posibilidades:

o Verde : Se ha asignado correctamente una fuente de aprovisionamiento.

o Verde con flecha : No se ha asignado fuente porque existen múltiples opciones disponibles. Para asignarle una concreta pulsas sobre su botón y te aparecerá una nueva pantalla que contiene a todas las fuentes disponibles. Seleccionas la que te interese.

o Nada: No se ha podido asignar ninguna fuente de

aprovisionamiento. Habrá que introducir el código del Proveedor o Centro suministrador manualmente, ya que no existe registro info.

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Ø Continuando por la pestaña de Asignaciones:

Figura 94 Grabar asignaciones ME57

Compruebas que todas las asignaciones a fuentes de aprovisionamiento (Proveedores Externos u otros Centros de PROQUIMIUN Iberia) son correctas

y las grabas .

Hacer clic en el cuadro de comprobación:

Figura 95 Crear pedido por Proveedor ME57

Seguidamente creas al pedido pulsando .

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3. Tercera pantalla:

Figura 96 Seleccionar almacén Proveedor ME57

Si el Proveedor introducido tiene más de un almacén, lo seleccionas y

validas la lista de proveedor-material mediante botón .

4. Cuarta pantalla:

Figura 97 Crear pedido compra

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Resumen de Documentos de la creación del pedido:

Ø Seleccionas todos los pedidos pinchando el primero y el último.

Ø Arrastras la selección al carrito de pedido .

A partir de aquí puedes realizar las siguientes operaciones:

Ø Eliminar alguno de los materiales del pedido, porque vas a incluirlo posteriormente en otro pedido.

Ø Modificar cantidades. Usar el lápiz para ello.

Ø Introducir manualmente otro material para el que no hay solicitud MRP pero que es interesante incluirlo en este pedido para completar carga mínima.

Para la finalización del pedido basta con grabarlo .

CONCLUSION

Se concluye que, en la primera fase de implantación del MRP SAP, y para el buen funcionamiento del mismo, es importante el aprendizaje del tratamiento de las solicitudes de pedidos generadas por MRP SAP y su fácil conversión a pedido de compra/traslado.

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