Anexo No 2 Formatos y Apendices - Presidencia...Calle 7 No. 6-54, Bogotá D.C., Colombia PBX (57 1) 562 9300 Código postal 111711 Página 2 de 21 ANEXO No. 2 - FORMATOS GENERALES

Calle 7 No. 6-54, Bogotá D.C., Colombia PBX (57 1) 562 9300 Código postal 111711 www.presidencia.gov.co

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ANEXO No. 2 - FORMATOS GENERALES Y APÉNDICES Fondo de Programas Especiales Para la Paz

Términos De Referencia

FORMATO No. 01 - Carta de presentación de la cotización Bogotá D.C., [Fecha] Señores FONDO PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ – FONDO PAZ Calle 7 No. 6-54 Bogotá D.C. Asunto: Respuesta a la Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-2017-06 Respetados señores: [Nombre del representante legal del Oferente], identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Oferente], presento cotización dentro de la invitación abierta a cotizar de la referencia, la cual tiene por objeto: “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, AMBIENTAL, JURIDICA Y CONTABLE DE LOS DISEÑOS ELÉCTRICOS E HIDROSANITARIOS Y LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN, SUMINISTRO Y DOTACIÓN NECESARIOS PARA LA CONCLUSIÓN DEL ESPACIO TERRITORIAL DE CAPACITACIÓN Y REINCORPORACIÓN (ETCR) BETANIA – POLICARPA – NARIÑO”, y hago las siguientes manifestaciones: 1. Que conozco y acepto los términos y documentos requeridos para la invitación abierta de la referencia, por lo

cual certifico que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el objeto, las obligaciones y las especificaciones técnicas requeridas.

2. Que conozco y acepto que la presentación de esta cotización, no obliga a FONDO PAZ a su aceptación o a la suscripción de un contrato o negocio jurídico alguno.

3. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la cotización en nombre del oferente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el oferente resulta seleccionado en el proceso de contratación de la referencia.

4. Que la cotización que presento es independiente, es decir que los términos de la presente propuesta son genuinos y que la información que contiene no ha sido divulgada ni compartida con ningún otro participante.

5. Bajo la gravedad del juramento manifiesto a nombre propio y de mis representados que: (i) no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o situación de conflicto de intereses previstas en la Constitución Política y la ley; (ii) no me(nos) encuentro(amos) incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación; (iii) no me(nos) encuentro(amos) en proceso de reestructuración según lo previsto en la Ley 550 de 1999, en los términos establecidos en el pliego de condiciones; (iv) no me(nos) encuentro(amos) adelantando un proceso de liquidación obligatoria o concordato; (v) no me(nos) encuentro(amos) reportado(s) en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

6. Me (nos) comprometo(emos) a realizar el siguiente compromiso anticorrupción: ▪ No ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad, directamente o a través de sus empleados, contratistas o terceros.▪ No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión. Por lo tanto me (nos) comprometo(emos) a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente compromiso, explicar su importancia y las


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consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Que cumplo con la totalidad de los requerimientos técnicos contenidos en la invitación y que conozco el anexo tecnico y demás documentos del proceso de obra sobre el cual se ejecutaria la intervrentoría con motivo del proceso IAC-FP-2017-06.

8. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los requerimientos de la invitación y sus anexos que hacen parte integral de la cotización.

9. Que los documentos que presento con la cotización son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.

10. Que la cotización adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Cotización, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

11. Que en caso de resultar seleccionado, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

12. Que en caso de resultar seleccionado, me obligo a presentar las garantías previstas en los documentos de la invitación, en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

13. Que manifiesto que el oferente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

14. Que a solicitud de FONDO PAZ me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta Propuesta.

15. Que en el evento en que resulte seleccionado para suscribir un contrato, manifiesto la voluntad y compromiso irrevocable de vincular al “equipo de trabajo obligatorio” necesario para el desarrollo del objeto contractual en las condiciones y calidades descritas en el formato de costos. Así mismo, acepto (aceptamos) y reconozco (reconocemos) que en caso de que el “personal obligatorio” no fuere acreditado dentro del término indicado en los términos de referencia y sus anexos, se entenderá como un incumplimiento en los términos del Contrato.

16. Que manifiesto (manifestamos) que la vigencia mínima de la presente cotización es por NOVENTA (90) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha de presentación de la misma ante FONDO PAZ.

17. De igual manera manifiesto y que los bienes o servicios ofrecidos son de origen [Nacional, Extranjero o si son de origen nacional y extranjero se debe determinar su porcentaje respectivo] y el porcentaje de personal calificado colombiano será del [indicar Porcentaje] y el compromiso de mantener estas condiciones durante la ejecución del contrato

18. Que acepto recibir notificaciones personalmente o por correo electrónico en las siguientes direcciones:

Nombre de Contacto [Nombre]

Dirección [Dirección de la compañía]

Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular

e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía] Cordialmente, [Firma del representante legal]


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Nombre: ______________________________________ Cargo: _______________________________________ Documento de Identidad: _________________________________________


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FORMATO No. 02 - Experiencia en interventoria de diseños y construcción

No. ENTIDAD

CONTRATANTE CONTRATO

No. CONSECUTIVO

RUP OBJETO DEL CONTRATO FORMA DE EJECUCIÓN I, C, UT (1)

PORCENTAJE DE

PARTICIPACIÓN

FECHA DE INICIO

(día -mes - año)

FECHA DE TERMINACIÓN

(día -mes - año)

ÁREA CONSTRUIDA

(BAJO CUBIERTA)

m²

VALOR OBRA (PROYECTO CONSTRUIDO)

EN PESOS EN

SMMLV

SUMATORIA -

$ - -

(1) Indicar únicamente si fue ejecutado en forma Individual (I), en Consorcio (C) o Unión Temporal (UT). En estos dos últimos casos, indicar porcentaje de participación del integrante certificado.

NOTAS:

1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad. 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL


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FORMATO No. 03 – Experiencia Adicional

No. ENTIDAD

CONTRATANTE CONTRATO

No. CONSECUTIVO

RUP OBJETO DEL CONTRATO

FORMA DE EJECUCIÓN I, C, UT (1)

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

FECHA DE INICIO

(día -mes - año)

FECHA DE TERMINACIÓN (día -mes - año)

ÁREA DISEÑADA

(BAJO CUBIERTA)

m²

VALOR OBRA (PROYECTO DISEÑADO)

EN PESOS

EN SMMLV

SUMATORIA -

$ -

-

(1) Indicar únicamente si fue ejecutado en forma Individual (I), en Consorcio (C) o Unión Temporal (UT). En estos dos últimos casos, indicar porcentaje de participación del integrante certificado.

NOTAS:

1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad. 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente.

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL


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Anexos No. 2 - Formatos Generales y Apéndices Invitación a Cotizar Abierta

Fondo de Programas Especiales para la Paz

FORMATO No. 04 - Certificado de acreditación de la capacidad financiera y capacidad organizacional para cumplir con los requisitos habilitantes1

Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-2017-XX

OFERENTE: [Nombre] 1. Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados al 31 de diciembre de 2016

Cuenta

Oferente Individual

(Valor en pesos)

Oferente plural* Participante No.1

(Valor pesos) Participante No.2

(Valor pesos) Participante No.3

(Valor pesos) Activo Corriente

Activo Total Pasivo Corriente

Pasivo Total Patrimonio

Utilidad Operacional Gastos de Intereses

* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.

2. Capacidad Financiera

Para oferentes INDIVIDUALES: Oferente Individual

Porcentaje de participación 100% Indicador Índice del oferente

Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente Índice de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total Razón de Cobertura de Intereses =Utilidad antes de Intereses e Impuestos / Intereses Pagados

Para oferentes PLURALES:

Oferente plural*

Porcentaje de participación (Indicar %

participación) (Indicar %

participación) (Indicar %

participación) 100%

Indicador Índice del

Participante No.1

Índice del Participante

No.2


No.3

Índice del Oferente plural

Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente

Ponderación del índice de los participantes.

Índice de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total


1 Se verificara contra RUP


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Razón de Cobertura de Intereses =Utilidad antes de Intereses e Impuestos / Intereses Pagados


* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior. 3. Capacidad Organizacional

Para oferentes INDIVIDUALES: Oferente Individual

Porcentaje de participación 100% Indicador Índice del oferente

Rentabilidad sobre el Patrimonio = Utilidad Operacional / Patrimonio. Rentabilidad sobre activos = Utilidad Operacional / Activo Total.

Para oferentes PLURALES:

Oferente plural* Porcentaje de participación

(Indicar % participación)



100%

Indicador Índice del

Participante No.1


No.2


No.3

Índice del Oferente plural

Rentabilidad sobre el Patrimonio = Utilidad Operacional / Patrimonio.

Ponderación del índice de los participantes

Rentabilidad sobre activos = Utilidad Operacional / Activo Total.

Ponderación del índice de los participantes

* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior. Certificamos que las cifras utilizadas para el cálculo de los indicadores son tomados fielmente de los libros de contabilidad y de los estados financieros y que el valor de cada uno de los indicadores consignados en el presente formato son verídicos y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos que la información consignada en el presente formato es cierta.

Firma Representante Legal del Oferente Firma Revisor Fiscal o Firma Contador* Nombre: _________________________ Documento Identidad:____________________ Tarjeta Profesional:______________________

Nombre: _________________________ Documento Identidad:____________________ Tarjeta Profesional:______________________ * Indique si actúa como Revisor Fiscal o Contador


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APÉNDICES

Apéndice 1 - Minuta del contrato La siguiente minuta es de carácter informativo, FONDO PAZ se reserva el derecho de introducir los cambios y ajustes que estime convenientes al momento de su respectiva suscripción

CONTRATO DE INTERVENTORIA NÚMERO DE CONTRATO:

FP- -2017

FECHA DEL CONTRATO:

ENTIDAD CONTRATANTE:

FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA – FONDO PAZ NIT. 899.999.083-0 MAURO RODRIGO PALTA CERÓN, identificado con la cédula de ciudadanía número 76.331.003, en su calidad de Director, nombrado mediante Decreto Presidencial No. 402 del 9 de marzo de 2017, y posesionado mediante Acta del 10 de marzo de 2017, facultado por delegación conferida mediante Resolución No. 0345 del 24 de mayo de 2016, del Director del DAPRE para comprometer el presupuesto, ordenar el gasto y celebrar contratos que requiera FONDO PAZ

CONTRATISTA:

NIT. Representada legalmente por XXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, quien tiene facultades para contratar, constituida debidamente de conformidad con el Certificado de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C., de fecha XXX

VALOR DEL CONTRATO:

El valor del presente contrato, corresponde a la suma de XXX PESOS ($XXX,00) moneda corriente.

PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución del contrato será hasta el XXX, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

SUPERVISOR DESIGNADO:

La coordinación, supervisión y control de ejecución de este contrato estará a cargo de XXX.

CONSIDERACIONES

1) Que la Ley 368 de 1997, creó el Fondo de Programas Especiales para la Paz – FONDO PAZ, estableciendo que es una cuenta especial del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República - DAPRE, sin personería jurídica, administrada como un sistema separado de cuentas, cuyo objeto es la “Financiación de las acciones que realice el Consejo Nacional de Paz, así como los programas de paz encaminados a fomentar la reincorporación a la vida civil de grupos alzados en armas, que demuestren su voluntad de incorporarse a la vida civil mediante su desmovilización y la dejación de armas” (Artículo 10 modificado por el parágrafo del artículo 14 de la Ley 434 de 1998). 2) Que las funciones generales de FONDO PAZ son: Diseñar y desarrollar los planes, programas y estrategias dirigidas a la generación de condiciones y al logro y mantenimiento de la paz, de conformidad con las directrices que señale el Presidente de la República. Financiar y cofinanciar los planes, programas, estrategias e iniciativas por la Paz. Diseñar y desarrollar los planes que conlleven a la habilitación y rehabilitación de los discapacitados víctimas de la violencia.


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3) XXX (…) 6) Que en virtud de lo anterior las partes acuerdan celebrar el presente contrato de XXX, de conformidad con las siguientes cláusulas:

SECCIÓN 1. CLÁUSULAS CONTRACTUALES ESPECIFICAS

PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga a realizar INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, AMBIENTAL, JURIDICA Y CONTABLE DE LOS DISEÑOS ELÉCTRICOS E HIDROSANITARIOS Y LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN, SUMINISTRO Y DOTACIÓN NECESARIOS PARA LA CONCLUSIÓN DEL ESPACIO TERRITORIAL DE CAPACITACIÓN Y REINCORPORACIÓN (ETCR) BETANIA – POLICARPA – NARIÑO. SEGUNDA.- OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: Además de las derivadas de la ley y de la naturaleza del presente contrato, tendrá entre otras las siguientes actividades: Nota: Cuando se indique Obra se entendera por del espacio territorial de capacitación y reincorporación (ETCR).

1. Garantizar la disponibilidad de los recursos técnicos, humanos y de infraestructura en los tiempos establecidos, para dar cumplimiento a los niveles de servicio.

2. Acatar la Constitución Política, lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes.

3. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen

4. Hacer cumplir a cabalidad con cada una de las actividades descritas en las especificaciones técnicas, anexo tecnico, etc, del proceso IAC-FP-2017-05 cuyo objeto es: “CONTRATAR LOS DISEÑOS ELÉCTRICOS E HIDROSANITARIOS Y LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN, SUMINISTRO Y DOTACIÓN NECESARIOS PARA LA CONCLUSIÓN DEL ESPACIO TERRITORIAL DE CAPACITACIÓN Y REINCORPORACIÓN (ETCR) BETANIA – POLICARPA – NARIÑO” que resultara en el contrato de obra respectivo.

5. Velar porque el contratista cuente con el personal necesario e idóneo para cumplir con las obligaciones del objeto contractual, en la ejecución de la etapa de diseños y la obra.

6. Entregar oportunamente los informes frente al cumplimiento de las obligaciones con sus respectivos soportes, solicitados por parte del supervisor, con el fin de tramitar la contraprestación económica a su favor o cuando el supervisor así lo requiera.

7. El interventor deberá en un plazo de 15 días en compañía de constructor revisar y avalar el diseño electrico e hidrosanitario, así mismo tendrá que presentar a FONDO PAZ el balance de las cantidades después de revisar minuciosamente los planos y memorias correspondientes.

8. Ni el supervisor ni el interventor en ningún caso podrán autorizar ejecuciones de obras que no cuenten con respaldo presupuestal.

9. Llevar un control sobre la ejecución y cumplimiento del contrato de diseño y obra y remitir al contratante todo documento que se genere por las partes durante la ejecución de los mismos.

10. Informar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse los contratos en caso de aplicar.


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11. Verificar la ejecución de los diseños y las obras de conformidad con lo estipulado en los respectivos contratos y en las normas técnicas y administrativas pertinentes, suscribiendo las actas de recibo parcial y definitivo de los estudios diseños y/o obra.

12. Solicitar al contratista los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de su función. 13. Emitir con todos los soportes necesarios y de manera oportuna, cuando sea el caso, todos los conceptos

y recomendaciones al contratante sobre la conveniencia de prorrogar, modificar o adicionar los contratos de consultoria, obra e interventoria.

14. Hacer las recomendaciones y análisis de mercado propio para hacer las recomendaciones que estime conducentes al mejor logro del objeto contractual, dando aviso oportuno a FONDO PAZ.

15. Acreditar al contratante, cuando ésta se lo exija, el desarrollo de su labor, así como las metodologías, pruebas o ensayos en que funda sus observaciones.

16. Verificar semanalmente el cumplimiento de los cronogramas detallados de diseño y obra, y presentar informes semanales a la entidad con registro fotográfico.

17. Efectuar seguimiento de cumplimiento de obligaciones contractuales del contrato de diseño y obra mediante actas o informes de acuerdo con la naturaleza del contrato.

18. Rendir periódicamente informes de acuerdo con la naturaleza del contrato. 19. Solo en caso de aplicar al haberse pactado anticipo dentro del contrato de diseño y obra, verificar que los

recursos públicos que maneje el contratista de estudios, diseños y obra sean debidamente utilizados. Particularmente, para el manejo del anticipo reconocido al contratista, EL CONTRATISTA deberá abrir una cuenta conjunta con el contratista de obra, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente. Los costos que ello implique serán cubiertos directamente por el contratista de estudios, diseños y obra.

20. Informar a EL CONTRATANTE, en forma continua y periódica sobre el avance, problemas y soluciones presentados en el desarrollo del contrato de obra, a través de informes semanales, mensuales o especiales a solicitud del CONTRATANTE o del supervisor designado para el presente contrato.

21. Efectuar un estricto control de la calidad de los materiales empleados por el contratista de obra, a partir de las especificaciones técnicas generales y particulares contratadas.

22. Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales logrando que se desarrolle el contrato de diseño y obra, dentro de los presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente.

23. Armonizar las actividades del CONTRATANTE y el contratista de diseño y obra para el logro del objetivo general de cada proyecto, así como la de obtener excelentes obras que satisfagan las necesidades de la comunidad o suministros adecuados y oportunos.

24. Autorizar los pagos al contratista de diseño y obra. 25. Velar porque desde la iniciación de los trabajos, el contratista de obra tenga listo todo el equipo y

materiales que está obligado a suministrar por su cuenta y haya instalado la valla de información de la obra, en el sitio indicado por la Supervisión, en las condiciones exigidas por EL CONTRATANTE. Esta, deberá actualizarse y permanecer legible y en buen estado durante todo el tiempo de ejecución del contrato de obra. En cumplimiento de esta obligación, EL CONTRATISTA deberá inspeccionar y controlar la calidad del equipo y materiales, así como su utilización.

26. Coordinar con EL CONTRATANTE las actividades que incidan en el normal desarrollo del diseño y las obras.

27. Conceptuar sobre la autorización de cambios del personal presentados por el contratista de diseños y obra.

28. Dar el curso debido por escrito y con la mayor brevedad posible a la correspondencia dirigida por el contratista.

29. Vigilar que el contratista ejecute en un todo de acuerdo con las especificaciones contenidas en el respectivo contrato y demás documentos que hacen parte del mismo.


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30. Estudiar las causas de las demoras en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista y si este solicita modificación en el plazo acordado, analizar si las causas aducidas son justificación para la modificación del plazo acordado. EL CONTRATISTA debe velar porque en el contrato adicional de plazo se incluya la correspondiente modificación al programa de trabajo si la adición en tiempo incide en éste, además de la suscripción de la modificación a las pólizas correspondiente.

31. Comprobar los trabajos y dimensiones de las obras ejecutadas en cumplimiento del contrato. 32. Programar y coordinar la labor del personal auxiliar a su cargo para el mejor desempeño en su trabajo. 33. Controlar el saldo sobre el valor del contrato, acumulando sumas pagadas y descuentos por concepto de

anticipo y retenciones en caso de que las haya. 34. Controlar la vigencia y el valor asegurado de las pólizas que garantizan el cumplimiento del contrato de

diseño y obra, para exigir al contratista las modificaciones que sean del caso. 35. Informar al CONTRATANTE los hechos que puedan considerarse ocurrencia del riesgo asegurado; de tal

manera que pueda obtenerse la efectividad de la póliza dentro del periodo garantizado. 36. Informar y adicionar toda la documentación pertinente sobre la necesidad de adición en el valor o plazo

del contrato, con el fin de que se tramite ante la dependencia competente, la debida autorización del contrato adicional correspondiente, en forma oportuna antes de que se venzan o cumplan los términos pactados.

37. Programar las pruebas de campo del plazo establecido en los contratos de diseño y obra. 38. Realizar evaluaciones periódicas con el fin de establecer los incumplimientos a cualquier obligación

contractual en la que incurran el contratista, o determinar el incumplimiento definitivo del respectivo contrato. Estas evaluaciones deben realizarse con una oportunidad tal que permita, dentro de la vigencia del contrato dar aplicación a las sanciones correspondientes.

39. Analizar los aspectos de fuerza mayor que puedan determinar una suspensión o prorroga al contrato. 40. Elaborar el informe final del contrato de diseño y obra. 41. Efectuar visitas a los sitios de las obras, cuantas veces la intensidad y el avance de los trabajos lo requiera,

sin perjuicio del personal residente que deberá permanecer en el sitio de ejecución de la obra. 42. Exigir al contratista consignar en la bitácora los eventos principales que ocurran en la ejecución de la obra. 43. Definir oportunamente con el contratista de obra los ítems para las obras que no hayan sido contemplados

en el respectivo contrato, por omisión o por cambio del diseño; calcular cantidades de obra y solicitarle con límite de tiempo la presentación de los análisis de precios para la elaboración y legalización de la correspondiente acta de modificación y adición de contrato; todo esto dentro del plazo contractual y previo conocimiento y autorización del CONTRATANTE

44. Exigir al contratista de diseño y obra a la terminación de la misma los planos record y entregados al CONTRATANTE para su posterior archivo.

45. Actualizar oportunamente los planos de obra, verificar la existencia de planos, diseños, licencia, autorizaciones, estudios, cálculos, especificaciones y demás consideraciones técnicas que estime necesarias.

46. Acatar la Constitución, la Ley demás normas pertinentes. 47. Solicitar, revisar, hacer observaciones y mejoras, y velar por el cumplimiento del programa de seguridad

industrial que implemente el CONSTRUCTOR. 48. Realización de pruebas y ensayos necesarios, que permitan dirimir diferencias entre la CONTRATANTE y

el Contratista de obra. 49. Cumplir con las normas laborales y de seguridad industrial exigidas por la Legislación Colombiana. 50. Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en

la ejecución del contrato, así como prever que la celebración y ejecución de los subcontratos necesarios no darán lugar al surgimiento de ningún tipo de vínculo laboral entre el personal subcontratado y FONDO PAZ.


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51. Asumir los costos del traslado, manutención y alojamiento del personal a su cargo que desarrollará las actividades del contrato y mantendra al frente de la interventoria de las obras al profesional idóneo y aceptado, conforme a los Perfiles establecidos.

52. Presentar dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes vencido al supervisor los soportes de afiliación y pago de honorarios y/o salarios y el cumplimento de obligaciones parafiscales.

53. Suscribir y aportar los documentos necesarios para tramitar las actas de: iniciación, cortes de interventoria, terminación, liquidación y cualquier otra acta que resulte con ocasión y ejecución del contrato de interventoria, de acuerdo con los requerimientos de FONDO PAZ.

54. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, financieras, económicas y comerciales presentadas en la cotización.

55. Mantener identificado al personal que ejecutará el contrato durante el plazo de ejecución del mismo. 56. Dar respuesta oportuna a todos los requerimientos de FONDOPAZ o la supervisión designada. 57. Velar porque se mantengan en campo en medio físico y electrónico los planos y diseños relacionados con

la obra que fueron aprobados para la ejecución. 58. Derivado de los deberes constitucionales y legales colombianos, el Contratista expresa su compromiso de

promover, respetar y velar por los derechos y libertades de todas las personas, en desarrollo del presente Contrato. En especial, se compromete a cumplir con todas las normas nacionales e internacionales de derechos humanos y a no incurrir en prácticas laborales ilegales como son, entre otras, el trabajo infantil, discriminación en el empleo, el trabajo forzoso y el irrespeto de los derechos y las libertades. Asimismo, deberá informar toda vulneración a los derechos humanos y derechos fundamentales contemplados en la Constitución Política colombiana tan pronto como ésta sea detectada

59. Las demás que por su naturaleza y esencia le correspondan.

INFORMES: EL CONTRATISTA debe elaborar y presentar todos aquellos informes de interventoría, datos, cuadros, presentaciones, que le sean solicitados por EL CONTRATANTE y/o supervisor designado para este contrato. En el transcurso de la ejecución de las obras, debe presentar al supervisor designado por EL CONTRATANTE, con periodicidad mensual, durante los diez (10) primeros días de cada mes, los informes necesarios que le permitan al CONTRATANTE estar enterado del avance y demás aspectos relevantes de la ejecución del contrato de obra. La elaboración de estos informes está sujeto a la complejidad, tiempo programado de ejecución de las obras, solicitudes de obras extras y adicionales. El informe debe contener una descripción del estado actual de las obras, con las recomendaciones para la efectiva ejecución de los contratos de obra, con indicación de los atrasos presentados, los problemas, compromisos o soluciones planteadas y los asuntos pendientes por resolver; además, se anexará como soporte el control estadístico de la asistencia a las reuniones de seguimiento de los contratos de obra. Los informes mensuales deben especificar las actividades establecidas en el contrato de obra, las modificaciones implementadas y las obras ejecutadas. Igualmente se debe presentar la evaluación del cumplimiento de las obligaciones contractuales. Una vez terminadas las obras, EL CONTRATISTA debe elaborar un informe que haga memoria descriptiva del proyecto. Este informe final deberá contener como mínimo:

60. Antecedentes y descripción general de las obras, ubicación (municipio), características geológicas, geográficas, topográficas, estructurales, viales, ambientales, entra otras.

61. Datos completos del contratista de obra y firma interventora (nombre, teléfono, correo electrónico y dirección)

62. Información correspondiente al contrato de obra, adiciones, suspensiones y/o sanciones que existan. 63. Proceso de construcción: rendimiento del personal, equipos y materiales utilizados, cantidades de obras

ejecutadas, relación de metas físicas ejecutadas y no ejecutadas discriminadas, detallando cantidades,


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porcentajes de obra ejecutada y por ejecutar, ensayos realizados, desarrollo de los trabajos en tiempo y avance mensual de las actividades a nivel constructivo.

64. Costos de construcción, globales por ítem y porcentajes de cada ítem en relación con el costo total 65. Planos de las obras ejecutadas y planos en planta de las obras donde se visualice tanto lo ejecutado como

lo no ejecutado; perfiles estructurales por tramo de obra ejecutada. 66. Aclaraciones técnicas en los cambios de diseño, exclusiones de metas físicas, ampliaciones del objeto, e

informe del control de calidad de las obras. 67. Actas suscritas 68. Registro fotográfico y/o fílmico den ejecución y finales tanto de lo ejecutado como de lo no ejecutado. 69. Planos de localización de las obras, si se requiere. 70. Manual de mantenimiento y conservación o recomendaciones especiales que sean necesarios para la

conservación de las obras. 71. Bitácora de la obra donde se deben registrar instrucciones, observaciones, recomendaciones, decisiones,

CLIMA, acuerdos o situaciones presentadas durante la ejecución de las obras, el registro debe ser diario con firma de las partes.

TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato, corresponde hasta la suma de XXX ($XXX,00) moneda corriente, IVA incluido, que se pagará por parte de FONDO PAZ al CONTRATISTA discriminados de la siguiente manera: XXX Los pagos se efectuarán por parte de FONDO PAZ al CONTRATISTA, sobre lo efectivamente ejecutado, en mensualidades vencidas. PARÁGRAFO I: Los pagos se encuentran sujetos al cumplimiento previo de los siguientes requisitos: a) Facturación presentada al Fondo de Programas Especiales para la Paz, con base en los meses de la ejecución de la interventoria realizada por el CONTRATISTA. b) La certificación de cumplido a satisfacción expedida por el supervisor del contrato. c) Certificación expedida por el Representante Legal del contratista o su Revisor Fiscal, según corresponda, donde se acredite estar a Paz y Salvo por conceptos de pago de sus obligaciones derivadas del Sistema de Seguridad Social Integral y Sistema General de Riesgos Laborales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF) o impuesto sobre la renta para la equidad - CREE), de todo el personal a su cargo que así lo requiera. d) Trámite de la respectiva cuenta por parte de LA ENTIDAD. PARÁGRAFO II: No obstante la forma de pago prevista, ésta queda sujeta a la situación de los recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja). PARÁGRAFO III: El pago al CONTRATISTA se realizará dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la fecha de radicación de la cuenta de cobro o factura en la Central de Cuentas del DAPRE, siempre y cuando los mismos se encuentren completos y en regla. PARÁGRAFO IV.- RETENCIONES: FONDO PAZ hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre la materia. PARÁGRAFO V: El valor final del contrato será el que resulte de los items pactados mensualmente ejecutados y recibidos a satisfacción, de conformidad con el alcance del objeto contractual, A PRECIOS UNITARIOS. CUARTA.- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El pago de la suma estipulada en este contrato, se efectuará de conformidad con el Certificado Presupuestal No. XXX, expedido por la Coordinadora Grupo de Presupuesto del Área Financiera del DAPRE.

QUINTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será hasta el 15 de diciembre de 2017.

SEXTA.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El lugar de ejecución del presente objeto será en el Espacio Territorial de Capacitación y Reincorporación (ETCR) ubicado en la Vereda Betania, del Municipio de Policarpa, del Departamento de Nariño.


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SÉPTIMA.- GARANTÍA: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de FONDO PAZ y a satisfacción del mismo, una garantía única con el objeto de respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, el pago de las multas, de la pena pecuniaria y demás sanciones que, dado el caso, pudieren imponerse, en las cuantías y términos que se señalan a continuación, a través de una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente constituida y autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la NACIÓN Y/O EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA (Nit: 899.999.083-0). con los siguientes amparos:

Tipo Porcentaje Vigencia

• Cumplimiento: 20% del valor total del

contrato Igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

• Calidad del servicio prestado: 20% del valor total del

contrato Igual al plazo de ejecución del contrato y 1 (un) año más.

• Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales:

5% del valor total del contrato

Igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA entregará la garantía única a la Dirección de FONDO PAZ, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción de este contrato. Si al vencimiento de dicho término EL CONTRATISTA no ha presentado la garantía pertinente, FONDO PAZ podrá dejar constancia que el contrato no inició su ejecución. PARÁGRAFO II: EL CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando este se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por FONDO PAZ. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso. PARÁGRAFO III: Una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento del CONTRATISTA de la obligación de obtener la ampliación de la garantía o de la obligación de obtener su renovación o de la obligación de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, FONDO PAZ podrá declarar la caducidad del mismo. PARÁGRAFO IV: Los gastos que demande la legalización del contrato, tales como constitución de garantías, derechos, impuestos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento del contrato, durante su ejecución y hasta la liquidación del mismo serán a cargo del CONTRATISTA

SECCIÓN 2. CLÁUSULAS CONTRACTUALES GENERALES:

PRIMERA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1) Disponer lo necesario para cumplir con el objeto de este contrato. 2) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas 3) Suscribir la garantía de cumplimiento y mantenerla vigente, así como las demás garantías por el tiempo

pactado en el contrato y en las modificaciones que se presenten durante su ejecución 4) Presentar oportunamente la cuenta de cobro o factura, los soportes correspondientes y demás documentos

necesarios para el pago mensual de la interventoria. 5) Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y

oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae. 6) Reportar de manera inmediata al supervisor, la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la

ejecución del contrato. 7) Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le

imparta LA ENTIDAD a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones, sin perjuicio de su autonomía técnica y administrativa.

8) Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la Entidad o a terceros.


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9) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúa por fuera de la ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a LA ENTIDAD y las autoridades competentes

10) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales y/o del impuesto sobre la renta para la equidad (CREE), según corresponda, por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.

11) Presentar los informes que sean solicitados por el supervisor del contrato dentro del término por él señalado para atender solicitudes de los organismos de control y vigilancia y los demás que se requieran relacionados con el objeto del contrato, en la forma y periodicidad que se le solicite

12) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

13) Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE FONDO PAZ: Esta se compromete a: 1) Cancelar al CONTRATISTA el valor convenido de acuerdo con la forma establecida en este contrato. 2) Prestar la colaboración necesaria al CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual. 3) Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza de este contrato. TERCERA.- COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se compromete formalmente a no divulgar, usar o explotar la información a la que tenga acceso para la ejecución del presente contrato y mantenerla bajo estricto deber de confidencialidad; sólo podrá usar dicha información para el desarrollo del contrato; así mismo, se compromete a no divulgar la información, en cualquier tiempo, a terceros sin el consentimiento previo y por escrito del DAPRE. Así mismo declara que toda la información que se produzca en la ejecución del contrato, será confidencial y/o reservada. Conforme a lo anterior, EL CONTRATISTA deberá impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo (cuando corresponda), exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen la presente relación contractual, y les pondrá las obligaciones de: a) No revelar información propia del DAPRE ni sobre los lugares a los cuales tenga acceso, con ocasión de la ejecución del presente contrato. b) No permitir que terceros obtengan información relacionada con el literal anterior. c) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en su nombre. d) No publicar información alguna, por medios de comunicación electrónica o correos internos de su grupo empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la información. PARÁGRAFO I: Para todos los efectos, se considera información a todo lo relacionado con la misión o negocios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, cualquiera sea su forma y medio de comunicación y/o conservación, entendiendo por ésta, los formularios, comprobantes propios y/o terceros, información en los sistemas y/o reportes impresos, soportes magnéticos móviles o fijos, así como la información transmitida vía oral. PARÁGRAFO II: Toda la información conservada en los equipos informáticos (archivos y correos electrónicos residentes en servidores de datos centralizados y/o estaciones de trabajo), es de propiedad del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y no de los usuarios, por tanto, no puede ser eliminada en ningún caso por el usuarios final, y podrá ser monitoreada por la oficina autorizada para tal fin, si así se requiriera. CUARTA.- SUPERVISIÓN: La supervisión, coordinación y control de la ejecución del contrato, estará a cargo de quien se señale en la parte inicial de este documento o quien haga sus veces o por quien designe el ordenador del gasto, quien deberá adelantar las acciones necesarias para garantizar la idónea y eficaz ejecución contractual. PARÁGRAFO.- CAMBIO DE SUPERVISOR: Si se requiere el cambio de supervisor, el ordenador del gasto, procederá a designar uno nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación contractual y el oficio con la nueva designación se comunicará a las partes.


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QUINTA.- SANCIONES: Las partes de mutuo acuerdo establecen las siguientes sanciones contractuales que aplicaran así: I. MULTAS. - En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA, mediante el presente documento autoriza expresamente, a LA ENTIDAD para efectuar la tasación y cobro de las multas diarias sucesivas equivalentes al uno por mil del valor total de este contrato, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, si a juicio de LA ENTIDAD de ello se derivan perjuicios para la administración, sin que el monto total de la multa exceda el diez por ciento (10%) del valor total de este contrato, cantidad que se imputará a la de los perjuicios que reciba LA ENTIDAD por el incumplimiento PARÁGRAFO: La aplicación de multas se entiende sin perjuicio que en el caso de mediar las causales establecidas en el contrato, LA ENTIDAD pueda declarar su terminación unilateral y hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria. II. PENA PECUNIARIA: EL CONTRATISTA se obliga a pagar a LA ENTIDAD una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, a título de indemnización anticipada de perjuicios que el Fondo llegare a sufrir en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido en la cláusula de multas y de hacer efectiva la garantía requerida en este contrato. III. DE LA CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: FONDO PAZ podrá declarar la caducidad y terminar unilateralmente el presente contrato en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización. Declarada la caducidad del contrato: a) No habrá lugar a indemnización para el CONTRATISTA. b) Se hará efectiva la garantía a que haya lugar, las multas previamente decretadas y no hechas efectivas antes y la Pena Pecuniaria. c) Se suspenderán los pagos que se hubieren librado o fueren a librarse o a entregarse a favor del CONTRATISTA. En firme el acto administrativo que decida la caducidad del contrato, de dará por terminado el contrato y se ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. En la liquidación se consignarán las prestaciones a cargo de las partes. SEXTA.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE SANCIONES: Para la imposición de las sanciones establecidas en esta cláusula, se seguirá el procedimiento señalado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) o la norma que la sustituya. PARÁGRAFO.- CAPTACIÓN DE LAS SANCIONES: El valor de la pena y/o de la multa se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o si no, de la garantía constituida, y si esto último no fuere posible, se cobrará por la jurisdicción coactiva o por el procedimiento que para tal efecto señale la ley, que se realizará a través del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. SÉPTIMA.- INEXISTENCIA DE LA RELACIÓN LABORAL Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: Puesto que EL CONTRATISTA impulsará el objeto del presente contrato con total autonomía, independencia y responsabilidad, propia de su idoneidad y experiencia, queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre este, ni entre las personas naturales o jurídicas que contraten para su desarrollo y FONDO PAZ o el DAPRE. PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones que desarrolle en el ejercicio de las actividades del presente Contrato, cuando con ellos cause perjuicio a FONDO PAZ o a terceros. PARÁGRAFO II: EL CONTRATISTA es una entidad independiente de FONDO PAZ y en consecuencia, no tiene la representación, ni es agente o mandatario de FONDO PAZ. EL CONTRATISTA no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de FONDO PAZ, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. OCTAVA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a FONDO PAZ de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista o las de sus subcontratistas o dependientes. NOVENA.- MODIFICACIONES, ADICIONES Y/O PRORROGAS: Las partes convienen que cualquier modificación, adición y/o prórroga a lo pactado en el presente contrato y/o a cualquier documento que haga parte integral del mismo, sólo podrán realizarse mediante acuerdo escrito por las partes. DÉCIMA.- SUSPENSIÓN: El presente contrato podrá ser suspendido temporalmente por acuerdo de las partes, cuando sobrevenga algún hecho imputable a cualquiera de ellas que imposibilite su ejecución. PARÁGRAFO: El


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plazo de suspensión no será tenido en cuenta para efectos del cómputo del plazo extintivo, salvo que en la respectiva acta de suspensión se pacte lo contrario. DÉCIMA PRIMERA.- CESIÓN Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización previa, expresa y escrita de FONDO PAZ. DÉCIMA SEGUNDA.- LIQUIDACIÓN: El presente contrato será objeto de liquidación, siempre y cuando su saldo sea diferente a cero pesos ($0,00) y la misma deberá efectuarse dentro de los (4) cuatro meses siguientes a su vencimiento, a la expedición del acto que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga. PARÁGRAFO I: Para la liquidación, se exigirá a EL CONTRATISTA la ampliación de la garantía si es el caso, a fin de avalar las obligaciones que se deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato. PARÁGRAFO II: Si El CONTRATISTA no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo, FONDO PAZ procederá a su liquidación de forma unilateral, dejando constancia de tal situación en el acta de liquidación. DÉCIMA TERCERA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN- El presente contrato se puede dar por terminado: a) Por mutuo acuerdo de las partes antes del vencimiento del plazo pactado. b) Por incumplimiento de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA. c) Por terminación del plazo pactado. d) De conformidad con la ley y en desarrollo de la autonomía de la voluntad se acuerda que cualquiera de las partes puede dar por terminado de forma anticipada el presente contrato, previo aviso a la otra parte, con una anticipación mínima de diez (10) días hábiles. DÉCIMA CUARTA.- NORMATIVIDAD ESPECIAL: Además de la posibilidad de terminación de este contrato por mutuo acuerdo de los contratantes, o por parte de FONDO PAZ en el caso de que se verifique que EL CONTRATISTA está incurso en antecedentes que generen inhabilidad tales como: en asuntos disciplinarios, la destitución; en los penales, cuando hay pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas; en los fiscales, cuando se le incluye en el boletín de responsables fiscales. Por estipulación expresa se incluyen las causales de terminación, interpretación y modificación unilaterales y de caducidad por parte de FONDO PAZ, consagradas en los artículos 14 a 18 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y, así como el sometimiento a las leyes nacionales. Igualmente en cuanto a su liquidación, adición, cesión y responsabilidad del CONTRATISTA, este contrato se rige por la Ley Colombiana y la jurisdicción ordinaria en especial por la Ley 368 de 1997, el Artículo 15 de la Ley 434 de 1998 y demás normas concordantes, y en las materias no reguladas por ellas, por las disposiciones de la legislación civil colombiana, y está sometido a la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo. DÉCIMA QUINTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las diferencias o controversias que ocurrieren entre las partes con motivo de la ejecución, interpretación o incumplimiento del presente contrato, de ser posible serán solucionadas por cualquiera de los mecanismos de solución alternativa de conflictos contemplados en la ley. DÉCIMA SEXTA.- DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA hace las siguientes declaraciones que se entienden prestadas con la firma del presente contrato: 1) Conoce y acepta los Documentos del Proceso. 2) Se encuentra debidamente facultada para suscribir el presente Contrato. 3) Que no está incursa en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad consagradas en la Constitución Nacional y en la ley, ni reportadas en el boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República que le impida la celebración del presente contrato. 4) Está a paz y salvo con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral. 5) Que los documentos y la información entregada a FONDO PAZ para la suscripción del contrato, es veraz y cierta; y que de igual forma los bienes y recursos económicos que utilice para la ejecución del objeto contratado, tienen origen lícito. 6) El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato. 7) Que en relación con las actividades y productos obtenidos en desarrollo de las actividades del contrato, se abstendrá de contraer obligaciones profesionales que impliquen conflicto de interés y que afecten su participación objetiva que en desarrollo del objeto a contratar debe realizar.


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DÉCIMA SÉPTIMA.- DOMICILIO: Para los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C.

DÉCIMA OCTAVA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del contrato los siguientes documentos: 1. El Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 2. La oferta presentada por el Contratista. 3. Los antecedentes de contratación. 4. Cualquier otro documento que se llegue a generar para la correcta ejecución del objeto contractual. PARÁGRAFO: En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del contrato y lo estipulado en el presente clausulado, prevalecerá lo dispuesto en el presente contrato. DÉCIMA NOVENA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: Este contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes intervinientes, para su ejecución requiere del registro presupuestal y de la aprobación de la garantía.

Para constancia se firma por las partes, en la ciudad de Bogotá D.C., el día

(*) Esta minuta corresponde a un borrador que debe ser ajustado, por lo cual puede ser objeto de modificación.


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Apéndice 2 - Formato de verificación de requisitos habilitantes de Capacidad Jurídica Invitación Abierta a Cotizar No. [Insertar información]

Capacidad Jurídica Nombre del Oferente xx NIT del Oferente xx Grupo(s) que cotiza: xx

REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Cumple / No cumple (No. de folio)

(Si no aplica diligenciar N/A) 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

1.1. Se presenta según modelo? / Incluye todas las manifestaciones señaladas en el modelo?

1.2. Está firmada por el representante legal o su apoderado con la debida autorización o poder?

2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 2.1. La fecha de expedición del certificado no es superior a treinta (30)

días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección

2.2. El objeto social comprende la prestación del servicio objeto del contrato

2.3. La duración de la sociedad supera el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más

2.4. Las facultades del representante legal son suficientes para la presentación de la cotización

2.5. Si requiere, aporta autorización de la junta de socios u órgano superior de gobierno social

3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP - 3.1. La fecha de expedición del certificado no es superior a treinta (30)

días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección

3.2. La inscripción en el Registro de Proponentes se encuentra vigente y en firme?

4. DOCUMENTOS DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

4.1. La persona natural designada como representante de la estructura plural es la misma firmante de la carta de presentación de la cotización?

4.2. La duración de la estructura plural es igual o superior al termino de ejecución del contrato y un (01) año más?

4.3. Se establece claramente el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes y en el caso de uniones temporales, se señala los términos y la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes


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4.4. Está Firmada por los representantes legales de los integrantes de la estructura plural?

5. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

5.1. Esta firmado por el Revisor Fiscal / Representante Legal? 5.2. Se certifica el pago de los aportes correspondientes a la nómina de

los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso?

6. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR 6.1. Cumple con los requisitos de consularización, apostilla, traducción.

7. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES 7.1. Boletín de responsables fiscales “SIBOR” 7.2. Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de

Inhabilidad – SIRI, - Procuraduría

8. OTROS DOCUMENTOS 8.1. Fotocopia del documento de identidad 8.2. RUT


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Apéndice 3 - Formato de verificación de requisitos técnicos habilitantes

Invitación Abierta a Cotizar No. [Insertar información]

Nombre del Oferente xx NIT del Oferente xx Grupo(s) que cotiza: xx

INDICADOR Cumple / No cumple

(No. de folio) (Si no aplica diligenciar N/A)

Formato de cotización: Diligenció completamente el formato de cotización de la propuesta

Presupuesto: La propuesta económica se ajusta al tope presupuestado para la contratación?

Equipo mínimo de trabajo: El oferente presenta carta de compromiso de disponer equipo mínimo de trabajo por cada campamento?

Documents

Anexo No 2 Formatos y Apendices - Presidencia...Calle 7 No. 6-54, Bogotá D.C., Colombia PBX (57 1) 562 9300 Código postal 111711 Página 2 de 21 ANEXO No. 2 - FORMATOS GENERALES